北京万通物业管理运作手册模板.doc
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1、万通 物业管家部运作手册北京万通鼎安国际物业管理顾问VD/WM-A/GJ1998目 录0.管家部介绍31.部门组织结构41.1.组织结构图41.2.人员编制42.管理范围52.1.大堂及外围公共区域52.2.楼层公共区域52.3.会议室52.4.工服房52.5.浴室52.6.车场52.7.日常管理63.部门和岗位职责73.1.管家部经理73.2.主管工作职责73.3.楼层领班工作职责83.4.中班领班职责83.5.制服室领班职责93.6.保洁员职责94.操作规程及标准114.1.大堂保洁操作规程及标准114.2.楼层公共区域保洁操作规程及标准134.3.用户单元日常保洁操作规程及标准154.4
2、.公共卫生间保洁操作规程及标准164.5.外围及B2车库保洁操作规程及标准184.6.更衣室保洁操作规程及标准194.7.浴室清洁操作规程:204.8.会议室保洁操作规程及标准214.9.工作制服管理操作规程234.10.地毯清洁保养操作规程及标准254.11.硬地面清洗保养操作规程274.12.杀虫和防疫处理操作规程及标准294.13.收费清洁服务操作规程及标准314.14.绿色植物保养操作规程及标准324.15.工程维修汇报操作规程334.16.电表读数统计操作规程344.17.处理气候剧变操作规程354.18.疏散客人操作规程364.19.文件、资料及多种服务表格管理375.规章制度38
3、5.1.浴室使用须知385.2.浴室管理制度395.3.管家部工作制度405.4.物品管理制度415.5.机器设备使用管理制度425.6.清洁剂管理制度455.7.钥匙保管和发放制度465.8.管家部每个月优异职员评选标准475.9.检验制度485.10.管家部职员班次表496.质量统计及表格500. 管家部介绍管家部是物业管理基础部门,为确保大厦公共区域在任何时候全部处于高度清洁、舒适状态,必需提供优质、高水平服务,从而确保高质量清洁效果并努力使用户称心满意,使管理区域内每一项清洁任务全部达成标准要求。管家部首要职能是根据严格操作标准并制订合理清洁计划,来维持大厦区域内清洁。管家部另一个关键
4、职能是监督并指导大厦外包清洁项目标相关承包方工作。如:制服清洁、植物租摆、外墙清洁及装饰、虫害消杀及防疫控制,以确保达成物业管理预期清洁要求。管家部除努力提供优质服务外,在物资成本控制及人力管理方面仍需确保最低成本消耗达成最好清洁效果。1. 部门组织结构1.1. 组织结构图管家部经理主管楼层领班 中班领班 工服房领班 保 保 工 洁 洁 服 员 员 保 管 员1.2. 人员编制1.2.1. 经理1人;1.2.2. 楼层主管2人;1.2.3. 楼层领班2人;1.2.4. 中班领班1人;1.2.5. 工服房领班1人;1.2.6. 工服保管员1人;1.2.7. 保洁员61人。2. 管理范围2.1.
5、大堂及外围公共区域大堂是整座大厦最关键区域之一,应随时保持高度洁净、高度整齐状态,营造万通新世界广场良好形象。2.1.1. 每日对大堂进行全方位清洁,定时做大清洁工作。2.1.2. 对区域内设备设施进行擦拭养护,随时检验运转情况。2.1.3. 维护绿化植物正常生长,美化环境。2.1.4. 确保空气清新。2.1.5. 对地面车场进行日常清洁。2.2. 楼层公共区域2.2.1. 确保楼层走廊环境卫生处于高度洁净状态。2.2.2. 清洁用户房间,以优质服务为用户提供一个优良办公环境。2.2.3. 高质量清洁卫生间,为客人提供良好生活环境。2.2.4. 擦拭并检验每个设备、设施运转情况。2.2.5.
6、养护绿色植物,确保空气清新。2.3. 会议室2.3.1. 会议室随时保持高度清洁准备服务状态。2.3.2. 采光正常,窗帘整齐,室内温度均衡。2.3.3. 会议室常规物品补充齐全。2.3.4. 设备、设施运转正常。2.4. 工服房2.4.1. 工服更换、修补。2.4.2. 工服发放、管理。2.4.3. 同洗衣场制订洗涤、验收制度。2.4.4. 同财务部、采购部进行协议评审。2.4.5. 月底同财务部配合进行盘点,结算费用工作。2.5. 浴室2.5.1. 为方便用户需求,制订浴室管理制度,为客人提供服务。2.5.2. 检验每个设备设施,确保正常使用。2.5.3. 保持空气流通,维持室内气温。2.
7、5.4. 立即和工程部配合调整水温,确保良好服务。2.6. 车场2.6.1. 定时对地下车场进行冲洗(每七天一次)。2.6.2. 保持车位线清洁及线道清楚。2.6.3. 巡视每个角落,确保无垃圾堆放。2.6.4. 随时检验车库四面设施运转正常。2.6.5. 每七天最少一次进行杀虫、灭鼠工作。2.7. 日常管理2.7.1. 计划管理为满足企业质量体系要求质量目标,管家部制订出对应工作计划,以使工作愈加有组织和可操作,关键计划有:2.7.1.1. 每七天大清洁计划2.7.1.2. 职员培训计划2.7.1.3. 管家部物资设备管理计划2.7.1.4. 管家部预算计划2.7.2. 组织管理依据质量体系
8、要求,不停调整和完善管家部机构和岗位设置,明确多种岗位职责,制订各项工作操作规程和标准,完善各项管理规章制度。2.7.3. 人员管理依据各岗位任职要求,聘用适宜人员,经过培训使她们掌握专业技术和培养良好职业道德。同时,经过专业管理使职员能够一直主动、主动地进行工作。2.7.4. 物资设备管理制订好管家部物资设备管理计划,和采购部、工程部等部门分工合作做 好管家部物资设备采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作,降低资金花费和占用。2.7.5. 质量管理培训职员树立现代大厦意识,实施全方面质量管理,制订管家部各项工作质量标准,不停实施检验并合理完善质量环,保持和提升管家部服务质量。2.7.6
9、. 预算管理制订好管家部收入、支出和经营利润计划,提升管家部经营效益。2.7.7. 协调管理协调好管家部和大厦各部门关系,充足发挥职能部门作用。3. 部门和岗位职责3.1. 管家部经理汇报上级:实施总经理督导下级:主管联络部门:企业各部门3.1.1. 制订大厦全部区域及周围环境(包含车场、B1、B2、B3)清洁工作内容,并安排主管对所负责区域实施检验。3.1.2. 依据计划安排向下级部署任务并监督其工作。3.1.3. 制订本部门大清洁工作计划,对于每七天工作情况做总结。3.1.4. 和财务部协商制订部门年度预算并确保其实施。3.1.5. 和其它部门做好协调工作,确保大厦工作正常开展。3.1.6
10、. 确保本部门有规范操作规程及管理规章,确保提供优质对客服务并监督实施。3.1.7. 制订本部门培训计划,加强职员培训工作,配合人事培训部招聘本部门职员。3.1.8. 建立一套适适用于大厦各区域、车场、外围、单元房间虫害防治方法。3.1.9. 检验主管、领班、职员工作是否按计划进行,工作质量是否达成标准,纠正不合格现象,确保大厦清洁工作正常进行。3.1.10. 定时召开主管会议,向其传达上级所部署工作内容。同时听取主管工作汇报,协调处理出现问题。3.1.11. 定时和用户沟通,了解用户要求,做好各项服务清洁工作,达成用户满意。3.1.12. 严格部门考勤管理,每个月对主管工作加以评定。3.1.
11、13. 制订清洁工作程序及职员岗位职责3.1.14. 完成企业领导交办其它工作。3.2. 主管工作职责汇报上级:管家部经理督导下级:领班联络部门:企业各部门3.2.1. 负责具体安排部署每日清洁工作。3.2.2. 依据职员当值表推行督导下属职员进行各项日常工作。3.2.3. 确保全部职员正常、规范地使用清洁用具和机器设备。3.2.4. 监督并检验全部机器、工具使用后必需清洁。3.2.5. 检验公共区域及大厦地下车场,定时进行物业杀虫消毒工作。3.2.6. 检验物业范围内花卉及外墙清洗情况,依据日程安排和合约商进行定时花卉更换及外墙清洗。3.2.7. 检验所需用具供给情况并对将其合理分配到各个工
12、作区域。3.2.8. 和工程部进行协调处理相关大厦工作区域维修事宜。3.2.9. 完成管家部经理部署其它工作任务。3.2.10. 天天对职员工作进行总结及培训,预防问题出现,立即纠正不合格现象。3.2.11. 主管依据工作情况,定时维护大厦公共区域地毯,和用户进行联络,清洗单元地毯及其它清洁工作。3.2.12. 定时对用户进行造访,了解部门清洁工作情况,立即反馈给上级领导。3.2.13. 定时做好防虫、防鼠工作,认真做好统计。3.3. 楼层领班工作职责汇报上级:主管督导下级: 保洁职员联络部门:企业各部门3.3.1. 落实实施经理、主管下达各项指令,检验本班每名职员值岗和工作情况,并对其进行统
13、计和定时作出评价,确保本班次工作效率,使班次责任区清洁卫生达成大厦要求标准。3.3.2. 必需提前到岗,查阅工作交接统计本,查看会议通知单和明确一切当日所需完成事宜,周详分配工作,检验职员制服、仪表、名牌等。3.3.3. 交接班时要检验钥匙柜钥匙是否齐全,若有差错立即上报主管。3.3.4. 巡察时发觉问题一定要进行处理,如报修统计、上个班次遗漏事项 等。3.3.5. 做好交接班工作,完成上一班未完成工作,并将本班次未完成事项写进记事本中。3.3.6. 指导本班次职员正确使用清洁剂和正确操作相关设备机器,负责对下属职员培训。3.3.7. 确保全部当值职员全部主动有效工作,若职员工作表现差或工作态
14、度不好,要反应给部门主管。3.3.8. 若碰到任何相关本部门不能处理问题,要立即呈报部门主管。3.3.9. 要常常提升本身素质,观察当值职员工作程序是否正确,使用清洁工具方法是否正确及职员品行是否符合要求。3.3.10. 每七天日安排职员对本部门全部机器设备进行检验,确保机器设备无尘土、无污迹,并认真做好清洁检验统计。3.3.11. 完成主管、经理下达其它工作指令。3.4. 中班领班职责汇报上级:主管督导下级: 保洁员联络部门:企业各部门3.4.1. 提前十五分钟签到到岗,了解白班工作情况及有没有跟办事项,方便得到立即处理。3.4.2. 了解本班职员出勤情况,检验职员仪容仪表,依据白班提供清洁
15、信息,合理地给职员分配工作。3.4.3. 和各区域主管取得联络,查询信息,有没有用户需要清洗地毯或其它清洁事项。3.4.4. 立即和用户取得联络,洽谈好清洁内容,价目以立即间等问题,交做好请洁准备工作。3.4.5. 巡视楼层、检验各区域地毯清洁情况,并统计在案,方便以后有计划清洗。3.4.6. 检验和验收职员当日清洁工作,达不到标准要提出批评,并返工重做。3.4.7. 督促职员认真清理机器设备,检验有没有损坏,为第二天工作做好准备。3.4.8. 认真总结一天中工作概况,并做好统计,如遇本班处理不了问题应清楚地写在交接班本上,待白班跟进处理。3.5. 制服室领班职责汇报上级:对上向管家部经理汇报
16、及负责联络部门:企业各部门3.5.1. 负责收发职员工服工作。3.5.2. 保留正确单据及统计。3.5.3. 检验全部同洗衣厂送回制服是否清洗洁净,情况是否良好。3.5.4. 严格控制洁净制服换洗,遵照“以一换一”制服换洗标准。3.5.5. 将全部制服需要修补事项立即通知裁缝。3.5.6. 负责并确保新职员制服领取及离职职员制服归还。3.5.7. 定时和财务部共同盘点工服,并保留全部制服盘存统计。3.5.8. 财务部和本部门每七天一、三、五清点工服数量和洗衣厂进行工服校对。 3.6. 保洁员职责汇报上级:楼层领班3.6.1. 根据班次,按时到管家部工作间签到,要求制服洁净、整齐并佩戴名牌。3.
17、6.2. 从主管处领取钥匙并署名。3.6.3. 从储藏室和小壁柜取出所用清洁设备和用具。3.6.4. 检验清洁设备是否洁净并能正常运行。3.6.5. 根据接收培训对负责地域进行清洁直抵达成设定标准。3.6.6. 在工作中若发觉任何需维修事宜,即时向主管、领班汇报方便得到立即维修。3.6.7. 当班时负责清理垃圾桶,保持清洁用具整齐及性能良好。3.6.8. 在完成当日责任区卫生工作后,还需仔细清洁所用器具,倾倒垃圾,清洁吸尘用具。并将清洁器具和用完清洁药品还至储藏室。3.6.9. 将钥匙还至管家部工作间并签字。3.6.10. 完成上级主管、领班部署其它工作。4. 操作规程及标准4.1. 大堂保洁
18、操作规程及标准4.1.1. 目标保持大堂清洁卫生,营造万通新世界广场整齐面貌。4.1.2. 范围大堂内各清洁项目及自动门、转门玻璃。4.1.3. 职责4.1.3.1. 保洁员应严格实施保洁操作标准,做好每日清洁卫生工作。4.1.3.2. 楼层领班做好日常检验工作。4.1.4. 操作规程4.1.4.1. 保洁员领取当日清洁物品,认真填写每日物品发放统计表。4.1.4.2. 摆放大堂内外两侧垃圾桶。4.1.4.3. 清洁玻璃对大堂自动门及转门玻璃进行清洁,用上水器擦玻璃,再用玻璃刮从上至下进行刮拭。4.1.4.4. 铺放大堂地毯、胶垫。4.1.4.5. 擦尘。 1). 前台内外台面擦尘。 2).
19、大堂沙发擦尘。 3). 台灯、桌子擦尘。4.1.4.6. 清洁水牌。4.1.4.7. 清洁全部电梯门。4.1.4.8. 清洁大堂全部立柱灯。4.1.4.9. 楼层主管、领班做好日常检验工作并认真填写工作检验表,发觉问题立即纠正。4.1.5. 操作标准4.1.5.1. 垃圾桶清洁标准:每日根本清洁二次,使其内无垃圾且外表洁净、整齐。随时检验垃圾盛放情况,确保垃圾不能超出垃圾桶1/3处。4.1.5.2. 清洁玻璃标准:每日根本刮试玻璃一次,使之明亮、无手印、无杂乱痕迹。4.1.5.3. 地毯清洁标准: 1). 地毯:每日吸尘随时去除污迹及遗留杂物、灰尘及其它,确保地毯铺 放整齐、美观。 2). 胶
20、垫:每日高压水清洗一至二次,根本清洁遗留污渍,使之洁净、美观。4.1.5.4. 擦尘标准: 1). 前台内外台面保持表面无尘土。 2). 大堂沙发保持其皮面无尘土, 明亮洁净。 3). 台灯确保灯罩表面无尘,灯座无尘明亮; 4). 桌面保持无尘土、无渍、光亮、洁净。 5). 水牌上保持无尘土, 字迹清楚。 6). 电梯门保持无尘土、无手印、无污迹,每日清洁一次,并用不锈钢油保养一次,同时不能擦拭杂乱痕迹,随时用干布擦拭,保持其洁净状态。 7). 立柱灯确保每星期最少清洁一次,保持其洁净、明亮。4.1.6. 监督实施管家部主管负责实施。4.1.7. 质量统计及表格VD/WM-A/GJ-F01-0
21、1 工作检验表VD/WM-A/GJ-F23-01 每日物品发放统计表4.2. 楼层公共区域保洁操作规程及标准4.2.1. 目标保持大厦内各楼层公共区域清洁卫生,为用户提供良好整齐办公环境。4.2.2. 范围适适用于各楼层公共区域内各清洁项目。4.2.3. 职责4.2.3.1. 保洁员应严格实施保洁操作标准,做好公共区域各清洁项目标清洁工作。4.2.3.2. 楼层领班做好日常检验工作。4.2.4. 操作规程4.2.4.1. 楼层走廊环境卫生清洁。 1). 保洁员对本区域楼层地毯进行清洁,发觉污迹将进行处理,用地毯水或地毯去渍油进行去渍,实施地毯清洁保养操作规程及标准。 2). 楼层地角线清洁。
22、3). 对楼道走廊喷涂墙面进行清洁。用手布进行擦拭,检验墙面是否有损坏处,喷涂墙面无污迹。 4). 单元门、安全出口门清洁,用潮湿尘布进行擦拭。 5). 保持空气清新,通风良好,区域内喷洒空气清新剂。 6). 对楼层客梯间绿色植物进行抹尘,检验其生长情况。 7). 保洁员对本区域客梯门进行清洁,用潮湿尘布进行擦拭。 8). 保洁员对本区域多种灯饰进行清洁,用潮布结合干布进行擦拭。4.2.4.2. 走廊硬质墙面清洁职员对硬质墙面用湿布抹尘,对金属条用干布擦拭抛光,测视清洁效果。4.2.4.3. 服务区保洁 1). 前后服务区包含电梯间、楼梯,每日用干布、墩布进行清洁,随时进行巡视。 2). 对楼
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