毕业设计方案标准管理系统作业流程与功能简介.doc

毕业设计管理系统业务步骤
全部步骤包含：实习、开题、中期、结题和答辩等步骤。
1、实习步骤
（1）上报实习单位
学生联络实习单位后，登录网站上报实习单位（名称、地址、联络人、集中还是分散、联络电话等）；
指导老师审核学生实习信息填写情况，也能够帮助学生填报。
专业毕业设计责任人能够查询本专业学生实习单位信息；能够导出本专业学生实习单位信息并上报教务。
教务能够查询全部专业实习单位填报情况，能够自己导出每个专业实习单位信息，也能够由每个教研室上报实习单位信息。
整个步骤能够使用下图表示：

图1 实习单位处理步骤
（2）上报实习成绩
实习结束后，指导老师依据学生实习质量给出实习成绩，并经过系统录入实习成绩。
专业秘书能够查询并按指定格式导出实习成绩。
教务能够查询全部专业实习成绩情况；收取实习成绩材料。

图2 实习成绩处理步骤
（3）指导统计
学生能够每七天汇报自己实习情况；
指导老师能够定时经过网络对学生进行任务下达或指导；并能够打印自己指导统计信息。
专业秘书能够查询和导出学生周记情况；查询和导出老师指导统计情况。
教务和教学院长能够查询老师指导统计。
整个步骤能够使用以下图表示：

图3 指导统计处理步骤

2、开题步骤
开题步骤包含确定题目、题目审核和开题上报、录入开题成绩、开题成绩上报等。
（1）确定论文（设计）选题
首先，指导老师和学生确定好论文题目后，学生或老师能够录入选定题目（题目名称、起源、类型等）。
其次，指导老师确定录入题目，确定后，不能再修改题目信息。
第三，专业秘书和教研室主任能够对指导老师和学生选题进行查询、对有疑义题目可反审核并修改。在要求时间内，导出学生题目汇总表，报给教务。
第四，教务收取专业上交题目汇总表，分类保留，教务也能够分专业导出题目汇总表。
第五，教学院长能够查询每个专业选题情况。

图4 毕业论文（设计）开题处理步骤
（2）上报开题成绩
第一，指导老师依据学生开题情况，给定并录入学生开题成绩。
第二，教学秘书能够查询自己专业学生开题成绩，汇总专业开题成绩。
第三，教务人员能够查询和收取每个专业开题成绩。
第四，教学院长能够查询每个专业开题成绩，查询开题成绩分布情况。
（3）提交延期开题或二次开题学生名单
对于需要延期开题学生，学生能够在线申请，系统自动生成延期开题汇总表；
指导老师能够深入地确定二次开题或延期开题学生名单；
专业秘书汇总专业延期和二次开题学生名单；
教务能够在线查询和审核延期及二次开题学生名单，收取二次开题学生名单。
3、中期步骤
学生在线填写中期汇报书，并能够导出和打印。
指导老师能够对学生中期情况给出评语（评语完全自动生成，老师在线依据内容选择确定即可）。
指导老师收取中期汇报书以放入毕业论文档案袋中。
指导老师给出学生中期检验成绩；
专业秘书审核、汇总、导出并上报中期成绩；
教务能够查询、导出或收取中期成绩。

图5 中期检验处理步骤
4、结题步骤
学生在线填写结题汇报书，并能够导出和打印。
指导老师能够对学生结题情况给出评语（评语完全自动生成，老师在线依据内容选择确定即可）。
指导老师给出学生结题检验成绩；
专业秘书审核、汇总、导出并上报结题成绩；
教务能够查询、导出或收取结题成绩。

图6 结题成绩处理步骤图
5、答辩步骤
（1）指导成绩
指导老师依据指导学生情况录入指导成绩
（2）答辩分组
教学秘书能够录入答辩分组，为每个答辩分组分配老师和答辩学生；
（3）审阅分配
教学秘书负责为老师分配审阅学生，或为学生分配审阅老师。
（4）审阅成绩
审阅老师能够录入审阅成绩
（5）答辩成绩
由答辩小组秘书或审阅老师录入学生答辩成绩。
（6）答辩成绩统计分析
专业秘书、教务、教学院长能够对答辩成绩进行统计、查询和分析。
（7）答辩成绩查询
学生、指导老师、专业秘书、答辩小组秘书、教务人员和教学院长全部能够查询学生答辩成绩。
（8）二次答辩处理
专业秘书、教务能够导出不及格学生，生成二次答辩学生名单，并由二次答辩指导老师、审阅老师分别录入学生指导成绩、审阅成绩和答辩成绩。
具体处理步骤能够使用下图所表示：
图7 答辩步骤处理步骤
6、其它辅助功效
（1）通知公告
分教务通知、专业通知两种类型。
教务通知能够选择发给老师或老师和学生两种类型。
专业通知也可只发给老师或老师和学生两种类型。
（2）资料共享功效
教务上传资料面向全专业老师或学生；
专业上传资料只面向本专业老师或学生。
（3）个人信息维护
要求学生立即更新个人信息，尤其是联络方法。
学生更新完联络方法后，老师能够在线给学生发电子邮件，但不能带附件。
如使用手机版，能够直拨学生电话号码。
（4）基础资料维护
包含老师信息维护、学生信息维护、专业信息维护、班级信息维护、各步骤日期信息维护等。
（5）沟通和交流
①老师能够给学生发私信；
②学生能够在线提出问题；
③学生能够在线共享自己经验；
④老师能够在线答疑，共享毕业设计部分信息。
7、系统环境
分为WEB版、桌面版和手机版三种类型：
（1）WEB版
①学生能够实施功效：
维护个人信息、查询个人指导老师信息、录入实习单位信息、录入选题题目信息、录入/导出中期汇报信息、录入/导出结题汇报信息、查询审阅老师信息、查询毕业论文分组信息、查询毕业论文最终成绩，在线提问、在线周记。
②指导老师能够实施功效：
维护个人信息、查询指导学生信息、录入/导出实习单位信息、录入/导出选题题目信息、学生中期评语、学生结题评语、查询毕业论文审阅信息、查询学生论文成绩、在线指导统计、在线给学生发私信，在线答疑。
③专业秘书能够实施功效：
维护个人信息、查询专业学生信息、查询老师信息、查询实习单位信息、查询选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组(能够复制开题分组)、录入结题分组（能够复制开题或中期分组）、录入答辩分组、查询中期成绩、查询结题成绩、查询答辩成绩、公布通知。
④答辩小组秘书实施功效：
录入本组学生答辩成绩。
⑤教务能够实施功效：
维护个人信息、查询学生信息、查询老师信息、查询/导出实习单位信息、查询/导出选题信息、查询/导出/打印开题分组，中期分组，结题分组和答辩分组信息、查询/导出开题成绩、查询/导出中期成绩、查询/导出结题成绩、查询/导出答辩成绩，导出不及格学生信息、公布通知。
⑥教学院长能够实施功效：
查询学生信息、查询指导老师信息、查询选题信息、查询开题成绩、查询中期成绩、查询结题成绩、查询毕业论文分组信息、查询论文成绩。
（2）桌面版：
为专业秘书、教务和教学院长提供桌面版。
专业秘书：
提供WEB版全部功效，并提供了导出专业指导老师信息、导出专业学生信息、导出实习单位信息、导出选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组(能够复制开题分组)、录入结题分组（能够复制开题或中期分组）、录入答辩分组、为学生分配指导老师、为学生分配审阅老师、导出中期成绩、导出结题成绩、导出答辩成绩、专业论文成绩分析（优异、良好等人数、比率、成绩分布图等）。
教务功效：
除WEB版提供全部功效外，还提供了导出学生名单、导出老师名单、导出实习单位信息、导出选题信息、导出/打印开题分组信息，导出/打印中期分组信息，导出/打印结题分组信息、导出/打印答辩分组信息、导出/打印开题成绩、导出/打印中期成绩、导出/打印结题成绩、导出/打印答辩成绩，导出不及格学生信息、论文成绩分析（如各专业成绩分布情况，优良率，及格率等）。
教学院长功效：
除WEB版提供功效外，利用本系统能够分析每个专业论文成绩情况，如每个专业优异数、良好人数及所占比率、每个专业成绩（或班级）分布情况、抽检论文（能够指定抽检学生，也能够设定条件后随机抽检）、能够查看每个老师指导统计、指导老师登录系统情况等。