房地产企业人事制度3篇.docx
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1、房地产企业人事制度3篇【第1篇】房地产企业人事招聘制度 1.总则 1.1 目的 本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。 1.2 本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。 2.人员需求计划的编制 2.1 人员需求计划编制依据 2.1.1 职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。 2.1.2 项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。 2.1.3 各部门可根据拟建项目的人员需求,提前3个月进行人员储备。 2.2 人员需求计划编制程序 2.2.1 公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门
2、人员编制和工资总额,填写人员需求申请表(行政部存),:提交行政部呈总经理审定。 2.2.2 在人事计划实施过程中,确因工作需要,需要超计划扩编增员或进行人员储备的,须先提出申请,填写计划外增员申请表(行政部存),提交行政部,行政部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。 3.招聘过程管理 3.1 人事招聘程序 3.2 招聘准备阶段 3.2.1 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心; 3.2.2 确定复试和面试内容; 3.2.3 如新增岗位,行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职
3、责书。 3.3 招聘信息发布 3.3.1协助人力资源中心发布招聘信息。 3.3.2 招聘信息包括以下内容: 1) 公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,2) 便于应聘者了解公司。如属内部竞聘,3) 此项应改为招聘目的。 4) 招聘职位描述,5) 包括岗位职责、薪资标6) 准、工作地点等; 7) 对应聘人员的要求,8) 包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等; 9) 报名10) 时间、地点、方式; 11) 报名12) 时需提供的证件、材料; 13) 其他注意事项。 3.4 初选 3.4.1 初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄
4、可放宽以外,其他条件不得突破。 3.4.2 初选方法 到人力资源中心借阅已经经过中心初选的应聘人员的资料,由人事专员会同用人部门一起进行初选。 3.4.3 初选比例 初选人数为实际招聘人数的5-10倍,初选后淘汰1/3-1/2。 3.5 笔试 3.5.1 笔试内容。所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求: 3.5.1.1管理人员主要测试管理知识和领导风格取向, 技术管理人员还须加试相关专业知识。 3.5.1.2 专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。 3.5.1.3 行政服务类人员主要测试基本综合素质。 3.5.2 组织笔试工作流
5、程 3.5.2.1 试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务类人员试卷由行政部提供。 3.5.2.2 考试安排:包括考试地点、考试/监考人员安排。 3.5.2.3 阅卷:由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。 3.5.3 笔试结果处理 人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在应聘者考核登记表上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。 3.6 面试 3.6.1 通过笔试者即方可进入面试。 面试可根据岗位需要进行1-2次。 3.6.2 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照管理人员面试记录评分表进行评分。其余人员的面试由用
6、人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加,按照应聘者面谈记录评分表进行评分。 3.6.3 面试前的准备 3.6.3.1 阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。 3.6.3.2 确定面试形式。面试形式主要有:根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。 3.6.3.3 布置面试环境。 3.6.4 正式面试 3.6.4.1 初始阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。 有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰: 以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作; 身体有欠缺; 面谈内容与
7、应聘资料出入很大; 其他情况。 3.6.4.2 进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。 3.6.4.3 深入面谈: 综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。 3.6.5 面试评价 面试结束后,面试人根据面试记录以及总体印象填写面谈记评分表。对应聘者分别作出评分,得出平均分后填写到应聘者考核登记表。 3.7 笔试、面试综合评定 3.7.1 按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。 3.7.2 行政部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。 3.8 公司领导面
8、试 公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。 3.9 报人力资源中心 将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。岗前培训在培训学校进行,时间1-2个月。 3.10 试用 3.10.1 对岗前教育合格者可进行正式试用,由行政部与之签订试用协议。 3.10.2 试用期一般为1-3个月。 3.11 转正 3.11.1 转正程序。试用期间行政部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出须改进之处。试用期满由用人部门向行政部提出转正意向,填写员工转正申请表,提交试用期间工作总结,由行政部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确
9、定。 3.11.2 试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。 3.11.3 试用转正评议内容: 考核项目 所占比例 考核部门 考核具体内容 是否基本融入公司 40% 行政部 1、 遵守公司规章制度情况 2、 参加公司组织的集体活动情况 3、 对公司事项的知悉情况 4、 对公司提出合理化建议的情况 工作能力是否满足岗位要求 60% 用人部门 对照岗位职责书对工作能力做出评价 3.11.4 转正考核须各项达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或解除试用协议。 3.11.5 经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合
10、同,进入劳动合同管理程序。 4.员工档案管理 4.1 员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。 4.2 员工档案属公司秘密级资料,由行政部指定专人进行管理。 4.3 员工从签订试用协议起开始建档,员工档案要素分为基本要素及特殊要素,具体要素如下: 4.3.1基本要素: 试用期 1. 个人简历和应聘登记表 2. 身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件 3. 面谈记录评分表 4. 笔试考卷及分数 5. 体检报告 6. 试用人员登记表 7. 试用协议 8. 试用期间跟踪考评表 9. 转正申请表 聘用合同期 10. 劳动合同 11. 工作改进意见书 12. 奖惩记录表13. 人事
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