考研英语应用文写作综合手册模板.doc

考研英语应用文写作完全手册

考研英语新增加一篇应用短文写作。考生应能写不一样类型应用文，和通常描述性、叙述性、说明性或议论性文章。A节要求考生依据所给情景写出一篇约100词(标点符号不计算在内)应用性短文，包含私人和公务信函、便笺、备忘录、摘要、汇报等。考生在答题卡2上作答，满分10分。应用文全部有一定格式，但了解格式只是应用文写作最起码要求，要想在10分钟左右写好一篇既定情景应用短文，这既需要含有熟练利用语言文字基础功，同时又需要有依据既定情景快速构文能力。所以，考生对这一部分应给足够重视，在复习过程中要针对应用文写作做足量专题练习。

　　针对此改变，我们为广大莘莘学子特意编辑了这期应用文写作完全手册专题，有望尽各位一臂之力！

    ———————有志者  事竟成  破釜沉舟  百二秦关终属楚

                                天不负  有心人  卧薪尝胆  三千里越甲可吞吴

多种类型文章写作
· 演讲和致辞
· 证书
· 证实
· 协议和协议
· 产品说明书
· 天气预报
· 食谱
· 广告
· 贺卡
· 日志
· 启事
· 自我介绍
· 海报
· 通知
· 简历--举例
· 简历--概述
· 摘要--常见句型
· 摘要--概述
· 备忘录--举例
· 备忘录--概述
· 便笺(便条)和短信--分类举例--回复友人问侯
· 便笺(便条)和短信--分类举例--借物
· 便笺(便条)和短信--分类举例--道歉
· 便笺(便条)和短信--分类举例--约请
· 便笺(便条)和短信--分类举例--请假
· 便笺(便条)和短信--概述
· 私人和公务信函--分类举例--祝福信
· 私人和公务信函--分类举例--请求信
· 私人和公务信函--分类举例--求学信
· 私人和公务信函--分类举例--感谢信
· 私人和公务信函--分类举例--邀请信
· 私人和公务信函--分类举例--求援信
· 私人和公务信函--分类举例--推荐信
· 私人和公务信函--分类举例--应聘信
· 私人和公务信函--分类举例--私人介绍信
· 私人和公务信函--常见句式
· 私人和公务信函--概述

演讲和致辞
演讲和致辞

　　一篇好演讲稿，通常要有很出色演讲词，和很好文体特征和篇章结构，同时还得考虑所演讲对象。

　　怎样确定演讲稿（How  to  Make  a  Speech  Draft）

　　真正写好一篇演讲稿，拟稿人首先得了解演讲词文体特征和演讲词篇章结构，另外，还得考虑所演讲对象。这就是所谓“知己知彼，百战百胜”。

　　演讲词文体特征（Stylistic  Features  of  a  Speech）

　　所以，在准备演讲稿时，应努力争取语言通俗易懂，诙谐幽默，生动形象，层次清楚，逻辑性强，句子精悍有力，文字朗朗上口，语言节奏感强。

　　1）放在前面多采取简单句。

　　2）语言多口语化。

　　3）多用排比句式。

　　4）反复修辞格多。

　　5）多采取祈使句。

　　6）多利用设问句。

　　在现代社会交际活动中，致辞使用十分频繁。

　　通常地，依据场所不一样，致辞大致可分为正式和非正式两种。正式场所致辞通常多用于官方性质会议、仪式等场所，这类致辞要求结构严谨，语言规范。相反个人或民间举行部分非正式仪式，语言则能够随和、轻松部分。

　　致辞文体结构（Structure  of  a  Speech）

　　一篇完整致辞，通常由引言、正文和结论三大部分组成。

　　引言（Introduction）

　　在致辞引言中，演讲者应着重指明演讲专题关键性和关键意义以引发听众注意及共鸣。

　　正文（Body）

　　正文部分是致辞关键内容，所以应该突出专题，做到见解明确，层次清楚，以达成致辞真正目标。

　　结论（Conclusion）

　　结论部分是对致辞主体内容做出结论性总结，而且应对相关问题提出期望。所以，写作时宜使用部分含有激励性、鼓舞性语言。根据致辞场所和用途，常见致辞种类可分为：欢迎词、答谢词、欢送词、离别词、开幕词、闭幕词、贺词、祝酒词、悼词等

证书
    证书

　　证书所采取也是一个应用文体形式，通常内容不长，语言精炼，用词严谨、正确。

　　和证实不一样地方在于，有证书没有标题，但必需注明证书号码。

　　常见证书有：毕业证书、学位证书、结婚证书、退休证书、职称证书等。
证实
    证实

　　证实通常是由个人所在单位或学校出具证实个人身份、学历、经历或一些事实真相一个文书，含有一定法律效力。在日常生活中，因为工作或交往需要，出具证实是常有事情。和证实相比，证书则是由学校、团体或机关颁发能够证实资格或权力等问题文件，比如考试等级证书、获奖证书、荣誉证书等等。不管是出具证实还是颁发证书，全部必需坚持实事求是标准，切忌弄虚作假。

　　证实基础格式（The  Style  of  Certificates）

　　英文证实书写格式比较简单。但语言要求简练、严谨，格式要规范，而且反应事实情况。通常证实上无需收信人姓名、地址，也无需结束敬语。证实通常由标题、正文、署名3部分组成。
协议和协议
协议和协议

　　协议或协议通常由三部分组成，即：标题、正文和署名。

　　标题（Title）

　　协议或协议标题需要标明协议性质，点明主旨，说明这是一个什么协议。在商务协议中，还宜在标题下面标明协议号码。

　　协议和协议正文（Body  of  the  Text）

　　协议或协议正文通常应包含开端、具体条款和结尾。

　　协议或协议开端首先要写明签署协议或协议双方名称、地址，同时简明说明签署协议或协议目标。通常为了便于协议或协议在文中引用，在双方名称后分别注明“以下简称为或称为买（卖）方或甲（乙）方”英语中称为“hereinafter  referred  to  as  ...”或“hereinafter  called  ...”。

产品说明书
    产品说明书

　　产品说明书，又称为“产品使用手册（Operating  Manual）”，是生产厂商为销售及深入宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部一个宣传资料，关键用来说明产品结构、功效、性状等各方面特征，并告诉用户怎样正确使用所购物品，使用户对产品有深一层了解，以免因使用不妥而造成不良后果，同时对以后产品日常保养有一定提醒作用。产品说明书在英语中通常有三种不一样说法，即，Instruction,  Direction,  Description。

　　一份成功有效说明书，不仅能够快速激起大家购置欲望，而且能够起到良好宣传广告作用。

　　英语产品说明书通常由标题（包含副标题）和正文两大部分组成。有说明书在最终还附注厂商名称。
天气预报
    天气预报

　　天气预报是日常生活中天天全部会有我们常常能够从电视、广播等媒介中了解到它相关信息。天气预报内容通常有两大主体，包含对近期天气情况分析和关键城市天气情况介绍及气温预报。

　　天气情况分析（Weather  Analysis）

　　天气情况分析是指在预报某一地域关键城市天气情况和气温汇报前，对某一地域所作总体天气情况分析，比如气压、气流、云团改变等等。通常是一个大范围估计，时间能够估计到两三天甚至一周之内。

　　关键城市天气预报（Weather  Forecast  for  Major  Cities）

　　城市天气预报是对某地域关键城市所作天气情况（如晴、阴、雨、雪、多云、风力、风向等）预报和气温汇报，现在在很多大城市天气预报中，还加入了空气污染指数，人体舒适度指数，穿衣出行指数等相关信息，使天气预报更人性化
食谱
    食谱

　　食谱是指介绍菜肴原料、制作及烹饪工序和方法小短文，通常在家庭中应用比较广泛，食谱内容通常包含菜肴名称、用料、烹饪工序和食法等。食谱和菜谱（menu）不一样，菜谱是指饭店、餐馆使用印有菜名和菜价目录单，供客人查询，而食谱关键是教会大家怎样亲自动手制作出一道美味可口菜，从而满足并丰富大家生活
广告
    广告

　　广告是大家日常生活中不可或缺一部分，一则好广告应该做到形式上新奇独特，以达成成上引发读者或听者注意目标。

　　英语广告结构（The  Structure  of  English  Advertising）

　　一则完善书面广告应由以下五部分组成：

　　1）标题（headline），有有副标题（subheadline）；

　　2）正文（body  text）；

　　3）口号（slogan）；

　　4）商标（trademark）；

　　5）插图（illustration）。

　　以上五部分中，前三部分为语言文字（verbal）部分，是广告主体部分；后两部分为非语言文字（nonverbal）部分，是广告辅助性部分。

　　广告创意基础标准（AIDMA  Principle  of  Advertising）

　　一则好英语广告，要求能够做到引发读者注意、  激起读者爱好、唤起读者欲望、让读者过目不忘、使读者采取行动。

　　广告语言特征（Features  of  Advertising  Language）

　　通常说来，广告语言全部比较简明、形象、生动而口语化。因为它不仅要充足地宣传、介绍该广告内容，又要想方设法地节省篇幅和时间。总而言之，广告目标在于宣传，广告制作人应在撰写广告时作认真选择，反复推敲
贺卡
    贺卡

　　在现代社会交际当中，贺卡饰演着越来越关键角色。每当节日、生日、庆典等喜庆日子和多种周年纪念日快来时，亲朋好友之间寄上一张精美贺卡，致以良好祝福，以示庆贺。这么现有利于感情沟通，又能起到加深友谊作用。贺卡能够购置，也可自己制作。贺卡书写格式为：上端写上：  To  Mr.  (Mrs.,  Professor,  Miss,  Director,  Dean,  President,  etc.)××，其中“To”  也可省去；下端写成：From  ××，其中“From”  一样能够省略。正文写上：  Wishing  You  A  Happy  New  Year  (A  Merry  Christmas,  Happy  Birthday,  etc.)，其中“Wishing  you”能够省略不写，也可代之以“With  Best  Wishes  for”。

　　其中：“A  Happy  New  Year”中“A”也可省略。

　　例1：

　　To  Mr.  and  Mrs.  Brown

　　With  Best  Wishes

　　for

　　A  Merry  Christmas

　　From  Ronald  Frye
日志
日志

　　日志是对天天所发生和所做事情统计，有日志则兼记对这些事情感受。日志通常可分为两种类型，即伤痛  事型日志和抒情型日志。

　　My  love  is  the  human  race—not,  of  course,  the  corrupt,  servile,  idle  race  that  we  too  often  meet.  I  love  the  great,  fine  possibilities,  even  in  a  corrupt  people.  I  love  the  race  of  the  centurise  to  come...  We  live  in  a  time  when  everything  is  working  toward  amelioration.  These  seeds  of  enlightenment,  these  silent  wishes  and  strivings  toward  the  education  of  the  race,  ...  will  yield  glorious  fruit.  This  is  the  sacred  goal  of  my  wishes  and  my  activity—to  plant  the  seeds  which  will  ripen  in  another  generation.

启事
启事

　　启事是一个公告性应用文。机关、团体或个人若有事情要向群众公开说明，或对群众有什么要求，全部能够把要说意思简明地写成启事，张贴于布告栏等公共场所。尤其关键或包含面较广，往往还要登报。

　　启事种类繁多，日常生活中常见有：遗失启事、招领启事、征稿启事等等。

　　例1

　　Directions:  Suppose  you  carelessly  lost  a  Longman  Modern  English  Dictionary  in  the  reading  room.  Please  write  a  notice  of  about  100  words,  titled  Lost.

　　Lost

　　Aug.  18,

　　I  was  so  careless  that  I  lost  a  copy  of  “Longman  Modern  English  Dictionary”  when  studying  in  the  reading  room  around  3  o’clock  pm.  yesterday.  You  can  find  my  name  “Euphemia”  on  the  cover.  The  dictionary  is  a  dear  gift  of  my  best  friend  who  is  working  overseas.  If  you  are  the  kind  finder,  could  you  do  me  a  favor  to  send  it  to  the  office  of  the  Foreign  Languages  Department  or  ring  me  up  to  fetch  it  back.  I’ll  be  very  grateful  for  your  kindness.

　　Loser,

　　Euphemia

　　Address:  Room  1010,  40#

　　Tel.  No:  68602145

　　*寻物启事要包含对失物具体描述，遗失地点，失主联络方法，并要表示对归物者感谢。

　　例2

　　Directions:  Wong  Yuksing  is  looking  for  his  missing  fatherinlaw.  Please  write  a  notice,  with  the  following  items  included

　　1)  the  information  of  the  missing  man

　　2)  the  reason

　　3)  the  contact  way

　　You  should  write  no  less  than  100  words.

　　MISSING

　　My  fatherinlaw,  Mr  Liu  Guashing,born  in  Wuhan,  Hubei  Province  and  aged  46,  has  been  missing  for  years.  He  is  the  fifth  graduates  of  St.  Johns  University.  30  years  ago  he  was  living  on  5/F,  3  Wuhan  Street,  Kowloon  and  working  for  St.  Matthew’s  Hospital  as  a  dentist.  But  since  then  there  has  not  been  any  information  about  his  whereabouts.  As  my  wife  has  been  badly  ill,  I  would  appreciate  any  information  on  him  from  anyone  reading  this  notice  to  meet  her  last  wish  in  the  world.  Please  contact  the  person  below  on  27176800.

　　I  shall  always  remember  with  gratitude  the  help  you  would  offer  us.

　　Wong  Yuksing

　　*  此为寻人启示，要写明所寻失踪者信息，和走失时间和原因，语言要求朴实、真诚，给读者以同情之感。

自我介绍
    自我介绍

　　在社交场所和日常生活中，自我介绍全部是少不了。比如：和生人相见，老师给新生上课前，领导到新单位就职等全部需要作一番自我介绍，然而怎样做好自我介绍却并非易事。

　　通常情况下，自我介绍内容和形式应取决于所在场所气氛和对象。自我介绍通常分为两类，即非正式场所自我介绍和正式场所自我介绍。当然，自我介绍大多指是在非正式场所，因为正式场所会有些人专门作介绍。

　　自我介绍语言要求诚恳、谦逊，切忌夸大其词、目中无人。其内容长短应适中，少则五六句多则一二十句即可。
海报
    海报

　　海报是大家日常生活中极为常见一个招贴形式，多用于电影、戏曲、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动性质，活动主办单位、时间、地点等内容。海报语言要求简明扼要，形式要做到机关报颖美观。

　　海报格式，通常有三部分组成，即标题、正文和落款。

　　海报标题对于海报宣传极为关键。所以标题撰写昼做到简练明快，新奇醒目，抓住读者注意力，海报标题形式通常有两种：一是直接使用“海报”（Poster）一词；另一个则是依据海报内容，撰写标题。

　　海报正文是海报关键部分，它是对海报标题具体描述。语言要求形象生动，简明扼要。做到现有鼓动性，又不夸大其辞。正文常见表现形式有：介绍说明式，文学描述式，美术设计式。

　　例1

　　Directions:You  are  preparing  for  a  friendly  Basketball  Match.

　　Write  a  poster  which  asks  for:

　　1)  the  right  form  of  a  standard  poster

　　2)  write  the  place  and  time  clearly

　　You  should  write  about  100  words.

　　POSTER

　　Friendly  Basketball  Game

　　There  is  going  to  be  a  friendly  and  wonderful  basketball  match  between  Beijing  Forestry  University  Basketball  Team  and  ours  under  the  auspices  of  the  Recreational  and  Physical  Culture  Department  of  the  students’  union  of  the  college.  It  has  been  decided  that  this  basketball  match  will  be  held  at  the  students’  activity  center  which  could  contain  at  least  200  people  on  Saturday,  Aug.  23rd,  ,  at  5:00  p.  m.  It  is  expected  that  the  competition  between  the  two  teams  will  be  keen  and  severe.  All  of  you  are  cordially  welcome  to  present  the  match.

　　The  Recreational  and  Physical

　　Culture  Department  of  the  Students’

　　Union  of  the  college.

　　Thursday.  Aug.  21st  .  

　　*.  “由……举行”能够用词组“under  the  auspices  of…”，另外，注意中英文通知中落款时间书写位置差异，汉字通常写在右下角，英文写在左下角。

　　例2

　　Directions:You  are  going  to  write  an  notice  for  an  English-speaking  contest.

　　1)  the  right  form  of  a  standard  notice

　　2)  tell  the  purpose  and  content  of  this  contest  clearly

　　You  should  write  no  less  than  100  words

　　English-Speaking  Contest

　　In  order  to  carry  out  some  after-class  oral  English  practice  activities  and  improve  the  students’  ability  of  speaking  English,  the  Students’  Union  of  the  English  department  has  decided  to  hold  a  departmentwide  Englishspeaking  contest  at  the  students’  activity  center  on  Saturday  next  week,  i.  e  Aug.  23rd.  .  Everyone  who  is  willing  to  join  in  may  tell  your  name  and  your  topic  of  the  speech  to  your  monitor.  We  will  invite  five  English  teachers  to  work  as  judges.  The  first  six  winners  will  get  the  awards  as  an  encouragement.  Warmly  wish  everyone  to  attend  and  your  presence  will  certainly  encourage  and  cheer  the  contestants.

　　The  Students’  Union  of

　　English  Department

　　*课外活动在英语里可表示为after-class  activities.  “in  order  to…”是表示“为了……”一个常见句型。另外，书写通知语言应注意做到言简意赅。

　　例3

　　Directions:  You  are  preparing  for  a  poster  to  introduce  a  great  place  of  interest—Gold  Coast  of  Australia.  Please  write  it  in  about  100  words.

　　WELCOME  to  GOLD  COAST  of  AUSTRALIA

　　The  Gold  Coast  is  the  undisputed  tourist  capital  of  Australia.  Each  year  about  three  million  people  visit  the  holiday  city  that  rivals  the  most  famous  world  resorts.  And  we  can  almost  promise  sunshine,  three  hundred  sun  drenched  days  a  year.  A  yearly  average  of  25  degrees  Velsius  and  a  winter  average  of  21  degrees  Celsius  are  nature’s  guarantee  for  a  fabulous  holiday.  There  is  nothing  we  cannot  do  on  the  Gold  Coast.  World  class  attractions  include  Sea  World,  Dream  world,  Wildlife  Sanctuary,  and  the  surfing  beaches.

　　HOTLINE:  (075)  921  655

　　MOBLIE:  (018)  754211

　　FAX:  (075)  921472

　　*这是一张澳大利亚“黄金海岸”张贴公告，供大家参考使用。请着重注意一下相关联络方法书写格式。

通知
通知

　　通知是上级对下级、团体对个人布署工作、传达事情或召开会议时所用一个文体。同级单位有事情要进行讨论或协商，也能够互发通知。通知分两种：一个是以布告形式，把事情通知相关人员；另一个是以书信形式，把相关事情传达给相关人员。通常说来，通知正文上面正中地方往往有  Notice  或  NOTICE  一词作为题目，正文下面是发出通知单位名称。有时，发出通知单位名称也可写在正文之前。发出通知日期通常写在左下角；发出通知人或单位名称，能够写在右下角。这两项有时也能够省略。发出通知单位和通知对象通常全部用第三人称，但若正文前用了称呼语，则应用第二人称表示被通知对象。

　　例1

　　Directions:If  you  are  the  organizer  of  a  tour  and  you  should  give  a  notice  to  tell  the  tourists  something  about  it.  It  should  include:

　　1)Where  is  the  destination  of  the  tour.

　　2)What  should  the  tourists  pay  attention  to.

　　You  should  write  no  less  than  100  words.

　　NOTICE  TO  TOURISTS

　　According  to  the  schedule,  the  touring  party  will  visit  the  Summer  Palace  and  Tian  Anmen  Square  today.  You  can  leave  your  baggage  in  the  Left  Baggage  Office  and  pick  it  up  later  this  afternoon  if  it  is  too  heavy  to  carry  with  you.  The  receipt  of  the  baggage  should  be  kept  carefully  because  you  will  need  it.  We  will  come  to  the  Summer  Palace  first  and  finish  the  tour  at  2  pm.  Then  we  are  going  to  the  destination  of  Tian  Anmen  Square  without  parking.  So  please  don’t  get  off  the  sightseeing  bus  during  the  journey  until  the  driver  says  that  it  is  time  for  food  and  drinks  or  toilets.  Please  be  on  time!

　　*  这是一张旅行团张贴布告，通知游客当日活动和注意事项。“行李寄存处”叫Left  Baggage  Office,这是美国英语。英国人管行李叫luggage，和此相正确,行李寄存处便是Left  Luggage  Office。领取行李，美语to  claim  baggage,英国人说to  reclaim  luggage。旅游车是sightseeing  bus或coach.

　　例2

　　Directions:There  are  something  important  to  tell  the  passengers  of  the  plane.  Write  notice  about:

　　1)  Reconfirmation  the  reservation

　　2)  What’s  the  validity  of  a  normal  fare  ticket.

　　3)  About  the  refund.

　　You  should  write  about  100  words

　　Important  Notice

　　RECONFIRMATION  If  you  break  your  journey  for  more  than  35  hours  at  any  point  and  hold  a  continuing  or  return  reservation,  please  reconfirm  your  intention  of  using  the  reservation.

　　VALIDITY  A  normal  fare  ticket  is  valid  for  one  and  a  half  years  from  the  date  of  issue  if  none  of  any  portion  of  it  has  been  used,  or  from  the  date  of  commencement  if  the  carriage  is  commenced.  When  in  doubt,  please  check  with  the  carrier’s  office  concerned.

　　REFUND  The  refund  should  be  made  not  later  than  19  days  after  expiry  date  of  the  ticket  and  only  refunded  in  the  same  country.

　　*以上是乘坐飞机注意事项，包含往返票机座确实定问题（reconfirmation）、机票使用期问题（validity）和退票事项（refund）。在飞行前应着重注意这些琐碎问题。

　　例3

　　Directions:You  are  a  member  of  the  students’  union  You  want  to  hold  a  lecture.  Write  a  notice  to  the  students  to  inform:

　　1)  the  topic  and  mainly  contents  of  the  lecture

　　2)  time  and  place.

　　3)  the  professor  who  will  give  the  lecture.

　　You  should  write  about  100  words

　　NOTICE

　　Jontly  sponsored  by  the  Students’  Union  and  the  Youth  League  Committee,  a  professional  lecture  naming  “How  the  Tariffs  changed  after  China  entered  into  WTO”will  be  given  by  Professor  Wang  Yanqiong.  This  lecture  is  mainly  about  how  the