业务流程与物流管理创新模板.doc
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1、8 业务步骤和物流管理创新 追寻第三利润源泉早在20世纪60年代,美国经济学家多拉格就说,物流是经济黑暗大陆。提醒大家要对低效、落后局面实施变革。现在,中国物流费用平均达成,蔬菜食品类达成;据教授测算,物流过程占用时间几乎占整个生产过程。而美国平均物流费用占货价,最高为;英国平均为,最高。现代物流被认为是继制造业利润和商业利润以后第三利润源泉。相关教授甚至指出:物流管理已成为增强企业、产品竞争力最终疆界,成为二十一世纪企业和企业大比拼关键阵地之一。现代企业猛烈竞争结果使生产企业和商业企业全部进入一个微利时代,产品成本和利润也变得很透明。各个企业之间竞争已经表现在生产经营、市场运作各个方面,不仅
2、是在技术、人才上展开,同时也在物流和供给链方面展开,而企业物流服务之间竞争将会愈加猛烈。在生产、销售现场成本控制已比较充足情况下,实施科学物流管理已成为降低成本、提升效益最关键路径之一。8.1 业务步骤和物流管理创新企业汇报 现在,山东省内部分企业已充足认识到加强物流管理是提升企业效益有效路径,开始建立现代物流管理体系,并已显现效益。海尔集团经过实施以“市场链”为纽带业务步骤再造,使物流能力成为海尔关键竞争能力;东大化工、鲁能物资和潍坊发电厂依据行业特征进行物流整合,开发第三利润源;青岛烟草以“用户”为着手点,实现了物流、商流、资金流再造,初步建立了以“一流两层四系统”为特征现代营销网络体系。
3、 各企业实施物流管理创新内容不一样、步骤不一样,不过效果却是一样,即增加企业效益,提升企业竞争力,适应国际化需要。8.1.1海尔集团:以“市场链”为纽带业务步骤再造海尔集团是一个以家电为主,集科研、生产、贸易及金融各领域为一体国际化企业。1999年海尔开始实施国际化战略,在全集团范围内对原来业务步骤进行了重新设计和再造,并以“市场链”为纽带对再造后业务步骤进行整合,在业务步骤上和国际化大企业全方面接轨,实现国际化海尔效率和效益,大大提升了海尔国际竞争力,取得了前所未有经营效果。一、以“市场链”为纽带业务步骤再造提出背景在人类进入二十一世纪之际,以信息技术、网络技术为代表高新技术正全速把企业带入
4、一个新经济时代,企业经营国际化、全球经济一体化已成为一个主流趋势。在这种形势下,企业只有满足用户个性化需求,才能从根本上赢得“市场”竞争优势。这就要求企业职员素质、生产能力、布局、组织结构必需适应个性化市场要求。个性化不是一句空话,没有和个性化需求相适应职员创新力和责任心提升,企业就谈不上竞争力,更谈不上和国际化大企业竞争,而处理这些问题根本在于从组织层次上必需对原有业务步骤进行重新设计和再造,提升业务步骤适应市场速度,在步骤上和国际接轨;从职员层次上提升责任心和创新能力,建立起职员责任心和个性化需求有机联络管理创新机制,海尔以“市场链”为纽带业务步骤再造就是在这种背景下提出。二、以“市场链”
5、为纽带业务步骤再造内涵以“市场链”为纽带企业业务步骤再造关键是指以海尔文化和OEC管理模式(即日事日毕,日清日高管理法)为基础,以定单信息流为中心,带动物流和资金流运行,实施三个“零”目标业务步骤再造。经过市场链同时步骤速度和SST强度,以市场链工资激励职员将其价值取向和用户需求相一致,创新并完成有价值定单,构筑关键竞争力,不停发明需求、发明市场。(一)以“市场链”为纽带业务步骤再造含义“市场链”关键是指把市场经济中利益调整机制引入企业内部,在集团宏观调控下,把企业内部上下步骤、上下工序和岗位之间业务关系由原来单纯行政机制(即纵向依靠自上而下计划安排和行政指令,横向依靠会议调度和上级命令协调;
6、下级只服从上级,只对上级负责)转变成平等买卖关系、服务关系和契约关系,经过这些关系把外部市场定单转变成一系列内部市场定单,形成以“定单”为中心、上下工序和岗位之间相互咬合、自行调整运行业务链就是“市场链”。“业务步骤再造”是指从根本上对原来业务步骤做根本重新设计,把直线职能型结构转变成平行步骤网络结构,它强调以首尾相接、完整连贯整合性业务步骤来替换过去被多种职能部门割裂、不易看见也难于管理破碎性步骤。每一个业务步骤全部有直接服务用户;领导面正确是市场和用户,而每一位职员一样面对着市场和用户;每一步骤含有高度决议自主权;每一个业务步骤经营效果全部能够用货币计算;企业产品质量、成本和周期等绩效指标
7、取得了显著改善。(二)以“市场链”为纽带业务步骤再造关键特征满意顾客具体特征有以下多个方面:1.以SST为手段:SST是指索酬、索赔、跳闸第一个拼音字母集成,其中跳闸是指在定单推行过程当中出现问题时,由利益相关第三方制约并处理问题。再造后形成业务步骤体系经过索酬、索赔和跳闸手段,形成业务步骤“市场链”,在每一步骤内上道工序岗位和下道工序岗位经过索酬、索赔和跳闸手段,形成岗位之间“市场链”。2.以步骤再造为关键:步骤再造从根本上对原来组织结构进行重新设计和整合,从原来直线职能型结构转变成平行步骤网络结构,优化管理资源和市场资源配置,实现组织结构扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提升企业管理系统
8、效率和柔性。3.以“定单”为凭据:商流本部从外部用户取得定单开始,以完成用户定单为目标,依据业务步骤次序分解成一系列内部步骤“定单”,经过内部“定单”推行达成完成终端用户定单目标,步骤之间以“定单”为凭据,形成市场契约关系。4.以企业文化和OEC管理为平台:OEC管理贯穿企业整个内部市场链,步骤之间内部“定单”推行以OEC管理为保障,经过索酬、索赔和跳闸手段,在要求时间、地点、和条件下快速完成“定单”各项内容。5.以追求用户满意度最大化为目标:经过“市场链”,把终端用户满意度无差异地传输给每一个业务步骤和岗位,使每一个步骤全部有自己直接“用户”,每一个步骤全部和“市场”零距离。步骤工作方法是针
9、对“用户”要求“主动做”,而不是“等候向上级请示后再做”,从而快速满足用户个性化要求。6.价值分配市场化:再造后全部业务步骤和岗位收益不再是大锅饭,而是全部由自己服务“用户”来支付。三、以“市场链”为纽带业务步骤再造关键内容和做法(一)构建内部业务步骤及其经营关系1.集团内部关键步骤和支持步骤建立组织结构调整以前,海尔集团为传统事业本部制结构,集团下设六个产品本部,每个本部依据具体产品不一样分设产品事业部,各事业部内分别设有资材、计划、财务、劳人保、销售、法律、科研、质管、文化、设备、检验等职能处室。同时集团下设计划、财务、人力、法律、营销、技术、文化、保卫八大职能中心,它和事业部下属职能处室
10、是传统行政关系;产品本部和事业部是行政隶属关系;产品事业部是独立核实单位,它和下属职能处室是行政隶属关系。在这种组织机构下,集团是投资决议中心,本部是经营决议中心,事业部是利润中心,分厂是成本中心,班组是质量中心。这么形成业务步骤是纵向一体化结构,可用图1形象表示出来。纵向一体化创新定单实施开发支持步骤(3R)确保已经有定单实施基础支持步骤(3T)R&DTCMHRTPMCRTQM发明定单获取定单全球供给链资源全球用户资源物流本部产品本部全球商流早期易于控制强化管理和处理混乱局面,但规模一大就暴露出其弊端。JIT定单加速流产品事业部商流海外推实施定单OEC海尔文化图1:纵向一体化结构图2:同时业
11、务步骤结构海尔集团依据国际化发展思绪,对原来事业本部制组织机构进行战略性调整:把原来各事业部财务、采购、销售业务全部分离出来,整合成商流推进本部、物流推进本部、资金流推进本部,实施全集团统一营销、采购、结算;把集团原来职能管理资源进行整合,形成创新定单支持步骤3R(R&D研发、HR人力资源开发、CR用户管理),和确保定单实施完成基础支持步骤3T(TCM全方面预算、TPM全方面设备管理、TQM全方面质量管理),3R和3T支持步骤是以集团职能中心为主体,注册成立独立经营服务企业。整合后集团同时业务步骤中全球商流(商流本部、海外推进本部)搭建全球营销网络,从全球用户资源中获取定单;产品本部在3R开发
12、支持步骤支持下经过新品研发、市场研发及提升服务竞争力不停发明用户新需求,发明新定单;产品事业部在3T基础支持步骤支持下将商流获取定单和产品本部发明定单实施实施;物流本部利用全球供给链资源搭建全球采购配送网络,实现JIT定单加速流;资金流搭建全方面预算系统;这么形成直接面对市场、完整物流、商流等关键步骤体系和3R和3T等支持步骤体系,商流、海外推从全球营销网络取得定单形成定单信息流,传输到产品本部、事业部和物流本部,物流本部根据定单安排采购配送,产品事业部组织安排生产;生产产品经过物流配送系统送到用户手中,而用户货款也经过资金流依次传输到商流、产品本部、物流和分供方手中。这么就形成横向网络化同时
13、业务步骤。在这种结构实现了企业内部和外部网络相连,使企业形成一个开放而不是封闭系统。横向网络化同时业务步骤结构可用图2表示。这个开放系统将外部市场压力传输给企业每一位职员,使每一位职员把这种压力变成工作动力,最大程度地把每位职员创新力发挥出来,追求用户满意度最大化,从而实现海尔三个“零”目标,即:质量零缺点、服务零距离、流动资金零占用,下面用图表(图3)形式来说明海尔三个零目标。2.关键步骤和支持步骤内部步骤建立关键步骤内部步骤建立(以商流为例进行说明):商流内部建立企划部、市场资源部、广告部和全国各地工贸企业。全国各地工贸企业设产品线和区域线。这么商流内部便形成以产品线、市场资源部、区域线为
14、关键步骤,以企划部和广告部为支持步骤横向网络化结构。在商流关键步骤当中产品线关键负责市场“定单”取得和产品直销工作;市场资源部关键负责营销渠道建设和管理;区域线关键负责商业单位“定单”实施及回款控制。在商流支持步骤中,企划部关键负责“定单”分解及商流总体计划;广告部关键负责集团广告策划和媒体管理。质量零缺点不停改善管理职责管理人员设计制造采购环境顾客需求质量改善室测量、分析和改善输出商品 投放商品输入质量零缺点体系连续提升顾客满意为满足倒 形投放并行工程资源整合顾服信息商品实现OEC海尔文化服务零距离定单流系统连续提升服务零距离满足定单需求发明用户需求营销服务网络定单实现支持系统OEC+计算机
15、辅助不停改善同时BOM用户需求发明有价值定单基础定单+可变项投放采购JIT立即配送JIT送货到户JIT分供方网络配送系统开发高附加值商品:基础模块+可选项柔性制造实现B2X定单OEC海尔文化零营运资本物流产品部?天?天商流海外推?天?天?天?天 亿/日收 亿/日付 亿/日付 亿/日收 亿/日付 亿/日收 亿/日收 亿/日付 亿/日收图3:海尔“三个零”目标过程方法模型支持步骤内部子步骤建立(以人力资源开发中心为例进行说明):人力资源开发中心内部设置生产效率组、市场效率组、培训部。这么人力资源开发中心内部形成以生产效率组和市场效率组为关键步骤,以培训部和中心人力主管为支持步骤内部业务步骤。生产效
16、率组长和市场效率组长分别经过现实状况调查研究,从“市场”(生产效率组“市场”指各产品事业部,市场效率组“市场”指商流、物流、资金流)取得需要提升效率定单,将定单传输给人力主管和人事、分配、用工、培训管理员,由她们操作完成定单,满足用户需求,从而取得酬劳,这么就形成人力资源开发中心关键步骤。在关键步骤业务操作过程当中,人力主管、分配管理员、用工保险管理员、人事管理员要分别从中心主管(包含中心效率主管、分配主管、用工保险主管和人事主管)取得信息、政策及平台等方面支持;培训管理员需要从培训部取得培训课题、教材、设备等方面支持,这么就形成了中心主管和培训部为主支持步骤。3.步骤岗位负债经营机制确实立步
17、骤再造后,职员工作行为是对“用户”负责,而“用户”满意是动态,是个性化,反过来要求每一个职员必需不停创新,这种激励约束机制就是负债经营机制。简单说,负债经营机制就是将企业以前无偿给职员使用资源(如设备、工具、材料等)转变为有偿使用,企业给职员提供这些资源就是职员负债。职员经营这些资源就必需利用创新措施使资源增值。负债经营机制确实立实际上经历了两个发展阶段。第一阶段是以OEC管理为平台,经过“市场链”把每个职员自己目标和企业目标有机地结合起来。每个人全部有一个“市场”,每个人依据“市场”需求(和“市场”签定SST协议/契约)确定自己主项指标和辅项指标,而且量化指标及酬劳。经过3E卡(OEC管理)
18、进行控制,天天全部有差异,天天全部有索酬,假如服务不到位,天天全部有索赔。每个人收入全部用目标标准来衡量,只要每个人工作全部达成目标和标准效果,那么她就能取得较高收入。在“市场链”运行过程中,怎样深入把“市场链”对职员目标牵引作用和激励作用和企业经营资源最有效利用结合起来,一直瞄准“用户”个性化需求来提升竞争力和美誉度,海尔提出了负债经营方法。负债经营过程首先确定负债资源,建立负债经营计算平台,对比国际优异水平、本企业上十二个月度最高水平,确定资源增值目标。经过竞标形式确定经营自我创新主体,然后创新主体和下一步骤签定负债经营协议,明确SST标准,创新主体利用创新工作方法去经营负债资源,最终达成
19、资源增值目标。4.建立内部价格体系以下仅列举多个关键步骤之间内部价格体系建立,其它步骤之间价格体系雷同。产品事业部和商流价格体系是依据整合前产品事业部销售费用占销售额百分比作为基数(以后依据上年度销售费用作为基数),以此为标准,双方经过协商确定新折扣百分比,核实出商流从事业部采购价,即采购价=产品市场价格(1-折扣百分比)。产品事业部和物流价格体系是依据整合前产品事业部每批次采购物品所需采购费用作为基数(以后依据上年度采购费用作为基数),以此为标准,双方经过协商确定新折扣百分比,核实出事业部从物流采购价,即采购价=物流采购价(1+折扣百分比)。5.建立步骤(岗位)业绩评价体系和价值分配体系“市
20、场”工资模式步骤再造前后业绩评价和分配体系截然不一样,以海外出口举例图4所表示: 代表外部效果满足用户需求产品 50%应发假设备货经理生产备货商务经理制单出运市场定单市场经理工资总额85*100%=8520%30%工资流用户工资总额100元出运85万元产品100万元产品100万元定单货物出运85万$定单流市场计划定单100万元97元8520%=17元10030%=30元10050%=5元计酬用职能管理方法计酬8580=5元50元85元8050=30元用步骤咬合方法计酬图4:业绩评价和分配体系 我们假设以100万元定单计划。对应酬劳为100元定单流为例,来描述整合前后步骤(岗位)业绩评价体系和价
21、值分配体系改变。假设完成100万元定单三个步骤市场经理、备货经理、商务经理分别占工作量50%、30%、20%(此百分比分解在实际操作中关键依据海尔集团计效联酬和点数工资方案中各岗位之间计效或点数关系确定)。市场经理从市场取得了100万元定单并把定单转化到备货经理;备货经理依据定单计划完成100万元备货;不过商务经理却因为自己原因只完成85万元定单出运。在整合前三人收入分别为:市场经理10050%=50元;备货经理10030%=30元;商务经理8520%=17元。累计企业支出97元工资,不过依据100万元定单对应100元关系,依据实际市场效果企业只应该支付85元工资,也就是说企业在这种评价体系和
22、分配体系下多支出12元工资。在整合后,三者成为一个“购置”关系,即市场经理向备货经理提供100万元定单,备货经理应该支付市场经理酬劳50元;备货经理向商务经理提供100万元货物,商务经理应该支付备货经理80元酬劳;商务经理向市场出运100万元货物可取得100元酬劳。依据以上关系,商务经理实际出运85万元货物,应该取得85元酬劳,购置备货经理100万元货物用掉80元,实际取得酬劳5元;备货经理得到80元酬劳,购置市场经理100万元定单用掉50元,备货经理实际得到30元;市场经理得到50元酬劳,以下图5所表示。商务经理取得85元酬劳,其中需拿出80元用来支付当初购置备货经理100万元定单产品,商务
23、经理实得5元依据实际产生市场效果,企业支付85元酬劳市场效果商务经理备货经理市场经理图5:酬劳流示意图备货经理得到80元,需拿出50元做为当初购置市场经理100万元定单酬劳,商务经理实得30元市场经理实得50元这些复杂计算措施全部作成软件,利用计算机来计算每个人酬劳,资金流推进本部把实际出口创汇额输入计算机、企划部门把产品产量输入计算机,各岗位得到酬劳便自动生成。我们把这种评价体系和分配体系形象称为“市场”工资模式。6.以OEC 作为业务步骤基础管理OEC 管理是海尔集团业务步骤再造一个关键平台,不管是步骤管理,还是岗位管理,不管是负债经营,还是市场链,全部是以OEC为基础和保障。OEC关键是
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