政府采购网上招投标平台--供应商操作手册模板.doc
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n 目前文档修改密码:8362839 福州市政府采购网上招投标平台 供给商操作手册 福建华兴科技有限责任企业 -6 目录 一、网站注册 3 二、FJCA章申请步骤及用户端程序安装 3 三、加密电子标书制作(.EDCS文件制作) 11 1、下载标书模板文件 11 2、制作待标书加密文件 13 1)制作需电子盖章文件 13 2)编辑技术标文件 16 3、保留文件 17 四、安全电子盖章系统设置 19 五、投标操作(以公开招标为例) 22 1、供给商报名 22 2、供给商质疑 23 3、供给商投标 24 4、供给商标后质疑 28 5、查看中标通知书 29 六、采购网平台用户系统设置 30 1、供给商资料修改及CA数字证书绑定 30 2、操作日志 32 3、登陆日志 32 附件:常见问题列表(FAQ) 33 所支持Word、Wps版本 33 无法识别数字证书设备 33 数字证书设备损坏 33 没有安装安全引擎 34 无法登录安全引擎 34 数字证书设备被锁定 34 无法打开文件 34 提醒“无权解密” 34 无法对文件进行盖章、签批 36 一、网站注册 1. 点击桌面Internet Explorer图标打开Internet浏览器,并在地址栏中输入福州市政府采购中心网站地址:( ),即可进入福州市政府采购中心网站首页。以下图:点击供给商登陆图标即可进入政府采购软件登陆界面。以下图: 2. 在 “供给商登陆”处页面,输入本单位用户名、密码,然后点击“”确定“(假如首次进入本网,点“注册”,依据网站提醒注册)。 3. 前往RA中心办理FJCA章(具体可点击“怎样办理FJCA章”查看,或在IE地址栏中输入地址),成功办理并获取缴费收据后和四证(营业执照、组织机构代码证、税务登记证和法人代表身份证)一并提交采购中心,经过采购中心审核后即可使用。 二、FJCA章申请步骤及用户端程序安装 请下载完整版编辑标书 1. 申请步骤 请看网页内容(.cn/download.htm) 2. 用户端安装 1) 点击页面下方“用户端下载”将SecSeal盖章系统下载到指定路径中。运行SecSeal安全电子盖章系统安装程序,出现安装向导,依据安装向导完成程序安装: 2) 点击“安装”按钮,进行SecEngine安全引擎安装: 3) 在出现安装完成界面后,点击“完成”按钮完成程序安装:。 4) 安装完成后,计算机桌面右下角任务栏会出现安全引擎图标,图所表示: 5) 安全引擎安装完成后进入SecSeal安全电子盖章系统安装,依据向导完成程序安装: 6) 点击“安装”进入电子盖章系统安装界面,直到出现完成界面。然后点击“完成”按钮,完成电子盖章系统安装。 7) 安装完成后,计算机桌面上会出现一个SecSeal安全电子盖章系统图标,以下图所表示: 3. 开启FJCA章服务 1) 将数字证书插入到电脑USB接口: 2) 安全引擎自动安装数字证书驱动,并弹出数字证书开启窗口: 3) 输入开启口令,开启安全引擎 注意:数字证书初始口令是“111111”,请在首次登录安全引擎后请立即修改数字证书口令,并切记修改后口令。 连续输入15次错误口令,数字证书设备将被锁定,需要送到RA中心解锁。 4) 安全引擎正常开启后,右下角图标发生改变,图所表示: 5) 安全引擎正常开启后,双击桌面SecSeal安全电子盖章系统图标,或从“开始”-“全部程序”-“凯特信安”-“SecSeal安全电子盖章系统”开启盖章系统,并弹出数字证书开启窗口,输入口令开启安全引擎。 6) 盖章系统主界面以下图所表示: 7) 打开“系统管理”-“印章管理”菜单: 8) 在出现印章管理窗口中,点击“在线申请”: 9) 印章申请成功后,点击“确定”。 4. 证书绑定 企业在采购网注册以后,需将自己数字证书和在采购网上注册企业资料进行帮定,具体操作以下: 将数字证书插入电脑,并确保电脑商装有用户端软件。登录“福州市政府采购网”,登录成功后供给商操作面板中点击“系统管理”菜单,在展开二级菜单中点选“供给商资料修改”链接,弹出供给商已提交过注册页面,依据需要修改资料,完成后点“修改”,图, 将CA数字证书插入电脑USB口,在资料栏下方“获取序列号”栏,获取CA数字证书号。这么就绑定好了你数字证书。 三、加密电子标书制作(.EDCS文件制作) 1、下载标书模板文件 1. 下载模板文件(.edcm文件) 模板文件请登录进入供给商投标模块下载。(注意:供给商报名完后,供给商到投标界面按包号下载投标文件模板。) 点击“公开招标”菜单,在展开二级菜单中点选“供给商投标”链接,显示以下图,选择项目,点击 下面介绍编辑EDCM模板文件,制作盖章文件操作。 2. 点击“编辑”按钮,选择“文件类型”为模板文件,浏览选择需要打开模板文件: 3. 盖章系统将打开EDCM模板,并在左侧显示模板文件列表: 4. 节点图标说明 不一样节点图标,表标对该节点操作不一样,以下对各个图标做相对应说明,也能够依据模板中节点说明来对各节点进行相对应操作 1. 图标为“”节点为唱标文件节点,该类型节点需要依据实际情况填写唱标信息。 2. 图标为“”节点表示需要编辑文件并盖章节点,可编辑文件格式由模板制作人指定。 3. 图标为“”节点表示需要编辑文件,但不需要盖章节点,可编辑文件格式由模板制作人指定。 4. 图标为“”节点表示需要编辑文件,但不需要盖章节点,可编辑文件格式由模板制作人指定。 5. 图标为“”节点表示已带有文件,不需要再编辑文件,只需要对该节点进行盖章操作。 6. 图标为“”节点表示已带有文件,不需要再编辑文件,只需要对该节点进行查看操作。 7. 图标为“”节点表示已带有文件,不需要再编辑文件,只需要对该节点进行查看操作。 8. 图标为“”节点为数据节点,能够添加任意格式文件。 2、制作投标书加密文件 1)制作需电子盖章文件(注:响应资格条件、响应符合条件、商务分、附加分全部需每页盖电子章) 1. 模板修改完成后,双击打开需要盖章节点,图标为“”和“”: 2. 文件打开后,可对文件进行编辑,编辑完成后,点击工具栏“盖章”按钮,移动鼠标到适宜位置点击左键对文件进行盖章: 3. 假如需要在多页文档每个页面进行盖章,可点击“批量盖章”,在文件每页相同位置加盖印章。 4. 盖章后,假如需要再对文件进行编辑,可点击“撤消”,在弹出窗口中选择“是”回到源文件继续编辑: 5. 盖章完成后,节点图标变为“”: 6. 假如切换到另一文件节点,盖章文件会自动保留,假如要撤消盖章,可右键点击已盖章节点,选择“撤消”回到源文件。 2)编辑技术标文件 1. 右键点击需要修改文件节点,图标为 “”和“”,并选择“编辑节点文件”: 2. 选择对应模板条目标文件,编辑此条目。 3. 系统将文件打开显示,可对文件进行编辑,编辑后自动保留: 3、保留文件 1. 全部节点全部编辑对应文件,需要盖章文件也全部盖完章后,点击工具栏“输出”按钮,因为输出后文件将不能更新,所以提议选择“是”暂存一份,方便过后需要修改时可再对投标文件进行修改: 2. 选择暂存一份后,依据实际需要设置输出方法,选择“确定”: 3. 点击“保留”,保留文件名为.EDCT。企业用户能够随时打开已经保留EDCT文件继续编辑。 4. 暂存完EDCT文件后,将正式输出加密投标文件(.EDCS文件)选择需要保留路径和文件名,点击“保留”将文件存放成EDCS文件。 四、安全电子盖章系统设置 1. 盖章页面设置 SecSeal安全电子盖章系统支持设置“首页、目前页、尾页”方法对文档进行盖章,默认设定在文档目前页盖章。 1. 1 设置在目前页盖章时,在需要盖章页面点击鼠标后,再实施盖章操作,即可把印章盖在鼠标点击页面上。 2. 印章选择设置 对于有多个印章用户,能够选择“手动选择”或“选择默认”中任意一个方法: 假如选择了“手动选择”方法,则每次盖章时,系统全部会提醒用户选择印章,假如选择了“选择默认”方法,则每次盖章时,不问询用户,全部使用默认印章进行盖章。 3. 盖章位置设置 盖章位置提供了“光标位置”、“左上”、“右下”三种选择方法。 假如选择了“光标位置”方法,则“盖章时页面跳转至”设置不起作用。印章会直接定位在光标指定位置。 假如选择“左上”或“右下”方法,则印章会出现在指定页面左上角或右下角。 4. 打印设置 SecSeal安全电子盖章系统对加密文件不提供打印设置功效,打印设置经过操作系统控制面板中“打印机和传真”来设定。 进入“打印机和传真”后,选择需要设置打印机进行设置。设置完成后,在SecSeal安全电子盖章系统打印信息中选择设置好打印机进行打印。 SecSeal安全电子盖章系统对不加密文件提供打印设置功效,点击“打印”,在打印窗口点击“属性”进行打印设置。 五、投标操作(以公开招标为例) 1、供给商报名 当采购中心或是代理机构 “公布招标公告”后,供给商才能够进行“报名”操作。 点击“公开招标”菜单,在展开二级菜单中点选“供给商报名”链接,进入报名模块,选定项目,点击 1、供给商以匿名方法报名,每个投标供给商投标全部以随机生成四位数代码替换。 选择要报名包号,点击。 2、确定后填写缴纳确保金 金额并点击,报名完成。 请查对报名包号及缴纳金额处是否和实际想要报名及缴纳金额相符。请认真填写投标授权人姓名和手机号码。 2、供给商质疑 如需质疑,请点击“公开招标”菜单,在展开二级菜单中点选“供给商质疑”链接,显示以下图,选定项目,点击“供给商质疑” 在质疑内容栏内输入质疑内容,点击提交,完成后打印并加盖公章送达采购机构处 3、供给商投标 点击“公开招标”菜单,在展开二级菜单中点选“供给商投标”链接,显示以下图,选择项目,点击 进入以下界面: (一) 投标部分:(下载标书模板以公开招标为例) 双击图所表示“开标一览表” 跳出唱标所要用到唱标程序,在这里所报价格,是做为开标过程中开标一览表内价格,请认真填写,填写完后“保留”。 填写所报价格,品牌,型号、规格参数后,点“保留”。 提醒“保留成功”,点击“确定”,在开标一览表里已打上绿色勾,说明已报价成功。 2、 若需要修改报价,重新做1步骤。(注:在投标时间截止之前供给商能够自行更改报价)。 (二)响应部分:按包下载标书模板。 制作投标文件:将代理机构做响应资格、符合性条件、技术分和商务分分别编辑。(注:除了技术分不盖章外,响应资格、符合性条件和商务分全部需要盖上电子印章。) 下载包1模板后,最低价法响应操作:若最低价有附加分响应可写入价格扣除投标文件中。 下载包2模板,综合评分法响应操作:和最低价法所不一样是商务分里有响应节点,价格扣除改成了附加分。 双击左键,跳出已做好模板文件,将响应节点word文档修改,(以下图红框所表示)。可反复修改,以最终一次修改文档为准。 请检验确定全部节点是否全部已修改。 全部节点全部修改完成,盖好印章后,输出生成文件属性是edcs文件。保留到指定路径。上传投标文件时,找到存放路径。 (三)投标部分:提交投标文件 1、 下载标书制作工具:供给商在制作标书文件时,必需要用到“加密工具”,请各位供给商下载后并安装。(注:在下载安装之前请把以前加密工具) 2、下载标书模板:在供给商投标界面下载投标书模板(投标书模板在代理机构没有生成之前,供给商无法下载投标文件模板,请和代理机构或采购中心联络。) 3、浏览上传协议包edcs投标文件,然后点击确定上传投标文件并报价。 报价成功后,可点击下载投标文件,检验所上传文件内容,是否正确。 4、 文件以最终一份上传为准,若要撤销包1报价和投标文件,点击,然后重新上传份投标文件。 若点击撤销全部报价,即撤销全部包报价。 重新报价并上传投标文件请反复1、2、3步骤。 点击“上传投标文件”, 若需要修改报价,点击“撤销包1报价”,反复1操作。(注:在投标时间截止之前供给商能够自行更改报价)。 投标人在上传电子投标文件同被加密工具加密.edcs文件。技术部分全部内容不得有表现投标人名称、具体人名、页眉、页脚、投标人成功案例等能够判定投标人内容,并具体填写投标产品技术参数相关内容及正负偏离表。必需根据招标文件要求制作,不然视为无效标。 纸质投标文件必需用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必需用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,加盖骑缝章。纸质投标文件和电子投标文件如有不一致,多种资质证实、证书等其它招标文件要求提供需加盖持有些人或投标人公章以纸质投标文件为准,其它一律以电子投标文件为准。未按上述要求编制或提交投标文件,其投标可能将被视为无效投标。 提议:投标人制作投标文件图片时,图片尺寸800×600分辨率100dpi,属性小于200K。投标文件大小控制在20m以内。 注:开标当日需带上CA数字证书到开标地点,现场解密您所提交投标文件。 4、供给商标后质疑 点击“公开招标”菜单,在展开二级菜单中点选“供给商标后质疑” 链接,选定项目,点击 在质疑内容栏内输入质疑内容,点击提交,完成后打印并加盖公章送达中介处 5、查看中标通知书 点击“公开招标”菜单,在展开二级菜单中点选“查看中标通知书”链接,显示以下图 直接点击项目,打开中标通知书,可直接打印出来和采购人签定协议 六、采购网平台用户系统设置 1、供给商资料修改及CA数字证书绑定 点击“系统管理”菜单,在展开二级菜单中点选“供给商资料修改”链接,弹出供给商已提交过注册页面,依据需要修改资料,完成后点“修改”,图, 将CA数字证书插入电脑USB口,在资料栏下方“获取序列号”栏,获取CA数字证书号。 2、操作日志 供给商能够经过操作日志来查看在本系统中操作统计。 点击“系统管理”菜单,在展开二级菜单中点选“操作日志”链接,系统进入操作日志模块: 在操作日志界面,能够查看用户登陆时间、操作电脑IP、计划编号和操作内容 3、登陆日志 点击“系统管理”菜单,在展开二级菜单中点选“登陆日志”链接,系统进入登陆日志模块 在登陆日志界面,能够查看用户登陆日期、操作电脑IP和登陆结果 附件:常见问题列表(FAQ) 所支持Word、Wps版本 所支持Word版本:Word (不支持在文档中间页进行联合盖章)、Word 、Word (需将文档保留为.doc格式) 所支持WPS版本: WPS 个人版(安装升级补丁后才能支持)、WPS 专业版(安装升级补丁后才能支持)、WPS 个人版、WPS 专业版、 WPS 个人版 无法识别数字证书设备 问题:插入USB证书设备后,系统找不到对应驱动程序,无法使用证书设备 回复:引发这个问题有以下多个可能情况 数字证书设备损坏 现象: 接入数字证书设备后,数字证书设备上小灯不亮 提议: 换一台机器试试,假如小灯还是不亮,能够确定为数字证书设备损坏 处理方法: 假如确定为数字证书设备损坏,填写《数字证书设备申请表》,到CA或RA中心办理更换手续。 没有安装安全引擎 处理方法: 操作系统中不提供USB数字证书设备驱动程序,安装安全引擎后才能识别到数字证书设备,依据安装指导,安装安全引擎 无法登录安全引擎 现象: 1. 插入证书设备,不出现安全引擎登录窗口 2. 双击任务栏安全引擎图标,提醒“没有检测到USB Key或IC卡” 处理方法: 确定已经安装了安全引擎,而且也已经将证书设备插入计算机USB接口 1. 拔出证书设备再插入,或换一个USB口插入 2. 假如是Windows98操作系统,在安全引擎安装完成后请重启系统 数字证书设备被锁定 现象: 忘记数字证书设备密码,连续输入错误15次口令后,数字证书设备将被锁定, 无法登录证书设备。 处理方法: 需要填写解锁申请表并送到CA中心进行解锁。 无法打开文件 提醒“无权解密” 现象: 打开EDC电子文件时,提醒: 原因分析: 这是一个加密电子文件,而您使用数字证书没有在授权解密列表中,造成无法解密阅读文件。 能够经过在 EDC红头电子文件上点击鼠标右键,选择“属性”-“署名加密信息”来查看文件授权解密单位。 假如被授权者信息为空,则表示这是一个非加密文件,许可数字证书用户阅读。 处理方法: 联络文件发送单位,请文件发送单位在制作文件时将您使用数字证书加入授权列表中。 无法对文件进行盖章、签批 现象: 打开EDC电子文件后,“盖章”、“签批”按钮为灰色,不能使用。 原因分析: 这是因为制作单位在制作文件时,设置了不许可对文件联合盖章。 处理方法: 假如需要对文件进行联合盖章,需要联络发文单位设置“许可联合盖章”权限。 制作投标文件过程中,图片太大怎么办? 在制作标书过程中常常会出现图片太大,造成标书制作太大,word里有个自动将图片变小功效。 选中word里任意一个图片,以下图所表示: 在word导航菜单下,选择“视图”里工具栏里“图片”,打开图片属性, 打开这么图片属性,点击任意一张图片,图片功效全部打开,选择“压缩图片”功效。 选择“文档中全部图片”,选择更改分辨率为96dpi,选项选择“压缩图片”、“删除图片剪裁区域”点确定。 这么就能够压缩全部图片。- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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