学院国际经济与贸易系分团委学生会工作手册模板.doc

国际经济和贸易系分团委学生会

工
作
手
册

二00九年九月
目录
一、 学生会章程…………………………………2
二、 分团委学生会部门职能条例………………6
三、 分团委学生会人事考评措施………………10
四、 分团委学生会干部招聘措施………………16
五、 学生会办公室值班条例……………………18
六、 分团委学生会财务管理条例………………20
七、 分团委学生会档案管理条例………………21
八、 分团委学生会工作证和工作服使用条例…23
九、 分团委学生会例会制度……………………24
十、 分团委学生会开展活动条例………………25
十一、 分团委学生会宣传管理条例………………29
十二、 分团委学生会网站管理条例………………31
十三、 班主任助理管理条例………………………32
学生会章程
第一章 总 则
第一条 广西财经学院国际经济和贸易系学生会（以下简称本会）是受系党总支领导、在系分团委指导下开展工作群众性组织，是系党总支、行政部门和学生之间相互沟通桥梁和纽带。本会在国家法律、法规和学校规章制度许可范围内开展活动。
第二条 本会宗旨为“全心全意为同学服务”。
第三条 本会组织标准是民主集中制。
第四条 本会关键任务是：
（一）坚持四项基础标准，拥护党改革开放方针、政策、引导广大同学树立正确人生观和世界观，为落实党教育方针，培养德、智、体、美全方面发展社会主义事业建设者和接班人作出主动贡献。
（二）全心全意为同学服务，切实关心同学学习和生活。
（三）活跃校园文化，提倡良好校风、学风，促进大学生学术科技和文化艺术活动繁荣发展。
（四）充当学校联络同学桥梁和纽带，代表学生参与学校教育和管理事务，维护学校利益和同学们正当利益。
（五）提倡和组织自我服务、自我管理、自我教育，大力推进素质教育，以培养学生创新精神和实践能力为关键，促进学生全方面发展和健康成长。
（六）向学生干部提供切合实际、形式多样培训，主动发明条件率领我系广大学生在实践中提升本身素质。
（七）加强和弟兄系部、弟兄院校联络交流和友好合作，树立我校学生会良好形象。
第五条 本会认可并遵守《中华全国学生联合会章程》、《广西壮族自治区学生联合会章程》和《广西财经学院学生委员会章程》。
第六条 本会一切活动以中国宪法为最高准则。

第二章 会 员
第七条 凡含有广西财经学院国际经济和贸易系学籍全日制本科、专科学生，不限性别、年纪、民族等，均可申请成为本会会员。
第八条 会员权利和义务
（一）有权参与学生会各项活动，出席学生会各会议；
（二）有权参与学生会工作讨论、提议、批评和监督活动；
（三）有选举权和被选举权，投票权；
（四）有遵守本会章程、实施本会决议、完成本会部署工作义务；
（五）有维护本会荣誉、促进本会发展义务；
（六）有主动向本会提供意见或提议，反应情况义务。
第九条 本会干事除推行会员义务外，必需做到作风正派，努力学习，主动开展批评和自我批评，热心为同学服务，起到模范带头作用。
第三章 组织和职权
第十条 我系学生代表大会是本会最高权力机关。代表大会每两年举行一次，在特殊情况下，经学生会委员会表决经过，报系党总支和校团委同意，能够提前或推迟举行；学生代表大会应该由三分之二以受骗选代表参与才能召开。
第十一条 学生代表大会代表由我系各班级民主选举产生，对全系学生负责，受全系学生监督。
第十二条 学生代表大会行使下列职权：
（一）审议经过上一届学生委员会工作汇报；
（二）讨论和决定新一届学生委员会工作计划；
（三）审议经过学生会章程;
（四）选举产生新一届学生委员会委员；
（五）其它应由学代会行使权力。
第十三条 学生会主席团由学生代表大会选举产生，是学代会闭会期间领导学生会工作机构，负责讨论和决议学生代表大会相关关键事宜。。
第十四条 学生委员会委员每届任期1年，委员侯选人关键由上一届学生委员会及各班级推荐，经资格审查小组核准产生。
第十五条 经三分之一以上学生委员会委员提议，三分之二以上学生委员会委员经过，学生委员会有权免职学生委员会主席、常务委员。
第十六条 学生委员会行使下列职权：
（一）选举产生学生常务委员会/主席团；
（二）领导全系各班级开展工作；
（三）审议经过学生会制度、总体工作计划和机构设置等；
（四）审议经过学生会财务预决算汇报；
（五）行使学生代表大会授予其它职权。
第十七条 各班级班委会委员组成所在各班级委员会。各班级委员会依据系学生委员会授权，在所在班级范围内行使系学生委员会职权；班级委员会向系学生委员会负责，并受其领导。
第十八条 班级委员会扩大会议可邀请系学生会责任人参与。
第十九条 学生会常务委员会由学生会委员会从学生会委员中选举产生，是学生委员会闭会期间行使权力实施机构。常务委员会实施集体领导制，常务委员会对委员会汇报工作，向其负责。
第二十条 学生常务委员会人数应为单数，常务委员具体分工由委员会主席在充足听取各方意见后，提出提议方案，由常务委员会多数经过，报系党总支审批后正式生效。
第二十一条 学生委员会主席代表广西财经学院国际经济和贸易系学生会对外交往，主持常务委员会会议，并全方面统筹学生会工作。
第二十二条 学生委员会常务委员候选人产生措施以下：系领导推荐，上一届常务委员会在充足听取各方意见基础上进行讨论，提出提议名单报选举领导小组或资格审查小组审核，经系党总支同意后产生。
第二十三条 学生常务委员会任期1年，由学生委员会选举产生。
第二十四条 常务委员会会议由学生委员会主席召集或三分之一以上常务委员提议召开。
第二十五条 学生会常务委员会含有下列职权：
（一）召集和主持学生委员会会议；
（二）提出常务委员、各班级关键干部免职议案，交学生委员会表决;
（三）依据提议名单，审核学生委员会届中调整新任关键干部名单，提交学生委员会表决；
（四）制订学生会工作计划和工作总结；
（五）统筹各班级委员会开展工作；
（六）学生委员会授予其它职权。
第四章 学生会基层组织
第二十六条 学生会基层组织为各班班委会。
第二十七条 班委会由全班大会直接选举产生，对全班同学负责并汇报工作，实施校、系学生会决议。班委会组织机构、职责权限、工作程序由所在系部自行要求。各基层学生组织职权及机构设置可参考本会章程相关要求自行设置。
第五章 附则
第二十八条 本章程修改权属于广西财经学院国际经济和贸易系学生代表大会，解释权属于广西财经学院国际经济和贸易系学生会常务委员会。
第二十九条 本章程在广西财经学院国际经济和贸易系学生会第四次学生代表大会上经过。

部门职能制度
一、部门职责及干部职责
主席团：负责学生会全方面工作，并主持召集常委会会议。立即向系党总支汇报学生会工作情况，并保持和校学生会、校系团组织亲密联络。
主 席：负责学生会全方面工作，并主持召集学生会委员会议，制订学生会工作计划。立即向系党总支汇报学生会工作情况；并保持和校学生会、校团委亲密联络，接收团委指导和帮助。
副主席：帮助主席做好学生会各项工作，明确责任分工，负责对各主管部门工作给帮助和指导及全方面负责。帮助主席完成各项工作任务，主席不在时可暂代其职。
副书记：帮助分团委书记做好分团委工作，明确责任分工，负责协调组织好分团委各部门间组织活动。帮助书记完成各项工作任务，书记不在时可暂代其职。
秘书处：帮助主席团处理日常事务，负责学生会各部之间协调，主持分团委学生会各项会议，做好学生会档案管理、干部工作情况反馈等工作。
秘书长：负责学生会例会主持工作。和日常会议和活动通知，会议决定传达和落实，年度人事考评工作。
秘 书：负责学生会档案管理工作。帮助秘书长主持例会，邀请嘉宾参与学生会活动、班级通知及比赛奖状、证书制作，并设有专职办公室秘书负责协调学生会办公室各项工作等。
宣传部：围绕分团委学生会思想建设，学校校风、学风建设，对同学进行以党基础路线为关键内容思想教育及宣传活动，同时负责分团委学生会各项活动宣传工作。
部 长：负责各项宣传工作指导和监督及年度宣传用具预算和采购等。
副部长：负责部门组员宣传技术培训和指导，并负责广告和书画等各项活动开展。负责分团委学生会活动宣传横幅、海报和宣传板设计和制作等。
学习部：围绕学校学风建设开展多种学习、学术等方面活动。负责我系多种学生学习活动总结。配合相关部门进行学生学习情况调查。策划和组织我系每十二个月广告策划大赛和英语角等活动。
部 长：负责我系学生学习监督，营造良好学习气氛，和多种学术讲座开展工作等。
副部长：负责部门组员写作技能培训和指导，并负责协调部长对各项学术活动开展。
生活部：反应同学在生活中实际问题，配合系领导开展学生在校生活管理，并对我系学生宿舍进行卫生检验和管理。
部 长：负责每七天内务卫生检验工作及学生会生活日常见具采购工作等。
副部长：帮助部长开展内务卫生检验工作及组织部门组员开展内部相关活动。
文艺部：经过开展形式多样文化、文艺活动，为校园营造良好人文气氛，繁荣校园文化，丰富校园生活，注意发觉和培养文艺骨干，负责我系多种文艺晚会、文艺比赛组织工作等。下设才艺团（包含有礼仪队、主持队和舞蹈队等）。
部 长：负责我系文艺活动，组织和策划我系每十二个月十大歌手比赛及各类文艺晚会，发觉和培养文艺骨干等。
副部长：负责帮助部长开展多种文艺活动，分管才艺团各个队伍，组织学生会内部文艺活动等。
体育部：开展多种健康有益体育活动，提升同学们身体素质，组织多种体育活动，发挥同学们团体精神。注意发觉和培养体育骨干。下设系篮球队、系排球队和系足球队等。
部 长：负责我系学生体育活动，策划和组织我系每十二个月系运会，发觉和培养体育骨干参与校田径运动会及多种球类比赛。
副部长：负责帮助部长开展多种体育活动，组织学生会内部体育活动。
信息部：关键负担分团委和学生会网站日常维护工作、活动摄影及报道任务。经过网络、广播、报纸等多个平台为同学发明良好宣传气氛和丰富学生课余文化生活。
部 长：负责分团委学生会多种活动关键报道及学生会网站整体运行和管理工作。
副部长：负责分团委学生会多种活动跟踪摄影和报道，分团委学生会网站建设，并负责相关技术人员培训和指导。
纪检部：根据《广西财经学院学生守则》相关要求对我系学生纪律进行监督和检验工作，经过合理渠道反应广大同学意见，主动配合相关单位处理广大同学在学习生活当中碰到问题，维护广大同学正当权益。下设我系纪检组，专门对我系多种活动进行纪律检验。
部 长：负责我系学生纪律督察责任，帮助系领导组织开展每七天晚点名及我系早操相关纪检工作等。
副部长：负责处理学生反应问题，和帮助部长开展多种纪检工作。
组织部：负责系党总支及校团委部署相关工作。整理管理我系全体团员相关档案资料，引导管理基层团支部各项工作，重视引导提升团员思想意识，监督指导开展推荐优异团员作为发展对象，审核同意推荐对象各项资料，办理团员证补办等工作。
部 长：负责开展各项党团学习活动，组织开展多种大小会议，传达上级组织思想精神。
副部长：负责提升端正我系团员同学思想意识作为本职员作，配合部长传达上级组织思想精神。
社会实践部：下设我系白兰鸽志愿者服务队。负责了解学校相关勤工俭学情况，并立即给同学帮助。负责组织开展分团委学生会内部组员综合素质拓展练习，锻炼内部组员团体意识，提升组员素质，为学生干部培养提供坚实保障。负责学生会活动音响舞台设备后勤工作，维持学生会活动正常进行。
部 长：负责组织分团委学生会内部组员综合素质拓展，开展多种社会实践活动。
副部长：负责管理白兰鸽志愿者服务队，做好活动后勤保障工作，帮助部长组织开展素质拓展活动。
实训部：负责和社会上企业单位联络，同时负责各项活动资金筹集，物资保障。是我系学生和社会接轨中介部门。经过有效锻炼同学实践能力和动手能力，沟通能力，培养团体意识，强调理论联络实际，保障了分团委学生会各项活动正常进行。
部 长：负责和社会上企业单位亲密联络，管理活动赞助费用，培养更多有较强商谈能力组员。
副部长：负责配合部长向社会上企业单位商谈，吸引商家了解活动和支持活动。
二、分团委学生会各部部长职责：
主持本部日常工作，负责本部工作计划制订和实施和部门工作总结汇报。负责本部干事人选提名、工作安排和检验督促工作。
分团委学生会各部副部长职责：
帮助部长做好本部工作，完成份配任务。在部长不在情况下实施部长职责。
三、分团委学生会管理结构图：
团学代表大会

常务委员会
秘书处
秘书长

副主席
生活部

书记
主席
文艺部

副书记
组织部
纪检部

信息部

外联部

副书记
副主席
实践部

宣传部
体育部

学习部

人事考评制度
一、考评标准：
公平 公正 公开
二、考评目标：
激发分团委学生会组员工作热情，对优异干部进行表彰，为人事选拔提供参考依据，为工作管理提供保障。
三、考评规范：
1、分团委学生会组员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风。
2、分团委学生会组员要主动参与党课学习，自觉向党组织靠拢，以党员标准严格要求自己，以身作则，起表率作用。
3、分团委学生会组员带头遵纪遵法，严格遵守学校各项规章制度和分团委学生会工作标准和组织纪律。
4、分团委学生会组员要主动落实实施分团委学生会章程和决议，按时、保质、保量地完成份团委学生会交给各项任务。
5、分团委学生会组员在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，主动配合其它部门开展工作，反对一切形式小团体主义。
6、分团委学生会组员在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨。
7、分团委学生会组员工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取她人意见，知道错误要立即更正，实事求是。
8、分团委学生会组员要克服官僚作风，深入调查研究。勇于负担责任，关心下级干部、同学思想、学习、生活和工作。
9、分团委学生会组员学习态度要端正，目标明确，勤奋刻苦，很好处理学习和工作关系。
10、分团委学生会组员在工作期间严禁吸烟喝酒、吃东西、说脏话，不穿拖鞋、短裤，不袒胸露背，在公共场所要自觉维护分团委学生会形象。
11、分团委学生会组员不准酒后工作，不准在分团委或学生会办公室里大声喧哗或做体育运动及一切和工作无关事情。
四、考评内容：
从基础素质和能力水平两方面进行考评
(一)基础素质
1、政治素质
要求分团委学生会干部政治上要坚定，即坚定共产主义信念，坚持四项基础标准，努力在工作实践中落实、实施党路线、方针和政策，并应用马克思主义立场、见解和方法，正确分析和处理问题。
2、工作素质
要求分团委学生会干部有较强工作责任心，含有全局观念，勤于思索，勤于实践，勇于创新，主动主动地在同学中开展工作。
3、作风素质
要求分团委学生会干部含有过硬作风素质，即实事求是，敢想敢干，坚持标准，朝气蓬勃，坚持民主集中制，能常常性地深入基层进行调查研究。
4、品德素质
要求分团委学生会干部含有很好品德素质，为人老实，即任劳任怨、助人为乐、团结同学、老实谦虚，勇于开展自我批评、严于律己，以身作则，勇于同不良现象作斗争。
(二)能力水平
1、决议能力
要求分团委学生会干部在组织每一项活动时，能把握大局，抓住关键矛盾果断决议。这是分团委学生会干部领导素质关键标志。
2、组织领导能力
要求分团委学生会干部能搞好团结，善于协作，率领干事高效率地完成各项任务。
3、宣传动员能力
要求分团委学生会干部在主动学习理论同时善于用语言表示思想，把握好说话机会和分寸，同时还应有较强文字表示能力，使自己工作意图得到明确了解，从而提升工作效率。

4、交流沟通能力
要求分团委学生会干部善于同干事交往，做干事好友。重视横向沟通和纵向沟通结合。
5、调研能力
要求分团委学生会干部能够深入到干事中去，掌握干事中存在问题和实际要求，经过分析研究，总结内在规律性，改善团工作
三、考评措施：
分团委学生会考评工作由秘书长在主席团指导下独立开展，各部门应主动配合。各部门定时向秘书长提供本部门人员评定资料，秘书长结合相关措施对各部门人员进行考评，并形成汇报报送主席团。每学期考评一次，并以综合测评加分形式给判定。主席团考评由分团委委员会委员及学生会委员会民主测评。考评过程采取量化标准，具体措施以下：
分团委学生会干部考评实施积分制。满分为120分，其中20分为附加分，90分以上（含90分）为优异，75分以上（含75分）为良好，60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格。对不合格者实施干部资格淘汰制，被淘汰者不得再任任何一级分团委学生会干部，且不能参与任何评优。
考勤（24分）
1、值班（8分）。按广西财经学院国际经济和贸易系分团委办公室和学生会办公室《值日安排表》要求要求，旷到一次扣2分，扣完为止。如有病假、事假（本细则事假指非学生会事务）必需由本人提前向秘书长请假。
2、会议考勤（10分）。分团委学生会例会及另行通知分团委学生会会议迟到一次扣2分，无故旷到者扣3分（迟到10分钟以上作旷四处理），如有病假、事假必需由本人提前向秘书长书面请假说明，不然按旷四处理。
3、活动考勤（6分）
（1） 各部门组织活动，本部门组员必需到场，一次不到者扣2分。
（2） 其它部门组织活动，相关责任人及主席团调派到场人员必需到场，一次不到者扣2分。
（3） 分团委学生会组织大型活动，全部干部必需提前到场，服从安排，一次不到者扣3分，并给通报批评。
尤其说明：每七天例会按时考勤，有四次无故未到者，自动离职，并记入档案。
每次活动按时考勤，有四次无故未到者，自动离职，并记入档案。
每次工作安排按时考勤，有四次无故未到者，自动离职，并记入档案。
寝室建设（5分）
凡分团委学生会干部所在寝室，宿舍内检评分70分以下者为零分； 70-90分者计3分， 95分以上者计5分。（学期汇总，以就低标准给分）
学习成绩（20分）
每学期上缴本学期成绩单复印件。
（1）分团委学生会干部凡在期末综合评定中在班级排名为前十名者计15分，排名为前二十名者计10分。获校级荣誉者加5分、系级加3分、班级加1分，取得市级以上荣誉酌情加5-10分。
（2） 在校级刊物（包含社团刊物、院报和莲湖之约网站等）上发表文章者，每人次加3分，有突出科研项目者加10分。
（3） 各科学习成绩每学期进行一次统计记载，对获奖学金分团委学生会干部提出表彰并加7分（一等奖），5 分（二等奖）或3分（三等奖）。
（4）分团委学生会组员不得在考试中作弊,作弊者劝退学生会;不得无故旷课,缺课。
（5）主席、各部部长要求成绩优良，每学期两科不及格者自动离职。各部干事要求成绩优良，任职期间有不及格者，自动离职。
干部纪律（20分）
1. 遵守校纪校规，注意个人修养，衣着得体，口语得体（讲一般话），行为举止得体，计5分。
2. 团结同学，树立学生干部良好形象者计5分, 在分团委学生会工作、活动过程中和她人发生争吵，有损分团委学生会形象者，一次扣5分；
3. 工作激情高、热情认真、态度谦和者计5分。
4. 根据要求在部门及全校大型活动着统一服装者计2分，发觉一次不着统一者扣2分。
5. 遵守《广西财经学院学生守则》相关学生会干部条款，违反者按相关要求处理。

部门工作（20分）
1、凡分团委学生会主席团要求上传下达精神，内容不根据要求时间完成、延误工作进展者，每人次扣3分。同时，凡重大精神、内容（较有影响全校活动或传统活动）必需提前向主席团汇报，不然扣2分。
2、凡分团委学生会主席团要求各部门上交各类书面材料，迟交一天者扣3分，迟交两天者扣4分，迟交三天者扣5分，超出三天者扣6分。
3、不认真组织所属部门工作，包含显著地私自超越权限或丢掉权利酌情扣1-8分。
4、不推行正当程序，有强烈本部门、本系保护主义色彩者扣5分；工作时言语、方法、态度不合适者酌情扣1-5分。
5、凡办公室要求工作任务（本部、非本部）不实施者扣5分，延误者酌情扣1-5分。
6、对分团委学生会工作提出合理意见或可行性提议者酌情计1-5分。
7、对分团委学生会有突出贡献者，酌情加分。
8、未按时完成本职员作者，每次扣5分，无故不参与者扣10分；
9、有意欺骗主席团、各活动责任人者,一经发觉，每人次扣10分；
10、学生会组员应主动参与校、系各项活动。参与校级活动获名次者加5分，系级活动获名次者加3分，参与但未获名次者，校级加3分，系级加1分。
11、非工作范围内活动，为系里争光加5分
尤其说明: 点名批评 扣10分 严重警告 扣20分
记大过 扣30分 留校察看 扣50分
附加定时考评（11分）
（1）群众考评（5分）：我系各年级学生可随时监督分团委学生会组员言行，对分团委学生会成职员作进行考评，并可向分团委书记或各年级教导员反应。分团委学生会组员应认真干好自己本职员作，主动主动为广大同学服务。每学期期末，对分团委学生会成职员作情况进行民意测验（部内评定占30%，学生会内部评定占30%，所在年级评定占40%），满意率80%以上者加10分，80%-70%加6分，不足50%者由主席团讨论是否给予劝退处理。
（2）内部考评（3分）：分团委学生会内部组员之间相互考评, 对分团委学生会全部组员进行目标管理。学期初对每一位成职员作情况进行全方面评定，工作成绩显著者继续任用，反之，提出调转方案，直至除名。
（3）自我考评（3分）：分团委学生会组员严格要求自己，定时自我考评，立即发觉工作中不足，进行批评和自我批评。
五、为使考评工作公开、透明，特设监督渠道：
（1） 分团委学生会电子信箱：
（2） 设置民主意见箱(学生会办公室)
（3） 监督电话：(待定)
附：广西财经学院国际经济和贸易系分团委学生会人事考评表，本条例自公布之日起开始实施。
干部招聘制度
一、 招聘目标：
满足分团委学生会工作实际需要，为热心分团委学生会工作同学提供用武之地，锻炼实践综合能力，增加分团委学生会任用干部透明度。
二、招聘条件：
1、思想上进，觉悟较高，各方面主动要求进步。
2、学习勤奋，成绩良好。
3、热心学生会工作，有较强责任感和为同学服务自我牺牲精神。
4、有较强集体观念和团体协作精神。
5、有较强社会工作能力或分团委学生会所需专长。
6、亲密联络群众，群众基础很好。
三、招聘对象和范围：
1、系分团委学生会每年面向在校大一新生进行招聘。
2、分团委学生会录用新干事部门有秘书处、宣传部、学习部、文艺部、体育部、生活部、纪检部、组织部、信息部、社会实践部、实训部。
四、招聘措施：
1、依据各部工作需要由各部确定所需人员数额，常常委会讨论报主席团确定。
2、报名：采取学生自愿报名措施，全系新生均可报名并自行填写《助理应聘表》。
3、一次面试：各部组员对参与面试同学进行面试，经过个人介绍，根据个人表现情况筛选部分同学进入二次面试。（各部们可自行开展数次临时面试，便于了解干事后备人选）
二次面试：分团委学生会常委会对经过一次面试同学进行面试。经过面试在一定程度上了解其工作热情态度和决心，并对其语言表示能力，分析处理问题能力,工作关系协调能力，组织管理能力等方面进行全方面测试。由常委会依据面试情况对面试人员进行量化打分进行筛选。
4、笔试：由分团委学生会组织对经过面试同学进行笔试测验，在一定程度上了解其文字表示能力及学生会工作理论等方面知识。
5、试用：在征求同学个人意愿基础上，依据面试和笔试综合成绩择优试用，试用为一学期。在试用期间，由常委会在日常工作中全方面考察学生工作能力等各方面素质。试用期第一阶段为30天，经过30天试用期工作表现由常委会确定进入第二阶段组员。试用期第二阶段截止至学期末。
6、录用：在学期成绩基础上，依据试用期表现最终录用。
7、招干期间不得套用关系、私插暗置关系。被招学生干部均应经过成绩等各方面能力考察。招干期间各责任人必需严厉认真、公私分明、人尽其用。
五、使用措施：
1、应聘同学录用后，常委会召开干事会议或结合学生会工作特点和要求进行座谈，以培养和提升其思想业务素质。
2、干事在工作期间服从主席团和各部责任人统一安排，参与相关活动。
3、学生干部聘期为十二个月。期满后依据聘期内考察情况及工作需要决定是否续聘，有以下情况之一者，立即解聘:
   ①考试有作弊现象
   ②行为不端，损害分团委学生会声誉或受到校、系纪律处分
   ③不服从分团委学生会安排
   ④工作不主动主动，由常委会提出解聘提议并常常委会讨论有二分之一以上经过
   ⑤有不利于分团委学生会内部团结言行举止
   ⑥学生会干部违反《广西财经学院学生守则》。
4、解聘均下达书面通知到个人。
学生会办公室值班制度
一、值班时间
周一至周五中午12：00-12:40
（法定节假日不值班，有特殊情况除外）
二、值班内容
1、实施当日任务板上工作安排
2、做好来访登记、办公室物品出入登记
3、办公室值日、大扫除，办公室物品整理
4、当日值班结束时，值班人员须填写值班统计，统计值班当日关键情况。
三、值班纪律
1、值班人员应注意仪表，对待来访人员应持主动、热情态度，在职权范围内可处理事情必需当场处理，不在职权范围内事件应作统计并立即汇报相关部门责任人；
2、来访人员提出意见、提议、批评、投诉等，由秘书处移交相关部门。移交各部，该部须三个工作日内将处理结果转达提出同学，并报秘书处立案。
3、签到时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签，值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。值班、签到时间，严禁穿短裤、背心、拖鞋。
4、如不能按时签到，值班者须向秘书长请假，经同意并签字后，将请假条交至秘书处。因故不能按时值班须经秘书长同意后由其它同事代班。
5、秘书处设定值班秘书，负责办公室钥匙及协调办公室全方面工作，并天天按时查班、查到和做好相关统计，主席团组员会不定时巡查办公室值班情况。
二、办公室管理要求
1、任何学生会组员全部有义务珍惜办公室一切公物，保持办公室整齐。
2、办公室内报刊、杂志，由秘书处统一安排整理，任何人不得私自占用。
3、保持办公室平静，严禁大声喧哗，不得干扰她人办公和休息；严禁在办公室吸烟、喝酒，不得在办公室表现不文明举止。
4、不得私自使用电器和拉电线。
5、注意安全用电、节省用电，杜绝长明灯等浪费现象。
6、离创办公室随手关闭门窗、风扇、电灯、电脑等，认真做好防火防盗工作；
7、未经许可，不得私配办公室钥匙或转借她人。
8、办公室计算机和打印机使用管理措施
①、办公室计算机和打印机由分团委信息部负责管理和维护。
②、使用计算机干部必需珍惜计算机，未经许可非本系分团委学生会干部不得使用。
③、计算机关键用于分团委学生会日常文件资料输入、整理、保留、收发和工作相关信息。打印机关键用于分团委学生会日常文件资料打印。
④、不得用计算机和打印机从事私人活动和从事和工作无关活动，未经许可严禁上传、下载相关资料，移动存放器使用时应先查杀病毒。
⑤、严禁利用工作计算机收发、制作和传输反动、暴力及其它不健康资料和信息。

附办公室值班轮值表
财务管理制度
一、经费起源
1、我系学生活动经费。
2、学生会从社会上取得商家赞助费。
3、其它经费起源。
二、经费管理
1、我系学生活动经费由系领导管理。
2、外联部从社会上取得商家赞助费由主席团指定外联部一名学生干部管理并按学期结算。
3、赞助费使用情况由外联部做好相关登记并定时向全体组员汇报使用情况。（在每学期最终一次例会上汇报使用情况）
三、经费报销方法
1、各部活动需要经费，应先向分团委申请，经分团委书记同意后向相关系领导申请，得到同意后方可支出。事后将发票送给分团委书记，待分团委书记签字后到秘书优点立案。
2、各部门举行活动应预先提出经费计划，并在三天前以书面形式上交分团委书记。经费计划应有以下内容：活动名称、目标、内容、时间和具体开支预算。
3、在同一个活动中，各部门事先预支经费由秘书长统一搜集整理后按程序报账。
4、报销凭据10元以上一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、 数量和总额。发票持有些人须用黑色笔在发票后面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。
5、宣传方面财务情况进行独立登记。全部用于宣传方面开支情况由宣传部进行统一登记。定时将发票和清单交至分团委书记报销。
6、未经分团委书记同意，任何人严禁动用经费。
7、各部门每次活动经费预支须一个星期内按摄影关程序上报，逾期后果自负。

档案管理制度
一、各部门相关档案资料由各部门自行整理分类（分类按内容划分）交由组织部，秘书处复查整理归档。分团委全部档案由组织部统一封闭保留，学生会全部档案由秘书处统一封闭保留。
二、档案按内容划分为：组员个人档案、活动策划和总结档案、系分团委学生会相关制度档案、多种会议统计、团代会相关文件，和各班级团建资料等。
三、分团委学生会档案所用相关表格均由秘书处统一制作、发放。非统一表格一律不许可进入档案保管（学院统一发放存档相关表格除外）。
四、个人档案建立时，学生会组员必需按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白或彩色照片。
五、各项活动策划书须先交由主席团进行审阅，批复后交秘书处存档。
六、各项活动总结文件必需在活动结束后三天内整理完成，上报主席团，批复后交至秘书处存档。不交或迟交者均追究责任，造成损失者酌情严厉处理。
七、各个部门增加或更替干事，必需在变动完成后两天内向秘书处递交变动情况。增加人员则应由分管副主席向秘书处领取表格后，增建档案。
八、全部组员自动离职或被免职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将统计在档案中。
九、全部档案必需以统一格式递交。
1、上交档案采取A4纸统一制作。
2、全部文字均为黑色汉字简体。
3、正标题采取二号宋体加粗格式，正文用四号一般宋体。
4、醒目条款字体采取加粗倾斜形式。在存在错误文件格式时，上交者必需按要求自行更改至正确。
十、上交档案必需有电子复件，方便秘书处存档。移动磁盘由上交人自备，存档后返还。每学期结束全部档案须归入光盘形式存档，方便电子档案归库。
十一、未经主席团同意，任何人不得以任何理由私自翻阅、修改或销毁档案。
十二、借用、查阅档案必需向秘书长申请待主席团批复后方可使用。
十三、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡包含借阅、网络上传、宣传学校或学生会决议等方面档案，借者必需出示相关证实方便秘书处统计。

工作证和工作服使用管理制度
一、工作证使用要求
1、工作证为我系分团委学生会学生干部身份证实，全部分团委学生会学生干部必需珍惜并妥善保管。  
2、工作证供分团委学生会学生干部在日常工作中和对外工作时使用，应佩带规范、得体。
3、由秘书处负责监督检验分团委学生会学生干部工作证佩带情况。
4、工作证仅供分团委学生会学生干部本人使用，不得转借她人或做抵押之用。
5、工作证若遗失应立即向秘书处申明，新工作证费用由其本人负担。
6、在本届学生会工作结束时或人员中途退出，其工作证由秘书处负责统一收回。
二、工作服使用要求
1、工作服为我系分团委学生会学生干部形象表现，全部分团委学生会学生干部必需珍惜并妥善保管。
2、工作服供分团委学生会学生干部在日常工作中和对外工作时使用，应穿着规范、得体，不能出现衬衣扣子不整齐等不雅现象。
3、由秘书处负责监督检验分团委学生会学生干部工作服穿着情况。
4、工作服仅供分团委学生会学生干部本人使用，转借她人要有合理理由，不得做抵押之用。
5、工作服若损坏或遗失应立即向秘书处申明，新工作证费用由其本人负担。
6、在任期结束退出分团委学生会学生干部工作服不收回，但不许可随便外借给和我系学生活动无关人员使用，如有发觉，我系领导将对其责任做相关追究。

例会制度
一、分团委学生会每七天召开一次主席团会议
1、会议由主席团组员参与。
2、会议于每七天日晚7：30在学生会办公室举行。
3、会议内容由秘书长统计。
二、分团委学生会每七天召开一次常委会
1、会议由学生会常委参与。
2、会议于每七天日晚8：00在学生会办公室举行。
3、会议内容由秘书长统计。
三、分团委学生会每七天召开一次全体会议。
1、会议由分团委学生会全体组员参与。
2、会议于每七天一下午6：30举行，地点视情况而定。
3、会议内容由秘书处统计。
四、各部门每两周一次内部例会。
1、会议由本部门组员参与。
2、会议内容由本部门自行决定。
3、会议时间由各部门和秘书处协调在学生会办公室举行。
4、分管该部主席团组员每个月应最少一次出席该部例会。
5、会议内容由各部门指派一份统计并立即上交秘书处。
五、任何人不得无故不参与例会。凡因故不能参与会议、迟到或早退者，须跟会议责任人事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到。两次有因不到记作一次无故不到。
六、会议开始前由会议责任人点名，缺席、迟到或早退者均将在点名册上注明并交至秘书处立案。会议全程由会议相关人员负责统计，会议统计存入档案。
七、参与例会全体组员应严格遵守会场纪律。未经许可，不得随便走动，不得大声喧哗。对工作有意见或提议者，经许可方能讲话。
八、全部会议考评结果将根据人事考评制度上相关要求进行打分纳入个人考评。
开展活动制度
一、工作小组制度
为了加强各部门间交流，给大家提供更多实践和锻炼机会，我们在开展活动时采取“工作小组制度”。此制度关键适适用于需要跨部门开展工作情况，每个工作小组在需要开展工作时建立，并在工作开展完成后解散。
1、 人员组成：
总监督人（主席团中一人）
总责任人（负责部门部长或以上一人）
分组1责任人
（副部长或以上）
分组2责任人
（副部长或以上）

分组3责任人
（副部长或以上）

分组1组员
分组2组员
分组3组员
总责任人助理（秘书处秘书一人）

以上为工作小组机构图
（1）一个工作小组由一名总监督人，一名总责任人，一名总责任人助理和各分组组成。（依据需要能够设定临时责任人，由副部长或干事担任，但活动总监督人和总责任人不变；大型活动可尤其设置多个总责任人）
（2）总监督人由主席团中一员担任，负责监督整个活动过程中总体事项。总责任人由负责本活动部门部长担任，负责领导整个工作小组工作。各工作小组责任人由总责任人指定本部门副部长担任。各小组组员由总责任人依据分团委学生会各部门情况安排组成。（具体大型活动在展开之前再讨论总责任人和各组责任人）
（3）工作小组助理关键由秘书处秘书担任（其它部门同学若有爱好也可申请参与），负责工作小组文件整理工作并帮助总责任人开展工作；每个工作小组安排1名助理。
2、工作方法：在工作小组制度中采取“结果界定”方法分配工作，即每一级组员在给下级部署工作时应