会计实务：低值易耗品管理不可忽视.doc

低值易耗品管理不可忽视

低值易耗品是一种存货。但由于其具有价值较低，品种较多，更新快的特点，企业容易忽略对其管理，难免会造成一些不必要的浪费，致使企业遭受损失。如何合理使用低值易耗品做到既满足日常工作的需要又不浪费，值得探讨。
构建采购与付款环节的内控制度
对低值易耗品进行管理，首先应在采购与付款环节，建立有效的内控制度，主要涉及以下几个方面：建立采购与付款的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。采购与付款业务的不相容岗位主要包括：根据生产计划，按照预算由生产部门进行请购与审批；请购经审批后，由采购部门询价，经审批后确定供应商；进行采购合同的订立与审计；采购与验收；采购、验收与相关会计记录；付款审批与付款执行。以上岗位不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程。单位应当配备合格的人员办理采购与付款业务，并根据具体情况对办理采购与付款业务的人员进行岗位轮换。
明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。
严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。对于重要和技术性较强的采购业务应当组织专家进行可行性论证，并实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。单位应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单（或采购合同）、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。同时，企业应加强对采购与付款业务的监督检查，以确保采购成本最小化。
制定和完善低值易耗品管理办法
低值易耗品的购置、使用和报废实行计划管理。低值易耗品显然没必要像固定资产那样实行非常严格的管理，但在购置、使用和报废时可以参照固定资产的管理办法。每年年初根据工作安排，把一年来需要的物品种类、数量和购置时间报归口管理部门备案。归口管理部门根据各部门计划情况汇总上报财务部门，以便做全面预算。
为了尽可能延长低值易耗品的使用寿命，杜绝少数不负责任的人随意损坏或丢弃公有资产，应给各类低值易耗品规定一个合理的使用年限。各使用部门的资产管理员每年对低值易耗品的损毁情况进行一次统计分析，并填写报损表上报资产归口管理部门存档。物品丢失严重的，要责成使用部门找出原因并进行整改，必要时可追究相关人员的责任。无故损坏资产的要对其实行经济制裁。对物品使用时间超过其平均使用年限且无物品丢失现象的部门及相关管理人员，可在年终考评时给予加分，力求把资产的损失降到最低。
对低值易耗品的消耗量进行定额管理，其消耗限额可以参考国家有关标准或行业实际生产中的平均消费水平，并在实践中把低值易耗品的消耗量作为部门业绩考评的一部分。
建立健全低值易耗品管理台账。低值易耗品购入后，各使用部门要及时入账。低值易耗品台账的项目应包括：物品名称、数量、价格、购买日期、领用人、领用数量、用途及领用人签名。
低值易耗品购入后要及时给物品贴上标签或条形码，确保账物相符。每年定期检查、核对低值易耗品的数量。对可用于日常生活的低值易耗品，如工器具等更要加强管理，防止丢失。
低值易耗品报废后可采取以旧换新的方法，并在台账中填写报废原因。非正常损坏的物品须注明损毁原因，要尽可能减少物品的非正常损毁，杜绝使用人随意丢失物品或将物品占为己有。
资产移交时要按规定办理交接手续。物品使用人或资产管理员变更时，必须按规定办理资产移交手续。资产移交应包括账目的移交和物品的移交。在办移交时，账、物必须一一对应，并填写物品移交清单。物品外借时，借用人必须出具借条，否则管理员有权拒借。借用物品归还时应保持物品完好，损坏物品照价赔偿。
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