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投标文件编制指南

为帮助企业相关人员做好投标文件编制工作，特整理下列资料作为这项工作参考和指南。具体项目投标
文件编制应该严格根据该项目标招标文件要求编制。

一、熟读招标文件目录
《招标文件目录》
1、投标邀请
2、投标须知前附表
3、投标须知 （包含：说明、招标文件、投标文件、开标和评标、授予协议）
4、招标内容和技术规格书
5、协议关键条款
6、投标文件格式
附件一、投标函
附件二、开标一览表
附件三、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表
附件四、投标设备分项报价表
附件五、安装工程报价表
附件六、技术规格偏离表及提议
附件七、商务偏离表
附件八、法定代表人授权书
附件九、备品配件及专用工具表
附件十、资格、资质证实文件

二、熟读投标邀请书
《投标邀请书》
各投标单位：
因XX工程建设需要，就XX空调设备及安装进行招标、特邀请贵单位前来投标。
1、招标内容：XX空调设备及安装
2、招标资料费用：人民币XXX元
3、招标文件发放时间：X年X月X日
4、招标文件发放地点：XXXX
5、投标截止时间：X年X月X日X时
6、投标地点：XXXX
7、开标时间：X年X月X日X时X分
8、招标单位：XX
9、地址：XXXX
10、联络人： XXX
11、联络电话：XXXXXXXX
12、传真：XXXXXXXX

三、熟读投标须知前附表
《投标须知前附表》:

序号
项 目
内 容
1
招标单位
XX
2
项目名称
XX工程
3
招标内容
空调采购及安装
4
交 货 期
跟随工程进度要求
5
投标确保金
（中标后转为履约确保金）
投标确保金金额：XXXXX元整
投标确保金形式：现金、支票、汇票
开户行： 账号：
6
投标使用期
自投标之日起XX天
7
疑问提交截止时间及地点
时间：XXXX
地点：XXXX
8
投标文件截止时间及递交地点
时间：XXXX
地点：XXXX
9
开标时间及地点
时间：XXXX
地点：XXXX
注；以上内容如有变更将另行通知，通知未提及部分将不作变动

四、熟读投标人须知
《投标人须知》
（一）、说明
1、此次招标工作是根据《中国招投标法》组织和实施。
2、合格投标人
凡有能力提供招标货物并能严格推行本招标文件要求制造商或供给商（含有投标设备制造商认可安装资质及国家核定安装专业施工三级资质及以上施工队伍）接到投标邀请后均为合格投标人。对货物采购招标，假如投标人不是制造商，必需提供制作厂家授权书及证实材料。
假如投标代表人不是法定代表人，需持有《法定代表人授权书》
3、不管投标过程和结果怎样，投标人自行负担投标活动中所发生全部费用。
4、此次招标过程严禁任何形式商业贿赂，一经发觉，按以下要求处理：
（1）、未决标前将被取消评标入围资格；
（2）、决标后且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标确保金；
（3）、已签约，招标方有权单方面取消协议，并由中标单位负担招标方因取消协议造成全部损失。
（二）、招标文件
1、招标文件组成
（1）、投标邀请；
（2）、投标须知前附表；
（3）、投标人须知；
（4）、招标内容和技术规格书；
（5）、协议关键条款；
（6）、投标文件格式；
2、招标文件澄清
投标人对招标文件如有疑问要求澄清，或认为有必需和招标人进行技术交流，可用书面形式通知招标人，但通知不迟于疑问提交截止时间，招标人将用书面形式给予回复，并将不说明起源回复发给全部投标人。
3、招标文件修改
在投标截止时间前，招标人有权修改招标文件，并以书面形式通知投标人。修改文件作为招标文件额外补充和组成部分，对全部投标人全部有约束力；
为使投标人有足够时间按招标修改文件要求修改投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更书面通知各投标人。
五、熟读投标文件
《投标文件》
1、投标人提交投标书和投标人和招标人就相关投标全部来往函电均应使用汉字。投标人能够提交用其它语言印制资料，但必需译成汉字，在有差异和矛盾时以汉字为准。
（1）、投标人应仔细阅读招标文件中全部内容，根据招标文件要求具体编制投标文件，并确保投标文件正确性和真实性。
（2）、不按招标文件要求提供投标文件按无效标处理。
2、投标文件组成
（1）、投标函；
（2）、开标一览表；
（3）、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表；
（4）、投标设备配置表及分户报价清单；
（5）、根据工程报价表及关键安装材料品牌、产地；
（6）、技术规格偏离表及提议；
（7）、商务偏离表；
（8）、法定代表人授权书；
（9）、备品备件及专用工具表；
（10）、投标资格、资质证实文件：
a、营业执照（复印件）
b、生产许可证（复印件）
c、质量管理和质量确保体系认证证书（复印件）
d、产品3C认证证书（复印件）
e、产品判定证书（复印件）
作为投标文件一部分，投标人需提供下列文件，这些文件能够是资料、图表或说明：
a、产品样本及技术规格表；
b、设备土建基础图；
c、产品关键技术、结构、性能、特点和质量水平具体描述；
d、产品供货范围及零部件清单；其中：零部件需要说明制造商、原产地和价格；
e、特殊工具和备品备件清单；
f、投标人推荐供选择配套零部件表；
g、产品制造、安装、验收标准；
h、质量手册或相关质量确保体系介绍；
i、近三年来同类项目标业绩；
j、设备安装施工组织设计；
k、产品技术服务和售后服务内容和方法；
l、优惠条件：
投标人承诺给招标人多种优惠条件，包含设备价格、税金、运输、保险、现场组装、成品保护、付款条件、技术服务、售后服务等方面优惠。
（11）、投标人能够在投标文件中对招标设备技术规格要求提出推荐和替换意见，但所提出意见应优于招标文件中提出对应要求；
（12）、投标人认为需要提供其它文件；
（13）、如投标人不是制造商，投标时还必需提供：
代理商资格证实文件；
制造商资格证实文件；
其它相关资格证实文件。
3、投标内容填写说明
（1）、投标书格式
投标人应根据招标文件中所提出格式填写并装订成册。
（2）、开标一览表为在开标仪式上唱标内容，投标人需按格式统一规范填写，不得自行增减内容。
（3）、技术规格偏离表及提议
投标设备如和招标设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产品配置有愈加好提议，应填写《规格性能偏离表及提议》。
（4）、商务偏离表
如投标人投标文件不能满足招标文件要求，应填写《商务偏离表》，具体注明偏离情况。
4、投标报价
（1）、投保人应根据招标文件填写《投标设备型号规格、数量、原产地、价格表》。如单价和总价不符，以总价为准，调整单价。如以文字表示数据和数字表示有差异，以文字为准修正数字。
（2）、每种设备只许可有一个报价，有选择报价将不予接收。
（3）、投标报价应按不一样费用类别分开填写。
产品价格（统一报人民币设备出厂价、含税金、利润等）；
（4）、设备包装费、运杂费、保险费（指货物运抵现场所发生费用）；
（5）、系统安装费、检验及调试费；
（6）、培训及技术服务费；
（7）、投保人认为要发生其它费用；
（8）、备品备件及专用工具。
（9）安装费（包含铜管及连接件、风管、封口、电线、制冷剂、橡塑保温材料、PPR冷凝水管、设备吊装、支吊架等主材，设备就位安装费，人工费，综合费率，税金和施工现场可能发生一切费用）
招标单位要求分类报价是为了方便评标，但在任何情况下不限制招标人和认为最适宜条款签署协议权利。
投标价中标明价格应为推行协议固定价格，未经招标人书面认可，不得以任何理由给予变更。投标人应充足考虑中标后和建筑设计单位、装饰设计及施工单位、幕墙设计及施工单位、土建及安装总包单位等单位发生相关费用，对于各单位相互协调引发设计变更费用一律不作调整。
此次投标价格除业主调整设备数量和建筑设计较大修改外，设备价格、安装价格和其它费用均不作任何调整。
5、投标确保金
（1）、投标人须提供壹万元投标确保金，投标确保金以现金、支票、汇票形式在开标前送至招标人。
（2）、中标人投标确保金在中标人和买方签署协议并提交履约确保金后，10个工作日内无息退还。
（3）、未中标人投标确保金在中标人和买方签署协议生效后10天内无息退还。
（4）、发生下列情况之一，确保金将被没收：
投标人在投标使用期内撤回投标书；
投标人修改或拒绝接收已确定条款；
中标人未按中标通知书中要求时间、地点和买方签署协议。
6、投标文件使用期
（1）、自投标之日起，在“投标邀请”要求使用期内有效。投标使用期短于这个要求期限投标将被拒绝。
（2）、在特殊情况下，招标人可和投标人协商延长投标书使用期，这种要求和回复均以书面形式进行。在这种情况下投标确保金使用期也对应延长。
7、投标文件样式、签署和份数
（1）、投标文件正本、副本须注明“正本”、“副本”字样。当正本和副本不符时，以正本为准。
（2）、投标文件需投标单位盖章并有法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标单位应写工商登记全称。
（3）、投标文件份数
按招标文件2.1条和2.2条要求提供多种文件，均提供一式四份，其中正本一份，副本三份。
（4）、投标文件不得涂改和增删，如有错漏必需修改，修改处须盖章。
（5）、因为字迹模糊或表示不清引发后果由投标人负责。
8、投标文件密封及标识
（1）、投标文件应按以下方法袋装密封；
（2）、投标人应将投标文件密封在密封袋上，写明项目名称、投标人名称、投标人地址、投标人公章及法定代表人签字。
9、投标截止时间
（1）、投标文件必需在要求投标截止时间前送达指定投标地点。
（2）、招标人因故推迟投标截止时间，将以书面形式通知全部投标人。在这种情况下，招标人和投标人权利和义务将受到新截止时间约束。
10、投标文件修改和撤回
（1）、投标人在投标以后如必需修改或撤回投标文件，必需在投标截止时间以前将书面投标修改文件或撤标通知送达招标人。
（2）、投标修改文件必需密封，在密封袋上写明招标项目名称、投标人名称，加盖投标人企业公章及法定代表人签字，并注明“修改文件”字样。
11、无效投标
发生下列情况之一投标文件被视为无效；
（1）、在投标截止时间以后送达投标文件；
（2）、未按招标文件要求密封投标文件和因为包装不妥而失散或严重破损投标文件
（3）、未按投标文件要求编制或字迹模糊、识别不清；
（4）、和招标文件有重大偏离投标文件；
（5）、未按投标文件要求提交投标确保金；
（6）、关键格式没有投标人授权签字和加盖公章投标文件；
（7）、投标人递交两份或两份以上内容不一样投标书，未申明哪一份有效；
（8）、投标人未按要求参与开标会议。

六、熟读开标和评标
《开标和评标》
（一）、开标
1、招标人按“投标须知前附表”要求时间、地点公开开标。
2、投标法定代表人或法定代表人授权代表必需出席，并携带有效证件（身份证、授权书）。
3、开标时，招标人将当众宣读投标人名称、投标价格、交货期、是否提交投标确保金、和招标人认为适宜其它内容。
4、招标人将做开标统计，并经招标人、投标人署名确定。开标统计应包含在开标时宣读全部内容。
5、开标后，按要求组建评标委员会对投标文件进行初审，初审内容为：
（1）、投标文件是否符合招标文件要求，内容是否完整，文件签署是否齐全；
（2）、价格组成有没有计算错误；
（3）、验证投标确保金；
初审时，如发觉投标设备和招标设备在规格型号、技术参数、性能、质量、交货期有重大偏离，其投标文件将被拒绝。但运行投标设备在满足招标文件技术规格书前提下出现合理偏差（仅限优于招标文件要求例外）；
招标人对投标文件判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后任何外来证实。
6、询标
（1）、为有利于对投标文件比较和评议，招标人可要求投标人对投标文件进行澄清，必需时招标人可要求投标人对澄清问题做出书面回复。书面回复需由投标全权代表签字并盖章最为投标内容一部分。
（2）、投标人对投标文件澄清不得改变投标价格及实质性内容。
（二）、评标
1、招标人将按要求组建评标教授对含有实质性响应投标文件进行评定和比较。
2、评标标准
评标小组根据招标文件要求进行评标，同时考虑以下原因：
（1）、投标价格竞争性；
（2）、产品设备优异性和合理性；
（3）、产品性能和标准；
（4）、产品寿命和可靠性；
（5）、备品备件供给和售后服务；
（6）、付款方法、交货期和交工期；
（7）、安装施工队伍管理、技术、质量水平；
（8）、近三年来企业业绩和履约信誉。
3、评标工作如需投标人配合，投标人必需接收。
4、评标教授小组评标后，向决标领导小组推荐两名中标候选人，由决标领导小组决标。
5、评标教授小组经评审认为全部投标不符合招标文件要求，能够否决全部投标。
6、中标标准
评标结束后，决标领导小组依据以下中标标准进行审查：
（1）、投标文件符合招标文件要求；
（2）、产品技术、质量水平优良；
（3）、投标人有很好实施协议能力和履约信誉；
（4）、投标人有施工管理和技术水平较高安装队伍；
（5）、投标价格对买方最有利；
（6）、投标人能够提供质量技术、商务经济占综合优势产品和服务。
（7）、招标人将把中标通知书授予最好投标者。
7、招标人在授予协议之前仍有选择或拒绝任何投标人中标权利，并对采取行为不予解释，也不对所以而受影响投标人负担责任。

七、熟读授予协议
《授予协议》
1、中标通知
（1）、在投标使用期内，招标人将以书面形式通知中标人；
（2）、招标人在向投标人授予中标通知书时，有权变更招标设备数量和服务内容；
（3）、中标通知书是协议组成部分；
（4）、未中标人投标确保金在招标人和中标人签署协议生效后10个工作日内无息退还。
2、当中标人和买方签署协议并提交履约确保金后，招标人将向其它投标人发出落标通知。招标人对未中标投标人不作任何解释。
3、签署协议
（1）、中标人应按中标通知书要求时间、地点和买方签署协议，并提交履约确保金保函。（现金、支票、汇票）
（2）、招标文件、中标人投标文件及投标修改文件、询标纪要和中标通知书均作为协议附件，和协议含有相同法律效力。
（3）、拒签协议责任：
中标人接到中标通知书后，在要求时间内否认已经承诺条件而拒签协议或拒交履约确保金者，以投标违约处理，其投标确保金不予退回，并赔偿由此给招标单位造成损失，招标人重新组织招标，所需费用由原中标人负担。
4、履约确保金
（1）、中标人在收到中标通知书后，需向买方提供贰万元履约确保金，在中标方和买方签署协议前递交。
（2）、履约确保金自提交之日起至设备安装调试验收合格并正式投入使用时有效。

八、熟读技术规格和要求
《技术规范和要求》
1、投标人需按本技术规格书和要求完成空调设备设计、制造、运输、安装、调试及试运行、成品保护、验收、售后服务和维修保养等工作。按工作次序提交所需技术资料，全部资料必需符合本技术规格要求，不管其是否被明确列在协议文件中。
2、设备提供和配置
此次招标空调设备为合资品牌空调或中国著名品牌空调。各投标人依据招标人提供图纸，自行设计和计算配置。
提供空调设备须包含但不限于以下工作服务：
（1）、安装招标人提供设计图纸和技术要求，提供空调配置具体设计方案（包含空调平面部署图、系统图、安装大样图、空调负荷计算书和设计说明等），满足设计院图纸和施工要求，投标人应提供土建基础尺寸，基础承载要求，需要雨淋、预埋部件及尺寸；而且报设备安装方案；
（2）、按招标人和设计需要完成设备具体设计；
（3）、具体结构图，设备样本和质量证实文件；
（4）、按招标人认可设计方案和材料进行加工、制造、供货；
（5）、运输及装卸；设备运输至项目建设工地，并卸货至指定地点；
（6）、投标人应负责提供完整汉字操作维护使用手册；
（7）、进口关键零部件原产国家需明确地标明在投标文件中，在交货时应附上原产地产地证实文件、装箱单、商检证实等；
3、设备安装：
（1）、投标人需按招标文件要求和招标人认可空调施工图纸，负责空调系统施工图深化、设备安装、调试及试运行直至验收合格交付使用。招标人除提供设备存放场地（具体要求由投标人在投标文件中注明）以外，设备装卸、保管及其它所需费用全部包含在投标报价内。
（2）、投标人对安装、调试、统计、试运行等负责，直至经过质检部门和买方验收，验收费用包含在总价中。
（3）、未经招标人书面同意投标人不得将设备委托她方进行安装，安装人员需持有效上岗证。
（4）、设备安装验收合格，交付业主使用以前设备成品保护由中标人负责，如发生设备及管线损坏或缺失，中标人负责无偿修复或补齐。
（5）、投标人中标后须提供和工程建设总进度和买方装修进度相适应安装计划和要求，并须经招标人认可。投标人施工进度和安装质量纳入工程监理和安装总承包单位管理。
（6）、安装前全部进场设备和材料需经招标人工程部门确定并签字认可。和安装无关或未经认可设备和材料不得进入安装场地。
（7）、设备安装验收合格，并领取验收证书后10天内向买方提供完整技术资料肆套（包含安装过程中测试数据原件及影像资料）。
（8）、设备测试和试运行
（9）、工具、材料、仪器设备和劳务人员
中标人应派有资质并含有五年以上工作经验工程师在现场负责测试和调试，以检测其设计、制造、运行效果等。并提供全部测试和调试所需工具、材料、仪器和劳务人员。
4、程序和表格
中标人须在协议签署后XX个工作日内，提交测试和调试方法及统计表格，经买方书面审核后生效。
（1）、测试：
部分或全部测试需依据实际情况在安装期内或后进行。认真做好测试统计，并出具空调设备测试汇报。
（2）、试运行：
设备试运行应在买方相关人员监督下进行，试运行结果须符合产品标准和技术规格书及协议要求。
5、设备安装验收：
（1）、工程完成后，中标人须负责全部设备保护和清洁工作，直至设备验收合格并交付业主正常使用为止，在安装过程中，如对建筑结构或其它设备设施造成损失，中标人将要负责修理或赔偿损失。
（2）、空调设备须在试运行合格并经过质检部门和买方验收后方可交付使用。
（3）、验收条件：
空调设备技术性能和产品质量必需符合国家或行业相关标准、招标人技术规格书及协议约定要求，空调设备安装必需符合《通风和空调施工质量验收规范》和装饰装修效果要求。中标方必需对空调系统设计、设备配置、产品及安装质量和最终空调效果负全部责任，在当地最不利气温环境下，空调系统开机XX分钟内室内温度应达成：夏季XX-XX℃，冬季XX-XX℃。
（4）、验收资料：
整套设备图纸、技术文件、测试和调试汇报全部已提交并得到接收。
本技术规格书只是部分标准性要求，并不是详尽要求，投标人对投标设备设计符合现行国家技术规范、标准负责。
6、质量管理和服务能力
（1）、制造商须取得ISO9000系列质量和管理资格认证或相同资格认证。
（2）、招标人将对投标人提供服务用户产品运行情况和售后服务进行总体评定。
（3）、投标人须有能力在当地提供长久服务。
7、产品标准和规范
（1）、中国国家标准及其它被普遍认可中国家标准准
（2）、由招标人认可其它国家其它权威标准
（3）、这些标准应为最新标准，投标人应立即提供给招标人（国外标准应翻译成汉字）
（4）、假如在协议推行过程中有新国家或行业（部）标准出台，且该标准属于强制性标准，则供方应确保该协议产品达成并符合新国家或行业（部）标准。所以而增加费用及风险已经包含在协议总价中。
8、权利确保
（1）、供方应确保需方及最终用户在使用协议标物任何部分不受第三方相关侵犯其全部权、专利权、商标权等一切可能知识产权侵权指控。需方或最终用户所以而受到全部损失包含对但不限于第三方任何赔偿、赔偿、垫付款项和应对指控而支出全部费用，均由供方负担。
（2）、供方提供产品若存在质量问题，造成在安装及以后使用过程中造成供需双方、使用人或第三方人身伤亡或财产损失，供方负担由此产生全部责任。

九、熟读投标所需资料
《投标所需资料》
下列资料须包含在投标文件中，由投标人无偿提供：
1、ISO9000系列质量管理认证复印件
2、设备制造许可证或设备制造商资料证实和经销商资格证实、所提供设备判定书。
3、产品样本说明书、选型手册、具体结构图、设计图纸
4、设备装配部件图集组装图和具体标明具体标题、编号、数量、材料。
5、设备在设计、制造、检验、试验方面关键标准。
6、列出根据制造工序和运输要求设备制造期、试验期、交货期。
7、随机维修专用工具及机器备品备件表。
8、关键配套设备制造商、产地。
9、企业三年业绩。
10、设备具体配置：压缩机、电机、风机、四通阀、控制器灯关键部件及铜管、铝翅片、钢板、风管、风口、橡塑保温材料、PPR凝结水管道等关键材料具体规格及产地。
11、3C认证、质量体系认证证书等资质证实材料
12、协议签署后须提交下列文件：
卖方和买方签署协议后，卖方须按建设进度要求提供下列资料：
（1）、空调室内、外机平面部署图;
（2）、设备安装施工图;
（3）、电气接线图、系统原理图、安装大样图;
（4）、中标方认为有必需提供其它文件和技术资料;
（5）、买方认为有必需提供其它文件和技术资料;

十、熟读协议关键条款
《协议关键条款》
买方：XX
卖方：XX
经双方协商，买方委托卖方提供XX空调项目标设备供货及安装、调试、开通等相关服务工作，具体协议以下：
1、工作范围
卖方在要求时间内提供XX空调项目标设备设备供货及安装、调试、开通等。具体要求详见空调工程招标文件及补充文件。
卖方负责本工程空调系统设备及管线安装及调试开通。
2、协议产品名称、技术规范和数量、价格
协议产品名称、技术规范和数量应和中标通知书、招标文件及被买方接收规格性能偏离表相一致。
详见报价文件中协议总价及价格清单
3、产品质量、技术标准
协议产品质量、技术标准如在投标文件中无对应说明，则按国家相关部门颁布最新国家或行业（部）标准实施。没有国家或行业（部）标准，按企业标准实施。
4、交货时间及地点
卖方应依据买方项目实际进度要求完成设备交货；
交货地点为：XXXX
5、包装、运输及装卸保修
（1）、为了确保设备在长途运输和装卸过程中安全，产品确保应符合国家或行业（部）标准要求，每一包装箱内必需附有装箱清单。因为包装不善致使设备锈蚀、损坏或缺失，由卖方负担一切责任。
（2）、货物在装卸、运输途中发生损坏或短缺，由卖方负责索赔。
（3）、卖方确保在确定货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，立即给调换、修复或补齐缺件，直至买方满意为止，不管其造成原因怎样，也不能以办理索赔为由而拖延。
6、文件和技术资料提供
设计文件：
（1）、设备概括及关键性能；
（2）、设备整体系统组成和配套；
（3）、和土建施工相关安装资料；
（4）、公用设施资料；
（5）、电动机规格型号等资料；
（6）、电气和控制系统图纸及控制软件载体。
安装、操作、使用、维护技术文件：
（1）、卖方必需提供全部设备技术资料，包含著有基础尺寸总图、关键部件装配图、结构剖面示意图、零部件目录及图册、安装图、安装手册、操作维修保养手册和试运行工艺技术条件及备品备件清单等图纸文件资料。
（2）、制造厂产品合格证书、质量确保书、原产地证书等文件随设备装箱提供，立即设备需提供商检证实，需原封包装。
（3）、买方认为有必需提供其它技术资料及文件。
7、设备检验、调试及验收
（1）、买方认为如有必需在设备制造过程中派人到生产厂进行监制，或在设备发货之前派人赴生产厂家进行预验收，卖方应主动配合并对监制及预验收工作提供方便。
（2）、设备抵达现场后，卖方派人到现场和买方、工程监理方一起开箱检验。如发觉实物和投标报价书等资料不符，买方有权要求退货，卖方负担由此引发违约责任，如发觉实物不符合质量要求或破损、缺失等情况，由卖方负责调换货补齐，但不得影响工期。
（3）、协议签署后，卖方须提供具体、完整设备安装施工组织设计和设备调试验收规范。
（4）、验收时必需提供完善技术资料，性能测试汇报。非标准产品设计图，系统使用说明书、各类产品证实书。
（5）、卖方在收到买方通知后5天内，派含有对应资质技术人员进行调试。人数、技术等级、服务内容及逗留时间应具体说明。买方人员进行调试期间，费用由卖方负责。
（6）、验收时必需提供完整完工资料，性能测试汇报。非标准产品设计图（接线图）系统使用说明书、各类产品证实书。（包含安装过程中测试数据原件及影像资料）
8、技术服务
卖方负责对买方操作、维修人员（2人操作、2人维修）进行技术培训。
9、质量确保
（1）、卖方确保所提供设备是全新、未使用过。
（2）、卖方确保用优异技术、优质材料和零部件、一流工艺、严格质量管理为买方提供技术优异、质量上乘、外表美观并完全符合协议要求质量、规格、性能要求产品。
（3）、卖方确保按已经实施质量管理和质量确保体系，对所供设备设计、采购、制造、检验、涂装、包装、安装、调试等各个步骤进行严格质量管理和质量控制。
（4）、卖方确保所提供设备在正确安装、正常使用和维护保养情况下，含有使买方满意使用性能和使用寿命。
（5）、卖方提供设备及相关产品部件等货物必需是中国检验合格、并准许在工程所在地使用产品。
10、安装调试
（1）、本工程为全包。卖方负责安装及包含设备装卸、安装、调试、验收等一切费用。
（2）、买方负责提供工程施工所需要水源、电源，水电费用由卖方负担。
（3）、卖方施工人员必需遵守施工现场各项规章制度、工程质量、施工进度纳入现场工程监理和安装总包单位管理。
（4）、卖方应依据工程情况提供到货计划、安装施工进度计划，经买方确定后作为协议条款附件。卖方应按计划完工并验收交付。
（5）、卖方必需在整个工程安装调试开通全部完成后壹个月内，会同买方、工程监理单位及相关部门共同按国家现行规范及招标文件相关要求验收。如因工程质量和施工进度问题，不能按期提交验收或验收不合格，卖方应负责返工并赔偿由此所造成经济损失。卖方推迟交付赔偿费按超期天数计算，每超出一天按协议总价款1%赔偿买方经济损失。如因买方原因造成不能按期完工，工期对应顺延。
（6）、完工验收时必需提供完整完工资料，包含但不限于完工图，隐检工程资料、性能测试汇报、空调安装图、操作、维修手册、使用说明书及各类产品证实书。
11、售后服务
（1）、产品保修期为自设备经过最终验收并交付业主正常使用之日起XX个月，在产品保修期内，卖方对因为产品设计、工艺、材料、配套件缺点而造成任何产品质量问题或故障负责维修，对产品使用寿命内终生保修。
（2）、卖方须在工程所在地设有维修点，提供XX小时维修服务。维修人员须在接到保修电话后X小时内赶到现场，提供不间断服务直到故障排除。
（3）、保修期内在每次制冷（制热）期开始前，无偿负责空调开机调试，每X个月应对全部空调进行常规检验、调整和清洁保养。
（4）、在保修期满时，须由投标人工程师和买方工程部门、物业管理部门代表对机组进行一次全方面测试，任何故障须由卖方自费处理并取得招标人认可。
（5）、卖方须对协议中多种型号规格空调设备提供足够备品配件、附件和易损件并确保是原厂生产产品，在保修期内无偿更换；在保修期满后按投标文件中备品、配件报价收费。
12、违约责任
产品质量责任：
（1）、在产品保修期内，凡设备在开箱检验、安装调试、设备试运转过程中发觉设备质量问题，由卖方负责处理，实施保修、包换、包退，直至产品符合质量要求。卖方负担修理、调换、退货发生一切费用和买方直接经济损失。
（2）、不管是在保修期内还是保修期满后，一旦发生故障，在接到买方通知后，卖方应在4小时内派人前往买方工地处理并立即提供备品、备件。
（3）、因为买方保管不善或使用不妥造成设备短缺、故障或损坏，由买方负责，但卖方确保立即给补齐或修复。
（4）、设备验收合格交付买方使用前成品保护由卖方负责，如有损坏或失缺，卖方必需立即修复，由此造成损失，由卖方负担。
违约赔偿：
除不可抗力外，如卖方不能按期交货或提供服务，应按下列要求负担违约责任：
（1）、卖方逾期交货，每逾期一天，按逾期交货部分总价X%向买方支付违约金，整机中零部件逾期交货，按整机逾期交货计算违约金。
卖方不能交货，应向买方偿付违约金，按不能交货部分货款总价XX%计取。
（2）、逾期交货违约赔偿最高程度为迟交货协议总价XX%，如违约金达成最高限额时，卖方仍不能交货，买方有权解除协议。
13、付款方法
（1）、设备款：货物到现场验收合格后XX个工作日内支付所到货物总额XX%，余下款项待设备经调试、试运行和验收合格并移交物管企业后XX个工作日内，支付至设备结算总价XX%；余款X%在产品保修期满并经物管单位书面确定产品运行无缺点后十个工作日内无息付清。发票应随付款进度立即提供。
（2）、安装款：在施工阶段，安装队伍到场后XX个工作日内支付安装费用总额XX%；安装施工全部完成并经买方及相关部门验收合格后XX个工作日内支付至安装结算总价XX%（卖方提供协议总额发票），余款X%在产品保修期满并经物业管理部门书面确定产品运行无缺点后XX个工作日内无息付清。
14、协议转让和分包
（1）、未经买方书面同意，卖方不得将协议产品制作工作转包给第三方。
（2）、卖方在投标文件中说明自制零部件不得扩散到其它厂生产。
（3）、即使卖方在投标文件中对外购或外协零部件做了说明且得到买方认可，但卖方仍应对这些零部件质量和技术性能负全部责任。
15、协议修改
（1）、买卖双方任何一方对协议内容提出修改，均应以书面形式通知对方，并达成由双方签署协议补充文件。
（2）、除非买方对设备型号、规格和设计价格原因技术参数和配套件提出修改，卖方不得对协议提出修改要求。
16、违约终止协议
（1）、买方在卖方存在以下违约情况下，有权终止协议或部分终止协议：
（2）、卖方未能在协议要求期限或买方同意延长时期内交付全部或部分设备。
卖方未能推行协议要求其它义务。
（3）、发生上述情况后，卖方收到买方违约通知后20天内未能纠正其过失。
（4）、如买方部分终止协议，卖方应继续实施协议中未终止部分。
（5）、在买方提出终止部分协议情况下，并不解除卖方按要求中对已交货部分设备应负有产品质量责任。
17、履约确保制度：
（1）、本协议生效后，卖方依据投标文件要求，向买方支付履约确保金X万元。其中，质量占XX%，工期占XX%，文明施工及安全生产占XX%，人员、机械设备到位占X%，和场内各分包单位及材料供给商配合情况占X%。
（2）、此款在工程完工验收经过、资料移交齐全满30天后X日内如无违约行为，按相关要求全部返还（不计利息）；如卖方存在违约，买方有权直接从履约确保金中扣除卖方应偿付违约金，仅返还剩下部分（不计利息）。
（3）、人员、机械设备到位：施工项目经理部关键管理人员（技术责任人、施工员、质量员等）和承诺机械设备到位率，如未达成相关承诺，买方有权进行对应扣款。
（4）、文明施工及安全生产：本工程要求按文明施工工地管理措施组织施工，同时做好社会综合治理工作，并明确具体方法，确保安全无事故。如发生安全事故，一切责任均由卖方负担，同时买方将视情况对卖方处以对应经济处罚。如在施工中发生重大安全事故，扣罚该项全部确保金并追究由此给买方造成损失（给总包方造成损失，在卖方和总包签署总分包协议中明确）。
（5）、买方将随时对卖方实际施工进度，和由卖方上报并经买方确定安装工程施工进度计划表进行现场查对。卖方原因造成各节点工期延误，每延误一天卖方将被扣罚人民币XXXX元，罚款总价不超出协议总价XX%。非卖方原因造成工期延误经买方现场代表签证后，工期对应顺延。
（6）、假如卖方毫无理由地拖延交货或拒绝推行协议要求任何义务，履约确保金将被没收，并加收违约金赔偿。
18、争议处理
（1）、凡协议推行过程中发生争议，买卖双方应经过友好协商，妥善处理。如协商不成，可向工程所在地法院起诉。
（2）、在诉讼期间，除正在进行诉讼部分外，本协议其它部分应继续实施。
19、适使用方法律
本协议根据中国相关法律进行解释。
20、协议生效
（1）、协议在双方签字盖章并在买方收到卖方提供履约确保金后开始生效。
（2）、本协议正本贰份，买卖双方各持壹份；副本陆份，买卖双方各持叁份。
21、协议组成部分及解释次序
招标文件、卖方投标文件、补充协议文件及询标纪要作为本协议部件，和本协议含有相同法律效力。这些文件解释次序为：本协议—询标纪要—补充协议文件—招标文件—卖方投标文件。
其它事宜，买卖双方协商处理。

十一、熟读投标文件格式
《投标文件格式》
附件一：
投标函
致： XX
（投标单位全称）授权 （全权代表名称）（职务、职称）为全权代表，参与贵方组织XX招标项目标相关活动，并对此项目进行投标，为此：
1、提供投标须知要求全部投标文件；
（1）投标书正本一份，副本三份；
（2）资格、资质证实文件各X份；
（3）其它投标文件各X份；
（4）投标确保金（金额：壹万元人民币）已交付。
2、投标设备及安装总投标价为（大写）： 元人民币。
3、确保遵守招标文件中相关要求收费标准。
4、确保忠实地实施买卖双方所签协议，并负担协议要求责任义务。
5、愿意向贵方提供任何和该项投标相关数据、情况和技术资料。
6、本投标自开标之日起90天内有效。
7、和本投标相关一切往来通讯请寄：地址：
邮编： 电话： 传真：
投标单位（盖章）：
全权代表（签字）：
日 期：
附件二
开标一览表
招标项目：XXXX （单位：人民币元）
序号
项目名称
价格
1
投标设备总价

2
安装工程总价

3
其它费用

设备及安装总投标价

注：
1、其它费用为和设计、施工总承包等相关部门发生费用，自行申报，含税，一次包干，不作调整。
2、开标一览表各子目含义同附件三“投标设备型号、数量、原产地、价格表”和附件五“安装工程报价表”中对应子目，且和附件一“投标函”中第2项投标设备及安装总投标价一致。

投标单位（盖章）：
全权代表（签字）：
日 期：
附件三：
投标设备型号规格、数量、原产地、价格表
招标项目：XXXX
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
产品名称
型号规格
产地品牌
数量
出厂单价（含税）
包装费运杂费
备品备件专用工具
安装费
检验及调试费
培训及技术服务费
其它费用
总价
交货期