单位视频会议系统升级改造项目招标文件模板.doc
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1、注意事项各投标人:在您递交投标文件时,除携带您认为必需资料外,还须随身携带下列证实文件以供审验,经审验如有不符或遗漏,招标人将拒收其投标文件:1、营业执照副本原件或三证合一营业执照原件;2、税务登记证副本原件或三证合一营业执照原件;3、组织机构代码证副本原件或三证合一营业执照原件;4、资质证书原件;5、生产厂家提供对应产品生产许可、产品质量相关认证证书,供给商若是代理商,须提供生产厂家或总代理出具授权书原件;6、法定代表人身份证实书原件;7、法定代表人授权委托书原件,如法定代表人未授权无须提供;8、法定代表人身份证或被授权人本人身份证原件;9、投标确保金收据原件。二、以上证书和投标确保金收据复
2、印件应装订在投标文件中;若以上证书(投标确保金收据除外)原件因年检、换证、遗失等特殊情况未能携带至现场,投标人应出示相关主管部门证实文件原件。目 录第一章 招标公告1第二章 投标人须知5投标须知前附表5一、总则6二、招标文件7三、投标文件编制8四、投标文件密封和递交10五、开标和评标11六、授予协议14第三章 评标措施15第四章 协议条款18第五章 设备技术规格、参数及要求19第六章 投标文件格式27第一章 招标公告绥江县公安局视频会议系统升级改造项目招标公告项目编号:YNDJ-ZT-CG-0101、招标条件云南鼎鉴工程项目管理(以下简称“采购代理机构”)受绥江县公安局(以下简称“采购人”)委
3、托,就“绥江县公安局视频会议系统升级改造项目”。依据中国政府采购法、政府采购非招标采购方法管理措施等相关法律、法规要求,根据公开、公平、公正标准进行公开招标。项目已含有公开招标条件,欢迎符合资格生产商或代理商(以下简称“投标人”)参与投标。2、项目概况2.1 项目名称:绥江县公安局视频会议系统升级改造项目;2.2 交货地点:采购人指定地点;2.3 交货时间:协议签署后20日历天内完成供货及安装调试工作;2.4 资金起源:政府投资。2.5采购预算:65万元2.6 质保期:5年内无偿维修。3、采购内容 序号产品(项目)名称数量计量单位关键规格、技术参数、性能和服务要求交货地点/备注1视频会议系统服
4、务器 1台详见:第五章 设备技术规格及参数要求2会议网关服务器1 台3会议终端2 台4高清摄像头 3 套5高清混合矩阵 2 套6派出所终端设备 5 台7终端显示单元(55寸液晶电视机含移动支架)5 台8终端显示单元(65寸液晶电视机含移动支架)2台9终端显示单元(32寸曲面显示器)2台10电脑桌2张第五章带“”号为必需满足技术参数项4、投标人资格要求4.1在中国境内注册,含有独立法人资格营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照;能够独立完成招标文件中所要求内容生产厂家或供给商;4.2含有省级安防资质叁级(含叁级)以上资质或计算机信息系统集成资质肆级(含肆级)及以上资质,所投产品须
5、和云南省公安高清视频会议系统无缝对接;4.3供给商若是生产厂家须提供对应产品生产许可、产品质量相关认证证书;供给商若是代理商,须提供生产厂家或总代理出具授权书原件及售后服务承诺书、经营许可证实、厂家或总代理相关证实书;4.4投标人应含有良好信誉、服务经历,有安装、调试、维护能力并有完善售后服务体系,确保售后维修立即、快捷和推行协议所必需对应能力。4.5投标人应信誉良好,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态;在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量、安全事故;4.6投标人所投货物应符合国家相关部门要求对应技术、节能、安全和环境保护标准:如国家相关部门对投标人或其投标
6、产品有强制性要求或要求,则投标人及投标产品必需符合对应要求或要求。4.7此次招标不接收联合体投标。5、招标文件获取5.1 请投标人于 10 月 27 日至 11 月 2 日(法定公休日、法定节假日除外)每日早晨9时30分至11时30分,下午14时30分至17时30分(北京时间,下同),在绥江县政务服务中心大厅代理机构窗口持企业营业执照副本原件、组织机构代码证原件、税务登记证原件(或三证合一营业执照原件)、资质证书原件、生产厂商针对本项目标代理授权原件(代理商提供),若为生产商须提供生产许可、产品质量相关认证证书原件;及以上资料复印件(复印件加盖公章),法定代表人身份证实书原件,法定代表人身份证
7、原件(法定代表人报名时),授权委托书及授权委托人身份证原件(授权委托人报名时)购置招标文件。5.2 招标文件每套售价1000.00元,售后不退。5.3不提供邮购。6、投标文件递交6.1 递交投标文件截止时间(开标时间,下同)为 11 月 17日早晨 9 时 00分,投标人应于当日 8 时 30 分至 9时00分止将投标文件递交至绥江县公共资源交易中心开标厅。6.2 逾期送达或未送达指定地点投标文件,招标人不予受。7、投标确保金金额及缴纳方法(1)投标确保金提交时间:11月16日17:00分前(北京时间)。(2)投标确保金提交方法:从供给商基础账户转入绥江县公共资源交易中心账户(凭证备注栏上应注
8、明所投项目名称)。(3)投标确保金提交金额:5000.00 元(大写:伍仟元整)。(4)未按要求缴纳投标确保金,其投标将被拒绝。(5)投标前请持确保金缴纳凭据原件及复印件、开户许可证复印件到绥江县公共资源交易中心综合股换取收据(复印件上须加盖单位鲜章)。(6)退还确保金时,供给商单位需开具收款收据,并加盖单位鲜章。(7)缴纳投标确保金账户信息开户银行: 中国农业银行绥江县支行 开户名称: 绥江县公共资源交易中心 账 号: 6 联 系 人: 金女士 联络电话: 08707628218(兼传真)8、公布公告媒介此次招标采购相关信息同时在“云南省政府采购网”、“云南省公共资源交易信息平台网”公布,请
9、各投标人在递交投标文件前随时查看,以获取最新信息。9、相关费用招标代理服务费、评务费等相关费用均由中标人支付,请各投标人在投标时考虑相关费用进行报价。10、联络方法采 购 人:绥江县公安局 采购代理机构:云南鼎鉴工程项目管理 联 系 人:龙警官 联 系 人:濮茂云联络电话: 联络电话: 10月27日第二章 投标人须知投标须知前附表项号内 容1项目名称:绥江县公安局视频会议系统升级改造项目2采 购 人:绥江县公安局联 系 人:龙警官 联络电话:3采购代理机构:云南鼎鉴工程项目管理联络人:濮茂云 电 话: 4资金起源:政府资金5交货时间:协议签署后20日历天完成供货及安装调试工作 6资格审查方法:
10、资格后审7投标报价:最终目标地价(出厂价设备抵达安装地点相关运输费、保险费、培训费、安装调试费、伴随服务费等全部费用)8投标货币:人民币9投标确保金:人民币5000.00元(伍仟元整)10投标使用期:60天11投标文件份数:正本一份,副本二份 12投标文件接收时间:11月17日早晨8 时30分至9 时00分(北京时间) 投标截止时间: 11月17日早晨9时00分(北京时间)13开标时间: 11月17日早晨9时00分(北京时间)开标地点:绥江县公共资源交易中心开标厅14投标文件递交地点:绥江县公共资源交易中心开标厅开标日期当日投标文件直接送达开标地点15评标方法:综合评分法16履约确保金:协议价
11、款5%一、总则1、招标说明1.1本项目根据中国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理措施(财政部18号令)要求,并参考相关法规、政策、规章、要求经过招标择优选定供给商。1.2 本招标项目说明:1.2.1 项目名称:绥江县公安局视频会议系统升级改造项目;1.2.2 采购内容:详见第五章;1.3 本项目标资格审查方法:资格后审。2、招标范围、交货地点及交货时间2.1 本招标项目标范围:具体详见第五章设备技术规格、参数及要求。2.2 本招标项目标交货地点:采购人指定地点。2.3 本招标项目标交货时间:协议签署后20日历天内完成供货及安装调试工作。3、资金起源3.1 本招标项目资金起源:政府投资。
12、4、合格投标人4.1在中国境内注册,含有独立法人资格营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照;能够独立完成招标文件中所要求内容生产厂家或供给商;4.2含有省级安防资质叁级(含叁级)以上资质或计算机信息系统集成资质肆级(含肆级)及以上资质,所投产品须和云南省公安高清视频会议系统无缝对接。4.3供给商若是生产厂家须提供对应产品生产许可、产品质量相关认证证书;供给商若是代理商,须提供生产厂家或总代理出具授权书原件及售后服务承诺书、经营许可证实、厂家或总代理相关证实书;4.4投标人应含有良好信誉、类似供货业绩和服务经历,有安装、调试、维护能力并有完善售后服务体系,确保售后维修立即、快捷和
13、推行协议所必需对应能力。4.5投标人应信誉良好,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态;在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量、安全事故;4.6投标人所投货物应符合国家相关部门要求对应技术、节能、安全和环境保护标准:如国家相关部门对投标人或其投标产品有强制性要求或要求,则投标人及投标产品必需符合对应要求或要求。4.7此次招标不接收联合体投标。5、交货地点及方法5.1 由中标方按要求将设备运至招标人指定地点,经验收合格后签署验收汇报单。6、合格设备和服务6.1 协议中提供全部设备及其相关服务,均应来自上述第4条所要求合格投标人。6.2 设备系指投标人按招标文件要求,
14、须向招标人提供符合招标文件要求相关设备。6.3 服务系指招标文件要求投标人须负担和投标设备相关辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务和其它类似义务。7、投标费用7.1 投标人应负担全部和准备和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,招标人和招标代理机构均无义务和责任负担这些费用。本项目现场开标公证及评标结果由招标人邀请公证机关公证,公证费,代理费(中标金额1.5%,下浮20%)由中标人负担。二、招标文件8、招标文件组成8.1招标文件包含下列内容:第一章 招标公告第二章 投标人须知第三章 评标措施第四章 协议条款第五章 设备技术规格、参数及要求第六章 投标文件格式9、招标文件澄清9.
15、1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止期15天前以书面形式通知招标代理机构,招标代理机构对投标人澄清要求均以书面形式给予回复,同时将书面回复发给每个购置招标文件投标人(回复中不包含问题起源)。9.2在投标截止期前15天未对招标文件提出澄清要求,并按招标文件要求提交投标文件,视为已知晓并认可招标文件全部内容(含已发出澄清)。10、招标文件修改10.1 在投标截止期15天前,不管出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改,修改内容为招标文件组成部分。10.2 招标文件修改将以书面形式通知全部购置招标文件投标人,并对其含有约束力。投标人在收到上述通知
16、后,应于二十四小时内向招标代理机构回函确定。10.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,招标人可合适延长投标截止期,并以书面形式通知全部购置招标文件投标人。三、投标文件编制11、编制要求11.1 投标人应认真阅读招标文件全部内容,按招标文件要求提供投标文件,并确保提供全部资料真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,不然,其投标将被拒绝。11.2 投口号言:投标人提交投标文件和投标人和招标代理机构就相关投标全部来往函电均应以汉字书写。12、投标文件组成12.1 投标人编写投标文件应包含下列部分:12.1.1 投标函;12.1.2 投标一览表; 12.1.3 投标分项报
17、价表; 12.1.4 资格证实文件:(1)投标申请人通常情况;(2)类似项目供货业绩(附业绩证实材料);(3)企业人员及拟派往本项目标人员情况;(4)待处理诉讼(如有)。12.1.5 投标人对招标文件第五章“设备技术规格、参数及要求”响应程度;12.1.6 针对本项目标设备配置方案;12.1.7 投标设备关键性能指标;12.1.8 项目服务配置人员要求及承诺;12.1.9 质保期及售后服务确保方法;13、投标文件格式13.1 投标人应按招标文件第12条内容和要求和第六章提供格式编写其投标文件,投标人不得缺乏任何招标文件要求填写表格或提交资料。13.2 投标人应将投标文件编制目录、逐页标注连续页
18、码,并装订成册。14、采购预算价及投标报价14.1 采购预算价采购预算价为招标人能接收最高限价,投标人报价不得超出招标人经审批采购预算价,如投标人投标报价超出最高限价,按无效投标文件处理。14.2 投标人设备供货、安装及材料费等报总价,并注明规格、型号、数量、产地及生产厂家。请各投标人在投标报价时自行考虑设备自出厂至交付业主过程中设备、运费、人工费等市场价格改变,并负担由此产生风险,业主不支付因设备、运费、人工费等市场价格增涨而产生费用,结算时不予调整。14.3 投标人对每种设备只许可有一个报价,招标人不接收有任何有选择报价。14.4 投标人所报投标价在协议实施过程中是固定不变,不得以任何理由
19、给予变更。任何包含价格调整要求投标,将被认为是非响应性投标而给予拒绝。14.5 招标人不接收投标人对任何未办理正常进口手续非中国境内生产设备投标报价。14.6 投标人不得以低于成本报价竞标。15、投标货币15.1 投标人提供设备和服务一律用人民币报价。16、投标确保金16.1 投标人应在提交投标文件同时,按相关要求提交投标担保,并作为其投标文件一部分。16.2 投标人不按本章第16.1项要求提交投标确保金,评标委员会将否决其投标。16.3 在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标供给商投标确保金,在采购协议签署后五个工作日内退还中标供给商投标确保金。16.4 有下列情形之一,投标确保金将不予退
20、还:(1)中标后无正当理由不和采购人或采购代理机构签署协议;(2)将中标项目转让给她人,或在投标文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将中标项目分包给她人;(3)拒绝推行协议义务。17、投标使用期17.1 投标应自本须知第13条要求开标日起,并在“投标人须知前附表”中所述时期内保持有效。投标使用期不足投标将被视为非响应性投标而给予拒绝。17.2特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标代理机构可要求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交,投标人可拒绝招标代理机构这种要求,接收延长投标使用期投标人将不会被要求和许可修正其投标。18、投标文件份数和签署18.1投标人应按本须知前附
21、表第11项要求份数提交投标文件。每套投标文件右上角须清楚地标明“正本”和“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2投标文件正本和副本均需使用A4纸打印或使用不褪色蓝、黑墨水笔书写,字迹应清楚易于识别。投标文件按第六章投标文件格式要求加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人签字在投标文件中须同时提交法定代表人签署授权委托书。法定代表人签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,不然法定代表人签署授权委托书无效。18.3 除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人印章或由投标文件签字人签字。四、投标文件密封和
22、递交19、投标文件密封和标识19.1 投标文件不得活页装订,不然该投标文件将被拒绝。投标人将全部投标文件正本、副本统一密封在一个密封袋内。19.2 密封袋上应写明:(1)招标人名称:绥江县公安局(2)招标人地址: 绥江县保宁街5号 (3)项目名称:绥江县公安局视频会议系统升级改造项目 (4)投标文件在11月17日早晨9时00分前不得开启。19.3 假如投标文件没有按本投标须知第19.1款和第19.2款要求装订和加写标识及密封,招标人将不负担投标文件提前开封责任。对由此造成提前开封投标文件将给予拒绝,并退还给投标人。19.4 全部投标文件密封袋封口处应加盖密封章或投标人公章。 20、投标截止时间
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