广电设备政府采购招标文件模板.doc
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1、招标编号HC-17华池县广播电视局广电设备政府采购招 标 文 件招标编号HC-17华池县政府采购中心二一十二个月八月二十四日第一部分 招标邀请函依据政府采购法相关要求,华池县政府采购中心对华池县广播电视局广电设备进行公开招标,欢迎含有独立法人资格,能够提供营业执照、税务登记证、企业机构代码证、法人代表或授权代表身份证等证件原件,并能提供相关服务,有技术实力并能提供招标货物且能够确保售后服务企业前来投标。一、招标编号:HC-17。二、招标内容:数字高标清非线性编辑系统1套、广播级数字硬盘播出系统1套、摄像机3台及录放机1台(具体名称、数量、参数及要求以招标文件附件一为准)。三、招标文件请于8月2
2、4日至8月30日前来华池县政府采购中心办公室领取。四、本标书售价为 人民币200元/份(售后不退)。 五、投标截止日期为:8月31日下午2:30,逾期不再受理。六、开标时间:8月31日下午2:30。七、开标地点:华池县政府采购中心办公室电 话: (传真) 华池县政府采购中心 8月24日第二部分 投标商须知一、投标商应认真阅读招标文件,如未根据招标文件要求提交全部材料或对招标文件中要求未作出完全响应,其投标资格将被取消,后果自负。二、招标方将依据投标品牌、方案、金额、服务等情况,进行评标、定标,并和中标商签定购销协议。三、投标商必需含有招标方要求全部资质。投标商投标时,应提交招标文件中“投标文件
3、格式”要求全部资料,确保其所提供资料及对一切问题回复真实正确。四、投标文件共二份,其中:正本一份,副本一份,分别用标有:“正本”和“副本”字样专用信封密封。五、为方便招标方开标、唱标、评标,请把投标报价表(附件一)装在“投标文件”正本首页。六、投标商应在8月31日投标截止时间之前将投标文件密封送达华池县政府采购中心办公室。招标方将拒绝在投标截止时间后递交投标文件。七、投标文件签字人应为法人代表或法人授权代表(应附法人授权函,格式见附件五)。八、投标商在递交投标文件时须交3000元投标确保金,投标确保金必需是转帐支票(指同城)或现金,并于投标截止时间前递交华池县政府采购中心。中标商投标确保金待交
4、纳了履约确保金并和招标方签署协议后即予退还;未中标投标商投标确保金,定标后7日内退还。九、假如投标商中标,在和招标方签定正式协议前需交纳投标总额5%履约确保金,履约确保金能够是转帐支票(指同城)或现金,不然,招标方有权拒绝和中标方签署正式协议,并没收其投标确保金。十、招标方在退还投标商投标确保金及履约确保金时,不记利息。十一、投标商对招标文件如有疑问,应在投标截止时间31日前向招标方书面提出,招标方将视情况以合适方法回复,并在认为必需时,通知已领取招标文件全部潜在投标商。十二、在投标截止时间31日前,招标方能够书面形式通知全部投标商对招标文件进行补充或修改。补充或修改通知是招标文件不可分割一部
5、分,对全部投标商含有约束力。为使投标商有足够时间按招标文件修改要求修正投标文件,招标方可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并通知全部潜在投标商。十三、招标方在正式向投标商发出中标通知书前有权宣告招标程序及评标结果无效,并不负担任何责任。十四、招标方可视投标品目价格情况保留合适增加或降低采购数量,保留和取消采购一些品目标权利。十五、不管投标结果怎样,投标商均应自行负担投标费用。十六、其它未尽事宜以招标方解释为准。第三部分 投标文件格式一、投标文件应由投标书和资格证实文件两部分组成,并按统一格式填写,装订成册。二、投标书应包含:(一)相关投标文件申明函(原件、格式见附件二)(二)投标报价表(法人或授
6、权人签字原件、格式见附件一)(三)投标设备培训、售后维修、服务承诺及保障方法(四)企业基础情况和经营情况介绍(五)投标商认为有必需提供其它相关资料文件三、投标商资格证实文件应包含以下资质证实文件复印件:(一)工商营业执照(复印件加盖公章,原件另带)(二)税务(国税、地税)登记证(复印件加盖公章,原件另带)(三)企业机构代码证(复印件加盖公章,原件另带)(四)法人授权函(原件、格式见附件四)(五)所投产品生产厂家或厂家派出机构授权函(原件、格式见附件五)(六)投标商申明函(原件、格式见附件六)第四部分 投标商资格一、供给商须提供工商营业执照、税务登记证、企业机构代码证(复印件加盖公章,原件另带)
7、。二、须提供产品注册登记证。三、须提供所投标产品生产厂家或厂家派出机构授权函(原件)。四、含有推行协议所需技术、财务、销售和服务等能力。五、所投标产品以下说明文件应尽可能提供:质量监督部门出据质量检测汇报、质量体系认证证书、产品说明书或彩页等,这些文件无疑对评标人员了解所投标产品产生主动作用。第五部分 技术规格及服务要求一、规格要求:详见“附件一”要求。二、服务要求:在省内有专职维修人员,而且产品故障能在4小时作出反应二十四小时抵达现场。三、要求提供完整设计图纸和方案。第六部分 技术质量体系管理方法厂商所提供产品必需是原厂包装,合格证,装箱单,说明书齐全,不得有散装或标识不明产品。设备运输到施
8、工场地后,由甲乙双方共同组织按协议要求验收,确定符合协议要求数量品牌配置要求。甲乙双方签字认可后方可施工。一、技术培训由供给商派专业人员对终端用户进行系统培训,使操作员能够熟练掌握各个系统功效,让投资效益得到快速回报。二、售后服务1对本系统设备提供厂家要求三包服务,并提供终生无偿维修保养服务。2对用户维修要求必需4小时响应,12小时抵达现场。无法现场处理故障,需提供备件供用户使用,直四处理问题后换回。3长久以批发价格为用户提供所需零配件及消耗材料。第七部分华池县广播电视局广电设备政府采购评标措施(招标编号:HC-17)一、 总 则评标工作是一项政策性、法规性、技术性及纪律性等全部很强工作,评标
9、委员会组员应坚持“公开、公平、公正“宗旨,认真细致地做好评标工作。在评标过程中,评标委员会将在对投标商所投标设备生产厂家、规格型号、关键性能指标、价格、对应技术服务进行比较同时,还要考虑包含投标商财务、生产能力、运输条件、交货日期、设备兼容性、适用性、服务和备件供给等原因。一旦确定中标商,标准上就应按招标要求授予协议,对双方全部含有约束力。二、评标工作组织1、评标工作由华池县政府采购中心从教授库随机抽取教授成立评标委员会。评标工作由纪检、审计、监督、采购办、公证处等人员组成监督组进行现场全程监督。2、评标组成人员人数不少于3人,为单数,其中技术方面教授不少于组员总数三分之二。3、评标委员会组员
10、应该客观、公正推行职责,遵守职业道德,对所提出评审意见负担个人责任。4、评标委员会组员和和评标活动相关工作人员不得透露对投标文件评审和比较、中标候选人推荐情况和和评标相关其它情况。三、评标标准1、评标组将审查投标书是否完整、有没有计算上错误、是否提交了投标确保金、文件签署是否合格、投标文件总体编制是否有序。2、算术错误将按以下方法更正。假如以单价目计算结果和总价不一致,则以总价为准修改单价,假如投标人不接收对其错误更正,其投标将被拒绝。假如用文字表示数值和用数字表示数值不一致,以文字表示值为准。3、对于投标文件中不组成实质性偏差小不正规、不一致或不规则,评标委员会能够接收,但这种接收不能损害或
11、影响任何投标人相对排序。4、在具体评标之前,评标组要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件要求。实质上响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离投标。评标小组决定投标响应性只依据投标文件本身内容,而不寻求外部证据。5、假如投标实质上没有响应招标文件要求,其投标将被拒绝,投标人不得经过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使其投标成为实质上响应投标。四、评标程序、方法1、评审人员对投标资料、投标文件、投标商资质进行审查,如发觉下列情况之一,其投标将被拒绝,不再进行商务及技术方案评价;1)投标人未提交投标确保金或金额不足不符合招标文件要求;2)超出投标商经营范围投标;3)资格证
12、实文件不全;资格证实文件关键指:工商营业执照、税务登记证、企业代码证、生产厂家授权函;4)投标文件无法人代表签字,或签字人无法人代表有效委托书;5)投标报价表及投标货物简况及规格响应表未按要求格式填报;2、技术教授组对投标技术方案进行审查、评价。1)经初步审查合格投标文件,评标组将对其技术部分和商务部分作深入评审、比较。2)评标方法:综合评标法。3)评标委员会在评标时,除考虑投标人报价之外,还将考虑以下原因:A、货物售后维修、服务承诺及保障方法;B、技术规格所列其它具体标准;C、企业基础情况和经营情况介绍;D、生产厂家或生产厂家派出机构授权函(原件);E、品牌代理(经销)证书;F、投标商认为有
13、必需提供其它相关资料文件。五、确定中标商1、评标委员会完成评标后,提出书面评标汇报。评标汇报应如实记载以下内容:1)基础情况和数据表;2)评标委员会组员名单;3)开标纪录;4)符合要求投标一览表;5)废标情况说明;6)澄清、说明、补正事项纪要。2、评标汇报由评标委员会全体组员签字。对评标结论持有异议评标委员会组员能够书面方法叙述其不一样意见和理由。评标委员会组员拒绝在评标汇报上签字且不陈说其不一样意见和理由,视为同意评标结论。评标委员会应该对此做出书面说明并统计在案。3、根据综合评标法定标,得分最高投标商拟为中标人。当得分最高投标商放弃中标、或因不可抗力提出不能推行协议,招标方能够确定得分次高
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