第三方物流管理信息系统方案设计范本样本.doc
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1、第三方物流管理信息系统方案设计 摘要:依据第三方物流企业特点和作业过程,提出物流管理信息系统基础思绪及其3个子系统,和系统静态信息管理、运输指令管理和查询管理框架。关键词:第三方物流;信息系统;管理管理信息系统是发展第三方物流关键基础。物流企业能够利用信息系统规范各物流中心和仓库业务标准,优化配置运力和仓储资源,完善订货单证、存货信息、仓库作业命令、货运单证、多种发票等内容,向用户对象立即反馈物流信息,提供实时统计汇总和辅助决议。用户对象能够经过物流网络信息平台立即了解各类物流动态信息,建立和物流企业联络,利用物流企业信息服务,立即调整和改善采购、生产、销售等活动。1第三方物流作业步骤依据第三
2、方物流企业现有业务范围和经营模式,其信息步骤见图1。具体来看,其作业步骤能够细分为以下10个方面。图1第三方物流信息步骤图(1)委托商依据协议要求形式向物流中心发出委托指令,中心接单并确定应收款项后,委托商向结算中心支付协议签署百分比预付款,代理运输保险事宜并支付约定百分比保险金。(2)结算中心向物流中心确定收款后,中心由专员将指令录入系统,系统产生全程接运单,并由中心向提货地网点企业终端打印机提交打印全程运单。(3)提货地网点接到全程运单,派出车队,执单前往指定仓库提货,指定仓库负责按单装卸出货,完成后签单。(4)采取铁路或水运完成中间运输过程,由车队运往最近铁路、水运集运网点分销商仓库,并
3、办理相关发运手续。(6)接货人收货并查收后,在运单上签字确定。到货地网点将完成运单传真回物流中心,中心给录入。(7)接货地网点提供仓储和物流配送服务。(8)结算中心产生该笔业务应收款清单,传输清单及运单复印件。(9)委托商接清单及运单复印件后,核实并按期向结算中心支付应付款余额。(10)委托商可经过其专题小组查阅部分系统运作资料,包含一段时期内货运总量,各分销点到货量,运输代理费用总额及明细等数据。2物流管理信息系统关键功效物流管理信息系统设计思想就在于从生产企业商流中和由商流引发物流中提取和物流相关信息,进行存放、汇总、分析,从而得到生产企业和物流企业所需要、经提炼信息,为生产企业和物流企业
4、生产经营提供服务。要达成这一目标,信息系统设计就必需要做到对各物流中心、仓库等相关静态信息管理;对实时业务进行监控,随时掌握指令完成状态;对库存实时管理;立即地对数据进行统计、汇总和产生台帐;对报表进行完善分析,并和历史数据进行比较;设置合适安全策略,以确保数据安全可靠。对用户来说,信息系统设计要做到对相关静态信息管理,包含产品、用户、仓库租用等;对货物进行全程跟踪;对库存进行实时管理;对数据进行立即统计、汇总和产生台帐;对用户仓储数据进行分析并提供决议支持。3物流管理信息系统结构31操作作业子系统操作作业子系统需要开启和统计物流活动最基础层次。该系统包含单证传输、货物在线跟踪查询、电子数据交
5、换(EDI)、条形码、电子订货(EOS)、数据管理、全球卫星定位(GPS)。需要达成关键目标是:规范各物流中心和仓库业务标准,优化配置运力和仓储资源,提升工作效率和质量。32管理控制子系统管理控制子系统需要达成关键目标是:明确各步骤责任和义务,有效地管理各业务步骤;经过管理信息系统组织和控制物流全过程;对物流活动进行整体和分部门绩效考评,增强系统控制功效。33决议支持子系统决议支持子系统需要强化决议应用,帮助管理人员判别、评定和比较物流战略和策略上可选方案。应该达成关键目标是:快速反应市场情况,正确估计市场需求,有效调整供需矛盾,控制库存合适化,提供实时统计、汇总和查询,降低物流总成本,有效进
6、行物流成本核实和控制,提出和调整经营战略。4系统方案设计经过对系统目标和用户需求分析,在实用、安全、稳定、易升级、易维护这几项标准基础上,采取基于Web数据库,并结合远程Intranet方法来实现,系统数据由信息中心统一管理。网络操作系统采取Microsoft企业WindowsNT+IIS+SQLServer。信息系统使用者使用WindowsNT提供RAS进行远程登录,用一般浏览器软件即可进行操作物流管理信息系统。在系统实际应用中,能够按用户需要开发出更多、愈加好查询功效,并经过动态和静态信息有效结合使用,能够实现全程物流信息跟踪和控制,并为决议支持系统提供数据基础。系统设计方案见图2。图2物
7、流信息管理系统方案设计图41静态信息管理(1)用户。用户静态信息包含用户信息名称、代码、联络方法、关键业务责任人、关键产品类别等。产品信息名称、代码、重量、规格等。用户信息名称、代码、地址、联络方法等。用户租用仓库信息仓库、面积、租期、费率等和费率信息费率项目、费率。经过维护这些静态信息,能够掌握用户全部相关物流业务信息。(2)物流中心。物流中心静态信息包含物流中心信息代码、名称、地址、联络方法、责任人等。员工个人信息姓名、用户代码、联络方法等。车辆信息车辆牌照号、车型、载重量等。司机个人信息姓名、身份证、驾照等。经过维护这些静态信息,能够掌握各物流中心全部相关物流业务信息。(3)仓库。仓库静
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