双新硅谷物业服务手册含前期物业服务协议可用模板.docx
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1、双新硅谷物业服务手册二一三年十月目录致辞第三页第一章双新硅谷园区介绍第四页第二章双新硅谷物业管理介绍第五页第三章物业相关知识第六页第四章物业使用指南第八页第五章办理装修步骤图第九页第六章物业服务方法第十页第七章物业设备、设施及隶属配套服务功效第十六页第八章公共规则及条例第十八页第九章紧急情况应变方法第二十二页第十章公共性服务第二十五页第十一章特约有偿性服务第二十九页附件第三十一页致辞尊敬各位业主/租户:恭贺您乔迁新禧!我们很荣幸能为您提供各项专业化、人性化物业管理服务,并期待着和您同心协力,共同发明高尚、文明、美好、温馨生活居住环境,双新硅谷物业管理承诺将竭诚为您服务。双新硅谷项目优越地理位置
2、,齐全便利公共设施。发明宁静优雅居住环境,享受友好舒适健康生活,是您期望,更是双新物业服务目标。为把园区共同建设成为一个安全、文明、舒适、高雅现代科技园区,也为了您顺利入住,享受规范服务,现将我企业提供各项管理服务关键点、相关法律法规及注意事项编撰成册,谨作为您居住之指导,方便于您充足行使权利、推行义务,和我们共同携手创建高尚文明科技园区。请您在入住之际仔细阅读本册,方便于明确您和物业企业各自权利、责任、义务,使您能充足享受物业为您提供各项服务。衷心期望您在签署物业服务手册以后,在我们对您服务和共同管理过程中,能得到您鼎力合作和支持。双新硅谷物业管理一直以“无限品质,无限追求”为关键价值观,以
3、“成为精细化服务典范”为企业愿景,以“用心、诚心、耐心、细心、真心、爱心”为服务确保,以“演绎城市出色”为使命。立足于物业管理和服务,并不停努力探索、成长。关注业主/租户需求,关注服务每一个细节,让双新物业所服务全部业主/租户充足享受到人性、温馨、健康、亲情、便捷小区生活服务。假如您对物业管理及服务有疑问、要求或提议,请经过电话或亲临管理处反应。感谢您对我们工作了解和支持!祝您安居乐业,阖家幸福,万事如意!北京双新硅谷物业管理物业服务中心全体服务人员“双新硅谷”服务手册第一章 双新硅谷科技园区介绍双新硅谷科技园区坐落于北京市海淀区闵庄路门头村,在香山脚下,风景秀丽,环境优美。项目东至北辛庄西路
4、,西至北辛庄路,南至闵庄路,计划用地面积109078.728平方米,建筑面积面积67000平方米,代征道路用地面积5115.813平方米,代征绿化用地面积42062.915平方米。园区建筑共42栋,研发总建筑面积64062平方米,其中地上建筑面积43043.5平方米,地下建筑面积21018.5平方米,园区容积率0.73,建筑密度35%。园区建筑共分为5种户型,单栋建筑面积约从670余平方米到3540余平方米,每栋地上三层,地下一层。44号楼计划为园区会所,会所设计地上三层,地下两层。园区建筑高度12米,其中会所为11.4米。园区内计划车位数量130余个,其中地上室内停车位60余个,地上室外停车
5、位20余个,地下室内停车位50余个。双新硅谷科技园区是一个自然风景和低调豪宅完美结合无和伦比高级科技园区,配有舒适多功效会所,会所设有中西式餐厅,泳池,桑拿房,影音室,会议室等服务设施。适合不一样用户需求文体设施。第二章 物业管理介绍双新硅谷科技园区由北京双新硅谷物业管理进行管理,并聘用国际著名北京高力国际物业服务做为物业深度顾问服务。双新硅谷科技园区在引进了高端物业管理服务模式同时,又融合了酒店管理特色和国际物业管理标准。“双新硅谷”后期物业服务中实施全程卓越管理“尊贵生活物业服务体系”。实施 二十四小时专职管家服务,12小时保洁服务,二十四小时值班工程师等多项尊贵特色服务。我们将提倡并实施
6、专职管家式服务和完善园区生活服务,经过不停深化服务内涵来提升园区卓越不凡物业价值,让业主/租户尊高尚贵生活品质在丰富尊享体验中全方面升华。第三章 物业相关知识第一节 物业管理服务目标物业管理服务目标是为了发挥物业最大使用功效,使其保值、增值,并为物业产权人或使用人提供优质服务,努力发明清洁、舒适、安全、方便生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益友好统一和连续发展。第二节物业相关名词解释1、物业管理服务是指物业服务企业依据物业管理协议约定,对物业进行管理和为物业产权人、使用人提供服务活动。2、城市园区物业(以下简称物业)是指城市独立园区房屋及相关共用设施、设备、场地。3、自用部位和自用
7、设备是指户门以内水、电、煤气、供暖自用管线、门窗、非承重墙、内墙面、地面、顶棚和阳台及自用设备等。4、共用部位是指独栋楼中产权人/租户公用主体承重结构(基础、内外承重墙体、梁、楼板、柱、屋顶等)、楼梯间、走廊通道、专用房间、外墙面等。5、共用设备是指园区或产权人/租户共用给排水管道、落水管、暖气、煤气线路、公共照明、安全监控系统、避雷装置、消防设施、二次加压水泵、水箱等设备和共用设备使用房屋。6、共用设施是指物业管理服务区域内产权人/租户公用非市政道路、路灯、庭院灯、草坪灯、建筑小品、化粪池及化粪池以内排水管道、垃圾房、停车场、公用绿地等设施。7、维修基金购房人/租户在购房后须按建筑面积每平方
8、米元标准交纳维修基金,该基金存入北京市住房维修资金管理中心指定代办银行帐户内。维修基金专题用于房屋公用部位、公用设备设施维修养护及更新。业主/租户房屋室内自用部位和自用设备维修由业主/租户自己负责,费用自理(工程质保期内除外)。第三节物业管理费组成依据国家相关法规,作为业主/租户应按期交纳足额物业管理服务费,物业管理企业将管理服务费用于以下方面支出:1、管理服务人员工资、社会保险和按要求提取福利费等; 2、物业共用部位、共用设施设备日常运行、维护费用; 3、物业管理区域清洁卫生费用; 4、物业管理区域绿化养护费用; 5、物业管理区域秩序维护费用; 6、办公费用; 7、物业管理企业固定资产折旧;
9、 8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;9、税金;10、法定利润;11、经业主同意其它费用。第四章 物业使用指南-办理入住步骤图业主/租户携带资料,在预约时间抵达入住手续办理现场。1、查对并查验购房协议、业主临时管理规约、身份证原件等资料,确定业主/租户身份。2、签署结算协议。开发商身份查对(甲方)交付确定(开发商财务部)1、 缴清房款/租金,取得商品房结算发票。2、领取入住通知书。1、 电话及网络费用。2、 有线电视费用。运行商认证1、物业企业查对、回收入住通知书存根联。2、移交各类证件复印件3、填写入伙文件服务接待物业企业费用收取交纳预收1年物业服务费、装修垃圾清运费、装修确保
10、金等。1、签署并领取业户手册、房屋使用说明书、房屋质量确保书、前期物业服务协议、业主临时管理规约等2、。领取钥匙、礼品、IC卡等。钥匙发放1、和服务中心工程人员共同验收房屋。2、确定水电表初始读数。3、如验收存在问题,需确定并托管对应钥匙方便返修。房屋验收第五章办理装修步骤图1、三方签定装饰装修管理协议书、装饰装修消防安全责任书、装饰装修违约承诺书等。2、同意后,发放装饰装修施工许可证。3、施工人员办理园区临时出入证。4、交纳相关费用。申请和审核1、 业主/租户、施工队伍填写装饰装修申请表,提交购房协议、装饰装修方案、资质证件、图纸(多种管线、设施改动需有政府相关管理部门批文)。2、 受理/审
11、核:无问题:办理装饰装修施工手续。有问题:提出整改意见,重新修改方案。同意和办理手续现场协调管理1、 施工完工后,物业服务中心和业主/租户、施工队伍同时进行现场检验、首次验收,填写装饰装修完工验收单。2、 如有问题,提出整改意见,限期整改。3、 验收经过后,物业服务中心检验/收回灭火器及出入证,退回租赁押金及工本费。收回装修施工许可证等。4、初验经过30天后施工单位申请二次验收,验收经过后进行施工押金申退手续。申报和验收1、 业主/租户和施工队伍按装饰装修方案、图纸及相关要求组织施工,施工过程中自觉接收物业服务中心巡视监督。2、 物业服务中心按相关要求不定时巡视,发觉问题立即沟通、协调、处了处
12、理。第六章 物业服务方法第一节 物业服务模式“双新硅谷”对每一个住户而言,是一个亲切、温馨家,在这里物业服务将采取“专职管家”服务模式,努力为住户打造友好、舒适、便利居住气氛,并为住户提供优质物业服务。从您办理入住手续起,我们将委派一名训练有素专职管家专属为您提供一站式服务。在您碰到问题或有服务需求时,能够直接和您专职管家联络,她们将为您安排、跟进物业服务中心各部门提供服务,您无需再一个一个去找物业服务中心不一样部门。除此之外,我们还设置了管家部,值班管家全天二十四小时受理您服务需求和投诉。第二节 双新硅谷项目常见服务地址、邮编及电话1、物业服务电话:物业服务中心管家部二十四小时服务热线:(0
13、10)61650908/61650909。专职管家:名片上给予注明专属联络电话。物业服务中心工程部二十四小时报修服务电话:(010) 61650908/61650909。项目通讯地址:北京海淀区四季青镇闵庄路100号。邮政编码:100193。2、应急电话火警 119匪警 110抢救中心 120/999交通事故报警电话 1223、便民服务电话电信业务咨询:10000电话及长途区号查询电话:114报时服务电话:12117天气预报电话:12121话费自动查询电话:移动10086/联通10010/电信10000邮政综合服务中心电话:11185固定电话故障受理:112 铁路订票处:95105105北京市
14、疾病预防控制中心:64407018号薄业务咨询台:114消费者投诉电话:12315中国电信用户服务热线:10000供电抢修:95598燃气抢修:96777自来水抢修:96116北京市歌华有线维修服务:96196机票预订专线:114转“机票预定服务”民航售票处:中国/82192366(早8点至晚8:30) 国际/82192555(二十四小时)儿童看护、接送专职管家业主管家部工程部保安部服务分包商跟进邮件分拣居室清洁处理投诉蚊虫消杀提供服务需求洗衣服务私家花园打理回访反馈餐饮服务居室维修第三节 物业费用支付物业服务中心以每六个月度为一次收费期,分别于 4 月、 10 月底提前向业主/租户发出“缴费
15、通知书”。请业主/租户收到通知书后于 7日内,电话通知您“专职管家”物业管理费及其它相关费用缴纳日期,相关费用请到物业服务中心缴纳。物业管理费由业主/租户缴纳均可,假如业主将房屋出租,租户却未能按期缴纳物业管理费用,最终仍需业主支付。阁下能够直接支付现金或支票,也可经过汇款方法将物业管理费用划拨至物业服务中心指定银行帐号(具体账号请咨询服务热线)。对不按要求时限缴纳物业费用业主/租户,物业服务中心将依据双新硅谷临时管理规约相关条款约定进行追偿。如阁下需要特约有偿性服务,请阁下在特约服务工作单服务报价一栏中签字确定,服务完成后,敬请阁下在特约服务工作单上签署服务意见并支付服务费用。如特约服务需服
16、务分包商帮助提供,且服务分包商要求事先缴纳部分定金,则请阁下提前支付定金,以保障服务顺畅。第四节 室内装修申请阁下如需室内装修,请提前认真阅读装修手册办理装修步骤图及房屋使用说明书,并按办理装修步骤图中要求前往物业服务中心管家部或和您专职管家联络,办理装修申请手续。由物业管理中心工程部门审签经过后方可进行室内装修。未经物业管理中心书面审定会签同意装修工程将被立即停止,而所以引发相关费用,则由业主/租户自行负责。第五节 日常维修物业服务中心提供二十四小时上门维修服务,维修人员均佩带物业服务中心统一配置职员名牌,请阁下注意查验识别。在阁下/女士拨打热线服务电话时,通常铃响三声就会有些人接听,维修人
17、员在十分钟内赶到维修现场,阁下专职管家(夜间由值班经理陪同)将全程陪同监控。业主/租户室内维修只按成本核实收取阁下合适费用。维修之前,请阁下在维修工作单中维修报价一栏中签字确定;维修结束后,请阁下在维修工作单上签署维修意见并支付维修费用。倘若业主/租户对维修服务结果存有异议或意见,请阁下在维修工作单上给予说明或向物业服务中心管家部进行投诉。第六节 投诉处理物业服务中心将诚恳接收各位业主/租户对园区物业服务提出意见和提议。业主/租户投诉部分服务人员时,请统计其所佩戴物业胸牌编号,阁下能够直接到物业服务中心管家部投诉,也可用电话、书信函件或电子邮件、传真形式进行投诉,同时也能够直接向您专职管家投诉
18、,我们将立即向阁下反馈处理意见。物业服务中心还将于每6个月内向阁下发放业主服务意见调查表,征求阁下对物业服务意见和提议。第七节 生活垃圾处理物业服务中心将对公共环境进行清洁服务,保持全部公共场所清洁。为维护物业环境整齐优美,令阁下居住舒适,业主/租户不得随意倾倒任何垃圾,敬请阁下/女士将当日生活垃圾袋装封闭后放在物业指定区域(提议业主/租户购置厨房搅碎机处理厨余垃圾,达成环境保护目标),方便清洁服务人员天天立即清收垃圾。第八节 园区服务、维修通知物业服务中心将把相关园区服务、维修公共通知张贴在园区通告牌上,并安排您专职管家采取电话通知或专属呈递到户等形式立即通知您,敬请阁下/女士周知。第九节
19、保险物业服务中心将对园区公共场地共用设施设备及公众责任进行投保。同时提议您对自己单元内财产(房屋本体、机动车辆、其它珍贵物品等)立即投保对应保险。第十节 产权更改及物业租赁阁下所属单元若有任何产权更改或将物业租赁,请立即以书面形式通知物业服务中心管家部或您专职管家,并提供新业主/租户相关资料。产权更改或物业租赁具体手续办理及要求可直接向物业服务中心管家部咨询。第十一节失物处理如业主/租户在公共区域拣拾到物品,请送交物业服务中心管家部,或通知您专职管家上门收取,物业服务中心管家部将给予登记并立即寻求物主。通常一般物品将被保留3个月,珍贵物品将送交公安部门管理。第七章 物业设备、设施及隶属配套服务
20、功效第一节 电力供给园区为双路供电,每户设独立电表,业主/租户可和您专职管家提前预约,方便专职管家联络财务人员并陪同您前往园区会所前台购电充值。户内安装灯位、安全插座及开关。户内切勿超负荷用电或私拉电源及违规安装家用电器。第二节 家居安防、智能系统园区设有消防保安控制中心,配置电子巡更,周界防范系统。每户门窗采取定向帘幕红外/微波双监探测器布防,燃气泄露探测器,感烟探测器,户内设置警戒按钮。第三节 燃气供给园区统一供给天然气,由燃气企业负责管线安装调试并直达各用户。每户设独立燃气磁卡表,业主/租户在天然气开通后可自行或委托专职管家到燃气企业指定银行充值。业主/租户在装饰装修时如需改动燃气管线,
21、须经燃气企业同意后,方可改动。第四节 供暖/供冷园区采取分户独立中央空调供暖/供冷系统。第五节 冷水园区生活冷水为二十四小时供给。业主/租户可自行或委托专职管家到物业管家部购置。如阁下发觉供水系统出现问题,请立即通知物业服务中心管家部或您专职管家。园区采取插卡式购水方法,并预设了 5 吨温馨提醒功效,即当阁下单元剩下水量低于5 吨时,阁下单元水表会自动切断供水方便提醒阁下立即购水,此时请您通知您专职管家,我们会为您激活水表供水并安排阁下购水事宜。第六节 有线电视系统园区内有线电视收视系统均预留端口到户,阁下可自行或委托物业服务中心管家部代办开通事宜。第七节 电话/通讯插座园区每户均预留直拨电话
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