天连锁大酒店开业典礼仪式策划书模板.doc

重庆电视台
《魅力重庆》栏目组

7天连锁大酒店
开业庆典策划方案

7天连锁大酒店开业仪式仪式
策 划 方 案
11月18日

一、策划专题
二、基础要素
三、工作安排
四、场景部署
五、气氛营造
六、仪式程序
七、协作组织分工表
八、经费预算

一、 开业庆典策划目标

7天连锁大酒店确定于11月22日盛大举行开业庆典仪式，意在经过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆盛大。而且经过此次活动，融洽和政府、社会各界、地域居民良好关系，深入扩大7天连锁大酒店著名度、美誉度。
为使此次活动办得圆满成功，把7天连锁大酒店开业信息快速向社会传输，从而更广泛地吸引社会各界关注，树立良好形象，为7天连锁大酒店深入发展壮大奠定坚实基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈气氛；
2、向社会展示7天连锁大酒店企业形象；
3、经过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽和政府、社会各界、地域居
民良好关系，深入扩大7天连锁大酒店在重庆市著名度、美誉度。

二、 基础要素
策划专题
7天连锁大酒店开业庆典
1、 策划宗旨：营造热烈、喜庆现场气氛，籍此达成很好宣传效果。
2、 活动场所：江北观音桥步行街酒店正门
3、 举行时间：11月22日 9:00—12:00

三、 工作安排
1、筹备阶段：
A、策划部工作安排：
1、 11月15日出方案初稿。
B、物资筹备：依据计划采购活动多种用具，现场部署，后勤支援等所需一切物资，做到不遗忘、不漏项，包含场景部署用具、电源、音响等。
2、设计制作阶段：
A、11月18日，全部项目经确定后开始制作。
B、11月19日完成全部制作。
3、现场部署阶段：
A、11月20日，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、11月21日下午铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当日实施阶段工作安排：
A、11月22日早晨8：00音响测试完成，礼仪小姐到场待命。
B、11月22日早晨8：30，工作人员抵达现场准备工作。
C、11月22日早晨9：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接贵宾，引导贵宾签到，佩戴胸花。

四、 场景部署(酒店内部部署另行安排)
１、 大门进口处，放置一个充气拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺7天连锁大酒店盛大开业）；两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住； 酒店正门放置一个15米充气拱门；
２、 军乐队
３、 花蓝66个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；
４、 大门进口处右墙悬挂8.0米×7.0米 “7天连锁大酒店盛大开业” 彩喷布慢，和“贺”字巨幅一条（8米×6米），红布金字。
５、 酒店大道外墙悬挂26条，
６、 周围放置直径升空气球8个，共悬挂横幅8条，
７、 彩旗77面， “11月22日7天连锁大酒店盛大开业”；分别插于酒店门口大道。
８、 小氢气球777个，用于放飞
９、 红地毯200平方米，部署进门口大道及主礼宾区；
１０、 音箱一套，无线唛两只，落地架两个；
１１、 讲台鲜花一盆；
１２、 剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等
１３、 胸花20朵

五、 气氛营造
１、礼仪小姐
Ａ、数量：6位
Ｂ、规格：专业
Ｃ、位置：酒店正门两侧及签四处
Ｄ、功效：青春靓丽礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈盛大环境增添喜庆气氛，帮助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
２、音响
Ａ、数量：一套
Ｂ、规格：专业（配置音箱4个，无线麦克风２个，麦克风架２个等）
Ｃ、位置：酒店正门
３、摄影
Ａ、数量：１人
Ｂ、规格：专业
Ｃ、功效：拍摄出色画面，留作纪念和存档
４、摄像
Ａ、数量：1人
Ｂ、规格：专业
Ｃ、功效：收录庆典现场，留作纪念和存档

六、 开业庆典仪式程序
总指挥：
日期：11月22日
时间及工作安排：
（1） 8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。
（2） 8:30-9:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息区休息，由接待组接待）
（3） 9：30-9：50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，职员入场。
（4） 10:00-10:30，主持人宣告庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：

主持人讲话
尊敬各位领导、各位贵宾，女士们、先生们：
大家，早上好！
今天，是我们7天连锁大酒店盛大开业大喜日子，在这激感人心美好时刻，我代表7天连锁大酒店全体同仁向百忙之中来参与我们7天连锁大酒店开业庆典领导、贵宾，和一直关心和支持速8大酒店社会各界人士表示衷心感谢，并致以最良好祝福！
今天，出席并在主礼区就座嘉宾有：（略）
在此，我们再次对全部参与速8大酒店开业庆典嘉宾表示热烈欢迎！
下面我宣告，速8大酒店开业庆典仪式正式开始。
首先，我们以热烈掌声欢迎速8大酒店董事长 致开业致辞，！

----董事长致辞----
各位领导，各位贵宾，各位亲友：
下午好！
今天，是我们7天连锁大酒店开业大喜日子，在此我对能来参与7天连锁大酒店开业庆典各位领导、贵宾及亲友表示热烈欢迎和万分感谢！并向支持、关心7天连锁大酒店建设政府各级领导和社会各界人士致以高尚敬意！
7天连锁大酒店从筹建到今天正式开业，总共历时X个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和好友大力支持！和酒店管理人员和各位职员共同努力，得以使7天连锁大酒店能顺利开业！
同时，我和董事会也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持和酒店全体职员共同下，7天连锁大酒店将会开创一片更美好明天！
谢谢各位！

----总经理致辞----
各位领导、各位贵宾，女士们、先生们：
大家，下午好！
今天，是一个好日子，更是我们7天连锁大酒店大喜日子，因为在今日、今时，我们7天连锁大酒店汇聚了众多领导及贵宾，正举行对我们每一个人来说意义深远开业庆典！
在这激感人心美好时刻，首先，我代表7天连锁大酒店全体职员向出席我们7天连锁大酒店开业庆典领导、贵宾和一直关心和支持7天连锁大酒店社会各界人士表示衷心感谢，并致以良好祝福！
刚才，董事长对7天连锁大酒店未来发展全部提出了要求并寄予了良好祝福和期望，在此，我们每一个人全部会铭记于心！
“热情、周到、友好、诚信”是我们7天连锁大酒店服务宗旨，以后，我们7天连锁大酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流酒店服务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士支持和关心下，7天连锁大酒店将会迎来一个又一个美好明天！
最终，我再次感谢各位领导、各位贵宾、各位同行和一直支持和关心7天连锁大酒店社会各界人士，并期望大家以后继续支持和常常光临，我们7天连锁大酒店将热情地期待您到来！
谢谢大家！谢谢各位！

----嘉宾代表贺词----
尊敬各位领导、各位贵宾、7天连锁大酒店全体同仁：
大家，下午好！
今天，能有幸同大家一道参与7天连锁大酒店开业庆典，我本人感到十分快乐和欣慰，在这美好时刻，请许可我代表参与此次庆典各位贵宾向7天连锁大酒店表示热烈祝贺！
我们相信，7天连锁大酒店将其出色经营管理、无微不至服务，再加上7天连锁大酒店所处优越地理位置，舒适宽广环境，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展、马到成功！
最终，我衷心祝福7天连锁大酒店生意兴隆、财源广进！
谢谢！

（5） 10:30-11:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣告正式剪彩，奏乐，（放礼炮和放飞气球）
（6） 11:00，主持人宣告庆典仪式结束，请领导参观7天连锁大酒店环境、设施等
11:30，礼仪小姐引嘉宾参与鸡尾酒会，部分客人安排至客房和休息室。
（7） 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
七、 协作组织分工表
外联接待组：
１、 活动主持人选定
２、 活动各项工作监督
３、 活动程序策划安排
４、 活动前检验各项工作是否到位
５、 活动各项内容各小组间沟通
６、 程序和时间编排确定
７、 确定剪彩人员确定致辞领导及来宾名单和席位安排
会场工作组
１、 确定被邀请嘉宾对象名单
２、 贵宾接送车辆落实
３、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员落实
４、 外协单位联络落实
５、 和政府相关部门协调，确保开业仪式仪式顺利进行并准备好礼品
６、 活动场内、外工作落实及迎送人员
７、 签四处及迎送人员落实
８、 司机及停车场位安排
９、 赠予纪念品人员落实
10、休息区跟进、落实
财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责相关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购置费用
4、聘用人员费用
5、尤其贵宾食宿费用
6、其它杂项费用开支
后勤工作组
１、 部署（灯光、音乐，帮助新闻单位将相关设备搬到会场并安装到位）
２、 活动所用物料购置和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用具、背景牌及其它保卫、用具物资制作）
３、 保卫、电工等会场工作人员
４、 落实贵宾接待室，洗手间位置
５、 落实开业前后交通车辆安排
６、 活动会场收发工作

活动安排：
1. 11月22日完成开业宣传公布工作。
跟进人：
2. 11月22日,重庆电视台公布酒店开业广告。
跟进人：
3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，11月22日前确定。
跟进人：
4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，11月21日完成。
跟进人：
5. 嘉宾纪念品确定及到位，11月221日完成。
跟进人：
6. 11月21日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人：
7. 11月21日礼仪小姐。
跟进人：
8. 鸡尾酒会筹备工作。
跟进人：
9. 酒会主持工作
责任人：
10. 11月21日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完成。
责任人：
11. 11月21日早，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮部署。
责任人：

八、 经费预算

项目
单价
规格
租用
/买断
数量
总价（元）
备注
气拱门、立柱
100元/天
15米
租用
3个
1500
5天（含审批、安装等）
花蓝
/

自备
/
/

条幅审批
8元/条/天

买断
16条
640
5天
条幅制作
条幅安装
5元/米
8元/条
10米长
买断
买断
26条
26条
1300
208

金字巨幅
15元/平米
8×6米
买断
1幅
720
（含安装等）
彩旗
7．5元/面

买断
188面
1410
（含安装）
升空气球
480元/个

租用
8个
3840
（含条幅、审批、安装等）
小氢气球
1.5元/个

买断
888个
1332
用于放飞
地毯
6元/平方米

租用
200平米
1200
8元买断
军乐队
3400元/团

租用
18人
3400

礼宾花
60元/个

租用
10个
600
（备工作人员）
胸花
5元/朵

买断
20朵
100

剪彩绸花
30/朵

买断
6朵
180

金剪刀、托盘

租用
5套
50
（含托盘绸布）
授带
13元/条

买断
6条
78

签到本、笔
50元/套

买断
1套
50

音响、主持人
1800元/个

租用
1套
1800

布幔（进口处）
16元/平方
8.5×7.2米
买断
1块
980
（含安装）
不定支出

1000

累计

21397元

以上价格不含开票税点，如需开具广告发票另加10%税点

11月18日
策划人：雷正名
刘俊山
徐丽丽