装修工作相关管理制度样本.doc

装修管理手册

用户装修守则

一、用户装修须知
用户在内部装修开展前需留心并必需遵守以下条款：
1.单元交收
用户需预先和管理处预约方便交收钥匙及单元。用户需负责对其接收单元设备，作检验并核实全部设施，装修等皆合格并需在交收表上签署及盖上企业印章。
2.装修申请表
用户需填妥及交回另外分发“装修申请表”予管理处。
3.装修图则及更改工程
为保护大厦公共设施，用户必需呈交4份其单元装修图则及技术资料等交管理处审批，未得到管理处、质检部门及消防部门书面同意装修图则前，任何装修工程不得展开。
(1)图则需求详情以下：
①室内平面图清楚显示：
a.室内平面部署。
b.室内间隔或墙高度至吊顶开花或结构开花。
c.任何附加厕所或茶水间。
d.任何保险柜或重型装置重量及相关装置尺寸等须提供具体资料。
e.任何提升地面工程方便安排计算机及电力布线之用。
②天花平面图清楚显示：
a.任何间隔穿越开花吊顶并提供施工大样图。(不得采取任何易燃物品于吊顶内。)
b.照明灯盘位置。
c.任何对天花吊顶内设置及更改或增加。
d.现有喷淋头及烟雾感应器位置及其提议修改位置。
③电力分布图及简图清楚显示：
a.总配电盘、分区配电盘位置，类别和功率。
b.总配线图、简图并含有具体技术资料。
c.总耗电量计算。
④给排水图清楚显示：
a.提议给排水管接驳位置及水管尺寸。
b.水管分布图。
c.茶水间地面所采取防水物料详情。
⑤空调分布图清楚显示：
a.风机盘管位置。
b.送风及回风喉路线。
c.送风及回风百页位置。
d.室内空调温度控制器位置。
4.装修管理费及押金
用户须在装修工程展开前缴交装修押金及其它相关费用。
装修完工后3个月，经管理处审核，检验并满意后，押金在扣除一切应付费用后（如有）将不计利息发还用户。装修管理费及押金以装修期61天计算，超出61天装修管理费及押金额外费用另由用户缴付，方可继续进行装修工程。
5.用户聘用装修商施工须知
装修工作开展5天前，用户需将以下相关资料呈交管理处。需填妥全部参与装修工作人员名单并交回管理处，表格另外分发。用户需确保及指示所聘用工人在实施装修工程时和管理处职员充足合作，以免影响日常操作。
装修工作开展前，全部工人需向管理处申请工人出入证。在进入大厦范围时，工人必需佩带工人出入证，但管理处有最终决定权，能够不一样意持证人士进入大厦工作。工人出入证于天天工作完离开大厦时须交回管理处，遗失则申请补发。押金于工程完成后发还施工单位。
为确保全部公共设施能正常使用及避免系统受到有意或无意破坏，相关电力分布系统、中央空调系统，及给排水系统增加、删除及改动等工程或其它和大厦系统连接上工程全部必需由管理处同意。相关各用户需注意并向管理处申请相关设施及系统，详列以下：
(1)空调系统
①新加/移位空调风机盘管包含冷冻水供水及回水管，冷凝水排水管（包含隔热），风槽（包含送风口及回风口）改动及安装。
②空调温度控制器安装。
③其它相关空调安装。
(2)电力分布系统
①临时电源安装，包含电表，临时线，开关插座组合等。
②永久电源安装包含电表，走道吊顶内电线槽（如需要）等。
(3)公共天线系统
相关接驳大厦提供电视广播系统而所需由弱电间接驳到用户单元内线管及线路接驳。
(4)给排水系统
①在管道间或其它墙身开孔方便接驳排水管穿越及其修补。
②在排水管及给水管安装接驳口方便用户自行接驳。
(5)电话
①由弱电间至单元内电话系统线管或线槽。
②电话线路接驳（由电话企业实施）。
③室内电话系统线管部署及安装由用户自行安排，唯需符合电话企业穿线要求。
(6)其它
其它尤其工程，管理处认为应聘用指定承包商实施。
以上各项工程必需由管理处同意及聘用合资格承包商实施。
6.指定承包商
由指定承包商实施工作，详情以下：
消防报警及喷淋系统
(1)相关内室间格改变而引致消防喷淋头，烟雾感应器改动工程。
(2)消防相关方面改动设计图，及向相关消防单位报批。
(3)其它修改而引致消防系统因应规范需要作出增加或改变。
7.总结
最终，管理处再次提醒各用户只在下列手续完备情况下，方能展开装修工程：
(1)持有管理处发出装修许可证。
(2)全部相关费用已经缴付。
(3)全部工程并没有和国家法律有任何抵触。
(4)装修保险已购备。
(5)全部图纸已经管理处及相关政府部门审批合格。

二、装修要求
用户必需留心并遵守以下装修规例及条款。
1.工作时间
要求可进行装修工程时间为星期一至星期五早上八时至下午六时，如需超时加班工作，必需向管理处事先提出申请。管理处有权随时停止一切产生噪音、震荡、发出强烈气味或对其它用户滋扰工程。
凡这类工程全部应在非办公时间或管理处指定时间内进行。
2.安装设备
在未得到管理处事前同意之前，用户不得安装任何空调机，天线或雨篷等在大厦外墙及屋顶上。
3.玻璃幕墙清洁
谨此提醒各用户更换玻璃幕墙是很费时及昂贵。请通知装修承包商对现有玻璃、铝质材料、窗把手等正当使用及尤其保护。在很紧急情况下，用户方可开启窗户。
4.广告招牌
在未经管理处同意前，用户不得展示、悬挂任何带有广告性质招牌。
5.更改/还原工程
管理处保留权利要求用户对全部装修工程进行更改或还原，如该工程影响大厦设施、装修结构，即使该工程在管理处同意下已完成。管理处会发出书面通知，用户须在30天之内完成此等工程并负责一切费用。如用户未能在指定时间内完工，管理处会安排该工程，所需费用将会由相关用户负担。
6.大厦设施
用户必需保持大厦内全部设备全部不得封死以致造成不能维修或检验。全部检验活门、渠盖、百页等全部不能安装或放置任何物品以影响正常开启。
7.更改喷淋头
全部单元内喷淋头，烟雾感应器更改全部应需事前得到管理处同意。该项工程必需由管理处指定承包商实施而用户负责相关费用。
8.垃圾/废料清运
装修期全部垃圾及泥头等物料全部应存放在用户单元内。大厦公众地方绝不许可摆放任何垃圾。管理处会指定地方作临时垃圾搜集站。用户须自行安排把垃圾、泥头等运到临时搜集站。
9.材料运输
用户所聘用承包商在搬运材料时需严格遵从管理处安排特定路线及程序。全部车辆在装卸货后不能停泊在装卸货区内。除管理处尤其指定外，全部载客电梯及扶手梯不能用作载货。运输大量垃圾时，须预先和管理处联络安排载货梯使用。用户在搬运货物时对大厦设施和装修造成破坏者，须负责修补或赔偿费用。
10.排水系统
用户不得对大厦公共设施水喉、水管、阀门、设备等作出修改或增加接驳等工程。用户不得倾倒污水于公共地方洗手盆或其它排水设备等，不然须对此行为造成破坏而赔偿。
11.室内环境
用户须对其装修所造成影响而负责。用户应为其装修而造成单元内环境变迁而负责。
12.预防火灾
在装修工作开展前及在装修期间，灭火器数量按单元大小而有所增减。基础上要求单元内每一百平方米需放置两个2Kg灭火器。所购置灭火器成本由用户负担。
13.结构地面/分隔墙
不得在结构地面及分隔墙进行挖洞、钻孔等破坏性工程。因为这么会破坏原先铺设防水材料。不然用户须为此等行为负责。
14.政府法例
用户须对其装修所设计相关政府部门审批项目自行申请并遵守各部门所发出指导及要求。
15.围板
为分辨装修工作范围及降低噪音散播，用户须在其装修单元内搭建围板。
16.保险
用户及其聘用承包商购置管理处认为足够保险如火险、劳工赔偿及公众一切险等才能展开装修工作。
17.施工人员操守
用户须对其聘用工人在施工现场作出行为而负责。用户须对此装修守则熟悉及遵守。管理处有权对违反要求者要求停止工作及截断其单元电力供给。管理处不会对此行动所引致其它后果而负责。

三、技术资料
1.外墙装饰
铝板玻璃幕墙。
2.内部装饰
正门大堂墙：进口理石。
地面：进口理石。
天花：轻钢龙骨石膏板。
标准层电梯大堂及走廊：进口理石。
墙：进口理石。
地面：进口理石。
天花：弧形进口铝板。
单元内：
地面：高架地板。
墙：大白乳胶漆、壁纸。
天花：厂型龙骨矿棉板。
门：红影木饰面门。
3.结构情况
钢管混凝土体系。
4.楼板承重
150Kg/m2。
5.结构及分隔墙
结构墙:混凝土剪力墙。
分隔墙：陶粒砌块，轻钢龙骨。
6.电梯设备
三部载客电梯，一部消防电梯，一部货运电梯，两部手扶梯。
7.空调系统
中央空调。
8.电力供给及分布系统
双回路电源、自备发电机，保障全天候电力通畅。
9.后备紧急电源
本大厦设有1台640KW发电机作后备紧急电源。
10.照明及入户电线安装
大厦单元内及走廊等地方全部照明已经做妥。
11.消防系统
智能化消防报警系统，中央控制室全天二十四小时监控。
12.公共天线系统
市内有线电视。
13.公共广播系统
设置背景音乐，主机为飞利浦SW30系统。
14.单元内报警按钮系统
依据需要用户可自费安装该系统。
四、附件
内容见附。

附1：

装修协议书

企业/用户（以下简称乙方）对其购置或租赁 号单元进行装修。对乙方提供装修图纸，须经物业管理处（以下简称甲方）查核。乙方对以下事须给予确定：
一、新增大型设备由乙方自行负荷计算，并出具书面计算书给甲方，乙方须确保按甲方提供负荷数据进行施工。

二、严禁对单元内结构墙进行拆卸及穿洞等工程。

甲方签署： 乙方签署：

日 期： 日 期：

附2：

安全协议书

物业管理处（简称甲方）和 企业/用户指定聘用装修承造商 （简称乙方），对其租售 栋 单元就装修改建问题达成以下安全协议：

一、乙方施工人员名单应送甲方工程管理部和安全管理部立案，甲方依据乙方提供名单核发施工出入证。全部施工人员，装修、装饰材料应从指定货运电梯进出，乙方施工人员一律严禁到其它楼层乱走。

二、乙方全部装饰、装修材料必需符合防火要求。

三、乙方于施工现场需配置足够灭火器及临时排风设施，外墙玻璃窗未经甲方同意不得开启，施工照明严禁使用碘钨灯，每具照明灯具不得大于60W，并需安放远离易燃物品地方。施工场所严禁吸烟。

四、乙方在施工中如需要使用明火（如电焊、气割等）时，须事先以书面形式向甲方工程管理部、安全管理部办理申请手续，经双方签证，落实监护人及施工方法后方可施工。

五、新设大型设备须进行结构负荷计算，并需提交于甲方审核同意，认为符合安全要求后方可施工。

六、乙方在电气施工中必需由合格电工安装，施工必需符合甲方以下要求，全部电器线路必需穿金属管保护，穿管应到位，接地、接零要分开，线路绝缘必需大于1000Ω，电线必需使用消防认可合格电线，线径大于2.5mm2，地面安装电器应使用有防水插座。

七、从施工现场运出大厦工具和其它物品应由乙方开具出门证实。到管理处安全管理部开具放行条方可出门。

甲方签署： 乙方签署：

日 期： 日 期：
附3：

二次装修步骤图

注

释：
1.用户在室内装修前，须向管理处提出申请及提交相关图则。
2.取得上述部门盖章及批阅后须拿取相关证实到管理处交付以下款项：
(1)装修押金。
(2)装修管理费。
(3)工人出入证押金。
(4)二张二寸相片。
(5)身份证复印件。
(6)工人出入证工本费。
(7)购置灭火器费用（如需要管理处代为购置）。
3.一切文件及款项缴交及审批后，管理处会发放装修许可证工人出入证。
4.施工期间，由物业管理部/工程管理部共同监督及检验整个工程；另用户需向管理处递交以下申请表：《货物出入放行申请表》、《大件货物出入放行/使用电梯申请表》、《装修期间加班申请表》。
5.施工完成，装修单位申报完工：
(1)物业管理部/工程管理部进行验收/填写验收表。
(2)施工单位提交完工图。
6.财务管理部：
(1)退回工人出入证押金（待施工单位交回许可证及出入证）。
(2)退回装修押金（视施工情况及是否损坏公共设施及地方）。

装修人员管理

为确保住宅小区业户根本利益，并对小区装修施工队进行有序管理，依据市《住宅装修管理要求》和《小区装修管理要求》内容，特制订本标准。

一、任何施工队进入本小区施工，全部要接收资质审查，并提供：
1.市室内装饰企业营业执照。
2.市建设局发执业许可证。
3.市装修企业资质等级证书。
4.法人企业技术情况情况表。
同时，要接收管理处对其进行小区装修基础要求、行为规范、注意事项和违规处罚等方面培训和管理。

二、本小区内装修队实施凭《装修施工许可证》进场和施工人员凭《出入证》进出制度。各施工队还必需加强内部管理，不得使用“三无”人员，政府要求需持证上岗技术工种人员要证件齐全。

三、装修施工时间： ， 。超时施工，管理处有权责令停工，扣留或没收工具；如需延长施工工期必需向管理处申报。

四、施工队在取得进入本小区施工资格并在接到工程后需办理以下手续：
1.交纳施工押金，按施工人数乘以 元计收。
2.交纳施工管理费，按施工人员每人天天 元计收。
3.办理装修施工许可证，每份交纳工本费 元。
4.办理施工人员出入证，每位施工人员需交1寸免冠相片两张；办理一个出入证需交纳工本费 元。

五、施工人员只能在“装修施工许可证”指定现场作业，不得乱串场地，违者每人每次罚款 元；更不得私下再接工程而不办手续，违者除补交相关费用外，每队每次罚款 元。

六、施工过程中要注意垃圾袋装清运，天天垃圾应按指定地方放置并当日清运，楼梯、过道、天台、道路及其它公共地方不得作为加工、堆放材料和垃圾地方，不得损坏公用设备、设施，保持公用地面、墙壁完好和整齐。

七、施工队应绝对按市《住宅装修管理要求》、《小区装修管理要求》及附件和《小区消防管理要求》实施。

八、施工后施工队和业户共同向管理处申请验收时交回进场《装修施工许可证》和《出入证》；如丢失《装修施工许可证》者每证罚款 元，丢失《出入证》者每证罚款 元。

九、每项工程验收后，经1个月再复验，确定无质量问题和其它违章现象时，可退回施工押金。

住宅装修验收及违章处理

一、发觉违章应严格按要求处理。如打承重墙须恢复原状；地面装修超厚应停止施工，更换地面材料等。特殊情况，如业户已装修好且能够采取对应补救方法则应做补救。

二、以上所指补救方法包含：打承重墙用槽钢及高标号混凝土加梁等建筑结构安全所许可方法。

三、全部违章及处理情况均须由管理处事务助理统计在《装修审批表》业户联及管理处联上，需业户签认(如大理石地面超厚)须请业户签认。

四、违章处理标准。
1.实际装修超越审批范围，应做统计；当有违章时须按要求处理。
2.地面铺设超厚，除做统计外，
(1)厚度小于1.2cm，不作追究。
(2)厚度为1.2～1.3cm，罚款 元。
(3)厚度为1.3～1.4cm，罚款 元。
(4)厚度为1.4cm以上，必需更换地面材料。
3.打承重墙，除采取补救方法外：
(1)累计宽度小于70cm，不作追究。
(2)累计宽度为70～90cm，罚款 元。
(3)累计宽度为90～120cm，罚款 元。
(4)累计宽度为120～130cm，罚款 元。
(5)累计宽度为130cm以上必需恢复原状。
4.窗花式样如和要求出入较大时，不锈钢及铝合金因材料供给问题不作追究；钢条窗花须作整改。
5.装修队未登记，须补办手续，并补交治安管理费。
6.改动上下水管线，须恢复原状；如造成损失,则须负担相关维修费用；情况严重，处以 元罚款。
7.改动煤气管线，应通知相关主管单位处理。
8.改动电气线路，须做统计，如造成损失须由业户负担相关费用。
9.影响外观(包含形状、颜色、规格等)必需恢复原状，并处以 元罚款。外观包含墙面、窗扇、阳台门窗等从外部可视部分。
10.空调架须刷防锈漆及银粉漆两遍，不合要求限期一同整改；逾期不整改，扣押金 元/台，由管理处请人整改；造成外墙污损须由该业户负担相关费用。
11.装修垃圾未清运，须限期清运，不然不予签字验收。
12.地漏排水不畅，须由业户负担疏通费用。
13.装修影响邻里，须进行整改，造成损失须负担相关费用。
14.打换地砖，须督促业户做好防水处理并做好统计。
15.私设天线，须做统计，并限期拆除。

承租装修管理

一、承租方签署协议后，即取得物业使用权，但凡在物业内、外进行装修，须事先向物业管理处申请，取得同意后方可进行。

二、物业管理处须加强小区内物业巡视、检验，严格阻止不经同意同意任何装修。

三、物业管理处依据业户申请，到实地观察，确定其对小区内外观、建筑结构安全、消防及其它无影响项目，同意同意；如包含治安、消防等须经上一级主管部门同意方能施工。

四、对于包含物业整体美观、建筑结构安全，内外全部有影响装修，经主管领导审批，并做出必需技术判定及以后修复承诺，方能同意进行。

五、业户委托物业部进行装修，物业部须做出预算由业户确定签字以后，方能施工。

六、经同意后施工队伍名称、人数须报物业部，装修施工队，进小区之前必需到物业管理处办理登记手续。
1.出示营业执照。(复印留存)(装修工程费0元以上工程)
2.进场施工人数。
3.携入施工设备清单。
4.收取押金(计算标准另定)。

七、物业管理处依据以上资料，通知治安办办理临时工作证及车辆出入证，方便控制施工期间人员、车辆通行。

八、施工期间，物业管理处应随时监督以避免发生影响生产和环境污染情形。

九、装修完成，应督促相关单位清理场地，验收合格后，办理离场手续，退还押金。如工程完成后，不清场、不清理建筑垃圾，则由物业部派人清理，所需费用在押金中扣除。押金如有余额则退还，如不足，则向施工队补收。

装修管理用文本和图表

一、装修施工责任承诺书
装修施工责任承诺书

物业管理：
1.本人/本企业已收到 物业管理发给《装修指南》、《装修补充要求》、《防火手册》及《电梯管理要求》，现申明已详阅以上文件，已经明白并承诺遵守以上文件全部要求；若有违反，愿接收物业企业任何处罚。
2.承诺在装修期间按审批装修方案和图纸施工。
3.愿意在装修期间担任消防责任人，负责对进场装修相关人员进行消防教育。在装修施工过程中，严格遵守消防要求，采取有效防范方法，并负担因装修而引发灾难所造成一切后果。
特此承诺！

签署人：
身份证号码：
（单位盖章）
年 月 日
二、室内装修施工许可证
室内装修施工许可证
编号：

施工范围：

施工项目：

有效日期： 年 月 日～ 年 月 日

施工责任人： 联络电话：

发证单位： 物业管理

工程部消防监管人： 装修监管人：

三、装修验收书
内容见下表。

装修验收书
装修地点

开工时间

完工时间

装修项目

使用单位

施工时间

装修单位
装修单位

业主

管理
部门
隐蔽工程验收项目：1.管线( )；2.消防漆( )；3.其它( )。

初始
读数
终止
读数
实用量
水费
用电
初始
读数
终止
读数
实用量
用电

装修合格验收
施工单位
房屋业主
管理处
财务部
责任人:

(署名):
署名:
装修主管:

(署名):
署名:
备注

管理处主任
意见

姓名
房号
工作单位
联络电话

申请装内容
(包含装修项目、范围、标准、时间等)

本业户和施工队确保装修内容不超出以上范围、标准，按期完成，严格遵守《市住宅装修要求》。
业户署名： 施工队责任人署名：
施工队
名称

施工队预付押金

业户装修
押金

责任事务助理签字

责任工程师签字

管理处审批
意见

管理处
验收意见

备 注

四、业户装修申请表
业户装修申请表

五、装修施工人员记录表
装修施工人员记录表
名称
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
姓名

证件类别及号码

籍贯

工作
单位

单位
电话

责任人
联络电话

装修
房间

装修期限
年 月 日至 年 月 日
业主姓名

联络电话

延期施工统计

证件签发

备注

六、室内装修申请表
室内装修申请表

业户姓名
单位及具体地址
联络电话

装修单位
全称

营业执照

责任人

装修人数

联络电话

室内装修内容
管理处审批
意见

业户装修确保
本业户和施工队确保装修内容不超出审批范围，并按期完成，严格遵守《住宅装修管理要求》，若有违约，愿接收处罚。
业户署名: 施工队责任人署名:
装修
期限
年 月 日至 年 月 日
预算
造价

业户押金

施工队
押 金

验收
意见
楼管员签字: 年 月 日