民办高校图书馆文献资源建设发展状况分析与对策_唐艳湘.pdf

118民办高校图书馆文献资源建设发展状况分析与对策唐艳湘 三亚学院图书馆文献资源建设是图书馆进行资源管理的基础，搞好文献资源建设是当前民办高校应该思考的主要问题。近年来，由于图书馆的文献资源日益紧缺，越来越难以满足读者的需求。现对高校图书馆文献资源建设的发展现状进行分析，并提出相应的解决对策，希望能为今后的文献资源管理工作提供借鉴。随着社会的发展，对图书馆文献资源的要求也越来越高，但受种种因素的影响，图书馆与当今社会的需求脱节，难以适应社会的发展。面对这样的形势，民办高校应结合实际情况，做好文献资源管理工作，通过制定有效的措施来完善文献资源，促进高校图书馆文献资源建设的进一步发展。民办高校图书馆文献资源建设发展现状文献资源建设经费不足随着信息技术的不断发展，读者对各类文献的需求量越来越大。高校图书馆虽然重视读者的需求，但由于受资金的限制，图书采购量有限，图书更新速度慢，因此无法建立完整的数据库资源。而单一、分散的文献研究内容也难以满足读者学习、学术交流等各方面的需求，这大大降低了读者的阅读积极性，阻碍了图书馆工作的开展1。文献资源类型传统、单一图书馆在进行文献采购的过程中，过分关注文献资源的数量，忽视了文献的质量，致使存在需要的文献无法下载、某些外文文献需要花费很大的力气才能找到、专业性强的辅导书和文献资料常常缺失、部分图书资源冗余等问题。随着知识新旧交替速度的加快，文献种类和数量逐渐增多，又没有及时剔除陈旧的文献，导致图书馆的文献资源无人问津。缺乏文献资源管理当前的民办高校图书馆没有对文献资源进行有效管理。文献资源的管理工作是读者与文献资源沟通的桥梁，由于缺乏对“桥梁”的定期维护，导致出现了文献被破坏或丢失的情况，有卡无书或者有书无卡的情况时有发生，乱堆乱放问题一时也难以解决。这些问题在无形中增加了读者阅读的难度，隔断了读者与文献之间的联系，造成了信息资源的浪费，让图书馆失去了应有的价值，制约了图书馆工作的开展。缺乏馆藏评价体系缺乏馆藏资源评价体系，是制约民办高校图书馆文献资源建设的一个重要因素。国外一些发达国家的图书馆拥有科学的馆藏评价体系，主要通过对馆藏资源、文献利用率、特色数据库等指标进行综合测评得出评价结果2。在我国，还没有对此形成一套科学合理的评价体系，当前这种“重数量轻质量”的评价方式不利于高校图书馆的建设和发展。因此，建立有效的评价标准，采用科学、公正的方法进行评价是十分必要的。数字化程度较低随着信息技术的快速发展，越来越多的民办高校图书馆都致力于为读者提供数字信息资源，然而大多数民办高校都将大部分资金用于基础设施建设，对图书馆文献资源的投入较少，仅开展日常必备的采购工作，这难以满足图书馆数字化的需求。当前的民办高校图书馆数字化建设仅停留在图书管理系统上，只是利用馆内已有的资源或各自共享的资源为用户提供服务，对网络信息资源的涉猎相对较少，资源共享度低，不仅资源利用率低，还限制了图书馆工作的开展。促进民办高校图书馆文献资源建设发展的对策拓宽文献经费渠道文献资源建设资金是民办高校图书馆开展各项工作【作者简介】唐艳湘（1980），女，硕士在读，馆员，研究方向：图书馆资源建设、读者服务。119的重要物质保障，也是图书馆发挥其基本功能的必要条件。因此，有必要拓宽民办高校图书馆的文献资金来源渠道，提高文献资金的保障，确保图书馆文献资源建设能获得大量的资金支持。随着民办高校财政支持政策的不断完善，民办高校应凭借自身的特点和优势，拓宽文献资源的资金来源渠道，将社会资源引入民办高校图书馆建设上来，从而促进图书馆事业的发展3。为了拓宽文献经费来源渠道，可以从以下几个方面开展工作：（1）民办高校可以向地方政府申请专项资金，充分利用相关政策为图书馆的建设提供强有力的资金保障。比如可以申请地方政府专项资金和专项教育补贴，利用这些资金来支持高校图书馆的发展3。（2）民办高校应利用自身优势拓宽资金来源渠道，如依托市场资源推进高校图书馆建设。一般来说，高校图书馆是教学和科研的重要机构，应该与教学和科研力量相结合，利用科研成果为图书馆建设提供经济上的支持，为民办高校图书馆建设提供强有力的财政保障。（3）建立民办高校图书馆的捐赠机制，通过社会捐赠和学校筹资的方式来拓宽资金来源渠道，从而解决民办高校图书馆的资金短缺问题，为图书馆的工作开展提供强有力的物质保障，从而促进图书馆工作的进一步开展。（4）设立学校图书馆购书专项资金等，这样的方式不仅可以解决民办高校文献购买资金不足的问题，还可以保证图书馆资源得到不断充实，为图书馆的发展提供有力保障。（5）引入社会资本，为民办高校提供公益性资金。通过运用这些公益性资金拓宽高校文献资金来源渠道，为图书馆发展提供充分的经济保障，从而促进图书馆工作的开展。（6）建立高校教师著作收藏呈缴制度，以制度的形式划分呈缴范围和数量，这样不但可以确保民办高校教师的出版物得到系统化的收藏，还可以节约文献的购置费用，促进高校图书馆文献资源建设的进一步发展4。构建馆藏评价体系当前，在数字化转型的新形势下,图书馆馆藏建设具体涵盖两个层面的内涵，一是馆藏建设工程，也就是实物藏书；二是数字化信息资源建设，主要涵盖信息资源建设和数据库，也就是虚拟工厂建设。而现在图书馆馆藏资源的内涵和外延都发生了很大变化，其内容也更加丰富。因此，我们应该利用馆藏评估制度对图书馆做出判断，推动图书馆的结构调整与优化。建立馆藏评估制度，具体应该从以下几点进行：（1）对图书馆的信息资料保障水平做出评估，具体包含对印刷厂的评价和对各学科的覆盖率，以及针对电子文件的评估，从信息类型及利用能力等方面对其进行衡量，结合地域优势和专业特点进行协调采购，通过这种模式来解决馆藏资源不足的问题，实现资源共享5。（2）对图书馆信息资源的质量进行评价，并进行信息资源选择。从互联网上捕捉用户需要的信息，将分散的网络信息资源收集起来，并对其进行分类，将无序的信息转变为有序的信息，增加其利用价值，以便读者阅读。（3）对图书馆信息资源共享进行评价，对馆藏中有独特价值的文献进行数字化处理，继而进行数据库建设。图书馆根据单位的馆藏、人力和经费等基础条件选择合适的主题，从数据库中摘录有效信息做成一个独特的数据库，实现文献资源的信息共享。（4）对图书馆信息资源的利用率进行评价，在统计馆藏利用率时，对读者人数进行统计，同时对潜在信息进行分析以反映出图书馆信息资源的利用情况，摸索读者的阅读习惯，预测读者的阅读倾向，从而提高文献资源的利用率，为读者提供个性化的服务，进而提升读者的阅读积极性。（5）借鉴国外一些图书馆所采用的先进的评估方法，例如对馆藏资源进行分类评估，对数据库进行评估等。根据评价对象、评价指标体系和指标数据的种类等，采取科学的综合评价模式。在评估过程中，要从不同的层次、不同的角度对不同的评估对象进行综合、全面的评估。在评估内容上，应尽快完善评价指标体系，明确各层次指标间的逻辑关系，科学确定指标权重比例。在实际应用中，可以采用多种方法，考虑多种评价结果，从而达到更理想的效果。如有必要，可以根据评估方法的特点，选择几种评估方法，相互补充、分析、综合、相互验证，以提高评估结果的准确性。图书馆文献资源多元化文献资源多元化是图书馆服务社会化、网络化的必由之路。在数字化转型的过程中，图书馆必须紧跟时代步伐，发挥自身优势、特点，有针对性地选择文献，并不断丰富文献资源，尽可能地满足用户需求。在信息资源建设过程中，对馆藏资料进行分类整合和深度加工是实现文献多元化的重要手段。针对当前图书馆文献传统、单一的问题，应对当前的文献资源进行优化，打破图书馆文献资源的单一性，吸纳多元化的文献资源，进一步完善文献资源。具体可以围绕以下几个方面展开：（1）进行电子资源建设，提升工作人员的专业技能水平，将民办高校的科研成果、专业学位学术论文数字化，提升民办高校的知名度，结合学科特点建设特色数据库，以便更高效地在科研单位之间进行交流。（2）实现文献资源共享。民办高校要坚持内部的统一标准，开发各类信息资源，共享内部建设成果，挖掘各个图书馆的潜力，从而真正实现共同进步，加强民办高校间的互动合作，共享文献资源，进行文献传递，并将所需的文120献以最有效的方式传递给用户，以缓解图书馆经费与资源不足的状况，促进文献资源多元化。（3）创新服务模式，通过对图书馆的开放访问和馆际互借，为用户提供个性化、全方位、协同化的文献信息和知识服务。实现优秀馆藏资源共享，使各民办高校图书馆的优秀资源得到最大程度的开发和利用，为图书馆的发展提供充分的保障6。（4）提供个性化信息推送服务，根据用户的不同需求，提供个性化的信息驱动服务，使用户能够进行离线阅读，从而减少搜索时间，进一步提高读者的阅读效率，随时随地满足其阅读需求。（5）建立智能图书信息系统，将图书转化为电子信息，并在此基础上建立图书供应系统，收集个性化的电子资源，方便读者进行补充。为读者提供借阅服务，并进行一对一辅导，引进先进设备，通过人机交互的方式，提高读者的阅读效率，促进文献资源的多元化发展。加强文献资源管理文献资源管理是通讯网络建设的保障，因此要坚持文献资源管理的主导地位。针对当前文献缺乏科学管理的情况，应结合信息资源共享的特点，进行图书情报信息资源建设，对馆藏文献进行编目、加工、分类、组配和检索。加强文献资源管理，具体可以从以下几个方面展开：（1）转变思想观念，创造合作共享的工作环境，高度重视合作的重要性，营造良好的工作氛围，加强员工之间的协作配合，并建立相关的规章制度，来维护协作各方的权益，以此促进文献资源管理的落地与实施，推动图书馆文献资源建设的进一步发展。（2）利用计算机进行管理，为读者提供不同的权限，使管理员能够管理各级文献，一般工作人员能通过个人口令来进行查阅和检索，资料管理员能够将文章加密，设置用户打开文件的权限，确保用户资料的安全性。（3）建立健全文献信息共享制度，对文献数据进行集中管理，在实现目录检索的同时，针对文献管理方法进行反复研讨，以判断信息资料的类型。（4）加大对文献资源的开发力度，充分利用网络资源，实现对网络文献的下载、收集，以降低信息收集的时间和金钱消耗，节约了人力物力，降低文献收集的成本，提高资金的使用效率。（5）加强开展多媒体设备的维护与管理工作，实行网络化管理，通过建立校园图书馆官方网站，使大学生能够在图书馆的计算机上阅读，从而打破时空的局限，更好地利用文献资料。将一些纸质资料转换为电子版，上传到图书馆官网上，从而提升文献的使用效率。加强图书馆人员培训要加强图书馆文献资源建设，就要培养出一支出色的团队，对员工进行相关业务培训，使其掌握各项相关技能，增强员工发现问题和解决问题的能力。随着信息技术的发展，对图书馆从业人员的要求也越来越高，而要打造一支出色的图书馆发展团队，进行职业培训是其必经之路。因此，要完善培训制度，丰富培训内容，采取有效的培训方式，加强人员培训，促进图书馆文献资源的完善。加强图书馆人员培训，具体可以从以下几个方面展开：（1）对图书馆人员的常规工作进行培训，要求工作人员熟练掌握图书馆各阅览室的规章制度，了解图书管理的基本原理与要求，熟悉图书馆的管理现状，熟悉有关文献遗失、损毁的补偿机制。（2）员工应掌握工具书的用法，掌握书籍的选用与阅读方式，并能向读者介绍图书及图书馆的相关知识7。（3）强化工作人员的专业技能培训，提升其对书面资料和业务进行处理的能力。对工作人员进行相关专业知识和职业道德的培训，加强对工作人员资料管理的重要性、必要性教育。（4）逐步建立起一种积极、团结、向上的内部联系，营造良好的工作氛围，促进图书馆健康发展。综上所述，图书馆文献资源的建设是一个极其漫长的过程，它随着社会需求的变化而变化，会不断遇到新的挑战。对此，民办高校应重视文献资源建设，完善馆藏评价体系，重视培养图书馆工作人员的专业能力和综合素质，依托信息化平台创新管理方法与工作模式，发挥文献资源应有的价值，促进图书馆文献资源的进一步利用与发展。参考文献1郭燕.公共图书馆地方文献资源建设与服务模式分析J.参花(上),2022(12):98-100.2敬莉.图书馆灰色文献资源建设管见以辽宁省图书馆为例J.图书馆学刊,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