建筑工程公司内部管理制度模板.doc
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1、第一编 日常管理第一章 行为守则第二章 办公管理第一节 工作人员守则第二节 办公用具审批制度第三节 办公用具管理制度第四节 文印管理制度第五节 公文处理管理措施第六节 印章管理制度第七节 工程安全制度第三章 车辆、电话及招待费管理第一节 车辆管理要求第二节 电话使用要求第四节 招待费用要求第五节 费用报销制度第四章 宿舍管理第一节 宿舍管理制度第二节 生活用电管理第五章 食堂管理第六章 考勤制度第一节 考勤制度第二节 请(销)假制度第三节 因公出差管理要求第四节 作息制度第七章 临时工管理第八章 材料管理措施第一节 材料管理第二节 工料机结算制度第九章 协议管理暂行措施第十章 财务管理制度第二
2、编 岗位职责第一章 项目经理岗位职责第二章 项目经理安全生产岗位职责第三章 副经理岗位职责第四章 项目副经理安全生产岗位职责第五章 总工程师岗位职责第六章 总工程师安全生产岗位职责第七章 财务部长岗位职责第八章 财务部安全生产岗位职责第九章 综合办公室主任岗位职责第十章 综合办公室岗位职责第十一章 综合办公室安全生产岗位职责第十二章 工程部部长岗位职责第十三章 材料部部长岗位职责第十四章 质量检验工程师岗位职责第十五章 现场工程技术人员岗位职责第十六章 计划、统计人员岗位职责第十七章 材料保管人员岗位职责第十八章 财务会计人员岗位职责第十九章 出纳人员岗位职责第二十章 安全人员岗位职责第二十一
3、章 安全员安全生产岗位职责第二十二章 油库保管员安全守则第二十三章 技术员安全生产岗位职责第三编 安全生产和文明施工第一章 安全生产第一节 各工种安全操作规程第二节 防火要求第三节 安全事故处罚要求第二章 文明施工第一节 料具管理第二节 环境卫生第四编 处 罚总 则第一章 批评第二章 罚款第三章 待岗第一编 日常管理第一章行为准则第一条遵守国家各项法规政策,勇于同违法乱罪行为做斗争。第二条严格遵守企业制订各项规章制度。第三条主动参与政治学习和业务培训,提升思想政治素质和业务技能水平。第四条舍小家顾大家,正确处理个人利益和集体利益、国家利益三者间关系。第五条科技兴司,努力探索、学习和利用新技术、
4、新工艺、新方法。第六条尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。第七条工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏企业财物。第八条工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。第九条公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。第十条遵守作息制度,确保工作、生活秩序。第十一条 不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷窃,不嫖娼,不打架滋事,不扰民,不说脏话,不接触黄色媒介或载体。第十二条自觉保持公共场所和个人卫生,预防疾病传染。第十三条不着奇装异服,挂牌上岗。第二章办公管理第一节 工作人员守则第一条本措施适适用于分企业各职能部门办公室及其工作人员。第二条办公室内一切办公用具、物件,均由综合办公室配置使用,如需增减,应先向综
5、合办公室提出申请,由综合办公室按办公用具领用程序负责办理。第三条各办公室及所属工作人员岗位职责必需完备并上墙公告。第四条办公室内桌椅及其它办公物件部署应该整齐;办公桌面应保持整齐;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱感觉。第五条一切办公用具均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。第六条遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。第七条办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事和办公无关娱乐活动。第八条办公室内严禁黄、赌、毒及其它违法乱纪和不道德行为。第九条工作人员着装必需整齐,语言文明,不得有损单位形象。第二节 办公用具审批制
6、度第一条 目标:为了加强办公用具管理,规范办公用具审批程序,明确审批职责和审批权限,控制多种办公用具保管和使用,特制订本制度。第二条 范围:各项目全部办公用具审批。第三条 职责:经理及申请人部门主管负责审核办公用具审批单并签字,如有需要,直属副经理也可代部门主管审核支出。第四条 程序1、填写办公用具审批单。2、申请人所在部门审核,审核完成交综合办公室3、由综合办公室将其部门主管审核办公用具购置审批单交给经理,由经理或其授权人审核全部审批单并签字4、在购置之前综合办公室检验审批单是否符协议意要求,不符合要求审批单拒绝购置所需物品。第五条 物品入库后按办公用具管理措施进行发放。第三节 办公用具管理
7、制度第一条 办公用具应先由需要者作申请计划,经经理签字后,由综合办公室统一作购置计划采购。第二条 办公用具购置应本着质量优先标准,不能盲目追求价格廉价,要货比三家,在确保质量前提下,选择经济合理物品购置。第三条 在购置物品时,要尽可能做到物尽所能,物尽其用,并当场清点物品数量,如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。第四条 办公用具买回后应立即交保管人员验收、核实后如实入库,并在发票上面签字。第五条 办公用具发放应本着节省标准,尽可能降低物品损耗。每个人按需领取,如实登记。单价超出100元办公用具,应做到专员专用,出现质量问题,由综合办公室负责修理、更换,非正常损耗或丢失,由使用者按原价赔偿。第
8、六条 办公用具应由专员负责保管,非本单位人员不得领用。第七条 管理人员应每个月结束后制作办公用具损耗表,向综合办公室责任人汇报。第四节 文印管理制度第一条 打印、复印材料应由办公室统一管理,凡需打印、复印材料,应经企业及主管人员或办公室责任人同意,才能由办公室专员打印、复印,并如实登记。第二条 打印、复印材料应本着有序、快捷、正确、节省标准进行操作,操作时应注意观察打印机或复印机有没有异响或异常情况出现,若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印,以避免机器损坏程度加大。第三条 打印、复印材料均应依据实际需要由办公室人员决定制发份数,不得随意复印,造成纸张浪费及办公耗材浪费。第四条 严禁利用办公
9、室设备、办公材料为私人打印、复印材料,违者将给罚款处理。第五条 购置打印设备,办公耗材由办公室人员报领导同意。第六条 严格遵守国家保密法规,全部文印资料一律不适当废纸出售。第五节 公文处理管理措施第一条 企业和各企业全部收文和发文均由办公室统一处理流转。第二条 收文处理程序1、对企业和各企业全部收文办公室拟分办意见,送经理指示。 2、文件经经理指示后,依据指示意见复印或直接送交相关人员阅办签字。 3、文件办理要立即、正确、符合程序,办公室负责监督办理工作 4、对办理完成文件分类存档并编号。第三条 发文处理程序 1、由各部室依据需要自行拟文,用企业统一拟稿纸打印,并由部室责任人核稿签字后送予经理
10、签发。 2、经经理签发后,由办公室统一编号、登记,交相关人员按要求格式打印。 3、由拟稿人校对无误后打印对应份数,到办公室加盖公章后下发或上报。第六节 印章管理制度第一条 本制度就企业和各企业使用印章刻制、更正和废止、管理及使用方法做出要求。第二条 本要求中所指印章是在企业发行或管理文件、凭证文书等和企业权利义务相关文件上,需以企业名称或相关部门名义证实其权威作用而使用印章。第三条 企业各类印章刻制应由需求部门提出申请,填制“印章刻制申请表”提交主管领导审批,“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。第四条 印章刻制、监管由综合办公室负责,如有需要更换或废止印章应由要求
11、管理人员快速将旧印章交还综合办公室,废止印章由综合办公室保留三年;任何其它部门或个人均不得私自刻制企业各类印章,一旦发觉追究法律责任。 第五条 印章刻制完成,应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章,旧印章自上交之日起废止。综合办应建立废止印章登记册,注明废止印章名称等具体内容,并妥善保管已废止印章直至按印章保留年限最终销毁。第六条 建立用印登记制度,具体登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。 第七条 印章管理由综合办公室专员负责,部门章由部门专员掌握。 第八条 印章标准上不准带出企业,如确因工作需要,经经
12、理同意,由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间。 第九条 企业各部门章分别用于各自名义行文时。 第十条 用印方法1、印章应盖在文件正面。 2、盖印文件必需时盖骑缝印。 3、盖章除特殊要求外,一律用朱红印泥。4、企业文件、对外介绍信、证实材料及其它以企业名义出具材料盖企业印章。 5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时,盖部门章。6、全部用印必需填写印章使用记录表。7、全部盖章对外材料必需存档一份。 8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。第十一条 如违反上述要求,给企业造成损失或带来不良影响,追究当事人法律责任。第七节 工程安全制度第一条 各企业专门设置安全生产领导小组,是工程安全生
13、产组织领导机构,由项目经理、项目总工和相关部、处、室关键责任人组成。其关键职责是:全方面负责工地安全生产管理工作,研究制订安全生产技术方法和劳动保护计划,实施安全生产、检验和监督、调查处理事故等工作。第二条 安全生产领导小组负责对各企业职员进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程,落实实施企业和上级各项安全指令,确保生产安全,小组组长由项目经理担任,各施工处责任人为小组组员,并按要求配置专(兼)职安全生产管理人员。第三条 安全生产责任人划分:项目经理是安全生产第一责任人,分管生产领导和专(兼)职安全员是本工程项目安全生产关键责任人。第四条 项目总工程师和工程技术人员在制订、审核、同意技
14、术计划、方案、图纸及其它多种技术文件时,必需确保安全技术和劳动技术利用正确性。第五条 劳动场所布局要合理,便桥、平台等要坚固、安全、平坦、畅顺,为生产所设坑、壕、池、升降台、电盘等危险处,必需采取对应有效安全设施和显著安全标志。第六条 各职能部门必需在本职业务范围内做好安全生产各项工作。第三章车辆、电话及招待费管理第一节车辆管理要求第一条 车辆使用程序1、车辆使用实施派车制度。用车须填写用车统计单,由综合办公室统一安排方使用。 2、驾驶员按派车单上报同意行车路线和目标地行车。 3、用车毕,车辆使用人填写用车实际情况统计。 4、对近似方向、时间派车要求尽可能合理,降低派车次数和成本。 第二条 车
15、辆管理 1、各项目车辆由综合办公室依据领导工作需要和业务工作轻重缓急统一调度使用,统一管理。 2、各项目全部车辆均建立车辆档案,须填写车辆记录表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经综合办和财务部门联审后方可报销。 3、各项目车辆实施专员保养责任制。驾驶员发觉无力排除之故障,应立即汇报办公室,不得带病出车。 4、各项目车辆现有按部门使用,又有综合办统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,听从指挥、调度。 5、各项目车辆必需按要求停放,通常不许可在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员负担部分赔偿责任。 第三条 驾驶员管理 1、各项目在册车辆须定人、定岗驾驶,严禁无驾驶证、无操作证人员及外
16、来人员上车操作驾驶。2、各项目在册车辆驾驶员须和各项目安全管理部门签署安全协议书,未签署安全协议书者不准上岗。3、严禁驾驶员酒后驾车、超速行驶,长途行驶时严禁疲惫驾驶。4、驾驶员在日常工作中要珍惜自己车辆,每次出车前应对车况进行三检(检验油温、水温、气压是否正常),无异常情况发觉方能出车。5、驾驶员严禁穿拖鞋进行车辆驾驶。 6、驾驶员要按期对所驾车辆进行保养,以确保行车安全。7、驾驶员在行车过程中所需费用报销,需经车辆管理责任人审核签字无误后,才能报请领导签字。8、驾驶员须听从办公室人员及其它对口管理责任人统一调度,调度车辆应本着急事、大事快办标准,合理安排,避免出现车辆闲置和公车私用。第四条
17、 费用管理1、司机差旅费须经过主管部门核实签字及主管领导签字后方能报销2、车辆修理必需提前向主管领导报修,司机不得私自修理。所需配件,必需经主管领导同意后,由主管部门购置。3、司机不得私自出车,不然,一切费用自理,并按相关制度处罚。4、发生交通事故,驾驶员乘车人员必需保护事故现场,及向交警、主管和企业相关领导汇报,做好善后工作。5、交通事故、违章责任造成罚款和修理费用,标准上由驾驶员自行负担;如遇特殊情况,经各级领导特批,可报销费用50%。附:派车单派 车 单事由部 门车号派车人签字时间用车人签字第二节电话费使用要求第一条 电话管理由综合办公室统一负责。第二条 各部室工作人员不准使用办公电话办
18、私事,更不准借给外来人员使用,因公使用电话前,必需在电话统计本上填写姓名、使用电话号码、联络事宜和受话地点。第三条 各部室电话要严格控制使用,每个月定额使用,超出部分部门自负。第四条 严禁工作人员非公拨打服务信息电话。第五条 手机费依据实际情况每个月报销,报销手机要确保工作时间内开机。手机费报销要求以下:职 务金 额职 务金 额项目经理科室责任人常务副经理施工队长项目总工项目副经理第六条 办公室月底必需按话费标准将所交话费清单交至财务,以财务开出收款收据为凭进行查对。第三节招待费用要求第一条 对企业招待费用严格控制,凡因业务往来需招待用餐,必需提前申请,由企业主管领导同意后,方可按标准招待用餐
19、。第二条 一律不准在外餐馆用餐,如有特殊原因确需在外招待,必需有企业主管领导同意,方可办理,不然发票不予报销。第三条 一切招待费用,必需由企业主管领导同意,坚持按报销程序报销制度,招待外部人员应控制陪餐人数。第四节费用报销制度第一条 为了规范费用报销,严格实施财务制度,落实增收节支标准,特要求此费用报销制度,请严格实施。第二条 报销程序:1、各部门汇总本部门发生费用,业务招待费由部门责任人审核并签字后将费用单据送交办公室,其它费用由部门责任人审核并签字后集中送财务部。2、办公室主任接各部门送审招待费单据后,认真审核签字后集中送财务部。3、财务部责任人接收到各部门费用单据后,按财务制度认真复审签
20、字汇总,在要求时间集中送企业主管领导签批。4、企业主管领导签批完成通知财务部取回单据,由财务部再通知报销人领取报销费用。第三条 说明:(1)严格实施一次业务费用一报销制度,不许可合并报销。 (2)出租车票后面必需载明乘车时间,起点,终点,业务内容。(3) 餐费报销申请单上需载明时间,来客单位,姓名、人数,陪餐人员姓名。(4)办公用具报销原始发票应载明时间,单位名称,物品名称,单价,数量,金额或附明细单等内容。第四条 各审核责任人应认真推行职责,哪个审核层次出现违反上述要求 现象,责任自负。第四章宿舍管理第一节 宿舍管理制度第一条宿舍管理责任部门为综合办公室及各项目部项目经理。第二条职员必需听从
21、办公室住宿安排。第三条宿舍内家俱及其它配置公物用具,个人不得私自处理。第四条宿舍天天早晨必需清扫一遍,保持室内卫生。第五条宿舍内床铺上下要做到整齐美观,被子叠放整齐,提包、鞋子及其它个人生活用具按要求码放,不得四处乱放。第六条不得擅留外人住宿,家眷探亲留宿需取得同室人同意。第七条宿舍内严禁黄、赌、毒及其它违法乱纪和不道德行为。第八条破坏宿舍内公物须赔偿。第九条遵守作息制度,不得影响她人正常休息。第十条正常工作时间不得在宿舍内逗留。第十一条宿舍内严禁存放有毒、易燃、易爆等危险品。第二节 生活用电管理第一条 生活区应按所需用电负荷量,正确合理使用线路,严禁使用高压电。第二条 用电线路要整齐统一,固
22、定要可靠,绝缘性能良好,严禁将线路空中悬挂及较长没有绝缘固定。第三条 生活区内所需用电线路必需由专业电工扯、拉及维护,严禁任何人私扯线路及带电维修。第四条 生活用电严禁使用电炉等高负荷电器设施。第五条 节省用电,严禁个人用电二十四小时及室内无人情况下用电,如电热毯,充电器等,应做到人走电关,预防火灾事故发生。第六条 电工应常常检验生活区内线路设施及用电情况,发觉问题后立即纠正,检验安全保护装置灵敏性,预防触电事故。第七条 任何人不准私自动电源操作盘,送电合闸。电工停电进 行线路维护时,应在控制开关上挂放“线路维护,严禁送电”标牌,并有专员守护,以防事故发生。第五章食堂管理第一条食堂主管部门为综
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