建筑工程技术资料管理-第五章.ppt

建筑工程技术资料管理建筑工程技术资料管理第五章第五章 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理第五章第五章 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q本章内容本章内容q第一节第一节 概述概述q第二第二节节 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q第三第三节节 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q第四第四节节 建设工程档案的验收与移交建设工程档案的验收与移交5-1 概述概述q建筑产品是一种特殊产品。我国对建设工程实行全过程控建筑产品是一种特殊产品。我国对建设工程实行全过程控制制q工程竣工时，各责任主体对工程进行验收，在相关资料上工程竣工时，各责任主体对工程进行验收，在相关资料上签字盖章形成结论；建设过程中的技术、质量控制情况与签字盖章形成结论；建设过程中的技术、质量控制情况与工程管理情况应及时形成书面资料并由相关单位、人员签工程管理情况应及时形成书面资料并由相关单位、人员签字盖章确认字盖章确认q建设建设工程资料工程资料：对工程建设过程及结果的书面记录：对工程建设过程及结果的书面记录q建设工程资料的归档建设工程资料的归档：由于改扩建等需要，资料应该统一：由于改扩建等需要，资料应该统一存放、妥善保管，以备相关单位随时查阅存放、妥善保管，以备相关单位随时查阅q建设工程资料的归档整理建设工程资料的归档整理：建筑工程资料归档时按照一定：建筑工程资料归档时按照一定要求进行整理要求进行整理5-1 概述概述q建设工程资料的归档及整理应按建设工程资料的归档及整理应按归档整理规范归档整理规范进行进行q一、一、建设工程档案建设工程档案：指在工程建设活动中直接形成的具有：指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案也可简称工程档案q二、二、立卷立卷：指建设工程资料在归档时按一定的方法和原则，：指建设工程资料在归档时按一定的方法和原则，将有保存价值的资料分门别类整理成案卷，亦称卷组将有保存价值的资料分门别类整理成案卷，亦称卷组5-1 概述概述q建设工程档案建设工程档案5-1 概述概述q三、三、归档归档：指资料形成单位完成其工作任务后，将形成的：指资料形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷后，按规定移交给档案管理机构。有三方面资料整理立卷后，按规定移交给档案管理机构。有三方面含义：含义：q1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向本单位在工程建设过程中形成程建设过程中形成的资料向本单位在工程建设过程中形成的资料向的资料向本单位档案管理机构本单位档案管理机构移交；移交；q2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向过程中形成的资料向建设单位档案管理机构建设单位档案管理机构移交；移交；q3）建设单位按照现行）建设单位按照现行归档管理规范归档管理规范要求，将汇总的要求，将汇总的该建设工程的档案向该建设工程的档案向地方城建档案管理部门地方城建档案管理部门移交移交5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q一、建设工程档案的载体一、建设工程档案的载体q二、建设工程档案的特征二、建设工程档案的特征q三、建设工程档案的分类三、建设工程档案的分类q四、建设工程资料归档管理职责四、建设工程资料归档管理职责5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q一、建设工程档案的载体一、建设工程档案的载体q载体：建设工程档案被记录的形式和方法载体：建设工程档案被记录的形式和方法q1、纸质载体纸质载体：以纸张为基础的载体形式：以纸张为基础的载体形式q2、微缩品载体微缩品载体：以胶片为基础，利用微缩技术对工程资：以胶片为基础，利用微缩技术对工程资料进行保存的载体形式料进行保存的载体形式q3、光盘载体光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式料进行存储的形式q4、磁性载体磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q二二、建设工程档案的特、建设工程档案的特征征q1、复杂性和分散性复杂性和分散性:施工周施工周期长，生产工艺复杂，建筑期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，技术发展迅速，材料种类多，技术发展迅速，影响因素多样，工程建设阶影响因素多样，工程建设阶段性强并且相互穿插。导致段性强并且相互穿插。导致了档案资料的分散性和复杂了档案资料的分散性和复杂性，这个特点决定了建设工性，这个特点决定了建设工程档案是多层次、多环节、程档案是多层次、多环节、相互关联的复杂系统相互关联的复杂系统5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q二二、建设工程档案的特征、建设工程档案的特征q2、继承性和时效性继承性和时效性：随着建筑技术、施工工艺、新材料：随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不断提高和发展，档案可以被继以及建筑企业管理水平的不断提高和发展，档案可以被继承和积累。新工程可吸取以前经验、避免重犯错误。同时承和积累。新工程可吸取以前经验、避免重犯错误。同时档案价值会随时间推移衰减，具有很强时效性。有时档案档案价值会随时间推移衰减，具有很强时效性。有时档案一经生成，就必须传到到有关部门，否则会造成严重后果一经生成，就必须传到到有关部门，否则会造成严重后果q3、全面性和真实性全面性和真实性：建设工程档案只有全面反映项目的：建设工程档案只有全面反映项目的各类信息，才更具有使用价值，必须形成一个完整的系统。各类信息，才更具有使用价值，必须形成一个完整的系统。有时只言片语会误导。档案必须真实反映工程情况，包括有时只言片语会误导。档案必须真实反映工程情况，包括事故和隐患。建设领域档案对真实性的要求更迫切。事故和隐患。建设领域档案对真实性的要求更迫切。5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q二二、建设工程档案的特征、建设工程档案的特征q4、随机性随机性：档案产生于工程建设整个过程中，开工、施：档案产生于工程建设整个过程中，开工、施工、竣工等各阶段、各环节都会产生各种档案。部分建设工、竣工等各阶段、各环节都会产生各种档案。部分建设工程档案的产生有规律性（如报批文件）。但有相当一部工程档案的产生有规律性（如报批文件）。但有相当一部分由具体工程事件引发，建设工程档案有随机性。分由具体工程事件引发，建设工程档案有随机性。q5、多专业性和综合性多专业性和综合性：涉及建筑、市政、公用、消防、：涉及建筑、市政、公用、消防、保安等保安等多种多种专业，涉及电子、力学、声学、美学等多学科，专业，涉及电子、力学、声学、美学等多学科，综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面内容综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面内容5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q三、建设工程档案的分类三、建设工程档案的分类q（一）（一）工程准备阶段文件工程准备阶段文件：开工前，立项、审批、征地、：开工前，立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件q1、立项文件、立项文件q2、建设用地的征地及拆迁文件、建设用地的征地及拆迁文件q3、勘察、测绘、设计文件、勘察、测绘、设计文件q4、招投标文件、招投标文件q5、开工审批文件、开工审批文件q6、财务文件、财务文件q7、建设施工、监理项目管理机构及负责人、建设施工、监理项目管理机构及负责人5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q三、建设工程档案的分类三、建设工程档案的分类q（二二）监理文件监理文件：监理单位在工程设计、施工等建立过程：监理单位在工程设计、施工等建立过程中形成的文件中形成的文件q（三）（三）施工文件施工文件：施工单位在施工过程中形成的文件，包：施工单位在施工过程中形成的文件，包括建筑安装工程文件、市政基础设施工程文件括建筑安装工程文件、市政基础设施工程文件q（四）（四）竣工图文件竣工图文件：竣工图是工程竣工验收后，真实反映竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样建设工程项目施工结果的图样q（五）（五）竣工验收文件竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件的文件5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理职责、建设工程资料归档管理职责q资料归档管理是各责任主体共同的职责，在资料归档管理是各责任主体共同的职责，在归档整理规归档整理规范范中明确了相关单位的相应职责中明确了相关单位的相应职责q（一）（一）通用职责通用职责q1、工程各参见单位填写的建设工程档案应以施工及验收、工程各参见单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据等为依据q2、工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按、工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项，表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表无未了事项，表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类格应统一归类5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理职责、建设工程资料归档管理职责q（一）（一）通用职责通用职责q3、工程档案进行分级管理，建设工程项目各单位负责人、工程档案进行分级管理，建设工程项目各单位负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作作q4、对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失、对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律等，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任责任5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理职责、建设工程资料归档管理职责q（二）（二）建设单位职责建设单位职责q1、在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订、在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程资料的套数、费用、质量、移交协议、合同时，应对工程资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求时间等提出明确要求q2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的资料，、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的资料，并应进行立卷归档并应进行立卷归档q3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监位的工程资料的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作理单位监督、检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理职责、建设工程资料归档管理职责q（二）（二）建设单位职责建设单位职责q4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案的工程档案q5、在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部、在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，门对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收不得组织工程竣工验收q6、对列入当地城建档案管理部门接受范围的工程，工程、对列入当地城建档案管理部门接受范围的工程，工程竣工验收竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程资料合规定的工程资料5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理职责、建设工程资料归档管理职责q（二）（二）建设单位职责建设单位职责q7、必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单、必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全准确、齐全q8、可委托承包单位、监理单位组织工存档案的编制工作，、可委托承包单位、监理单位组织工存档案的编制工作，负责组织竣工图的绘制工作，也可以委托承包单位、监理负责组织竣工图的绘制工作，也可以委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理职责、建设工程资料归档管理职责q（三）（三）监理单位职责监理单位职责q1、应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在、应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监负责，并指定专人项目监理部，监理资料的管理应由总监负责，并指定专人实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时归档实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时归档q2、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序，在设、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序，在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程资料的形成、积计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程资料的形成、积累和立卷归档进行监督、检查，在施工阶段，对施工单位累和立卷归档进行监督、检查，在施工阶段，对施工单位的工程资料的形成、积累、立卷归档进行监督、检查的工程资料的形成、积累、立卷归档进行监督、检查q3、可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，、可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程资料的形成积累和立卷归档工作监督、检查工程资料的形成积累和立卷归档工作5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理、建设工程资料归档管理职责职责q（三）（三）监理单位职责监理单位职责q4、编制的监理资料的套数、提交、编制的监理资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行内容、提交时间，应按照现行归档整理规范归档整理规范和各地城建档和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和交建设单位，由建设单位收集和汇总，监理公司档案部门需要的汇总，监理公司档案部门需要的建立档案，按照建立档案，按照建立规范建立规范的的要求，及时由项目监理部提供要求，及时由项目监理部提供5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理职责、建设工程资料归档管理职责q（四）（四）施工施工单位职责单位职责q1、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工资料管、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工资料管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作，工程项目的施工资料应设专门的部门（专人）负理工作，工程项目的施工资料应设专门的部门（专人）负责收集和整理责收集和整理q2、实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单、实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应及时把本单位资料整理位形成的工程档案，各分包单位应及时把本单位资料整理立卷、移交给总承包。几个单位承包的，各单位负责收集立卷、移交给总承包。几个单位承包的，各单位负责收集整理立卷其承包项目的工程资料并及时向建设单位移交，整理立卷其承包项目的工程资料并及时向建设单位移交，应保证归档资料的完整、准确、系统、能反映工程全过程应保证归档资料的完整、准确、系统、能反映工程全过程5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理职责、建设工程资料归档管理职责q（四）（四）施工施工单位职责单位职责q3、可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行、可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作工程档案的组织、编制工作q4、按要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕，再移交建、按要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收设单位进行工程竣工验收q5、负责编制的施工资料的套数不得少于地方城建档案管、负责编制的施工资料的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工资料移交建设单位及自行保理部门要求，但应有完整施工资料移交建设单位及自行保存，保存期可根据存，保存期可根据归档整理规范归档整理规范有关要求确定。如建有关要求确定。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定5-2 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理q四四、建设工程资料归档管理职责、建设工程资料归档管理职责q（五）（五）地方城建档案管理部门职责地方城建档案管理部门职责q1、负责接受和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程、负责接受和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料档案和有关资料q2、负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关、负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施城建档案法规的实施q3、例如本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验、例如本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应由本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收收应由本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q一、建设工程资料的归档范围一、建设工程资料的归档范围q二、建设工程资料的质量要求二、建设工程资料的质量要求q三、建设工程资料的归档整理立卷三、建设工程资料的归档整理立卷5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q一、建设工程资料的一、建设工程资料的归档范围归档范围q与建设工程相关的重要活动、记载工程建设的主要过程和与建设工程相关的重要活动、记载工程建设的主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档整理立卷后归档q工程建设的过程分为工程建设的过程分为 项目准备阶段、项目实施阶段项目准备阶段、项目实施阶段q项目准备阶段项目准备阶段：主要完成项目的可行性研究及立项、建设：主要完成项目的可行性研究及立项、建设用地的征地和拆迁工作、承包商的招投标工作、勘察及设用地的征地和拆迁工作、承包商的招投标工作、勘察及设计工作、开工审批工作、财务工作、管理机构的组建等工计工作、开工审批工作、财务工作、管理机构的组建等工作。应该将本阶段能够反映项目工作的过程和结果等文件作。应该将本阶段能够反映项目工作的过程和结果等文件收集归档收集归档5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q一、建设工程资料的一、建设工程资料的归档范围归档范围q项目实施阶段项目实施阶段：主要完成项目的施工及监理等工作。本阶：主要完成项目的施工及监理等工作。本阶段文件来源广泛、内容繁杂（如施工单位、材料供应商、段文件来源广泛、内容繁杂（如施工单位、材料供应商、设备供应商、检测单位、监理单位、建设单位、设计单位设备供应商、检测单位、监理单位、建设单位、设计单位的文件等等）。本阶段直接反映了工程项目的质量、安全、的文件等等）。本阶段直接反映了工程项目的质量、安全、使用功能情况。使用功能情况。因此项目实施阶段建设工程文件的收集整因此项目实施阶段建设工程文件的收集整理是整个项目文件归档工作的重点及难点理是整个项目文件归档工作的重点及难点q需归档的建设文件范围见课本附录一，需归档的建设文件范围见课本附录一，P1495-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q二二、建设工程资料的、建设工程资料的质量要求质量要求q1、归档的工程文件应为原件、归档的工程文件应为原件q2、工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准、规程设计、施工、监理等方面的技术规范、标准、规程q3、内容必须珍视准确，与工程实际相符、内容必须珍视准确，与工程实际相符q4、应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水、蓝黑墨水，、应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠不得使用易褪色的书写材料如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等笔、铅笔、复写纸等q5、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q二二、建设工程资料的、建设工程资料的质量要求质量要求q6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面幅面（297mm*210mm），图纸宜采用国家标准图幅），图纸宜采用国家标准图幅q7、纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，、纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件须清晰，不得使用计算机出图的复印件q8、所有竣工图、所有竣工图均应均应加盖竣工图章加盖竣工图章5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q建设建设工程文件的质量要求是对单份文件的要求，归档时，工程文件的质量要求是对单份文件的要求，归档时，单份文件应该进行归档整理并装订成册，即所谓立卷。根单份文件应该进行归档整理并装订成册，即所谓立卷。根据据归档整理规范归档整理规范规定，建设工程文件的在立卷时应按规定，建设工程文件的在立卷时应按以下要求进行：以下要求进行：q（一）立卷的原则和方法（一）立卷的原则和方法q1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用的有机联系，便于档案的保管和利用q2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷单位工程组卷5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（一）立卷的原则和方法（一）立卷的原则和方法q3、立卷可采用如下方法、立卷可采用如下方法q1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、建立文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件建立文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分部分q2）工程准备阶段可按建设程序、专业、形成单位等组卷）工程准备阶段可按建设程序、专业、形成单位等组卷q3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷）监理文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷q4）施工文件）施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷卷q5）竣工图可按单位工程、专业等组卷）竣工图可按单位工程、专业等组卷q6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（一）立卷的原则和方法（一）立卷的原则和方法q4、立卷过程中宜遵循下列要求、立卷过程中宜遵循下列要求q1）案卷不宜过厚，一般不超过）案卷不宜过厚，一般不超过40mmq2）案卷内不应有重份文件）案卷内不应有重份文件q3）不同载体的文件一般应分别组卷）不同载体的文件一般应分别组卷5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（二二）卷内文件的排列）卷内文件的排列q1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列附件在后的顺序排列q2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列q3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后排后q案卷及卷内文件应按案卷及卷内文件应按归档整理规范归档整理规范的要求进行编目及的要求进行编目及装订装订5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（三）案卷的编目（三）案卷的编目q1、编制卷内文件页号应符合下列规定：、编制卷内文件页号应符合下列规定：q1）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从1开开始始q2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角q3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码替卷内目录，不必重新编写页码q4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（三）案卷的编目（三）案卷的编目q2、卷内目录的编制应符合下列规定：、卷内目录的编制应符合下列规定：q1）卷内目录样式宜符合规范的要求）卷内目录样式宜符合规范的要求q2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1一次标注一次标注q3）责任者：填写文件的直接形成单位的个人，有多个责任者时，选）责任者：填写文件的直接形成单位的个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用择两个主要责任者，其余用“等等”代替代替q4）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号q5）文件题名：填写文件标题的全称）文件题名：填写文件标题的全称q6）日期：填写文件形成的日期）日期：填写文件形成的日期q7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一件文件填写起止）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一件文件填写起止页号页号q8）卷内目录排列在卷内首页文件之前）卷内目录排列在卷内首页文件之前5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（三）案卷的编目（三）案卷的编目q3、卷内备考表的编制应符合下列规定：、卷内备考表的编制应符合下列规定：q1）卷内备考表的式样宜符合规范的要求）卷内备考表的式样宜符合规范的要求q2）卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页）卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页面（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明面（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明q3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（三）案卷的编目（三）案卷的编目q4、案卷封面的编制应符合下列规定：、案卷封面的编制应符合下列规定：q1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表明，也可采用内封面形式。案卷封）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表明，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合规范的要求面的式样宜符合规范的要求q2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷q3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写）档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写q4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号，档案馆代号由档案馆）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号，档案馆代号由档案馆填写填写q5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容名称、专业名称、卷内文件的内容5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（三）案卷的编目（三）案卷的编目q4、案卷封面的编制应符合下列规定：、案卷封面的编制应符合下列规定：q6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者q7）起止日期应填写案卷内全部文件的形成起止日期）起止日期应填写案卷内全部文件的形成起止日期q8）保管期限分为永久、长期、短期三种。永久即永久保存，长期指保存）保管期限分为永久、长期、短期三种。永久即永久保存，长期指保存期限等于该工程使用寿命，短期指保存期限等于该工程使用寿命，短期指保存20年以下。同一案卷内有不同保管年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长计算期限的文件，该案卷保管期限应从长计算q9）密级分为绝密、机密、秘密三种。）密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有同一案卷内有不同密级的不同密级的文件文件，应，应以高密级为本卷密级以高密级为本卷密级5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（三）案卷的编目（三）案卷的编目q5、卷内目录、卷内备考表、案卷内风靡应采用、卷内目录、卷内备考表、案卷内风靡应采用70g以上白色以上白色书写纸制作，幅面统一采用书写纸制作，幅面统一采用A4幅面幅面q（四）案卷装订（四）案卷装订q1、案卷可采用装订、不装订两种形式。文字材料必须装订；、案卷可采用装订、不装订两种形式。文字材料必须装订；有文字材料和图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装有文字材料和图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用订法，要整齐、牢固，便于保管和利用q2、装订时必须剔除金属物、装订时必须剔除金属物5-3 建设工程资料归档整理建设工程资料归档整理q三、建设工程资料的三、建设工程资料的归档整理立卷归档整理立卷q（五）卷盒、卷夹、案卷脊背（五）卷盒、卷夹、案卷脊背q1、案卷装具一般采用卷、案卷装具一般采用卷盒、卷盒、卷夹两种形式夹两种形式q1）卷盒的外表尺寸为）卷盒的外表尺寸为310mm*220mm，厚度分别为，厚度分别为20、30、40、50mmq2）卷夹的外表尺寸为）卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚度厚度一般一般为为2030mmq3）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作q2、案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合规范要求、案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合规范要求5-4 建设工程档案的验收与移交建设工程档案的验收与移交q一、建设工程资料归档的要求一、建设工程资料归档的要求q二、建设工程档案的验收二、建设工程档案的验收q三、建设工程档案的移交三、建设工程档案的移交5-4 建设工程档案的验收与移交建设工程档案的验收与移交q一、建设工程资料归档的一、建设工程资料归档的要求要求q（一）归档资料的要求（一）归档资料的要求q1、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围及文件的质量满足上文活动的全过程。文件材料归档范围及文件的质量满足上文的要求的要求q2、归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的、归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷案卷5-4 建设工程档案的验收与移交建设工程档案的验收与移交q一、建设工程资料归档的一、建设工程资料归档的要求要求q（二）归档时间的要求（二）归档时间的要求q1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分歧进行，、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分歧进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行q2、勘察设计单位应当在任务完成时，施工监理单位应当、勘察设计单位应当在任务完成时，施工监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档位归档q（三）归档数量要求：一般不少于两套，一套由建设单位（三）归档数量要求：一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）5-4 建设工程档案的验收与移交建设工程档案的验收与移交q一、建设工程资料归档的一、建设工程资料归档的要求要求q（四）归档程序的要求：（四）归档程序的要求：q勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对其完设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对其完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。q审查合格后向建设单位移交。勘察、设计、施工、监理等审查合格后向建设单位移交。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。盖章后方可交接。q归档程序如下页图所示：归档程序如下页图所示：城建档案管理部门建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位归档归档5-4 建设工程档案的验收与移交建设工程档案的验收与移交归档工作程序示档工作程序示意意图5-4 建设工程档案的验收与移交建设工程档案的验收与移交q二二、建设、建设工程档案的工程档案的验收验收q城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：以下内容：q1、工程档案分类齐全、系统完整、工程档案分类齐全、系统完整q2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况程实际情况q3、工程档案已整理立卷，立卷符合、工程档案已整理立卷，立卷符合归档整理规范归档整理规范的的规定规定q4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章图面整洁，盖有竣工图章5-4 建设工程档案的验收与移交建设工程档案的验收与移交q二二、建设、建设工程档案的工程档案的验收验收q城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：以下内容：q5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备文件，其签章手续完备q6、文件材质、幅面、书写、绘画、用墨、托裱等符合要、文件材质、幅面、书写、绘画、用墨、托裱等符合要求求5-4 建设工程档案的验收与移交建设工程档案的验收与移交q二二、建设工程档案、建设工程档案验收验收q其他注意事项：其他注意事项：q1、工程档案由建设单位验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目应会同地方城建档案管