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广告公司招标文件模板.doc
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1、招 标 文 件广告企业招标文件招标编号: 招标单位: 年 月 日 目 录投标人须知前附表2第一部分 投标人须知3第二部分 招标范围和标书要求6第三部分 投标程序和时间安排11第四部分 开标12第五部分 评标、定标和协议谈判13第六部分 拟签署协议条款15第七部分 版权和相关事项24第八部分 联络方法25第九部分 附录文件26投标人须知前附表项目名称 建设地点 招标方法邀请招标项目情况 招标内容项目广告企业招标目标经过方案提报,对企业专业、服务、实力进行比选,确定项目广告合作企业。广告企业进入企业视觉项目设计工作和项目全方面包装工作。投标人资格1. 在中国正当注册法人实体。2. 投标人有服务过国
2、际、中国著名房地产企业项目广告策划成功案例。3. 有成熟完善企业体系,人员构架,服务制度。4. 能提供明确主创人员背景及作品。投标文件 一套正本,二套副本及其电子文档。投标截止时间评标措施综合打分法招标文件递交地址: 接收人: 招标联络人联络方法电话:传真: 第一部分 投标人须知 1.1 此次招标文件使用词语有以下定义:招标人: 投标人:指接到投标邀请书,并在要求时间领取了招标文件当事人。中标人:经过招标人组织相关人员按招标文件要求措施评选后确定当事人。业主:本项目投资主体,即 企业。招标文件:由招标人发出相关此次项目招标文件,包含投标邀请书、全部章节和附件、补充文件、答疑文件、会议纪要等相关
3、文件和资料。投标文件:投标人依据招标文件要求向招标人提交全部文件。1.2 合格投标人1.2.1 此次招标招标人已对潜在投标人经过业内口碑、实地考察等方法进行了资格预审。1.2.2 含有投标须知前附表要求对应资质并收到投标邀请书投标单位,均可参与投标。1.3 招标文件1.3.1、招标文件组成包含下列内容:(1) 投标邀请书;(2) 投标人须知前附表;(3) 投标人须知;(4) 招标范围和标书要求;(5) 招标程序和时间安排;(6) 开标、评标、定标和协议谈判;(7) 联络方法;(8) 投标文件格式及相关附件;(9) 项目范围地形图和具体情况介绍(电子文档)。1.3.2 除投标邀请书外,招标人以书
4、面形式发出对招标文件澄清或修改内容,均为招标文件组成部分,对投标人起约束作用。1.3.3 投标人获取招标文件后,应仔细检验招标文件全部内容,如有需要澄清问题应在取得招标文件后3日内以书面形式向招标人提出,不然,由此引发损失由投标人自行负担。投标人同时应认真审阅招标文件中全部事项、格式、条款和规范要求等,若投标人投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行负担。,1.3.4 招标文件修改招标人在对招标文件重大澄清或修改内容应在提交投标文件截止时间前十五日内,以书面形式发给全部投标人。1.3.5 投标人在以前所收到问询函、通知等文件内容和本招标
5、书文件有矛盾时,以本招标文件为准;在招标期间招标人发出答疑文件和其它技术文件内容有矛盾时,以最新答疑文件为准。1.4 踏勘现场和招标答疑1.4.1 投标人应自行对项目现场及周围环境进行踏勘,方便获取相关编制投标文件和签署协议所包含现场资料和其它任何足以影响项目思索相关情况。投标人自行负担踏勘现场所发生费用。1.4.2 标人向投标人提供相关现场数据和资料,是招标人现有可能被投标人利用资料,招标人对投标人据此做出任何推论、了解和结论不负担任何责任。1.4.3 经招标人许可,投标人能够踏勘目标进入招标人项目现场,但投标人不得所以使招标人负担相关责任和蒙受损失。1.4.4 招标人对于项目现场多种情况,
6、包含(但不限于)项目位置、道路情况、地上建筑构筑物情况等,不负担书面说明义务,投标人应自行认真踏勘现场,投标人投标行为视为投标人自行踏勘后对项目现场认可。1.4.5 招标人和投标人之间任何疑问和解释均应采取书面形式传送。任何口头提问及回复均无效。1.5 投标费用投标人应负担其参与此次招标活动所发生费用。1.6 评标措施招标人采取综合打分法评标,经过对企业业绩、广告策划方案、项目推广方案等对本项目标重视程度和报价按本招标文件要求分值进行评分,总分最高者为此次招标活动中标人。(详见招标文件第五部分)1.7 其它说明1.7.1 投标文件真实性要求。投标人所递交投标文件(包含相关资料、澄清)应真实可信
7、,应是已公布作品,不存在虚假和假借她人作品或某人历任企业非自主创作作品(包含隐瞒)。如投标文件存在虚假,在评标阶段,评标委员会应将该投标文件作废标处理;中标候选人确定后发觉,招标人能够取消中标候选人或中标资格,投标人应负担由此产生一切后果,并赔偿招标人所以而进行二次招标一切损失1.7.2 不管投标结果怎样,投标人投标文件均不退回,若有采纳,另行协商。1.7.3 评标过程对外保密,投标人应服从招标人评标委员会做出评标结论。1.7.4 招标人保留更改此次招标时间安排权利,如有改动,将会在合理时间内书面通知全部投标人。1.7 最终解释权此次招标活动最终解释权归招标人全部。第二部分 招标范围和标书要求
8、2.1、项目概况和招标范围2.1.1、位置和地形项目在 (具体见后图)。2.1.2、项目指标:一期净用地面积: 土地价格: 容积率: 建筑密度: 建筑高度:满足航空限高绿地率: 2.1.3、招标范围: 项目广告企业。对项目进行项目品牌建设和推广,项目专题构想,项目形象包装、广告策划及营销推广。2.2、投标文件组成2.2.1第一部分:资格审查文件(关键包含但不限于以下内容):(1)企业介绍及资质:企业成立时间、企业规模、办公地点、企业责任人、相关证件及网站。需提供企业营业执照复印件、资质证实文件、法人代表身份证复印件、法人委托代理人(需为本单位人员)身份证复印件。(2)企业业绩:包含服务过中国国
9、际著名房地产企业及其项目名称;服务过成全部当地著名房地产企业及其项目名称;服务过其它地产企业及其项目名称及服务时间。2.2.2第二部分:项目广告策划书(关键包含但不限于以下内容):本项目作为 进军地产市场第一个项目,所以含有重大战略意义。一期作为总体项目标开启区,在做方案时要求,要求先对项目整体定位,其中包含公园专题构想和策划,以后将一期项目要放在总体项目中进行通盘研究,并作为关键对象。投标单位须按以下关键点(包含但不限于)编写广告策划书:(1) 项目推广策略依据区域市场、片区发展情况、预判未来市场走向;分析片区竞争楼盘推广策略、广告调性、用户特征;分析本案关键客群,依据本案目标用户特征和项目
10、特质挖掘项目卖点和潜力价值;项目整体和项目一期定位和概念、项目宣传推广专题、项目案名及推广语(项目案名不少于两款),针对企业品牌相关思索,提出相对可行整合宣传推广策略。项目推广节奏及线索(根本、辅线); (2)项目宣传推广整合传输策略在多种载体中基础实施方案,包含:媒体提议、公关提议、促销提议、其它行销手段利用提议、及对应费用预算和贵企业针对本项目其它内容提议(关键提出有新意且含有可实施性具体提议)。(3)平面表现工作内容:广告调性表现。(以广告语言提炼产品或项目标物理和精神属性,项目有多个调性方向,可给予思绪展示和研讨);项目标识导示系统;项目阶段推广专题画面(包含推广期内所利用媒体表现);
11、项目关键卖点价值提炼,主推广语、辅助推广语、报纸广告(报纸广告需有整体文案表现)、户外广告落地稿平面表现(不少于二款系列);工地围板、销售现场展板包装表现(不少于二款提议)推广活动创意:结合项目客群特征、产品特征,提出含有可行性创意,并提供费用预算。(4)专题问题叙述: 在现在市场动荡情况下怎样实现市场破冰。 对整个 项目进行定位并提炼专题,要求定位正确 ,专题要有延展性,能够统领项目各个方面而且符合项目气质。同时,作为首次面向市场公园和一期项目推广怎样达成最好效果。 现在项目标专题怎样定位,且和项目联动形成强有力记忆点,怎样将其充足利用、打造、创意,使之成为未来项目有利推广资源,怎样在制造亮
12、点、给予生命力,让项目在市场上脱颖而出。备注:各企业可按自己熟悉及擅长方法进行论证,提要自拟。方案撰写前期可和我企业策划部交流,我企业将就项目及标书相关事项给予解答。2.2.3第三部分:项目合作商务书(关键包含但不限于以下内容):(1)广告服务整体运作步骤步骤图形式说明广告服务操作步骤;和本企业业务对接方法,工作单及其用途;例会制度控制要求及说明;步骤图形式说明广告服务操作步骤;估计服务周期。(2)项目服务团体概况项目专案团体人员组成及人员介绍;专案团体架构、职能、分工;业务繁忙时期团体服务组员增加及具体操作方法;怎样确保专案团体人员稳定性。(3)费用标准及收费方法服务费用标准及收费方法:按服
13、务期限,以月为单位报价,并在内容处单独加盖公章。(若中标,协议中服务期限以年为单位签署)2.3、投标书格式2.3.1、设计结果需要提供电子文件,并制作文本图册3套,和能够自动播放介绍方案多媒体文件(PPT演示文档或DVD),并刻录光盘3套。2.3.2、用对应规格纸张打印,装订成册,散页无效。2.3.3、投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加盖投标人公章。2.3.4、投标人应将投标文件三部分分别密封后再将其整体密封,并在封签处加盖投标人公章。一式三份,正本一份,副本两份。并分别在封面上显著位置标明“原件”及“副本”字样。当原件和副本内容不一致时以正本为准。2.3.5、投标书信袋封条上应
14、写明:u 招标单位: u 招标文件编号: u 投标单位名称: u 注明:开标时才能启封第三部分 投标程序和时间安排 年 月 日 招标人发放投标邀请函 年 月 日前 投标人递交投标回执 年 月 日前 领取招标文件 年 月 日前 投标人递交投标文件 年 月 日前 提案演示(具体时间招标人另行通知)尤其申明:投标人必需在招标文件要求时间内投标,超出投标截止时间送达投标书将视为废标。 第四部分 开标招标人将依据招标文件要求时间、地点组织方案提报会,到时投标人法定代表人或法定代表人授权代表及项目关键责任人员参与,并随身携带本人身份证及营业执照副本原件。由关键责任人员做现场提案汇报(以电子提案演讲形式如P
15、PT及其它)。投标书中若有以下情况之一发生,将被视为废标处理:(1) 未根据招标文件要求提供对应资质;(2) 招标人只能接收投标单位一个法人代表授权,如若出现了一个法人代表多个授权情况,则视为废标处理;(3) 过往业绩和履约信誉证实材料虚假;投标方法定代表人可委托代理人参与投标,但其委托代理人应是投标人本单位人员,若委托代理人不符合要求,则其招标文件不予接收第五部分 评标、定标和协议谈判依据我企业招标投标管理措施组成此次招标实施小组,本着公平、公正、公开标准,进行综合评议。(1) 关键评审内容为: 序号评审项目评分说明分值1投入度广告企业能就本项目给极高重视(投入和人员配置),在提案过程中,广
16、告企业提出符合本项目标方案,并能有效达成项目宣传效果,对本案有极大启示作用162规范化广告企业必需有标准、规范服务体系和步骤,确保各项工作顺利开展,保时、保质、保量,不光有想法,创意,更能确保落地实施,确保品质,和充足后期修正103实施力广告企业含有较强综合实施能力,不停留在创意、概念、空想上面,依据现在成城市场,和可操作现实状况,切实进行项目包装124发明力广告企业主创人员需要有宽广视野、知识面,对时尚,对优异事物敏锐力,和对社会洞察力,对人“心里营销”独到见解,能为项目提供优异创意思索,且,能落地实施195设计力广告企业平面设计需要有较高设计水平(经过平面设计作品),且能专属于服务本项目,
17、用较大时间满足本项目标创作166表示力广告企业需要有较高水平得文案(广告文案、新闻写作),能够满足广告设计平面文案正确和打击力,同时,提供对项目专案新闻写作、软文、楼书文案等支持127资源供给力广告企业同时含有多方可整合资源,便于项目推进过程中多种资源利用,包含摄影师资源,影视企业资源,活动企业资源和多种可被整合到项目标优异资源58投标报价最低报价得满分,和最低报价相比,每高1%扣0.1分10累计100评标标准:(1)评标工作遵照公正、公平、科学择优标准;(2)评标严格根据招标文件确定评标措施进行,经过对投标人投标专业深度、项目专案了解、资质、业绩、服务、报价等进行综合评价。5.1、次序及细则
18、5.1.1、提案前后次序及具体时间将由招标方提前一周给予通知。5.1.2、配合power point及其它电子类演示文稿进行口头汇报和交流。5.1.3、讲稿时间控制:请贵司提前5分钟抵达提案现场进行相关准备工作,50分钟汇报讲解,10分钟答疑,累计约60分钟。 5.2、地点安排以招标人书面通知为准5.3、中标情况评标结束后,招标人将择日公布中标情况。第六部分拟签署协议条款广告委托协议书甲方(委托方): 乙方(受托方): 甲、乙双方经协商一致,甲方委托乙方为 项目标全程整合推广服务企业,经甲、乙双方友好协商,达成协议以下:一、服务范围:在广告代理期内,乙方为甲方项目 项目整合推广提供广告推广策略
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