大学学生会工作指导手册模板.docx

目 录xx大学学生会章程 (1)xx大学学生会日常遵照 (8) 第一部分 值班制度 (8) 第二部分 例会制度 (10) 第三部分 档案管理制度 (11) 第四部分 大学生活动中心308会议室使用制度 (14) 第五部分 面对突发事件应急预案 (15)xx大学学生会财务管理制度 (17)xx大学学生会人事任免制度 (20)xx大学学生会纪律条例 (25)xx大学学生会考评评价制度 (26)xx大学优异学生会评选细则（征求意见稿）(31)附录 (37)xx大学学生会章程第一章 总 则 第一条 xx大学学生会是在中国共产党xx大学委员会领导，共青团xx大学委员会指导下，实现全校学生“自我服务、自我管理、自我教育”学生组织。 第二条 为了建立规范学生会运行机制和健康、连续长久有效发展机制，确保整个学生会思想进步、团结友好、组织有力、能力过硬，本着民主科学标准，结合实际情况制订本章程。 第三条 以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”关键思想和科学发展观为行动指南，充足发挥桥梁纽带作用，以“全心全意为同学服务”为宗旨，帮助同学成长为中国特色社会主义事业建设者和接班人。第四条 “从同学中来，到同学中去”是xx大学学生会工作基础方法。 第五条 基础任务 （一）遵照和落实党基础路线和教育方针，配合校党委、校团委开展学生工作，促进同学德智体全方面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义现代化建设需要骨干人才； （二）作为校党委和校团委行政联络同学桥梁和纽带，亲密配合学校中心工作，实现好、维护好、发展好全校学生利益； （三）组织开展思想教育、学习、文体娱乐、社会实践等多个活动。做到自我服务、自我管理、自我教育，努力为广大同学服务，促进同学全方面发展； （四）维护校规校纪，提倡良好校风、学风，促进同学之间、同学和教职员之间团结，帮助学校建设良好教学秩序和整齐优雅学习环境； （五）围绕学生会本身开展工作，经过思想教育和学习，加强学生会本身凝聚力、吸引力、战斗力、创新力和可连续发展能力； （六）加强和校内外各相关单位联络，亲密和弟兄院校、各学院学生会组织联络，促进友谊，交流经验，加强合作。第二章 会 员第六条 凡取得xx大学学籍（受留校察看以上处分者除外），认可本会章程在校学生，不分年纪、性别、民族、宗教信仰、政治面貌均为本会会员。第七条 会员权利 （一）会员在本会内享受平等选举权、被选举权和表决权（具体措施详见xx大学学生会人事任免制度）； （二）会员有讨论本会工作，并经过多种合理方法对本会各级组织及工作人员进行监督、提议、批评并要求回复权利； （三）会员有权参与本会举行活动，享受章程所要求权利。 第八条 会员义务 （一）坚持党基础路线，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”关键思想、科学发展观等党科学理论，拥护党路线、方针、政策； （二）遵守国家宪法和其它法律法规，遵守校规校纪，遵守本会章程，实施本会决议，维护学校和本会利益和荣誉； （三）完成学校要求各项学习、科研和工作任务，提升自己全方面素质； （四）服从本会领导，推行章程所要求义务。 第九条 团体会员 （一）凡认可本章程，接收本会指导各学院学生会均为本会团体会员； （二）团体会员代表为团体会员所在学院学生会主席，团体会员代表有权出席主席团联席会； （三）主席团联席会有商讨学生会各项事务权力，请求校学生会协调问题、处理矛盾； （四）校学生会主席团有权力依据相关条例剥夺相关单位团体会员资格，各会员团体经过校团委、所在学院团委审批立案后有退会权力。第三章 组织人事 第十条 本会由主席、常委、办公室、自律部、宣传部、学习部、生活权益部、外联部、实践部、女生部、体育部、文艺部及各下设部门组成。 第十一条 各机构关键职能： （一）主席：全方面负责学生会工作；负责召开学生会全体会议、常委会、部长会议、各学院主席联席会；负责学生会各职能部室学生干部提名、任命；负责向校团委汇报工作；对外代表本会；领导学生会开展各项工作；全权处理学生会内部各项事务，组织学生会内部思想教育和集体学习；协调各部室开展工作；建立和完善学生会各项制度；制订学生会年工作关键点；对学生会各阶段工作进行总结； （二）常委：由学生会副主席、学生自律委员会主任、社团联合会主席组成（人数依据实际情况而定），辅助主席开展工作并分管若干部室；主席职务空缺时，由一名副主席代理主席开展工作，行使主席权力； （三）主席团：由主席和常委组成，主席团是学生会中央组织； （四）办公室：办公室作为校学生会枢纽部门，关键负责学生会日常值班安排、各类档案建立和管理、财务管理和学生会各级会议筹备等工作。经过制订和完善各类规章制度、开展丰富多样部门联谊活动等形式，营造学生会内部友好有序气氛； （五）自律部：自律部作为学生会检察部门，担当着监督检察角色，意在建设良好学生会秩序、养成良好纪律作风。自律部关键工作有：建立和完善学生会考评、奖惩制度和监察体系，实施学生会相关纪律条例，定时开展在校生到课率检验，自习室占座调研、109公交车秩序维持等工作，参与优异学生会、校级运动会精神文明奖评选及校学生会干部考评和评定等工作； （六）宣传部：宣传部工作标准是弘扬主旋律、把握敏感点、挖掘闪光点，以报刊、学生会网页、社交网站、宣传板、公告栏为关键阵地，展示学生会工作结果并为同学服务，经过宣传工作正确引导广大同学思想； （七）学习部：学习部以“提倡优良学风，浓郁文化气氛”为己任，经过开展校院两级新生演讲比赛、辩论赛、“周末讲堂”等品牌活动，努力在广大同学中营造良好学术气氛； （八）生活权益部：生活权益部经过宿舍文化节、校领导见面会等品牌活动，依靠食堂管理委员会、宿舍管理委员会、后勤监督体系、爱心超市等下设机构，切实发挥好学校相关部门和学生间桥梁纽带作用，真正推行关心同学生活、维护同学正当权益宗旨； （九）外联部：外联部是沟通其它弟兄院校学生会及企业商家桥梁，关键负责学生会活动经费筹集，组织校际联谊。经过建立和发明多种真实或模拟营销、谈判、公关等实践平台，引发广大同学对沟通、营销、谈判、团体、公关等职场素质发展重视，促进广大同学职业综合素质提升； （十）实践部：实践部以服务同学为宗旨，以提升广大同学实践能力，增强广大同学科研、创新意识为目标，经过定时公布兼职招聘信息、组织举行多种讲座、模拟人才交流会等丰富多彩实践活动，为在校学生搭建实践平台； （十一）女生部：女生部是面向女生，关心女生，服务女生，展示女生部门。以服务广大女生为宗旨，经过内容主动向上、形式新奇活泼活动引导女生树立正确价值观、调整女生心理、提升外在形象。女生部下设礼仪队、讲解队； （十二）体育部：体育部负责各类校际、校级体育赛事组织、策划、开展，依靠学院举行各类联赛。搭建更多全民健身平台，丰富广大同学课余生活，提升同学们参与体育锻炼主动性，增强同学们身体素质； （十三）文艺部：文艺部负责帮助校团委组织策划多种健康有益文化娱乐活动，和艺术团相互依靠，挖掘和培养艺术骨干，为同学们提供一个展示自我舞台，丰富同学生活，陶冶生活情操； （十四）各部门下属单位组织情况详见各部门手册。各下属部门接收学生会领导。 第十二条 因工作实际需要，增设、降低或变更机构或职位时，应报校团委同意。 第十三条 各学院学生会是校学生会基层单位，应遵守校学生会章程，接收校学生会指导，配合校学生会工作。 第十四条 xx大学人事任免制度基础要求是稳定科学、民主高效。（相关事项详见xx大学学生会人事任免制度 xx大学学生会纪律条例 xx大学学生会考评评价制度）第四章 常规工作 第十五条 xx大学学生会各部门严格实施例会、值班、考勤、档案管理、财务管理等规章制度，由办公室负责统一协调安排，自律部负责监督实施。（相关事项详见xx大学学生会日常遵照） 第十六条 活动开展 （一）xx大学学生会各部门以提倡优良学风、维护学生权益、促进素质提升、丰富课余生活为目标，依据本身职能，创办、组织、策划、开展各项精品活动； （二）学生会各项活动开展分工不分家，各部门依据实际情况互帮互助。分管常委要全方面负责活动策划、开展、总结，主持召开活动协调布署会、中期调整会、总结会等一系列会议，配合自律部做好考评工作； （三）各学院学生会除了协办校学生会部署校级活动外，能够自行申请举行活动意义好、效果佳校级活动和特色活动。校学生会对申办成功校级活动给予帮助和指导。各学院申办校级活动接收校学生会自律部监督考评； （四）xx大学学生会各部门及各学院学生会在新学期开学一周内将本学期整体工作计划（含活动资金预算及经费起源）上报校学生会办公室。依据学校年学生工作统筹安排和各单位上报情况，校学生会主席团制订新学期工作关键点及整体工作计划，报校团委审批立案； （五）xx大学学生会各部门及各学院学生会组织校级活动须最少提前一周向主席团提出申请，并提交具体活动策划（须含活动资金预算及经费起源），交办公室立案。各单位不得在未经校团委、主席团同意情况下私自组织校级活动； 第十七条 调研维权 （一）xx大学学生会开展维权调研活动以维护学生权益、传达学生诉求、妥善处理矛盾为目标； （二）调研维权工作由学生会分管主席团组员牵头，由生活权益部负责具体组织、实施，经过校领导见面会、书记恳谈日、食堂管理委员会、宿舍管理委员会、后勤监督体系等多个形式实现学生维权； （三）形成实事求是、程序合理、切实有效维权机制，切实做好调研、协商、公告等工作； （四）维权同时要顾全大局稳定，不可激化矛盾。第十八条 教育学习机制 （一）为确保学生会全体工作人员思想优异、素质过硬，特此制订学生会教育学习机制； （二）由校团委指导老师、学生会主席或相关主席团组员负责组织进行思想教育、集体学习。标准上教育学习每个月一次，全体工作人员必需根据组织安排参与教育学习，并上交学习心得体会； （三）教育学习关键内容为党理论方针、时政要闻、学校党委、团委相关文件、学生会章程、业务技能培训、专题思想教育等内容。每次教育学习内容必需经过团委审批立案。第五章 经费第十九条 学生会经费起源 （一）学校党、团组织相关学生会活动专题经费； （二）企业赞助、社会资助、募捐等合理收入； （三）其它经费起源。 第二十条 学生会全部财务账目均接收xx大学财务制度审核，接收团委和全体同学监督。（相关财务具体细则详见xx大学学生会财务管理制度） 第二十一条 每学期开学初，学生会主席团必需向团委汇报整体预算情况；学期中办公室负责定时公开财务情况；每学期末学生会主席团必需向团委、全体同学公告本学期财务情况。 第二十二条 学生会经费采取实报实销标准，不许可任何部门设置任何形式小金库。第六章 附则 第二十三条 对本条例未要求而有损学生会形象或利益行为，经部长会议约定后由主席团决定，报团委同意。 第二十四条 本条例由xx大学团委和学生会负责解释。第二十五条 本条例自公布之日起开始实施。xx大学学生会xx大学学生会日常遵照第一部分 值班制度为增强xx大学学生会工作人员责任感，明确值班人员职责，维护xx大学学生会形象，学生会实施值班制度，学生会全部些人员全部有值班义务。全体学生会组员实施轮番值班制度，由学生会办公室负责统一安排，自律部负责监督。第一条 值班时间及地点值班地点：大学生活动中心309室值班时间：周一至周五 中午12:00-12:40 下午18:00-18:40第二条 值班制度实施1、 值班人员必需在值班时间按时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。因故不能值班人员应事先和其部门责任人联络，并做出立即调整，报自律部后方可生效。2、 天天12:10和18:10由自律部人员负责检验出勤情况。值班时间，十分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，私自离开者视为早退。 3、 值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给严重警告处分（即通知本人所在学院党团总支）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上作出书面检讨，并取消一切评优资格。 第三条 值班人员职责 1、保持办公室、走廊清洁，根据办公室卫生安排表立即打扫卫生并清理垃圾。 2、值班时应保持平静，不得吸烟、吃零食或做和学生会工作无关事情。3、值班人员必需用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可由她人代签。4、值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必立即落实到相关人员，并在值班日志中注明。值班人员应认真做好来访人员、电话接待工作并认真做好来访统计。5、值班人员接待来访者时，要做到举止大方，热情有礼貌，语言得体，帮助其处理困难，对其提出问题全部要尽可能做出解答。6、值班过程当中，如碰到无法自行处理问题需立即向学生会常委或校团委老师请示。7、各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应主动主动帮助其它部门开展工作，以确保整体工作顺利开展。8、按摄影关要求保管好办公室一切财物。不得私自外借、使用，发觉学生会财物有遗失、损坏现象，要立即登记上报。如外借物品丢失，后果由经手值班人员自负。9、在值班时间开展好对学生会工作学习(如多种政治理论、党路线方针、政策及多种规章制度等)。 10、值班人员应注意防火、防盗，如发觉意外事故应立即汇报相关部门或相关责任人。第四条 值班统计本利用 1、值班统计本由自律部值班同学填写，未经自律部责任人同意，任何人不得涂改。 2、注意在值班表上统计来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联络方法，是否需要汇报主席团或相关部门，应在几日内回复等关键点。3、自律部值班同学填好统计后，请当日值班责任人署名，以示公正。 4、值班卫生情况由自律部负责检验、统计，结果分为良、通常、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为通常者，值班人员或其所在部室须在学生会全体例会上作出书面检讨。 第五条 值班基础情况由自律部在监督台每个月公布一次。 第六条 本制度由自律部监督实施，并将值班情况作为部长考评项目。第七条 本制度自经过之日起实施，由自律部负责解释、说明。 第二部分 例会制度为完善学生会管理机构，加强xx大学学生会和各学院学生会和学生会各部室之间联络，加强组织性和纪律性，促进各项工作和活动顺利开展，推进学生会系统化、正规化建设，特制订以下例会制度：第一条 例会安排1、主席团议事会每七天六中午12:00在大学生活动中心308室召开，校学生会主席团及近期重大活动相关责任人均需到会。会议内容包含对近期活动协调布署、中期调整和后期总结，以确保学生会各项活动高效率地开展。2、各学院主席联席会每七天二18:00在大学生活动中心308室召开，学生会主席团及各学院主席均需参与。各学院主席联席会本着相互交流、相互合作宗旨对校学生会及各学院学生会近期工作和活动进行讨论和交流。3、部长例会每七天一18:00在大学生活动中心308室召开，学生会各部室责任人均需参与。部长例会需本着讲求效率标准，对学生会重大问题进行讨论，各部室责任人向主席团总结汇报上周工作情况和本周和近期关键工作。会议对学生会人事调整、人员变动进行商议。并由主席团组员安排下周工作。 4、学生会全体例会每个月第一周周末召开，学生会全体组员均需参与。会议以总结学习为主。主席团组员在会议上总结近期工作，并率领学生会全体组员学习党中央及共青团中央下达关键指示、优异文化和优异思想。5、各部门例会 各部门按例会安排表安排召开部门例会，部长、副部长及各学院部长均需参与。各部门例会对近期工作及活动进行讨论，校学生会部长和各学院部长之间相互交流，加强合作，以促进各项工作和活动开展。第二条 实施措施1、无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可召开临时会议（和办公室协调后，由办公室提前通知和会人员）。2、主席团及办公室组员需提前10分钟到会，其它组员需提前5分钟到会。不得迟到、早退。不能参与会议，须向主席团请假，不得无故缺席。3、会议中要严厉认真，不得随意讲话，立即反应工作各方面实际问题，做好相关统计，而且要按时完成会议要求各项议程。如有个人意见和提议者，可形成提案，例会前交至办公室，会上或会后进行讨论。4、学生会办公室需建立主席团例会、部长例会和学生会全体例会会议统计本，学生会其它各部门需建立对应部门例会统计本，认真做好会议统计并立即总结。5、例会开始前由自律部负责点名，出勤情况将作为考评内容。 6、本制度自颁布之日起实施，由办公室负责解释、说明。第三部分 档案管理制度保留并整理档案是xx大学学生会工作连续性、有序性有力保障，为实现工作正规化，特制订此项制度，以提升工作效率和工作质量。第一条 日常档案工作措施1、校学生会档案（包含人事档案、工作档案、财务档案及活动档案）是学生会组织学生干部管理、教育、活动等工作开展所积累文字和图像声像资料，是校学生会至关关键公共财产。档案内容不得随意公告、复制,若需复制，须取得主席团同意。2、校学生会档案由办公室统一分类管理；各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理。每学期末各部门进行一次档案整理和保留，将相关活动资料归档立案。3、各部门策划筹备各项活动全部资料，必需一式两份交办公室存档，以备查找。档案形式要求：对于各部文字档案，应有文本和电子两种版本。档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。档案上交时由办公室人员负责签收。第二条 档案内容要求：（一）人事档案：包含个人履历介绍、年度工作判定，及其它相关材料，由主席团负责考察统计。 1、个人履历介绍是校学生会组员基础档案，由本人填写。 2、年度工作判定是对校学生会组员每十二个月工作评定，一式三份，每十二个月由校学生会送一份到被判定人所在学院，作为评定奖学金、优异学生会干部等综合测评依据之一。3、工作判定是校学生会组员免职或毕业离校时对其总体工作判定，由xx大学学生会办公室存入该学生干部档案。（二）工作档案：包含校学生会工作目录、会议统计、部门工作档案、各学院学生会工作档案、上级及外单位来文和其它相关档案，由办公室整理保管。 1、校学生会工作目录是校学生会关键工作，按日期次序统计，并标上具体内容所在相关档案页码。 2、校学生会各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保留，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、提议意见、经验总结等认真详实地加以记载，分管常委定时检验并将重大事项列入工作目录。（三）财务档案：包含账目、现金收支表、多种相关票据、表格等。（详见xx大学学生会财务管理制度）（四）活动档案1、活动档案内容包含活动策划书、活动筹备情况、活动过程及结果、活动新闻稿、照片等多种文字和图像资料。2、活动结束后由主办部门立即写出工作总结，并和以上材料一起立即上交办公室归档。第三条 档案查阅措施(一)查阅要求:1、各部门能够依据工作实际需要向办公室借阅相关文件，但不得将相关文件作非工作之用。2、各部门借阅文件后，应保持文件完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写。3、查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。4、各部门在指定时间内办理查档手续，并同时通知办公室归还日期。5、档案借阅完成后请立即归还，过期不还者，办公室有权进行查询并作对应处理。（二）借阅手续： 1、各部门副部长，借阅资料要取得部长同意，并由部长以书面形式通知办公室相关责任人（学生会干部培训期间，借阅培训材料除外）。 2、借阅档案应办理登记手续（包含编号、内容、时间、借阅人个人资料、统计人员），做到责任落实到个人。 3、借阅时间不得超出一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给口头警告或批评。4、复制档案文件须取得主席团同意。5、外单位借阅学生会工作档案，须向校团委提出书面申请，并经学生会主席同意签字后方可。办公室工作人员应做好外借登记（包含编号、内容、时间、借阅人个人资料、主席签字和统计人员）。6、外借档案不得为档案原件。第四条 本制度自颁布之日起实施，由办公室负责解释、说明第四部分 大学生活动中心308会议室使用制度为了使xx大学学生会各项日常工作顺利进行 , 加强大学生活动中心308会议室使用规范，特对会议室使用作以下要求：第一条 会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动场所，由xx大学学生会办公室统一安排使用。未经许可，不得私自使用或挪作她用。第二条 各部门或其它组织如需修改308会议室使用时间，需提前向xx大学学生会办公室提出申请以避免会议冲突，经办公室协调后方可使用。 第三条 使用会议室前，主持会议部门或组织应提前通知办公室打开308会议室，并由办公室做好相关会议室使用统计及物品清点统计。第四条 要珍惜室内公物，保持室内卫生，不得在室内吸烟和乱扔废纸等废弃物。使用完成后由组织责任人打扫卫生并将桌椅及物品等立即放置原位，关闭电源、锁好门窗。 第五条 室内物品不得私自转借她人或挪作她用。会议使用者应珍惜公物，如若损坏或遗失，由损坏者直接负责赔偿。 第六条 请会议室全部使用者认真遵守以上制度，xx大学学生会办公室对以上条例含有最终解释权。第五部分 面对突发事件应急预案第一条 xx大学学生会对突发事件应急预案制订，是为了学生会立即正确由常态转入很态工作状态，立即对突发事件做出反应，并给予最有效应对和处理，保障学生本身权益。第二条 突发事件是指未能立即准备对应应对方案，学生会内外忽然发生、难以预料、对学生会机构、活动等造成严重影响事件。第三条 xx大学学生会办公室应亲密关注本预案中第二条要求突发事件发生，并在第一时间内汇报给学生会主席团。第四条 xx大学学生会主席面对突发事件，有果断决议、灵活处理权利和义务。主席依据现实情况，权衡事件紧急程度。能够采取报警、汇报学校团委，并立即上报学校党委。力所能立即，应派人控制事态深入恶化、发展，并召集学生会常委会会议，任命专门小组，对事件做深入调查了解。第五条 调查小组在最短时间内，独立完成对事件调查了解，向学生会常委会提交汇报，要求汇报符合事实，具体正确。第六条 学生会常委会紧急召开尤其会议，由学生会办公室主任，传达学校党委指示精神及学校团委具体指导，帮助学生会常委会结合调查小组提交调查汇报，制订出对应处理方案。第七条 处理方案内容必需遵守校规校纪，学校党委指示，学校团委指导，和学生会规章制度，以确保方案适时合适，符合学生最大利益。第八条 学生会主席以最快方法，安排督促学生会相关组员，依据学生会常委会定制处理方案开展最为有效工作。第九条 为谨慎起见，学生会组员应保持理智态度，在学生会常委会未做出正式处理方案前，学生会全部部门或个人，不得以任何理由，就敏感问题在任何地点公布不负责任言论，做出不合时宜行为。第十条 凡违反本预案第九条中要求学生每依据xx大学学生会组员管理制度中任免制度，给予免职处理。第十一条 必需时，经过xx大学党委同意，可由学生会主席作为学生会第一讲话人，在相关媒体渠道上，发表学生会针对突发事件态度及处理方案，学生会组员依据处理方案展开工作同时，应立即在同学中间宣传学校党委相关指示精神和学校团委具体指导方法，配合学校工作布署，并带头保持理智态度。 xx大学学生会xx大学学生会财务管理制度为有效管理xx大学学生会固定资产、日常运转及各项活动财务支付情况，遵照自主理财、促进收支平衡标准，使学生会财物使用更具条理性、透明性、合理性和效率性，特制订本财务管理制度。第一章 固定资产第一条 学生会固定资产包含大学生活动中心308、309室及爱心超市内桌椅、书橱、书柜、电脑等固定资产。第二条 学生会全体组员有珍惜、正确使用并妥善保管学生会固定资产义务。第三条 学生会固定资产必需经团委分管老师同意方可对外出借。第四条 办公室每学期定时清查固定资产，如在正常使用过程中发生损坏，应立即向团委分管老师报修。第二章 物资第五条 学生会各部门所需日常办公用具，须各部门部长提前向办公室提出申请，并由办公室负责物资分配。第六条 学生会举行大型活动所需物资，须活动相关责任人提前向办公室提出申请，由办公室统计后交于团委分管老师，经同意后统一购置，并由办公室负责分配。第七条 学生会活动结束后，办公室负责统计各项物资使用情况，并做好物资回收及保管工作。第八条 学生会物资若发生损坏，由使用者负责维修或赔偿。第九条 办公室每学期定时对学生会物资进行清查。第三章 财务收支、结算和报销第十条 办公室负责学生会赞助资金（元以下）保管和日常经费收支、结算账目标具体操作；外联部负责联络赞助资金工作，各部门责任人及活动组织者必需严格遵照本制度进行财务支取及报销工作。第十一条 学生会举行大型活动所需经费，由活动责任人在学期初制订工作计划时需列出经费预算表，具体说明经费用途和数目，在提交活动策划书时须具体列出经费预算，交于办公室、主席团、团委分管老师。 第十二条 所申请报销事项，全部实施完成后一周内将正式发票和发票清单上交办公室。发票正面应写明数量、单位、单价、总额，不可只有总价，后面注明用途、时间、经手人和部长签字。发票清单上应明确写清购置物品名称、数量、单位、单价和总额后经部长和分管主席签字方可生效，并由办公室统一负责管理。第十三条 经过审批活动预算经费，由主席团监督经费利用，相关部门负责对活动经费使用进行具体安排。第十四条 预支经费应严格按申报项目加以管理使用，实报实销。若有超支，不足经费直接责任人应于活动结束前立即申报，由办公室报团委分管老师同意后方可进行。第十五条 学生会各部室组员日常工作中如碰到突发情况，所需经费超出10元者，须经分管副主席或部长同意方可购置，不然不予报销。第十六条 学生会购置物品所需款项，先由经手人垫付，报销后统一发还。各部门应于两日内将由经手人和分管副主席或部长签字发票交到办公室。第四章 账目管理第十七条 办公室对学生会各项固定资产、物资管理、日常经费开支设置专门账簿，立即进行登记，并定时向主席团及团委分管老师递交财物汇报。第十八条 学生会各部门须设专员负责财物，并定时向办公室上交财物汇报,办公室负责汇总。第十九条 账目情况经费开支账目关键包含学生会一切活动收入、支出，和全部部门复印费用，和各个部门活动收入和支出。第二十条 报账程序各部门部长需将全部支出对应发票凭证上交办公室报账，发票后面需标明部门、用途、经手人和时间和分管主席签字。第二十一条 办公室统一进行账目整理，统一交由主席团报给团委分管老师进行审核和报销。第二十二条 账目要标明内支和外支，并分开统计，活动经费账目要分部门统计，每七天立即录入总账。第五章 附则第二十三条 此项制度应严格遵守，任何人不得私自挪用公款，报虚假账，凡徇私舞弊者，一经发觉，即给予自动离职处理，并如数追回公款。第二十四条 本要求由办公室负责解释和修改。第二十五条 本要求自经过之日起开始生效、实施。 xx大学学生会xx大学学生会人事任免制度第一章 总 则第一条 制订目标为严格组织管理，确保学生会工作高效、有序地开展，切实把学习好，工作能力强，热心为同学服务同学吸纳进学生会，从而努力建立一个含有良好思想素质、和时俱进、有凝聚力、有战斗力学生干部队伍，制订本条例：第二条 条件要求（一）凡认可本会章程、严格遵守本会各项规章制度本会会员，均可应聘为本学生会工作人员；（二）受聘同学必需德才兼备，有一定工作能力和实践经验，并热心于本会工作；（三）学生会全体工作人员要有较高思想觉悟，在学习、工作方面为人表率，以身作则，团结同学，认真完成所分配任务；（四）学生会各级工作人员要讲大局、讲团结，不得私自滥用学生会名义为个人谋取私利，不然按摄影关要求给予处理。第三条 制订标准（一）本会工作人员任命采取公开招聘及推荐相结合措施。首先由本人递交申请书，经所在学院审查经过后移交校团委，校团委认可后方可参与校学生会竞选；(二) 优胜劣汰标准。坚持德才兼备，任人唯贤；坚持群众公认，重视实绩；形成良好退出、补充机制。(三) 民主公开标准。落实群众路线，实施公开、平等、竞争、择优，坚持民主集中制，增强透明度。第四条如有学生会组员因多种原所以离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先呈递辞职信），经主席团认可后交回本人手中，办公室取消此人档案。第五条本制度包含总则、换届选举制度、试用期调整制度、中期调整制度、平时调整制度和附则六部分组成。第二章换届选举制度第六条换到时间：每十二个月10月份第七条 换届程序（一） 推荐和自荐1、各学院依据团委通知要求推荐德才兼备同学加入校学生会，填写申请表，并填写具体推荐意见；2、其它同学能够依据换届选举相关要求进行自荐，并填写申请表；3、通常本会会员全部有权利参与学生会任一职务竞选。（二）主席团产生1、依据报名实际情况，学校将组织开展主席团竞选答辩，讨论产生新届主席团拟任名单；2、广泛征求意见，深入确定拟任名单；3、将新一届主席团任命名单提交主席团联席会议，提请经过后公告。（三）各部部长产生1、依据报名实际情况，经过由相关指导老师、上届学生会主席团、新届学生会主席团组织开展资格审查、竞选答辩、民主测评等步骤，确定新任部长；2、依据报名实际情况，经过由相关指导老师、上届学生会主席团、新届学生会主席团及新任各部部长组织开展资格审查、竞选答辩、民主测评等步骤，确定新任副部长；。3、将新届部长任命名单提交主席团联席会议，提请经过后公告。4、标准上部长、副部长试用期为30天。（四）纳新1、年初在全校范围内设置巡回宣传点，接收全校新生报名并由相关部门立案；2、在新一届主席团、部长确立以后，由主席团分管干部牵头，部长具体组织，进行各部门纳新；3、严格根据主席团制订各部门编制人数招募人员，经过面谈、现场技能测试、无主持讨论等形式，确定试用期人员名单；4、标准上，干事试用期为30天。（五）建档试用期满后对确定学生会各级工作人员信息进行建档管理。 第三章 试用期调整制度第八条 调整时间：新一届学生会组建30天左右第九条 调整措施：（一）免职如有学生会组员试用期内出现因违反校规校纪受到对应处分，或日常工作消极懈怠、一再违反学生会制度等情况，将由该部门向办公室提出免职申请后上报常委会，经免职申请程序经过，人事变动完成。（二）调动由本人提起申请或在本人同意前提下，由常委会讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。 第四章 退出补充机制第十条 调整措施：（一）辞职对因为某种个人原因不再适合担任学生干部人员，须向主席和分管副主席递交辞呈并说明具体原因，得到许可后办理相关手续方可辞去所担任职务。（二）劝退除名1、通常受到学校处分者一律开除学生会，不再任用；2、依据办公室考评，凡受到学生会除名处分一律开除学生会，不再任用；3、部长以下工作人员在民主测评中得到半数以上不满意评价，由分管学生会副主席对其进行劝退；4、对于违反相关要求或不宜继续在学生会工作干事，由所在部副部长以上干部提出动议，上报主席团，由主席团作出决议后报团委审批立案；5、对于违反相关要求或不宜继续在学生会工作部长、副部长，由分管主席团组员提出动议，上报主席团，由主席团作出决议后报团委审批立案；6、对于违反相关要求或不宜继续在学生会工作副主席，由主席提出动议，交由部长以上会议，部长以上会议决议后报团委审批立案；7、对于违反相关要求或不宜继续在学生会工作主席，由半数以上常委提出动议，交由学生会全体会议，全体会议决议后报团委审批立案。（三）提拔和补充1、对内部尤其优异干部，在本职岗位工作满3个月后，经分管副主席同意，其本人有权直接向常委会提出升迁请求，经审核、同意后，办公室归档，人事变动完成；2、学生会空缺岗位依据实际情况可由内部补充，也能够从各个学院学生会提拔调配到校学生会工作。第五章 附则第十四条 本制度解释权和修改权归常委会。第十五条 本制度自颁布之日起施行。 xx大学学生会xx大学学生会纪律条例xx大学学生会是在党委领导，团委指导下，实现全校学生“自我服务、自我管理、自我教育”群众组织。为加强学生会组织建设，提升学生会工作人员素质，特制订本条例。第一条 拥护中国共产党领导，坚持用马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”关键思想和科学发展观武装大脑，不停学习党优异理论。第二条 坚持“从同学中来，到同学中去”工作方法，全心全意为全校同学服务，勇于同不良现象作斗争，维护大多数同学正当利益。第三条 学生会工作人员应重视个人品德修养，文明礼貌，仪表大方，言行得体，不得酗酒，不得在公共场所抽烟、着奇装异服，不得打架斗殴，男生不得佩戴过分首饰，不得有有损于学生会形象行为。第四条 学生会工作人员要遵守学生会各项规章制度，服从学生会做出决定，培养集体主义价值观。第五条 对学生会各项工作和对主席、常委、部长、副部长及各部组员有意见者，需经过正当渠道处理。严禁利用非法方法进行诽谤。第六条 按时完成本职员作，不得无故拖延。第七条 加强组织纪律性，有违反本条例三次者，上报主席团，由主席团依据考评评价细则做出处