岗位梳理.ppt
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1、岗位梳理岗位梳理Mercer HR Consulting1内容内容 前言前言“岗位岗位”的概念的概念岗位设置的基本思路岗位设置的基本思路岗位分析角色澄清岗位分析角色澄清岗位设置岗位设置岗位分析实际操作岗位分析实际操作【参考参考】岗位评估岗位评估Mercer HR Consulting2前言前言Mercer HR Consulting3普遍的人力资源管理动向普遍的人力资源管理动向普遍的人力资源管理动向普遍的人力资源管理动向重视内部重视内部重视内部重视内部公平性公平性公平性公平性重视外部市场重视外部市场重视外部市场重视外部市场重视个人素质重视个人素质重视个人素质重视个人素质重视工作重视工作重视工作
2、重视工作/成果成果成果成果以外资企业为主以外资企业为主年功序列以个人年龄或工作年限为基础职能主义(强调资格)以执行业务的能力的不同发展阶段为基础职责主义(强调岗位绩效)以岗位价值/岗位职责业绩为基准职务主义以工作内容为基础年功序列年功序列/生活保障生活保障导入背景:使员工安定成长或使其生活 得到补偿用共同的尺度把握全体员工的年龄和 工作年限,根据不同年龄设定待遇标准职能主义职能主义导入背景:工作内容多样化,员工年龄结构单一着眼开发培养员工执行业务的能力,以“资格”为基础制定不同的待遇标准职责主义职责主义导入背景:经济成长的停滞、人才 的流动化、全球化等以岗位价值、岗位职责和业绩为基准岗位价值、
3、岗位职责和业绩为基准 制定待遇标准制定待遇标准职务主义职务主义原本的目的是放弃存在非标准化的 人力资源管理制度导入背景:成熟的外部劳动市场基于不同工种和市场制定待遇标准Mercer HR Consulting4()定义 通过判断是否可以执行业务的能力(职能),决定 人事制度中的资格等级 必要的业务执行能力可以通过职能资格等级标注定义()特征 担任的业务和人事制度上的“资格”分离 这种制度激励员工的能力开发 (员工可以感知到“如果有能力就能提高待遇”,因此不断 努力提高自己的能力)()导入背景和必要条件 企业拥有稳定的业务增长以便负担由于员工能力提高后 随之而来的人力资源成本的上升 可以维持年轻
4、员工的占比 岗位概念相对模糊()适用对象 比较适合于一般员工 在重视能力开发的企业,这种制度的适用性也比较高()优点能力开发为该制度的导入背景。便于开展以人才培养为目的的 轮岗或人员调动,以提高人力资源管理的灵活性可以使负责的业务与人事制度上的资格等级相对独立 (参考右图1)职能资格制度职能资格制度职能资格制度职能资格制度【日企的基本思路日企的基本思路】职能资格制度的特点是担任的业务与人事上的资格等级不相关,注重个人能力的开发通常,制作不同工作种类明确的基础说明,并适当地与其他制度结合,更适用于一般员工重视人本身的意愿重视人本身的意愿中长期发展中长期发展适合丰田汽车的企业文化适合丰田汽车的企业
5、文化适合丰田汽车的企业文化适合丰田汽车的企业文化承认“每个人都有成长的愿望及可能性”,最大限度地尊重这种想法不是追求在短期内获取利益,而是要重视公司稳定的中长期发展理事副理事参与参事副参事图:职能资格制度与组织Mercer HR Consulting5以职能资格制度为根本的人力资源管理制度通常采取以下的构成方式职能资格是薪酬、考核、晋升等人力资源制度的依据等 级升/降职薪酬能力开发考核人员配置聘 用大量招聘新员工时比较适用灵活的轮岗或调动。但是容易发生担任业务与资格等级之间的倒挂针对能力支付职能薪资以职能资格等级为基准的能力考核不适用于目标管理制度针对成为“通才”志向的能力培养基于能力的晋升几
6、乎不执行“跳级”晋升或降职人力资源制度的全貌-职能资格制度的特征职能资格制度的特征Mercer HR Consulting6以下是职能资格制度中存在的问题以及解决思路职能资格制度存在的主要问题基于服务年限的待遇造成人力资源成本的增加担任业务与资格等级的分离产生对于担任业务的不公平感资格等级的基准在公司内是统一的抽象的考核比较困难以至于陷入基于工作年限考核的误区无法确定能力开发的方向能力开发与组织的发展方向需求没有联系一致待遇水平不考虑担任业务的状况-职能资格制度的问题和解决思路职能资格制度的问题和解决思路()分序列设定职能资格标准()打破工作年限的框子,使职能资格与其他制度合理结合()通过薪酬
7、制度体现对不同业务的考虑Mercer HR Consulting7职务等级制度通过对组织内的各种既定职务进行评估确定其价值后,再确定资格等级和薪酬水平。极其适用于不同工作所要求的工作成果被明确划分的组织。最近在美国也趋于关注这个制度的缺点,因此引进下面说明的“岗位等级制度”职务等级制度职务等级制度职务等级制度职务等级制度【美国企业美国企业】()定义职务内容被详细定义,基于职务的价值决定待遇员工通过完成职务要求的工作得到相应的报酬,从而建立企业与个人之间的承诺关系()特征(目前在美国对这种制度的缺点的批评也很多)认为“只要完成规定的业务工作就行”的思潮比比皆是无法灵活对应商业环境和经营方针的改变
8、()导入背景必要条件以放弃存在非标准化的人事管理制度为背景外部劳动市场成熟,可以基于职务种类和市场水准确定待遇水平()适用对象各职务要求完成的工作成果定义明确定型的工作并且对于能力增长或最终成果有限定的职务在日本常见的是临时工合同工或外派员工担负的工作()优点可以控制人力资源成本通过明确工作成果来帮助实现目标管理薪酬水平可维持外部竞争力Mercer HR Consulting8-职务等级制度与组织的关系职务等级制度与组织的关系职务等级职务等级职务等级职务等级为维持评估结果和组织内等级逐一对应的关系,将等级的幅宽和报酬的幅宽调整得 相对较窄在工作调动时,职务变动会引起薪酬巨大的变动成果评价结果职
9、务等级组织与成果Mercer HR Consulting9这种制度具有通过对人力资源成本控制、基于职责的目标管理、宽幅管理的调动灵活性以及 保持员工积极性等手段以保持具有外部竞争力的薪酬水平适用于那些关注成果并通过执行业务实现有计划的职业发展的管理层人员岗位等级制度岗位等级制度岗位等级制度岗位等级制度(世界上的主流(世界上的主流:特别是管理层特别是管理层)()定义为实现战略,以必须的岗位职责为基础设定待遇水平()特征可控制人力资源成本通过明确职责要求帮助实现目标管理制度通过利用薪酬的宽幅管理实现灵活的工作调动以具有外部竞争力为目标设定薪酬水准有计划的职业发展()容易适用的对象追求进一步成长的战
10、略性发展,正在积极寻求人才的企业接受过一定的培养,通过实际工作经验开发自己职业发展的管理层人员对管理岗位要求的职责很明确。此外,通过拥有完成职责需要的资源或权限,也可以达到与等级制度理念的一致()优点通过明确组织里必要的岗位(数量和质量)可以增强对人力资源 成本的控制对特别重要的岗位来说,可以提高留住优秀任职者的效果职能和职务注意的有限性职能和职务注意的有限性岗位等级制度的导入岗位等级制度的导入职能主义的局限性职能主义的局限性职务主义的局限性职务主义的局限性难于控制人力资源成本人员培养难于和组织方向性 需求达成一致很难处理由于担任职务不同 而产生对待遇差别的不满只执行被明确定义的业务(难以实施
11、工作调动)难于应对商业环境和经营方针的 变化Mercer HR Consulting10以岗位等级制度为根本的人力资源管理制度通常采取以下的构成方式等级升/降职薪 酬能力开发考 核人员配置聘 用适合录用有经验的员工、重视现场经验的录取方针必须从战略角度考虑人员配置组织内岗位的价值。比较符合目标管理制度的实施根据岗位变动产生的晋升可选则的职业发展人力资源管理的全貌-岗位等级制度的特征岗位等级制度的特征役割対役割給支給过程过程成果成果个人目标个人目标职责分解分解把职责和个人目标结合对过程和结果考核并反映到薪酬中组织战略组织战略(使命使命)经营方针经营方针全公司年度全公司年度计划和目标计划和目标部门
12、部门目标和计划目标和计划待遇待遇中长期中长期(年)年)的目标的目标与上司一起对目标达成共识Mercer HR Consulting11岗位等级岗位等级岗位等级岗位等级成果成果是在中长期(35年)的期限内,任职岗位所要完成的重要工作成果的总和。使部门整体销售额提高5新产品的销售额达到亿日元增加销售额增加销售额不同岗位的职责成果成果业绩指标、衡量尺度毎天顾客来访撰写销售报告日常营业额管理库存管理增加企业增加企业价值价值成果-岗位等级制度与组织的关系岗位等级制度与组织的关系评估结果岗位等级组织与成果Mercer HR Consulting12在这种制度中,经常被指责的是无法灵活对应调动和欠缺对能力开
13、发的激励。岗位等级制度的问题和解决思路等級制度通过升薪调动积极性缺乏对能力开发的激励员工自发的能力开发无法灵活对应工作调动导入在等级制度中的宽幅管理灵活的工作调动公开岗位职责或公开竞聘无法晋升到上级岗位的员工积极性的降低对能力赋予适当的津贴-岗位等级制度的问题和解决思路岗位等级制度的问题和解决思路Mercer HR Consulting13中国市场中国市场-业务和组织规模急剧扩大,但是相应的组织基础却没有完备业务和组织规模急剧扩大,但是相应的组织基础却没有完备中国市场人才管理的特征中国市场人才管理的特征人才市场人才市场-丰富的变换工作的机会丰富的变换工作的机会、China Dream etc.
14、China Dream etc.-分年龄段考虑人才特征,能力的差距分年龄段考虑人才特征,能力的差距-稀有的优秀人才稀有的优秀人才(特别是管理层特别是管理层)的价值的价值、人才供求的不对称人才供求的不对称陡然变化的薪酬曲线陡然变化的薪酬曲线-不同地域的人才层次差异比较大不同地域的人才层次差异比较大人才管理人才管理-管理比较混乱,实际操作中变数比较多管理比较混乱,实际操作中变数比较多-由于经营和业务战略的变更而造成的组织、规模和岗位职责方面的变化较多由于经营和业务战略的变更而造成的组织、规模和岗位职责方面的变化较多-对于人才要求的变化对于人才要求的变化(对日语人才对日语人才、特定业务领域的人才等需
15、求的增加特定业务领域的人才等需求的增加)人人力资源制度力资源制度-明确人力资源管理方针,完善制度明确人力资源管理方针,完善制度-提前选拔优秀人才并将其稳定留用在企业提前选拔优秀人才并将其稳定留用在企业-岗位的定义和更新岗位的定义和更新-薪酬水平以及及时的更新薪酬水平以及及时的更新-考核标准的明确化考核标准的明确化以及考核结果的确实反映以及考核结果的确实反映-理解明确理解明确职业发展通道职业发展通道放权放权本地化本地化培养计划的重要性培养计划的重要性-对驻华外国员工资质的质疑对驻华外国员工资质的质疑Mercer HR Consulting14个个人人主義主義制度明文化制度明文化职业发展志向职业发
16、展志向n放眼中长期计划,树立成为专业人士的目标放眼中长期计划,树立成为专业人士的目标n重视工作的内容重视工作的内容n喜欢挑战更上级的工作或更大的责任喜欢挑战更上级的工作或更大的责任n重视发展空间及通过培训提高能力重视发展空间及通过培训提高能力n“个人个人”比比“公司公司”重要,对公司的忠诚度较差重要,对公司的忠诚度较差n不喜欢默契型管理或不喜欢默契型管理或由由“人人”进行的管理进行的管理n倾向采用合理且公开的制度进行管理倾向采用合理且公开的制度进行管理n要求根据明确的工作规则、等级、薪酬与考核制度、要求根据明确的工作规则、等级、薪酬与考核制度、晋升标准进行管理晋升标准进行管理n各自明确界定自己
17、的责任范围各自明确界定自己的责任范围n实力主义、能力主义、成果主义实力主义、能力主义、成果主义n追求追求权利权利的明确化的明确化中国人对中国人对公司公司工作工作的理解的理解权利意识权利意识Mercer HR Consulting15整合的人力资源管理体系整合的人力资源管理体系3P3P的付薪理念的付薪理念(1/2)(1/2)3P模型模型 (3P Model)PAY FOR Position(付酬为付酬为)岗位岗位 PAY FOR Performance(付酬为付酬为)业绩业绩PAY FOR Person(付酬为付酬为)能力能力Role ClarificationRole Clarificatio
18、n岗岗位描述位描述Objective SettingObjective Setting目标设定目标设定Performance ReviewPerformance Review绩效考核绩效考核Position EvaluationPosition Evaluation岗位评估岗位评估CompensationCompensation 薪酬薪酬Person DevelopmentPerson Development 个人发展个人发展Mercer HR Consulting16整合的人力资源管理体系整合的人力资源管理体系3P3P的付薪理念的付薪理念(2/2)(2/2)Pay for Position
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