房地产投资顾问手册模板.doc
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1、 腾云恒大项目房地产投资顾问手册 3月实施目 录第一部分 业务步骤 11售楼中心销售步骤图 12投资顾问工作程序 13接待用户程序分解第二部分 操作规程 21恒大项目销售部投资顾问业务操作规程 22售楼中心接待用户要求 23用户登记本使用 24铺面号管理 25售楼中心订金收据及尾数纸使用措施 26认购书使用要求 27售楼中心现金管理措施(附:收款情况表)第三部分 行政管理 31销售中心职员守则 32投资顾问岗位职责 33投资顾问作业纪律 34投资顾问行为指导 35销售主管可下放给业务骨干工作 36非售楼其它工作事宜第一部分 业务步骤 11售楼中心销售步骤图 用户来访 用户服务 确定铺面号 收取
2、临订签尾数纸展板贴绿点通知企业总销控 收取正式定金收回尾数纸签认购书开收据展板贴红点通知企业总销控 每个月结算 收首期款收回收据收回认购书签正式协议开发展商收据通知企业总销控 - 收余款,收资料 办理按揭 1.2投资顾问工作程序、按揭计算方法及用户购房所需相关费用1、投资顾问工作程序A、开盘前准备 对代理楼盘所在区域调查; 代理楼盘和周围竞争楼盘比较(表格作业); 地产百问培训(对销售楼盘掌握); 现场管理制度培训B 接听电话 确定接听电话次序; 作好接听统计; 作好天天进线电话统计; 将留下电话用户姓名及联络方法立即统计在自己用户登记本上。C 接待上门用户 确定接待次序和义务接待次序; 作好
3、公共接待登记; 介绍楼盘资料; 率领用户实地看楼; 依据用户需求,给用户设计购房计划; 送客出门,礼貌道别; 将上门用户具体情况立即统计在自己用户登记本上。E 电话复访 针对不一样用户,选择好电话复访时间; 明确电话复访专题; 电话复访后具体统计;E 收取定金a、收取临时定金 收取临时定金之前,再一次落实、查明铺面号; 临时定金由财务人员或项目主管(或项目主管指定人员)收取; 开具临时定金收据,在收据上明确铺面号及保留期限; 即时封贴该铺面号; 在用户登记本上作好具体统计。 b.收取正式定金 收取定金之前,再一次落实、查明铺面号; 定金由财务人员或项目主管(或项目主管指定人员)收取; 开具正式
4、定金收据; 签署认购书; 即时封贴该铺面号; 在用户登记本上作好具体统计。F、催交房款、首期款 a.提前五天第一次通知用户,目标在于提醒用户; b.提前两天第二次通知用户,再一次提醒用户; c.用户因故不能按期交纳房款或首期款,即时汇报项目主管; d.签署正式商品房买卖协议; e.做好用户成交档案。G、延伸服务 a.提前通知用户办理按揭时间、地点及所需携带文件; b.帮助用户办理入伙事宜; c.长久和用户保等联络,不停提供房地产信息,建立用户网络。2、按揭计算方法A、等额还款方法 a.首期款确实定 首期款=按揭总价要求成数+贷款额尾数 (银行要求贷款额必需是整数) b.贷款额确实定 贷款额=按
5、揭价-首期款 c.月供计算 月供额(还本含息)=贷款额还款系数 月利率(1+月利率)还款月数还款系数= (1+月利率)还款月数附现行按揭利率率及系数表B、递减还款 a.首期确实定 首期款=按揭总价要求成数+贷款额尾数 (银行要求贷款额必需是整数) b.贷款额确实定 贷款额=按揭总价-首期款 c.月供计算 月供金额(还本含息) =总贷款额 +(总贷款额-累计已偿还贷款额)月利率 还款期数3、用户购房所需相关费用A商品房买卖协议公证费 a.内销实施公证自由标准; b.外销商品房买卖协议必需公证;bB入伙费各楼盘要求不一样,关键有下列几项;a. 煤气增容费b. 煤气开通费c. 管理费押金d. 水电押
6、金e. 信报箱f. 安防系统g. 电话开通费h. 装修押金C.办理房产证费用 a.登记费 总价 (国土局) b.印花税 总价 (税务局) c.贴花 元D房产证遗失,补办房产证须交纳费用: 公告费 元 登记费 元E按揭手续费 公证费 贷款额 (公证处) 印花税 贷款额 (税务局) 保险 楼价 贷款年限 (保险企业) 抵押登记 贷款额0.1通常100万以下为100元 (国土局) 律师费(外销) 1000-元 (律师行)1. 3接待用户程序分解 第一步 不管任何人只要踏进售楼处即为用户 要求:1)任何人全部是用户; 2)发展商、同行尤为关键,视为关键用户。 第二步 用户推开售楼处大门服务即开始 要求
7、:1)用户推开大门是我们服务开始; 2)以后她就是我们终生用户。 第三步 携带资料离座迎客、问好、自我介绍 要求:1)第一时间起身迎接,同时问好、自我介绍; 2)问好、自我介绍一定使用规范用语:您好!欢迎看房。我是某某某(讲清自己名字)。第四步 介绍展板内容 要求:1)按次序进行介绍,尽可能突出卖点; 2)声音柔和,音调不易过高; 3)用语文明; 4)介绍简单、专业。第五步 请客入座,讲解楼书 要求:1)一定使用规范用语:请那边入座,让我给您具体介绍好吗? 2)介绍属实、具体、专业; 3)不得诋毁别数盘。第六步 带用户看房 要求:1)一定亲自带用户看房; 2)使用规范用语:请随我来或请往这边走
8、; 3)走在用户前,替用户开门、操作电梯; 4)在样板房关键把握,最大程度突出卖点; 5)不得诋毁别楼盘。第七步 替用户设计购置方案 要求:1)在尊重用户前提下,才可作消费引导; 2)方案设计合理可行,且不能犯错; 3)高度提供一定正确。第八步 作好用户登记 要求:1)在尊重用户前提下,要求用户填写记录表; 2)用户执意不留电话,不得勉强; 3)当日用户一定要登记在自己用户登记本上。第九步 礼貌送客至大门口 要求:1)面带微笑,主动替用户开门; 2)使用规范用语:再见,欢迎再来! 3)目送用户走出五十米外。第十步 收取定金开据收据 要求:1)定金一定由项目主管(或项目主管指定投资顾问)收取;
9、2)定金一定要有二人以上核数; 3)现金解缴不得超出两日; 4)开出收据一定注明铺面号、金额(大小写)、交款方法;第十一步 签署认购协议 要求:1)认购协议通常由本人签署; 2)认购协议不得签错; 3)签完协议一定要有第二人审核署名。第十二步 提醒用户交首期款(房款) 要求:1)提前五天第一次提醒; 2)提前三天第二次提醒; 3)提前一天第三次提醒; 4)提醒时注意方法和语气;第十三步 签署商品房买卖协议 要求:1)协议一定先用铅笔填写,在用户和同事确实定后,用签字 笔誉写,注意擦掉铅笔印迹; 2)买方署名一定是本人或有买方书面委托(必需是公证后)代理人; 3)用户领取协议一定要署名登记;第十
10、四步 通知办理按揭 要求:1)提前七天第一次通知用户,讲清用户必需携带资料,办 理地方、时间; 2)提前三天第二次提醒用户; 3)提前一天第三次提醒用户;第十五步 帮助办理入伙 要求:1)态度愈加主动,必需时亲自带往管理处; 2)一定向用户表示祝贺;第十六步 随时向用户提供房地产市场信息 要求:1)用户入住后,了解她们居住情况; 2)企业推出新楼盘后,一定向用户提供这方面信息。第二部分 操作规程21恒大项目销售部投资顾问业务操作规程1)资源共享,成交优先企业统一公布广告,本楼盘投资顾问只向用户推介本楼签署,如在其它代理楼盘成交不计该投资顾问业绩,相近楼盘用户资源由企业统一安排处理。如遇两个以上
11、用户对同一物业有意向,就遵照成交优先标准,先交定金者得。3 用户登记,随时跟进用户登记本由行政部统一印制编号,人手一本,简明统计每次跟进情况,每个用户记一页,连续登记,不留空页或撕页;项目主管有权随时抽查,投资顾问无权检验她人用户统计,如需查对应有项目主管在场。连续七天未跟进登记视为放弃该用户。现场用户记录表和电话记录表每次必填,不得遗漏。老用户介绍之新客房或第二次以上购房视为独立用户,须重新进行登记(留新电话)。凡家庭组员购房如父母、儿女、夫妻等视为同一用户,其它未作登记视为独立用户。同一企业上、下级购同一个单位视同一用户。4 现场接待轮序销售主管负责楼盘值班安排,现场(含企业)接待遵照以下
12、 标准:I 现场接待用户须问询是否已接收企业其它同事服务;问询方法必需自然、贴切新生用户,语气和缓、亲切,如“您好!”,“以前来看过房吗?”,“拿到过我们资料吗?”,“了解我们资料吗?”;J 若之前接待用户投资顾问不在场,当次投资顾问必需主动接待,包含促成当场落定,并立即通知同事,填写现场用户记录表,在备注栏上注明“义务”;K 如为新用户则按事先排定次序轮番接待,并填写现场用户记录表;L 义务接待投资顾问不得私自跟踪用户。5 业务交叉情况处理 确定前后次序以上门用户登记本/进线电话登记本登记为准,没有 用户登记自动退出。假设甲投资顾问在前,乙投资顾问在后: 甲投资顾问最近跟进服务间隔没超出七天
13、,乙投资顾问退出。 甲投资顾问最近跟进服务间隔超出七天,甲投资顾问退出。6 实习投资顾问进入售楼处C 现场观摩满一周方可参与接电话和轮序接待,没有其它投资顾问在场时,可接待用户;D 处理用户如遇困难应立即向项目主管反应,由项目主管或指定其它投资顾问教导成单。9 项目主管负责具体楼盘销售组织,严格控制优惠折扣或代理费减免。如遇特殊情况,须向销售总监提出。12 发扬团体作战精神,互谅互让。当无法判定前后接待次序时,应协商处理,全部业务交叉均由投资顾问自行协商,协商不成双方均不计业绩,以树立团结、协作气氛。14 以上内容均在奖罚范围内和绩效考评内。如有弄虚作假,违规操作和损害企业利益者,依据要求进行
14、处罚,情节严重者可取消该项业务收入或处以等额罚款直至开除。18 企业管理部接收投诉和提议,预防任何不公平不合理事件。22售楼处接待用户要求2 投资顾问按抵达售楼处时间次序,接待上门客房及处理电话用户。3 上门用户及电话用户只要其表示购置意愿即算有效用户,包含买铺位、看展板、取资料等情况。(除非明确表示不是看房)4 凡投资顾问因故错过接待用户和电话机会,均不予补;但如因遇企业或领导安排任务造成离开现场,待其返回售楼处时给补上第一个接待用户机会一次。(快速成交楼盘依据实际情况可增加)5 假如上门用户和电话用户同时抵达,由售楼从人员自行决定选择其一,放弃之机会由她人依次序跟上。6 当上门用户抵达时,
15、当班投资顾问如未停止电话及未表示意愿时,即视为放弃上门用户处理,其机会由她人依次序补上。7 投资顾问正在接待上门用户、老用户或用户签署合约时(已购房老用户除外),不得同时再接电话,其接电话用户之机会由其它还未有用户接待人员依次序接待。8 如当班投资顾问在接待已购房用户时,可同时接待电话或上门用户。9 如当班投资顾问恰好轮上义务接待时,其义务接待工作由其它投资顾问依义务接待次序跟上。10 投资顾问依接待上门用户次序接待发展商介绍来购房用户。(算世联分成)11 当投资顾问无法判定是否为企业其它售楼处推荐来客房时,应照常依次序接待。(视为新用户)12 上门用户之前来电时未留电话或不能说出接电话售楼处
16、人员姓别、姓氏时,即视为新用户。13 上门用户和电话用户同为一人时,应以较早留下有效电话为评判用户依据。14 凡同属一家人又购同一套房之用户视为同一用户,以最先留得电话投资顾问为准。15 若老用户带来好友购房,未找原相识之投资顾问时,即视为购房新用户,发生交叉以用户记录表为准。指明找相识投资顾问除外。16 当班投资顾问如不在现场时,其上门接待用户及电话用户机会均视为放弃。23用户登记本使用 1)用户登记本作用:B 正确跟踪用户工具,加紧成交速度保障;C 经验和教训积累,投资顾问提升业务能力教材;D 为投资顾问分析用户购房心态提供帮助;E 为经理裁定业务交叉提供原始资料;F 为企业提供分析市场理
17、论数据。 2)用户登记本统计内容:A 相关用户 a.用户起源、用户人数、用户形象及其鲜明特征; b.用户姓名、年纪、性别、籍贯、学历、爱好; c.用户工作单位、从事行业、职务、月收入、联络方法(办公电话、 家居电话、手机、CALL机、传真机号码) d.用户置业经历、现住址、居住现实状况、企业办公地址、企业性质; e.用户购房目标、所需面积、户型、楼层、朝向; f.用户购房预算、付款方法、首期支付能力、月供能力; g.用户提出其它合理性特殊要求; h.用户对楼房见解及有疑问地方。B 跟踪统计 a.每次交流时间、内容;(假如联络不上,也应作好统计); b.每次看楼时间、人数、效果;C 结果统计b.
18、 不成交统计用户不购置理由(价贵、地偏、户型合理等);不成交用户最终选择(已购置别楼盘); b.成交统计 成交铺面号、楼层、户型、面积; 临时定金编号、金额、方法(现金或支票)、保留期限; 正式定金收取时间、金额、编号、方法(现金、支票或存折) 签署认购书时间、实际成交阶、付款方法、首期款及按揭贷款具体 金额和交缴时间; 办理按揭时间、地点、所需文件; 分期付款分期日及每一期具体数额; 明确业绩、创收额、分成百分比及交叉业务分成数。 3)使用标准C 具体、老实统计,不得弄虚作假;D 领用空白用户登记本须经项目主管签字;E 认真作好连续性编号;F 必需按时间前后次序进行统计,严禁空页、倒序;G
19、用户姓名、联络方法部分如需涂改,须经项目主管同意并签证;H 最新两期用户登记本必需随身携带,不然出现业务交叉,未带者视为放弃。24铺面号管理 铺面号是销售控制根本,铺面号管理是对整个销售过程把握关键,它同时会直接影响投资顾问情绪和国务院总理工作质量,开盘之前项目主管应重新查铺面号表,并安排好对应管理事宜。12 切忌铺面号保留,铺面号放开等信息不公开传输,有些人知道,有些人不知道,要不然订重,要不然错失成交机会,更严重会干扰投资顾问工作情绪和状态。13 切忌多头管理,造成情况不清楚;或安排了铺面号核准人但缺乏权威,投资顾问各行各事,甚至自己动手帖铺面号。14 铺面号发生订重,后一个投资顾问负担全
20、部责任。应坚持先核准,后订房,若有违反程序,应给予处罚。15 对公共事务帮助投资顾问,若需要奖励成单机会,在铺面号上给予照料,则必需以公开方法在团体会议上提出,不要认为实施了奖励就OK,经过会议公开传达你判定和决定,对团体士气就鼓舞。16 项目主管为配合销售而进行铺面号留、放策略,在实施之前应和投资顾问充足沟通,以确保投资顾问根据你策略实施。17 楼盘销售超出50%,应敏感注意公开铺面号表对用户成交是否含有推进力,假如减弱或起反作用,应立即进行调整甚至取消铺面号表。18 总销控是楼盘正常销售期唯一铺面号标准人,所以全部投资顾问和经理均应根据“总销控措施”进行操作。19 临时订金保留主动意义在于
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