港口物流操作综合流程.doc

港口物流部操作步骤
一、步骤图

二、 具体步骤
（一）立项、准备单据
1、 接收用户委托
2、 准备立项材料，依据所属分类项目报立项
假如是A类项目（项目或协议标收入，资金占用低于200万），走青岛分企业项目审批步骤，报总部港口物流部立案，需有项目立项审批单，上下游用户协议和资质，协议审批单和项目可行性分析汇报。
假如是B类项目（项目或协议标收入，资金占用在200万-500万之间），由青岛分企业港口物流部上报，物流企业主管副总同意，评审部门及人员有：港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总，所需资料有：项目立项审批单，上下游用户协议和资质，协议审批单，可行性分析汇报。
假如是C类项目（项目或协议标收入，资金占用高于500万），由青岛企业港口物流部上报，物流企业总经理同意，评审部门及人员有：港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总、财务总监、总经理，所需资料有：项目立项审批单、上下游用户协议和资质、可行性分析汇报。
3、 签协议
将审批材料递交业管部，经法律人员、财务部、总经理审批经过后方可签署协议。协议签署注意事项：协议章、骑缝章、放货通知模板、预留印鉴。
4、 联络用户确定海运信息，准备单据搜集：
所需单据包含：销售协议、商业发票、原产地证、原产地重量证、原产地品质证、箱单，确定好单据签收日期。
5、接到海运信息后，立即联络船代，确定船舶动态。
6、要求船代做好船舶到港前信息录入和前期调度工作。
7、一定在船舶到港前七天内拿到全部单据，监督船代做好靠港前准备工作。
8、尽可能避免出现因压港排队不能卸货问题。
9、假如出现货物压港，立即联络船代，计算预期靠港时间，第一时间反馈给用户。
（二）船舶靠港和报检
1、提前5-7天将报检所需资料全部交到货代企业。
2、假如出现正本单据不齐情况下，立即联络用户准备传真件，由货代向商检局出具保函，提前出报检号，确保能顺利卸货。
3、出报检号后半个小时内联络港务局，安排本企业船舶卸货。
4、立即监督港务局作业情况，以确保按时完货，尽可能不要产生因作业问题而出现船舶超期使用费。
5、依据卸货情况估计完货时间，立即将卸货情况反馈给用户。
（三） 报关
1、报关单据交给货代企业后，监督其立即完成单据填写、海关电子系统录入、单据制作和海关交单工作。
2、确定录入数据正确性，避免出现因数据造成删单重报和无须要海关验货。
3、确保在船舶靠港14天内完成通关和关税缴纳工作，以免造成报关滞纳金。
4、在海关顺利接单、审单后，联络货代和用户确定通关时间，如需海关验货，要立即联络责任人，确定验货时间。
5、通关后，做好全部单据手续和整理，进行二次确定，如发觉错误，方便立即补救。
（四）通关后工作
1、通关后，做好本企业货物安保检验工作。
2、需要发货时，立即联络确定好发货数量、时间、工作等相关信息。
3、依据派车单安排车辆装运和进出港工作，避免出现车等货、货等车现象。
4、装车起运后，做好港务局费用缴纳、单据整理工作，并将发运时间和发运数量和估计到货时间立即通知用户。
5、单船操作结束后，立即清理全部单据并装订成册，存档立案。

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港口物流部