新员工7S培训基础手册.doc
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1、序 言人,都是有抱负。公司内员工抱负,莫过于有良好工作环境、和谐融洽管理氛围。7S凭借造就安全、明朗、舒服工作环境,激发员工团队意识,提高员工真、善、美品质,从而塑造公司良好形象,实现共同梦想。为配合公司广泛地开展7S活动,让全体员工确切理解7S涵义、目、作用、推动环节及其要领,公司7S推动室特组织编写并发行了7S履行手册。热忱但愿广大员工对该手册勤学习、深领略、常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己寻常工作行为。增进公司7S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,营造一目了然工作环境,培养员工良好工作习惯,最后达到提高人“品质”之目。 没有人能完全变化世界,但咱们可以使她一
2、小某些变得更美好。“人造环境,环境育人”,员工通过对整顿、整顿、清扫、清洁、素养、效率、安全学习遵守,使自己成为一种有道德修养公司人,整个公司环境面貌也随之改观。公司籍此为基本也必将更好地发展壮大下去。性格变则命运变意识变则行为变行为变则性格变7S格言7S对公司所有人都是一种检查:对基层员工,是执行素质检查;对管理人员,是管理素质检查;对经营领导,是权威信念检查。心态变则意识变本履行手册是参照7S有关书籍,并结合公司实际状况编写,在此后实际履行中将会对其他未尽事宜进行补充与完善,但愿各部门在学习本履行手册内容同步,积极提出修订建议。谢谢!第一章 7S基本知识7S就是整顿(SEIRI)、整顿(S
3、EITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、效率(SPEED)、安全(SAFETY)七个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称为7S。7S来源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然工作环境,培养员工良好工作习惯,其最后目是提高人品质: 1、革除马虎之心,养成凡事认真习惯 (认认真真地对待工作中每一件“小事” ) 2、遵守规定习惯 3、自觉维护工作环境整洁明了良好习惯 4、文明礼貌习惯 海尔总裁张瑞敏关于人品质有一段精彩阐述:“如果训练一种日本人,让她每天擦六遍桌子,她一定会这样做;而一种中华人民共和国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索
4、性不擦了”,“中华人民共和国人做事最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后顽症”。 第一节 7S定义、目、履行要领一 、整顿(一) 定义:将工作场合内物品区别为要用和不要用,要用留下,不要用彻底清除掉;解释:“整顿”这词往往让人误以为把散乱各地东西重新排列,整顿就“好了”? 其实重新排列,重新堆积整洁,只能算是“整列”,而整顿详细内容应当是: a) 将需要和不需要东西分类:将生产现场摆放和停滞各类物品进行分类,区别什么是现场需要,什么是现场不需要,丢弃或解决不需要东西;b) 留下要用:对于现场不需要物品,例如用剩材料,多余半成品,切下料头,垃圾,废品,多余工具,报废设
5、备,个人生活用品等,如不及时清除,会使现场变凌乱,咱们只管理需要东西;c) 对于车间各个工位或设备先后,通道左右,厂房上下,工具箱内外,以及车间各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风开始。效率和安全始于整顿!(二) 目:a)改进和增长作业面积b)现场无杂物,通道畅通,提高工作效率 c)减少磕碰机会,保障安全,提高质量 d)消除质量上混放,混料等差错事故,防止误用,误送 e)有助于减少库存量,节约资金 f)变化作风,提高工作情绪现场由于不整顿而发生挥霍:、空间挥霍;、使用棚架、料箱、工具柜等挥霍;、零件或产品变旧而不能使用挥霍;、放置处变得窄小;、连不要东
6、西也要管理挥霍;、库存管理或盘点时间挥霍。(三) 注意点:要有决心,不必要物品应断然地加以处置,这是7S第一步。(四) 整顿实例及对员工规定 整顿后:物品统一放置在货架上,并进行了“三定”放置整顿前:物品放置凌乱,有用无用物品放在一起二 、整顿(一) 定义:要东西依规定定位、定量摆放整洁,明确标记。(二) 目:l 工作场合一目了然;l 整整洁齐工作环境 ;l 排除寻找挥霍;消除过多积压物品;l “每一物件均有其位置,每一物件都在其位置上。”(三) 履行要领:1. 彻底地进行整顿;2. 明确整顿“3要素”:放置场合、办法、标记;1) 放置场合 (见表1-2) 物品放置场合原则上要100%设定 物
7、品保管要:定点、定容、定量 生产线附近只能放真正需要物品 表1-2物品放置场合拟定表类别使用频度解决办法备 注必须品每小时放工作台上或随身携带每天现场存储(工作台附近)每周现场存储非必须品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储(封存)定期检查二年仓库存储(封存)定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖废弃定期清理不能用废弃变卖立即废弃重点:放置场合整体划分,实行统一分类法。分类要区别什么放在远处,什么放在近处,什么放在中央仓库。近处只放必须东西。室内整体布局应当是,使用次数多放在门口附近,重东西放在容易搬运地方。这种分类区别法就是符合系统规律性分类法。2) 放置
8、办法易取不超过所规定范畴在放置办法上多下工夫明确整顿“3易”原则:易取、易放、易管理研究符合功能规定放置办法1、 所谓符合功能规定,就是要考虑如何放置在质量上、安全上、效率上都没有挥霍或徒劳;2、 在质量上,特别要注意品名错误;3、 对形状、品名、号码相似东西要放得距离远某些,或放一种样品以便确认,或者用不同颜色和形状来区别,防止误用;4、 在品名上把阁板仓库号码作为后背号填上。物品名称及场合名称标示1、 东西一定要填上名称,“固定位置对号入座”;2、 7S规定,东西名称和放置场合名称都必要明确;3、 标示放置场合,固定东西存储位置;4、 东西和放置场合两者配套名称,在物和仓库上都加以标注,放
9、置办法标示才算完毕。拿取以便改进1、 名称标示好了,放置位置也已固定下来,就要想办法画个地图和点上灯,以便可以顺利地找到存储地方,而不至于困惑。2、 零件按功能保管,还是按产品别或车间别保管。总之,东西要在一种地方备齐,特别要以成套或用工具箱比较容易地把它备齐。对备品等要以组装部件方式准备好。3、 放置场合高度,要考虑安全,把重东西放在下面或作个代滑轮台车或设立脚手架、升降场等。4、 取拿以便或工作容易改进高度是,备品为从人们膝盖到头部为宜;工作用工具类,从腰到肩高度为宜。5、 放置场合要充分运用建筑物面积,同步也要考虑取拿以便和质量方面规定。 整顿后:制作了上下叠放架,每一种物品取走后均有标
10、记注明整顿前:里面物品拿取不便,标记不完善3) 标记办法 (合理运用辨认管理,见表1-3) 放置场合和物品原则上一对一表达 现物表达和放置场合示 某些表达办法全公司要统一 在表达办法上多下工夫 表1-3辨认管理(标记办法)类别辨认内容辨认办法机器设备辨认名称、型号、产地、管理编号、管理负责人、使用人员、警示、状态(检定日期、有效日期、合格、不合格、准用)等。标签、标记牌等产品辨认名称、类别、型号、供应商、管理编号、数量、状态(良品、不良品、返修品、试制品等)。阐明书、印记、标记牌等。作业辨认作业状态(作业开始、作业中断、作业结束)、检查状态(待检、待判、不合格、返工、返修,报废、合格)、作业类
11、别成型、施釉、烧成、包装)等辨认。工序卡、指引书、印记、标记牌等。环境辨认通道:辨认人行道、机动车道、消防通道及特别通道等;区域:办公区、作业区、检查区、不良区、吸烟点等;设施:电路、水管、气管、油管、消防设施等;环境辨认普通通过颜色、各类标记牌来区别。形迹定位管理自己制作3. 明确整顿“3定”原则:定位、定物、定量。 定位:放在哪里适当 定容:用什么容器、颜色 定量:规定适当数量 最大库存量最小库存量(四) 注意点:这是提高效率基本三 、清扫(一) 定义:清除工作场合内脏污,并防止污染发生,保持工作场合干净亮丽。(涉及设备清扫)(二) 目:l 消除赃污,保持工作场合内干干净净、明明亮亮 ;l
12、 稳定品质 ;l 减少工业伤害。(三) 履行要领:1、建立清扫责任区(室内外),执行例行扫除,清理脏污;a) 明确个人分担区域和共同责任7S各小组分担区域。由一种人领导,共同负责。b) 不可忘掉实行值班制度。c) 按车间、区域,每天设值班。d) 个人分担范畴用地图表达。2、把设备清扫与点检、保养、润滑结合起来;3、调查污染源,予以杜绝;4、建立清扫基准,作为规范。清扫原则清扫责任区域划分 5、明确清扫三原则:a) 扫黑:扫除垃圾、灰尘、粉尘、纸屑、蜘蛛网等。b) 扫漏:扫除漏水、漏气、漏油、漏解决等。c) 扫怪:扫除异常声音、温度、振动等。u 重点:清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏状态。咱
13、们应当结识到清扫并不但仅是打扫,而是品质控制一某些。清扫是要专心来做。(四) 注意点:责任化、制度化。清扫工作艰巨不在于搞多少次“大扫除”,而在于如何将此项工作寻常化,清扫不充分,没有制度化,将会引起一系列问题。(见表1-4)表1-4清扫不充分也许引起障碍故障因素回转部、空压、油压系统、电气控制系统、传感等处脏污或混入异物,产生磨擦、阻抗、通电不良等,导致设备精度低下或误动作品质不良因素制品内混入异物或设备误动作,导致品质不良设备劣化因素因异物、脏污产生松驰、龟裂、磨擦、漏油,导致设备劣化速度低下因素因脏污引起松驰、磨擦、颤抖增长,导致设备能力低下或空转改进后:制作了小推车,铲板放在推车上,移
14、动时石膏粉不会掉在地面上。改进前:石膏粉放在铲板上直接用液压车拉,导致地面上诸多石膏粉。 四 、清洁(即原则化)(一) 定义:将上面3S实行制度化、规范化,并维持效果。(二) 目:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。(三) 履行要领:1、贯彻前面3S工作;2、目视管理与制定7S实行办法;3、制定奖惩制度,加强执行;4、公司及部门领导带头巡察,带动全员注重7S活动。5、明确清洁“三不原则”:a) 不恢复脏乱:注意维持现场7S状况。b) 不制造脏乱:不产生新污染源。c) 不扩散脏乱:杜绝污染源。 公司及部门管理员带头巡检,带动全员注重7S活动。警示:7S活动一旦开始,就不可在半途变得含糊不
15、清。如果不能贯彻究竟,又会形成此外一种污点,而这个污点也会导致公司内保守而僵化氛围。要打破这种保守、僵化现象,唯有耗费更长时间来改正。(四) 注意点:制度化,定期检查。(应对每个岗位定制7S寻常确认表,明确应负责任范畴、对象、办法、周期、规定,定期检查实行及记录状况。工场内所有区域、设备等都明确负责人。)(五) 原则化办法1、定义:对于一项任务,将当前以为最佳实行办法作为原则,让所有做这项工作人执行这个原则并不断完善它,整个过程称之为“原则化”。2、特性:(1) 代表最佳、最容易与最安全工作办法(2) 保存技巧和专业技术最佳办法(3) 是衡量绩效基准和根据(4) 是改进基本(5) 作为目的及训
16、练根据和目(6) 防止问题发生及变异最小化办法2、目:就是减少成本,提高产品质量,提高公司形象,减少挥霍。3、作用:、减少成本。、减少变化。、便利性和通用化。、积累技术。如果一种员工在工作实践中找到了做某项工作最佳办法,却没有拿出来与她人共享,那么这个办法将随着这位员工离开而流失。履行原则化就可以让这些好办法留在公司。、明确责任。在推动了原则化工厂,如果一项不好操作导致一种问题浮现,就可以让其重复操作来拟定问题责任是作业指引书不好还是操作者未按指引书操作。明确责任后,咱们才有也许对此后工作进行改进。4、原则种类:项目种类人员组织机构图、工作阐明书、规章制度、员工守则设备操作阐明书、保养原则、检
17、定原则、安装测试原则材料物料构成表、验收原则、图纸办法生产类原则(作业指引书)、管理类原则(程序文献)环境7S原则、平面布置图等5、原则化环节:制定原则 执行原则 完善原则。6、如何让员工按原则作业、灌输遵守原则意识;、全员理解其意义;、班组长现场指引,跟踪确认;、宣传揭示;、揭示在明显位置;、接受别人质疑;、对违背行为严肃斥责;、不断完善;、定期检讨修正;、向新作业原则挑战。五 、素养(一) 定义:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取精神。(二) 目:培养具备好习惯、遵守规则员工 ;提高员工文明礼貌水准;营造团队精神。(三) 履行要领:1、制定工作服、工作帽等辨认原则;2、制定共同遵守关
18、于规则、规定;3、制定礼仪守则(如员工手册);4、教诲培训(新员工加强);5、履行各种精神提高活动(如班前会、礼貌运动等)。重点:素养就是通过教诲,使人们养成能遵守规章制度等良好习惯,最后达到全员“品质”提高。(四) 注意点:长期坚持,才干养成良好习惯。 改进后:通过对员工教诲和每周大扫除,外围环境保持非常干净。改进前:员工7S意识局限性,导致外围诸多垃圾产生。六 、效率(一) 定义:提高专业技能和水平,优化业务和作业流程,并用至少时间高质量地完毕规定工作任务。(二) 目:工作有筹划。(三) 履行要领:履行制度化、程序化、透明化,实行目的管理,有放矢。三定一优原则:定期:在规定期间内完毕; 定
19、量:当天工作当天完毕; 定质:以最佳效果完毕; 优化:优化作业;七 、安全(一) 定义:加强安全意识,遵守安全规章制度,杜绝安全隐患。(二) 目:维护人身与财产不受侵害,以创造一种零故障,无意外事故发生工作场合。(三) 履行要领:系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保安办法。第二节 7S效用1、 7S是最佳推销员 至少在行业内被夸奖为最干净、整洁工场; 让人们为之感动,忠实顾客越来越多; 人们都以购买这家公司产品为荣; 知名度很高,诸多人慕名而来参观; 人们争着来这家公司工作。2、 7S是品质零缺陷护航者l 员工有很强品质意识,按规定生产按规定使用,能减少问题发生; l 检测用品对
20、的使用保养,保证品质规定; l 7S是保证品质先决条件。优质产品来自优质工作环境。 l 发生问题时,一眼就可以发现,工厂如果没有7S就发现不了异常(或很迟才发现);l 早发现异常必然能尽早解决问题,防止事态进一步严重。并且所用调查时间减少,节约人力物力。 7S是节约能手 减少成本、提高效率n 7S能减少库存量,排除过剩生产; n 减少机器设备故障发生率,延长使用寿命;n 减少卡板、叉车等搬运工具使用量; n 减少不必要仓库、货架和设备; n 寻找时间、等待时间、调节时间最小化;n 减少取出、安装、盘点、搬运等无附加价值活动; 3、 7S是交货期保证 模具、工装夹具管理良好,调试、寻找时间减少;
21、 设备产能、人员效率稳定,综合效率可把握性高; 7S能保证生产正常进行,不会耽误交货。 4、 7S是安全软件设备 保持宽敞、明亮工作场合,使物流一目了然; 它使货品堆高有限度限制; 人车分流,道路畅通; 危险、注意等警示明确; 员工对的使用保护器具,不会违规作业; 灭火器放置位置、逃生路线明确,以防万一。 7S是原则化推动者l 让人们对的地执行已经规定事项;l 去任何岗位都能及时上岗作业。 5、 7S可以创造出高兴工作岗位 咱们要创造一种心情高兴工作环境。这个环境将让咱们心情高兴。 喜悦心情并不是公司带给咱们,而是咱们自己创造出来,咱们应为此感到自豪和骄傲。 7S使岗位明亮、干净,不会让人厌倦
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