综合重点工程核心技术专项研究中心管理核心制度汇编.doc

********企业
工程技术研究中心
管理制度汇编

版本号：1.0
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********企业
工程技术研究中心管理制度汇编

为了规范********企业工程技术研究中心（以下简称工程研究中心）管理，依据《河南省工程技术研究中心暂行管理措施》相关要求和本工程研究中心学术委员会意见，特制订本管理条例。
一、总则
********企业工程技术研究中心为面向全国开放科研机构，挂靠在********企业，并作为工程研究中心主管部门。
二、管理体制
1．实施学术委员会下中心主任负责制。
2．工程研究中心设主任1名，副主任2名。中心主任和副主任由学术委员会聘用，任期3年。
工程研究中心实施主任负责制。中心主任对工程研究中心日常术活动和行政管理、梯队建设、资源管理等工程全方面负责。中心副主任帮助主任管理某个方面工作。
3．工程研究中心下设办公室，其关键职责是处理中心日常行政事物，负责科研项目工程研究中心管理。办公室设主任一名，由工程研究中心主任任命。
4．工程研究中心设置学术委员会，学术委员会由中国外功效性果蔬食品领域教授、者和河南省科技厅相关部门领导组成。
技学术委员会关键职责：
技学术委员会设置主任1名，副主任2名，委员4人。
5．工程研究中心下设若干研究室，研究室是研究中心基层研究单位，其关键职责是编制年度研究工作计划，组织专职和客座研究人员开展科研究和其它术活动，管理并维护试验设施。研究室设正、副主任一名，由研究中心主任遴选任命。
三、建设和研究经费
1．在对现有仪器设备资源统一优化配置基础上，********企业决定在3年建设期内共投入250万元购置设备。
2．工程研究中心设置开放基金。
3．工程研究中心主动激励研究人员申请其它专题研究经费，并主动激励研究人员和企业开展合作研究和开发。
4．工程研究中心项目实施项目组长负责制，由中心开放基金资助项目，其经费使用范围应符合本研究中心基金使用相关要求。
四、研究人员
1．工程研究中心人员由专职研究、技术和管理人员，流动客座人员和硕士组成。
2．客座人员来工程研究中心工作期间，由********企业提供生活条件。
汇编一：********企业工程技术研究中心管理条例
一、宗  旨
将工程研究中心建设成为河南省在功效性果蔬食品研究方面含有较高术水平，能发挥科带头作用，对外开放科研究、人才培养和术支流中心。
二、研究方向和目标
研究方向：药食同源饮料研究、饮料生物技术、新型饮料开发、饮料资源开发和利用等四个关键方向。
研究目标：在药食同源所在植物类中选择原料，开发功效性饮料相关研究方向和领域主动进行科前沿探索和积累，针对企业生产技术并结合科技问题，以生产应用研究为主开展创新性研究，获取关键技术和自主知识产权，为企业发展提供关键技术支撑，提升企业技术连续创新能力。
三、运行和管理体制
工程研究中心主管部门为********企业。
工程研究中心实施 "开放、流动、联合、竞争"运行机制。
四、组织机构
工程研究中心设主任1人，副主任1-2人。工程研究中心实施定时考评聘用制，按固定编制和流动编制相结合方法设岗定编。工程研究中心主任全方面负责工程研究中心业务和行政工作，副主任帮助主任工作。
工程研究中心设置学术委员会，是工程研究中心术权威和指导机构。学术委员会由果蔬汁及相关领域在科研究、技术开发、工程应用等方面含有较高造诣教授组成。学术委员会由9人组成，设主任1人 ，副主任2人，另设常务秘书1人。
学术委员会关键职责是:实施对工程研究中心术领导，审议决定工程研究中心研究方向，决定术方面重大事宜，审定开放基金项目和其它课题，评定检验课题进展情况，组织术交流、论文答辩和结果评审等。学术委员会通常每十二个月召开一次全体会议。学术委员会休会期间，日常工作由工程研究中心主任主持。
五、开放方法
工程研究中心实施对中国外开放，协作共用。
工程研究中心依据科研究工作实际情况公布工程研究中心开放研究课题指南，并提供优惠条件吸引相关同行来工程研究中心从事研究工作。
工程研究中心欢迎中国外教授、同行来工程研究中心进行合作研究或自带课题（经费）来工程研究中心进行研究工作。
工程研究中心主动发明条件，和中国外相关单位和者合作，培养高级研究人才。
工程研究中心为来室进行工作中国外教授、同行尽可能提供方便条件，促进工程研究中心对外开放和出结果、出人才。
六、科研计划管理
中国外教授、科技工作者，均可按工程研究中心要求程序(另定)申请工程研究中心公布开放研究课题指南范围内科研课题。开放研究课题研究周期通常为一至三年。
工程研究中心在开放研究课题立项上实施公开公平竞争，工程研究中心负责接收、初审各课题申请。初审经过课题，提交工程研究中心学术委员会审定后，由工程研究中心主任同意实施。
工程研究中心实施课题组长负责制，课题组长直接对工程研究中心负责，按工程研究中心相关要求进行研究工作。工程研究中心学术委员会开会期间，课题组长要到会汇报计划实施情况。各课题组每十二个月应填报课题 “实施情况年报”报工程研究中心。      
工程研究中心负担国家、部门及其它各类课题，均归口由工程研究中心管理。
七、科研经费管理
工程研究中心关键经费起源为科研事业费(包含工程研究中心运行经费和研究经费)。工程研究中心将主动开拓渠道，努努力争取取中国外各方面支持，筹集研究经费。
工程研究中心研究经费实施独立核实。
研究经费按科研课题一次核定，分年拨付。双重资助科研课题，工程研究中心核给预算差额部分。
研究经费使用范围、工程研究中心大型精密仪器设备使用收费措施、研究经费结余处理等具体要求，依据实际情况另行制订。
工程研究中心负担国家、部门及其它各类课题研究经费，均由工程研究中心财务处统一管理。
八、科研结果管理
工程研究中心资助研究课题取得结果(结果)，发表论文时，著工程研究中心名，注明完成者所在单位；工程研究中心部分资助研究课题，可并著工程研究中心名和完成者单位名。论文发表前，要报经工程研究中心审阅。
工程研究中心资助和部分资助研究课题，取得结果归工程研究中心和完成者所在单位共有；自带经费和课题来工程研究中心工作所取得结果归完成者所在单位全部。
工程研究中心资助和部分资助研究项目完成后，由工程研究中心学术委员会审查同意后，按相关结果判定管理措施组织判定。相关材料由工程研究中心存档备查。
工程研究中心取得结果，由其依靠单位统一归口报请上级各项结果奖励。
九、附则
本条例由********企业负责解释。
工程研究中心可依据本条例，制订相关其它管理措施、要求。

汇编二：********企业工程技术研究中心学术委员会条例
一、学术委员会性质和任务
********企业工程技术研究中心(以下简称工程研究中心)学术委员会是学术委员会负责工程研究中心术指导机构。其关键任务是研究审议工程研究中心研究方向和任务、审议工程研究中心重大术活动、年度工作，审批开放课题。
二、学术委员会组成
学术委员会实施聘用制，每届任期三年。
学术委员会，是工程研究中心术权威和指导机构。学术委员会由功效性果蔬食品及相关领域在科研究、技术开发、工程应用等方面含有较高造诣教授组成。学术委员会设主任1人，副主任2人，学术委员6人，常务秘书1人。学术委员会正、副主任由********企业选拔推荐，正主任报请董事会同意并聘用，副主任和术秘书、委员均由********企业聘用。
三、学术活动
学术委员会通常每十二个月召开一次全体会议，实施对工程研究中心术领导，听取上年度工程研究中心科研究和术工作总结，评议、审定工程研究中心下年度科研究和术工作计划，审议决定工程研究中心研究方向，决定术方面重大事宜，审定开放基金项目和其它课题，评定检验课题进展情况，组织术交流、论文答辩和结果评审等事宜。学术委员会休会期间，日常工作由工程研究中心主任主持。
遇工作需要时，学术委员会可召开临时会议。

汇编三：********企业工程技术研究中心科研计划和结果管理措施
为了规范********企业工程技术研究中心(以下简称工程研究中心)科研究计划和结果管理工作，愈加好地促进出结果、出人才，依据《********企业工程技术研究中心管理条例》和********企业相关要求，特制订本措施。
一、科研计划管理
研究中心在开放研究课题立题上实施公开、公平竞争、择优选定，全部开放研究课题，一律实施科研项目协议制。开放研究课题研究周期通常为1-3年。
1、课题申请、确定程序
中国外凡从事功效性果蔬食品科及相关科科研究科技工作者，均可申请工程研究中心公布开放研究课题指南范围内科研课题。申请者可按工程研究中心开放研究课题指南要求，按表格要求填写好课题申请书，一起寄送工程研究中心。
工程研究中心接收开放研究课题申请后，对各申请进行初步审查，初审合格，交由研究中心学术委员会作深入审定。
研究中心学术委员会负责对经过初审课题申请进行审议，按多数标准决定资助课题，交由研究中心主任同意执。                                                
工程研究中心依据工作需要，在取得学术委员会同意后，可直接组织少数含有发展前途术水平较高研究课题。
为激励青年科技人员献身科研究事业，工程研究中心将优先考虑青年科技人员课题申请。
2、课题计划管理
工程研究中心实施课题组长负责制。课题组长全权负责科研项目标实施和科研经费使用。
课题计划一经同意，课题组长要和工程研究中心签署科研课题协议，协议内要明确该课题研究目标意义、中国外同类研究发展水平和趋势、关键研究内容和关键技术、采取技术路线和试验方法、科研究分阶段目标和最终结果、所需经费和开支范围等。
课题实施过程中，课题组须在年初向研究中心编报年度研究计划，年底书面汇报当年课题研究实施情况及经费开支情况。没有报送相关材料又无正当理由，研究中心将视其为自动放弃课题，停止拨款，并视具体情况追究责任。
研究中心学术委员会开会期间，课题组长有义务到会向学术委员会汇报相关科研实施情况。
科研课题结束后，课题组长要按要求编报课题研究总结材料，提交研究工作总结汇报(论文)和经费决算，归档技术资料。课题组长有义务提交研究中心建立健全科研课题所需技术档案。
二、科研结果管理
1、科研结果归属
凡工程研究中心全额资助研究课题取得结果(结果)，发表论文时，署完成者名和工程研究中心名，注明完成者所在单位；工程研究中心部分资助研究课题，署完成者名，署工程研究中心名和完成者单位名，排名按任务书约定排列。论文发表前要经工程研究中心审阅，发表后须交工程研究中心原文存档。
工程研究中心全额资助和部分资助研究课题，取得结果归工程研究中心和完成者所在单位共有；自带经费和课题来工程研究中心工作所取得结果归完成者所在单位全部，但要在论文和上报材料中注明该项研究在工程研究中心进行。
工程研究中心全额资助和部分资助研究项目完成后，由工程研究中心学术委员会审查同意后，按相关结果判定管理措施组织判定。相关材料由工程研究中心存档备查。
工程研究中心取得结果，归口依靠单位统一报请上级各项结果奖励。
当含有有条件时，工程研究中心将建立奖励基金，对在工程研究中心进行科研究，并取得显著结果科技人员给奖励。

汇编四：********企业工程技术研究中心开放基金管理条例
为规范河南省工程技术研究中心（工程研究中心）开放基金使用管理，特制订本条例。
工程研究中心开放基金关键来自上级主管部门拨发科研项目费和其它起源经费，开放基金用以资助经工程研究中心学术委员会同意开放课题，专款专用。
一、开放课题申请对象
1、凡含有中级职称以上（含中级）中国外功效性果蔬食品科及相关科科研人员；
2、依据工作需要，应工程研究中心邀请来参与课题研究人员；
3、自带课题（经费）来工程研究中心工作科研人员。
二、开放课题申请、立项
1、工程研究中心每十二个月十月份安排下十二个月度开放基金项目标申请工作。
2、对于符合条件申请者，须按申请书格式认真填写和申报。
3、开放课题申请结束后，进行初审。初审结束后，工程研究中心召开学术委员会，对经过开放课题项目进行评审，确定资助项目及经费，遇特殊情况不能召开会议时，可采取通讯方法进行评审。
4、每十二个月底以前由工程研究中心发出通知，获准资助课题责任人填写项目任务书，并办理相关立项手续。
三、开放基金使用范围
1、和获资助项目直接相关研究费用，如材料费、加工费、试验费、水电费、差旅费、消耗品购置费、小型仪器设备费等。
2、和获资助项目直接相关术活动费，调研费，资料论文打印复印费等不超出项目经费20%。
3、客座人员来室交通、住宿及生活补助等费用。
4、工程研究中心公共性开支、大型设备维护运转费、业务管理费占基金总额5%。
5、机动费占基金总额10%。
6、工程研究中心工作人员岗位补助、科研津贴等，占基金总额5%。
7、项目工作人员奖励津贴。
四、开放基金使用及管理措施
1、课题完成期限通常为1-3年（具体期限按获准资助课题同意书要求为准），必需连续较长时间重大课题，可分阶段申请。资助项目基金一次核定，分期下拨。
2、每个获准项目，经费使用权由项目责任人掌握，限额使用。
3、项目经费按100%拨给取得资助单位。
4、本年度同意项目基金结束可结转到下年度使用。项目结束后所余经费、原材料、仪器器材等一律交工程研究中心，工程研究中心将依据结余情况给项目组组员合适奖励。
5、如检验发觉研究项目中止或无法进行，无正当理由未按要求提交实施情况汇报、工作小结等，经工程研究中心主任会议讨论经过后，能够中止该项目基金使用或取消原同意经费，并将情况报学术委员会。
6、对于违反开放基金管理条例经费开支，工程研究中心有权阻止并追究当事人责任。
五、开放基金课题和结果管理
1、凡由本工程研究中心资助开放基金课题，每十二个月度必需按年度计划提交实施情况汇报，按课题性质不一样，同时提交术论文，研究汇报或试验工作阶段小结。
2、课题结束后，必需向工程研究中心提交研究工作总结，术论文或汇报，课题工作过程中原始资料、档案及目录。
3、在工程研究中心检验课题进展情况时，发觉未完成计划或原课题有问题时，工程研究中心有权临时中止或取消基金资助。
4、工程研究中心每十二个月评选出一项尤其优异研究结果，并纳入下一次资助计划，优先取得滚动资助。
5、激励外单位和工程研究中心相关研究人员联合申请本工程研究中心开放基金课题，研究结果共享。
6、获工程研究中心基金资助课题，研究结果公开发表时应注明“ ********企业工程研究中心基金资助”。

汇编五：********企业工程研究中心开放、服务管理措施
1、********企业工程研究中心坚持以全心全意为企业内外科技工作者服务为宗旨，热忱欢迎企业内外科技工作者携带项目、经费，到本工程研究中心利用相关仪器、设备开展科研究、技术创新、产品开发等工作。
2、在确保完成科研工作任务同时，工程研究中心主动为社会提供样品检测、科技开发等服务。
3、工程研究中心开放、服务目标是发挥仪器、设备社会效益，为了便于管理合适收取合理费用，用于仪器设备易损部件更换，试剂、材料和标样消耗，和仪器、设备常规养护和维修等。
4、工程研究中心仪器、设备实施“统一管理、公共使用”制度，任何研究人员或课题组不得以任何理由占有仪器、设备，经过管理和运行机制创新，做到“简化程序，提升效率，管而不死，活而不乱”。
5、工程研究中心内外科技人员携带项目和经费在工程研究中心进行研究工作申请、审批程序是：
（1）申请人填写《********企业工程技术研究中心开放申请表》一式两份；
（2）工程研究中心依据相关要求和工程研究中心具体情况，对申请人研究课题意义、目标、内容、时间进行审议；
（3）主管工程研究中心领导审批；
（4）工程研究中心将在一周内将审批结果通知申请者本人。
6、获准在工程研究中心从事研究人员，应能够较熟练地使用相关仪器、设备，并负担试验所需相关材料、试剂、标样和仪器设备易损耗零部件费用。
7、在课题结束时，研究人员应依据相关要求，按时向工程研究中心提交《********企业工程研究中心研究工作总结汇报》一式两份。工程研究中心依据研究人员结果及工作表现，签署书面意见并加盖公章，一份由工程研究中心存档，另一份寄研究者所在单位（部门）。
8、各类研究人员在工程研究中心工作期间，应严格遵守工程研究中心及工程研究中心相关规章制度，接收工程研究中心管理。
9、对于大型、珍贵、精密仪器，研究人员使用前应经工程研究中心相关管理人员同意，并当面检验仪器、设备工作是否正常，若仪器工作正常，方可使用。使用完成后，应经管理人员检验，在确定仪器完好无损、并据实填写使用档案后，使用者方可离开。
10、自带课题和经费在工程研究中心进行开放研究所取得科技结果，其研究结果以原所在单位为主，但在相关论文或技术文件中应对工程研究中心加附注说明，名称为“ ********企业工程研究中心”。
11、 工程研究中心为工程研究中心内外其它单位或个人提供检测及其它服务程序是：
（1）申请人和具体负责仪器、设备管理和使用人员就试验内容、时间进行协商；
（2）依据协商结果，填写仪器设备使用申请单一式两份，一份由部门保管，另一份交办公室留存；
（3）按相关程序和要求交费；
（4）工程研究中心主任审批并签署意见。
12、仪器设备对外服务应先预交服务费用总额50%，交费程序按工程研究中心相关财务要求实施，直接交费或转帐均可。相关服务项目、收费标准另行制订。
13、工程研究中心负责仪器、设备管理和使用单位和人员，必需发扬团结协作和无私奉献精神，耐心细致、热情周到地主动配合流动研究人员工作。确因缺乏试剂、标样、方法或仪器等原因临时不能提供开放服务，应向服务对象耐心说明，经过相互沟通、相互协商、共同努力早日处理问题。
14、本措施解释权归工程研究中心。

汇编六：工程研究中心仪器设备管理制度
1、工程研究中心仪器设备实施统一管理、公共使用制度，工程研究中心设专员负责仪器设备，尤其是大型仪器设备管理、养护、操作。
2、工程研究中心全部研究人员有权使用工程研究中心多种仪器设备，任何研究人员或课题组不得以任何理由占有仪器设备。
3、工程研究中心研究人员使用大型、珍贵、精密仪器前，应经相关管理人员同意，并当面检验仪器、设备是否正常，若仪器工作正常，方可使用。使用完成后，应经管理人员检验，在确定仪器完好无损、并据实填写使用档案后，使用者方可离开。
4、仪器设备要建立总账和各分室账，管理人员每十二个月和各分室核查账物，做到账、物、卡和数据库完全相符。对于新进仪器设备要立即建卡入账，定位存放。
5、大型、精密、珍贵仪器设备必需按要求定时检验，不得“带病”工作，发觉故障应立即汇报，方便组织维修。
6、为确保试验结果正确可靠，全部精密量具均需定时工程研究中心准，不合格者不能使用。
7、本工程研究中心设备通常不许借出，各分室互借要进行登记。特殊情况需要外借，应严格按相关措施实施。仪器设备说明书由各分室管理员管理，借出要登记并按时归还
8、仪器确已损坏，无法修复时，邀请相关教授进行报废判定，填写仪器报废单，经主任同意后，按资产管理权限上报。

汇编七： 工程研究中心仪器设备使用管理制度
1、 仪器设备日常管理由仪器设备责任人具体实施，包含仪器设备验收、使用操作、功效开发、维护维修，办理借用手续，建立、健全岗位责任制度，制订仪器管理制度等具体工作，并督促其它仪器设备使用人员按求操作仪器设备。管理人员有权对使用人员在保管、使用、维护等方面进行培训和监督，对保管、使用、维护不妥个人提出意见，对不听劝说者作停止其使用权，造成损失者给予处罚等。
2、 大型仪器使用设备使用要严格实施使用培训制度，使用人在使用大型仪器设备前要签定《仪器使用许可证及使用责任书》，使用中小型仪器要经过仪器责任人认定能够独立使用后方可进行操作。
3、 使用人在借用仪器前要认真办理借用手续，填写记录表，登记内容包含：借用人、仪器名称、工程研究中心内编号、型号、数量、借用日期、归还日期，收费设备还要写明使用机型，分析设备要写明分析样品数。 工程研究中心仪器借用时间为30天，期满后可续借，对不办理续借手续者，管理员有权索回设备。
4、 仪器设备用毕，借用人要和管理员联工程中心办理归还手续。管理员应清点设备数量，检验仪器工作情况，确定没有问题后方准归还，若有问题，使用人必需写下书面汇报立案。
5、 任何仪器设备在使用过程中均不准私自拆卸，对未经管理人员同意拆卸损坏设备者，按损坏程度给赔偿处罚。在仪器设备使用过程中造成非正常损坏，当事人要负担一定经济责任。
6、 借用人绝对不许把仪器设备转借她人。工程研究中心将对转借借用人实施暂停使用工程研究中心全部仪器不超出两个月处罚。对因转借造成仪器丢失借用人，工程研究中心将要求当事人负担全方面责任，并赔偿经济损失。
7、 工程研究中心仪器设备仪器因科研试验需要借出工程研究中心外时，需经工程研究中心主任同意，借用时间标准上不超出一周。归还仪器时责任人应对仪器进行检验，确定完好无缺，如有损坏，借用人员应负担仪器修理费用。
8、 仪器责任人和使用人员应按要求定时对仪器进行检验，维护，向工程研究中心主任申报所需易损、易耗及备件情况。
9、 仪器设备出现故障，管理员要立即维修，不能自己维修时要立即联工程中心厂家进行维修。不得无故拖延，以确保仪器完好率。
10、 仪器设备在使用过程中发生重大事故时，相关人员应保留现场并立即联工程中心仪器责任人，使用者不得自行处理，但要把事故发生经过写成书面汇报，待工程研究中心处理。
11、 仪器设备各项资料随仪器保留，有多份资料时要交由资料管理员统一存放。使用者在使用这些资料时，不能带出室外，阅读后须放回原处。

汇编八：********企业工程技术工程研究中心精密仪器设备管理要求
为管理好工程研究中心精密仪器设备及其它试验用具，依据工程研究中心管理条例和********企业相关要求，特制订本管理要求。
一、验收和安装
1、精密仪器设备购进到货后，由工程研究中心负责仪器设备副主任立即组织验收小组，消化相关技术资料，提出验收方案，并需在一周内进行实物验收，写出验收汇报。加发觉问题，必需在30天内办理好商检部门出证手续，提出索赔、补货、返货等汇报。由外商负责安装仪器设备按协议要求办理。
2、仪器设备安装后，要立即进行调试，按协议要求逐项对仪器设备功效、性能指标及必需辅助设备、工具等进行严格检验，只有在仪器设备连续运行三天以上无问题，并能反复关键技术指标和操作人员及维修人员经培训能基础掌握仪器使用维修后，才能在验收单上签字。
3、仪器设备安装调试结束后，要写出验收纪要。纪要中要具体说明装调试过程中仪器设备达成指标、出现问题及处理措施和遗留问题等。处理措施中要注明保修期内用户要求和厂商应负担责任，如:保修期内仪器设备关键技术指标和功效不得有显著下降，出现故障，厂商要在接到汇报30天内给予回复，更换部件及派人维修等。
4、经调试对达成要求仪器设备，正式使用前要制订好操作规程。
二、工程研究中心仪器设备管理总则
1、凡定为精密仪器工程研究中心一切仪器设备，均为精密珍贵仪器，配置专员操作管理，任何人不得开机。它建有各类技术档案、履历书和使用统计卡，每次使用开始及结束时，必需填写清楚。
2、凡需在工程研究中心分析测定样品，须经工程研究中心主管副主任审批后，和工程研究中心操作人员联工程中心相关测定事项，必需时，可共同参与测试分析。
3、珍惜仪器设备，轻放轻拿，注意防潮、防锈、防杂、防震等保养维护，室内保持平静，并严禁吸烟。
4、严格遵守多种仪器技术操作规程，听从工程研究中心管理人员指导，严禁随便动手开启仪器上多种旋钮和开关。
5、工程研究中心开始或终了时，均需进行安全检验，对高压危险气体和电源应尤其注意。对用电电压，不能随便更换电源插头，切忌乱接电源。
6、仪器在运转中，如发觉测试误差较大或出现异常响声、机件损坏等故障或事故发生时，切莫慌张，立即切断仪器上电源，以后关闭总电闸和气源，停机使用，并立即汇报工程研究中心责任人，速请仪器设备检修人员检验，找明原因，做出维修安排，更换另配件等正确方法。
7、该类工程研究中心一切仪器设备，化试剂全部有一定次序位置，任何人不得随意搬移，未经工程研究中心责任人许可，不可将仪器借出或私自带走。
8、假如违反操作规程和注意事项造成事故者，一律给纪律处分，并对应给予经济赔偿。
9、各精密仪器工程研究中心操作规程和注意事项，依据仪器说明书和技术资料均另有要求，切实实施三严制度(严格、严厉、严密)。
10、为充足发挥精密仪器工程研究中心内仪器潜力，拟建立技术服务中心，实施对外开放，标准是先内后外，对外测试分析样品一律实施收费，收费标准另定。
三、操作使用
1、属于国外引进精密仪器，仪器管理人员应会同请购人，工程研究中心责任人共同开箱验收，应经调试合格后，方可分配到各工程研究中心使用，每次使用时，必需填写仪器使用统计卡。
2、仪器使用，必需熟读技术说明书，严格根据其技术操作规程和安全规程。
3、工程研究中心一切精密珍贵仪器设备，标准上每台备操作责任人一名，其它操作人员若干人(视工作需要而定)，操作人员要经专门培训，并经考评合格领有上机证者，才能上机操作，其它不管何人，在没能领有上机证前，均不许操机。
4、操作人员除对本人负责仪器设备要能熟练地掌握外，也要习其它部分仪器设备操作和维护技术，争取领有上机证，做到一专多能。
5、和仪器设备操作无关人员，未经同意，不得进入机房，外来参观人员要经工程研究中心同意，在要求时间内参观。从事相关科研究和进修、培训人员，进入机房要经工程研究中心同意，并需严格遵守工程研究中心各相关规章制度。
6、仪器设备出现故障时，操作人员要采取应急方法，降低损失，并立即汇报工程研究中心主管领导，不得私自处理。
7、精密仪器在使用过程中，出现故障或发生事故后，应立即停机，汇报工程研究中心责任人，不得隐瞒不报或私自拆卸。
四、维护故障检修
1、维护
每台仪器设备均设专员负责维护，维护关键是:仪器设备光工程中心统，空气净化工程中心统，各气路管路接口，电子电路清洁防尘等。维护分日维护、周维护、月维护和年维护。
日维护，操作者天天全部要对负责管理仪器设备和环境进行清洁管理，作好仪器设备使用情况统计，尤其注意事故苗头现象具体记载。
周维护，操作者每七天全部要进行仪器设备和环境清洁管理，并对仪器设备进行维护保养。工程研究中心相关责任人员要对仪器设备运转情况、工作日志登记情况和操作规程实施情况等进行关键检验。               
月维护，操作者和维修人员每个月全部要进行仪器设备技术性能和功效情况检验，做好维护保养，清洁环境，并对一月来仪器设备运转情况进行阶段性总结，写出书面汇报交工程研究中心主管副主任阅。查年维护，操作者和维修人员每十二个月全部要对仪器设备表面和机箱内部进行清洁管理，做好维护保养，清点、清洁设备附件和专用工具，检验技术文件，同时对十二个月来仪器设备运转情况和质量情况写出书面总结汇报，交工程研究中心主管副主任审定后存档。
工程研究中心将依据总结汇报和日常考察对各相关人员进行奖评。
2、故障
仪器设备故障分自然故障和人为损失，前者是因为元器件变质或其它不可抗拒原因，后者则是因为不遵守操作规程等人为原因。
为确保科研工作正常进行，避免国家财产遭受损失，发生故障，立即停机，保护好现场，具体统计故障情况，并汇报技术维修人员和工程研究中心主管副主任，不得隐瞒不报或私自拆卸。
对不遵守操作规程，造成损坏后又不立即向领导汇报，工程研究中心有权给处分。
3、检修
检修仪器设备故障时，首先要进行故障分析，查清故障原因，提出排除故障方案，并报工程研究中心主管副主任同意。故障排除后，要针对故障发生原因、查验结果、排除修复等全过程相关情况和仪器设备现有技术性能等，写出汇报并归档，方便总结经验，深入做好仪器设备维修工作。
凡必需购置仪器设备用件和维护器材等，要立即提出计划，提经领导同意后购置，并要有专员保管，严格登记归档和领用手续。
五、档案管理
1、凡随机带来图纸、说明书、技术规程、维修手册、合格证、装箱单、标书、合相同，必需统一登记，分机立出档案，集中存工程研究中心。工作确有需要，可按要求借阅或复印。
2、安装、调试和验收资料，包含安装、调试和验收统计、制订数据、关键图谱、性能判定资料、备忘录、验收方案等，要立即整理完整归档。
3、仪器设备运行、维修资料，包含仪器设备运行统计、检验统计、事故统计等要陆续归档。 
 六、开放共用
1、工程研究中心实施对社会开放，协作共用。工程研究中心在仪器设备使用方面将尽可能满足中国外教授来工程研究中心进行合作研究需要，并欢迎社会各界利用工程研究中心仪器设备进行单项目测试。
2、工程研究中心将本着方便用户，合理收费标准，为科研究服务，其收费标准，将按中国通常标准实施，并给予优惠。
七、仪器管理奖罚暂行条例
1、对于一贯忠于职守，在仪器维护使用管理上做得好，有重大技术改善或提出合理化提议、取得重大结果及有显著成绩者，报请工程研究中心领导，给记功嘉奖，并应合适给物资奖励。
2、在保护国家财产，预防或抢救事故有功，或在改善服务中精心管理，提升经济效益方面有突出贡献，报请工程中心领导给记功嘉奖，并应合适给物资激励。
3、凡属不按仪器技术操作规程和安全规程;造成事故，造成仪器损坏，使国家财产遭受损失，但尚能修理后可继续使用仪器，则必需加强思想教育，情节严重者，则应给予行政处分，并按修理费30％赔偿。
4、凡因保管不善，对国家资财甚不珍惜，造成仪器精密度降低。零部件丢失者，则按情节轻重，给合适行政处分，其修理费由损坏者自理。
5、凡人为原因所造成精密珍贵仪器严重损坏，一旦达成报废程度，均按仪器原价值10-15％给予赔偿。
八、仪器设备报损条例
1、仪器使用中，碰到工作条件恶劣，发生人为难以抗拒事故，造成损坏或丢失。
2、确因仪器型号陈旧，或经判定纯属本身质量低劣。
3、长久使用自然损耗，产品折旧，或仪器内所带易耗备件用完又不能补供。
4、凡属上述原因之一而损坏仪器设备，需填报损单，书面申述理由，经工程研究中心副主任查实提出处理意见，由主任签署同意后上报审批。
5、凡属低值易耗化试剂、玻璃器皿、生物用具等，每十二个月均由室、组填报损耗清单。

 汇编九：工程研究中心设备维修收费管理措施
为了加强工程研究中心科研仪器设备维修管理工作，提升仪器设备完好率，充足发挥仪器设备使用效益，保障科研工作正常运行，合理有效使用有限资源，建立和工程研究中心相适应维修管理工作机制，工程研究中心特制订工程研究中心设备维修、使用管理措施。
1、  新购置设备，未满十二个月质保期，因为设备本身质量问题引发损坏，由设备经销商负责维修，但人为原因造成损坏不在其中。已过十二个月质保期设备，非人为造成维修根据正常维修进行。因为人为原因造成损坏，由设备使用人赔偿总额50％，单台设备每次赔偿额最高不超出元，余下部分费用由本中心支出。
2、  设备使用人界定以设备使用登记本上统计为准。进入工程研究中心人员应严格在使用登记本上登记。凡不在设备登记本上登记人，第一次发觉后在公告栏公开姓名，第二次仍不统计者严令取消进入工程研究中心资格，取消借用设备资格。
 3、  工程研究中心人员应该在每台设备配置登记本，并定时检验登记情况。
4、  对于工程研究中心流动性大、共享性高设备，为预防长久不归还影响工程研究中心设备资源共享，实施抵押金制度。包含含电子天平、干燥箱、培养箱、超声波清洗器、振荡器、分光光度计、胶体磨、酸度计、均质机、杀菌釜、电动搅拌器、阿贝折射仪、饮料过滤器、离心机、冰箱、浊度仪、粘度计、电磁炉、豆浆机、水浴锅等。实施措施：每次借用前登记并依据设备价值交纳100-500元不等抵押金/每台，登记使用起止日期，用完经检验无损坏后退还抵押金，如有损坏，在维修完成后退还押金；转借后造成损失由签字责任人负担。用完立即归还，在使用期满以后仍要使用请办理续借手续，标准上使用期不要超出30天，延期按天收取滞纳金1%。
5、  对于使用设备后按期归还设备完好使用人，可合适调低抵押金，对于归还设备不立即、统计不立即、造成设备损坏不立即申报同可合适调高抵押金，甚至以后不再借用。
6、  设备如有损坏，应立即汇报，设备损坏而未汇报经查明后，由本人全额负担维修费。
7、  除使用设备外，使用人需使用工程研究中心和其它低值品一样实施抵押金制度。借用工程研究中心钥匙，根据每把匙收100元押金；严禁私配钥匙，凡私自配钥匙者一经发觉罚款500元，并取消进工程研究中心资格。借用玻璃器皿，交纳50-100元不等押金，最高不超出100元，无损坏归还，退还押金，有损坏根据物品原值赔偿（详见目录），退还押金。赔偿需登记并有工程研究中心管理人员和赔偿人共同署名，赔偿金用于耗材补充。
8、  每次新进入中心职员后召开一次工程研究中心会议，习工程研究中心各项规章制度，全部些人员参与。
9、 每名新进入职员须有老职员作为指导老师依据情况带1至2周习，习完成，经考评达成独立仪器操作后才可独立操作。并签字确定。
10、 本管理措施最终解释权归工程研究中心。

汇编十： 工程研究中心仪器设备购置、登帐报销程序
为了加强物资管理，方便工程研究中心设备购置和管理特制订本措施。
1、 每十二个月年初，工程研究中心依据工程研究中心建设计划和本年度建设及部分关键科研项目标需要，经讨论确定本年度设备购置计划。设备购置计划按一定格式、用电子表格报到工程研究中心办公室，要求列明设备名称、规格型号或要求、数量、估量单价、总价、用途等，并尽可能提出推荐厂家。经工程中心研究、筛选汇总后上报工程研究中心业务副主任，经工程研究中心领导和技学术委员会研究确定本年度具体设备购置计划。
2、 计划确定后，依据轻重缓急，主动考察、选型、谈判，根据工程研究中心采购招议标程序进行采购。
3、 设备购置后，各工程研究中心要主动安装调试、组织验收。管理人员要立即熟悉操作程序、会使用，复杂仪器还要进行一定培训习，以立即发挥仪器效益。
4、 设备运行正常、验收完成后，由管理人员对照仪器铭牌或说明书、发票填写设备卡(800元以上)和验收单，到工程研究中心登记，经工程中心领导签字后，到资产处、科研处、财务处办理登帐，30万元以上需工程研究中心领导签字)。进口设备和10万元以上国产设备需将设备使用说明书复印件交由工程研究中心档案室存档。填写设备卡时，要认真对照仪器铭牌填写，不能发生差错或自行改动。报销完成后，工程研究中心要立即记帐并输入计算机。
5、 用科研课题费、开启费等购置设各，由课题组长或业务副主任本人确定购置计划，按一定程序购置。购置后全部权归工程研究中心全部。验收、报销、登帐手续和上述措施相同。若不是放在工程研究中心使用，管理人由使用人填写，归办公室管理，由办公室物资管理人记账并保管设各卡。

汇编十一：工程研究中心仪器设备损坏（遗失）赔偿制度
1、在发生损坏、遗失仪器设备事故后，应快速查明情况和原因，当事人要立即上交书面汇报，具体说明情况，工程研究中心主任应立即妥善处理，并上报工程研究中心。
2、由技术人员、管理人员和领导组成事故判定小组查证：凡属责任事故，当事人要负担责任和经济赔偿；凡属非责任事故，能够不赔偿，但要