家装设计师的岗位职能职责.docx
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1、家装设计师岗位职责【篇一:家装设计师工作职责】 (家)工装设计职责 【部门职能】 1、接待装修用户来访; 2、承揽装修业务,促成装修交易; 3、完成装修设计任务; 4、和市场部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 能力要求: 1. 组织、实施、协调工作能力。 2. 综合处理设计问题能力。 3. 克服困难,发明性地完成工作任务能力。 4. 合适处理用户纠纷能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 全方面组织本部门工作(计划,实施,督导,评定,考评)。 2. 在部门范围内落实企业相关要求。 3. 落实工作任务到本部门职员。 4. 对下属职员工作绩效机型评定,考评。 5. 统计本部
2、门职员日常休假。 6. 定时向直属上级汇报本部门工作。 7. 协调下属之间工作。 8. 审核设计方案。 9. 立足本部门工作,向企业提出合理化提议。 (二)设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1. 独立完成整套室内装修设计方案能力。 2. 处理通常设计问题能力。 3. 克服困难,发明性地完成工作任务能力。 4. 用户沟通能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 企业接洽用户来访。 2. 现场测量待装修房屋、场地。 3. 主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符适用户要求设计方案。 4. 代表企业同用户签署装修协议。 5. 主持施工现场技术交底。6. 跟踪施工过程,处理施工中相关设计问题
3、。 7. 主持施工中设计变更。 8. 融洽用户关系。 9. 立足本岗位工作,提出合理化提议。 【设计部主管工作步骤】: 固定安排: 1. 每个月2号,向主管本部门经理提交本部门上月月度工作总结和本月月度工作计划。 2. 每七天二下午5:30参与中层经理例会:总结一周工作。 3. 每七天五下午4:30组织召开本部门例会: 1) 传达企业精神; 2) 总结一周工作; 3) 安排、部署工作任务; 4) 调整下属工作状态; 企业日常工作: 1. 维持本部门工作秩序。 2. 管理设计任务: 1) 帮助财务收取装修定金,开具收款收据,确定设计任务; 2) 安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3) 跟踪
4、设计进程,帮助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4) 审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修协议。 3. 帮助设计师和用户签署装修协议。 4. 向财务移交装修协议,登记立案。 5. 将已签署装修协议相关施工部分副本移交工程部、财务部。 协议转接程序:已签协议(全部文本、电子表格预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写协议明细内容;财务部将协议登记立案。设计部填写工程通知单转到工程部责任人签收,工程部到财务部借协议审核并作开工准备,然后将协议交回财务部保管。因为某部门疏忽造成协议内容遗失,处罚该部门主管500元/次。 设计工作步骤中责任义务 1、设计师必需按企业内部定额报价,不得错报、漏
5、报及私自更改 定额说明,由此造成一切经济损失由设计师负担。 2、设计师无私自打折权利,私自打折设计师负担全部折扣。如 须打折,须请示设计部主管。大家要把握火候,不要给用户有一让再让感觉。 3、设计师签署协议后,必需报部门总监并做好登记工作,交给财务部门,然后真实填写开工信息表送到工程部,协议及对应资料在财务部存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。 4、设计师有监督工程施工全程义务。 5、自量尺当日起,在要求时间内,必需将图纸做完并让部门主管审核。(要求:封面、目录、各方署名) 6、设计师在交底时间必需亲自到现场。 7、工程催款责任人为施工监理,其它相关人员有配合工作义务。 8、工程多种责
6、任事故设计师有配合处理义务,由设计引发事故由设计师负担。 用户服务工作细则及管理要求 为了加强企业对信息资源管理及提升签单成功率,以跟单统计表为实 物记载有据可循,特制订以下要求: (一) 用户资源登记、派单 用户资源搜集渠道由上门用户(包含来电话咨询用户)、员工带单用户、企业派单用户等组成。故全部信息资源必需跟单登记,不然以50元/次罚款论处;然后由设计师上报总监,总监进行统一管理,并派单给设计师。其它任何人不得私自派单,不然以200元/次罚款。 1 通常上门用户,由前台人员接待洽谈,了解情况后前台反应给设计主管,主管安排设计师服务,登记用户来访统计。谁接待用户谁负责跟单,并每次将情况全部填
7、写跟单统计表,直到用户已签协议或另找她人装修为止。 2 通常员工用户,必需立即跟单追踪,并提供基础资料(如业主姓氏、楼盘名称、面积、户型图等)以设计师下步工作。若因跟单不立即,以50元/次罚款论处,造成单源流失,以200/次罚款。 (二) 跟单 1、设计师接单后,应立即出图、报价、约用户沟通,并立即、正确记 录跟单统计表,方便反馈给部门主管。如若不立即填此表反馈给主管,以20元/次罚款论处,且所以而造成单源流失,以200/次罚款论处。 2 星期一及星期五统一收回跟单统计表检验上交总监处,养成习惯作好工作统计。 3跟单过程中设计师对用户进行回访、跟踪,立即了解用户动态,以提升签单率。如若因跟单回
8、访超出三天,以20元/次罚款论处,所以而造成单源流失,以100元/次罚款论处。 4 员工、设计师应保持立即沟通,使员工、设计师能立即了解自己用户具体情况。 5 通常企业单源,设计师等不得私自认定为无效用户,必需经双方确定上报总监认可后方可停止跟单。任何人不得浪费企业资源,不然以100元/次罚款。 6 在设计服务中,应最少对用户进行五次以上跟踪,以了解用户真实意愿和需求动态;在售后服务中,应最少对用户进行二次以上跟踪,了解用户在装修过程中、装修完工后出现多种问题,方便立即为用户处理相关投诉、维修等问题。 7 多种单据表格须认真填写,严禁相互抄单;违者重罚、开除。 8 全部罚款由总监开具罚单,企业
9、财务实施。 9企业在回访过程中,假如用户对设计师不满意,要求更换设计师,情况属实,无条件更换设计师。 (三)跟单要求及标准 1 设计师必需有团结合作精神 2 派单以公平公正为标准,以签单能力为参考。(发觉挑单,私自转单,停单2轮处理) 3 设计师必需安排好自己时间,确保在时间许可情况下才能够接单。(发觉其它设计师已约好用户,还要强行接单,严重警告并停单2轮处理) 4 用户信息由前台或总监安排设计师,设计师接到信息后必需立即跟进。(相关处理见上) 5 设计师接待用户时必需要有良好心情,没有状态或精神不振设计师不予派单。 6 前台、总监向用户介绍设计师时,能够采取合适赞扬口语!(如:这是我们优异设
10、师xxx,很擅长xx风格?) 7 设计师在见到用户后,必需充足了解用户意图,说话时应注意用户眼神,留心用户语言背后想法,必需做好笔记(每个单全部由设计主管检验,发觉没有,罚款100元每次,发觉不详罚款50元每次),能量房尽可能去量,不能去应付用户,尽可能多用部分实质东西来留住用户,让用户感觉到是在真正为她做事。用户走时候约好下次来时间,并起身相送。用户走后,前台主动跟设计了解情况,做好登记。每七天五总监检验一次,发觉不详罚款50元每次。 8 假如同一设计师同时来访用户有多个时,其它设计师、前台、员工有义务同用户打招呼,聊一聊,绝对不能够造成用户坐冷板凳情况。(没有协作精神职员请自动离职) 9
11、假如设计师手中工作较多,有必需请其它设计师帮助,可向总监提出。分配问题必需提前谈好,预防造成矛盾。 10 设计师不能够拒绝同事咨询讨教,相互学习,相互进步。 11 市场竞争猛烈,设计师出图纸报价尽可能在时间上压倒对手,当日事当日做完。 12 设计师组合之间要多沟通,共同进退,共同加班,每个单全部要做好具体分工安排,要提前约定分成百分比,任何情况全部不要推脱自己工作,要主动负担责任。一旦合作不来立即汇报总监,从新安排。 13 当用户提出更换设计师时,设计师要主动汇报总监更换,并有义务将用户资料交予新设计师,企业为原来设计师安排新工作任务。 14 设计师标准上不能挑单做,更不能让有效用户有意流失,
12、因为每一个用户资源全部来之不易。假如设计师对该用户没有感觉或不感爱好能够向总监说明更换设计师。 15 设计师有义务配合员工上门量房谈用户,推脱者停单2轮。 16 未经许可绝对不要让用户拿走报价。发觉一次处罚50元。 17 不许可设计师私自带用户购置材料并拿取不合理回扣。一经发觉立即开除。 18 不能给用户太多做不到承诺,不能欺骗用户,违反一次罚款50元。 19 设计师发觉主管有工作不到位能够投诉到企业经理处,主管被有效投诉一次处罚¥100元。 20 设计师要服从企业安排,如驻点,促销活动,做宣传图等,这些全部是能为大家带来资源工作。有意推脱,或有意不做者记大过一次,并按实情给罚款。 21 在没
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- 关 键 词:
- 装设 岗位 职能 职责
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