职场工位5s管理制度.doc

..
职场工位5S管理制度
一、 目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。
二、 适用范围
本制度适用于公司总部全体员工。
三、 定义与目的
（一）整理(SEIRI)：工位区域，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。
（二）整顿(SEITON)：把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。
（三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工位及工作区域无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
（四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。
（五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。
四、5S卫生监督小组构成
特设兼职5S卫生监督小组(暂由本公司综合部人员+X，X由公司领导或部门负责人或上次抽查卫生最差的人员担任)。
五、 职责与权力
（一）卫生监督小组负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。
（二）卫生监督小组负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等， 对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务。
（三）卫生监督小组在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作。
（四）各部门主管: 配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。
（五）员工: 积极参与并执行5S管理， 根据5S管理要求持续改善工作现场。
六、推行区域
员工个人工位及办公桌区域。
七、5S推行要领及规范内容
1.办公桌上物品放置管理要求：
1.1办公桌上不得放置与工作无关的物品。
1.2物品应分类整齐放置，放置的位置不得造成工作不便。
1.3每天下班前应将当天使用的物品归回原处。
1.4每周应清理办公桌上的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。
2.文件和文件夹的管理要求：
2.1文件应分类放进文件夹内（装订成册的文件除外）。
2.2文件夹背脊上应有标识，标明里面文件的类别。
2.3同一个办公桌上同大小的文件夹标识要求字体统一，标识位置统一，标识字的第一个字到最后一个字间的距离统一。
2.4每天下班前应将当天使用的文件放入文件夹内。
2.5每周应清理文件夹一次，将不需要保存的文件清理掉，将需要保存的分类整理到文件夹内。
3.文件柜的管理要求：
3.1文件柜应放置在办公桌下靠过道的一边。
3.2文件柜里的物品应分类整齐放置。
3.3每周应清理文件柜一次，将长期不用的物品收藏起来。
4.电脑的管理要求：
4.1台式电脑
4.1.1主机应放在办公桌下并靠边整齐放置。
4.1.2键盘应放置在键盘托盘内。
4.1.3接U盘延长线的，不连接U盘时，延长线应缩到显示屏下面或后面。
4.1.4接耳机时，耳机应整齐放置，不得超出隔栏外。
4.1.5电脑应设置屏保和密码保护。
4.1.6下班前应关闭电脑。
4.2手提电脑
4.2.1充电器应放在手提电脑后面。
4.2.2手提电脑应设置屏保和密码保护。
4.2.3下班时应将手提电脑和充电器收藏好。
5.办公桌下管理要求：
5.1办公桌下不得长时间放置与工作无关的物品。
5.2物品应整齐靠边放置，放置的位置不得造成工作不便。
5.3每天下班前应整理办公桌下的物品，将与工作无关清理出去。
5.4每周应清理办公桌下的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。
6.办公椅、凳的管理要求：
6.1办公椅、凳靠背上不许放置或悬挂物品。
6.2人离开后办公椅、凳不得超出隔栏外。
6.3下班时应将办公椅、凳归位（椅、凳面在办公桌下，靠背靠近办公桌边）。
八、奖惩机制
（一）每月不定期抽查，达标分80分；70-80分，通报部门及分管领导；60-70分的，通报总部全体；不足60分，缴纳卫生公益基金50元（由总部财务人员管理），担任下个月的卫生监督小组的轮值组长，承担2周的前台、会议室、吧台和交流区的环境卫生工作。
（二）针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。
（三）建立5S合理化建议: 鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。
九、需要准备文件
《工位卫生评定标准表》办公室5S评定标准表
十、附则
（一） 本制度解释权归公司综合支持部。
（二） 本制度自颁布之日起执行。

最爱儿童创意联盟
综合支持室
2017年11月1日

附 工位卫生检查表
工位检查表
检查人：
检查时间：
被检查人：

序号
检查项目
标准
检查（达到要求得满分，未达到要求得零分）
分值
得分
备注
1
办公室
1.工位应标识
是否标识
4

2.无非必需品
是否有非需品
4

2
桌面
3.文件、资料整齐放置不得凌乱
成叠的文件是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱
4

4.办公台面应清洁无污渍
是否清洁
4

5.私人物品应分开、整齐摆放一处
是否分开摆放整齐
4

3
地面
6.保持干净，无垃圾，无污迹及纸屑等
是否有垃圾及纸屑等
4

7.垃圾筐内垃圾及时清理
是否及时清理
4

4
办公椅
8.办公椅应保持干净、无污迹、灰尘
是否有污迹、黑垢
4

9.人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置
是否没推至桌下或未呈水平放置
4

10.椅背上不允许摆放衣服和其他物品
是否摆放有物品
4

5
文件柜
11.应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
4

12.柜外应有标识，且标识应一律贴在规定位置
是否不按要求标识
4

13.柜内文件（或物品）摆放不整齐，并分类摆放
是否整齐，是否分类摆放
4

14.柜内不得摆放非必需品
是否有非需品
4

15.文件（夹）实施定位化
是否定位
4

6
人员
16.穿戴整洁、佩带了工作证
是否穿戴整洁，或佩带员工证
4

17.工作服扣子掉了必须补上并保持干净
扣子掉落，或工作服及衣领上是否有脏污
4

18.在办公区不得脱鞋，并保持干净
是否有脱鞋现象或鞋面有污垢
4

19.工作态度要文明、热情、大方，不得在厂内吵架、斗殴
是否存在不文明、吵架、斗殴或脸难看、事难办等现象
4

20.不得在厂内喝酒、不得在办公室打游戏等
是否有员工从事与工作无关的事
4

7
电线
21.电脑线应束起来，不得凌乱
是否没有束起来或凌乱
4

22.电脑屏幕定期清理，无灰尘
电脑是否有灰尘
4

23.电话应保持干净，电话线不得凌乱
是否有灰尘或电话线凌乱
4

8
其他
24.东西坏了及时维修（或申报维修）
是否维修
4

25.盆景应新鲜
是否有枯死或发黄
4

此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除！