恒大地产集团办公场所管理新规制度.doc
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1、恒大地产集团办公场合管理制度(2月修订)总 则第一条 为进一步提高集团系统办公场合管理原则化和规范化水平,合理和节约运用公司资源,规范员工行为,营造高效、安全和谐工作环境,特修订本制度。第二条 集团总裁办和地区公司、下属公司行政人事部为办公场合管理部门。第三条 集团总裁办对地区公司、下属公司办公场合管理制定原则性、框架性原则,并进行业务指引和监督检查。第一章 办公场合管理第四条 办公场合选址1、地区公司、下属公司应遵循节约成本、便于经营管理原则选取办公场合。本地有集团持有物业,原则上要使用或租用集团持有物业;特殊因素确需租用外部物业(含租用外部物业合同到期后续租),须书面上报集团总裁批准。(.
2、5.20已修订)2、地区公司重要办公地址原则上应设立在自有项目自有物业内;在市区没有项目,重要办公场合应设立在离项目较近都市副中心。3、地区公司、下属公司重要办公场合不得租用民居。4、新租办公场合、增长办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业,一方面需阐明因素、拟定办公区域布局方案,报集团总裁办审核。(.5.20已删除)第五条 办公面积原则地区公司、下属公司办公区域设立应遵循经济实用原则,办公面积按如下原则执行:1、地区公司董事长不超过60(含秘书办公场合),地区公司总经理及下属公司董事长、总经理不超过25,地区公司和下属公司副总经理、总经理助理均不超过15,部门中层不超过7.5,普通
3、员工办公卡位不超过2.4(1.5m1.6m)。以上面积均为使用面积,不含过道、会议室、接待室、茶水间、库房等公用区域。2、办公区域过道宽度普通不超过1.4米;每层楼最多设一间茶水间,茶水间面积不超过6;会议室、接待室、库房等须依照实际需要合理设立。3、包括过道、会议室、接待室、茶水间、库房、食堂等公用区域在内办公场合人均建筑面积原则上不得超过10,员工人数按最新定编人数计算。第六条 办公场合租金原则各都市所属类型见附件都市分级分类及办公场合租价上限表。1、地区公司、下属公司新租、扩租或在合同到期后续租外部物业作为办公场合,按建筑面积计算租金单价(元/平方米/月)原则上不得超过如下原则,同步不得
4、超过本制度第四条规定选址范畴写字楼平均租价:(1)一线都市A类:130元;一线都市B类:90元。(2)二线都市A类:60元;二线都市B类:50元。(3)三线都市A类:30元;三线都市B类:20元。2、租金原则按年度上浮不得超过百分之三。3、租用外部物业时,需严格按照集团关于采购管理流程进行三家以上比价,并随立项报告提交分管采购工作公司领导订立比价文献。第七条 办公场合装修原则1、室内装修费用不得超过500元/平方米。2、办公家具需按质优价低原则购买,不得刻意采购名牌产品。地区公司董事长所有办公家具费用不得超过18000元,地区公司总经理及下属公司董事长、总经理所有办公家具费用不得超过10000
5、元,地区公司、下属公司每名副总经理和总经理助理所有办公家具费用不得超过6000元,每名部门中层所有办公家具费用不得超过1500元,每名普通员工所有办公家具费用不得超过1000元。3、公司前台设立须按照集团品牌中心提供原则统一装修布置。4、办公区域装修方案及装修费用须分别形成书面报告,报品牌中心和预决算审计部审核后,按集团有关审批流程执行。第八条 地区公司、下属公司如遇特殊状况,确需在办公场合选址范畴、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超过本制度所定原则,须另行书面上报集团总裁批准。(.5.20已修订)第九条 各地区公司、下属公司行政人事部需在每年年终将我司本年度所有办公场合(含会
6、议室、仓库、食堂等附属场合)地址、面积、租价、总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编人数报集团总裁办审核及备案。第二章 办公环境管理第十条 办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整洁。所有可报废、销毁物品须依照程序予以报废、销毁,不能报废、销毁物品须入库或入柜,无法入库或入柜物品须整洁摆放在桌面或装箱放置。不得随意堆积,不得堵塞过道。摞放文献柜、纸箱高度须保持在安全范畴内,严防其崩塌、坠落而伤人损物。员工须保持台面清洁,隔离板、墙面不得粘贴与工作无关物品,与工作关于资料、纸张只能用透明胶粘贴,禁止用钉子和胶水固定。不得随意挪用、翻看她人物品或文献资料,不得在办公区域通
7、道处摆放物品,离开座位时座椅要归位,保持办公区域环境整洁、通行顺畅。员工应爱护办公区域公共设施,保证桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。第十一条 员工应自觉维护办公区域环境卫生。食物残渣、纸屑等垃圾须倒在指定垃圾桶内,禁止将剩饭剩菜及其容器弃置在办公区域、洗手间、茶水间或字纸篓中,保证垃圾日产日清。不得随处吐痰,须自觉维护洗手间卫生,禁止往水池、便池内倒杂物。第十二条 员工应爱护办公区域绿化植物,监督绿化服务单位服务质量,减少绿化植物死亡率。第十三条 禁止在办公区域吸烟。吸烟须在指定区域,并在吸烟后妥善熄灭烟头、保管好打火机。第三章 办公秩序管理第十四条 员工有责任、有义务自觉维护办公
8、秩序,严格遵守公司工作纪律和作息时间规定,不得迟到、早退、脱岗。工作时间不得窜岗、聊天、睡觉、看故事杂志、吃东西,不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹。遇到影响办公秩序人或事,应及时向主管部门反映以及时妥善解决问题。第十五条 工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊、谈私事,能用内线联系不使用外线,禁止拨打信息台;因工作需拨打长途电话,须按流程申请开通长途电话功能。信息化管理部门须按月记录公司每门电话话费状况。 第十六条 员工不得运用办公设备及其他公司资源办私事,上班时间不准干私活,不得带领无关人员进入办公区域。第十七条 员工须妥善保管门禁卡和饭卡,浮现丢失须及时告知关于部门
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