会计专业电算化优质毕业设计.docx

河北交通职业技术学院
毕 业 作 品

作品题目：电算化在财务工作中实施
调查汇报

系 别： 经济管理系
专 业： 涉外会计
班 级：涉外 1202 班
学 号：08123049
学生姓名： 仉 娜
指导老师： 杜 文 丽

5 月30 日
目 录

序言··························································.5
一、调查对象···············································5
（一）企业基础情况··········································5
（二）财务岗位关键分工·····································.5
二、调查目标···············································6
三、调查内容···············································6
（一）会计电算化使用是否为企业带来了方便··············6
（二）账务审核情况是否存在问题··························6
（三）发票填写和保管是否正确····························7
（四）会计报表建立和利用是否存在问题···················7
（五）电算化应用是否存在弊端····························7
四、调查发觉问题··········································7
（一）电算化在做账务处理时出现问题·····················7
（二）账务审核情况存在问题······························8
（三）发票填写和保留存在问题····························8
（四）会计电算化利用中存在舞弊现象·····················8
（五）电算化应用存在弊端······························8
（六）会计报表建立和利用存在问题·······················8
五、处理问题方法··········································9
（一）深入了解电算化软件系统·····························9
（二）加强账务审核规范化·································.9
（三）要杜绝电算化舞弊现象··································9
（四）立即做好相关文件备份································9
六、调查体会··················································10
七、致谢·······················································10

【摘　要】 伴随经济高速发展，会计电算化发展和普及也越来越受到重视。会计电算化和数据库相结合为企业财务和管理带来了巨大效益，在市场经济不确定情况下，电算化能够愈加好适应会计快速发展，为企业提供大量可供分析信息。从中国会计软件发展来看，已经取得了巨大成绩，不过仍然存在着很多问题，尤其是经济全球化完善、电子商务崛起和网络普及，对于会计软件功效和性能提出了更高要求。电算化系统安全性问题，电算化软件是否能满足企业需求等全部是电算化过程中需要考虑问题。现代化企业发展离不开会计电算化。
【关键词】会计电算化、 账务审核、 存在问题

序言
伴随电子信息产业不停发展，尤其是电子商务和网络经济高速发展，中国于上世纪70年代开始逐步重视电子信息和软件在财务工作中应用。即使从20世纪80年代末才开始，发展时间相对较晚，会计电算化缺乏统一计划和组织协调内部控制，制度也不算完善并存在很多问题，不过发展速度够快，到现在为止会计电算化软件已经在经济领域在财务工作中受到普遍应用，即使还有对应待处理问题，相信伴随经济不停发展、财务软件不停利用、实践会使得会计电算化和数据系统完美结合在一起，愈加好地为企业发展做出不可缺乏贡献。不过在市场经济瞬息万变情况下会计电算化存在很多问题，在使用中往往出现不完整地统计信息，虚假账目等。同时电脑死机或遭受病毒和外界攻击等工作人员无知所措，不能立即处理相关问题，使损失控制在最小。
一、 调查对象
（一）企业基础情况
此次调查对象是：天津领峰装饰工程，本企业属于天津领海文化传媒旗下一家分企业，是一家富有创新价值及发展企业，该企业成立于，注册资本50万元，是私营独资企业，属于小规模纳税人范围。本企业自成立以来，经过短短几年时间就做出了成绩。经营范围关键包含三维建筑动画、企业宣传片、影视广告和现在装饰工程设计及施工、影音设备多媒体等。现业务已遍布北京、上海、重庆等一线城市，在站稳中国市场基础上，企业又将业务伸向了海外市场，使企业有更远发展前景。本企业拥有一支优异团体，团结一致为用户展现最新奇作品。
（二）财务岗位关键分工
1．出纳岗位
企业设置有出纳岗位，会计岗位和会计助理岗位。其中出纳岗位负责企业往来账款、职员日常报销、企业内部职员工资发放及职员社保部分相关事宜。
2. 会计助理岗位
会计助理负责帮助会计做账和企业财务管理，负责开单，资金保管，负责帮助会计完成缴税纳税等。
3. 会计岗位
会计关键负责完成缴税纳税，做账、对账、账务审核、和财务分析、分析汇报撰写等。
二、 调查目标
天津领峰装饰工程是以装饰工程设计及施工、影音设备多媒体为主企业人员关键以技术工人为主，因其业务量较大，所以对于资金流动需要做大量工作，所以其会计电算化对企业影响是深远。
会计电算化对于企业来说是很关键，其关键做用以下：（1）电算化实现能够更明确反应资金流向；（2）能够更直观反应企业业务情况;(3)能够为企业提供更正确决议数据；（4）能够保留更多企业业务账务，做到随用随取，愈加快更正确寻求相关数据;(5)能够有效地反应一个项目中全部项目标关系和她们之间相关性。
会计电算化实现，不仅扩大了本企业会计数据领域，提升了会计信息质量，促进了会计核实效率、减轻了人工负担、改变了会计核实方法、数据储存形式，而且在技术方面达成了会计内部控制和审计。所以能够看出财务电算化对于一个企业发展存在很大促进作用，也是一个企业在壮大、提升竞争实力、规模化、全球化不可缺乏关键原因。
三、调查内容
（一）会计电算化使用是否为企业带来了方便
天津领峰装饰工程使用会计电算化软件是用友T3。对会计电算化软件功效和特点进行分析，其软件基础功效有：填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核实、编制会计报表、账务分析、系统账务管理、支出收入和处理账务等功效。软件特点含有了，易懂、功效丰富、使用简便、灵活、自动做出对应分析。而且建账后，可完成对账、记账、往来账管理、填制凭证、复核凭证、专题核实、部门核实、打印、综合查询等工作。并可对企业项目利润、资金流动方向、项目改革变动、产品销售、日常开销，多种其它情况支出收入等情况进行综合比较分析。使用该财务软件替换了手工核实，完成初始化和日常会计核实，节省了财务人员手工记账浪费大量时间问题，从而使企业对于账目更轻易管理，高层更易于做出企业发展计划。
会计电算化实现对会计信息质量、时效、正确性等全部有了极大提升，使之能够愈加好，更直观浏览企业财务情况
（二）账务审核情况是否存在问题
调查天津领峰装饰工程会计电算化在账务中审核单据、检验单据是否存在不合格情况。单据审核是否合格是指在单据审核中是否存在遗漏项、不完整项和未填写完整项、和是否税前税后、数字正确度等问题，常见问题以下：（1）遗漏项目，把应该存在项目未设置、不添加、不填写；（2）电子单据中项目不完整,表示意思不明确，使之可利用但不能易于了解；（3）项目标填写不完整以缩写或只是些头字不写全称；（4）有是税前，有是税后资金不够明确，需要人员在问询；（5）数字正确度不够完整，有只是正确到小数点后一位，第二位没有或后几位因太小不写等
（三）发票填写和保管是否正确
天津领峰装饰工程一般发票或增值税专用发票填写和保管存在以下各项：（1）发票名称；（2）所开发票日期；（3）发票编号；（4）发票内容摘要填写；（5）发票类别；（6）发票金额填写；（7）发票审核，出纳、会计等相关人员签字或盖章。
发票保留于电子发票存档等应根据编号次序、发票类别、年份、和不一样单位分类保留，方便于随时查阅对账等。
使我愈加了解会计实务中各个步骤，愈加熟练掌握会计软件利用，并从中分析财务问题，为企业财务做出优化提议
（四）会计报表建立和利用是否存在问题
天津领峰装饰工程报表要求有：（1）报表真实性；（2）会计报表完整性；（3）报表数字正确性和立即性；（4）企业管理层对于会计报表反应信息利用。
（五）电算化应用是否存在弊端
天津领峰装饰工程在使用会计电算化软件时通常会引发无须要损失，造成常见损失关键有三种：（1）因为企业忽然停电，电脑自动关机造成会计信息处理中止和数据丢失；（2）电算化会计信息系统本身就存在问题，信息系统不完善；（3）因会计电算化舞弊而引发损失。
四、 调查发觉问题
经过这次调查，发觉天津领峰装饰工程在财务工作中存在着部分问题，这些问题表现在以下多个方面：
（一）电算化在做账务处理时出现问题
（1）在录入凭证时，系统提醒“没有凭证录入权限”。（2）已记账凭证无法修改。（3）编制财务报表出现问题，关键是无法生成报表，但又没有措施得犯错误信息。（4）在使用会计电算化软件做账务处理时，会计分录用错，凭证借贷双方仍然会保持平衡，过后出现时出纳极难发觉是会计分录用错问题。
（二）账务审核情况存在问题
（1）在审核中存在遗漏项目，把应该存在项目不设置，没能添上，即使能经过审核，不过轻易造成账目标不明确，账目漏洞等；（2）系统审核单据中项目不完整其意思不明确造成其它财务人员看不明白，以至于碰到相同可能误解；（3）在表单中有些项目以缩写形式出现、或未写全，使人不能了解，以至于在处理时需要找相关人员问询，加大了工作量；（4）在工作中对于数据正确度未能把微小数据正确反应，是近似或小部分直接省略了。
（三）发票填写和保留存在问题
（1）发票名称和日期书写不够规范，日期等不根据统一格式填写；（2）发票内容摘要统计。发票内容过于简单，未能明确解释业务情况，还有不填写，为作假者制造机会；（3）发票类别利用错误，应收、应付记错，再就是不能明确区分；（4）发票上金额填写有些不按格式填写，自己写上就算成功，不能规范化；还有就是累计数量和金额不相符合，得从头查看一下。（5）在同一张上犯错有划掉直接在原有基础上改动，造成票面问题。
（四）会计电算化利用中存在舞弊现象
会计电算化舞弊是指不根据正规手法和程序操作会计电算化软件。会计电算化舞弊关键方法有：（1）不根据正确程序使用会计电算化软件，打开软件后，常常忘了基础步骤，进行到最终一步时才发觉，然后再回过头来修改；（2）经过会计电算化部分不足之处来做部分虚假账务，使企业账务和现实不相符。
（五）电算化应用存在弊端
天津领峰装饰工程在使用会计电算化软件时通常会引发无须要损失，造成常见损失关键有三种：（1）因为企业忽然停电，电脑自动关机造成会计信息处理中止和数据丢失；（2）电算化会计信息系统本身就存在问题，信息系统不完善；（3）因会计电算化舞弊而引发损失。
（六）会计报表建立和利用存在问题
（1）报表不完整而且有些不规范不正确，出现部分账目问题，财务人员需要重新对表，加大人职员作量；（2）企业对于报表不够重视，未能充足利用报表反应信息，发挥报表在项目决议中应有作用。
五、处理问题方法
（一）深入了解电算化软件系统
（1）在录入凭证没有权限时，用主管身份进入系统，找到权限设置，找到自己名字勾选需要设置权限，然后保留，退出，再用自己账号登录，就会有权限操作了。（2）已记账凭证没措施修改情况，首先要以审核人员身份登录进去，然后进入“套账管理”模块，选择“恢复记账前状态”菜单，这时，你能够在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。以后进入“凭证处理”模块，取消对犯错凭证审核，然后再以“制单员”身份重新登录，进行修改操作。（3）编制报表时，在文件菜单中选择“新建”操作。然后在文件菜单中选择“账务路径”，这是最关键一步!比如说在财务软件是安装在D：UFSOFT72下面，假设已建一套编号001套账，那么，在设定账务路径时，就不能够将账务路径设为D：UFSOFT72ZT001，这么做是错误。UFO中“账务路径”，是指系统文件ZWSET.MDB存放路径，这么才能够顺利地进行报表处理。
（二）加强账务审核规范化
（1）在审核时候做到规范化，使之账务更易于以后浏览和查看；（2）账务真实性。审核要实事求是，税前税后查看清楚，有没有近似数值、各项是否填写和填写完整等要严谨审核；（3）发票检验一下是不是正规，内容是不是具体，编号是不是根据次序，数字格式是否正确，出现错误要重新开具，不能怕麻烦在原有基础上改动；（4）发票要按编号、企业、类别、月份日期等分类不一样，分类放置保留。（5）将账务审核作为一项关键工作对待，由财务经理、会计、出纳等一层一层审核，确定没有问题后，在进行下一步工作。
（三）电算化舞弊现象要杜绝
（1）在使用会计电算化软件填制凭证时，检验好其凭证类别、日期、摘要、会计分录、金额等是否正确做到账目查对正确和实际一致；（2）操作时根据正确程序使用会计电算化软件；（3）实事求是，根据实际内容丝毫不差处理账务。（4）在做账务处理时，由会计人员监督，确保账务真实性、完整性和正确性。
（四）立即做好相关文件备份
（1）账套备份，登录系统后，点击菜单栏中账套，点击输出，选择需要备份账套，然后确定，在数据备份完成后，选择一个需要保留路径，双击打开文件夹，完成系统备份。然后找到备份路径，将文件夹直接复制到优盘。（2）其它文件备份，在完成某一项工作任务时，为了预防忽然停电造成数据丢失问题，要立即点击保留，尤其重文件，立即复制到优盘里保留。
六、调查体会
此次调查中我不仅学到了更多书本中不存在知识，更是经过查找资料了解了很多课外知识拓宽了视野，认识到了会计电算化和数据库结合已经成为现代企业财务工作关键组成。任何一个像我们这么有规模企业全部利用软件和数据库来分析企业财务，从中提取有用财务信息，以此来制订计划、完成计划、管理财务、管理企业、获取利益和发展层层联合，提升本身竞争力度，实现更稳、愈加快发展。
伴随会计电算化广泛利用，对传统会计理论和实务产生了重大影响，也对传统内部控制和审计产生了重大影响。会计电算化和数据库结合实现了由传统手工做账、分析处理、报税等一系列工作向计算机网络化转移。改变了人员太多、效率不高、易于犯错、无法分析财务信息现实状况，实现了一款软件全方面覆盖基础要求。
企业之间更为猛烈竞争，谁能获取更多有价值信息并做出立即正确反应，谁就能在竞争中拥相关键竞争力，所以信息流成为了企业生命线。这就要求企业重视利用科学理论和优异信息技术方法来完善会计电算化和数据库相结合应用。所以，必需深入分析目前会计电算化存在问题，以采取有效方法加以处理，推进会计电算化合剪发展。作为一名财务人员，也要时刻保持警惕，虚心学习财务知识，不犯部分低级性错误。
另外，知识必需和实践相结合，实践是检验知识标准，是实现知识价值路径。
七、致谢
在毕业设计立即完成之际，我怀着激动心情在此感谢指导老师对我关心和指导，感谢老师在百忙之中抽出时间指导我完成毕业作品，能够顺利毕业。在调查中难免出现问题，多谢老师给提议和同学们帮助。我会在以后愈加努力，不辜负老师们和同学们对我期望！

【参考文件】
[1] 陈婉岚.会计电算化[M].北京：中国铁道出版社.，5
[2]刘冬平.会计电算化存在问题研究[D].三联书店出版..2
[3]张文志.会计电算化软件发展问题和提议[J].长江文艺出版社，，4
[4]魏勇胜.论中国电算化事务中存在问题[J].财务杂志，，6.