机电产品采购招投标文件模板模板.doc
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1、机电产品采购招投标文件范本机电产品采购招投标文件范本(投标人须知)目录一、说明1资金起源2招标机构及合格投标人3合格货物和服务4投标费用二、招标文件5招标文件组成6招标文件澄清7招标文件修改三、投标书编制8投口号言9投标书组成10投标书格式11投标报价12投标货币13证实投标人合格和资格文件14证实货物合格性和符合招标文件要求文件15投标确保金16投标使用期17投标书式样和签署四、投标书递交18投标书密封和标识19投标截止日期20迟交投标书21投标书修改和撤回五、开标和评标22开标23投标书澄清及和招标机构和买方联络24投标书初审25转换为单一货币26投标书评价27最终评标价确实定28和招标机
2、构和买方接触六、授予协议29资格后审30协议授予标准31授标时更改采购货物数量权力32接收和拒绝任何或全部投标权力33中标通知书34签署协议35履约确保金七、投标资料表一、说明1.资金起源11“投标资料表”中所述业主(或借款人)已取得一笔“投标资料表”中所述资金/贷款,用于支付“投标资料表”中所述项目标费用,业主(或借款人)计划将一部分资金/贷款用于支付此次招标后所签署协议项下合格款项。2.招标机构及合格投标人21招标机构是指中国对外贸易经济合作部同意和授权从事机电产品国际招标业务法人或社会中介组织。2.2a除非下文另有要求,通常来自中华人目共和国中国或是和中华人目共和国有正常贸易往来国家和地
3、域(以下简称“合格起源国”)投标人均可投标。b投标人不得直接或间接地和买方为采购此次招标货物进行设计、编制规范和其它文件所委托咨询企业或其隶属机构有任何联络。c只有在法律上和财务上独立,根据商业法运作并独立于买方和招标机构投标人才能参与投标。3合格货物和服务31协议中提供全部货物及其相关服务,均应来自上述22条要求合格起源国,本协议支付也仅限于这些货物和服务。3.2本款所述“起源地”是指货物开采、生长或生产或提供服务起源地。所述货物是指制造、加工或实质上装配了关键部件而形成货物,商业上公认产品是指在基础特征、性能或功效上和部件有着实质性区分产品。33货物和服务起源地有别于投标人国籍。4投标费用
4、41投标人应负担全部和编写和提交投标书相关费用,不管投标结果怎样,“标资料表”中所述招标机构和买方在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、招标文件5招标文件组成51要求提供货物、招标过程和协议条件在招标文件中全部有说明。除了本招标邀请以外,招标文件还包含:a投标人须知及投标资料表b货物需求一览表及技术规格c协议条款及资料表d协议格式e附件(1)投标书(2)开标一览表(3)投标报价表(4)货物说明一览表(5)规格偏离表(6)投标确保金格式(7)履约确保金格式(8)法人授权书格式(9)资格证实文件(10)预付款银行保函格式:(11)信用证样本52投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和
5、规范等要求。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标书没有对招标文件在各方面全部作出实质性响应是投标人风险,因为没有实质上响应招标文件要求投标将被拒绝。6招标文件澄清61任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应以书面形式或用电报(以下提到电报均包含电传、传真)通知招标机构或买方,招标机构或买方对其在“投标资料表”中所述投标截止期十五(15)天以前收到对招标文件澄清要求将以书面形式给予回复,同时将书面回复寄送给每个购置招标文件投标人(答复中包含所问问题,但不包含问题起源)。7招标文件修改71在投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修
6、改。72招标文件修改将以书面形式或电报通知全部购置招标文件投标人,并对其含有约束力。73为使投标人编写投标书时,有充足时间对招标文件修改部分进行研究,招标机构能够自行决定,酌情延长投标截止日期。三、投标书编制8投口号言81投标人提交投标书和投标人和招标机构或买方就相关投标全部来往函电均应使用“投标资料表”中要求语言书写。投标人提交阶支持文件和印制文件能够用另一个语言,但对应内容应附有“投标资料表”中要求语言翻译本,在解释投标书时以翻译本为难。9投标书组成91投标人编写投标书应包含下列部分:a.根据投标人须知第10、11和12条要求填写投标书、投标报价表;b根据投标人须知第3l条要求出具资格证实
7、文件,证实投标人是合格,而且中标后有能力推行协议;c根据投标人须知第14条要求出具证实文件,证实投标人提供货物及服务是合格货物和服务,且符合招标文件要求;d根据投标人须知第15条要求提交投标确保金。10投标书格式101投标人应完整地填写招标文件中提供投标书和投标报价表,说明所提供货物、货物介绍、起源、数量及价格。102投标书将分为以下二组:A组;从中国供给货物:(1)货物在中国本国制造;(2)全部其它从中国供货并已并纳全部进口相关税费。B组:从国外供给货物。103为了便于招标机构进行以上分类,投标人应填写招标文件中提供对应组别投标报价表,假如投标人填写投标报价表不是对应组别投标报价表,其投标书
8、不会被拒绝,不过招标机构将把其投标书归入对应类别投标组别中。11投标报价111投标人应在合适投标报价表上标明,本协议拟提供货物单价(适用时)和总价。ll.2投标报价表上价格应按下列方法分开填写:a从中国供给货物:(1)报所供货物出厂价(工厂交货价、仓库交货价、展室交货价或货架交货价),包含对以下(a)、(b)两项已缴纳或应缴纳全部关税、销售税和其它税:(a)报出厂价货物在制造或组装时使用部件和原材料;或(b)报仓库交货价、展室交货价或货架交货价以前从国外进口货物。(2)假如授予协议,将要向中国政府缴纳销售税和其它税。(3)假如“投标资料表”中有要求,货物运至最终目标地内陆运输、保险和其它当地发
9、生伴随费用。(4)投标资料表中列出其它服务(伴随服务)费用(假如有话)。b从国外供给货物(1)根据“投标资料表”中要求,报指定目标港到岸价(CIF)或“运费、保险付至边境口岸价”(CIP),或“运费、保险付至指定目标地价”(CIP)。报价时投标人能够选择在中国注册或是其它买方同意交能工具进行运输。一样,投标人能够从中国或买方同意其她合格起源国取得保险服务。(2)假如“投标资料表”中有要求,报离岸价(FOB),或适用时“货交承运人价”(FCA)(3)假如“投标资料表”中有要求,报“成本运费价”(CFR),或适用时报运费付至目标港价(CPT)。(4)假如“投标资料表”中有要求,货物从进口口岸运至最
10、终目标地内陆运输、保险和其它当地发生伴随费用。(5)“投标资料表”中列出其它服务(伴随服务)费用(假如有话)。113出厂价(ExW)、到岸价(CIF)和“运费、保险付至”价(CIP)等术语,应依据巴黎国际商会现在版本国际贸易通例术语解释能则(Incotenn)规定来解释。114投标人依据上述投标人须知第112条要求将投标价分成几部分,只是为了方便招标机构和买方对投标书进行比较,并不限制买方以上述任何条件签订协议权力。115投标人所报投标价在协议实施过程中是固定不变,不得以任何理由给予变更。依据投标人须知第24条要求,以可调整价格提交投标书将作为非响应性投标而给予拒绝。12投标货币121投标应用
11、以下货币报价;a除非另有要求或许可,投标人从中国提供货物和服务应该用人民币报价;b投标人从中国国境外提供货物和服务应用任何“投标资料表”中要求货币报价。13证实投标人合格和资格文件131根据投标人须知第9条要求,投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标书一部分。假如投标人为联营体,则联营本各方应根据投标人须知第9条要求分别提交资格文件、联营体协议并注明主办人。132投标人提交合格性证实文件应使买方满意,投标人在投标时应是来自投标人须知第2条定义合格起源国。133投标人提交中标后推行协议资格证实文件应使买方满意:a假如投标人根据协议提供货物不是投标人自己制造,投标
12、人应得到货物制造厂家同意其在中国提供该货物正式授权;b.投标人已含有推行协议所需财务、技术和生产能力;c.投标人满足“投标资料表”中列出资格标准。14证实货物合格性和符合招标文件要求文件141根据投标人须知第9条要求,投标人应提交证实其拟供协议项下货物和服务合格性符合招标文件要求文件,并作为其投标书一部分。14,2货物和服务合格性证实文件应包含投标报价表中对货物和服务起源地说明,并由装运货物时出具原产地证书证实。143证实货物和服务和招标文件要求相一致文件,它能够是文字资料、图纸和数据,包含:a货物关键技术指标和性能具体说明;b货物从买方开始使用至“投标资料表”中要求期间正常、连续地使用所需完
13、整备件和特种工具等清单,包含备件和特种工具货源及现行价格。c逐条对招标文件技术规格进行评议,说明所提供货物和服务已对买方技术规格做出了实质性响应;或说明和技术规格条文偏差和例外。144投标人在叙述上述第143(b)时应注意:买方在技术规格中指出工艺、材料和设备标准和参考牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在投标中能够选择替换标准,牌号或分类号,但这些替换要实质上相当于技术规格要求,而且使买方满意。15投标确保金151依据投标人须知第9条要求,投标人应提交“投标资料表”要求金额投标确保金,并作为其投标书一部分。152投标确保金是为了保护招标机构和买方免遭因投标人行为而蒙受损失,招标
14、机构和买方在因投标人行为受到损害时可依据投标人须知第157条规定没收投标人投标确保金。153投标确保金应用投标货币或另一个能够自由兑换货币表示,并采取下列任何一个形式:(a)由一家在中国或国外信誉好银行用招标文件提供格式或招标机构接收其它格式出具银行保函或不可撤销信用证,其有效期应超出投标使用期三十(30)天;或(b)银行本票、保兑支票和现金。154凡没有依据投标人须知第151和153条要求,随附投标确保金投标,应按投标人须知第24条要求视为非响应性投标给予拒绝。155未中标人投标确保金,将根据投标人须知第16条要求投标使用期后三十(30)天内原额退还。156中标人投标确保金,在中标人按投标人
15、须知第34条要求签署协议并按投标人须知第35条要求交纳了要求履约确保金后给予退还。157下列任何情况发生时,投标确保金将被没收:a投标人在投标书中要求投标使用期内撤回其投标;或b中标人在要求期限内未能:(1)依据投标人须知第34条要求签署协议;或依据第242条要求接收对错误修正;(2)按投标人须知第35条要求提交履约确保金。16投标使用期161依据投标人须知第19条要求,投标书应在要求开标以后“投标资料表”中所述时期内保持有效。投标使用期比要求短将被视为非响应标而给予拒绝。162特殊情况下在原有投标使用期截止之前,招标机构可征求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式(或电报)提
16、交。投标人能够拒绝招标机构这种要求,其投标确保金将不会被没收。接收投标使用期延长投标人将不会被要求和许可修正其投标书,而只会要求其对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,本须知第15条相关投标确保金退还和没收要求将在延长了使用期内继续有效。17投标书式样和签署171投标人应准备一份投标书正本和“投标资料表中要求数目标副本,每套投标书须清楚地标明“投标书正本”或“投标书副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。172投标书正本和全部副本均需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经正式授权井对投标人有约束力代表签字。授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标书中。除没有修改过印刷文件外,投标书
17、每一页全部应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。173任何行间插字、涂改和增删,必需由投标书签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四、投标书递交18投标书密封和标识181投标人应将投标书正本和全部副本分开密封装在单独信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将全部信封封装在一个外层信封中。182内外层封套均应:a清楚标明递交至“投标资料表”中指明地址;b注明“投标资料表”中指明项目名称,投标邀请书标题和编号,注明“在_之前不得启封”字样并依据投标人须知第22条要求填入“投标资料表”中要求日期和时间。183内层信封应写明投标人名称和地址,方便假如其投标被宣告为“迟到”投标时,能原封退回。
18、184假如外层信封未按投标人须知第182条要求密封和加写标识,招标机构对误投或过早启封概不负责。19投标截止日期191招标机构在投标人须知第182条要求地址收到投标书时间不得迟于“投标资料表”中要求截止日期和时间。192招标机构能够按投标人须知第7要求,经过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,买方和投标人受投标截止期制约全部权利和义务均应延长至新截止日期。20.迟交投标书201根据投标人须知第19条要求,招标机构将拒绝并原封退回在其要求截止期后收到任何投标书。21投标书修改和撤回211投标人在递交投标书后,能够修改或撤回其投标书,但招标机构必需在要求投标截止期之前,收到修改包含
19、替换或撤回书面通知。212投标人修改或撤回通知书应按第17条和18条要求编制、密封、标识和发送,撤回通知书也能够用电报传输,但随即要用经过签字信件确定,其邮戳时间不得迟于投标截止时间。213在投标截止期以后,投标人不得对其投标书做任何修改。214从投标截止期至本须知条16条确定投标使用期之间这段时间内,投标人不得撤回其投标,不然其投标确保金将根据投标人须知第157条要求被没收。五、开标和评标22开标221招标机构在“投标资料表”中要求日期、时间和地点在有投标人代表在场场所组织公开开标,参与开标代表应署名报到以证实其出席。222开标时,招标机构将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标通知、投标价格、
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