项目营销团队组织管理内控手册模板.doc
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1、 陕西-汉中-*广场- 营销团体组织管理内控手册编制单位:北京*房地产经纪编制日期:-6前 言本手册意在顺利实现本项目标既定销售目标。经过建立一个完整,富有卓越工作效率营销管理体系,项目组(销售部)和其它部门紧密配合,使整个营销管理体系正常运作,并发挥组织销售、指导销售、控制销售、调整销售作用,从而确保销售计划和销售目标顺利实现。本手册关键包含项目组(销售部)日常业务组织管理及人力资源管理;计划任务制订;推广控制及评定;销售管理和协调;信息反馈;签约及后续工作等七大管理要素功效和协调配合。目 录第一部分 营销体系P3第二部分 销售部职能P3第三部分 销售培训手册范本P3房地产基础知识P3规范步
2、骤P3工作制度P3项目销售培训资料P3第四部分 分工和合作P3第五部分附件P3房地产相关法律法规P3现场管理相关文件、表单P3第一部分 营销体系本案营销体系包含行政体系(即组织结构)、功效体系(即职能运作)两方面,二者在实际工作中相辅相成,不可分割。依据行政管理要求,本项目行政体系为垂直管理模式部门建制,并以经理责制为关键,全方面地建立销售各步骤岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合有效性,表现团体运作精神,确立了岗位职责基础框架后,统一管理,分配销售部所属人员岗位工作。一、行政体系组织结构图(图一)二、功效体系职能运作1、岗位职责销售经理销售案场最高责任人,直接负责销售
3、及推广,对下属各级销售人员及行政、客服人员行使管理和领导权,负责各项管理制度直接监督及实施。定时向发展商反馈现场销售情况、市场动态,同时负责和发展商各部门协调和商洽、佣金结算等。销售主管管理、激励全体销售人员完成销售任务。帮助销售人员进行用户接洽、谈判、签约及售后服务。帮助销售经理进行现场管理,并立即反馈用户情况、销售人员情况及现场要事。销售人员日常接待用户,包含项目介绍、用户接洽、谈判、相关销售手续办理及售后服务等,有效完成项目组既定销售任务指标。行政、用户服务人员组成包含销售助理、前台、财务等其它辅助人员,辅助销售经理、销售人员完成销售工作。2、经理负责制在整体营销计划指导下,具体分解落实
4、现组织建制、营销推广及销售管理各项工作,并参与具体各项销售事务,使专案业务步骤纳入有序、高效轨道中,表现应有沟通了解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目标多种方法。其职能包含:人力资源管理、计划任务制订、推广控制及评定、销售管理及协调、签约及后续工作。人力资源管理 u 岗位职责制订u 人员招聘u 人员培训及再培训(项目培训手册定制)u 人员定岗u 工作考评计划任务制订 u 项目总计划(销售计划、推广计划、操作步骤、开盘计划)u 月度计划(日常管理计划、项目月度销售、推广及资金计划)u 部门建设计划(人力资源配置及贮备、全员普训、梯队干部培养)推广控制及评定 u 推广计划、费用
5、核定u 推广关键及根本核定u 推广表现核定u 推广绩效评定u 推广调整提议销售管理和协调u 开盘前准备u 现场管理(办公制度管理、销售控制)u 现场协调u 现金管理信息反馈 u 现场期报(现场日报、现场周报、现场月报)u 市场汇报u 快报u 销售提议(关键营销方案)签约及后续工作u 签约u 款项催收u 售后服务u 收楼u 违约处理一、 人力资源管理1、 下属各岗位岗位职责制订,对人力资源进行最合理运作。2、 人员招聘,依据企业中长久发展计划和各工作岗位特征招聘人员。3、 人员培训,人员综合培训及业务培训。4、 人员定岗,以现有些人力资源为基础,指定人员担任不一样工作岗位。5、 依据能力绩效考评
6、标准进行评定,奖勤奖能,对不附合要求者给立即培训或调整培训。二、 计划任务制订和实施为了使工作开展富有条理和时效控制性,有必需在整个部门中加强计划概念,下列计划被认为是工作正常稳健开展所必不可少。(1) 项目计划1、 销售计划均衡本项目供给、市场供给和需求情况,和发展商共同制订项目总体销售期目标及分阶段销售目标,含各期销售面积、单位售价、均价、销售率、房源推量、资金回笼计划及补充应变方法等。2、 推广计划制订和销售计划挂钩推广费用、推广节奏、推广费用配比。3、 操作步骤按项目制订常规现场操作步骤及工作开展安排,本计划应于开盘前完成和试运作。4、 开盘计划开盘时间确定、开盘活动筹备。售楼处设定和
7、部署、示范单位选定和装修、模型、楼书及海报制作。(2) 月度工作计划 1、 日常管理计划(管理工作)由销售部经理制订、提交管理计划,发掘上月管理问题,提出下月管理目标,说明将要采取有效管理手段。2、 项目月度计划l 销售计划依据总体销售目标、上月销售情况提出下月销售情况估计,并提供现场战术实施意见,下月工作按计划严格实施。l 推广计划依据总体推广计划、下月销售计划提出月度推广修正计划。l 资金计划依据销售目标、销售实现情况制订月度资金回笼计划。依据工作开展需要,制订下月度办公、推广费用开支计划。(3) 部门建设计划1、 人力资源配置、贮备计划依据阶段性需求向提交人力资源需求及年度综累计划。2、
8、 全员普训计划制订销售部全体职员十二个月基础素质、业务能力培训计划,应依据工作发展阶段不一样需求,提出合理部门建设思绪,不停充实高素质复合型人才提升部门整体销售能力。3、 梯队干部培养计划确定部门梯队干部培养计划,确定下属梯队干部人员人选,合理安排培养方向及具体培养手段。4、 岗位轮换培训在条件许可情况下,对人员实施岗位轮换培训。在岗位培训过程使各组员了解销售全过程以利工作开展,同时利用发觉和培养人才。三、 推广控制及评定(1) 广告效益评定和控制目标是在充足了解企划意图基础上,经过汇总、分析每一具体广告所产生用户效应、成交情况,快速地得出该广告经济效益、用户反应。从而科学地综合评定此次营销推
9、广活动得和失,成和败并不停总结和更进。使之能依据个案特征评定出一个高效推广路径,推广手法立即段性推广关键,让企划能快速地调整营销步骤及并为下一步营销方案开展提供参考。从根本上说是协调企划和销售,并配合企划极力提升广告效益,有效地控制广告成本,争取利润最大化。(2) 推广计划、费用核定本着效用最大化标准,依据销售进度要求,制订推广计划、核定推广费用。(3) 推广关键及根本核定围项目及市场情况、目标市场及目标用户定位,核定推广关键和根本,(4) 推广表现核定以销售目标为出发点、其表现应附合项目整体形象,且最大程度促进销售。(5) 推广绩效评定历来客情况和成交情况两方面用量化数据客观评定推广效果。评
10、定分析关键点:1. 用户效应(结合来访用户记录表、来电记录表及其它销售原始表单)1) 用户接待量及来访用户性质2) 认知路径3) 用户起源地4) 用户需求改变5) 此次诉求关键及本阶段用户评价点改变2. 经济效益评定从成交情况及广告投入上综合评定一个广告广告效益。3. 评定时间周期 用户效应评定及广告效益评定通常以一个广告到下一个广告之前为一个自然评定时。准期间间隔太长,能够在广告公布后10天内给出。4. 评定方法用户效应评定及广告效益评定通常以图表及数据方法给出。营销提议通常在下一广告公布前或广告公布后10-15天以文字形式给出。(6) 推广调整提议依据推广效绩及销售计划提出推广调整提议,提
11、议下次广告或营销活动之推出方法及诉求关键,包含价位、房位控制、诉求点等。 四、 销售管理和协调(1) 开盘前准备1、 制订完整可行规范销售操作步骤,严格控制销售、换房及退房等行为。2、 确定协议文字及附件内容,形成协议标准文本。 3、 整理统一全方面销售培训手册或答客问并下达及培训。(2) 现场管理1 办公制度管理1.1 依据工作纪律、岗位责任制,核查监督各岗位业务完成质量,监督现场工作情况。1.2 做好各岗位、各业务人员之间工作协调,杜绝工作混乱。 2 销售控制 2.1 把握销售导向,指导销售人员规范销售口径严格实施活动计划。2.2 把好销售口径及签约审定关,保持认购书关键条款和协议一致,杜
12、绝超越权限之销售行为产生。 (3)现场协调1、 依据销售情况改变,立即灵活对现场人员进行合理调配使用,主动出击以拓展市场。2、 和现场其它销售人员共同负担和用户之间具体销售事务洽谈。将销售人员岗位责任作为本身责任中一部分,帮助销售员促成成交。3、 做好用户协调工作,处理多种疑难个案或用户争吵问题。 (4)现金管理监督出纳做好财务收受保管,报表编制、查对等工作。五、 信息反馈1、现场期报 依据一级用户接待资料、用户成交资料形成销售日报、周报、月度及阶段性总结汇报。2、市场汇报 时刻把握市场脉博、深入了解竞争对手,把握一手市场资料,形成总体市场分析汇报。 3、快报 业务开展中出现新情况情况立即和相
13、关部门取得沟通。4、销售提议 依据销售及市场情况提交销售提议。六、 签约及后续工作 (1)签约1、 监督销售秘书、出纳配合秉持一定标准,以标准协议为范本签约,正确无误完成整个签约过程。2、 帮助销售助理完成疑难用户签约讲解、引导、说服工作,确保用户正确立即签署预售协议。(2)款项催收和企业财务部门良好沟通,负责用户款项目标立即催收,确保销售款项目立即回笼。(3)售后服务(贷款、权证等业务办理)和交易所、银行、公证处等机构人员友好合作,帮助销售助理立即地办理用户贷款、产证办理等其它事宜。(4)收楼和企业工程部、物业管理部门良好沟通,确保用户立即收楼和入住。(5)违约处理 对违约用户进行协调和处理
14、,必需时经过法律路径处理。七、 佣金结算 按协议约定,和发展商查对应结佣金并结算。如预困难、立即向上级领导反馈。第二部份 销售培训手册培 训 程 序 流 程 确定各类人员培训项目确定培训目标审核制订培训和培训预算培训方法培训要求培训参与人员培训课程批 准制订培训实施计划批 准实施培训计划分析、评定培训效果改 进 建 议一、 房地产基础知识1、 房地产基础概念房地产:也称不动产,是指土地、建筑物和固着在土地、建筑物上不可分割部分和附带多种权益。2、 销售手续“五证二书”五证:建设用地计划许可证、土地使用权证、建筑计划许可证、施工许可证、销售许可证二书:住宅质量确保书、住宅使用说明书3、 土地划分
15、及使用年限商业用地:使用年限为40年住宅用地:使用年限为70年工业用地:使用年限为50年4、 多种面积定义及其计算方法 结构面积:住宅全部承重墙(柱)和非承重墙所占面积总和,即外墙、内墙、柱等结构构件所占面积总和。 辅助面积:住宅建筑各层平面中不直接供住户睡眠休息室内空间净面积,包含过道、厨房、卫生间、厕所、起居室、贮藏室、阳台等。 使用面积:住宅各层平面中直接供住户生活起居所使用净面积之和。包含过道、厨房、卫生间、厕所、起居室、贮藏室、卧室等净面积。 建筑面积:指建筑物各层外墙(或外柱)外围以内水平投影面积之和。房屋建筑面积包含使用面积和公共面积二个部分。 公共面积:住宅楼内为住户方便出入,
16、正常交往,保障生活所设置公共走廊、楼梯、电梯间、水箱间、门厅、楼层间厅等所占面积总和。公共面积包含部分结构面积。 容积率:是指项目计划建设用地范围内全部建筑和计划建设用地面积之比。隶属建筑物也计算在内,但应注明不计算面积隶属建筑物除外。简单说,容积率就是项目总建筑面积除以项目占地面积。 使用率:使用面积和建筑面积比值。 多种计算公式套内建筑面积=套内(单元)内使用面积+套内墙体面积+阳台建筑面积商品房销售面积=套内建筑面积+分摊公用建筑面积公用建筑面积分摊系数=住宅公用建筑面积/非公用建筑面积公用分摊建筑面积分摊数=公用建筑面积分摊系数*此套住宅套内建筑面积 阳台面积计算:封闭式阳台、挑廊,按
17、其水平投影面积计算建筑面积。凹阳台、挑阳台按其水平投影面积二分之一计算建筑面积。商业基础资料行业介绍零售业演变史众所周知,零售业态总体来说经历了四次大革命,即百货商店、连锁超市、购物中心和无店铺销售。这种业态演进不是偶然或无依据,而是零售业适应社会经济和文化技术发展产物。如百货商店出现是适应西方工业革命大量生产大量销售和城市化进程要求而产生,连锁超市是适应商业降低成本、方便用户要求产生,购物中心则是城市空洞化、居住郊区化肯定反应,而无店铺销售则是电子技术和信息技术在流通领城延伸。应该说,零售业态每次创新全部愈加好地满足了消费者利益和需求,愈加好地推进了工业生产发展。 从零售业发展史看,商业零售
18、业态关键受到消费需求和工业生产两股力量制约。在供给力量大于消费力量卖方市场下,谁适应工业生产要求,谁就能生存发展,此时流通业只是“桥梁和“渠道作用。然而在买方市场下,尤其是在今天大家物质需求已取得相对满足,供给日愈过剩情况下,即使“供给决定需求仍具意义,但消费者已成为主宰市场绝对力量,只有那些胜任消费需求企业才有生命力。此时零售业已不仅仅是“桥梁和“渠道,而是起着先导作用,即首先开发需求,其次引导生产。谁能愈加好地发挥这种作用,谁就能取得发展,这是我们认识当今零售业必需含有概念。 同时,对待现在西方眼花缭乱零售业态,我们也不能盲目照搬。不一样国家和地域有着不一样生产力发展水平、消费习惯和心理,
19、即便是一样业态在不一样国家和地域也表现出不一样发展方法、速度和结果。发展一个地方零售业,必需和当地地情相结合。而且,一个业态之所以能够成功和确立,必有其内在规律和特征。把握精髓,为我所用,才是明智抉择。 机构类型快速成长久从出现发展到成熟所经历时间(年)现在处于期生命周期中阶段杂货店1800-1840100衰退期/已消失单一专业店1820-1840100成熟期百货商店1860-194080成熟期邮购店1915-195050成熟期联销店1920-193050成熟期折扣店1955-197520成熟期方便超级市场1935-196535成熟期/衰退期购物中心1950-196540成熟期联营店1930-
20、195040成熟期快餐店1960-197515成熟期高级专卖店1975-198510成长久仓储式零售1970-198010成熟期计算机控制商店1980-19855成熟期电子化超级市场1980-19855成熟期厂商低于零售价销售(直销)1980-?成长后期大型商厦1985-?成长久仓储式销售俱乐部1985-?成长后期美式大型超级市场1986-?成长久电子化购物1990-?成长久零售业发展趋势n 国际零售业发展趋势伴随社会生产力发展、科学技术进步、大家消费心理个性化,社会产品种类和数量越来越多。为了使这些产品在合适时间经过合适方法抵达目标人群手中,商业这一行业作为连接生产领域和消费领域流通步骤,其
21、本身形式在不停更新,销售方法也在不停变革。这些改变首先直接作用于商品流通最终步骤零售业,那么零售业也就肯定成为流通步骤中竞争最猛烈一环。综观世界零售业总历史发展趋势来看,年代,零售业界采取综合型营运,所以,百货企业、大型综合零售势力高涨;年代,零售业则进入专业化发展阶段,专门店、连锁店、超市、便利店、自助家庭用具中心等业态相继发展;进入年代,大型购物中心等在世界商业发达国家范围内兴起;而年代末则朝经营业态细分化发展,单品店、生活题材馆、无店铺销售、郊外大型专门店、产地直销及家庭购物等新型零售业态纷纷兴起。就以中国所地处亚洲来看,近几年来伴随经济快速飞跃发展,其零售业也发生着翻天覆地改变,关键表
22、现在以下几方面: 趋势一:零售业市场高度集中化、规模化 从市场份额上来看,零售业近几年来在亚洲出现了相当集中度,少数大零售商掌握当地市场,占有垄断意义市场份额。换言之,亚太地域零售业从产业经济学角度考虑,其依据市场份额计算市场绝对集中度指标CRn已经处于一个相当高度。1997年香港地域前5名零售商销售额(CR5)已经达成总销售额70%,同期新加坡和台湾CR5全部超出35%,这种情况有可能和地域区域面积相关,但从这3个国家和地域零售业发展水平来看,零售业市场高度集中是亚太地域零售业发展肯定趋势。再来看一看衡量一国零售业规模水平关键指标平均每间零售店覆盖消费者数目:1996年日本单店覆盖人数高居亚
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