大学生科技节舰模设计大赛承办竞标书模板.docx
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1、第十届“飞航杯”大学生科技节开幕式暨“大国崛起”舰模设计大赛承接竞标书土木学院舰模设计大赛筹委会9月13日目 录一、活动背景第2页二、活动简明第3页三、活动内容第4页四、活动可行性第19页五、活动效果第20页六、活动影响力第24页七、活动创新第27页八、突发性事件处理第30页九、筹委会介绍第31页十、宣传计划第34页十一、外联策划第37页十二、资金预算第39页附录一:活动申请书第41页第十届“飞航杯”大学生科技节开幕式暨“大国崛起”舰模设计大赛一、活动背景:1、国家需要创新“创新是一个民族灵魂,是一个国家兴旺发达不竭动力。一个民族缺乏独创能力,就难屹立于世界民族之林。”从1949到,60年间,
2、炎黄子孙一次一次上演着超越奇迹。改革开放让中国直挂云帆,乘风破浪!香港、澳门相继回到祖国怀抱;经济飞速发展,成功加入WTO;科技进步,神舟飞天;和奥运会成功举行这一件件、一桩桩,如泉而涌、似瀑而泻,沸腾着每一个中国人心,激活了每一寸华夏土地。当“洪灾”、“非典”不期而至时,我们万众一心,众志成城,用生命和鲜血谱写出一首首感人肺腑诗篇。尤其是,雪灾、震灾相继降临,在这祸不单行日子里,我们不躁不惊,不屈不挠,坚忍不拔,顽强应对,用坦荡、豁达、深邃、坚韧,向全世界证实了我们强大!60年艰苦岁月,60年风雨征程,60年努力拼搏,我们国家在各个领域全部取得了举世瞩目标成就。尤其“神五”、“神六”、“神七
3、”相继发射成功,实现了中华民族千年飞天梦想,大大提升了中国国际声望,正可谓:“踏星斗飞过世纪之交,驾神舟立于强国之林”!而这一切取得和中华民族含有开拓创新精神亲密相关。2、学校需要创新精神科技节已成为我校丰富同学们课余生活,促进全体学生德、智、体、美、蓬勃发展,培养学生创新精神,展现学校和同学们良好风貌一个平台。我们将自主开展一系列科技活动,活动内容着重表现学校校园文化,唤醒同学们对科学技术创新激情。同时这次科技节能够让同学们有机会利用到所掌握知识和技能,更深入地了解科学、环境保护、创新概念,增强同学们科学技术技能方面信心,提升其学以致用能力,达成灵活应用目标。科技节开幕式作为科技节第一个项目
4、,关键目标是激发同学们对科学热情,让同学们体验科学趣味;同时为以后各项活动开展作良好铺垫。并经过学校领导们演讲把同学们灵感集中起来,从这个窗口把我们对科技热情传遍整个校园。期望科技爱好者之间能更深入地探究科技技能奥秘及交流感想,让“科学技术是第一生产力”意识更深刻地刻在同学心中,让师生为学校“争创世界一流大学”一起努力,共创学校美好明天。二、活动简明:1、活动名称:华中科技大学第十届校园科技节开幕式暨“大国崛起”舰模设计大赛2、活动时间:10月10日至11月15日3、活动地点:西操场 (暂定) 西校区紫菘路口(暂定) 东校区韵苑食堂对面(暂定) 东校区游泳馆(暂定) 西十二等相关教室(暂定)4
5、、参与对象:华中科技大学全体师生(含留学生)武汉市其它高校学生团体领导等(外校作品不参与此次科技节评奖,仅作展示)5、主办单位:华中科技大学校团委及学生会6、承接单位:土木工程和力学学院分团委学生会7、协办单位:华中科技大学国防协会 中船七零九船舶研究所8、活动专题:科技引领携手创新三、活动内容第一部分:开启仪式时间:10月10日 19:0021:00 1、 活动过程:(1)舰模参观在入场走廊上摆放多种军舰模型成品供和会同学参观,并配置讲解员为同学们介绍各类舰模。(2)历届科技节结果展示在会场入口将会设展示区,各院系能够在此展示历届科技节活动结果。(3)嘉宾讲话主持人邀请校团委、校学生会老师和
6、学生代表就此次科技节讲话。(4)接标仪式主持人邀请校学生会主席和校团委领导人上台进行揭标仪式。具体揭标过程:罩着红布大型军舰模型在机器人牵引下缓缓驶入主席台,邀请特邀揭标嘉宾起红布,写有“华中科技大学第十届飞航杯科技节”和“军舰模型设计大赛”字样军舰模型完全展露在同学们面前,同时由特邀嘉宾宣告第十届“飞航杯”科技节开幕。(5)各院系承接活动介绍承接此次科技节活动各院系绘制活动宣传展板,宣传各自承接活动。到时我们将把这些展板放在开幕式会场通道两旁,让同学们对这次科技节活动有一个整体了解。(6)军舰模型设计大赛介绍由土木学院派代表对此次活动步骤和比赛规则进行介绍,然后邀请国防协会军品军模部代表对此
7、次军模大赛时代背景和意义做简明介绍,并对此次军模大赛参赛关键点做简明说明,最终做动员演讲,动员大家更多加入此次比赛。(7)军舰模型设计大赛开启主持人邀请土木学院团学联主席谭海涛对此次比赛发演出讲,并宣告比赛正式开幕。(8)参观舰模和历届优异科技节作品展 讲解员率领不一样小组同学和领导参观会场周围各类展品,其中国防协会讲解员负责舰模区,筹委会讲解员负责科技节展品区。2、会场部署:此次会场是露天,地点在西操场,会场简图以下图所表示。外围用帐篷和绳子围成,帐篷在四角,中间用绳子系着此次科技节各项活动海报连接起来。会场设有两个入口,在两个入口之间是一个展示区,用于展示往届科技节优异结果。入口两旁摆放科
8、技节各中标活动展板。在观众区左右两侧将摆放军事模型,左侧为我校舰模展示区,右侧为外校舰模展示区。 3、活动准备:(1)前期宣传:广播宣传(由外联组负责广播站)科技节开幕式海报宣传(宣传组负责)(10月610日)(2)场地部署:音响设备租借、安装和桌椅租借部署、摆放(后勤组负责)领导牌、专题横幅、红布租借、摆放、气球、宣传海报、彩带、礼炮等(宣传组负责)领导讲话稿、邀请函、通知及篮球场场地申请(后勤组负责)场地计划.(策划组负责)印发科技节步骤图(策划组负责)通知项目责任人准备好桌椅、宣传板和做好人员安排(人力资源部负责)科技节步骤图和摊位位置安排图于校网公开(宣传组负责)4、预期效果:各院系共
9、200多名同学们按时参与开幕式,场面整齐,气氛严厉。经过各院系代表介绍和动员,各院系对科技节各项活动全部有了简单了解,并对其中一些活动产生爱好,达成很好宣传效果。5、工作安排:设有些人力资源部、宣传组、外联组、策划组、后勤组共五个工作小组。人力资源部:1、做好审批工作;2、督促各工作小组;外联组: 1、负责场地申请(在10月7日前落实场地申请情况);2、编写科技节开幕式广播站宣传稿,经过团委办公室审批,递交广播站;3、科技节开幕式前,落实邀请函并派送到各个嘉宾;策划组: 1、科技节开幕式,编写领导讲话稿,主持稿等相关资料(10月7日,递交团委办公室审核,修改)。2、在10月9日落实宣传横幅制作
10、情况;3、安排协调科技节期间各项工作开展,并立即汇报工作完成情况。后勤组: 1、在10月7日安排科技节开幕式场地部署工作人员,10月8日落实工作人员名单,并落实个人工作内容。2、正确统计10月10日科技节开幕式工作人员到场情况,及物品借用和维护。3、维持科技节开幕式现场秩序,处理突发事件。宣传组: 1、在10月8日准备好介绍科技节海报(包含时间地点,科技节项目安排次序及项目相关内容。)2、10月7日落实领导就座名片,并排布主席台就座次序,经过团委办公室审批。第二部分:正式活动时间:10月11日至11月15日1、舰船模型设计制作大赛理念设计组静态模型组动态模型组活动分组:(1)理念设计组在祖国母
11、亲60周岁华诞即未来临之际,选手结合自己所了解军事知识和自己想象力为祖国母亲设计出一艘军舰(舰种不限),为祖国母亲献上一份薄礼。该组作品为纯理念设计,参赛选手能够用手绘或计算机绘图等方法设计作品,并附作品说明(如舰船武器配置、性能分析等),最终经专业评委(国防协会同学,船海学院教授,中船七零九研究所教授)依据选手设计方案科学性、合理性、创新性综合评判,最终决出一、二、三等奖。(2)静态模型组该组要求参赛选手亲自动手制作出军舰模型,大小不限,材料自选。该组比赛分为两大类,手工类(制作过程和材料均为手工制作,不得购置成品模型)和组装类(能够购置现成材料,但必需自行动手组装拼接,不得够买成品模型参赛
12、)。所设计船模要代表现代船舰发展方向,含有创新性,如采取独特外形、驱动理论等,要充足考虑船模制作可行性,同时对于作品中加入环境保护原因参赛作品酌情加分。到时将由专业评委和大众评委分别评出最好奖和最受欢迎奖。(3)动态模型组该组比赛要求选手制作出能在水中航行动力模型。材料、大小和驱动方法不限。参赛者船模必需是自行设计(有加分)或自行改装而成,要求含有一定科技含量。我们关键考察其外形、速度和航行方向及姿态并进行量化评分,同时对于作品中加入环境保护原因参赛作品酌情加分。比赛中船模在水中航行,参赛者不可对船模施加其它作用力,甚至在比胜过程中接触船模,假如违反规则取消其比赛资格。2、奖项设置理念设计组:
13、决出一、二、三等奖,优异奖静态模型组:手工类:最受欢迎奖(1名) 最好设计制作奖(1名) 组装类:最受欢迎奖(1名) 最好设计制作奖(1名)动力模型组:决出一、二、三等奖及优异奖注:全部获奖选手将取得荣誉证书及精美礼品一份。3、评分细则(1)理念设计组:要求参赛者给出1) 图纸:俯视及侧视(左舷)图,其它视图可选,以能够明确表示设计意图为准。2) 说明文档:包含舰种、吨位、武器配置、电子设备、理论航速、关键尺寸(长、宽、高、吃水深度)、上层建筑用途说明和军舰介绍。评分标准:1 武器配置合理性20分武器设置符合设计吨位、舰种和任务目标且足够;电子设备齐全;装载位置合理(特殊配置须在文档中说明)。
14、每处错误减2分。2 船体外观合理性20分符合吨位、舰种设定;能满足航速要求;上层建筑分配合理;有完善救生系统;每处错误减2分,减完为止。3 任务目标明确性20分任务设定依等级符合中国国情及战略需求;分档次给分:5,10,15,20分。4 方案可行性30分整体设计符合中国现有科技水平及加工能力;多种设备均为中国现有或发展中装备;每处错误减5分。5 设计美学10分投票决定。(2)静态模型组: 手工类:评委依据参赛作品设计、做工、创新分别打分,三项分别占40、30、30分,总分为100分,并对作品中加入环境保护理念作品酌情加分,最终按得分排名,产生最好设计制作奖,而最受欢迎奖则完全由大众投票产生。(
15、大众投票和前期公共展示同时进行,我们会给每一位观众一个小五角星,观众最喜爱哪件作品就将小五角星防在那件作品前方罐子里,最终由工作人员现场统计票数,得票最高作品将取得最受欢迎奖)。 组装类:评委依据参赛作品做工、工艺性、整体性进行综合打分,按总分排名,产生最好设计制作奖,而最受欢迎奖则完全由大众投票产生。(大众投票和前期公共展示同时进行,我们会给每一位观众一个小纸条,观众最喜爱哪件作品就将小纸条贴在那件作品下方,最终由工作人员现场统计票数,经公证后得票最高作品将取得最受欢迎奖)。(3)动力模型组: 评选时将以船模外观精美程度(30分)、运行速度(40分)、运行方向及行驶姿态(30分)三个步骤为标
16、准。 首先由各船模小组组长或个人抽签决定比赛次序。 各船模小组组长或个人按抽签次序对自己制作船模进行简单介绍,由评委就其外形依次进行打分评选,得到作品外形分。(评委由国防协会人员担任) 各参赛小组按抽签次序,进行定距(15m)计时比赛,裁判员计时,并做好数据统计,得到参赛作品速度分。用时最短者取得40分,其它作品按用时从短到长依次递减3分。 下图为比赛场地简图。参赛船只按抽签次序从出发点出发,若抵达对岸时经过A区,则其方向分为30分;若抵达对岸时从B区经过,则其方向分为20分;若抵达对岸时从C区经过,则方向分为10分;若船跑到其它区域,则方向分为0分。 最终将参赛作品三项分数相加得到总分,成绩
17、经公证后得出出船组一、二、三名及优异奖若干。注意:在比赛途中,若船模出现情况,不能正常进行比赛,则由参赛选手回收并修整船模,经修整后若能继续进行比赛,则由裁判小组统一另作比赛安排。4、比赛日程安排(1)报名阶段:报名标准: 此次活动采取自愿报名标准。报名工作: 以后次活动宣传日始,截至活动举行前一天,即年10月10日11月15日。报名时间: 关键集中在午餐和晚餐两个阶段,在紫菘、韵苑及沁苑 关键路口设宣传报名点。报名方法: 关键以填写报名表形式进行。报名表上注明姓名、宿舍号及联络方法。邮箱方法:将姓名、宿舍号及联络方法发至 联络电话: 待定 咨询热线: 待定参赛形式: 能够以个人名义,也可组建
18、团体,团体人数限制在25名之间。注: 全校各学院及各社团能够组建自己船模小组发明作品进行比赛,望其能够主动参与。(2)制作阶段参赛选手根据自己船模设计方案进行制作(材料自备),也可向国防协会申请帮助,国协将给一定技术支持。自报名宣传截止日起至比赛期间我们将会举行两期知识技能培训,以帮助选手设计制作。 一期培训: n 时间: 10月15日 n 地点:待定一期培训关键是在选手设计制作之前,对参赛选手进行船模知识普及并让大家对此次大赛作品要求、评选标准有一个具体了解,同时进行部分软件培训(如AutoCAD等),并对选手早期构想可行性进行分析,以免无须要时间、精力浪费。另外,可能会由中船七零九研究所教
19、授给相关知识拓展培训,丰富专业舰船知识。 二期培训:n 时间:10月22日 n 地点:待定二期培训关键是为了处理参赛选手在设计制作过程中出现部分技术问题,帮助各参赛个人或小组能够顺利完成作品。对已经完成作品提出部分改善意见。另外,再次邀请中船七零九研究所教授给知识普及讲座。国防协会:(联络方法待定)(3)公共展示及大众投票阶段此次大赛静态模型组全部参赛作品将在决赛前两天中午下午分别在紫菘网球场路口、韵苑食堂门口进行公开展览,并由观众现场投票决出最受观众欢迎奖。(4)决赛及颁奖仪式此次大赛动力模型组将在11月14日(周六)白天在指定地点统一按比赛规则进行决赛,决出动力模型组一、二、三名。(安保人
20、员依据安全细则确保现场比赛人员安全工作。为确保人身安全,维持现场秩序,参赛人员不许可私自进行和比赛无关活动,假如有特殊情况需向安保人员请示,在得到同意后方可进行)此次大赛理念设计组跟静态模型设计组决赛将在11月15日在大学生活动中心举行,到时将邀请船海学院资深教授、校外资深军模教授、我校国防协会代表、和模型制作爱好者组成强大评审阵容。评委本着公平、公正态度依据比赛规则对参赛作品进行量化考评,并最终评出理念设计组一、二、三等奖和静态模型最好设计制作奖。(严禁出现徇私舞弊行为,一经发觉取消比赛资格)至此此次比赛全部奖项均已决出,接下来给获奖选手颁奖,决赛及颁奖仪式结束。(决赛评选细则后附)同时,我
21、们将邀请学校各大媒体、网络、报纸对比赛进行宣传报道,努力争取让每一名华科学子知道、了解我们活动。(5)后期展示及宣传比赛结束后,将联合国防协会对获奖作品及国防协会部分收藏模型进行后期展示,地点在紫菘网球场、韵苑食堂门口,增大活动影响力。5.日程工作一览表日期工作安排工作人员备注9月1628日寻求赞助商外联组9月2328日此次大赛全部宣传物资(海报、传单、横幅、展板等制作完成)策划组、宣传组9月2930日此次大赛所需场地申请、租借后勤组10月57日邀请开幕式嘉宾、通知媒体外联组10月89日此次开幕式所用展品租借、各院系展板搜集后勤组必需在9日落实10月89日前期宣传宣传组具体宣传计划见活动策划书
22、10月910日开幕式场地部署后勤组若遇下雨天气,则开幕式时间后延10月10日开幕式暨舰模大赛开启仪式全部工作人员全部工作人员各司其职,具体安排见活动策划10月1213日大赛报名工作正式展开宣传组、后勤组紫菘、韵苑、沁苑分别设报名点宣传10月1214日一期培训准备工作策划组、宣传组具体工作包含教室租借、请培训人员、现场秩序维持等10月15日一期培训策划组、宣传组10月2829二期培训准备工作后勤组、外联组具体工作包含教室租借、请培训人员、现场秩序维持等10月30日二期培训后勤组、外联组11月1012日作品采集阶段策划组工作人员采集作品,为展示及大众投票做准备11月12日大众投票(西边)后勤组11
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