电力大学学生会基本工作手册模板.doc
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华北电力大学学生会 学生会介绍 1990年经原能源部同意,北京水利经济管理学院、北京水利电力管理干部学院和华北电力学院北京硕士部组成一个学校,实施一体化办学,并于1992年迁至朱辛庄新校区,同时更名为北京动力经济学院。1995年5月,经国家教委同意,北京动力经济学院和在河北省保定市华北电力学院合并,成立华北电力大学。华北电力大学(北京)校学生会也随之诞生。成立伊始,校学生会创办了一室八部,她们分别是办公室、学习部、体育部、文化部、女生部、生活部、治保部、宣传部、外联部。 来,校学生会组员心怀创新意识,稳中求变,在改革中不停完善自我。“全新全e为同学服务”是我们宗旨,丰富同学们课余生活,培养健康情趣,完善知识结构,提升文化修养,促进全方面发展,是我们组织各项活动目标。华北电力大学校学生会是在校党委领导下,校团委指导下最具权威群众性学生组织,在活跃校园文化方面发挥着不可替换作用。一直坚持以自我管理、自我教育、自我服务为己任,不停开拓创新,锐意进取,在校园文化建设、大型活动组织和学生干部培养等方面积累了宝贵经验,取得了显著成绩,为学校跨越式发展做出了关键贡献。至今共有办公室、公关部、宣传部、生活部、权益部、学习部、体育部、文艺部、素质拓展部、学术实践部、文编部、网络部十二个部门。各部之间分工明确,主动配合,举行了众多活动,取得了全校师生一致好评。 华北电力大学学生会是连接学校和广大同学之间桥梁和纽带,在建设校园文化和丰富学生生活等方面起着关键作用。作为全校广大同学关键组织,校学生会首先要以学校不一样时期工作关键为依靠,立即安排、精心策划、周密组织,经过健康有益、丰富多彩课外活动,广泛深入地配合学校开展工作,促进学校精神文明建设。其次要维持学校和同学之间民主渠道通畅,主动表示和维护同学正当权益,为广大同学全方面发展,健康成长发明良好条件。在素质教育进程中,认真落实“自我服务、自我管理、自我教育”方针,坚持“全新全e为同学服务”宗旨,致力于校园文化建设,充足发挥学生会载体功效,引导广大同学刻苦学习,乐于奉献,为培养造就跨世纪高素质合格人才贡献力量。 学生会职能 1、校园文化建设职能 为了落实以学生素质教育为关键教育和管理方针,学生会以其学生群众基础良好和和学生联络亲密等方面绝对优势,主动组织多种活动,使同学们受到多方面文化知识熏陶和教育。致力于启迪学生发明思维,培养创新精神,为学生综合素质提升和完美人格塑造提供充足保障。 2、参与学校管理职能 学生会自我管理是学校行政管理补充,也是学校制订管理政策辅助。学生会还帮助学校相关部门开展一系列调研活动,促进学校教学和管理工作。 3、宣传教育职能 学生会是学生和老师得力助手,是学校思想政治工作立即性和主动性可靠确保。只有学生会立即正确地传送信息,才能使学校决议正确实施,使发生在学生中思想矛盾立即得以处理,学生会在学校思想政治教育中充当先锋军,发挥着模范带头作用。引导各系思想政治教育工作朝健康有序方向发展,实现我校学生思想政治素质全方面提升。 4、干部培养职能 学生会是学生群众性组织,学生干部应含有较高素质、较强能力来组成一个有着很强凝聚力,本着团结、进取、向上精神团体。在学生会日常工作中能够不停地培养学生干部协调沟通能力、组织策划能力及管理实施能力等。 5、实践基地职能 实践能力强弱是衡量大学素质教育成功是否关键标志之一。由学生会参与组织小区服务、社会实践、青年志愿者、支援西部开发等形式活动是学生会组织活动关键路径,也为在校大学生搭建了一个展示本身能力良好平台,并使其在社会实践活动中不停地进行自我提升、自我完善,锻炼自己各方面能力,为未来走入社会打下良好基础。 学生会各部门 主 席 团 校学生会主席团是学生会工作中领导机构。本着“一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学”工作方针,充足发挥其应有职能。 1、制订学生会长远计划、各阶段目标和整年工作计划及学生会学生干部培养目标。 2、负责学生会部门设置、人事任免和调动,对学生会各项规章制度实施做出决议。依据学校工作安排和学生会实际情况,研究处理工作中需要处理关键问题。定时向校团委汇报学生会工作情况,接收其指导和帮助。 3、处理学生会日常工作,指导、督促、协调学生会各部门及各院系学生会分会工作。对日常工作开展情况进行定时检验,总结日常工作中成绩和经验教训,督促相关校学生会及院系学生会各部门立即进行调整和改善,统抓学生会纪律和干部监督考评工作。 4、向学生会常委会提名学生会干部人选。代表学生会向上级学联汇报,请示工作。 5、对学生会负责,并接收学生会全体组员监督。 办公室 校学生会是情系我们华电学子纽带,而校学生会办公室是整个校学生会中枢机构,它仿佛一个人中枢神经,指挥协调着各个器官工作,是校学生会中最关键、最具凝聚力“老大哥”! 校学生会办公室本着“诚信,创新”标准, “全新全E 为同学服务”宗旨,坚定每一个信念,担负每一份职责,严守每一条纪律,合理分配,团结协作,使得我们出色地完成了每项任务,因为我们口号是“要做就做最好,付出不要谈回报”! 校学生会办公室关键是负责学校日常行政工作;起草并审阅校学生会多种制度、文件;整理、保留各部门组员档案及其它资料;管理、分配办公用具;安排组员值班;组织校学生会内部多种联谊活动;负责整个校学生会财务工作。另外,办公室还负责协调各部门之间工作,加强内部管理,对每项活动进行整体计划。同时,办公室也配合公关部对外迎接四方贵宾,促进交流和合作等事务。我们办公室组员个个充满热情,个个精明能干,我们拥有一个温馨而严谨工作气氛,真诚而谦逊工作态度,我们有决心出色完成各项任务,为大家发明一个友好工作环境。我们理念:能力无大小,人物无轻重,办公室是个家,情系你我她! 权益部 说到权益,大家并不陌生。华北电力大学校学生会权益部就是为了维护全校同学权益而建立。我们宗旨是——为维护全校同学权益而努力奋斗。我们工作是加强校方、后勤和同学沟通,为大家搭起一座沟通桥梁,协调校方、后勤和同学之间关系。比如:若学校内食堂或后勤超市价格不合理,我们将依据调查,对比其它学校后和后勤协调;同学们对学校哪方面建设不满意,我们能够帮忙反应给校方。总而言之,我们会用实际行动为同学们服务,让同学们权益得到保护是我们义不容辞责任。 生活部 我校是一所理工科极占优势高等院校,但其次人文气息也亟需加强!本着“全心全e为同学服务”宗旨,生活部重头工作就是创意策划十二个月一度女生节活动,在加强校内人文气氛方面起到了关键作用,给了同学们一个在课余生活中展示自我舞台。 实践部 实践是一个深入骨髓真、善、美——用坚持来叙述我们对大学生活反思。在这里,我们讲述自己幸运,回顾曾经坎坷,倾诉对身边点滴感悟,叙谈自己人生理想,让相互心灵在学术和实践结合过程中——碰撞…… 华北电力大学校学生会学术实践部是新组建一个部门,经过三年成长和历练,逐步发展成校学生会中一个朝气蓬勃关键部门。 首先我们举行了大规模系列讲座,有轻松气氛、活泼形式、真诚嘉宾和坦诚交流。每一场讲座我们全部精心策划,努力争取带给同学们不一样东西。我们认真进行调研,深入到广大师生中;我们将计划确定成稿,每一步全部努力设想周全;我们真诚邀请每一位嘉宾,我们嘉宾足具魅力;我们辛勤做好前期准备,贴海报,借汇报厅,部署会场……每一个细节全部不容疏忽。看着每一场讲座顺利举行,能容下800人汇报厅座无虚席,听到此起彼伏掌声,每一位部长及干事全部无限欣慰。 现在,举行大型讲座已成为学术实践部必备活动,也成为校学生会品牌活动。其中包含面向大一新生新生讲座,面向全华电学子“成长论坛”等。曾举行“‘成长论坛’——和刘吉臻校长面对面”和“回归中国古典文化,感受属于你四大名著”系列讲座全部取得了佳效。 这就是学术实践部。这里是一个平台,是表现学术气息平台,是嘉宾平台,也是嘉宾和观众产生情感融合、心灵撞击平台。 素质拓展部 青春活力激昂、素质拓展无限。素质拓展部是一个年轻部门,关键以提升大学生综合素质为目标,以培养团体精神为关键。锐意进取品格使得我们在短时间内取得了长足发展。以“普及奥运知识,弘扬文明礼仪”为宗旨“北京青春奥运志愿者文明礼仪学校——华电分校”是我们部门一大品牌活动。作为素质拓展部,我们也正努力把“素质拓展训练”树立为校学生会另一大品牌活动,并取得了很大进展。 我们将不停尝试新挑战,为同学们打造一个理想拓展空间! 体育部 体育部关键是承接和组织校内重大体育活动。不管是上半学期体育文化节,还是下半学期运动会三大球赛及春季运动会,只要有重大体育活动,就有我们身影。我们工作是提供含有吸引力体育活动,丰富同学们课余生活,并提供一个释放激情舞台。 能够说,我们是默默无闻幕后工作者,但我们努力换来却是运动场上激情和欢笑。 外联部 给你一片宽广天地,让你放飞热情;给你一个全新课堂,教你统观大势,明晓优劣-----外联部作为我们校学生会窗口,内因外联就是我们部本职员作。具体地说,我们首先担负着联络内外地学校间工作,以了解学习她们好活动思想管理体制职责;其次则是加强和社会上多种文化思想联络,将其引入校园,丰富同学课余生活,同时,为校学生会各项活动拉赞助,处理经济问题也是我们关键工作之一。当然,在主动联络外界同时,我们也忘不了紧密联络校内各社团和各系学生会,因为我们是“华电一家人”。外联部是爱好社交同学一方乐土,是展现同学们交际能力平台。不管是走出校门,走进社会,还是走向校内社团,走进各系学生会,外联部同学全部会用她们灵敏思维,过人口才,得体仪态来折服每一个人。 展现华电学生会风采------我们一直努力着! 网络部 在校学生会墙上有这么一段文字——全新全e为同学服务,可见我部在学生会地位。我部有自己主管活动——电影节。每十二个月一次电影节很受同学们欢迎,每场电影播放全部会吸引大量同学前往观看,这一成为同学们上课之余关键娱乐活动。 而在平时学生会工作中,我部也起到了不可忽略作用。每次学生会组织活动,全部会有我部工作人员身影。和此同时我部也是一个欢乐集体,在其中能够结交到很多志同道合好好友。 文编部 文编部负担校内各大活动文字宣传工作,关键负责新闻、总结和校学生会各项文字编辑工作。我们对各大活动进行跟踪报道,并在网上立即发表我们报道,让同学们在第一时间了解校内消息。 对重大活动长篇报道还将和热点时事、工作总结等一同发表在本部负责期刊上。当然,少不了有文学作品记载我们内心情感和无限遐思。 作为校学生会一分子,它已然和其它部门融为一体,为建设校学生会这个大家庭共同努力、奋斗。 文艺部 激情四溢,梦想舞台。校学生会文艺部走过风雨十年,成功承接了学校大部分关键大型晚会和文艺汇演。十二个月一度“迎新晚会”,给同学们送去一份元旦“大餐”;还给你绚丽舞台,展示学子才艺“歌舞大赛”,满足同学们一展才华愿望;那金桂飘香季节,我们文艺部给大家送上感受金秋深情中秋晚会;“那十二个月,你说你要走,怎么一句话也没有留……”,当那熟悉歌声响起,大一学弟学妹们和大四学长学姐们依依惜别,我们给毕业生们表示自己感情舞台,“毕业生晚会”,记载着学子情深! 文艺部是一个巨大舞台,但这是幕后舞台,是没有观众没有掌声舞台. 在这个舞台上,我们能够哭能够笑能够厌倦,但绝不能够丢弃梦想中途离场。绝不放弃,把每一场晚会做到最好是我们信念和不懈努力动力。文艺部工作是烦琐而辛劳,晚会准备工作持久繁重,现场工作更是担心忙碌。不过因为梦想,我们无怨无悔,我们甘之如饴。文艺部在这十年中,从一株破土幼苗逐步成长为苍劲大树,节目编排频频创新,音效灯光不停进步,晚会唯美舞台效果和热烈现场气氛得到老师和同学一致好评。 每一场晚会辉煌背后全部有我们汗水和泪水,不过或许我们更知道怎样出色出场怎样优雅谢幕,哪怕是在空无一人礼堂哪怕是在幕后。 我们点燃激情,胸怀梦想,撑一片蓝天,任你翱翔。 宣传部 华北电力大学校学生会宣传部负责校学生会宣传工作。“色彩演绎出色,平凡演绎漂亮”是我们口号。我们用小小画笔,描绘出大大世界。在宣传部里,我们用行云流水画技、朴素典雅书法,在纸张上耕耘出一片绚丽多彩世界。我们工作是为了让同学们了解校学生会各项活动,从而让同学们主动参与到其中,使同学们生活愈加丰富多彩。 学习部 学生会是华北电力大学最具权威学生组织,学习部则是学生会最具活力部门之一。在这里你能够将你才华和能力尽情展现。 我们学习部举行了很多有利于华电学子特色活动,学科讲座,名师和高徒为你答疑解惑;智慧擂台,挑战你学识和见闻;华电辩论赛,唇枪舌剑,谁和争锋。 学习部会以服务广大同学,“为华电莘莘学子导航”为信条愈加努力地做好我们工作,营造愈加好学习气氛。我们将在学生会里一起奉献青春,挥洒汗水。向着胜利彼岸,让我们共同扬帆起航,青春为证! 华北电力大学校学生会规章制度 华北电力大学学生会章程 第一章 总则 第一条 本会全称是华北电力大学(北京)学生会,是全校学生群众性组织;在中共华北电力大学委员会领导下和共青团华北电力大学委员会指导下开展工作。 第二条 本会宗旨:以校党委为中心,主动开展工作。以服务于学校建设,服务于广大学生为宗旨,充足发挥学生主动性、发明性和主动性,实现学生自我管理、自我教育和自我服务。 第三条 本会认可《中华全国学生联合会章程》和《北京市学生联合会章程》,并作为团体参与中华全国学联和北京市学联。 第四条 本会组织标准是民主集中制。 第五条 本会基础任务: 第一款 广泛开展党基础路线教育,推进广大青年学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全方面开展爱国主义、集体主义和社会主义教育,引导广大学生树立正确世界观、价值观和人生观,不停地提升学生政治素质和思想觉悟。 第二款 提倡遵纪遵法,团结友爱,相互帮助,讲文明懂礼貌行为规范,树立良好校风,主动推进社会主义精神文明建设。激励学生刻苦学习专业知识,提升本身素质,努力成为中国电力事业优异接班人。 第三款 本会配合学校教学和建设工作,主动组织多个形式课外活动,开辟第二课堂,促进学校教学质量提升,引导学生走向成才之路。 第四款 本会代表和维护广大学生根本利益,主动加强校内民主建设,调动学生参与校内民主管理和社会监督主动性,开展形式多样、内容丰富课外活动,促进同学之间、师生之间交流,丰富学生课余生活,开阔学生视野,陶冶学生情操,从而发挥好学校和广大学生之间桥梁和纽带作用。 第五款 扩大信息渠道,促进和弟兄院校之间了解和友谊,加强学校和社会联络,努力提升学生干部综合素质。 第六条 本会在国家宪法、法律和法规所许可范围内,独立自主地开展工作。 第二章 会员 第七条 凡取得华北电力大学(北京)学籍在校本专科生均可成为本会会员。 第七条 会员权利: 第一款 会员在会内全部有表决权、选举权和被选举权(休学、留校查看或受四处分者除外)。 第二款 享受对本会各部门工作提出意见和提议、咨询、监督和批评权利。 第三款 有参与本会所组织各项活动权利。 第四款 有要求本会提供信息、联络方法、权益保障细则等各方面服务权利。 第九条 会员义务; 第一款 遵守国家法律法规,遵守学校校规校纪,维护学校正常教学和生活秩序。 第二款 严格遵守《首全部大学生文明条约》和本会章程,实施本会决议,维护本会荣誉和利益。 第三款 主动支持并参与本会组织多种活动,接收本会组织和领导。 第四款 在公共场所注意自觉维护学校和校学生会形象,果断抵制有损其声誉和形象行为。 第十条 会员在行使权利时,不得损害国家、社会、学校及校学生会声誉和利益。未经 学生会同意,任何个人和团体不得假借学生会名义进行任何活动。 第三章 领导机构 第十一条 本会领导机构是全校学生代表大会和学生会实施委员会。全校学生代表大会是本会最高权力机关,也是会员行使本会权利最高形式。 第十二条 学生代表大会每两年召开一次.(必需时可提前或推迟召开)。 第十三条 大会正式代表由本会会员民主协商推荐产生。学生代表大会应有三分之二以上法定代表参与方能召开。学生代表大会可依据大会议程需要,召开预备会议。学生代表大会闭会期间,依据三分之一以上正式代表提议可召开学生代表会议,集中研究、讨论、处理一些重大问题。学生代表大会在修改章程时,须经法定代表二分之一以上同意方可生效。 第十四条 学生会候选人采取学生会提名、各系(院)部门推荐、个人自荐等形式,在广泛征求学生代表意见基础上由学生代表大会实施委员会审定产生。 第十五条 学生代表大会工作: 1、 听取和审议上届学生会工作汇报; 2、 确定学生会工作方针和讨论和决定相关重大问题; 3、 修改学生会章程; 4、 选举产生本届学生会实施委员会; 5、 对学校和学生会工作提出意见和提议。 第十六条 学生代表权利: 第一款 学生代表有选举权、被选举权、表决权和上诉权。 第二款 有代表会员参与学生代表大会并行使权利权利。 第三款 有对学生会工作质询权和监督学生干部工作,向学生会提出意见和提议权利。 第四款 在学生代表大会期间可向大会提交书面提案并要求本会协同学校相关部门给回复。 第十七条 学生代表义务: 第一款 自觉遵守学校规章制度,实施本会章程,实施学生代表大会决议。 第二款 严格要求自己,亲密联络群众,关心学生生活,认真行使权力,立即反应学生意见并帮助组织学生意见和要求。 第三款 主动参与并帮助组织多种活动。 第十八条 学生会实施委员会是学生代表大会闭会期间最高权力机关。 第十九条 学生会实施委员会委员由学生代表大会正式代表采取无记名投票、民主选举产生,通常任期两年。学生会实施委员会对会员及广大学生服务,对学生代表负责,受全体会员监督,对外代表本会。 第二十条 学生会实施委员会职责: 1、 解释学生会章程,确保学生代表大会各项决议落实和实施; 2、 任免学生会各部部长、副部长,吸收委员、干事; 3、 制订各部工作计划,负责组织校内各项学生活动; 4、 代表学生会协调和学校各部门关系,处理对外事宜; 5、 定时召开下届学生会代表大会,定时征求会员意见; 6、 筹备召开下届学生代表大会; 7、 行使学生代表大会授予其它权利。 第四章 实施机构 第二十一条 学生会实施主席负责制,各部部长对主席负责,由学生会主席主持日常工作。 第二十二条 学生会实施委员会由主席一名、副主席若干名及各部部长组成。 第二十三条 学生会下属各部是学生会实施机构。本会下设办公室、学习部、文化部、体育部、宣传策划部、生活部、文编部、公共关系部、维权部和网络信息中心。各部设部长一人,副部长一至两人;由学生会主席提名,学生实施委员会同意后任命产生。各部设委员若干人,干事若干人,参与学生会日常工作。实施部长负责制,委员为学生会正式组员,干事为考察性组员,考察合格后经实施委员会同意转为委员。 第二十四条 非全校学生会代表大会期间,学生会实施委员会组员任免由学生会提出,学生会实施委员会同意后方可实施。各部委员,干事吸收需由各系推荐或自荐,部长提名并考察,经主席同意后任命产生。 第五章 基层组织 第二十五条 院(系)学生分会和班委会是学校学生会基层组织,接收同级党组织、上级学生会及同级团组织指导。 第二十六条 各院(系)学生分会设主席一人,副主席若干人,部长、委员若干人。班委会设班长一人(必需时可设副班长一人),委员若干人。以上组员全部有全系(班)同学民主协商选举产生。院(系)学生分会组员名单应立即报校学生会同意,方便开展工作。 第二十七条 院(系)学生代表大会通常每两年召开一次,关键工作有: 1、 听取、审议上届院(系)学生分会工作汇报; 2、 讨论和决定院(系)学生分会工作汇报及相关重大问题; 3、 选举产生下届院(系)学生分会实施委员会。 第二十八条 校学生会支持院(系)学生分会和班委会开展工作,院(系)学生分会、班委会应配合校学生会工作。 第六章 附则 第二十九条 本章程具体实施解释权归华北电力大学(北京)学生会。 校学生会干部管理条例 第一章 总则 第一条 为树立华北电力大学(北京)学生会干部在同学中良好形象,使校学生会全体干部成为全校学生思想和行为标兵,提升校学生会干部在广大组员中威信,从而确保我会工作顺利开展,并促进学生会干部管理和聘用做到有章可查,有据可依,深入加强对学生会内部自我管理.特制订本条例。 第二条 本条例作为校学生会对学生干部聘用和奖惩依据之一。 第二章 聘用条件 第三条 政治上爱党爱国,工作中有“团结,勤奋,求实,创新”精神,勇于发扬艰苦奋斗,克己奉公,忠于职守,勇于奉献优良传统,学习成绩优异,有全心全意为全校同学服务热情。 第四条 德才兼备,有以身作则主人翁意识。 第三章 聘用方法 第五条 聘用可灵活采取以下方法: 1、 由 主席团或部长提名,然后投票选举产生; 2、 主席团或部长择优任命制; 3、 无记名投票选举制; 4、 自荐参选制。 第四章 考评措施 第六条 对于模范遵守或违反我会制度组员依据《校学生会长组员考评条例》给加减分,受行政处分立即给予劝退。 第七条 本条理认可我会其它各项制度,并作为依据对组员进行考评。 第八条 办公室对出课情况进行不定时抽查,发觉有旷课现象但旷课率不超出10%组员给予酌情扣分,旷课率在10%—20%给予扣分并通报批评,超出20%给予劝退处分。 第九条 年底主席团据其表现对各部长打分,各部长对其干事据其表现打分,并将其计入该组员考评。 第十条 对学校或学生会做出重大贡献或个人做出突出表现、对学校或学生会造成恶劣影响或损害组员,应由办公室据实情给予讨论并决定是否对其进行奖惩。 第五章 附则 第十一条 全体组员要团坚固干,有大集体主义观,善于倾听,勇于诚恳地接收批评,主动开展自我批评,主动为学生会出计划策,善于吸纳合理化提议,共同努力使校学生会成为民主,平等,高效,务实学生组织。 本条例解释权归办公室。 本条例自***起施行。 校学生会值班制度 一、 值班时间:周一至周五:下午2:00~4:00 晚上:7:00~9:00 周六周日:晚上7:00~9:00 二、 值班地点:校学生会办公室 三、 值班期间由办公室人员统计考勤,包含值班开始及结束时点到,及对突发事件统计。 四、 值班人员应严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,有病有事须提前向部长请假,并有部长签字假条,在点到期间交于考勤人员(补交无效)。值班时若遇紧急事务需申明理由,经值班部长同意后方可离开。因故离开十分钟以上者,须在值班日志上作出书面说明。 五、 值班内容: 1、 值班人员在值班时负责整理报刊物品及广大师生对学生会意见和提议,并负责信件收发; 2、 值班人员应保持高度责任心,热情应答工作电话及接待来访者,认真解答来访者提出问题。对不能解答问题,应在值班日志中做好统计并提醒相关人员; 3、 值班时间中突发事件必需立即处理,关键情况应立即请示主席团或办公室主任,必需时应立即向团委老师或相关部门汇报; 4、 借用物品必需严格依据相关物品使用制度,由值班人员登记,借用人签字(必需时应留下证件)并写明借用组织、社团或部门名称及归还日期方可借出。对借用办公室者,由值班部长负责借出并指使其注意事项; 5、 值班结束时,值班人员要推行拖地、擦桌椅等值班义务,将办公室整理好,打扫洁净。办公室人员应监督负责并完成考勤统计。 六、 值班期间注意事项: 1、 值班同学要注意自己形象,并维护校学生会形象和尊严; 2、 值班同学不得在办公室抽烟、喝酒、打牌,严禁在办公室进行任何和校规校纪相冲突活动; 3、 任何人不得占用办公室电话闲聊,非工作原因未经值班部长同意不得使用办公室电话拨打电话; 4、 非工作原因,未经值班部长同意,任何人不得使用办公室电脑; 5、 外来人员进入办公室必需自觉接收值班人员监督; 6、 办公室组员应适时主动调动值班气氛,以融洽各部组员之间关系,促进学生会内部交流和团结。 七、 值班人员任何违规行为将按相关要求严厉处理。 本制度解释权归办公室。 本制度自公布之日起实施。 校学生会财务制度 为了愈加有效地使用校学生会资金,加强财务管理,特制订以下制度: 一、 使用资金以节省为本,节省办公用具,严禁铺张浪费。 二、 学生会一切资金收入和支出由办公室负责,统一管理,办公室定时向主席团及组员公告资金使用情况。 三、 活动若需大额财力支持,在活动开始前两周,由活动责任人向办公室提出书面申请,附上具体财务预算,经主席团及办公室主任同意后方可实施。 四、 任何活动资金一律先垫付,开好相关票据,在每次大例会后,统一到办公室报销。 五、 相关发票报销,有以下要求: (1) 尽可能为税后商业发票,收据需要商场印章; (2) 发票头题写:华北电力大学(北京)校学生会; (3) 后面有主席及经手人署名和签字日期; (4) 票面不得有任何涂改。 六、 资金借用需向主席团申请,报办公室同意,借款人要立即还帐。 七、 各部组织活动收入,须立即如实地向办公室交帐,并在各部总结中写出情况。实施部长负责制。 八、 活动业绩突出或出现财务经济问题组员,由主席团据《校学生会奖惩制度》酌情奖罚。对活动业绩突出关键负责部门经主席团同意,可取得活动收益百分之十为部门奖励;辅助部门获百分之五部门奖励。 校学生会财务管理权归办公室全部。 本制度解释权归办公室全部。 办公室出借要求 一、 各协会、社团组织借用办公室,应取得团委老师、主席同意,并进行登记。 二、 应确保在所登记时间内使用,如有延长不得超出半小时。 三、 珍惜场地及多种物品。 四、 使用期间,不随意动用物品和多种资料,如确属必需,可找值班人员帮助并登记。 五、 使用期间,如有工作需用电话,应在值班日志上作好统计,并立即通知值班人员或学生会相关责任人。 六、 对于毁坏学生会物品组织和个人,校学生会将追究其责任,要求说明原因并酌情赔偿。 七、 在使用期间必需遵守学生会其它相关要求,不得做任何违法或违反校纪事。如有违反,将严厉处理。 八、 晚上使用时间不得超出10:30。 九、 使用结束,应整理和清扫场地,使之保持清洁整齐。 十、 办公室空闲期间,借用者在认可本要求后方可给予借用。 校学生会物品管理制度 学生会各部进行活动所需物品、办公室各项设备和各部从事工作周转资金,均属于学生会公共用具。为有效配合各部工作,妥善地保管和使用各项物品,特制订以下物品制度: 一、 各部物品由各部部长全权管理,由办公室统一登记。公共物品由办公室统一管理,校会各组员有义务珍惜。 二、 各部责任人视本部活动需要和物品磨损程度,决定是否重新购置,并写购置申请交办公室,经主席团及办公室主任同意后方可添置物品。 三、 物品如有些人为损坏,需立即向使用人说明,核实原因,并由使用人照价赔偿。无法追究个人责任,由部门负担。 四、 各部物品外借需经过本部部长同意,并写借条,其它组员无权外借。若公共物品外借时,需有办公室责任人或主席、副主席经手并进行登记。办公室桌椅外借需经校团委老师同意。 五、 物品借用期最长为一周,如情况特殊,须申请续借。借物经手人有义务负责将借出物品收回,如有损坏,应视情节轻关键求赔偿。 六、 以上条例适适用于任何组织和个人(包含学生会内部协会和个人),各方面须严格按要求办理。违反本制度者,视情节轻重按《校学生会奖惩条例》相关要求处理。 七、 各部办公用具在各部专用柜内保留,使用完成应立即放回柜内以免丢失,并定时整理。 校会组员退会制度 一. 校会主席团组员和部长退会需在三周前进行申请。一周时间由经团委和主席团审批,两周时间经进行工作交接。 二. 校会部员退会需在一周前进行申请,经所在部部长和主席团同意。一周时间进行工作交接。 注:校会组员退会前必需交离职汇报和工作总结。 校会成职员作交接不清,有消极情绪,未交离职汇报和工作总结,依据程度轻重给对应处罚,最严重者由校学生会交给团委申请取消本年内团内评优资格。 校学生会奖惩条例 为了增强校学生会凝聚力,加强组织纪律性,对工作中表现突出者给予激励,对违纪现象进行处分,特制订奖惩条例以下: (一) 对于下列违纪现象将在全体例会上给口头批评。 1、 值班例会无故缺席、无故中途离岗一次或迟到、早退两次者; 2、 值班人员在办公室从事打牌、下棋、抽烟、上网聊天、打游戏等非公务活动者; 3、 私自外借学生会用具,但未造成损失者; 4、 用办公室电话打私人电话者。 (二) 对于下列违纪现象,视情节轻重,给书面检验、内部通报批评以至劝退处分。 1、 值班人员在办公室从事违反学校规章制度活动者; 2、 值班无故缺席三次者,请假超出五次者; 3、 无故旷例会两次或迟到三次,事先请假超出五次者; 4、 私自外借学生会物品造成损失者; 5、 不珍惜公物造成损坏者; 6、 工作中有意拖延、耽搁工作者,有亵渎行为、影响较坏者; 7、 徇私舞弊、破坏团结者; 8、 不求进取、态度懒惰者; 9、 学校通报批评以上处分者(含通报批评); 10、考试成绩不及格者; 11、对同志态度不良,影响其工作者。 (三) 对于再犯者处分升级,屡教不改者给予劝退。 (四) 为了深入激发组员责任心和工作热情,在每学期期末开展“十佳个人”评选活动,并在校团委立案。每部部员中产生一名,部长级组员中产生两名,凡参评组员需符合以下标准: 1、 工作主动,认真负责,讲究工作方法且效果良好者; 2、 团结互助,表现突出,主动主动帮助其它各部处理困难者; 3、 提出富有创新性、对全局工作有利提议者; 4、 学习成绩优良者; 5、 老实守信,品德高尚者; 6、 在工作中起模范带头作用者; 7、 关心珍惜同志者。 注:有违纪现象者不参评;有补考统计者不参评;最终人选有正副主席及办公室敲定;评定团由校团委老师及校学生会实施委员会组成。 条例解释权归办公室。 本条例自颁布之日起正式生效。 校学生会例会制度 一.大例会召开: 1.部长例会每七天周三晚9:00于校学生会办公室召开,如有变更另行通知。 2.副部长级以上组员必需按时参与,办公室副主任负责统计会议内容。 3.例会开始前,由办公室人员负责点名,并统计出勤情况。 4.有学生会主席和副主席总结本阶段工作开展情况,布署下阶段工作任务,并对有突出成绩组员给予表彰,对严重违反纪律或出现重大失误组员进行通报批评。 5.因故不能到会者必需事先向主管主席请假。有特殊情况者,会后必需立即补假,严禁无故旷会。 6.大例会考勤实施“三三制”,即迟到,早退,请事假累计三次视作一次旷会,旷会达三次者,按自动退会处理,并记入档案。 7.会场必需保持平静,不得喧哗走动。 8.例会结束后,各职能中心召开例会进行问题讨论和任务部署。 9.如有重大活动,可由主席提议、副主席组织,增开临时会议。 二.各部门小例会召开: 1.小例会可由各部部长依据工作需要,自行安排时间、地点组织召开小例会。 2.关键汇报上一阶段工作进展情况,传达上级指示,讨论存在问题及处理方法,并研究下一阶段工作怎样进展。由部长主持,副部长作会议统计。 3.部门全体组员必需按时参与,如有特殊情况,必需向部长请示,经同意后方可不出席,不然按缺席论。缺席两次,本部小例会上通报批评。 三.各项会议要讲究效率,将问题集中处理。每次会议统计由各会议统计责任人妥善保管,学期期末上交办公室存档。 校学生会办公室管理制度 一.珍惜办公室一切公物,保持办公室清洁,部门或个人使用者必需做好清洁工作。 二、学生会全部物品均为学生会财产,未经许可不得随意取用、借用、据为己有;损坏、丢失学生会物品者,须照价赔偿,并视情节轻重进行处理。 三、办公室卫生和值班工作由办公室主任统一负责安排,每次值班最终十分钟全体值班人员共同打扫办公室。 四、校会办公室钥匙全部权由办公室主任统一安排,学生会主席、副主席和各部长持有,未经同意不得私自配制或转借她人使用、配制。如有违反,将按情节轻重进行处理。 五、严禁在会议桌上使用个人电脑,如需使用可到吧台上;严禁在办公室玩电脑游戏;使用办公室电脑应遵照《办公室电脑使用制度》。 六、保持办公室平静,严禁大声喧哗,不干扰她人办公。 借用者请示校会物品借用责任人 认真填写校会物品借用表 借用者抵押个人有效证件 校学生会物品出借步骤 借用者按时归还物品 借用者未按时归还物品 责任人究其原因并进行催促 责任人对归还物品进行检验 归还物品有损坏或丢失 归还物品完好 借用者对损坏或丢失物品进行等价赔偿 责任人将出借物品归还原处 责任人将所借物品交于借用者 备注:1、物品借用时间为 周一至周五 下午2:00——4:00 晚上7:00——9:00 周六和周日 晚上7:00——9:00 2、校学生会物品借用责任人: 校学生会财务步骤 活动负责部门领取填写活动经费审批表 办公室将此单交由主席审批 主席审批合格 团委老师审批合格 办公室交团委老师审批 预算单返还活动负责部门 购置物品并举行活动 活动负责部门将活动经费收据、明细单及审批表交予办公室 办公室将报销款统一发放各部门 发票交由主席签字 办公室主任统一向团委老师报销 办公室统一 开发票 备注:1、活动经费审批表最少应在活动举行前一周填写完整,并交于办公室主任,预算 单上必需注明所需物品数量、名称及单价 2、活动经费收据、明细单及审批表必需在活动完成后三天内交予办公室 3、开据发票名头为华北电力大学,物品名称为办公用具或活动用具 4、活动经费审批表为报销凭证,请活动负责部门妥善保管 办 公 室 1.部门精神: 热爱工作,团结务实,主动进取,勇于创新 2.部门介绍: 办公室是整个学生会中枢机构,以全心全意为各个部门服务,提升校学生会整体实施力为己任。为了学生会美好明天,每一个办公室组员全部在不懈努力着。 校学生会办公室关键是负责学校日常行政工作;起草并审阅校学生会多种制度、文件;整理、保留各部门组员档案及其它资料;管理、分配办公用具;安排组员值班;组织校学生会内部多种联谊活动;负责整个校学生会财务工作。另外,办公室还负责协调各部门之间工作,加强内部管理,对每项活动进行整体计划。同时,办公室也配合公关部对外迎接四方贵宾,促进交流和合作等事务。我们办公室组员个个充满热情,个个精明能干,我们拥有一个温馨而严谨工作气氛,真诚而谦逊工作态度,我们有决- 配套讲稿:
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