组织管理制度模板样本.doc
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广州xxxx衣饰组织管理制度 一、 企业行政组织机构设置 为了满足企业目前经营和运行需要,并适应企业未来发展,企业组织系统形态采取集中统一和专业化管理相结合“直线职能式”结构,以兼企业运行效率和运行质量,发挥最大群体效能。企业行政组织机构设置见“行政组织机构图”。 二、企业各部门职责 (1)营销中心工作职责 1.进行市场调查、研究及销售估计,立即整理、分析、反馈同行及竞争品牌营销动态; 2.制订并完成企业中长久营销企划,确定符合市场实际和企业董事会要求销售政策及营销组合策略; 3. 制订企业年度销售计划,负担企业下达年度销售任务,并组织销售人员二次任务分配; 4. 制订企业新产品(品牌)开发计划,包含新产品(品牌)定位、定价、形象计划,并推导实施、落实、检验和总结; 5. 制订企业各品牌年度广告及促销计划,并负责组织、策划、实施,以提升产品销量和品牌著名度; 6. 负责整个中国市场开拓、用户资源开发和管理,用户资料建档和利用,代表企业和用户联络协调和销售业务往来; 7. 组织策划企业订货会及参与大型展示招商会; 8. 依据市场反馈,立即组织企业内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议; 9. 每十二个月两季订货会之前,制订企业营销手册及各类销售道具和宣传品; 10. 依据企业财务制度,实施和负责各项资金回笼、费用结算工作和帐款异常处理,对货款安全负责; 11. 负责产品储运管理,确保产品安全存放和运输,确保帐物相符; 12. 负责建立健全营销档案管理体系; 13. 负责营销系统绩效考评方案制订,并配合人事部实施考评。 (2)市场部工作职责 1. 制订并实施市场调查计划,和日常市场管理; 2. 进行品牌计划和管理; 3. 制订并实施企业年度整体市场营销计划和预算(参谋); 4. 制订并实施市场推广计划和预算; 5. 制订并实施广告和专卖店、专柜推广计划和预算; 6. 制订并实施公关和促销活动计划和预算; 7. 负责市场推广用具设计制作; 8. 制订和实施新品牌(产品)上市计划,并做好产品计划; 9. 进行店员、店长培训; 10. 做好市场档案资料管理。 (3)销售部工作职责 1. 依据企业总体营销计划,制订销售部及其区域、时间、品牌销售计划和预算,包含销售额、回款额、市场拥有率、渗透率等指标确实定; 2. 依据销售计划,制订销售方针、政策,对销售业务活动过程及结果进行管理,负责销售目标、市场拥有率达成; 3. 依据整体营销计划,配合并实施企业、市场部所制订各项市场推广计划; 4. 负责经销商、加盟商开发、选择、评定和激励;经过服务性销售方法,和经销商、加盟商建立长久稳定“双赢”关系; 5. 负责企业直属售点、分企业或办事处建设和管理(支持、服务和监控); 6. 负责销售货款立即、安全回收; 7. 负责市场信息搜集、整理、分析和反馈; 8. 负责销售报表搜集、整理、分析和反馈; 9. 和市场部沟通和配合,做好销售计划制订,确保销售计划严厉性; 10. 负责销售队伍建设及管理,依据业务发展,和行政及人力资源部共同制订销售部人力资源计划(人力资源结构、贮备等)及职员招聘、培训、调配、评定和激励。 (4) 商品部工作职责 1. 制订合理商品生产、调拨、库存(包含分库建设)和运输计划,确保对销售部门产品供给; 2. 制订年度、月度、季度及地域性产品开发、供给、调度计划; 3. 制订完善储运管理制度,确保产品安全存放和运输; 4. 建立健全货物出入库管理制度,严格货物出入库管理,确保帐、物相符。 (5) 直属办事处工作职责 1. 依据企业整体营销计划,帮助一级市场加盟商或二级市场省级加盟商,进行市场信息、销售、市场推广、用户服务工作及销售队伍建设和管理; 2. 依据企业整体营销计划,和加盟商共同制订对应销售计划和政策。 (6)产品开发部工作职责 1. 依据企业总体战略计划及年度经营目标,围绕商品部制订产品计划,制订企业各品牌服装年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务; 2. 对企业现有产品和营销中心沟通,进行销售跟踪,依据市场反馈情报资料,立即在设计上进行改良,调整不理想原因,使产品适应市场需求,增加竞争力; 3. 负责组织产品设计过程中设计评审,设计验证和设计确定; 4. 负责相关技术、工艺文件、标准样板制订、审批、归档和保管; 5. 建立健全技术档案管理制度; 6. 负责和设计开发相关新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料搜集、整理、归档。 (7)品管部工作职责 1. 负责落实落实企业质量方针和质量目标,策划、组织企业质量管理体系运行维护、绩效改善; 2. 负责企业多种品质管理制度签订和实施,“5S”、“零缺点”、“全方面质量管理”等多种品质活动组织和推进; 3. 负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核; 4. 负责进料、在制品、半成品、成品品质标准、品质检验规程和多种质量统计表单制订和实施,对出仓产品质量负全部责任; 5. 负责全员品质教育、培训; 6. 负责多种质量责任事故调查处理,多种品质异常仲裁处理,配合营销中心对用户投诉和退货进行调查处理。 (8)生产部工作职责 1. 依据销售部销售计划和下达“制造通知单”(订单)及自接生产订单,确定年度、月度生产计划,并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,确保按时交货; 2. 负责生产步骤管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,及计件工资标准; 3. 负责生产工人管理、教育、培训和配合人力资源部进行考评、奖惩; 4. 负责用料管理及异常事项追踪、改善; 5. 负责质量管理及异常事项预防、纠正、改善; 6. 负责生产物料采购及进仓管理; 7. 负责生产设备、工具仪器计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故调查、处理; 8. 搞好生产现场管理,进行“5S”连续推行活动; 9. 负责安全生产,预防多种危险事故发生; 10. 编制和上报多种生产报表; 11. 负责建立生产系统档案管理体系。 (9)财务部工作职责 1. 负责建立企业会计核实制度和体系; 2. 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符; 3. 做好成本核实,负责组织企业财务成本和利润计划制订和实施; 4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门立即催收款; 6. 严格实施财务管理要求、审批报销多种发票单据; 7. 对企业经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析汇报和依据工作需要向部门提供专题财务分析汇报。 (10)人力资源部工作职责 1. 负责企业人力资源管理方针、政策和企业组织系统架构、部门职责,岗位职责、人员编制制订、推行及检讨、改善、修订; 2. 制订、推行和修订“职员手册”和其它人事、行政办公管理规章制度; 3. 办理职员招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项; 4. 调查处理多种工作渎职、违规违纪案件和劳务纠纷; 5. 制订人力资源部招聘、调配、培训开发计划并组织实施; 6. 组织督促各部门编制多种工作计划、工作程序、规章制度,并负责监督实施; 7. 综合处理企业多种文件资料,传真和管理企业印信、文件; 8. 负责出入管理、警卫、厂区安全维护和异常事件汇报、监控; 9. 负责厂区环境清洁及维护; 10. 负责职员食堂管理。 三、各部门编制核定 1. 营销中心暂定编15人,拓展主任、店长、店员办事处人员依据业务发展情况另增补编制。 整个营销中心下设营销总监1人,之下划分成四部分:第一部分是市场部,下设市场部经理1人(兼)、下辖广告企划经理1人(兼)、电脑信息经理1人、信息助理1人及平面设计主管1人(兼);第二部分是销售部,下设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、用户经理1人、用户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员若干人;第三部分是商品部,设商品部副经理1人,商品采购及跟单员1人,成品仓设仓库主任1人,下辖仓管员2人;第四部分是办事处,其组织架构行文另定。 2. 产品开发部定编22人,英朗首席设计师暂空缺。 产品开发部设正、副经理各1人,下设两部门:设计室,设首席设计师2人、设计员7人;板房,设主管1人(兼)、工艺员1人、助理1人、纸样工3人、车板工7人、裁工1人。 3. 品管部定编2人,副经理1人、QA主任1人(兼)、QC主任1人。 4. 生产部暂定行管、辅助人员编制30人,生产工人编制视生产计划另定。 生产部设经理1人、生产调度主任1人、供给主任1人、制衣车间主任1人(兼)、裁床主管、后整主管各1人、指导工5人、中查员(PQC)5人、总检员(OQC)3人、办公室文员2人、跟单2人、采购1人、仓管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、电机工1人、机修工1 人。 5. 财务部定编3人,财务部设经理1人、会计1人、出纳1人。 6. 人力资源部定编13人,人力资源部设经理1人、办公室主任1人、资料室主任1人、人事主任1人(兼)、后勤主任1人(兼)、文员1人、保安员4人、炊食员3人、清洁员3人。 四、各部门主管工作职责(职务说明书) 1. 营销总监职务说明书 1. 1职务名称:营销总监 1. 2直接上级:总经理 1. 3直接下级:市场部经理、销售部经理、商品部经理、办事处主任、营销财务 1. 4管理权限:由总经理授权,全权主持企业营销中心工作,具体职权以下: ● 行使营销中心市场和销售任务计划分配权; ● 行使营销中心人员定岗分区,调动权; ● 经人事部审核后,行使营销中心内经理等级以下人员招聘权; ● 经人事部审核后,行使营销中心人员考评和解聘、提议调离权; ● 行使营销中心各项费用计划、开支、监督使用权; ● 经人事部审核并经总经理同意后,行使营销中心人员工资考评、奖金分配、岗位福利及其它嘉奖相关政策审定权; ● 行使促销方案、品牌广告计划审核权及实施权; ● 行使售后、售前服务处理和提议处理权; ● 行使营销中心财产管理、控制保护权; ● 行使营销中心按企业要求所需货源计划调度权。 1. 5管理责任:全方面负责营销中心工作,对完成企业经营战略目标,企业产品市场份额、地位、产品配置,销售额和利润负领导责任。 1. 6具体工作职责 ● 在总经理直接领导下,组织制订企业营销计划和具体战略目标、战术方法,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标完成负直接责任; ● 负责按企业营销任务,向下属各部门进行任务分解,并常常进行进度监控和调整,为下属处理工作中困难,确保营销各项计划完成; ● 立即掌握目标市场信息,定时进行市场动向、特点和发展趋势分析及目标消费群需求分析和估计,组织拟订多种营销策划和策略方案,在总经理审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道通畅; ● 负责组织目标市场分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商评审标准,确保销售网络健康; ● 组织做好用户服务工作、物流供给工作和销售资金回收工作,协调好下属职员和用户关系,使企业在市场上保持良好形象和取得理想经济效益; ● 负责对下属职员考勤和业绩考证,据其工作态度和业绩进行表彰、批评直至向行政部门提出奖罚提议,调动和任免提议; ● 负责按企业职权范围对部门及职员出差和多种费用开支进行审核,确保资金使用合理性; ● 负责每季订货会计划(包含工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务顺利完成; ● 负责拟订下属各部门业绩考评方案和奖罚方案,由行政部负责全企业总体平衡,在总经理审批后实施; ● 负责对下属培训和业务指导,各级提交下属思想和业务素质,强调职业道德和团体合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力; ● 负责组织经营相关信息搜集、分析、整理和汇报,使各级管理者立即正确地掌握企业内外经营情况,明确市场需求和经营思想紧跟时代步伐,从而使各部门管理者和职员愈加好地了解和配合企业经营运作策略和方法,提升战斗力; ● 负责每个月定时向总经理提交所管辖工作书面总结汇报、汇报、分析和提出方法。日常工作中出现非正常问题,必需立即向总经理请示和汇报,做好向上向下纵向和部门间横向协调沟通,并随时指导下属部门工作。 ● 和产品研发、财务、生产、仓库等部门亲密配合,确保营销工作顺利展开; ● 配合企业总经理处理好和当地政府各职能部门关系; ● 督促市场部经理、平面设计主管选择好广告企业、制作企业,合理进行广告投放,配合好用户共同策划促销活动,并监督形象广告实施情况; ● 配合销售部经理,组织拓展主任、零售主任对各自所负责区域用户选择、销售网点建立工作,处理好用户和用户投诉、退货和商业单位关系; ● 帮助财务、商品部,监督和管理好仓库货物进、出、存,每个月督促商品部做好当月进、出、存月分析报表,发觉问题立即追查处理; ● 负责建立健全营销档案管理体系。 1.7职务要求(任职资格) ● 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年纪在28~35岁左右; ● 最少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中最少有1年以上从事同类服装品牌相关管理职位经验; ● 含有一定英文听说读写能力,熟悉电脑操作; ● 很强计划、组织、协调沟通能力和了解、分析、判定、表示、适应能力; ● 有丰富品牌推广经验和广泛服装用户基础; ● 擅长组织管理,责任感和团体精神强; ● 有大型服装品牌管理经验者或MBA优先考虑。 2. 市场部经理职务说明书 2.1职务名称:市场部经理 2.2直接上级:营销总监 2.3直接下级:广告经理、设计主任、信息经理、培训主任 2.4管理权限:受营销总监委托、主持市场部工作 2.5管理责任:推行企业制订《市场部工作职责》并负全部责任 2.6具体工作职责 ● 领导和组织部门内部各组员共同制订企业年度营销目标和整体市场营销工作计划; ● 制订年度市场推广计划和预算,监督投放过程并立即评定和调整; ● 管辖本部门内部及和其它部门之间合作关系; ● 和商品部、销售部门协商,结合市场情况作出合理品牌推广计划; ● 和开发、销售部门协商,结合市场情况作出合理和前瞻个性新品牌(产品)开发计划; ● 和销售部门配合进行分销渠道及渠道政策设计和完善; ● 帮助销售部门实施整体市场推进工作,对过程及结果进行监新社会和评定; ● 策划和推广用户服务计划(会员制计划)和促销活动,对工作过程及结果进行监控和评定; ● 评定本部门工作,及部内人员资信及其业绩表现,并负责内部人员调配; ● 招募、培训、培养市场推广人员,为企业发展贮备人才。 2. 7职务要求(任职资格): ● 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年纪在28岁左右; ● 最少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中最少有1年以上从事同类服装市场管理职位经验; ● 含有一定英文听说读写能力,熟悉电脑操作; ● 很强计划、组织、协调沟通能力和了解、分析、判定、表示、适应能力; ● 擅长组织管理,责任感和团体精神强; ● 有大型服装市场管理经验者或MBA优先考虑。 3. 销售部经理职务说明书 3.1职务名称:销售部经理 3.2直接上级:营销总监 3.3直接下级:零售主任、用户经理、拓展经理、销售助理、副经理 3.4管理权限:受营销总监委托,行使对销售部业务计划、指挥、协调汇报权力和对销售部职员行政管理权力 3.5管理职责;全方面负责销售部各项工作,对销售计划完成负首要责任 3.6具体工作职责: ● 计划并实施组织企业总体销售战略,制订并实施企业年度销售计划、销售费用预算计划及费用使用管理; ● 依据营销中心管理制度,制订销售部管理细则,全方面计划和安排本部门工作; ● 开发、建立并维持和经销商、加盟商和其它相关方面关系,主持制订销售策略及政策,领导销售人员顺利开拓市场,并进行用户管理; ● 管辖本部门内和其它部门之间合作关系; ● 选择、培训、开发、考评和激励销售人员,争取实现预订销售目标,并为企业发展贮备人才; ● 评定部门内工作人员资信及业绩表现,并负责内部人员调配; ● 参与计划并协调产品定义和开发策略,以实现企业战略目标; ● 帮助拓展经理(主任)开拓市场,选择好用户或加盟商,并指导零售经理(主任)对符合建点条件单位按程序立即设置专柜或专卖店; ● 往来帐务管理,并制订实施预防呆帐对策,确保帐款回收; ● 促销计划实施和管理; ● 定时向营销总监或总经理提交进销存分析汇报及项目进展汇报,组织销售项目讨论会议。 3.7职务要求(任职资格) ● 本科或大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年纪在28~35岁左右; ● 最少有3年以上服装行业工作经验,其中最少有2年以上从事销售管理工作经验,并有广泛服装品牌用户基础; ● 含有一定英文读写能力,熟悉电脑操作; ● 有一定组织管理经验,责任感和团体精神强,能吃苦; ● 含有良好文字表示能力和沟通能力; ● 能长久在外出差并能承受较大工作压力; ● 有大型服装从业经验者优先。 3.8副经理帮助经理工作,对所分管工作负责。 4. 商品部经理职务说明书 4.1职务名称:商品部经理 4.2直接上级:营销总监 4.3直接下级:成品仓主任、统计员、跟单主任 4.4管理权限:受营销总监委托,含有产品开发计划权、物流指挥权及对本部门职员管理权。 4.5管理责任:全方面负责商品部工作,对商品部工作职责推行和工作任务完成情况负关键责任 4.6具体工作职责 ● 负责整个产品开发管理和监控,并和研发、生产、采购、财务和销售部门沟通,共同编制企业年度营销计划及产品开发计划预算,并进行销售估计; ● 帮助销售部经理进行年度、月度、季度及地域性销售(含库存、回款、费用)计划制订; ● 严格控制库存合理百分比,对库存超标负直接责任,对成品仓管理进行监督、检验,对产品贮运安全负领导责任; ● 制订年度、月度、季度及地域性产品供给、调度计划; ● 负责产品企划,包含价格、渠道企划; ● 配合市场部信息管理人员建立库存信息系统,完成库存统计工作,和销售、生产部门协商,制订合理年度、季度、月度生产和库存计划,确保对销售部门产品供给; ● 帮助营销总监,做好贴牌产品采购和跟单工作; ● 核查并有效控制仓储和运输成本支出; ● 相关产品信息搜集、整理和分析,按月报送综合分析汇报; ● 组织产品改善,以适应不停改变市场需求; ● 立即向营销总监或总经理汇报产品开发进展及进销存情况,以利于企业整合资源去帮助处理问题和困难; ● 协调产品研发、销售、生产及服装设计人员之间关系。 ● 选择、招募、培训本部门人员,并制订本部门对应规章、运作、考评制度。 4.7职务要求(任职资格) ● 本科或大专以上学历,服装、营销或经济相关专业毕业; ● 最少有3年以上服装行业工作经验,其中最少有2年以上从事产品开发、调度或市场研究管理工作经验; ● 含有良好英文听说读写能力,熟练使用电脑,熟悉POS系统及多种数据分析、统计软件应用; ● 有一定组织管理经验,责任感和团体精神强; ● 含有良好文字表示能力和沟通能力; ● 有大型服装企业同类从业经验者优先考虑。 5.直属办事处主任职务说明书 5.1职务名称:直属办事处主任 5.2直接上级:营销总监 5.3直接下级:办事处主任助理 5.4工作职责: ● 直接向营销总监汇报并接收其领导,同时接收营销中心销售部经理、储运部经理及营销财务职能性领导; ● 依据企业整体营销计划,全方面负责所辖市场和经销商或加盟商及办事处内人员管理,以完成企业下达销售目标; ● 依据企业整体计划,帮助加盟商或经销商进行所辖区域推广、销售及用户服务工作,帮助加盟商或经销商和自营网点销售目标; ● 依据企业营销计划及加盟协议,帮助加盟商制订地域性营销计划,并分解为月别、部门别、产品别计划,指导、帮助、监督其实施; ● 依据企业规章制度,制订办事处管理细则; ● 接收企业各职能部门统一领导,立即向相关部门汇报工作,争取企业各职能部门支持; ● 依据企业整体市场推广计划,在市场部统一指挥下,实施好全国性统一市场推广计划,并和加盟商共同计划当地域推广方案,报请市场部审批后,严格落实实施及监控; ● 进行加盟商培训和激励,帮助及支持加盟商分销,建立和加盟商双赢关系及合作协议,严格按协议操作,规范及监控加盟商销售行为; ● 帮助加盟商进行零售网点开发、评定和选择,提升市场覆盖率;并和加盟商协调好企业自营店及专柜开发数量和地点; ● 根据企业对专卖店及专柜统一计划,负责自营店、专柜和加盟店、专柜选择和管理; ● 负责当地域公共关系,搞好和当地政府、新闻机构、企业、居民和零售商场责任人关系; ● 负责所辖区域市场消费者、竞争品牌、经销商情报搜集制度建立、实施; ● 负责实施和控制销售预算费用使用。 5.5职务要求(任职资格) ● 大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年纪在28~35岁左右; ● 最少有3年以上服装行业工作经验,其中最少有1年以上从事驻外销售管理工作经验,并有广泛服装品牌用户基础; ● 有一定组织管理经验,责任感和团体精神强,能吃苦; ● 含有良好文字表示能力和沟通能力; ● 能长久在外出差并能承受较大工作压力; ● 有大型服装品牌类似从业经验者优先。 6.产品开发部经理职务说明书 6.1职务名称:产品开发部经理 6.2直接上级:总经理 6.3直接下级:首席设计师、板房主管、副经理 6.4管理权限:受总经理委托,行使产品开发业务指挥、调度、审核权和对本部门职员管理权 6.5管理责任:对产品开发部工作职责推行和工作任务完成情况负关键责任 6.6具体工作职责: ● 负责企业各品牌定位、形象、风格制订,各季产品开发并组织实施,对企业各品牌产品畅销负关键责任; ● 每十二个月在第一季前应制订第二年产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制; ● 每季新产品样板必需提前六个月试制完成交营销部审核; ● 负责对部门内人员进行培训、考评; ● 负责开发部日常工作调度、安排,协调本部门各技术岗位工作配合; ● 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料审核确定、放行; ● 负责组织力量处理纸样、车办工艺技术上难题; ● 负责和营销沟通,提升所开发产品市场竞争能力; ● 负责和生产部门沟通,确保所开发产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用; ● 负责组织本部门职员对专业技术知识和新工艺技术学习,不停提升整体技术水平; ● 负责制订本部门各岗位工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检验、考评。 6.7职务要求(任职资格) ● 大专以上学历,服装专业; ● 丰富实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。 6.8副经理帮助经理工作,对分管工作负责。 7.品管部经理职务说明书 7.1职务名称:品管部经理 7.2直接上级:总经理 7.3直接下级:QA主任、QC主任 7.4管理权限:受总经理委托,对全企业品质工作行使策划、指挥、指导、审核、控制、监督权力; 7.5管理职责:对企业质量管理体系符合ISO9000系列标准要求和出库产品质量负关键责任; 7.6具体工作职责: ● 在总经理直接领导下,负责企业质量方针、质量目标落实落实,企业质量管理体系运行维护、绩效改善,努力改善全企业品质管理工作,对企业产品质量负关键责任; ● 负责企业多种品质制度签订和实施,品质活动实施和推进; ● 组织品控、品检人员对专业技术知识学习,关心她们思想工作和生活,培养一支高素质品控、品检队伍; ● 负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程制订和实施,监督指导IQC、PQC、OQC工作; ● 负责企业品质异常仲裁及处理,帮助营销部门对用户投诉和退货调查、原因分析及改善方法确定; ● 不合格预防和纠正方法制订和督导及实施; ● 检验器具校正和控制; ● 产品设计和打板质量控制和客供品管制; ● 品质资讯搜集、传导、回复,品质成本分析、控制; ● 负责全员品管推行,对各部门工作进行内部质量稽核; ● 对原材料供给商评定。 7. 7职务要求(任职资格) ● 大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平; ● 熟悉ISO9000族标准,有内审员资格证书; ● 五年以上服装行业工作经验,三年以上品管经验。 8. 生产部经理职务说明书 8.1职务名称:生产部经理 8.2直接上级:总经理 8.3直接下级:供给经理、生产调度经理 8.4管理权限:受总经理委托,全权管理生产部生产、行政及人员管理 8.5管理职责:对工厂各项生产经济技术指标完成负全部责任; 8.6具体工作职责: ● 满足企业营销需要,按质按量完成企业下达生产制造任务; ● 挖掘生产潜力,在确保完成企业生产任务前提下,主动争取外单,在总经理同意下签署协议和计划排产,并对协议推行负责; ● 负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购贮备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实施; ● 负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律制订和实施; ● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门职员安全和健康负直接责任; ● 做好原材物料计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓审核和检验; ● 落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作规范化和科学化,确保管理和产品质量; ● 负责所属职员管理、教育、培训工作; ● 组织建立生产系统档案管理体系。 8.7职务要求(任职资格) ● 大专以上学历,服装类专业; ● 五年以上服装生产管理经验; ● 懂ISO9000优先考虑。 9.财务部经理职务说明书 9.1职务名称:财务部经理 9.2直接上级:总经理 9.3直接下级:会计师、出纳员 9.4管理权限:在总经理授权范围内行使对企业财务事项处理权 9.5管理职责:全方面负责财务部工作 9.6具体工作职责: ● 落实实施国家财经政策和本企业关键责任人对财务工作要求和制订本企业财务规章制度; ● 对各项资金收付进行严格审核把关; ● 负责安排本部门人员工作,并进行检验、总结、督促和配合财务人员立即处理帐务,按期编报会计报表和相关会计资料; ● 负责对本企业生产经营情况和财务收支情况计划提供参考资料,帮助相关部门编制计划,参与审核并监督实施; ● 负责进行本部门业务技术学习和交流,重视和同事团结,共同完成各项工作任务; ● 负责配合采购部门理顺原、辅材料进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核实工作; ● 尽可能搜集、整理会计资料并进行定时或不定时分析和比较,针对影响预期计划指标重大问题,会同相关人员深入调查,提出改善经营管理方法和提议; ● 按年、季编写财务情况说明书,重大问题立即向总经理汇报; ● 负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实施,每六个月进行清点一次; ● 每个月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品帐物是否相符,并作出记载; ● 每个月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析; ● 依据企业现实状况及费用,划出盈亏平衡点警戒线; ● 对帐务全方面把关,不许可因疏忽而造成企业财务上损失。 9.7职务要求(任职资格) ● 财会本科毕业,会计师资格; ● 五年以上工业企业主管会计工作经验; ● 道德品质好,责任心强,工作认真细致。 10.人力资源部经理职务说明书 10.1职务名称:人力资源部经理 10.2直接上级:总经理 10.3直接下级:企业办公室主任、后勤主任、资料室主任 10.4管理权限:受总经理授权,行使对企业人事劳资、行政、后勤、保卫工工作指挥、指导、协调、监督、控制权力,并负担实施企业相关规程、工作指令义务; 10.5管理责任:全方面责任人力资源部工作; 10.6具体工作职责: ● 基础职责:负责企业人力资源计划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、贮备,确保企业对人力资源需求能得到立即满足;负责组织各部门责任人一起制订部门职员责任制方案、目标管理方案和考评奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料管理,确保文档资料安全和有效;负责管理、指导、培训本部职员; ● 直接组织应聘人员联络和初审(基础思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最终确定。做好和相关部门沟通,共同确定聘用人选,并在聘用后办理一切入职手续; ● 职员在试用期内要不停考察其能力,和相关部门亲密沟通,发觉不胜任者必需立即处理,适用者必需在前一星期出转正汇报交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,按时办理转正手续; ● 建立职员档案,对职员技能、专长、知识水平、个性要充足了解和考察,尽可能做到人尽其才,深入了解关键部门职员动向,立即做好思想工作和做好贮备人才启用准备,避免人力资源断层; ● 常常和各部门职员沟通,了解她们意见和要求,立即化解矛盾,保持旺盛战斗力,做好职员思想教育工作,推行企业优异文化,做好上、下级桥梁,增强企业凝聚力; ● 做好人才计划,关键部门人才要做好有计划流动和培养,努力发掘人才,做好人才贮备,以备立即之需; ● 学习研究“经济协议法”、“劳动法”等法规,切实管理好公章和对盖章文件、协议审核,确保企业不受损失,对企业文件安全、正确、保密负领导责任; ● 负责组织制订企业多种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使职员有章可循; ● 负责组织建立健全企业档案管理体系; ● 负责对文件有效性监控,对文件资料到期年审、更换进行督促,确保资料有效; ● 负责培训工作检验、督助、指导; ● 组织对责任事故调查了解、分析和处理;负责对职员奖惩、晋升审核办理,和职员入职、离职谈话,维护企业良好形象 ● 负责对办公室日常事务,保卫工作情况,清洁卫生,食堂生活进行监督、检验和推进工作改善; ● 保质保量按时完成总经理交办其它工作。 10.7岗位要求: ● 含有大专以上文化程度和劳感人事、行政后勤管理知识,熟悉国家相关法律法规和政府办事程序; ● 极强组织、指挥、沟通、协调能力和较强文字语言表示能力; ● 思想品质要求公正、正派、认真、负责; ● 28岁以上,三年以上同职系管理经验; ● 熟悉服装行业者优先,人力资源管理专业者优先。- 配套讲稿:
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