大酒店质检管理基础手册版.doc
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文献编号 版本/版次 岗位职责■ 工作流程■ 管理制度■ 表格■ 制定日期 文献主题:质检管理手册 页 次 人人国际酒店质检管理手册 一、酒店服务质量定义 服务质量是指服务产品能满足规定显性需要和潜在隐含需要能力总和。酒店服务质量重要体当前如下几种方面: (一) 酒店设施设备质量 酒店设施设备质量详细体当前酒店服务项目设立,酒店设施设备舒服性和酒店设施设备完好限度方面。 (二) 酒店食品质量 酒店餐饮食品体当前菜肴质量,酒店菜肴特色和菜肴花色品种方面。 (三) 酒店劳务质量 酒店劳务质量详细体当前从业人员礼节礼貌,服务态度,服务技巧,服务方式,服务质量和清洁卫生方面。 (四) 酒店部门工作质量 酒店部门工作质量详细体当前原则服务化流程管理,资产管理,会议,工作安排,营销管理,事项审批,损耗管理,信息管理,采购管理,档案管理,业务培训等方面。 二、质量管理系统定义 指酒店内部建立为保证酒店产品质量或质量目的所必要系统质量活动。它依照酒店特点选用若干要素加以组合,加强从设计、研制、生产、服务、检查、销售、使用全过程质量管理活动,并予以制度化、原则化,使其成为酒店内部质量工作规定和活动。详细体现为如下几点: (一)质量管理体系即是指引、防止、控制组织关于质量方面管理体系。 (二)组织是指职责权限和互有关系得到有序安排一组人员及设施。 (三)质量是指一组固有特性满足顾客规定限度。 (四)管理体系是指建立方针和目的并实现这些目的体系。 目 录 第一章、质检部工作概况与职能 - 3 - 第二章、质检部人员与工作配备 - 3 - 第三章、质检部层级与外联关系 - 3 - 第四章、质检部工作内容 - 3 - 第五章、质检部人员任职条件 - 3 - 第六章、质检部质检监督权利 - 4 - 第七章、质检监督体系划分二级一专 - 4 - 第八章、质检监督范畴 - 4 - 第九章、质检监督对象范畴划分 - 4 - 第十章、质检监督属性特性划分 - 5 - 第十一章、质检监督根据 - 6 - 第十二章、质检过程注意事项 - 6 - 第十三章、质检程序与记录形式 - 6 - 第十四章、质检细则与原则 - 8 - 第十五章、质检整治程序 - 17 - 第十六章、质检筹划上报程序 - 17 - 第十七章、质检监督考核办法 - 17 - 第十八章、质检奖罚制度 - 19 - 第十九章、质检部罚款建议原则 - 20 - 第二十章、外包单位质检管理制度.......................................................- 20 - 第二十一章、酒店质检管理理念 - 21 - 第一章、质检部工作概况与职能 质检部是负责酒店整体运营状况检查、完善质量控制体系职能部门。 质检部专人巡逻,重要负责对酒店共性特性软硬件质检监督工作,以及监督二级自检、组织专项检查工作并提出整治意见汇总上报。质检监督对于酒店各项软硬件质量以及各项规章制度保障实行,以此增进服务原则持久保持与持续提高。 第二章、质检部人员与工作配备 1、质检部从属行政人事部,设质检经理或主管一名,质检专人一名。 2、有关配备:电脑两台,数码拍照摄像机一台,优盘一种,座机电话一部,以及其她办公用品等。 第三章、质检部层级与外联关系 1、质检经理直接上级:行政人事部经理 2、质检经理直接下级:质检专人 3、质检部外联关系:酒店VIP客户,永嘉卫生局、消防中队以及其她星级关系酒店质检部。 第四章、质检部工作内容 1、组织好每日质检工作,总经理行政例会前一天出质检日报告。采用灵活多变方式,不断提高酒店质量控制管理工作,对各部门、各岗位、各区域进行细致检查。 2、负责制定质量控制管理与质检考核办法及有关表格,并组织实行。 3、负责组织建立酒店二级一专质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使酒店质量管理日趋完善,达到经常化,原则化。 4、在质检过程中,如遇重大问题,有责任在第一时间内报店内当班最高领导(不直接参加指挥),保证酒店正常运营,维护酒店信誉和消费者利益。 5、有权监督各部门认真贯彻执行酒店工作流程,有修改工作流程建议权。 6、组织酒店有关部门做好专项质检工作。 7、监督各项培训工作贯彻,参加构建酒店培训体系。 8、协助有关部门归纳整顿正常浮现问题为培训指引教材,避免同一事件多次发生。 9、每月准时按规定上报部门工作筹划与工作总结,各部门职责阐明书、岗位流程完善状况,各部门培训、员工自身素质完善状况,质检监督状况以及其他有关状况。 10、负责收集、解决、传递、储存和选用行业内质量管理信息。 11、每日认真做好宾客意见收集、整顿、分析、反馈、保存等方面工作,及时向被投诉部门发出《宾客投诉意见转达表》,并做好投诉意见分析、调研、汇总、记录工作,及时向酒店领导反馈和传递质量管理方面信息,并提出建议或解决办法,供酒店领导审定解决。 12、按照关于规定负责各类质量管理文献,资料,报表拟稿,印发,催办,立卷,归档等方面工作。 13、负责质量管理活动工作关于会议及各种事务活动方案起草及组织实行。协助各区域解决各种投诉和员工与部门之间纠纷。 14、组织每周一次质量分析会,并汇总上报总经理。 15、负责向酒店VIP客户征询服务满意度,并且将顾客意见反馈有关部门。 16、负责和国家行政人事部门涉及卫生局、消防队等加强沟通,监督并保障酒店卫生质量与消防安全。 17、负责与国内五星级关系酒店质检部门保持联系沟通,学习先进酒店质检管理理念,保障酒店质检管理不断完善科学实行。 18、依照现阶段质检发现问题与服务质量管理需要,谋划各区域各级别针对性培训主题并负责实行有效培训。 19、完毕上级交办有关事务性工作,协助领导做好酒店各部门之间及本部门内协调工作。 第五章、质检部人员任职条件 (一)质检部主管 1、自然条件:年龄28—45岁,男女不限,身高男1.70米以上。女,1.60米以上,精力充沛,仪表端庄。 2、文化限度:具备大专以上或同等学历,酒店管理专业及同等业务水平。 3、工作经验:纯熟掌握酒店管理和业务知识,文字表达能力强具备较好沟通协调能力与内训能力,办事公正,具备较强工作责任心。具备四年以上四星级以上酒店质检培训实际工作经历,具备营运部门各区域实际操作管理经验。 4、语言能力:流利普通话,口头表达能力强。 (二)质检专人: 1、自然条件:身体健康,五官端正,视听良好。年龄:25—35岁,男女不限。身高:男1.70米以上。女,1.60米以上。 2、文化限度:具备大专以上或同等学历,酒店管理专业。 3、工作经验:掌握酒店管理和业务知识,书面、口头表达能力强,有沟通协调能力,办事公正,有责任心,具备1年以上四星级以上酒店质检培训工作经验。 4、特殊规定:纯熟操作电脑自动化办公系统,流利普通话。 第六章、质检部质检监督权利 1、由于质检监督所涉及工作复杂性与特殊性,质检工作整体运作必要具备绝对自主性、独立性,并且直接由总经理授权对行政人事经理负责并实行。 2、必要拥有针对各部门各级别、绝对质检监督权利。 3、必要拥有对各部门各岗位员工奖罚建议权利。 4、必要拥有员工事务保障绝对监督检查权利。 5、必要保证质检部在下班后来、礼拜天、节假日以及任何时间均有绝对质检监督权利。 6、必要拥有关于涉及酒店质量管理一切建议整治权利。 7、必要拥有对任何员工通报表扬与通报批评建议权利。 8、必要拥有各区域不符合质检原则强制性整治权利。 9、必要拥有酒店质检管理所有制度最后解释权利。 10、总经理授权其她关于酒店质量管理权利。 第七章、质检监督体系划分二级一专 一级质检 质检部专人巡逻,质检执行管理机构,重要负责对酒店共性特性软硬件质检监督工作,以及监督二级自检,组织专项检查工作与主持质检分析会议并提出整治意见汇总上报。建立并完善酒店质量管理控制体系。 二级质检 部门自检,各部门督导员(或者主管级以上)重要负责对酒店特性服务(详细服务流程操作)以及非常规性服务质检监督工作。 专项质检 联合检查,由质检部组织、汇总,总经办(总经理或者副总经理)牵头,联合各部门经理或者部门有关专业督导员构成,每周一次联合检查,检查重点涉及安全消防、设备设施维护与节能降耗、卫生与服务、员工事务。 第八章、质检监督范畴 公司予以员工、客人软硬件 员工予以公司、客人软硬件 第九章、质检监督对象范畴划分 硬件质检监督 软件质检监督 (一)硬件质检监督范畴 1、客用品摆放规范 2、仪容仪表 3、设备设施维护与节能降耗 4、安全消防隐患 5、区域卫生 6、食、用品质量 7、内外部环境 8、公司各项行为规范员工遵守状况(员工守则) 9、后台服务与办公 10、员工事务保障及公司予以员工硬件(食宿原则文体娱乐)。 (二)软件质检监督范畴 1、服务态度 2、服务技巧 3、服务方式 4、服务效率 5、礼节礼貌 6、公司各部门协作状况 7、顾客意见反馈与一线员工工作意见 8、员工投诉、顾客投诉解决 9、员工事务保障(职业发展、人格平等环境以及精神予以)。 第十章、质检监督属性特性划分 共性特性 特性特性 (一)质检监督对象特性 1、“检查”重要针对具备共性特性软件服务涉及微笑问候等,硬件涉及卫生原则以及行为规范等等。 2、“监督”重要针对具备特性特性软件服务涉及各部门详细服务流程以及其他特性服务。 (二)质检监督特性范畴 1、共性质检范畴 ①、客用品摆放规范(房务部、餐饮部) ②、仪容仪表(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) ③、服务态度(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部) ④、礼节礼貌(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) ⑤、行为规范(员工手册)(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) ⑥、设备设施维护与节能降耗(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) ⑦、安全消防隐患(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) ⑧、区域卫生(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) ⑨、食、用品质量(前厅部、房务部、餐饮部、财务部) ⑩、内外部环境质量(前厅部、房务部、餐饮部) ⑾、员工事务保障和办公区域(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) 2、特性监督范畴 ①、服务技巧(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部) ②、服务方式(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部) ③、服务效率(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部) ④、各部门详细服务流程和部门非常规服务(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) ⑤、部门协作(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) ⑥、顾客投诉解决(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部) ⑦、顾客意见反馈与一线员工工作意见(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部) ⑧、员工投诉解决(前厅部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、保安部、行政人事部) 第十一章、质检监督根据 酒店总目的、部门目的、岗位流程及职责阐明书,员工守册,四星级酒店服务原则范本,员工事务保障原则,采购质量原则,设备设施维护原则,节能降耗原则,安全消费原则,区域卫生原则,行为规范原则,服务礼仪原则,仪容仪表原则,后台服务以及办公原则,公司奖罚制度,投诉以及应急预案程序,员工生活区域管理制度,质检管理制度,公司其她规章制度以及总经理订立批准各项规定。 第十二章、质检过程注意事项 1、事实要绝对清晰。 2、文字表述要精确。 3、同一问题集中表述。 4、表扬暗示。 5、重证据。 6、坚决杜绝说情。 7、指出问题是为了协助不是为了找毛病。 8、现场指出且改正不写入报告。 9、要清晰自己“角色”。 10、要做“抬轿子”,不做“拆台”。 第十三章、质检程序与记录形式 (一)一级质检 质检部应每日对各部门督导检查,并每周作出二份日质检报告,一份专项质检报告上报总经理。 每日巡逻时间: 8:30-17:30 不定期抽查时间:17:30-08:30 巡逻时间 巡逻方式 巡逻区域 巡逻内容 巡逻重点 6:00-8:30 隔日抽查 客房、西餐厅、前台 对客早餐状况以及对客上午叫醒、退房服务等 软硬件 8:30-10:00 寻常检查 办公室、车场、绿化、公共区域、员工更衣室、宿舍 酒店行政办公区域员工与设施和外部绿化与公共区域、周边环境、车场以及员工更衣室与宿舍 硬件 10:00-11:00 寻常检查 公共区域、员工餐厅 酒店内部公共区域以及员工餐厅 硬件 11:00-12:00 寻常检查 餐厅、厨房、酒店大堂 餐厅备餐前工作、厨房以及酒店大堂各区域 硬件 12:00-13:00 寻常检查 自助餐厅、餐饮包房 自助餐厅和包房及餐厅高峰期服务质量 软件 15:00-16:00 寻常检查 安全通道、地下室 有无堵塞安全通道、垃圾卫生状况 硬件 16:00-17:30 做出日质检报告与建议以及奖罚建议并于每周二、周日17:30分之前上报总经理 18:00-21:00 隔日抽查 酒店大堂、餐厅、客房 住店高峰期前厅以及大堂各部门服务质量,客房开夜床服务,自助餐厅区域,餐饮包房区域 软件 21:00-22:00 隔日抽查 各值班区域 大堂副理、财务收银、前台接待、消控室、工程值班室、保安大门岗值班状况 硬件 22:00-6:00 隔日抽查 值班经理 酒店值班经理值班状况 (二)二级质检 1、部门日质检 各部门督导员或者领班以上每日对本部门各负责区域进行全方位检查并做出部门区域日质检记录备案,每个区域必要有日质检记录本,上面必要明确每日质检时间、内容以及区域领班级以上签名,质检必要在上午11:30分之前完毕,质检部将会在下午不定期抽查监督质检成果。 酒店各部门日质检各区域划分如下,所划分区域必要有部门区域质检记录本。 ① 、行政人事部 A、 员工生活区域 B、 办公区域 ②、营销部 A、销售接待区域 ③、财务部 A、仓库区域 B、收银区域 ④、工程部、保安部 A、保安区域 B、工程区域 ⑤、餐饮部 A、中餐包房区域 B、西餐厅区域 C、厨房区域 D、员工餐区域 ⑥、房务部 A、客房综合区域 B、制服房、布草房区域 2、部门周重点质检 每周二由本部门经理组织各区域负责人,重点对本部门特性服务质量(服务流程)进行全面检查,部门周质检必要在周二下午三点之前完毕,并作出检查报告经部门经理审核签字于周三上午十点之前以书面形式报质检部,质检报告中要明确质检日期时间与质检参加人员以及质检内容。 (三)专项质检 1、专项检查原则及根据就是有关专业职能部门,促使各部门对于软硬件质量理解和有力督导,更让部门体会质检工作重要性,加深对质检工作理解与配合。 2、每月四次联合有关部门安排重点针对检查,周四下午二点进行三点结束,由质检部组织,联合有关部门经理或者各部门各区域督导员(主管级以上)参加,由质检部拟定专项质检事项及主题并以书面形式分发各参加人员。 ①、每月第一周四联合工程部主管、保安部主管、行政人事部经理进行安全消防检查,重点检查安全消防隐患。 ②、每月第二周四联合工程部主管、财务部(仓库主管和会计主管)、行政人事部经理进行设备设施维护、节能降耗检查,重点检查各部门报修与维护及时性以及各部门消耗品控制状况。 ③、每月第三周四联合前厅部主管、客房部主管、餐饮楼面主管、出品部主厨、营销部销售经理、行政人事部经理征询收集客人意见以及进行卫生、客用品摆放规范、仪容仪表与服务礼仪检查,重点检查各区域卫生以及服务礼仪着重微笑问候。 ④、每月第四周四联合所有部门经理征询员工心声以及对员工事务保障进行检查,重点检查员工餐厅、宿舍、员工浴室以及员工之家等员工活动区域。 3、专项质检分析会议制度 ①、时间地点:每周四下午三点酒店会议室 ①、 主持:质检经理 ②、 参加会议人员:专项质检全体人员以及质检专人 ③、 会议程序:一方面质检经理阐明会议主题,然后各专项质检人员依次报告本次专项质检所发现问题以及整治意见,质检经理依照各位专项质检员所发现问题和所提意见做总结性发言。 ⑥、质检部将专项质检问题和分析会议成果整顿汇总备档,并且提出整治建议,报总经理以及告知有关部门整治。 (四)质检记录形式 1、笔记:发现质量问题,详细记录所发现问题区域、时间、内容、负责人,尽量找问题负责人或者区域负责人现场确认并签字。 2、照相:发现某些用文字无法表达清晰质量问题,可以照相记录,可以在质检报告中附图片,以便更加清晰阐明问题。 3、摄像:普通是合用于对软件服务检查过程,或者是某些比较严重质量问题,涉及罚款方面质量问题,摄像记录更有说服力,也可以作为培训案例和质量分析案例。 第十四章、质检细则与原则 本质检细则与原则只针对整个酒店共性检查内容,对于酒店特性方面监督原则以各部门详细服务流程和岗位职责为根据。共性质检范畴内涉及部门特殊业务和专业原则,以公司有关制度原则为根据。质检原则指引思想是行为统一、态度统一、环境统一,原则就是统一,统一要遵循人性化,不能机械式统一。 (一)、客用品摆放原则 客用品摆放原则指引思想是:各区域内同样环境与配备前提下必要统一摆放,必要以顾客需求、以便以及人性化为准则。各部门将本部门各区域用品摆放原则以书面或者电子图片形式上报质检部,详细摆放原则以各部门各区域上报摆放原则和国家饭店星评规范为根据。依照实际状况有需要修改摆放原则区域,应提前告知质检部。 (二)、仪容仪表原则 1、发型: 男士:短发、整洁,后不盖领、侧不盖耳,黑发、不染彩发,干净、头发不得油腻和有头皮。 女士:干净、整洁,前不盖眼和脸部,留海但是眉,后但是肩,长发整洁盘好,统一头饰戴发网,黑发,不染彩发,头发不得油腻和有头皮屑。 2、面部: 男士:面部没有油腻,要清爽宜人,口气清新,胡子刮干净。 女士:面容姣好,职业淡妆,美观得体,不得浓妆。 3、手及指甲: 干净,不留长指甲,指甲修剪整洁,不涂指甲油,指甲内不得有污垢。 3、工服: 工作服干净,纽扣所有扣好,无破损、卷曲、丢扣,无褶皱,衬衣下摆放入裤内,男士穿西服需将领带打好,领带结与衣领大小成正比。 4、鞋: 冬装:黑颜色,擦拭光亮,无损坏,休闲区、男女宾、池区员工穿休闲鞋。 夏装:所有穿花色工服员工,必要穿休闲或者运动鞋,白颜色。 5、袜子: 男士深色,女士裙装肉色、裤装黑色,干净不褶皱,无破损。着花色夏装穿白色袜子。 6、首饰: 不佩戴任何饰物(婚戒、手表除外),手表款式非潮流与正装协调。 7、工牌: 工牌必要佩戴,佩戴在左胸上,端正。 8、气味: 保持身体气味清新,不得有异味,不得用强烈香水,上班前不吃带有强烈异味葱、蒜等食物。 9、所有一线营业部门及直接对客员工不准戴眼镜(可以戴隐形眼镜)。 10、所有员工裤腰处不准挂钥匙链。 11、所有配备对讲机员工,不准把对讲机挂在客人可看到地方,如:不准挂在衣兜、裤兜处,所有配备对讲机员工必要佩戴耳机。 (三)、服务态度原则 真诚自然,发自肺腑为客人提供优质热情服务 1、对客服务要做到眼神笑,眼型笑。 2、对客服务要面带微笑+原则问候语(原则问候语并非机械式统一,精确理解是:服务态度统一+人性化问候语)。 3、对客服务要使用三项礼仪。 (四)、礼节礼貌原则 1、基本礼貌用语 ①、对客用语基本规定:态度和蔼,声调自然,回答迅速。 ②、称呼语:先生,女士,姓氏+职务称呼。 ③、欢迎语,问候语,道歉语精确。 2、目光接触 ①、目光柔和,关注客人面部三角区位置。 ②、体现:我在专心听您发言,我在考虑您发言。 3、接电话礼仪 外线电话“您好+人人国际酒店+部门或者所属区域”,内线电话“您好+部门或者所属区域+姓名或者职务”,总机、前台、房务中心、各吧台接听电话加“很高兴为您服务”,总机、前台、房务预定与房务中心接听电话必要使用双语。 ①、电话响三声之内及时接起。 ②、原则礼貌用语:您好+***(酒店名称+部门)+***(姓名)为您服务。 ③、语言亲切,音色柔和,发音清晰。 ④、语调谦虚诚恳,语速适中。 ⑤、用语精确,不让人产生误会,以道“再会”收线。 ⑥、待对方收线后方可挂断电话,轻放电话。 ⑦、员工在工作期间,不得接听私人电话。 4、举止礼仪: ①、不容许当着顾客面做不雅动作,如:打喷嚏,挖鼻孔等。 ②、不得说笑聊天,大声喧哗。 ③、与客人交流保持距离1M左右,不可太近或太远。 ④、遇到急事,不得慌张奔跑,急不择路。 ⑤、不得使用任何客用设施。 (五)、行为规范原则 质检手册内行为规范原则没有涉及某些,以酒店员工手册上原则为根据。 1、手势 ①、引领客人时,手臂伸直,五指并拢。 ②、手掌向上,指向目的,手臂与身体成45度角。 ③、批示方向不可用手指,与客交谈手势不适当过多,幅度不能过大。 ④、上身微前倾,以示尊敬。 2、站姿 ①、头部保持端正,双目平视前方,嘴微闭,下颌微收。 ②、肩平,挺胸收腹,身正。 ③、双手不抱胸,不插兜,不叉腰。 ④、女士:两臂自然下垂在身体两侧或者体前交叉,交叉时左手放在右手上,双脚呈V字形(脚尖分开为50度左右),双膝和脚后跟靠紧。 ⑥、男士:两肩自然下垂在身体两侧或者体后交叉,双脚与肩同宽(脚跟分开距离限8CM内)。 3、坐姿 ①、头部保持端正,双目平视前方,嘴微闭,下颌微收。 ②、双肩平正放松,挺胸,立腰。 ③、坐在椅子前三分之二处,肩部与上身成直角。 ④、男士:两臂自然弯曲,双手掌心垂直向下,自然放在膝上,两膝距离以一拳左右为宜。 ⑤、女士:两肩自然弯曲,右手搭在左手上,轻放在腿面上,两腿自然弯曲,双膝并拢,双腿正放或侧放。 4、走资 ①、昂首挺胸,目视前方,下颌微收。 ②、步子稳健,步距适中:男服务生每分钟110步,女服务生每分钟120步。 ③、最佳步幅:男每步40CM,女每步35CM。 ④、两步先后自然摆动(摆动幅度为35CM)。 ⑤、两脚行走线迹为正前方直线,不得手插衣兜,扒肩搭背。 ⑥、靠右侧通行,积极让道,不从客人谈话中间穿行。 ⑦、超越客人时,应礼貌致歉,道声对不起。 ⑧、引领时让客人走在自己右侧。 ⑨、三人或三人以上自觉站成一竖排。 ⑩、后退时扭头就走是失礼,应面向她人后退2—3步转身离开。 5、遇到客人,应距离客人1M-2M左右立正站好,侧身,面带微笑注视客人,当距离此客人1M左右时,积极问好,待客人拜别再继续前行。 6、所有员工必要走员工通道,非特殊状况不准穿越大堂,经理级以上、质检部、大堂区域工作员工工作期间可以穿越大堂。 7、所有员工必要在指定吸烟处吸烟,不准在工作区域吸烟。 (六)、设备设施维护原则 酒店设备设施维护原则质检手册中以工保部P&P制定原则为考核根据。 1、各区域内设备设施损坏,必要及时发现并及时报修。 2、工程部接到维修单后必要在5分钟内赶到现场并进行维修,特殊状况除外。 3、维修设备后,必要认真及时作好维修及耗材记录。 4、维修结束后,必要对现场进行及时清理。 5、在营业区域维修过程中不准抽烟,嬉笑打弄。 6、维修结束后,区域负责人必要验收维修成果。 7、维修单上必要有维修人、区域负责人签字,报修与维修时间、区域、详细维修内容等明确。 8、工程部在接到维修单之后除特殊状况,必要在1小时内完毕维修(寻常维修)。 9、各部门各区域必要有部门报修登记表。 (七)、节能降耗原则 酒店节能降耗原则质检手册中以酒店节能小组制定原则为考核根据。 1、各区域必要按规定准时开关灯、空调、电脑等电器。 2、各部门纸张必要反面运用,不准丢弃。 3、各区域不得有挥霍水现象,如水龙头没关于好滴水。 4、员工宿舍除空调、电脑、吹风机等,别的大功率电器都不能使用。 5、员工餐厅就餐,不能随意挥霍食物、饭菜。 6、各区域用品月度损耗比例如下:以财务部制定原则为考核根据。 (八)、成本控制原则 酒店成本控制原则质检手册中以财务部制定行文原则为考核根据。 1、必要有成本控制制度。 2、各部门每月直接成本,营运费用控制,必要达到公司规定指标。 3、每月成本费用不准超标。 4、员工餐成本不准有超标现象。 5、各项成本台账必要健全。 6、每月成本报表必要准时编制。 7、必要按照月筹划进行成本控制考核。 8、总仓以及各级仓库,与否存在采购过量现象。 9、各级仓库物品架,必要有标签,并且注明最高和最低储货数量。 (九)、安全消防原则 酒店安全、消防原则质检手册中以工保部以及消防队制定规定为考核根据。 1、所有区域消防灭火器,必要按指定区域与规定数量摆放,灭火器仪表批示必要在蓝区(红区属无压)。 2、消防栓内消防水管、喷头、自救水管齐全。 3、各区域烟感器、温感器、手动报警器运营批示灯必要正常闪烁。 4、各区域水银喷淋必要完好无损。 5、各消防通道必要畅通,不准摆放杂物。 6、各部门员工必要会用灭火器,熟悉消火栓等酒店所有消防设备详细位置以及基本消防知识。 7、厨房区域下班后来必要准时关闭电源、煤气等安全隐患设备。 8、员工下班离开酒店必要接受保安检查手提包等离店物品。 9、员工宿舍区域不准存在易燃易爆等物品。 10、厨房、库房、各区域客用食品不能过期使用。 11、厨房内所有食物存储必要按照《食品卫生法》执行。 12、需锁门区域必要下班后或者无人值班时锁门。 13、财务办公室以及各收银台除有关人员,别的人员不准入内,特殊状况除外。 14、员工生活区域及宿舍不准使用宿舍管理制度规定以外电器,消除安全隐患。 15、酒店所有员工必要保守酒店机密(如:营业收入等)。 (九)、区域卫生原则 酒店区域卫生原则质检手册中以各区域制定原则为考核根据。 1、酒店大门与否保持完好、清洁明亮。 2、各区域地面:完整,无破损,无变色,无变形,无污迹,无异味,光亮无杂物。。 3、各区域地板与否干净、完好、光亮,无水迹。 4、酒店各种设备、用品、家具(门、玻璃、窗、扶把手、灯具、时钟、柜台、装饰物、标示牌、广告、防火用品等)与否完好无损,干净清洁。 5、各区域灭火器材清洁光亮,无灰尘,有效正常。 6、各公共场合烟灰缸、烟灰桶与否随时更换,保持清洁完好。 7、各区域伞架、行李车等,无灰尘,无污迹。 8、各区域扶梯:完整,无破损,无灰尘,无污迹。 9、擦鞋机:无破损,无灰尘,无污迹。 10、各区域服务台:整洁,无损坏,无灰尘,无污迹。 11、各区域四壁和顶部与否保持干净、完好。 12、各区域灯具与否保持完好,灯管与否干净。 13、各区域花木与否经常修剪,枯萎花木与否及时更换。 14、各区域通风与否良好,大堂与否温度适当。 15、各区域公用卫生间纸巾、香皂、洗手液与否随时按照规定数量补充。 16、酒店商场,商品摆放有序,地面干净。 17、各区域房门:无破损,无划痕,无灰尘,无污迹。 18、各区域窗户及窗帘:玻璃明亮,无破损,无污迹,无脱落,无灰尘。 19、各区域墙面与天花板(不涉及空调排风口):无破损,无裂痕,无脱落,无灰尘,无水迹,无蜘网。 20、各区域家具:完好,无变形,无破损,无烫痕,无脱漆,无灰尘,无污迹。 21、各区域灯具:无灰尘,无污迹。 22、各区域床单、枕头、被子、毛毯、浴衣等布草清洁,无灰尘,无毛发,无污迹。 23、各区域电视、电话、冰箱等电器及插座,无灰尘,无污迹。 24、各区域印刷品(服务指南、价目表、电视节目单、安全批示图等),完好,笔迹图案清晰,无皱折,无涂抹,无灰尘,无污迹。 25、各区域艺术品,无褪色,无脱落,无灰尘,无污迹。 26、各区域物品保险箱:无灰尘,无污迹。 27、各区域房间门锁:无破损,无灰尘,无污迹。 28、各区域淋浴区、镜面干净,无毛发,无灰尘,无污迹。 29、各区域水龙头、淋浴头无滴漏,无污迹,擦拭干净。 30、各区域口杯等饮用器具:无灰尘,无污迹,无水印,无手印。 31、各区域花瓶:无灰尘,无异味。 32、各区域恭桶:无灰尘,无异味,无污迹,光亮无堵塞。 33、各区域垃圾桶、烟灰缸无灰尘,无污迹,无积水,烟灰缸内不准超过三个烟头。 34、各区域浴帘及浴帘杆:无脱落,无灰尘,无污迹。 35、各区域手纸拖:无灰尘,无污迹。 36、各区域巾架、晾衣架:无灰尘,无污迹。 38、各区域空调回风口:无破损,无脱落,无灰尘,无污迹。 39、各区域烟感报警器、喷淋装置:无灰尘,无污迹。 40、各区域面池:无磨损,无灰尘,无污迹。 41、各区域排风器:噪声低,无污迹,无灰尘。 42、各区域吹风机、体重秤,无灰尘,无污迹。 43、各区域空气清新限度:无异味。 44、菜单:清晰,无灰尘,无污迹。 45、各区域餐具:无破损,无污迹,无灰尘,无水迹,无手印。 46、各区域桌椅:无水渍,无油渍,无污迹。 47、备餐间:干净整洁,无异味,无灰尘,无污迹,无油渍。 48、各区域台布、口布、湿巾:清洁干净,无污渍,无破洞。 49、各区域吧柜、样品陈列柜,清洁完好,无灰尘,无污迹。 50、餐车无灰尘,无污渍,无杂物。 51、各区域花盆,无灰尘及烟头,纸巾,盆垫干净清洁,无污水,污迹。 52、各区域花卉,植物鲜艳美观,无枯黄凋落,叶面光亮润滑,无灰尘污迹。 53、过道及公共区域立式垃圾桶上,无灰尘,无污迹,上面无纸巾等杂物,无烟头,周边无赃物。 54、餐厅厅标、灯箱醒目、明亮、清洁、整洁。 55、餐厅内所有家具、冰箱、电话、音响等一切设备完好有效、整洁干净,无灰尘、污迹。 56、各区域桌面调味瓶、酱油壶、水壶、等清洁干净,无脏迹,无污迹,内装调料不少于三分之二。 57、果汁机、毛巾柜等设备,干净清洁,无残留汁液,无污渍。 58、各区域与否有苍蝇、蚊子、蟑螂、老鼠等害虫。 59、厨房通道:无污迹,无异味。 60、灶具锅圈,清洁干净,无污迹,无水渍,无油渍,转动灵活,无破损。 61、地沟干净无杂物,与否有苍蝇、蚊子、老鼠、蟑螂害虫。 62、调料不变质,不发霉,不沉淀。 63、分区标志无破损,无污迹,无灰尘。 (十)、食、用品质量原则 食、用品质量与酒店档次相适应,杜绝过期与劣质品进店,详细执行原则以财务部与采购部食、用品采购原则为根据。 原料到成品实行“四不制度” 1、采购员不采购腐烂变质原料。 2、仓库验收员不收腐烂变质原料。 3、加工人员不用腐烂变质原料。 4、营业员不卖腐烂变质产品。(零售单位或人员不收进腐烂变质产品,不用手拿食物,不用废纸污物包食品) 成品(食物)存储“四隔离” 5、生与熟隔离 6、成品与半成品隔离 7、天然冰与食品隔离 8、食品与杂物、药物隔离 食用器具实行“五过关” 9、一洗、二刷、三冲、四消毒、五保洁。 仓储管理 10、 各级仓库与否有过期物品或者腐败变质、失去使用(食用)价值食品。 11、 各级仓库与否有劣质或者不符合酒店档次物品。 12 级仓库与否存在三无物品(生产日期、出厂日期、保质期) 区域管理 12、 与否存在过期使用。 13、 与否存在已经损坏或者报损物品还在正常使用。 采购管理 14、 采购部门对于部门物品采购与否准时提供货品。 15、 与否定期进行了市场询价。 16、 采购物品与否有不合格产品。 17、 未经批准,与否存在擅自更改品牌、供货点、厂家现象。 18、 采购回物资与否存在不按流程办理事宜。 19、 抽查一位供货商做意见反馈。 20、 抽查各部门对所供之货意见反馈。 21、 抽查厨房人员对产品质量及价格意见。 (十一)、内外部环境质量原则 1、酒店内部各区域背景音乐与酒店档次和环境相适应,音量适中,音质清晰。 2、酒店各区域装饰品及摆设与酒店档次和环境相适应、美观。 3、酒店各区域空气清新,无异味。 4、酒店各区域没有嘈杂声。 5、酒店外围花木等植物,无枯枝败叶,修剪整洁,无灰尘,无异味,无污染,无昆虫。 6、酒店外围车辆停放整洁,进出车以便。 7、酒店内外区域都没有杂物,环境整洁,干净。 8、酒店所有员工都不准在营业与办公区域奔跑(户外酌情而定),不准引起客人恐慌,创造安全环境。 9、酒店所有客用保险柜完好无损。 (十二)、员工事务保障和后台与办公管理原则 1、 员工餐厅饭菜必要有每周筹划菜谱张贴明处,三天之内不准有重复菜肴浮现,餐厅干净整洁,饭菜保质保量,餐厅服务人员对就餐员工热情、耐心,明档窗口打饭员工必要戴口罩、帽子和一次性手套,垃圾桶必要每日晚餐结束清理干净,不准有异味。 2、 员工宿舍公共区域以及电视房清洁干净,楼层热水器运营正常,宿舍内空调、电扇完好正常运营,宿舍管理员对住宿员工热情、耐心。 3、 员工浴室清洁干净,衣柜、更衣椅子等设施完好无损无灰尘,水温适中,浴室管理员态度热情。 4、 办公区域不准吃零食、玩游戏,必要着工作服不准穿拖鞋,不准嬉笑打闹。 5、 公司下发文献,各部门必要统一归档由专人统一管理,不准丢失、毁坏,文献类别归档整顿清晰。 6、 办公室各种物品摆设规范,桌面整顿井然有序,工作以外物品不准放桌面上,便装不准放在办公室,应放置更衣室。办公室电脑不准安装摄像头、音响和耳麦,不准看视频(工作需要除外)。 人事管理 7、 部门月筹划必要每月五号下午四点之前完毕。 8、 员工必要按照排班表正常出勤。 9、 员工请假必要按照请假程序予以请假。 10、 部门人员排班必要合理。 11、 必要按照规定十分钟前到岗。 12、 部门没有缺勤状况。 13、 未经批准,不准随意调班。 14、 不准恶意积假。 15、 各部门必要按照规定期间上交考勤表。 16、 各部门必要按照规定期间上交排班表。 17、 所有员工不准迟到,早退,旷工。 18、 部门人员流失率每月必要控制在8%之内。 19、 员工没有投诉管理层事件。 20、 部门负责人每月必要去员工宿舍巡逻至少一次。 21、 员工离职部门负责人必要做谈话记录。 22、 管理人员在管理过程中不准有辱骂员工行为。 23、 管理人员不准给员工穿小鞋。 24、 员工考核(转正和晋升),必要有理论和实操考核项目。 25、 部门各岗位人员编制必要按照核定编制运营。 26、 部门负责人每月必要找基层员工谈心,至少三人,并且及时解决员工反映问题。 27、 酒店必要定期为员工举办各类文体娱乐活动,2月至少一次。 28、 员工劳动合同不准有未订立现象。 29、 每月员工餐满意度调查,不准低于80%。 30、 酒店管理人员对于工作以及生活环境满意度,不准低于80%。 工作安排 31、 管理者每天必要召开班前会,安排有关工作。 32、 员工对于工作安排没有异议。 33、 管理者必要按照规定期间上交工作筹划及总结报告。 34、 部门工作筹划完毕率必要达到80%以上。 35、 管理者上报请示报告,必要跟踪催办,不准借故推卸责任。 36、 管理者对于上级布置任务(含例会- 配套讲稿:
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