学校教学多媒体设备购置项目招标文件模板.doc
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1、山东医学高等专科学校教学多媒体 设备购置项目招标文件项目编号:sdhryw11 采 购 人:山东医学高等专科学校采购代理机构:山东华仁永旺招标 日 期:5月 目 录第一部分 招标邀请函2第二部分 投标人须知4一、适用范围4二、定义4三、招标文件澄清或修改4四、投标文件编写5五、报价使用期9六、投标费用9七、确保金9八、无效报价9九、处罚、问询和质疑10十、解释权12第三部分 开标、评标、定标13一、开标13二、评标委员会13三、评审标准13四、评审措施14五、废标16六、中标通知书17第四部分 协议条款17一、签署协议17二、协议格式17第五部分 项目说明及要求24第六部分 附件47附件一:投
2、标函47附件二:法定代表人授权委托书48附件三:包 报 价一览表49附件四:包分项报价表50附件五:投 标 偏 离 表51附件六:经营业绩一览表52附件七:封面格式52第一部分 招标邀请函山东华仁永旺招标 受山东医学高等专科学校委托,就山东医学高等专科学校教学多媒体设备购置项目以中国公开招标方法进行采购,欢迎符合对应资格单位前来报价、响应。一、采购人名称:山东医学高等专科学校二、采购代理机构名称:山东华仁永旺招标 三、项目名称:山东医学高等专科学校a教学多媒体设备购置项目四、项目编号:sdhryw11 五、项目说明:本项目为山东医学高等专科学校教学多媒体设备购置,共分一个包,01包为教学多媒体
3、设备。技术参数及数量详见招标文件第五部分。六、采购项目预算:01包人民币96.65万元,超出预算作废标处理。七、投标人资格要求1、在中国境内注册,含有独立法人资格并含有本招标文件要求货物供货能力投标人。2、提供资格资质文件均真实有效。3、向代理招标人购置采购文件并登记立案。4、在以往采购活动中没有违法、违规、违纪、违约行为。5、遵守中国招标投标法、中国政府采购法及其它相关中国法律、法规和规章。6、本项目不接收联合体投标。八、招标文件发售时间、地点、费用: 时间:5月19日至5月25日每日9:00-11:30,13:30-17:00(北京时间,节假日除外) 地点:山东华仁永旺招标(济南市历下区解
4、放东路8号沿街楼五楼) 招标文件费用:200元/份 ,文件售出不退。 购置文件方法:凡有意参与此次政府采购投标人必需在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,根据以下方法现场获取招标文件:购置招标文件时请携带营业执照副本、税务登记证副本、厂家授权书或经销证实(授权能够追溯到厂家)法定代表人身份证实或法定代表人授权委托书及身份证,以上资料须提供原件及复印件(加盖公章)一份。 九、提交投标文件截止时间和开启时间、地点: 提交投标文件起止时间:6月8日早晨8:00-9:00时(北京时间)地点:济南市历下区解放东路8号沿街楼五楼开标室开启投标文件起止时间:6月8日早晨9:00时(北京时间)
5、地点:济南市历下区解放东路8号沿街楼五楼开标室 逾期提交或所提交投标文件不符合要求,恕不接收。 十、其它要求:无十一、若有疑问或须澄清内容请联络采购代理机构。 联 系 人:刘经理 联络电话:邮 箱:采购代理机构:山东华仁永旺招标 日 期:二一六年五月 第二部分 投标人须知一、适用范围本招标文件仅适适用于此次招标邀请函中所叙述项目。二、定义1“采购人”系指山东医学高等专科学校;2“采购代理机构”系指山东华仁永旺招标 ;3、“投标人”系指向采购代理机构购置招标文件并提交投标文件企业。4、“中标人”系指由评标委员会对入围投标人综合评审后,评选出对招标文件做出实质性响应、综合竞争实力最优、报价合理、设
6、计方案合理、有能力为用户提供货物和服务,遵守投标文件和询标时承诺,赢得供货协议投标人。5、货物定义(1)“货物”系指本采购文件中所述产品及相关服务。(2)“进口产品”系指经过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外产品。(3)政府采购优先采购节能产品、环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制订节能产品政府采购清单,且经过认定节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环境保护总局制订环境标志产品政府采购清单,且经过认证环境标志产品。三、招标文件澄清或修改(一)招标文件组成本招标文件由招标文件目录所列内容组成。(二)招标文件修改1、采购代理机构对招标文件必需修改内容,需在招标文件要
7、求提交投标文件截止时间最少15日前,以书面形式通知已购置招标文件全部投标人。补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标人均含有约束力。2、为使投标人有足够时间按招标文件要求修改投标文件,采购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标日期,并将此变更书面通知上述各投标人。(三)招标文件澄清各潜在投标人对招标文件如有疑问,可要求澄清。要求澄清潜在投标人,应在投标截止时间15日前按投标邀请函载明联络方法以书面形式(包含信函、电报或传真)通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采取合适方法给予澄清或以书面形式回复,将不标明查询起源书面回复发给全部购置招标文件潜在投标人。四、投标文件编写投标人应按招标文件
8、要求准备投标文件,并确保所提供全部资料真实性、正确性及完整性,以使其报价对招标文件做出实质性呼应,不然参与投标资格有可能被评标委员会否决。1.投标文件编写及装订1.1必需按包分别编制投标文件,一份正本五份副本;1.2投标文件正本和副本用A4幅面纸张打印;1.3“报价一览表”用A4幅面纸张打印,四号字体;1.4投标文件装订必需为成册胶装;1.5标书内容一律用计算机打印(署名除外),不得涂改。1.6语言及计量单位1.6.1投标人和采购代理机构就招投标交换文件和来往信函,使用汉字。1.6.2除招标文件技术规格中另有要求外,投标文件中所使用计量单位应使用中国法定计量单位(统一用公制单位)。2.投标文件
9、组成2.1、资格、资质证实文件(1)法定代表人或授权人签署投标函(附件一);(2)企业介绍;(3)营业执照副本、税务登记证副本复印件(加盖公章);厂家授权书或经销证实(授权能够追溯到厂家)(4)法人身份证或其授权委托书及授权代理人身份证复印件(附件二);(5)投标人所投货物是进口产品,必需确保货物起源正当;若中标,在货物验收同时必需提供该货物海关进口证实、产品合格证书和商检证实;(6)投标人认为需要提交其它文件。为方便律师检验投标人资格,请投标人另外准备营业执照(副本)原件;税务登记证(副本)原件;厂家授权书或经销证实(授权能够追溯到厂家),法人身份证或法定代表人授权委托书原件及受托人身份证复
10、印件一份单独密封,在封面封口处加盖投标单位公章并在封面上注明“资格、资质证实文件”、投标方名称、地址、电话。在投标人报价同时将“资格、资质证实文件”交律师审验。2.2投标文件 包开标一览表(附件三); 包分项报价表(附件四);2.3技术文件(1)产品型号(规格)、具体配置、关键技术指标和性能具体说明;(2)产品制造、安装、验收标准;(3)具体交货清单;(4)专用工具及备件清单(假如有);(5)所报货物检测、检验汇报、制造标准及彩页等具体资料;(6)技术偏差表;(7)投标人认为需要提供其它相关证实文件;(8)非标准产品必需提供产品关键部件具体资料。2.4商务文件1) 为使货物正常、连续地使用,应
11、提供招标人使用该货物所需完整备件和专用工具清单,包含备件和专用工具货源及价格。2) 售后服务条款;a 投标人必需提供成交货物齐全资料(进口货物必需包含汉字和英文使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和响应质检手续证实文件);b 投标人对全部货物负责安装、集成、调试;c 投标人应提供立即、快速、优质服务,快速快捷地提供货物备品备件,并能确保招标人能够立即买到货物所需备品备件和易损件;d 货物出现故障后,响应及排除故障时间(按第三部分项目说明中要求);e 具体培训计划:时间、地点、人数、费用、内容、次数;f 投标人对提供全部货物,明确质保期限。质保期内,除人为原因损坏外,全部无偿维修(按第三部分项
12、目说明中要求);g 质保期以后维修、维护内容及服务方法、范围和收费等情况。3)商务条款偏离表4)其它优惠条款:投标人提供优惠条款必需在报价文件中明确列出,投标人在澄清过程中追加优惠条款通常不作为谈判考虑原因;5)投标人认为需加以说明其它内容。2.6用于评审证实资料:1)节能/环境保护产品证实材料;2)小型、微型企业产品价格需扣除,须提供: a.中小企业申明函、从业人员申明函;b.上十二个月度资产负债表、损益表复印件;c.如报价人为监狱企业,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具属于监狱企业证实文件复印件。3.报价要求 3.1此次投标报价为一次性报价; 3.2 报价币种为
13、人民币。3.3报价含主件、标准附件、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保险费及其它。投标货物为进口产品,报价中还应包含进口代理服务费、报关、报检、运杂费等相关费用;3.4报价中单独列出备品备件价格;3.5投标人无偿提供项目应先填写该项目标实际价格并注明无偿,此项不计入总报价;3.6供货、安装及交货时间、地点;3.7单独密封报价一览表和投标文件中报价一览表有差异,以单独密封报价一览表为准;投标文件中报价一览表和报价明细表内容不一致,以报价一览表为准;3.8假如大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;3.9投标人须提供分项单价和报价总价,假如单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价
14、金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价。4.投标文件密封和标识 4.1投标人应准备六份投标文件,一份正本和五份副本。在每一份投标文件上要明确注明项目名称、包号、“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2投标人应将投标文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面显著处注明以下内容(密封件格式见附件七)。4.2.1项目编号、项目名称、包号;4.2.2正本或副本;4.2.3投标人名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3为方便开标、唱标,请投标人根据附件三格式,根据要求填写对应开标一览表,开标一览表为一式三份,并进行单独密封,和投标文件同时提交。投标人对投
15、标报价若有说明应在开标一览表备注处注明。采购代理机构不接收可选择投标方案和价格。任何有选择或可调整投标方案和价格将被视为非响应性投标而被拒绝。4.4投标人必需另外单独密封一套“资格、资质证实文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证实文件”、投标人名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖投标人单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.投标文件签署5.1投标人代表必需按招标文件要求签署投标文件(正本、副本及各附件)、开标一览表,并在投标文件封面上加盖投标人单位公章。5.2任何行间插字、涂改和增删,必需由投标人法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。
16、6.投标文件递交6.1投标人授权代表必需在报价截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期,则按采购代理机构另行通知要求时间递交;6.2在截止时间后递交投标文件概不接收;6.3电报、电话、传真、电子邮件等方法投标文件概不接收;6.4对投标人投标文件等材料不予退还。五、报价使用期 从报价之日起,使用期为90日。报价函使用期比本须知要求使用期短,将被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝。特殊情况下,在报价使用期满之前,采购代理机构能够以书面形式要求投标人同意延长报价使用期。投标人能够书面形式拒绝或接收上述要求。拒绝延长报价使用期投标人有权收回投标确保金;同意延长报价使用期投标人
17、应该对应延长其投标确保金使用期。六、投标费用1.各投标人自行负担全部参与此次项目标相关费用;2.中标人在签署协议前,按国家计委计价格1980号文要求向山东华仁永旺招标交纳中标服务费,并向见证律师交纳中标金额千分之一公证费。七、确保金1.投标人须在6月6日早晨11:00前(须在此日期及以前到账,以到账时间为准),将投标确保金以电汇、支票、汇票、本票等形式由投标人帐户转出至采购代理机构指定账号,确保金数额:01包人民币18000元。账户名称:山东华仁永旺招标 开户银行:齐鲁银行济南燕山支行账号:11017356投标人未根据招标文件要求提交投标确保金,响应无效。2 未中标投标人确保金,在发出中标通知
18、书后5个工作日内退还。中标人确保金在签署协议后5个工作日内退还。3 未按要求交纳投标确保金,投标文件不予接收。4 投标人发生第二部分“八、无效报价”所列情况,其投标确保金将被没收。八、无效报价(一)投标人有下列情况之一,其投标视为无效投标:1、投标人未按要求提交确保金;2、投标人提供投标文件不完整不符合“四、投标文件编写”项要求;3、投标文件未按招标文件要求签署及装订;4、未按要求报价者,投标文件中未报出货物分项报价及备品备件价格;5、技术文件部分未列出具体配置、技术指标;6、投标人对招标文件要求未做出实质性响应;7、投标人不参与开标仪式及询标事宜;8、法律、法规要求其它情况。(二)投标人有下
19、列情况之一,其投标不仅被视为废标,而且招标人将严格根据中国招标投标法、中国政府采购法及相关法律、法规及规章制度要求行使权利。投标人给招标人和采购代理机结组成损失,采购代理机构有索赔权利;给用户造成损失,应给予赔偿。1、投标人提供相关资格、资质证实文件不真实或提供虚假投标材料;2、投标人在投标使用期内撤回投标;3、在整个评标过程中,投标人有企图影响招标结果任何活动;4、投标人以任何方法诋毁其它投标人;5、投标人串通投标;6、投标人向招标人、采购代理机构、用户、评标委员会组员提供不正当利益;7、中标人不按要求提交中标服务费;8、中标人不按要求签署协议;9、法律、法规要求其它情况。九、处罚、问询和质
20、疑 1、处罚发生下列情况之一,投标人投标确保金(履约确保金)不予退还;情节严重将其列入不良统计名单。(1)开标后在投标使用期内,投标人撤回其投标;(2)中标后无正当理由不和采购人签署协议;(3)中标人和采购人签订背离协议实质性内容其它协议;(4)将中标项目转让给她人,或在投标文件中未说明,且未经采购代理机构同意,将中标项目分包给她人;(5)存在串通投标行为;(6)投标人其它未按招标文件要求和协议约定推行义务行为。2、问询 投标人对采购事项有疑问,能够向采购人或采购代理机构提出问询。3、投标人有权就招标事宜提出质疑。(1)投标人认为招标文件、采购过程和中标结果使自已权益受到损害,能够在知道或应知
21、其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式提出质疑。(2)质疑应该根据采购代理机构对质疑处理相关要求,以书面形式向采购代理机构提出。(3)质疑人提起质疑应该符合下列条件:a.质疑人是参与被质疑采购项目投标投标人;b.质疑书内容和形式符合本文件要求,有效线索和相关证据齐全;c.在质疑使用期限内提起质疑;d.相关法律、行政法规、财政部规章要求其它条件。(4)质疑书应以质疑函形式提出,并包含以下关键内容:被质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告公布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、法定代表人签字、单位盖章、有效联络方法(包含手机、传真号码)。不符合上述要求,采购代理机构将不予受理。根据“谁主张
22、、谁举证”标准,质疑书应该附上相关证实材料,不然质疑将视为无有效证据支持,将被给予驳回,并不得以上述理由要求延长质疑使用期。(5)质疑书递交应到采购代理机构办公室提交原件,办理签收手续。传真或复印件等采购代理机构有权不予受理。(6)有下列情形之一,属于无效质疑,采购代理机构可不予受理:a.未在使用期限内提出质疑;b.质疑未以书面形式提出;c.质疑书为传真或复印件;d.所提交材料没有以质疑函命名;e.质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章;质疑书由参与采购项目标授权代理人签署本人姓名,没有法定代表人尤其授权;质疑书加盖协议专用章;f.质疑书未提供有效联络人或联络方法;g.
23、质疑事项已经进入投诉或诉讼程序;h.其它不符合受理条件情形。(7)采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,作出回复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑人和其它相关投标人,但回复内容不包含商业秘密。(8)质疑人有下列情形之一,采购代理机构应驳回质疑:a.质疑缺乏事实和法律依据;b.质疑人捏造事实、提供虚假材料,或在一定时限内数次质疑而无实据;c.质疑已经处理并回复后,质疑人就同一事项又提起质疑且未提供新有效证据;d.其它依据相关法律、法规应该给予驳回情形。(9)投标人进行虚假和恶意质疑,采购代理机构将提请相关部门将其列入不良统计名单,在一至三年内严禁参与政府采购活动,并将处理决定
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