营销总监手册模板.doc
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1、光大证券股份营业部总监手册目 录一 营业部总监岗位职责6【总监岗位要求概述】7总监工作概述7总监任免步骤8总监考评管理8【营销总监岗位职责】9营销总监任职资格9营销总监岗位职责9营销管理风险关键点10营销管理严禁行为11二 营业部总监工作内容12【营销总监工作内容】13具体工作要求13(一)业务宣传13(二)团体建设和管理16(三)渠道拓展和维护18(四)促销活动组织和实施19(五)用户服务19(六)合规管理20日常工作项目20三 营业部总监应知应会22【基础管理技能】23(一)外部管理和业务联络部门关键有哪些23(二)应该掌握政策要求和规章制度关键有哪些24(三)企业关键相关部门提供哪些业务
2、支持和合作方法25(四)经纪业务总部各部门关键有哪些业务职能26(五)监管部门分类监管要求是什么31(六)企业总部三年计划是什么32(七)营业部关键有哪些业务收入和支出33(八)企业总部对营业部怎样考评评价33(九)怎样计算K值(收入能力)和薪酬35(十)营业部职员从业资格要求是什么35(十一)营业部可为用户提供哪些交易服务手段35(十二)营业部可为用户提供哪些业务品种36(十三)怎样为大用户提供更优质服务38(十四)营业部重大事项和应急处理39(十五)怎样自我提升和帮助职员提升目标管理和业务能力39(十六)怎样保护本身正当权益40【营销管理技能】41(一)怎样制订营销策略41(二)考量用户价
3、值量常见方法41(三)怎样维护金牌用户42(四)怎样有效管理经纪人团体43(五)怎样在营业部层面开展经纪人培训43(六)怎样有效开展渠道营销44(七)怎样应对同行竞争45(八)营销费用开支45(九)怎样加强和总部沟通和地域协调46(十)怎样获取对工作有用信息46(十一)相关系统使用说明47(十二)办公电脑工具47四 营业部总监工作交接48【工作交接基础步骤】49(一)口头情况描述49(二)实物盘点交接49(三)管理系统交接49(四)未了事项交接49(五)问题汇报整改49(六)填写交接表50【营销总监工作交接】50实物类关键交接内容50系统类关键交接内容50五 关键管理制度和工作文档集锦51附件
4、一:联络人信息53附件二:相关政策法规、企业规章制度56附件三:营业部公文报批步骤及文件模板64附件四:企业用户交易服务系统一览表65附件五:企业短信平台统一服务内容70附件六:渠道主办营业部71附件七:区域集中非现场会议系统使用方法72附件八:分类监管评价和专业评价索引(经纪业务部分)73附件九:营业部日常管理工作自查表75附件十:营业部总监工作交接表76附件十一:经纪业务总部三年计划79一 营业部总监岗位职责【总监岗位要求概述】总监工作概述营业部管理实施前、后台职责分离。后台业务由运行总监管理,关键负责营业部交易运行、用户基础服务、信息技术、综合文秘等后台相关部门、岗位人员、日常业务管理。
5、前台业务由营销总监管理,关键负责营业部市场营销、用户维护、投资咨询、经纪人管理、团体培训等前台相关部门、岗位人员、日常业务管理。IT经理(可下设系统维护岗)经纪人经纪人市场营销部(可设部门经理)市场营销部(可设部门经理)综合管理部(可设部门经理)系统维护出纳营业部总经理用户服务部(可设部门经理)咨询服务柜员综合用户服务营业部运行总监(总经理、副总、助总)营业部营销总监(总经理、副总、助总)具体部门和岗位设置由营业部依据经纪业务总部下发文件要求调整,营业部各岗位职责具体见营业部转型组织架构方案和年度营业部编制方案。备注:1.营业部用户服务部职员薪酬和编制根据后台管理,不过业务线条可归属前台、也可
6、归属后台,营业部自定。即可指定由运行总监或营销总监分管用户服务部,也可指定分别分管其中部分岗位。2.因服务部将陆续升级为营业部,故营业部组织架构图中不再表现服务部架构。总监任免步骤1 营业部以公文形式上报拟提任、免职名单;2 经纪业务总部办公会议讨论经过;3 经纪业务总部下发总监任、免通知。总监考评管理1. 从业资格或执业证书获取情况;2. 企业稽核和合规评价情况;3. 经纪业务总部综合管理考评情况;4. 营业部考评情况;5. 营业部职员评价情况;6. 总监技能培训和评定测试情况。(计划在底开启)【营销总监岗位职责】营销总监任职资格1. 含有良好职业操守和道德修养,无重大违规等不良统计,爱岗敬
7、业,老实守信,坚持标准,廉洁自律;2. 含有市场营销、金融、工商管理、企业管理或相关专业本科以上学历;3. 五年市场营销工作经验,在金融行业任职营销总监二年以上、市场部经理三年以上,对证券行业发展有深刻了解;4. 含有宏观经济领域综合分析能力和市场运作能力;含有销售战略、策略、计划、预算等管理能力;5. 熟悉营销团体、电话销售团体组建和管理;熟悉渠道开拓和维护;熟悉品牌、促销、广告、公共关系管理;6. 含有较强沟通、协调和组织能力;7. 含有证券从业资格;8. 经过企业组织专业资格认证考试。营销总监岗位职责营销总监是营业部业务拓展主管。在营业部总经理领导下,依据企业下发各项业务规章制度,关键负
8、责开展业务宣传推广,发展新增用户,销售企业代销基金和理财产品,进行营销团体、促销活动和渠道管理。具体来说,包含:1. 遵守国家法律和法规和企业各项规章制度;2. 参与并制订营业部年度营销目标、年度营销预算、预算平衡、季度调整;3. 在企业营销制度、营销框架内制订营业部营销管理工作销售政策、规章制度、实施细则和工作步骤,经企业或总经理同意后组织实施;4. 负责当地域渠道基础情况调查、渠道战略制订、渠道拓展和维护;5. 负责营业部营销团体建设、营销培训和管理;6. 负责营业部用户经理、经纪人日常管理和风险控制,经纪人业绩考评和职级管理;7. 负责市场分析,包含市场基础数据调查、渠道基础情况调查、营
9、业部拥有率分析、市场竞争环境分析等;8. 制订销售目标,负责销售目标分解。包含产品组合、产品包装、综合业务、销售组合、价格策略、应变计划、费用开支计划等。9. 负责策划制订、组织实施营业部各项宣传、广告业务、营销活动、促销活动等;10. 负责营业部用户结构、资产、佣金和份额贡献群等情况了解、管理、分析;11. 负责营销活动跟踪、分析;12. 负责营业部市场份额等经营指标完成情况分析;13. 未设“用户维护和咨询服务岗”营业部,营销总监负担该岗一切职责;14. 营业部用户交易情况等提议关注函回复;15. 完成营业部交办其它工作。营销管理风险关键点1. 营销管理风险:未按要求进行营销人员和团体招募
10、、管理;营销项目评定不充足盲目开展营销活动;产品营销推荐不妥;不妥竞争等; 2. 投资资讯服务风险:未按企业统一标准对外提供资讯服务、未取得从业资格等;3. 投资者教育风险:产品和服务推介失真、损害用户权益差异提议;4. 分类监管扣分风险:管理、经营不妥未立即发觉、未立即上报、未立即妥善整改处理、造成扣分;5. 职员管理风险:营销人员炒股、翻炒用户账户、作为用户代理人、承诺用户收益等;6. 其它:违规开展严禁性业务风险、违反财经纪律风险等各项营销管理和业务风险。营销管理严禁行为 在营销过程中,营业部、营销人员和经纪人严禁以下行为:1. 违反国家对应法律、法规,采取不正当手段开展业务;2. 替用
11、户办理账户开立、注销、转移,证券认购、交易或资金存取、划转、查询等事宜;3. 提供、传输虚假或误导用户信息,或诱使用户进行无须要证券交易;4. 和用户约定分享投资收益,对用户证券买卖收益或赔偿证券买卖损失作出承诺;5. 采取贬低竞争对手、进入竞争对手营业场所劝导用户等不正当手段招揽用户;6. 泄露用户商业密秘或个人隐私;7. 为用户之间融资提供中介、担保或其它便利;8. 为用户提供非法服务场所或交易设施,或经过互联网络、新闻媒体从事用户招揽和用户服务等活动;9. 委托企业以外机构、无证券经纪人资格自然人从事招揽用户和用户服务等活动,经纪人委托她人代理其从事用户招揽和用户服务等活动;10. 采取
12、欺骗、诈骗等手段,获取用户账户密码,翻炒用户账户,致使用户利益受损;11. 渠道经纪人扩大产品宣传,恶性推销,致使企业形象、品牌受损;12. 独立经纪人私自使用企业品牌进行业务宣传,造成企业形象、品牌受损;13. 采取公开低价策略或其它过激行为,造成其它券商反感和攻击及证监局严厉监管;14. 经纪人恶意开发、转挂企业同城营业部、本营业部存量用户,损害企业即得利益;15. 经纪人团体管理松散、单员生产力低下,造成营业部团体成本过高;16. 经纪人关键团体集体离职,造成营业部销售团体瘫痪;17. 损害用户正当权益或扰乱市场秩序其它行为。二 营业部总监工作内容【营销总监工作内容】具体工作要求假如说市
13、场营销和销售工作是企业一只面对猛烈市场竞争出击拳头话,那么宣传、团体、渠道、促销和用户服务就是拳头五指。以下对营销工作这五个关键工作内容具体要求详列以下。团队渠道客服促销市场营销宣传宣传(一)业务宣传营销总监需熟悉和了解可利用多个业务宣传渠道,熟悉利用多种媒体进行广告宣传手段和方法,经过多种宣传手段组合进行业务宣传和推广。1、营业部现场和周围:营业部现场作为和用户和光大证券第一接触路径,本身就是一个宣传和展示窗口。要注意常常检验确保各类宣传品和广告到位且传达正确信息。(1) 宣传折页、海报和易拉宝等宣传品:以上宣传品包含但不限于促销活动,常规业务(如开户指南、基金和理财产品、网上交易、手机炒股
14、、服务指南和投资者入市指南等),企业介绍和营业部介绍等,还有研究汇报样本。由和企业代销基金产品比较多,要注意还是要以企业本身宣传品为主。通常宣传品由总部定时制订统一模板和统一配送,营业部也可参考企业要求自行印制部分材料;(2)营业部周围户外广告:可采取办公室外玻璃幕墙透明企业广告,入口和路口灯箱广告和路边路标广告等形式,在显著位置广告位显示营业部存在;2、小区广告和负担一定小区责任:在营业部周围选择适宜小区和居民点,投放直邮()广告,或在小区公告栏公布宣传信息。3、平面广告:在当地选择著名度较高杂志报纸,投放媒体广告。多营业部城市可联合投放。广告宣传以促销广告和业务广告为主。也可投放报纸 夹页
15、广告。4、网络广告:在当地门户网站或有影响力部分当地网站和论坛,如上 海热线,深圳之窗等网站投放业务广告和促销广告。现在可按地域投放广告,有需求营业部可经过总部联络。可资采取网络广告形式有: 网站广告:当地门户网站(如上海热线,大渝网等),丁丁地图网,口碑网,焦点房地产网等当地服务网站; (instant message)广告:如,MSN,阿里助手等; 电子邮件广告:可购置一定邮件地址投放邮件广告; 论坛和博客广告:在当地部分有影响力财经网络论坛、博客等网络小区经过发帖投放广告。5、短信广告:现在本企业自建有短信平台,各部可利用该平台提供服务进行业务宣传。如在宣传单片上增加发短信预约开户内容。
16、(短信平台企业统一短信服务内容见附件五)。6、 电视广告:一些地方台广告或有线电视广告有比很好性价比。可进行一定投放。7、 对账单广告:利用针对老用户对账单进行服务和业务宣传。利用渠道伙伴对账单进行宣传。如银行信用卡、房贷、理财产品等高端用户等。8、 其它:企业网站,营业部固定电话和移动电话彩铃。总而言之,应注意利用和用户接触一切窗口进行业务宣传,并确保正确信息传输。比如阳光网预约开户有营业部地址和电话信息,如有更新须注意更改。公关、宣传和广告工作自检表序号项目检验内容投放频度具体形式1.现场业务资料是否齐全l 企业介绍和营业部介绍l 播放企业宣传片l 服务指南l 投资者入市指南l 基金和理财
17、产品介绍l 网上交易、手机炒股l 专题营销活动公共关系2.负担小区责任是否在周围小区负担一定小区责任采取哪些方法负担小区责任3.和当地证管部门、关键媒体、政府机关保持良好公共关系媒体是否有长久合作栏目?是否常常发表软文等广告宣传广告4.小区广告是否投放,在周围区域是否有一定著名度现在已投放多个小区公告栏/直邮5.户外广告是否投放,是否能在街道显著位置感知营业部存在横幅墙体灯箱/窗体/路标/其它6.平面广告当地主流媒体是否投放已投放具体媒体名称,广告内容7.网络广告是否投放8.短信广告是否投放,是否滥发造成投诉9.电视广告是否投放已投放具体媒体名称,广告内容10.对账单广告是否投放11.固定、移
18、动电话彩铃是否投放,是否依据业务需求定时调整12.企业网站营业部信息是否正确(“预约开户”栏目,“走进光大”中业务网络)13.全部投放是否符合企业VI手册要求14.营业部现场环境营销气氛现场整齐大方舒适,职员工作场所着工作服,播放财经节目自评符合要求项目8-11项 优5-7 项 中1-4 项 差有用链接:梅花网媒体资源查询和当地券商广告动态查询(.info广告监测-广告浏览-报刊和网络广告证券业子目录下查询)用户名和密码已经过邮件发放。(二)团体建设和管理经纪人团体是营销工作落到实处关键步骤。因为我们要实现从“坐商”到“行商”转变,想充足利用多种渠道进行业务拓展话,全部离不开一个有战斗力经纪人
19、团体。依据现在团体发展模式,一个中等规模团体包含营销总监、团体长和经纪人。团体能够按负责渠道或营销区域划分,团体长负责团体组员培训、育成,日常管理和组织经纪人参与促销活动。经纪人则关键负责完成渠道驻点、用户开发、产品销售、提供用户基础服务和实施促销活动等工作。团体建设关键三个步骤包含招聘、培训和职级考评和团体激励。职级考评、团体激励培 训招 聘l 招聘:现在企业在阳光网、中华英才网、金融英才网公布针对经纪人统一招聘信息。各部收到应聘简历自行组织面试,确定人选后经过综合部报批步骤完成人员录用。(步骤参见经纪人管理措施)各部也可结合各地实际情况组织当地域招聘活动。l 培训:经纪人培训关键经过入司培
20、训和日常培训进行。总部提供整套视频培训材料营销团体培训课程。可分批组织新进人员学习。内容包含:1. 企业介绍2. 渠道营销型营业部管理模式3. 营销团体建设4. 证券基础业务介绍5. 每一步职员成长实例日常培训可结合市场分析、用户开发技巧讲演交流、证券行业新法规制度、企业制度和最新精神等内容组织学习。l 职级考评管理和团体激励:考评方法关键参考经纪人管理措施经过经纪人薪酬系统实施。营业部应有愈加细化按日、周、月分解各项指标考评制度,及对应二级分配措施。团体激励可采取业绩竞赛、个人经验介绍、学习进修考察等方法。在团体管理过程中,营销总监应推进营业部营销文化和团体精神建设和培养。在营业部内设置营销
21、团体专门培训、例会、业绩公布、展业宣导场地,以利形成良好营销团体文化气氛。平时可经过组织业务竞赛,团体集体活动,定时制订营销内刊等增强团体凝聚力。团体例会是团体管理关键制度,每七天最少一次营业部集中例会,由营销总监召集,汇总公布本周考勤、各人业绩和工作任务完成情况,传达企业最新精神,组织日常业务培训。各分区经纪人汇报分管区域用户需求和服务情况、业务拓展情况、银行网点维护情况、搜集市场信息及竞争对手情况。并补充网点资料、了解新业务及新产品动向。(三)渠道拓展和维护在三方存管条件下,需定时对当地渠道资源进行必需分析梳理,相关键地进行渠道拓展和维护。在多营业部地域,分银行设置主办营业部(各地分行主办
22、营业部见附件六)。主办营业部负责协调对口渠道分行营销事务,和协调当地域各营业部网点对接分配。网点资源依据不一样渠道要求可采取分片区维护或分不一样对口支行维护等方法。团体规模比较大营业部能够采取不一样团体维护不一样银行渠道方法。通常渠道维护内容包含:分行关系维护,分行营销事务定时沟通,宣传资料配送和立即补充,定时开展联合促销活动和联合培训活动(针对银行用户经理进行证券业务培训和营销项目推介,针对证券用户经理进行银行业务培训实施交叉销售)等。如,可分别针对潜在用户和老用户联合举行投资策略汇报会或小区投资者教育活动等,共同拓展新用户,服务共同老用户。总部和关键合作银行计划每十二个月组织一次大规模、全
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