集团组织设计手册模板.doc
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1、组织手册(XXXX)目 录锦兴集团企业组织机构图4股东会职能5董事会职权5监事会职权6集团企业董事长职责6集团企业董事会秘书职责7集团企业总裁职责8锦兴集团人力资源部职能9锦兴集团财务部部门职能10锦兴集团法律事务部职能11锦兴集团总裁办公室职能12锦兴集团战略计划部职能13锦兴(福建)化纤纺织实业企业组织机构图14锦兴企业职能部门岗位清单15财务部部门职能16财务部组织机构图17综合办公室部门职能18综合办公室组织机构图19人力资源部部门职能20人力资源部组织机构图21信息部部门职能22信息部组织机构图23资材部部门职能24资材部组织机构图26采购部部门职能28采购部组织机构图29营销部部门
2、职能30营销部组织机构图31生产技术部部门职能32生产技术部组织机构图33聚合部部门职能34聚合部组织机构图35聚合部部门岗位清单36纺丝部部门职能37纺丝部组织机构图38纺丝部部门岗位清单39短纤部部门职能40短纤部组织机构图41短纤部部门岗位清单42假捻部部门职能43假捻部组织机构图44假捻部部门岗位清单45假捻部一车间组织机构图46假捻部质检车间组织机构图48假捻部设备车间组织机构图49动力部部门职能50动力部组织机构图51动力部部门岗位清单52电仪部部门职能53电仪部组织机构图54电仪部部门岗位清单55品管部部门职能56品管部组织机构图57品管部部门岗位清单58锦兴集团企业组织机构图股
3、东会监事会董事会董事长总 裁副总裁财务总监战略计划部人力资源部部法律事务部财务部总裁办公室分子企业分子企业锦兴化纤企业副总裁副总裁股东会职能股东会是企业最高权力机构。1. 决定企业经营方针和投资计划2. 选举和更换企业董事、监事 ,决定相关董事、监事酬劳事项3. 审议同意董事会、监事会汇报4. 审议同意企业年度财务预算方案、决算方案5. 审议同意企业利润分配方案和填补亏损方案6. 对企业合并、分立、解聘和清算等事项作出决议7. 审议企业重大投资、企业收购、转让、吞并等事项8. 修改和同意企业章程董事会职权董事会为企业常设权力机构,受股东大会委托,负责经营和管理企业法人资产,是企业经营决议中心,
4、对股东大会负责。1. 召集股东大会,实施股东大会决议2. 关键管理人员聘用解聘3. 制订企业预算、决算方案4. 制订企业章程修改方案5. 决定企业组织机构设置监事会职权监事会对全体股东负责,维护企业及股东正当权益。1. 检验企业财务2. 依据企业法、企业章程对董事和高级管理人员实施企业职务行为进行监督3. 提议召开临时股东大会集团企业董事长职责直接上级:董事会关键工作:是企业法人代表和董事会重大事项关键决议人岗位职责:1. 主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议落实落实;2. 召集和主持企业管理委员会议,组织讨论和决定企业发展计划、经营方针、年度计划及日常经营工作中重大事项;3. 检验董事
5、会决议实施情况,并向董事会提出汇报;4. 提名集团企业总裁、副总裁和所属企业总经理和其它高层管理人员聘用、决定酬劳、待遇和解聘,并报董事会同意和立案;5. 审查集团企业总裁提出各项发展计划及实施结果;6. 定时审阅企业财务报表和其它关键报表,全盘控制全企业系统财务情况;7. 签署同意企业招聘各级管理人员和专业技术人员;8. 签署对外关键经济协议、上报印发多种关键报表、文件、资料;9. 处理其它由董事会授权重大事项。集团企业董事会秘书职责直接上级:董事长关键工作:董事会秘书是企业高级管理人员,由董事会委任,对董事会负责。岗位职责:1. 准备和递交国家相关部门要求董事会和股东会出具汇报和文件;2.
6、 筹备董事会会议和股东会,并负责会议统计和会议文件、统计保管;3. 负责企业信息披露事务,确保企业信息披露立即、 正确、正当、 真实和完整;4. 确保有权得到企业相关统计和文件人立即得到相关文件和统计;5. 使企业董事、监事、高级管理人员明确她们所应担负责任、应遵守国家法律、法规、规章、政策、企业章程相关要求;6. 帮助董事会行使职权。切实遵守国家相关法律法规和企业章程,在董事会决议违反法律法规、企业章程相关要求时,立即提出异议,避免给企业或投资人带来损失;7. 为企业重大决议提供咨询;8. 筹备企业境内外推介宣传活动;9. 办理企业和董事及投资人之间相关事宜;10. 保管股东名册和董事会印章
7、;11. 董事会授权其它职责。集团企业总裁职责直接上级:董事长关键工作:制订和实施集团企业总体战略和年度经营计划;建立和健全集团企业管理体系和组织结构;主持集团企业日常经营管理工作,实现集团企业经营管理目标和发展目标。岗位职责:1. 负责提出集团总体目标及战略方向;2. 负责对集团重大事项提出决议意见;3. 负责集团及政府相关部门协调及联络;4. 负责集团企业文化建设和维护;5. 负责整个集团运作规范性和正当性;6. 任免去副总裁以外总部高级管理人员对副总裁进行考评并向董事会提出任免提议;7. 对集团部门责任人进行考评并决定对应奖罚(和主管副总裁协商进行);8. 负责考评、任免集团所属企业总经
8、理;9. 主持审核和同意整集团所属企业经营计划和年度预算;10. 主持相关投资决议;11. 按相关要求审批总部相关费用。锦兴集团人力资源部职能1. 依据企业发展战略和目标,提出中长久人力资源计划;2. 建立科学人力资源管理模式,为职员职业生涯提供发展平台;3. 负责制订集团企业人力资源管理规章制度,加强对所属企业人力资源管理进行指导和服务;4. 建立健全集团职员激励和约束机制,建立绩效考评方案,组织对所属企业及投资项目董事会、监事会、经营班子考评工作;5. 负责集团企业人力资源开发和培训计划; 6. 合理进行人力资源调配,负责集团企业中高层管理职位招聘、岗位调整、职务异动、离职解聘等项工作;7
9、. 实施集团奖惩制度和福利方案,对所属企业薪酬总额进行管理;8. 建立集团人力资源信息系统、中高级人才贮备库,立即提供各类人力资源情况统计报表和分析。锦兴集团财务部部门职能1. 负责制订集团及各所属企业各项财务规章制度和财务管理规范;2. 负责测算各所属企业经营指标,参与确定集团企业发展战略、经营方案并编制集团企业年度财务计划;3. 负责各所属企业季度及年度利润核实工作,确定核实方法,正确分摊成本费用;4. 负责对集团及各所属企业各月度、季度、年度财会报表及决算审查,进行季度、年度经营分析;5. 负责集团资产管理制度和机制研究、制订、组织实施和改善,督促各所属企业建立对应资产管理制度,全方面管
10、理集团各项资产;6. 负责集团企业资金预算编制,审核和控制,并检验各所属企业财务计划和预算实施情况;7. 负责对集团及所属企业经济协议正当性、效益性进行审计;8. 负责集团资本市场融资、资金调度及对外投资等事务相关财务工作;9. 负责集团收支款项审核和纳税申报;10. 负责编制集团企业财务、会计汇报;11. 负责完成年度审计工作计划和审计任务,根据审计程序要求,组织审计项目标实施;12. 负责对审计关键事项和对审计中发觉关键审计事项审查和复核,并提出基础意见;13. 负责组织对各所属企业重大工程进行审计;14. 负责对各所属企业财务部门进行年度审计。锦兴集团法律事务部职能1 负责为集团领导提供
11、法律咨询、参与企业经营决议;2 负责集团企业改制、重组、分立、破产及资产处理过程中法律事务;3 负责集团重大协议项目标谈判、法律文件起草和审核;4 负责集团劳动协议拟订,并监督劳动协议签署;5 负责为集团所属分企业、子企业提供法律咨询;6 负责以集团名义参与诉讼、非诉讼法律事务;7 负责为集团及所属企业人事制度制订提供法律上支持,并督促相关部门实施;8 负责集团及所属企业职员法制宣传教育活动。锦兴集团总裁办公室职能1. 制订总裁办公室工作发展计划、计划和预算方案;2. 制订总裁办公室工作程序和规章制度; 3. 负责对集团企业各项重大决议、重大布署落实情况进行督办;4. 负责协调和沟通集团企业各
12、部门间及所属企业合作关系; 5. 负责集团企业信息处理工作,搜集和整理各部门、所属企业信息,为集团企业领导决议提供参考;6. 负责集团企业公共关系工作,为企业发展发明良好外部环境;7. 负责制订企业接待工作管理制度,统一安排企业各项接待活动,负责企业关键客人接待工作,树立企业良好形象;8. 负责集团企业关键会议、重大活动组织筹备工作;9. 负责起草和归档集团企业相关文件;10. 搜集、整理集团企业内部信息,立即组织编写企业大事记,管理集团企业关键资质证件;11. 负责集团企业证章、印信管理、使用和证照年检工作;12. 负责集团企业物业管理、安全保卫和消防工作; 13. 负责集团企业车辆管理。锦
13、兴集团战略计划部职能1. 负责调查、研究、搜集、汇总、处理、分析和储存和集团相关宏观经济信息、行业信息和竞争对手信息等;2. 负责制订集团中长久发展战略计划;3. 负责集团战略目标分解,指导相关部门、所属企业依据集团战略开展工作;4. 负责对集团发展战略实施情况进行跟踪、检验,并对实施效果进行定时评定;5. 负责定时考评所属企业战略目标实施效果;6. 定时对集团发展战略及实施情况进行总结,并依据外部环境和内部条件改变,对集团发展战略进行立即调整;7. 依据集团发展战略要求,提出集团组织结构、管理步骤和规章制度调整提议;8. 对集团关键竞争力和可连续发展能力进行动态比较研究,提出培育集团关键能力
14、提议和方案;9. 组织、联络、协调中国外教授、学者、研究咨询机构和中介服务组织,为集团产业重组、中长久投资、资本运作、国际化经营等集团重大决议活动提供研究、评定和咨询服务。锦兴(福建)化纤纺织实业企业组织机构图总经理生产副总经理经营副总经理行政副总经理市场部品管部 营销部信息部采购部财务部 人力资源部综合办公室资材部电仪部动力部纺丝部假捻部生产部短纤部聚合部锦兴企业职能部门岗位清单部门岗位定员部门岗位定员财务部财务部经理采购部采购员工财务管理主管银行出纳人力资源 部人力资源部经理现金出纳人事管理资产管理员绩效管理审计稽核员薪酬管理资金管理资材部经理外联主管储运主管融资管理员设备仓库库长报关员成
15、品仓库库长会计核实主管半成品仓库库长费用核实会计原料仓库库长成本会计辅料仓库库长销售会计废丝造粒班班长税务专员叉车班班长销售开单员搬运班班长报表管理员内勤、日勤工综合办公 室综合办主任罐区管理员后勤主管统计员行政主管货运司机宿舍管理员造粒工卫生员叉车工绿化员搬运工秘书设备仓库仓管员文档管理员成品仓库仓管员前台半成品仓库仓管员司机原料仓库仓管员保安队长辅料仓库仓管员保安班长营销部经理保安市场主管信息部信息部经理销售助理信息技术员营销员工软件维护生产部经理硬件维护生产工程师采购部经理设备工程师采购助理工艺工程师财务部部门职能1. 负责企业各项财务规章制度制订及规范;2. 负责和政府、金融等外部机构
16、对外联络工作;3. 负责测算经营指标,参与确定经营方案并编制年度财务计划;4. 负责办理现金收付和银行结算业务;5. 负责投融资等事务相关财务工作;6. 负责企业产品成本核实工作,制订成本核实方法,正确分摊成本费用;7. 负责各月度、季度、年度财会报表及决算审查,进行季度、年度经营分析;8. 负责企业固定资产和流动资产核实和管理;9. 负责企业各项税收核实、申报和交纳;10. 负责企业资金预算编制,审核和控制;11. 负责企业各项资金调配;12. 负责企业所属仓库存货盘查;13. 负责组织、实施对本部门职员培训。财务部组织机构图经理财务管理主管外联主管会计核实主管银行出纳资金管理审计稽核员资产
17、管理员现金出纳融资管理员报关员报表管理员费用核实会计成本会计销售会计税务专员销售开单员综合办公室部门职能1. 负责起草、修订、审核企业各项行政办公规章制度;2. 负责企业领导工作总结、会议讲话起草工作;3. 负责企业领导日程安排;4. 负责企业车辆管理工作;5. 负责相关会议组织工作;6. 负责企业对外宣传工作;7. 负责企业文书档案材料管理;8. 负责企业印鉴刻制、管理和启用工作;9. 负责企业办公用具审批;10. 负责企业各项接待任务食宿、用车、参观等活动;11. 负责企业行政后勤(宿舍、食堂、澡堂、公共区域卫生、绿化等)工作;12. 负责企业报刊、杂志订阅、管理、分发工作;13. 负责行
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