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印刷品及其他物品采购招标文件模板.doc
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1、神木汇森凉水井矿业有限责任企业安全质量标准化标牌、印刷品及其它物品采购项目招 标 文 件(项目编号:JHZB-01013)招 标 人:神木汇森凉水井矿业有限责任企业招标代理机构:陕西建华招投标代理咨询有限责任企业二一五年三月目 录第一部分 投标邀请书1第二部分 投标人须知2一、说明2二、招标文件2三、投标文件编写4四、投标7五、开标及评标8六、签署协议10第三部分 投标书格式12第四部分 技术规范、技术要求及图纸25第五部分 评标措施30第六部分 协议文件32第一部分 投标邀请书(代资格预审经过通知书) (被邀请单位名称):你单位已经过资格预审,现邀请你单位参与安全质量标准化标牌、印刷品及其它
2、物品采购项目标投标。请你单在 3月 5 日至 3 月 11 日(法定节假日休)早晨9:00时至12:00时,下午14:00时至17:30时,在西安市高新区金桥国际广场B座1105室持本投标邀请书购置招标文件。招标文件每套售价为 1000 元,售后不退。递交投标文件截止时间为 年 3 月 30 日 早晨 9:00 时整,地点为神木县锦界镇神宫宾馆三楼会议室。逾期送达或未送达指定地点投标文件,招标人不予受理。你单位收到本投标邀请书后,请于 年 3 月 5 日下午17:30前以传真或快递方法给予确定。招 标 人:神木汇森凉水井矿业有限责任企业招标代理机构:陕西建华招投标代理咨询有限责任企业 地 址:
3、陕西省神木县锦界镇 地 址:西安市高新区金桥国际广场B座1105室联 系 人: 联 系 人: 田女士 任女士 联络电话: 联 系 电 话: 传 真: 传 真: 邮 箱: 邮 箱: 3 月 4 日第二部分 投标人须知一、说 明1、使用范围本招标文件仅适适用于神木汇森凉水井矿业有限责任企业安全质量标准化标牌、印刷品及其它物品采购项目。2、定义招标文件中下列术语应解释为:(1)“招标人(或采购方)”系指神木汇森凉水井矿业有限责任企业。(2)“招标代理机构”系指:陕西建华招投标代理咨询有限责任企业。 (3)“投标人(或供货方)”系指向招标代理机构提交投标文件制造商。(4)“投标有效报价”系指符合国家法
4、律法规相关要求,完全响应招标文件投标报价。3、合格投标人凡含有独立法人资格企业,相关税务登记证、组织机构代码证,有标牌制作、安装和印刷制作经验,符合并认可和推行招标文件中各项要求者,均可参与投标。4、投标费用投标人应自行负担全部和编写和提交投标文件相关费用,不管投标结果怎样,招标人及招标代理机构在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。 二、招标文件5、招标文件 (1)招标文件用以叙述所需材料及服务、招标投标程序和协议条款。招标文件由以下部分组成: 投标邀请书; 投标人须知; 投标书格式; 安全质量标准化标牌、印刷品及其它物品制作技术要求; 评标措施; 协议文件。 (2)招标文件以汉字编印,以汉
5、字文本为准。(3)投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。假如没有根据招标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行负担。 6、招标文件澄清投标人在购置招标文件后,若有问题需要澄清,均应在投标截止日期10日前以书面形式向招标人提出。招标人将在接到该请求澄清函后3日内以书面形式向全部取得招标文件投标人澄清(但不说明问询起源)。 7、招标文件修改 (1)招标人对招标文件进行必需澄清或修改时,应在投标截止时间最少15日前以书面形式通知获取招标文件潜在投标人。(2)招标代理机构有权以补充、通知方法修改招标文件。这种修改可能是
6、招标代理机构主动提出,也可能是为了解答投标人要求澄清问题而做出。(3)上述补充通知将以书面形式发给全部取得招标文件投标人。补充通知作为招标文件组成部分,对投标人起约束作用。投标人应在收到上述补充通知二十四小时内以传真方法向招标代理机构确定收到。(4)为了给投标人合理时间,使她们在准备投标文件时把补充修改内容考虑进去,招标人能够酌情延长递交投标文件截止日期。(5)招标文件澄清和答疑将组成招标文件一部分,和招标文件含有相同效力。8、安全质量标准化标牌、印刷品及其它物品制作技术要求(见第四部分)9、交货地点及交货时间(1)交货地点:陕西省神木县锦界镇神木汇森凉水井矿业有限责任企业厂区及生活区内招标人
7、指定地点。(2)交货时间:自招标人提出要求开始,7天内制作完成,并送达交货地点;按协议价,1万以内加急制作标牌,在二十四小时内送至交货地点。10、质量确保期及售后服务(1)贴文字膜标牌质保期5年,其它标牌质保期3年。(2)其它物品符合相关标准最低期限要求。(3)投标人应对中标标牌、印刷品及其它物品质量做出承诺。11、投标人对中标产品技术责任;投标人配合招标人对产品进行验收,合格并签字后方可正式投入使用。12、技术服务要求(1)技术资料: 使用说明及维护要求 技术偏离说明 其它技术文件或说明(2)双方在协议实施过程中所发生经双方认可技术变更,均作为对协议技术文本补充,成为协议不可分割组成部分。1
8、3、验收标准验收标准以招标文件相关要求进行验收;对投标文件技术要求和协议技术条款未作要求技术参数,则按双方约定标准,进行验收。 发货后,投标人应立即向招标人提供产品规格、数量及其它相关信息; 产品运抵招标人现场后,投标人应按招标人通知日期,和招标人共同对产品外观、型号、颜色、质量检验及数量等进行检验验收。投标人应负责对有问题产品进行整改或替换,并视为未按期交货进行处理。 招标人对产品进场验收合格后,双方在验收汇报上签字确定,报相关部门进行立案; 其各项指标应符合国家及行业相关规范。三、投标文件编写14、投标文件编写投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件要求。在完全了解了招标内容及相关技术要求后
9、,编制投标文件。 15、投口号言及计量单位 (1)投标人投标书和投标人就相关投标全部来往函电均应使用汉字。 (2)投标文件中所使用计量单位除招标文件中有特殊要求外,一律使使用方法定计量单位。 16、投标文件组成投标人编写投标文件应包含下列内容: (1)根据第17、18条要求填写投标格式、投标报价表。 (2)根据第20条要求出具证实文件,证实投标人是合格,而且一旦其投标被接收,投标人有能力推行协议。 (3)根据第21条要求出具证实文件,证实投标人提供产品合格性,且符合招标文件要求。 (4)根据第24条要求提交投标确保金。 17、投标书格式投标人应根据招标文件要求及所附投标报价说明,完整编写投标书
10、和投标报价表,表明所提供产品单价。 18、投标报价 (1)投标人对产品及服务报价应含有竞争力,并在投标分项价格表内分别填写投标产品规格型号、数量、出厂单价、总价。 (2)投标人应在投标文件所附投标报价表上标明投标产品单价和总价( 含税费)。且只许可有一个报价,任何有选择性报价将不予接收。19、投标货币投标文件报价中单价、累计价和总价全部采取人民币表示。 20、证实投标人资格文件 (1)投标人有效“企业营业执照(附企业年度汇报提交通知书)”(复印件加盖公章)。(2)法人授权委托书(复印件加盖公章)。 (3)法人授权代表身份证(原件及复印件加盖公章)。(4)税务登记证(复印件加盖公章)。(5)组织
11、机构代码证(复印件加盖公章)。(6)生产场地、产品证实材料(复印件加盖公章)。(7)相关管理体系(复印件加盖公章)。(8)投标人认为有必需提供申明及文件 (复印件加盖公章)。21、投标产品应符合招标文件要求技术响应文件 (1)投标人必需依据招标文件中招标项目要求及技术规格要求逐条说明和解释。(2)投标人必需提交其所投标产品和服务是否符合招标文件技术响应文件,该文件能够是文字资料、图纸和数据,并须提供在技术规格中要求确保产品正常使用需要专用工具具体清单。 如有需要,应在规格偏离表(附件)上逐项说明投标产品和服务不一样点和完全不一样之处; 提供近三年以来类似业绩名单和用户地址、电话及联络人,方便进
12、行了解; 22、投标文件使用期投标文件自开标之日起60天内有效。 23、投标文件书写要求 (1)投标文件正本和全部副本须用不褪色墨水书写或打印,装订成册。 (2)投标文件书写应清楚工整,凡修改处应由投标人加盖公章。 (3)字迹潦草、表示不清、未按要求填写或可能造成非唯一了解投标文件可能被拒绝。 (4)投标文件应有法人或授权代表在要求签章处逐一签署及加盖投标人公章。 (5)投标文件分数:一式六份。正本一份,副本五份,电子版一份,投标文件需每一页标注页码,并在文件右上角注明“正本”、“副本”字样,参考资料不限量。 (6)投标人可依据投标产品具体需要自行编制其它文件一式六份,纳入投标文件。 24、投
13、标确保金 (1)投标人应提交 叁万元 投标确保金,作为其投标书一部分。(2)投标确保金是为了确保招标人免遭因投标人不妥行为而蒙受损失。招标人因投标人不妥行为受到损害时可依据第24条第(8)款要求没收投标人投标确保金。 (3)投标确保金为人民币,按招标文件要求数额,投标人使用现金或转账办理,于提交投标文件截止时间前交招标代理机构。 (4)对未按招标公告中明确要求提交投标确保金投标人,招标代理机构将视为非响应性招标文件而给予拒绝其投标。 (5)投标确保金,将按第30条第2款要求给予退还。(6)投标确保金缴纳时间: 3月30日早晨9:00 前。(7)投标确保金(现金)缴纳地点: 开标会现场 。(8)
14、下列任何情况发生时,投标确保金将被没收。 a、投标人在投标书中要求投标使用期内撤回投标; b、未能按本投标须知要求时间、数额提供履约确保金或履约保函;c、投标人有显著串标行为; d、中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签协议协议书或未按招标文件要求提交履约确保金。 四、投标25、投标文件密封和标识 。(1)投标人应将投标文件正本、(并提供对应电子版)副本分别装入档案袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章(或协议专用章)。 (2)投标文件档案袋封条上应写明: 招标人、招标文件所指明投标送达地址; 招标项目名称; 标书编号; 投标企业名称和地址; 注明“开标时才能启封”,“正本”,“副本”。(3
15、)为方便开标唱标,开标一览表单独密封,并在信封上表明“开标一览表”字样。(4)未按本须知投标密封、标识和投递投标文件,招标代理机构不对其后果负责。 26、投标截止日期(1)投标人必需在招标文件要求投标截止时间前将投标文件送达指定地点。(2)招标代理机构将依据本须知条款第7条第3款推迟投标截止日期以书面 或传真形式通知全部投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束全部权利和义务均应延长至新截止日期。(3)在投标截止时限以后送达投标文件,招标代理机构将拒绝接收。 五、开标及评标27、开标(1)招标代理机构依据招标文件要求时间、地点主持公开开标,到时请投标人代表参与,参与开标大会代表应签到以证实其出席
16、。 (2)开标时将“开标一览表”及招标代理机构认为必需内容公开唱标。(3)招标代理机构作开标统计,并存档备查。 28、评标 (1)招标人依据招标项目标特点组建评标委员会。评标委员会由招标人代表和技术、经济等相关方面教授组成。评标委员会对全部投标人投标书采取相同标准评标。 (2)评标依据为招标文件和投标文件。 (3)和招标文件有重大偏离投标文件将被拒绝。 (4)评标时除考虑投标报价以外,还将考虑以下原因: 投标产品质量和适应性; 供货期和供货能力; 投标人综合实力、业绩和信誉等; 售后服务承诺; 其它特殊要求原因(如安全及环境保护等)。(5)评标时,有下列情况之一,投标文件视为无效(即废标):
17、投标文件内容不全,字迹模糊,难以识别或未按要求填写; 同一投标人提交两个以上不一样投标文件或投标报价,但招标文件要求提交备选投标除外; 投标文件没有对招标文件实质性要求和条件做出响应,有重大偏差; 投标人有串通、弄虚作假、行贿等违法行为; 附有招标人无法接收条件。(6)投标文件澄清: 为有利于投标书审查、评价、比较,评标委员会有权请投标人就投标文件中相关问题给予说明和澄清。投标人有责任根据招标人通知时间地点派专员进行答疑; 投标人对要求说明和澄清问题应以书面形式明确回复,并应有法人授权代表签署; 投标人澄清文件是投标文件组成部分,并替换投标文件中被澄清部分; 投标文件澄清不得改变投标文件实质内
18、容; 评标委员会判定投标文件响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据; 评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应投标,投标人不能经过修改或撤销和招标文件不符之处而使其投标成为实质性响应投标。(7)投标文件中有下列错误必需修正并确定,不然投标文件将被拒绝; 单价累计之和和总价不一致,以单价为准修改总价; 用文字表示数值和用数字表示数值不一致,以文字表示数值为准; 文字表述和图形不一致,以文字表述为准。(8)评标委员会无义务向投标人进行任何相关评标解释。 (9)评标过程严格保密。通常属于审查、澄清、评价和比较相关资料和授标提议等均不得向投标人或其它无关人员透露。 (10)投标人在评标过程中,所进行企图影
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