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地产企业会议管理制度

会议管理制度

会议宗旨:有会有议,有议有决,有决有果
一、目标
本制度为规范企业多种办公会议管理而制订。
二、 范围
适适用于安康集团 (房地产)企业(以下简称企业)会议管理,项目企业参考实施。
三、 要求
3.1办公会议类别和形式
企业办公会议是指讨论决定企业及部门管理、研究处理部门日常工作多种例会和会议,关键包含企业办公会议、部门工作例会、协调工作会、专题工作会、工作恳谈会、年中(度)工作会议、企业月底财务分析会等。
3.2对各类关键办公会议具体要求:
3.2.1企业办公会议由总经理助理负责召集,副总经理、总经理秘书及项目企业、各部经理级以上岗位等参与。关键内容是总结企业上月度工作,部署新月度工作及研究处理企业经营管理重大问题。会议每个月第一周星期一召开一次,也可依据工作需要临时召开。
3.2.2企业协调工作会由人力资源总监负责召集,相关部门责任人和相关部门责任人参与。关键内容是研究处理在实施工作计划任务过程中需沟通、协调处理工作问题。每七天五晚上召开一次,也依据工作需要不定时召开。
3.2.3企业部门工作例会由各部门责任人召集,部门全体人员参与。关键内容是检验上周工作进度情况,研究部署本周工作任务,协调处理相关问题。会议每七天一早晨9:00召开。(可依据工作实际情况召开)
3.2.4文化沙龙会议由人力资源行政部召集,企业经理级(含副经理)以上职务职员参与。关键内容是相互交流再实践。沙龙时间标准上每二周召开一次,具体时间由人力资源行政部另定。
3.2.5专题工作会议由总经理、总经理助理、副总经理、人力资源总监、财务经理、项目企业经理、销售总监、物业总监等体系第一责任人召集,相关部门人员参与。关键内容是部署专题工作或研究处理紧急特殊工作问题。依据工作需要不定时召开。
3.2.6年底工作会议由企业总经理召集,企业全体职员参与,每十二个月召开一次。年度会议可邀请董事会组员,股东代表参与。每十二个月一月份召开第一次企业年度工作会议,在总结企业前十二个月工作基础上,确定本年度企业经营目标。
3.2.7工作恳谈会,由人力资源行政部召集,全体职员参与,关键内容是向职员了解企业多种政策及发展计划,了解职员工作生活问题。不定时召开。
３．３会议要求
3.3.1会议准备工作要求:
1.办公会议由会议召集人或其指定专员通知参与会议人员。会议通知最少应包含会议时间、会议地点、会议目标、参与人员、会议召集人和和会者需做准备等内容。
2.接到会议通知人员必需做好会议准备工作,非特殊原因不得请假,请假须经会议召集人同意。(无故不参与会议者,召集人通知人力资源行政部负激励乐捐100元/次,当月在工资中表现)。
3.3.2现场会议召开时要求
1.参与会议时,和会人员应按时抵达会场,会议期间统一语言(一般话)、讲话要有时限,简练思绪清楚,遵守会议纪律,坐姿端正,不得私下交谈,将手机调为震动状态,不准关闭手机,以免影响会议秩序。除会议要求时间外,不得随意出入会场。(会场内接听手机,当事人负激励乐捐30元/次;企业总经理除外)
2.每次办公会议应依据上一次办公会议纪要检验所部署工作完成情况。会议召集人应注意时间控制,确保会议按计划、有效率地进行。通常情况下,尽可能将会议控制在两个小时以内。
3.会议统计由会议召集人指定专员负责,会议纪要应包含会议时间、地点、会议类别、会议主持人、出席人员、缺席人员、会议统计人员和会议内容等。
3.3.3会后工作要求
1.各类办公会议通常应形成会议纪要,会议纪要由会议召集人签发,在三个工作日内发送相关人员。会议纪要通常采取书面文本格式发送。
2.因故缺席人员由会议召集人指定专员传达会议精神,和会人员对会议相关内容应遵守企业安全保密制度。
3.和会人员会后应主动落实会议部署各项工作任务,确保办公会议有实效,会议召集人或其指定专员负责跟踪检验会议决定落实情况。
3.4会议管理要求
3.4．1 企业、各部门依据本企业经营管理需要确定对应会议,会议定时、定时、定人召开。
3.4．2会议必需要有纪要,关键会议必需会签确定。
3.4．3 会议纪要应编号、立即、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可经过电子邮件传输)。
3.4．4和会者到会必需有准备,讲话坦诚、有序、严厉、精炼。
3.4．5 和会者必需对会议内容落实实施,做到有部署、有落实、有检验。
3.4．6 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元,无故缺席每次100元。
3.5 企业其它各类办公会议遵照本制度及相关要求实施。
四、统计
各类办公会议要持有些人保留会议纪要１年。
本制度由行政部制订,并监督实施。

会议纪录

工作例会
签发:
出席组员

迟到

分发

缺席者

日期

时间

统计人

会议地点

主持人

议 程
标题
说明
备注

会 议 记 录
状态
责任人
完成限期
完成
1

２

状态: A = 行动, D = 决定, S = 申明, ü= 行动完成 (完成后向出席者汇报)
作者:

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文件1