大酒店行政事务部管理实务模板.doc
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1、目 录行政事务部概述 3一、行政事务部组织机构和岗位设置图 (一)组织机构图 4 (二)岗位设置图 5二、行政事务部岗位职责(一)行政事务部经理 6(二)行政事务主管 6(三)职员剪发师 6(四)宿舍管理员 7(五)更衣室管理员 7(六)职员浴室管理员 7(七)职员俱乐部管理员 8(八)驾驶员 8(九)绿化卫生员 8(十)职员餐厅主管 9(十一)职员餐厅厨师 9(十二)职员餐厅服务员10三、行政事务部人员素质要求(一)行政事务部经理11(二)行政事务主管11(三)职员餐厅主管(厨师长)11(四)职员剪发师11(五)宿舍管理员、更衣室管理员、职员浴室管理员、职员俱乐部管 理员12(六)职员餐厅厨
2、师12(七)职员餐厅服务员12 (八)驾驶员 12(九)绿化卫生员12四、行政事务部工作规范(一)职员餐厅厨房操作步骤13(二)食品卫生检验步骤14(三)职员剪发员操作步骤15(四)驾驶职员作步骤16(五)车辆管理工作步骤16五、行政事务部工作质量标准(一)职员餐厅工作质量标准18(二)厨房餐厅、设备和环境标准18(三)职员剪发师工作质量标准19(四)宿舍管理员工作质量标准19(五)更衣室管理员工作质量标准19(六)职员浴室管理员工作质量标准20(七)职员俱乐部工作质量标准20(八)绿化卫生职员作质量标准201、设备用具和使用管理 202、卫生清理、保洁203、打虫杀药21(九)驾驶职员作质量
3、标准211、车容标准212、驾驶员服务标准21六、行政事务部管理制度(一)单身宿舍管理制度23(二)职员餐厅管理制度241、仓库管理和卫生制度 242、面点间卫生制度 243、厨房间管理和卫生制度 24(三)车辆管理制度24(四)浴室管理制度25七、行政事务部和其它部门沟通和协作(一)行政事务部和人力资源部27(二)行政事务部和工程部27(三)行政事务部和财务部27(四)行政事务部和保卫部27八、业务报表 (一)派车通知单28 (二)月度出车统计表29行政事务部概述行政事务部是酒店内部负责行政事务及后勤保障部门,由职员餐厅、职员剪发室、职员宿舍、更衣室、职员浴室、车队及绿化卫生等组成。行政事务
4、部关键任务是为职员做好后勤保障工作;负责酒店车辆保养;负责职员餐厅、职员宿舍、职员更衣室、职员浴室、酒店室外绿化卫生、剪发室、驾驶班管理工作,确保职员住宿舒适、安全,确保酒店客人用车及酒店办公用车。一、行政事务部组织机构和岗位设置图(一)组织机构图行 政 事 务 部 员 工 餐 厅 管 理 行 政 事 务 管 理员 员 员 员 员 驾 绿工 工 工 工 工 驶 化理 宿 更 浴 俱 班 卫发 舍 衣 室 乐 生室 部 员 部员工餐厅厨房(二)岗位设置图行 政 事 务 部 经 理 行 政 事 务 主 管 员 工 餐 厅 主 管员 员 员 员 员 驾 绿工 工 工 工 工 驶 化理 宿 更 浴 俱
5、 员 卫发 舍 衣 室 乐 生室 管 室 管 部 员管 理 管 理 管 理 员 理 员 理员 员 员员工餐厅厨师职员餐厅服务员二、 行政事务部岗位职责(一)行政事务部经理管理层级关系直接上级:总经理直接下级:行政事务主管、职员餐厅主管岗位职责1、 实施直接上级工作指令,全方面负责酒店职员房产、宿舍、更衣室、剪发和职员餐厅及其它职员服务设施管理工作。2、 负责制订职责范围内相关管理制度、费用开支并督导管理实施。3、 负责做好和相关业务单位和酒店相关部门沟通、协调工作。4、 做好职员政治思想工作,关心职员生活。5、 做好人力资源部经理安排其它工作。(二)行政事务主管管理层级关系直接上级:行政事务部
6、经理直接下级:职员剪发师、宿舍管理员、更衣室管理员、职员浴室管理员、 职员俱乐部管理员、驾驶员、绿化卫生员岗位职责1、 实施直接上级工作指令,具体负责酒店职员查体、房产、宿舍、更衣室、剪发和职员餐厅及其它职员服务设施管理工作。2、 负责制订职责范围内相关管理制度,费用开支并实施。3、 负责做好和相关业务单位和酒店相关部门沟通、协调工作。4、 负责单身宿舍住宿安排。5、 负责更衣室、职员浴室、单身宿舍、职员俱乐部管理工作,并要常常督促检验。6、 负责酒店落实上级房改政策及职员住房和档案管理。7、 负责房管处和其它有房屋关系单位业务接洽。8、 负责职员住房安排投资。9、 负责职员住房、暖气、管理煤
7、气费投资管理。10、做好上级领导安排其它工作。(三)职员剪发师管理层级关系直接上级:行政事务主管岗位职责1、 制订年度设备及用具更新计划。2、 定时补充剪发用具并保持各类工具及设施设备完好无损。3、 做好多种毛巾、围布等用具清洁卫生。4、 做好出勤、严格根据店规店纪实施工作任务。5、 依据职员要求,完成洗、理、吹发程序,确保发型符合酒店标准。6、 严格收费程序,具体控制剪发室各项费用开支。7、 完成行政事务主管交办其它工作。(四)宿舍管理员管理层级关系直接上级:行政事务主管岗位职责1、 负责对宿舍实施二十四小时昼夜值班,全天保洁工作。2、 负责男女宿舍市内外走廊、通道、厕所、洗脸间、楼梯卫生保
8、洁工作。3、 督促、检验住宿职员对宿舍管理要求落实和落实。4、 督促、检验住宿职员物品摆放及个人卫生达成要求。5、 负责维护设施设备完好。(五)更衣室管理员管理层级关系直接上级:行政事务主管岗位职责1、 依据工作标准和工作要求进行更衣室卫生全方面清扫。2、 负责维护更衣室设施设备完好无损。3、 按程序要求合理使用多种清洁用具和用具。4、 立即发觉更衣室安全方面存在问题,并汇报相关人员。5、 立即将设备方面出现问题汇报上级。6、 立即汇报并处理更衣室发生意外情况。7、 完成定时大清扫计划。8、 完成上级指派其它工作。(六)职员浴室管理员管理层级关系直接上级:行政事务主管岗位职责1、 负责职员洗浴
9、签票工作。2、 负责职员浴室卫生工作。3、 负责职员浴室设施设备维护。(七)职员俱乐部管理员管理层级关系直接上级:行政事务主管岗位职责1、 负责俱乐部卫生工作。2、 负责俱乐部按时开关。3、 负责俱乐部设施设备完好。(八)驾驶员管理层级关系直接上级:行政事务主管岗位职责1、 对所分管车辆做到勤保养、勤擦洗,立即发觉并处理问题。本着努力为酒店节省费用标准,凡属于自行保养如换机油、防冻液等要自行做好。2、 天天上岗需检验车况,认真擦洗,随时做好出车准备。3、 车辆有故障要立即向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。4、 严格实施交通安全法规和相
10、关条例,确保安全行车。5、 严格实施酒店相关在岗人员仪表着装要求,实施车队相关管理要求,优质高效完成出车任务。6、 认真填写用车日报表,做好行车统计。(九)绿化卫生员管理层级关系直接上级:行政事务主管岗位职责1、 服从行政事务主管工作安排,根据工作规范和质量标准,做好责任区内清洁卫生工作,并掌握花木保养、培育和修剪技术。2、 维护、保养、管理范围内一切花木生长,无病虫害,立即清除枯枝、黄叶,保持其形态美观,生长茂盛。3、 负责责任、区域内卫生清洁和维护,确保卫生整齐,确保工作效率。4、 负责酒店生活垃圾清运。5、 负责酒店花坛、草坪卫生清洁和维护。6、 天天对绿化带进行卫生清理,保持清洁卫生,
11、无杂物,无乱草。7、 定时对酒店室外大环境、地下室及树木进行打药、灭虫工作。(十)职员餐厅主管管理层级关系直接上级:行政事务部经理直接下级:职员餐厅主管岗位职责1、 帮助行政事务部经理抓好厨房各项管理工作,实施其工作指令,并汇报工作。2、 主持制订职员餐厅各项规章制度,加强对职员餐厅领班,厨师及服务员检验和考评,不停完善职员餐厅管理和菜点质量管理。3、 制订职员餐厅业务计划,审阅各类业务报表,依据季节和市场需求,编写职员食堂每七天食谱。4、 负责经营成本分析和核实,坚持食品原料日清日结,制订合理毛利率指标,掌握餐饮市场信息,货源供给和库存情况,实施预算管理,加强菜点质量控制,认真落实职员餐厅各
12、项工作。5、 负责职员餐厅厨师业务技术培训,组织对菜点研究、改良和创新。追踪拜师活动实效,开展技术交流和学优异找差距活动,提升厨师队伍业务素质。6、 负责搞好职员餐厅食品卫生、清洁卫生和安全消防工作,并根据食品卫生法和食品卫生五四制来实施,督促职员餐厅主管、厨师、服务员严格实施相关要求和制度,定时组织检验和考评。7、 参与职员餐厅更新和改造,负责职员餐厅各类设备和财产管理。8、 做好思想政治工作,关心职员生活,抓好职员餐厅文明建设。9、 做好行政事务部经理安排其它工作。(十一)职员餐厅厨师管理层级关系直接上级:职员餐厅主管岗位职责1、 听从职员餐厅领导安排。2、 做好烹饪、制作职员食品所需多种
13、原料、调味品、佐料和相关炊具用具准备工作。3、 认真实施操作规程,依据不一样原料、要求进行烹调制作,确保菜肴和面食质量,适合职员需要。4、 搞好食品卫生,保持灶具和操作用具清洁,尝味用调羹,工作结束时,剩下多种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,个人卫生符合要求,衣着整齐。5、 珍惜使用灶具、炊具等设备,注意做好保养工作,节省水、电、油耗用量。(十二)职员餐厅服务员管理层级关系直接上级:职员餐厅主管岗位职责1、 听从职员餐厅主管和领班工作安排,认真做好餐厅服务工作。2、 负责整个餐厅卫生保洁工作,发觉脏物立即清理,确保餐厅卫生清洁工作。3、 负责每餐划卡,做到不漏划、多划,热情为每个职员服务好。4、
14、 对就餐职员浪费现象进行阻止并立即向职员餐厅领导汇报。5、 完成职员餐厅主管安排其它工作,并帮助厨房完成部分食品加工工作。三、行政事务部人员素质要求岗位知识要求能力要求经历要求行政事务部经理1、 大专毕业或相同学历。2、 熟悉企业法、经济协议法、企业法和房产政策方面知识。3、 了解心理学、质量学、统计学、管理学等基础知识、熟练酒店工作质量标准。1、 对所学管辖工作含有良好组织实施能力。2、 有很好文字和语言表示能力。3、能熟练操作计算机。4、外语经过酒店B级 考评。5、含有专业上岗证书。在酒店管理岗位上工作三年以上。行政事务主管同上同上(厨师长)职员餐厅主管 餐 长) 厅主管 1、 高中毕业或
15、相同学历。2、 熟悉食品操作规范和营养卫生常识及食品卫生法。3、 知道行政管理及供销、采购、保管、财务等业务知识。1、 能有效地组织职员餐厅正常工作。2、 外语经过酒店C级考评。二年以上管理岗位经历或五年以上厨师经历。员工理发师1、 高中毕业或相同学历2、 熟悉心理学、审美学、营养学及卫生常识。1、 能够依据酒店仪表仪容标准为职员提供满意剪发服务。2、 有一定审美观。3、 外语经过酒店C级考评4、 含有专业上岗证书。三年以上美发师经历。宿舍管理员、更衣室管理员、职员浴室管理员、职员俱乐部管理员1、 高中毕业或相同学历。2、 熟悉酒店多种规章制度及消防知识。1、 对所学管辖工作含有良好组织实施能
16、力。2、 有很好文字和语言表示能力。3、能熟练操作计算机。4、外语经过酒店B级 考评。5、含有专业上岗证书。在酒店管理岗位上工作三年以上。厨师1、 中等职业技术学校毕业或相同学历。2、 熟悉菜肴名称,掌握炒、煎、溜、烹、爆、炸等烹调和点心制作知识。3、 熟悉食品卫生学和营养学。1、 能烹调各类菜肴和 制作各类点心。2、 外语经过酒店C级 考评。 服务员1、 高中毕业或相同学历。2、 知道食品、卫生知识,熟悉餐饮服务。1、 掌握食品原料粗加工技能和餐厅服务规范。2、 外语经过酒店C级考评。驾驶员1、 高中毕业或相同学历。2、 熟悉交通法规,知道驾驶操作细则。1、 能够根据出车通知单安全行车。2、
17、 外语经过酒店C级考评。有5年以上驾驶经验绿化卫生员1、 中等职业学校或高中毕业。2、 熟悉公共卫生清洁服务规程和质量标准,知道清洁机械用具和清洁剂。3、 熟悉绿化管理工作规程和质量标准,知道花木培育和剪裁。1、 能根据清洁服务规范和质量标准组好各项清洁服务工作。2、 能正确使用和保养清洁机械和用具。3、 能按绿化工作规范和质量标准独立完成绿化花草、栽培、养护、部署和清洁等各项工作。4、 有通常文字和语言表示能力。5、 外语经过酒店C级考评。四、行政事务部工作规范(一)职员餐厅厨房操作步骤食品原料购入、领入原料验收、入库、入帐领 用卫生检疫原料验收粗加工及烹调、制作准备菜点烹调、制作菜肴、点心
18、卫生质量检验菜点成本核实、定价供 应(二)食品卫生检验步骤检验食品从业人员个人卫生(含手指甲、头发、工作服、鞋、帽、口罩等)检验冷库、冰箱分类堆放,粗加工场所清洁卫生,食品原料、辅料质量、使用期每日常规检查撰写检验综合汇报,提出整改意见报领导检验厨房间、厨具、灶具卫生情况,盛器、用具是否已经清洗、消毒、调料质量和使用期检验冷盘间食品质量、消毒水及餐具、用具卫生是否符合标准检验食品仓库卫生情况,食品保质期等抽样检验食品、进行食品化验(三)职员剪发员操作步骤 流 程具 体 内 容 及 程 序准备工作1、 职员进入剪发室后,要先问候客人。2、 引领客人到剪发椅上就座。3、 用毛巾叠好三角巾,围在职员
19、脖子后面,再围好大布。剪 发1、 问清职员剪发长短及发型、发式。2、 剪发操作完成后,解开大布,拿开三角巾。3、 清理,掸净发渣。洗 发1、 请职员坐到洗发盆前椅子上。2、 用适度温水浸透头发,洒上洗发水后,用水轻抓轻挠,合适按摩,使之有舒适感。3、 用温水洗净头发上洗发液(头发较脏洗二次),用干毛巾将头发擦干。吹 风1、 请职员再次坐在剪发椅上。2、 将洗净头发梳理通顺,擦用发乳或摩丝。3、 用吹风机进行吹干,选型。4、 依据不一样要求,做出符合酒店仪容仪表要求不一样发式、发型。结束工作1、 请职员离开剪发椅,收取费用。2、 将职员送出剪发室,欢迎再次光临。 (四)驾驶职员作步骤流 程具 体
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