博物馆文化展创意展示项目公开招标文件模板.doc
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1、 招标编号:SHZB-435山东博物馆孔子文化展创意、展示项目公开招标招 标 文 件项 目 名 称:山东博物馆孔子文化展创意、展示项目公开招标招 标 人:山东博物馆 招标代理机构:山东盛和招标代理 日 期 :11月30日目 录第一部分 招标邀请4第二部分 供给商须知6一、适用范围6二、定义6三、供给商含有条件6四、招标文件澄清或修改6五、报价文件编写7六、报价使用期9七、投标费用10八、确保金10九、无效报价10十、解释权11第三部分 开标、评标、定标12一、开标12二、评审委员会12三、评审标准12四、评审措施13五、废标14六、中标通知书15第四部分 授予协议15一、签署协议15二、协议格
2、式15第五部分 项目说明及要求21一、项目名称21二、项目说明21三、商务条件21第六部分 附件22附件一:报价函34附件二:法定代表人授权委托书35附件三:报 价 一 览 表36附件四:报价明细表37附件五:投 标 偏 离 表38附件六:经营业绩一览表39附件七:封面格式40附件八:验收汇报41附件九:确保金退还申请表42附件十:勘察现场记录表43 第一部分 招标邀请山东盛和招标代理受山东博物馆委托,就山东博物馆孔子文化展创意、展示项目公开招标进行中国招标,欢迎符合此次招标文件要求,有生产或供货能力供给商前来投标。一、项目编号:SHZB-435 二、项目说明:1本项目为山东博物馆孔子文化展创
3、意、展示项目公开招标,共分为1个标段;2本项目不接收联合体投标;3每包只准许一个报价,不接收多方案报价。三、供给商资格要求:1.投标人应符合中国政府采购法第二十二条要求条件。2. 须为中国正当登记注册从事多媒体或展览展示专业企业;3须含有1月1日至本项目公告公布之日期间(以协议签署时期为准)最少为一个省级以上(含省级)政府单位服务过多媒体数字化布展设计施工项目业绩(以盖章协议原件为依据)四、获取招标文件方法:1、依据山东省政府采购相关要求,凡有意参与此次政府采购投标人必需在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,根据以下方法获取招标文件: 2、购置招标文件时必需携带营业执照副本原件
4、和加盖公章复印件;3、凡有意参与此次采购活动投标人必需到招标代理机构现场登记并报名,不按要求报名不予接收。五、购置招标文件及投标确保金交纳起至时间:12月3日-12月10日下午16:00前,工作时间 8:3017:30 (北京时间,节假日除外)。购置招标文件地点:山东盛和招标代理(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。招标文件工本费:600元。 (购置招标文件必需到招标代理企业现场登记购置,售后不退)。投标确保金:70000元。截止时间为12月10日下午16:00,(电汇形式提交投标确保金,必需从其基础账户或通常账户转出,并备注所投项目编号、包号、不按要求提交投标确保金投标文件不予接收,电
5、汇以到账为准)开户名称:山东盛和招标代理开户行:兴业银行济南燕山支行账号:168341六、若有疑问或需澄清内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理。七、报价文件(密封)递交起止时间:12月23日早晨9:00- 9:30(北京时间)。递交地点:山东济南奥林匹克中心体育场3014 房间八、报价时间:12月23日早晨9:30(北京时间)报价地点:山东济南奥林匹克中心体育场3014 房间递交方法:投标人必需于投标截止时间前现场递交投标文件,逾期恕不再受理,传真、邮寄等方法递交投标文件概不接收。勘察现场:12月14日早晨10:00 联络人:王主任 电话 :项目责任人:曹颖 李蒙蒙 联络电话:, (企业座机
6、),(企业座机),传真:053161387889 企业邮箱: 第二部分 供给商须知一、适用范围本招标文件仅适适用于此次邀请函中所叙述项目。二、定义1“采购人”系指山东博物馆;2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理;3“供给商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交投标文件企业;4“中标供给商”系指由评审委员会综合评审对招标文件做出实质性响应较强,综合实力最优,取得和用户签署协议资格供给商;5“用户”系指山东博物馆;三、供给商含有条件1向招标代理机构购置了招标文件并已登记立案;2提供资格、资质证实文件完整并真实有效;3含有独立负担民事责任能力;4含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计
7、;5含有良好商业信誉和健全财务会计制度;6含有推行协议所必需资质和专业技术能力;7在近三年政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;8投标供给商不是由中国招标投标法、中国政府采购法及其它行政法规、规章限制投标单位;9招标文件要求其它条件;10法律、行政法规要求其它条件。四、招标文件澄清或修改招标代理机构对招标文件必需澄清或修改内容须在提交投标文件截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题起源书面回复发给全部购置招标文件投标供给商。五、报价文件编写供给商应按招标文件要求准备报价文件,并确保所提供全部资料真实性、正确性及完整性,以使其报价对招标文件做出实质性呼应,不然参与投标资格
8、有可能被评审委员会否决。1.报价文件语言及计量单位供给商和招标代理机构就本项目交换文件和来往信函使用汉字。除招标文件技术规格中另有要求外,报价文件中所使用计量单位应使用中国法定计量单位。2.报价文件编写及装订2.1分别按包编制投标文件,每包一份正本六份副本;2.2报价文件正本和副本用A4幅面纸张打印;2.3“开标一览表”用A4幅面纸张打印,四号字体;2.4报价文件装订必需为胶装;2.5标书内容一律用计算机打印(署名除外),不得涂改。3.报价文件组成3.1报价文件封面3.2报价文件目录3.3法定代表人或授权代理人签署报价函(附件一)3.4资格、资质证实文件3.4.1营业执照副本复印件(加盖公章)
9、;3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);3.4.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人身份证实复印件;3.4.4招标公告及招标邀请中要求供给商应该满足资格要求相关证实材料;3.4.5含有推行协议所必需专业技术能力;3.4.6提供针对此次项目标售后服务承诺书。3.4.7投标供给商认为需要提交其它相关证实文件。3.5报价文件3.5.1报价一览表(附件三);3.5.2报价明细表(附件四);3.5.3投标供给商认为需说明其它内容。3.6技术文件3.6.1 承接项目方案概况3.6.1.1实施方案;3.6.1.2方案实施关键设备、材料表(说明使用位置、材质、
10、产地、规格等);3.6.2 施工组织设计3.6.2.1拟投入关键施工机械、设备表;3.6.2.2拟派人员计划表;3.6.2.3计划开、完工日期和进度;3.6.3项目设计施工人员(关键从业人员和其技术资格)一览表(附件六)3.6.6.6施工总平面图;3.6.6.7拟配置试验和检测仪器设备表;3.6.6.8施工准备、施工质量、进度确保方法;3.6.6.9施工组织方案(包含深化设计方案及说明、工程质量、进度、安全生产、文明施工目标及确保方法、总工期、计划开工及完工时间、人员安排、施工组织、技术方法、关键施工机械用表等);3.6.6.10项目管理机构配置:关键施工管理人员表,项目管理机构配置情况辅助说
11、明材料。3.6.6.11供给商认为需加以说明其它内容3.7商务文件3.7.1近三年有博物馆多媒体展览业绩一览表(附件七);有博物馆、体验馆多媒体策展、布展经验。须提供相关协议复印件。3.7.2供给商财务报表,包含资产负债表、损益表。3.7.3投标偏离表(附件五)3.7.4优惠条款;3.7.5供给商认为需加以说明其它内容。3.8报价要求3.8.1此次投标报价为一次性报价;3.8.2投标报价范围:为含税全包价,包含人工、设备及折旧、材料、管理、安装、维护、利润、税金及政策性文件要求等各项应有费用;3.8.3评审过程中招标文件有实质性变动,招标代理机构将书面通知全部参与投标供给商;3.7.4供给商无
12、偿提供项目应先填写该项目标实际价格并注明无偿,此项不计入总报价;3.8.5报价中单独列出备品备件价格;3.8.6单独密封开标一览表和报价文件中开标一览表有差异,以单独密封开标一览表为准;报价文件中开标一览表和报价明细表内容不一致,以开标一览表为准;3.8.7假如大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;3.8.8供给商须提供分项单价和报价总价,假如单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价;3.8.9人民币报价。4.报价文件密封和标识 4.1供给商应准备七份报价文件,一份正本和六份副本。在每一份报价文件上要明确注明包号及“正本”或“副本”字样。
13、一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2供给商应将报价文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面显著处注明以下内容(密封件格式见附件七)。4.2.1项目编号、项目名称;4.2.2正本或副本;4.2.3供给商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3供给商必需另外单独密封一套 “报价一览表”,“报价一览表”要求每包报价单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场和报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供给商名称。4.4供给商必需另外单独密封一套“资格、资质证实文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证实文件”、供给商名称
14、、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供给商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.报价文件递交5.1供给商授权代表必需在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期,则按招标代理机构另行通知要求时间递交;5.2在截止时间后递交报价文件概不接收;5.3电报、电话、传真、电子邮件等方法报价文件概不接收;5.4对供给商报价文件等材料不予退还。六、报价使用期 从报价之日起,使用期为90日。报价函使用期比本须知要求使用期短,将被称为非响应报价,招标代理机构有权拒绝。特殊情况下,在报价使用期满之前,招标代理机构能够以书面形式要求供给商同意延长报价使用期。供
15、给商能够书面形式拒绝或接收上述要求。拒绝延长报价使用期供给商有权收回报价确保金;同意延长报价使用期供给商应该对应延长其报价确保金使用期。七、投标费用1.各供给商自行负担全部参与此次项目标相关费用;2.中标供给商在签署协议前,按国家计委计价格1980号文要求向山东盛和招标代理交纳中标服务费。中标供给商在签署协议前并交纳1律师见证费八、确保金1.投标确保金按 “招标邀请”中要求以电汇形式(电汇以到帐时间为准)交纳投标确保金。以电汇方法交纳须在投标确保金交纳截止时间前打电话向招标企业说明,并传真相关证实材料,未办理上述手续造成后果由供给商自负。2.未中标供给商投标确保金,在公布中标结果五个工作日内无
16、息退还。3.中标供给商投标 确保金自动转为协议履约确保金(履约确保金不足中标总价2%签署协议前补齐),在项目验收合格后五个工作日内无息退还。4.未按要求交纳投标确保金,报价文件不予接收。5.供给商发生第二部分“九、无效报价”所列情况,其投标确保金将被没收。九、无效报价供给商有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛和招标代理将严格根据中国政府采购法及相关法律、法规及规章制度要求行使权利。供给商给招标代理机构及采购人造成损失,招标代理机构及采购人有索赔权利,供给商应给予赔偿。1.提供相关资格、资质证实文件不真实,提供虚假报价材料;2.公开报价后,供给商撤回报价,退出招标;3.供给商串通报价;4.
17、中标供给商不按要求要求签署协议;5.中标供给商不按要求提交中标服务费;6.在整个评审过程中,供给商有企图影响评审结果公正性任何活动;7.供给商以任何方法诋毁其它供给商;8.以她人名义报价或以其它方法弄虚作假,骗取中标;9.法律、法规要求其它情况十、解释权购置本招标文件供给商假如认为招标文件任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围界定和采购内容要求不清楚,认为存在歧视、限制情况,供给商应按相关法律、法规、要求以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或超出质疑时间视为完全认同本招标文件。本招标文件最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多个解释时以招标代理机构书面解释为准。招
18、标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规要求,招标代理机构对此所做解释以相关法律、法规要求为依据。第三部分 开标、评标、定标一、开标1. 根据招标文件要求时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标供给商和相关方面代表参与。投标供给商法定代表人或其授权代理人应参与并署名报到以证实其出席。2.开标时,由投标供给商或其推选代表检验报价文件密封情况,或由招标代理机构委托公证机构检验并公证。 3.工作人员当众拆封,宣读投标供给商名称、投标价格和报价文件其它关键内容。 招标代理机构在招标文件要求提交报价文件截止时间前收到全部报价文件,开标时当众给予拆封、宣读。4、统计员将唱价内容统计并由投标供给
19、商法定代表人或授权代理人签字确定。二、评审委员会招标代理机构将依据本项目标特点组成评审委员会,其组员由相关方面教授和用户方代表等五人以上单数组成,其中经济、技术等方面教授不得少于组员总数三分之二, 评审委员会负责对报价文件进行综合评审,推荐中标候选人。三、评审标准“公平、公正、择优、效益”为此次招标基础标准,评审委员会根据这一标准要求,公正、平等地对待各供给商。同时,在评审过程中恪守以下标准:1、客观性标准:评审委员会将严格根据招标文件要求内容,对供给商报价文件进行认真评审;评审委员会对报价文件评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外任何原因;2、统一性标准:评审委员会将根据统一标准和方法
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