电话营销完全手册模板.doc
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1、电话营销手册一、什么是电话营销?电话营销(TMK)定义为:经过使用电话,来实现有计划、有组织、而且高效率地推扩大用户群、提升用户满意度、维护用户等市场行为手法。成功电话营销应该使电话双方全部能体会到电话营销价值。二、中国服装网为何需要电话营销?中国服装网是服装行业B2B门户网站先驱,企业所面正确用户遍布中国各省份,因为用户分布地域广泛性,所以企业需要电话营销手段进行产品销售和推广,最大程度发掘和经营用户。三、中国服装网目标用户是谁?有招商推广需求服装品牌企业。四、中国服装网用户起源于哪?中国服装网电话营销用户资料关键来自于:1、中国服装网商务系统中无人联络用户名单;2、中国服装网注册用户(早上
2、9:00至10:00,OA商务系统中向职员开放);3、服装展会参展企业、网络搜索、社会检索等搜集渠道。五、我们所接触是用户企业中哪些人,关键负责什么工作服装品牌企业老板,营销责任人,企划责任人、电子商务责任人等。职位在服装企业中关键负责工作内容企业老板全方面负责企业运行管理工作,对企业各项工作内容有着绝对决议权。营销责任人1、依据企业经营战略目标,制订营销部门整体发展计划;2、设置营销中心组织架构和管理制度;3、品牌形象建设和管理,品牌文化、品牌活动计划建立实施;4、渠道建设,代理商开拓、管理及维护;5、全国市场推广工作,活动、订货会方案制订、实施;6、把握行业最新发展动态,分析制订企业竞争策
3、略。企划责任人1、负责企业品牌及市场活动和其它相关活动策划和实施,并负责和第三方企业协调沟通;2、负责搜集相关市场宣传资料,整理并提出合理化分析;依据行业动态和企业发展需要,进行品牌活动及文案综合策划和实施;3、支持配合销售部门,制订产品营销活动策划方案,并付诸实施,同时对其进行立即监督、反馈和总结;4、参与企业目标用户群体维护和沟通协调处理,并进行有计划地延伸拓展用户群体,完善后续服务;5市场部其它工作处理和协调。六、电话营销大步骤:1、电话前准备用户基础信息名单(企业名称、品牌名称、所属行业、联络人、电话等)2、开场白自报家门、来电目标(自信、专业)3、话天地建立关系(信任、确定KP(决议
4、人)、详尽联络方法)4、挖掘需求问题引导(引发爱好,开放性、封闭性问题有效结合)5、入专题依据用户需求切入相对产品服务(点名问题,介绍产品特征优势及利益)6、试缔结递交方案,试成交(指出用户现实状况和问题、利益分析、观念认可度加深、预先化解用户异议)7、异议处理处理用户问题(给用户一个购置理由)8、缔结9、服务建立良好用户关系,培养用户对产品服务使用习惯七、电话营销前准备电话营销是利用电话手段进行产品销售和推广,所以商务代表在电话营销之前应做好销售产品知识和用户功课,更需商务代表做好本身心态调整和电话营销目标确定工作,关键准备工作有以下几点:1、熟悉产品及找准产品卖点2、熟悉行业内最新动态,包
5、含展会、同类品牌公布会,推广等3、准备好用户名单,最好详尽、正确4、明确打电话目标5、明确给用户打电话目标6、明确为了达成目标所必需提问题7、设想用户可能问到问题并做好准备8、统计电话关键内容所需用到文具八、电话营销过程中会碰到哪些问题1、电话营销过程中发觉电话打不通?用户电话不通或不对,一定是所取得资料不正确造成,如在企业系统中存在此种情况应在系统页面中备注用户电话错误、该用户不存在或是其它简练叙述用户情况语言;其次可在baidu、谷歌中进行搜索或进行114查寻,真无该企业资料或信息时放弃该企业。2、怎样应对服装企业前台?商务人员在电话营销过程中常常碰到前台接待人员等阻拦,将商务人员挡在和决
6、议者实质接触大门之外。那么,有哪些策略能够突破前台接待人员阻拦呢?1)克服本身内心障碍站在我们是帮助企业角度,去进行沟通;2)注意说话语气及节奏像是打给好友,自信、专业、随和;3)将接待人员变成你好友-拉近距离,破除隔阂;4)避免直接回复对方盘问前台接待人员通常会问三个问题:你是谁?你是哪家企业?你有什么事情?假如你不直接回复这些问题,她们就不知道该怎么办。学会换位思索,能够回复:我很想告诉你,不过这件事情很关键,我必需直接和她说。进行换位思索。5)摆高姿态,强渡难关“你跟陌生人讲电话全部是这么吗?你老板交代你要这么吗?”“你为何不让我跟你老板说话?”“你不转这通电话,企业将会所以而失去盈利机
7、会,你愿意冒这个风险吗?”6)不要将你名字和联络方法留给接电话人假如决议人不在或没空,能够再找机会。“我想我再打电话过来,什么时间比较合适”。7)采取直接咨询加盟事宜,让前台转给招商销售部门,推广直接收益是销售部门,很多企业推广计划全部是销售部门主动提出,采取咨询加盟借口,是绕开前台较直接有效措施。3、被骚扰太多,用户敷衍应付,叫发传真或资料过去,有需要再联络?先确定有没有营销需求,若有,尽可能问出实际决议人,将资料发给实际决议人;若问不出,就问接电话人姓名,方便下次联络;若全部无法问出,提议资料先不发,多打几次电话,看是否能有进展,若三五次电话后无进展,也找出到实际决议人联络方法,可直接放弃
8、。4、资料收到,每次回访回复全部是会参考或现在无需要,有需要再联络?坚持联络,经过对其企业进行深入了解,逐步解析用户需求。或前期以建立关系为主,将关系深入加深,若还是无效果,可选择放弃。5、用户需求应从哪几方面进行判定?1)新企业新品牌需求:网站建设及招商加盟 2)发展中品牌(有直营和加盟):招商广告和品牌形象推广,订货会做专题,现场直播,招商包会员服务等。3)销售网络很健全品牌:品牌形象推广,终端消费群推广,订货会前后间广告推广,订货会专题现场直播,金品牌会员服务等。4)纯直营:高端类网站建设,终端消费群推广,专题。高端访问等。6、对产品有爱好,怎样立即促成单子成功交易由很多原因促成,当对方
9、对企业产品感爱好或是决定使用我们企业服务时,我们应做到不多说也不少说,我们应立即获取对方心理需求(价格)和实际需求(服务),切实抓住和用户谈判关键,做到满足用户也不影响自我销售,立即把方案中条款落实到协议中去,假如用户有异议,立即解答,立即引导用户敲定协议。在这个过程中,假如服务条款没有异议了,用户还很犹豫,能够告诉用户这个广告位现在有多个用户全部有意向在谈,或是对于贪图小利用户我们应在谈判过程中做好利诱和增加服务来促成单子成功交易!利诱关键是指服务价格折扣和服务期限延长,具体请依据本企业服务价格折扣管理要求进行。7、碰到用户拿我们和竞争对手进行比较,怎样处理?首先我们了解用户选择网络平台进行
10、推广真正目标和动机是什么?通常见户着关键在于网络覆盖面广,价格低,性价比较高。鉴于此,我们可从本身优势来说明问题。1)用户之所以选择网络她肯定知道网络覆盖面广,用户浏览更含有针对性等等,所以要让用户认识到网站流量关键性,这方面能够借助第三方查询平台查询得出答案,增强说服力。2)中国服装网十年沉淀,我们拥有专业团体及专业服务(媒体邀约、网络宣传、人物专访、网络视频直播),每一个用户全部在不停成长中,她们全部期望自己在发展过程中能够有一支专业团体来为她们服务。3)经销商用户服务中心,经销商数据真实性,有效性。每个网络平台全部有经销商数据库,不过有质量经销商数据库只有我们中国服装网才有。4)我们每十
11、二个月全部参与中国超出25家以上服装展览会,同时在CHIC北京展和SIZE深圳展上全部有超出300平米左右展位,彰显我们在行业中地位和影响力。参展地目标在于:首先,让更多服装经销商及服装品牌了解我们中国服装网,同时将展会中服装经销商带到我们中国服装网上;其次,为了让我们用户(参展/不参展)提供到更全方面服务。5)长达7年品牌推荐杂志,愈加好地将我们用户带到展会上,提升她们品牌宣传渠道,帮助她们节省人力、财力。6)对于我们已经掌握竞争对手实际情况和销售策略,要站在第三方角度,告诉用户服装网络行业实情,不诋毁竞争对手,也不要采取诋毁方法给用户说教。8、怎样叙述网站建设概念和步骤当了解到用户有网站建
12、设需求:首先,了解用户产品风格、品牌年纪定位、价格定位、品牌特色,现在市场上和她们同类竞争产品是哪些;其次,企业决议人有没有比较喜爱网站案例及网站建设预算。将以上信息进行汇整后,将我们已制作过符合其需求网站案例发给用户,让其能够深入了解我企业设计能力、创意才能等。最终,假如用户认可,或看中我们某个案例,再具体了解她们在网站上需要哪些页面、实现什么功效及网站建设要求等,为用户计划出合理并满足用户需求网站建设方案,进行报价。注:网站建设步骤由网站前期针对性计划、预设、制作、美化(VI)、填补、优化(页面类)、上传、后期维护组成,环环相扣,缺一不可!在跟用户实际沟经过程中,对于部分设计上要求不好把握
13、时候,先和金华设计部同事取得沟通。网站建设一定要有一个思绪,不能把单子签进来后,完全抛给设计师去实现,要做好中间协调人,对于网站设计上思绪最先也是最全方面跟用户沟通是你,所以作为商务人员,一定要注意和用户及设计师做好沟通,切忌不要用户一个修改意见,就立即推给设计师,理性做出分析,合理要求立即沟通处理,对于自己不好把握,先跟设计师沟通后再确定。9、怎样叙述网络广告种类及优势?网络广告伴随互联网发展而逐步变换,现在网络流行广告种类分为互动型、单一型和专业型。互动型广告优势在和可和页面浏览者进行互动交流,当然现在还局限在页面上或是经过页面线下电子邮件或电话交流,浏览者参与程度高;单一型广告关键集中在
14、页面上图片广告和文字广告类,该类型广告直接起到直接和渲染效果,可让浏览者直接接触;专业型广告关键是集中在大型活动或是大型广告制作中,该类广告关键目标和互动型和单一型广告有所区分,但关键还是配合活动进行,起到推进和加强活动进行和效果作用!九、电话营销中常遇问题解答话术1、开场白在首次和用户接触时,必需要再20秒内做企业及自我介绍,引发用户爱好,让用户愿意和你继续沟通下去。关键:自信、专业。范例:1、XX总,您好,我是中国服装网(姓名),今天给您打电话是在网络/杂志/看到一篇相关您品牌报导,我平时比较关注服装品牌,所以今天想和您认识一下,以后我们能够多交流和探讨,我最近认真看过了您品牌网站2、XX
15、总,您好,我是中国服装网(姓名),我们中国服装网是一家专注于帮助服装品牌企业进行网络招商和宣传推广电子商务平台,今天给您来电话原因是我们产品已经为行业内很多好友所认可,为她们提供了专业品牌招商和宣传推广服务,帮助她们快速拓展了市场渠道、品牌影响力,降低销售成本,直接给企业带来经济效益和利润增加点,为了能深入了解我们是否能为您服务,我想请教一下注:一定在电话之前对品牌多做了解,找到话题,取得用户认同。2、你是谁,有什么事情?我是中国服装网商务部XXX,打电话给您关键是我看到您品牌在招商,我们中国服装网是专业服装行业门户网站,我们在服装品牌招商方面有多年经验,我能够为您品牌制订招商推广方案,给您做
16、个参考。3、把电话留一个吧,有需要我们会联络你?能够,您这边QQ也留一个给我吧,也方便以后随时能够进行沟通。另外我看了一下您这边也有(没有)在其它网站上做推广宣传,网络上宣传现在是一个趋势,对于品牌服装企业关键性也不言而喻,资料我稍后发给您,什么问题能够随时和我取得联络。4、你寄份资料或发个传真来我先看下吧?好,今天能够耽搁您2分钟简单做个介绍,看我们企业产品和贵企业需求是否能匹配上,我也好找对我们对应服务资料发给您。5、我们不需要或你们已经有同事打了很数次电话过来了,有需要我们会联络?现在服装网络平台很多,请问下是我们中国服装网同事和贵企业取得联络吗?方便告诉我一下贵企业是哪位责任人和我们进
17、行接洽呢?我们中国服装网是专业帮助服装品牌企业进行招商和宣传推广企业,是现在服装行业门户网站领军者,相信我们之间多部分了解,对您企业是很有帮助。6、责任人不在,电话不方便透露?A.哦,那知道她什么时候回来吗?那我过几天再打电话给你,到时候再麻烦你噢,方便告诉我你贵姓呢?谢谢。 B.哦,真不好意思,上次约好让我这两天给她电话,这事比较急呢,上次忘了留电话了,麻烦告诉我,谢谢。 C.哦,那这事我还能够找谁沟通呢,相关其它责任人有在吗?能帮我转给她接吗?很感谢。7、我现在很忙,以后再说?A.用户说忙,通常有两种情况:第一用户真很忙,手上有很关键事情在处理,这时,要预约下次能够联络时间;答:恩,好!那
18、我在下午2点左右给您来电话,您看能够吗?B.另一个是用户在委婉地决绝你,她现在没有需要或不感爱好。不过多数用户全部不会立即挂电话,所以你必需回应;答:恩,好。请问您qq邮箱是多少,我先将我们中国服装网资料发给您,等您有时间再看,您qq邮箱是?8、我们企业现在还比较小,可能还不适合(不需要)推广?XX总,您能这么说,证实您也是期望企业能够很好发展下去,做大做强,我个人工作习惯也是依据企业实际情况进行了解后,再提供处理方案,假如您不需要我服务,我给您提供了也是没有意义,另外,我们多些沟通和交流,您也能够多了解部分行业信息,这个对您企业还是有帮助。9、我们现在还没这方面计划?XX总,是这么,我给您打
19、这个电话并不一定是要您现在就决定和我们合作,我们是服装行业最大门户网站,而贵品牌是服装行业有影响品牌,我们需要您对我们关注,同时我们也能够为您在新闻报道,媒介公关等方面提供部分支持,所以今天冒昧打这个电话给您,期望我们能够有个相互认识机会,方便以后合作。我这边有最新活动和资讯我将在第一时间告之到您,也麻烦请你记一下我联络方法,谢谢。10、你们中国服装网关键是做什么?最关键帮贵企业招加盟商,代理商及网络上品牌形象推广。11、我们在杂志和电视上投放有广告,你们网络上临时不考虑?现在全部媒体当中,网络媒体是覆盖面最广,也是性价比最高媒体,针对性强,近两年网络媒介增加率是最高,杂志和电视全部有相正确不
20、足。而我们中国服装网是一个综合媒体,不仅在网络上有推广,也有杂志,视频直播,再加上网络二十四小时不间断播放及点击率,力度更强。我这边先发点资料,您先了解看一下。12、你们中国服装网优势是什么?中国服装网优势表现在以下几点:第一,我们已经成功运行了,也是中国现在最大服装门户网站,流量也是现在最大;第二,我们有中国最大服装经销商数据库,也是现在中国信息最全数据库,有中国唯一专门针对经销商数据进行筛选部门;第三,我们现在已经在为中国上千家服装企业提供服务,市场效应显著。13、你们能为我们企业带来什么效益?XX总,您问得很好,也是合作企业想要了解最关注问题,我们中国服装网是行业内龙头网站,著名度和流量
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