地产集团招标投标文件的编制模板.doc
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某地产集团企业物资采购招标文件范本 项目物资采购 招标编号: - (招标物资品名) 招 标 文 件 ××集团 项目经理部 二○○ 年 月 ××集团 项目 物资采购投标邀请书 一、招标人: 名 称: 地 址: 邮 编: 联 系 人: 联络电话: 传 真: 二、招标依据: 1、《中国招标投标法》。 2、《工程建设项目货物招标投标措施》(国家发改委等七部委第27号令)。 3、《评标委员会和评标方法暂行要求》(国家计委等7部委第12号令)。 4、《物资招标采购措施》(××集团作业文件ZS/ZY/GC08)。 三、招标方法:此次招标采取邀请招标方法。 四、招标物资范围及数量: 包件号 材料名称 规格 单位 数量 六、招标日程安排及相关事宜: 1、发出投标邀请书时间:200 年 月 日。 2、投标人报名截止时间:200 年 月 日 时。 3、发售招标文件时间:200 年 月 日 时,发售地点为:(写明地点 ),每套标书售价人民币 元,招标文件售出恕不退换,购置招标文件必需持单位介绍信、身份证实。 4、仔细阅读招标文件后,若需要招标人澄清问题,必需以书面形式于200×年××月××日××时前电传给招标人,过期不予受理。 5、全部投标书必需于200 年 月 日 时之前,当面递交到××集团 项目部(写明递交地点 ),过期不予受理。 6、开标时间:200 年 月 日 时;开标地点:(写明开标会议地点 )。 7、招标人不统一组织投标人对工程现场进行考察,由投标人自行考察,费用和责任自负。 ××集团 项目经理部 200 年 月 日条 款 目 录 第一部分 投标人须知 一、总则 二、招标文件 三、投标文件编制 四、递标 五、开标和评标 六、授予协议 第二部分 物资采购招标评标措施 第三部分 协议条款 第四部分 技术规范书 第五部分 样本格式 第一部分 投标人须知 一、总则 1.项目说明 工程名称: 工程概况:(说明工程投资方、建设方、投资规模、本标段工程量、工期、地理位置、交通运输等内容)。 2. 采购资金起源: 招标人将使用 项目标部分建设资金,用于支付招标邀请书中所指物资协议费用。 3. 投标范围: 3.1投标邀请书中所列物资项目是投标人投标范围。相关此点将在第四部分“技术规范书”中具体说明。 3.2 全部投标书应依据投标人须知编制并按时送到招标人手中。 4. 合格投标人 4.1投标人必需是经国家工商、税务机关登记注册,并符合投标项目经营范围,能独立负担民事责任。 4.2 产品制造工厂或产品代理人能够单独以法人身份参与投标。 4.3 投标物资制造工厂有3年良好销售业绩,其投标物资生产经验须在3年以上;并在近三年国家或铁路、公路、市政等行业大、中型项目中有过两年以上项目标供货业绩。 4.4 投标人近两年经注册会计事务所审计,有良好财务情况。 4.5投标产品代理人须由提供投标物资制造工厂签署针对本项目投标授权代理委托书以证实其正当性,并同时确定将经过代理人向本项目提供产品质量和数量及供货时间满足招标人需要。 5. 物资及服务: 5.1 协议提供物资必需符合招标文件要求和中国现行相关标准。 5.2 提供协议要求技术和售前、售中、售后服务。 6. 投标费用: 投标人负担全部和投标相关一切费用,而且招标人在任何情况下不负担这些费用。 二、招标文件 7. 招标文件组成 7.1招标文件组成内容: (1)投标邀请书。 (2)投标人须知。 (3)招标评标措施。 (4)协议条款。 (5)技术规范书。 (6)样本格式。 7.2 投标人要认真阅读和检验招标(商务、技术)文件,包含全部说明、图表、术语、规范,和招标文件是否缺页或印刷错误,并立即向招标人澄清,不然后果自负。假如发觉招标技术规范书中表述商务条款和招标商务文件有矛盾或不一致时以招标商务文件为准。 8. 招标文件澄清 8.1任何对招标文件提出澄清要求或需要答疑,投标人应将签字盖章后书面材料于200 年 月 日 时之前以电传方法送达招标人,过期不再受理。 8.2收到投标人上述要求后,招标人在200 年 月 日 时之前,以书面或电传方法进行回复。 9. 招标文件修改 9.1招标人在递标截止日期2日前,任何时间,不管何故,可主动或在回复投标人提出问题时,无条件修改招标文件,并作为招标文件一部分,以电传或电话方法修正通知,同时决定是否延长递标时间。 9.2招标人所作一切有效书面通知、修改、补充和答疑等全部将作为招标文件不可分割部分。 三、投标文件编制 10 投标文件装订、版式及文字: 10.1 投标文件装订要整齐坚固,不得用活页夹或类似方法装订; 10.2 版式用A4纸,文字用汉字简体,正文用宋体四号字。 11. 投标文件组成及编制次序: (1) 投标书(附录1); (2) 投标报价表(格式见招标文件技术规范书附表一); (3) 物资描述简表(格式见招标文件技术规范书附表二); (4) 证实投标人资格及物资质量合格性认证文件(内容和次序按投标人须知第13款要求编制); (5) 投标人推行协议能力证实文件(内容和次序按投标人须知第14条要求编制); (6) 投标技术规范书和附录(内容和次序按技术规范书要求编制)。 12. 投标报价 ※12.1 此次招标物资投标价以物资出厂总价,评标价为物资到站综合单价。投标人应按招标文件要求完成投标物资报价表和物资描述表(不得增减表中任何内容或更改格式),表中各栏必需填写齐全不留有空白;运杂费一栏应如实填写,不得免去。 12.2投多个包件投标人应分别报价;每一规格品种只许可有一个报价。 12.3 投标报价表 ※12.3.1 物资出厂单价指在物资生产所在地发运车站装车发运前价格[含包装费、服务(技术和销售)费、代理费、出厂时搬运费、装车费等]和全部相关税费。 12.3.2 运杂费:指投标人把物资由生产所在地发运车站或港口完好无损地运至招标人指定地点所发生一切费用(此项费用须如实填写)。 12.3.3 物资产地(制造企业地址)和发运站名称及运输储存方法应在投标文件运输方案中注明。 12.4 投标单价 ※12.4.1投标人报出物资出厂单价、运杂费单价和到站单价等标准上在协议推行完成过程中保持固定不变。 ※12.4.2 假如市场价格波动超出3%时,招标人和投标人协商调价,未果则终止协议,重新招标。 12.5 投标货币:人民币 13. 证实投标人资格及物资合格性认证文件,作为投标文件关键组成部分。 13.1 投标人须提供以下有效证实文件,其中(1)~(5)项为原件,(6)~(12)项为清楚真实复印件,作为投标文件关键组成部分。 (1)法定代表人授权委托书; (2)制造工厂委托代理授权书(若投标人属代理企业); (3)制造工厂资格申明; (4)经销企业资格申明(若投标人属经销或代理企业); (5)投标人申明。 (6)制造工厂和代理企业经过年审法人营业执照复印件; (7)制造工厂和代理企业企业税务(国税、地税)登记证; (8)制造工厂省、部级及以上部门颁发产品生产许可证(依据不一样行业要求,在技术应答中按技术规范书要求提供); (9)制造工厂省、部级及以上部门颁发产品质量认证证书(依据不一样行业要求,在技术应答中按技术规范书要求提供); (10)投标人或制造工厂获ISO9000系列质量管理体系认证证书; (11)制造工厂省、部级及以上部门颁发产品技术判定证书(在技术应答中按技术规范书要求提供) (12)制造工厂省、部级及以上质检部门近两年内出具产品质量检测汇报(在技术应答中按技术规范书要求提供)。 14. 投标人推行协议能力证实文件: (1) 投标人和制造工厂介绍及生产质量确保方法:建厂时间地点、组织机构、投标物资年限、月生产能力及生产经验、生产及检验设备、车间厂房、人员和技术力量、技术方法等文字表述。 (2) 投标承诺书,包含垫付投标物资款承诺(可承诺具体垫资额)。 (3) 具体具体组织供给、运输、储存和服务(技术、销售)方案和应急方法。要求依据工程施工特点和本项目所处地理位置、环境、气候、交通和工期等情况,编制切实可行上述方案。 (4) 投标物资生产经验(附3年以内销售协议清楚真实复印件1份)。 (5)近三年销售业绩和用户评价资料(附3年内2份用户证实及所对应2份大额销售协议副本及清楚真实复印件。 (6) 投标人近两年度经注册会计事务所审计过资产负债表、损益表、现金流量表清楚真实复印件。 15. 投标使用期:自招标人确定递标截止日期起90天内有效。 ※16.投标确保金 16.1 投标确保金为每个投标物资品种人民币 万元整。 16.2 投标确保金使用期和投标使用期一致。 16.3 投标人在投标文件递交截止日前未提交要求投标确保金,其投标文件视为无效,其投标将被拒绝。 16.4投标人中标后,其投标确保金自动转为履约确保金。 16.5 投标人有下列情况之一者,将没收其投标确保金: 16.5.1 投标人在要求投标使用期内撤回其投标文件; 16.5.2 投标人不接收根据评标措施作出价格修正; 16.5.3 中标人未能按要求提供履约确保金; 16.5.4 中标人未能按要求或拒绝按要求签署协议。 17. 投标文件签署、份数及检验 17.1 投标人在提供投标文件时,全部表格、承诺及签署文件均需一份正本、两份副本。 17.2 投标文件正本和副本均应打印或用不可修改墨水书写,要有页码,并按“投标人须知”第11条款要求次序装订牢靠。 17.3 投标文件不许可涂抹、粘贴、改写或加行;部分必需修改,修改之处必需有法人或其授权代表人签字并加盖投标单位公章。 四、递标 18. 投标文件密封 18.1 密封件之一:投标人应将装订好投标文件正本一份和副本 份装在一个信封内,并在投标文件封面写明“正本”及“副本”字样,信封应密封完好标明“投标文件”字样。 ※18.2 密封件之二:投标人应将投标文件中投标书和报价表另做一份(要求和装订在正本中完全一致,要有签字和盖章,如不一致其投标将被拒绝)单独用小信封密封标明“供开标唱标之用”字样。 18.3密封件均应写明“ 标项目物资采购投标文件”和投标人全称,并注明“开标前不得开封”字样。 19. 投标确保金和投标文件递交 ※19.1 投标确保金按第16.1条款要求金额在开标前或递交投标文件时以现金缴纳。 19.2递标地点和时限:上述第18款所指投标密封件,投标人必需在200 年 月 日 时前将投标文件送到××集团(写明开标会议地点 ),接收后由招标人出具收到投标文件回执。不按以上要求时间或地点递交、或未按招标文件要求密封、或密封件数不齐、或密封不完好投标文件招标人拒绝接收。 19.3 投标人在招标文件要求提交投标文件截止时间前,能够补充、修改、或撤回已递交投标文件,但需出具由投标人签字盖章撤标通知书。 19.4 招标人在递标截止时间前收到投标人递送重新编制投标文件或补充函件仍然有效。补充修改内容为投标文件组成部分。投标文件在递标截止时间后不得撤回、修改或补充。 五、开标和评标 20. 开标 20.1 招标人将于200 年 月 日 时,在××集团 项目部(写明开标会议地点 )公开开标,投标人法定代表人或其授权代表人到时出席并署名确定。 20.2 投标人名称、投标物资名称、投标报价和提供修改、撤标和招标人将宣告其它事项,将在开标仪式上宣读并统计,任何没有宣读和统计投标报价在评标中不予考虑。 20.3 当投标文件出现下列情形之一,招标人将当场宣告为废标: (1)投标文件未根据招标文件要求给予密封; (2)投标文件中投标书未加盖投标人企业及企业法定代表人印章,或企业法定代表人委托代理人没有正当、有效委托书(原件)及委托代理人印章; (3)投标文件关键内容字迹模糊、无法识别。 21. 保密 21.1 招标人不得向她人透露已获取准备文件潜在投标人名称、数量和可能影响公平竞争相关招标投标其它情况。 21.2 相关招标文件发售、投标文件审查、澄清、评定和对比和授予协议意向等相关一切情况,均不得透露给投标人及其它任何和上述评审工作无关人。 21.3在评标过程中,假如投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予协议方面向招标人施加任何影响,其投标将被拒绝。 22. 投标文件确实定 招标人认为投标文件有疑问时,能够让投标人给予澄清,但投标文件中实质性内容不得更改。 23. 评标 按本标书第二部分所述评标措施及招标人在开标现场宣读评分标准进行评标。 六、协议授予 24 履约能力确定 24.1 评标组将对经过具体评审后投标人是否有能力圆满地推行协议做出确定。 24.2 履约能力确实定:评标组将充足考虑投标人信誉、业绩、财务、技术、设备、生产能力和供给、运输方案、垫资及服务承诺等原因,对投标人履约能力和拟提供物资质量等各方面依据评标措施和评分标准进行综合评分。 24.3 合理评标价确实定:经过上述第24.2款被确定含有履约能力投标人中,最低评标价和和最低评标价价格差距在5%之内全部评标价均确定为合理评标价。 25 定标 ※25.1 推荐中标候选人:评标组在被确定为投标实质性响应了招标文件要求、含有履约能力并提供了合理评标价合格投标人中,按投标报价从低到高(或综合得分从高到低)进行排序,前三名被推荐为中标候选人。 25.2 澄清:评标组就价格、垫资能力、供给确保方法等情况和每个中标候选人进行背靠背澄清,并做现场统计;澄清结束后中标候选人应在澄清统计上签字确定。 25.3定标:评标组将中标候选人名单及澄清结果提交评标领导小组,由评标领导小组讨论确定中标人。 25.4调整:本招标文件招标物资数量为暂估数量;招标人有权对实际供货数量、交货地点和交货期依据工程施工具体情况进行调整,不过单价或其它条款和条件不变。 26 中标通知和履约确保 26.1在投标使用期满之前,中标人确定以后,招标人将书面通知中标人中标。中标通知书包含投标文件已被接收及被接收条件(澄清结果),并将组成协议一部分。 ※26.2 履约确保:发出中标通知书后至签署协议前,中标人应提出同意将投标确保金自动转为履约确保金,或另提交银行履约保函,在招标人书面通知签署协议截止日前未提交,视为放弃中标项目,招标人将另外确定中标人。 27 签署协议 27.1 中标通知书发出后,中标人应在要求时间(公布中标结果之日起20天内)和地点,和招标人指定单位签署书面协议。 27.2 中标通知书发出后,在招标人要求时间内未签署买卖协议或改变中标结果或放弃中标项目而造成损失由责任方负担。 28 限制投标:发生下列情况之一者,在以后十二个月内拒绝其参与本集团企业内任何单位组织任何物资招投标活动。情节严重将终生拒绝其参与招投标活动。 (1)提供虚假文件资料投标人。 (2)以任何不正当手段或行为企图影响招标人公正决议投标人。 (3)因投标过程中存在违法违规行为而被取消中标资格投标人(由不可抗力原所以被取消中标资格投标人除外)。 (4)在投标或实施协议过程中不遵守约定,给招标人招标工作和工程施工造成不良影响或损失投标人。 第二部分 物资采购招标评标措施 为确保××集团 项目物资采购招标评标工作顺利进行,依据公平、公正、科学、择优标准和《中国招标投标法》、《评标委员会和评标措施暂行要求》(国家计委等七部委第12号令)、《工程建设项目货物招标投标措施》(七部委第27号令)、××集团作业文件《物资招标采购措施》(ZS/ZY/GC08),制订本评标措施。 一、评标组织机构 1. ××集团 项目部负责组织本项目标招标投标工作,研究和决定招标评标事宜。 2.评标监督小组,由××集团工程部、 项目部工委书记(副书记)、业主代表(驻地监理代表)等方面人员组成。 3. 评标委员会由招标人组织项目部相关领导及部门人员组成,下设评标领导小组和评标组,评标组组员人数为单数,最少5人(含5 人)以上。假如评标组组员存有不一样意见,提交评标领导小组裁决。 二、评标工作程序 1. 初步评审; 2. 具体评审; 3. 汇总评审结果; 4. 评分; 5. 确定中标候选人; 6. 和中标侯选人深入澄清; 7、定标; 8、发出中标通知书。 三、评标 1. 初步评审:初步评审关键内容侧重三个方面,一是审查投标文件完整性;二是审查投标文件商务和技术实质响应性;三是对投标报价进行分析校核。只有经过了初步评审投标人方可进入下一步具体商务和技术评审,未经过初步评审投标将被拒绝。 1.1完整性审查:即确定投标人是否提供了招标文件要求全部证实文件和资料;若有遗漏则为不完整,不完整投标将被拒绝。 1.2响应性审查:评标组依据招标文件,对商务和技术响应性条款进行逐项审查,并列出投标文件出现全部重大偏差和细微偏差。 (1)重大偏差是指,如接收将不能实现招标目标,或将妨碍和满足招标文件要求投标进行公平比较偏差: ① 投标文件没有投标人法定代表人或其授权人签字和加盖公章; ② 投标文件交货期或到站和招标文件要求不符; ③ 投标货物显著不符合技术规格、技术标准要求; ④ 投标文件载明货物包装方法、检验标准和方法等不符合招标文件要求; ⑤ 投标文件附有招标人不能接收条件; ⑥ 不符合招标文件中要求其它实质性要求; 有上述重大偏差之一投标将被拒绝。 (2)细微偏差是指,招标文件在实质上响应了招标文件要求,但在部分地方存在漏项或提供了不完整技术信息和数据情况,而且补正这些遗漏或不完整不会对其它投标人造成不公平结果。细微偏差不影响投标文件有效性,必需时要求投标人书面补正或说明,在评标打分时酌情扣分。 1.2.1 技术响应性 (1) 投标物资品名、数量、规格和技术标准是否和招标文件要求相一致; (2) 投标物资技术性能、检测验收标准、包装方法和多种证实文件是否符合招标文件要求; (3) 交货状态和设备配置是否满足招标要求; (4) 生产技术和质量确保方法是否完善、生产能力和经验是否满足招标要求; (5) 生产所用关键原材料和交货所必备技术资料等质量数量是否符合招标要求; (6) 对招标文件技术规范书是否逐项应答、是否有异议或保留。 1.2.2 商务响应性 (1) 投标文件中提供多种表格资料和证实文件是否符合招标文件要求; (2) 投标报价及报价表、到站、交货期是否符合招标文件要求; (3) 投标人正在生产或将要提供给买方物资是否存在第三者主张任何权利要求;是否和国家现行法律法规抵触;投标人近三年是否包含法律纠纷和诉讼; (4) 投标使用期是否足够; (5) 投标文件签章和投标授权书是否有效; (6) 投标是否拒绝负担招标文件中要求关键责任和义务,降低或减轻投标人责任和义务; (7) 对招标文件关键条款是否有异议或保留; (8) 投标文件编制、装订是否符合要求。 1.3 投标报价分析和校核 1.3.1 算术性校核和修正计算错误 (1) 假如用数字表示金额和用文字表示金额不一致时,以文字金额为准,修正数字表示总价、合价和单价; (2) 假如单价和合价不符,以单价为准,修正合价,但单价金额有显著错误除外; (3) 假如合价和总价不符,以合价为准,修正总价。 1.3.2 评标价确实定 (1) 此次评标价以到站价给予评定; (2) 假如发觉投标范围内有非实质性遗漏,为便于公平比较,遗漏部分价格要用全部投标中相同部分最高报价计入评标价; (3)对全部投标人投标价进行分析、校核后,按评分中报价评分规则计算报价得分;并填写评标得分排序表。 2. 具体评审 2.1 具体技术评审 依据招标文件技术规范书要求进行具体评审,关键评审以下内容: 2.1.1生产和质保能力:评审投标人组织机构、生产经营、设备厂房、人员、技术力量和年产量等情况。具体评审投标人生产质量确保方法和质保能力。所采取生产检验标准、工艺和技术方法等是否符合招标文件要求。 2.1.2 确定所投标物资技术要求、品名、数量、规格、型号、技术指标和质量标准是否符合招标文件要求;具体评审投标提供多种技术参数、检测汇报和技术、质量证件、ISO9000系列质量管理体系认证证书和省、部级及以上部门颁发产品质量认证证书,并对拟提供物资技术质量进行确定。 2.1.3确定投标人提供生产投标物资是否是符合招标文件要求优质产品及其承诺书;产品质量和技术服务等是否满足招标文件技术规范书要求。 2.2 具体商务评审 依据招标文件商务条款要求,对投标人提供相关商务证实文件进行审核,从而确定投标人及其制造厂家生产能力、财务情况、企业信誉、生产经验、投标物资质量和供货确保等综合能力。 2.2.1投标人信誉、业绩和经验:具体评审投标人及制造厂家信誉情况和生产、供给经验及业绩,确定投标人提供多种证实资料,审查投标人提供销售协议和用户业绩资料(协议复印件和用户评价资料)和是否有国家关键大中型项目成功地使用运行业绩(附用户证实)或是否在投标人建设项目上成功使用过。 2.2.2供货确保:应具体评审招标物资在生产和供给上立即可靠性和安全性,审查投标人组织供给、运输、服务方案及履约信誉情况和经验。并对投标人提供确保满足招标文件要求质量、数量、交货期、垫资要求书面承诺进行全方面分析和确定。 2.2.3 财务能力和投标文件编制:对投标人提供财务证实文件、报表(资产负债表、损益表和现金流量表)等资料进行具体评审,确定投标人财务情况和现金保障能力,并对投标文件编制质量进行审查。 3澄清 为有利于投标书审查、评价和比较,可要求投标人对招标文件商务和技术方面任何不明确内容做深入澄清或对存在细微偏差给予补正。但不得寻求、提出、许可或接收对价格及实质性内容进行更改。在澄清过程中不得向投标人提出不符合招标文件要求其它要求。 评标组对全部需要澄清或补正问题,以书面形式通知投标人进行澄清或补正。澄清或补正结果应汇总纳入评审汇报。 4. 汇总评审结果 评审组评分结果进行统计汇总、审查,确定被接收或被拒绝投标文件,对出现下列情况之一投标文件将被拒绝: 4.1低于成本价竞标,其投标将被废弃; 低于成本价确实定:相对于投标人提供投标物资,假如投标人投标报价显著低于其成本;或投标报价和运杂费报价严重不平衡;或投标报价显著低于其它投标报价投标,评标委员会将要求该投标人作出书面说明和提供相关证实材料,投标人不能合理说明或不能提供相关证实材料,由评标委员会认定该投标人以低于成本价竞标,其投标将被废弃。 4.2 被确定为有重大偏差投标将被拒绝; 4.3 增减投标书或投标报价表任何内容或更改其格式;投标报价表填写不清楚、不齐全、或和招标文件格式内容要求不一致或没有文字报价投标将被拒绝。 4.4 投标人复印招标文件,或递交两份或多份内容不一样投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价将被拒绝; 4.5 投标人以任何不正当行为企图影响招标人正确决议将造成其投标文件被拒绝。 5. 拒绝全部投标 在评审过程中,出现下列情况之一投标物资,评标委员会可考虑拒绝该投标物资全部投标,并经过分析找出对应处理措施,如重新招标。 (1)全部投标全部不具响应性; (2)全部投标人全部不能经过履约能力评审; (3)投标人少于三家或经过上述评审确定为废标后,因有效投标不足三家使得投标显著缺乏竞争性投标物资。 (4)经评标委员会证实投标人串通投标损害招标人利益。 6. 评分 6.1 依据评审汇总结果,采取“综合评分法”对合格投标人进行评分。 6.2 评标组按评分标准,对每个投标物资投标人进行记名评分。 6.3 评分标准 (1)投标报价 (2)垫资能力 (3)投标人资格合格性; (4)产品质量合格性; (5)供给保障及服务能力; (6)标书质量。 7. 确定中标人及授予协议 详见第一部分“投标人须知”第24~27款要求。 四、评标工作纪律和保密要求: 1. 评标工作应严格根据评标程序和评标细则,遵照公平、公正、科学、择优标准进行。 2. 评标委员会组员有下列情形之一,应主动提出回避。 (1) 投标人或投标人关键责任人近亲属; (2) 行政监督部门人员; (3) 和投标人有经济利益联络,可能影响对投标公正评审; (4) 曾在招标、评标和其它招标投标相关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚。 3. 公开开标后,直至宣告授予协议为止,评标人员必需严格遵守保密要求,凡属于审查、澄清、评价相关资料和授予协议相关信息,全部不应该向投标人或和该评标过程无关其它人员泄露。 4. 投标人在投标文件审查、澄清、评审和比较和授予协议过程中,对相关人员施加任何影响任何企图和行为,全部可能造成投标人投标被废弃。 5. 评标工作结束后,和评标工作相关全部资料包含投标书、评标资料、评标措施、演算草纸和数据统计等必需全部交回存档或销毁。 ××集团 项目 物资招标采购评分标准 项目 标准分值 评标内容及标准 投标报价 投标报价为X,复合标底为Z。①Z=(全部投标人报价平均值+最低投标价)/2 1、当X/Z=1时,得满分 2、当X/Z<1时,每降低一个百分点减1分(内插值法) 3、当X/Z>1时,每增加一个百分点减2分(内插值法) 垫资能力 A. ②最低垫资30万元或两个月,达成此标准得10分 B. 承诺垫资每超出10万或二个月,加1分 C. 承诺垫资每低于10万元或30天扣4分 投标人资格 合格性 法定代表人授权委托书 制造工厂委托代理授权书(若投标人属代理企业) 制造工厂资格申明 经销或代理企业资格申明(若投标人属经销或代理企业) 投标人申明 制造工厂和代理企业经过年审法人营业执照复印件 制造工厂和代理企业企业税务(国税、地税)登记证 产品质量 合格性 制造工厂省、部级及以上部门颁发产品生产许可证 制造工厂省、部级及以上部门颁发产品质量认证证书 投标人和/或制造工厂获ISO9000系列质量管理体系认证证书 制造工厂省、部级及以上部门颁发产品技术判定证书 制造工厂省、部级及以上质检部门近期(两年内)出具产品质量检测汇报 供给保障及 服务能力 投标人和制造工厂和生产质量确保方法表述内容齐全(包含建厂时间地点、组织机构、投标物资年、月生产能力及生产经验、生产及试验设备、车间厂房、人员和技术力量、技术方法等内容)。 投标承诺书,最少包含售后服务和垫资能力承诺。 具体具体组织供给、运输、储存和服务(技术、销售)方案以和应急方法。 近三年销售业绩和用户评价资料,证实资料清楚、真实 投标人近两年度经注册会计事务所审计过资产负债表、损益表、现金流量表清楚真实。 标书质量 A. 标书制作优良,字迹清楚、内容关键点完善、文整规范、查阅方便 B. 标书质量较差 ① 复合标底Z和计算:投标人超出5个时,Z=(去掉最高报价后全部投标人报价平均值+最低投标价)/2。 ② 最低垫资额可依据所招物资价值及垫资需求程度进行调整。 第三部分 协议条款 一、协议基础条款: 1.协议基础条款是指物资(材料)需方(简称买方)和中标方(简称中标人)应共同遵守基础标准,并作为双方签约依据。对于协议其它条款,双方应本着互谅互让精神,在谈判中协商处理。 2.制订“协议基础条款”依据是《中国协议法》 3.协议修改:买方和中标人依据招标文件签定协议时或实施协议过程中,双方只可对协议物资数量、规格、交货地点和交货期进行协商一致后修改协议,但协议实质内容不得修改。 4.验收检验: 4.1中标人在交货前,应对物资质量、规格、性能、数量和包装等进行全方面检验,并出具检验证书,该检验不能作为最终检验。 4.2对关键物资(材料)验收,由买方负责并组织相关部门及中标人共同验收。物资(材料)到货后,买方应在要求时间内验收完成。 4.3 买方及其代表有权对物资进行验收检验,以确定交付物资技术规格、质量、性能参数等和招标文件要求是否一致。 4.4 买方有权将中标人提供物资提交有资质检验部门复检。 4.5任何被检验出不符合技术标准物资,买方有权拒绝接收,由此产生一切费用由中标人负担。买方要求替换时,中标人必需在要求期限内无条件替换被拒绝接收物资。但并不免去中标人按协议要求确保和其它义务。 5索赔 5.1经过现场验收物资并不作为其质量最终定论,也不免去中标人对产品质量应负责确保承诺。当其技术指标和标准不符合招标文件技术规范书要求时,中标人应对其提供物资任何缺点负责,买方有权对这类缺点提出索赔。 5.2 一旦出现任何确保下索赔,买方应快速以书面形式通知中标人。中标人收到买方索赔通知后,应在7天内快速替换或修复不合格物资。7天内未予回复,将被认为接收此索赔,买方从货款或履约确保金中扣除索赔款。 5.3中标人接到买方索赔通知后,假如没有按要求处理有质量缺点物资,买方在认为有必需情况下能够对有缺点物资采取拆除、维修、替换等补救方法,采取补救方法发生全部费用由中标人负担。 6.包装: 6.1中标人提供全部物资均应按标准保护方法进行包装,以确保物资安全无损运抵指定现场。 6.2每个包装箱内应附一份具体产品装箱清单、出厂合格证、质量检验合格证等,符合《产品质量法》要求内容。 7. 运输: 7.1中标人负责办理物资在运抵目标地途中运输和保险,中标人应将物资完好无损地运输到买方指定收货地点。 7.2货物运输途中毁损、灭失风险由中标人负担并由中标人和承运人、承保人办理理赔事宜。 7.3 中标人应在发运物资后12小时之内以电报、电传或传真形式将协议号、物资名称、数量、件数、运输工具及启运日期通知买方。 7.4交付货物时,随车附带交货数量签收单及相关技术资料,并交收货人留存一联。 8. 确保 8.1 物资质量确保期:水泥自提货之日起 3 个月、钢材及其它材料 6个月。 8.2 中标人应向买方确保,严格推行协议,按协议提供合格物资。 8.3中标人应确保物资是采取优异工艺和合格材料制成,提供物资应是合格品,并确保物资能达成既定用途,完全符合技术规范书要求质量、规格、性能和技术标准要求。 8.4因为工艺或材料问题而造成物资任何缺点,中标人应对此负责。中标人在收到买方相关物资缺点通知时,应确保快速更换,其发生费用由卖方负责。 9.价格:中标人按招标文件第一部分“投标人须知”第12.3款要求实施。 10.延期交货: 10.1在实施协议期限内,任何一方因不可抗力事件所至不能推行协议,则协议期可延长,其延长久和不可抗拒影响相同。 10.2在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,共同寻求处理方案,确保物资供给。 10.3假如中标人没根据协议要求时间交货和提供服务,延期交货赔偿费按每七天(七天)迟交物资价款或未提供服务费用百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但该赔偿费最高限额不超出误期物资或服务协议价百分之五(5%)。不足七天按一周计算,一旦达成误期赔偿最高限额,买方将考虑终止协议。 11.协商和仲裁: 11.1买卖双方对实施协议过程中出现争议应友好协商处理,如仍得不四处理,则应提请仲裁。 11.2仲裁标准上在买方所在地仲裁机构进行,仲裁期间,除正在仲裁部分以外,协议其它部分继续推行。仲裁结果将作为最终结论,且含有约束双方效力。除非仲裁机构另有要求,仲裁费应由败诉方负担。 12. 履约确保金或银行履约保函: (1) 发出中标通知书前,中标人投标确保金自动转为履约确保金或向招标人提交银行履约保函,在招标人书面通知签署协议前未提交,视为放弃中标项目。 (2) 因中标人本身原因终止协议或违约,扣除全部履约确保金或银行履约保函,并追究中标人违约责任。 (3) 协议使用期满30天内退还履约确保金或银行履约保函。但履约确保金或银行履约保函退还并不免去中标人对交付物资质量确保责任。 13、协议生效及其它 (1)协议应根据中国现行法律进行解释,本招标文件未尽事宜,均以现行法律要求作为补充。 (2)协议正本一式两份、副本 6 份,双方各执正本 1 份、副本3 份。 (3)若双方均同意对协议有任何修改或补充,所增加文件应是书面且需经双方代表签字和加盖公章,并和招标文件组成协议文件一部分。 (4)招标文件、中标通知书、投标文件、投标文件附件和投标确保和承诺,是协议组成部分,并已形成有效约束买方和中标人协议条件。买方和中标人签署协议,必需根据招标文件第六部分协议格式签署。 (5)协议使用期:协议自双方正当代表签字并加盖公章之日起生效至物资交货完成且验收合格后结清货款止。 二、协议书范本: 合 同 书 合 同 号: 买方: 卖方: 依据××集团 项目经理部招标号为(投标及相关确保和承诺,双方同意按以下协议条件签招标文件自编号)物资采购招标文件、中标通知书、卖方对(招标文件自编号)××集团 项目经理部物资招标署买卖协议并共同遵守。本协议自 年 月 日至 年 月 日止。 1、协议条件:本协议所附下列文件是组成本协议不可分割部分。本协议及后附文件、说明书和其它指定文件(简称:协议文件)。 (1)中标通知书; (2)招标文件(排序按:A.协议条款,B、技术规范书(包含图纸等),C、投标人须知); (3)投标文件、投标承诺及投标文件附件(含补充资料)、校正后投标报价表; (4)订货明细表。签署协议时由买方提供(载明本协议签署物 资名称、规格、数量、分项单价、单项合价、总价、交货日期、交货地点、收货人等); (5)协议文件中提到其它相关文件; 本协议优于全部相关文件,上述文件应相互补充和相互解释,在不明确或矛盾时,应按以上次序在先者为准。 2、协议范围和条件:本协议范围和条件和协议文件要求一致。 3、货物及其数量:本协议标物和中标通知书所载物资一致,数量以实际供货数量为准。 4、付款方法:本协议标物付款方法以协议文件要求为准。(注明在中标后双方协商后付款方法)。 5、协议金额: 本协议总金额为人民币大写 仟 佰 拾 万 仟 佰- 配套讲稿:
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