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控制期间费用的方法

公司如果想降低和控制管理费用、销售费用和财务费用,就必须搞好预算管理,加强审核控制,也即建立健全各项费用管理制度,按制度规定控制费用支出,下面分别说明各项期间费用的控制方法.
一、管理费用的控制管理费用是对生产经营活动从事监督和提供服务所发生的费用,与产品的制造成本不同,主要表现在下列方面:
(1)管理费用中的大部分为固定费用,从成本责任的角度看,不属于完全可控成本;
(2)各项管理费用大都受企业管理方针和决定的影响,职工个人对此没有太多的约束力,不像直接材料、直接人工和变动制造费用,可以通过所耗数量和工时的多少加以制约.由于具有这些特点,对管理费用就不能跟制造成本那样从”价差”和”量差”进行控制,而应采用下列的方法.
1、预算控制企业应对某一时期可能发生的管理费用事先做出预算,然后按预算控制支出.制定管理费用预算时,应与整个企业业务和盈利计划相配合.为便于费用支出的控制,还需遵循以下原则:
(1)各项费用应依权责确定归属,使任何一项费用都有某部门或人员负责;
(2)将管理费用分为可控费用和不可控费用两类,分别制定预算.管理费用中仍有一些项目会随销售收入的变动成正比例地同时增减,对这些项目,可按销货净额的一定比例确定;
(3)编制预算时可按过去的历史资料,考虑将来可能的变化加以调整.
2、审核控制预算编制之后,控制的执行则要依赖各项开支的审批核准.审批核准的依据是预算额.审批核准的权限,划归各责任部门.负责审批核准的部门应随时注意预算限额,不能超过.如有超预算开支的,必须事先报上级部门单独审批核准.
3、流程控制公司完全可以通过制定招标、询价等规范的流程制度去降低企业发生的众多管理费用、销售费用和财务费用.
二、财务费用的控制财务费用是企业筹资活动形成的,控制财务费用应联系筹资的数额,分析财务费用的发生是否合理、有效.因此,财务费用的控制应结合资金成本的控制来研究.
三、销售费用的控制销售费用和管理费用都属于期间成本,但销售费用具有一些与管理费用不同的特点,主要表现为:
(1)销售费用具有较多的变动项目.例如,运输费、装卸费、包装费、委托代销手续费、销售服务费等等,这些费用项目随销售量的大小而变化.从成本控制的角度看,可以将其与销售量结合起来,按不同销售规模控制开支的大小,使费用控制的界限更为清晰.
(2)销售费用可与销售贡献相配比.由于销售费用是因销售产品(商品)而发生的费用,一般发生于销售部门的业务范围内,所以较适宜将其与销售收入直接挂钩,以销售贡献衡量销售费用的合理性和有效性,借以激励有关人员降低费用,节省开支.对于销售费用的控制,同样应当运用预算控制和审核控制,此外还可以采用利益贡献报表.
1、预算控制销售费用的预算控制原则与方法,大致与管理费用相同,但更应注重其中的变动项目.
2、审核控制销售费用的审核控制,与管理费用相同,也是在费用开支之前,由有关负责人审查批准并经常核对总额是否突破预算.
3、利益贡献报表将销售机构的销售费用与取得的销售收入相比较,可以表达其对企业利益的贡献.通过努力扩大了销售额,降低了销售费用,那么销售机构的贡献就大;反之则小.为了鼓励销售机构多做贡献,还可以事先规定贡献额、销售收入、销售费用几项指标之间的比例,作为奖惩的标准.利益贡献报表就是反映销售机构贡献大小的一种内部报表,通过它可以反映出利益贡献的有关情况.
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