小区前期物业管理投标文件模板.doc
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1、上实物业连城国际前期物业管理投标文件投标人名称:上实物业管理(上海)地址和邮编:上海市淮海中路1298号5楼 31目 录投标函 1法定代表人身体证实书 2授权委托书 2第一章 综合说明书 3第二章 小区物业管理整体设想 18第三章 有效管理机制 24第四章 管理规章制度 32第五章 创优目标和方法 39第六章 小区文化活动 41第七章 便民服务 43第八章 智能化系统管理维护 46第九章 日常管理承诺和方法 49第十章 物业维修养护计划和实施效果 56第十一章 费用测算 61结束语 68投 标 函致:浙江复地置业发展我方确定收到贵方提供杭州市“复地连城国际”前期物业管理招标文件全部内容,我方:
2、上实物业管理(上海)作为投标者正式授权 市场策划部经理代表我方进行相关投标一切事宜。在此提交投标文件,正本一份,副本五份。包含以下等内容:(一)投标函;(二)授权委托书(三)响应标书。我方已完全明白招标文件全部条款要求,并重申以下几点:(一)我方决定参与杭州市“复地连城国际”前期物业管理投标。(二)本投标文件使用期为投标截止日至中标通知书发出之日,如中标,使用期将延至协议终止日为止。(三)我方已具体研究了招标文件全部内容包含修正文(假如有)和全部已提供参考资料和相关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解一切权力。(四)我方承诺投标文件中一切资料、数据是真实,并负担由此引发一切责任。
3、(五)我方明白并愿意在要求开标时间和日期以后,投标使用期之内撤回投标,则投标确保金将被贵方没收。(六)我方同意根据贵方可能提出要求而提供和投标相关任何其它数据或信息。(七)我方了解贵方不一定接收最低价或任何贵方可能收到投标。(八)我方假如中标,将确保推行招标文件和招标文件修改书(假如有话)中全部责任和义务,在中标通知书要求时间内签定前期物业服务协议,并严格按国家相关法规推行自己全部责任,按质、按量、按期完成前期物业服务协议中全部任务。(九)全部和本招标相关函件请发往下列地址:地址:上海市淮海中路1298号5楼邮政编码:31单位名称(法人公章):法定代表人(署名或盖章):日期: 10月 12日法
4、定代表人身份证实书致:浙江复地置业发展(居民身份证号码:)在我单位任董事长 职务,是我企业单位法定代表人,其署名(或盖章)真迹如本书末尾所表示。特此证实。单位名称:上实物业管理(上海)(盖单位公章)地 址:上海市淮海中路1298号5楼 法定代表人: (签字或盖章) 10 月 12 日授权委托书致:浙江复地置业发展兹委托 (居民身份证号码:)为我单位委托代理人,代表我单位就“复地连城国际”前期物业管理相关事宜办理签署投标文件、进行谈判、签定协议和处理和之相关一切事物,其署名(或盖章)真迹如本授权委托书末尾所表示,特此证实。授权委托单位:上实物业管理(上海)(盖单位公章)地址:上海市淮海中路129
5、8号5楼法定代表人:委托代理人: 10月 12日 第一章 综合说明书1、企业介绍一、企业概况上实物业是专门从事物业管理及其相关服务独立法人企业,注册资金62万美元(折合人民币513.22万元)。企业于经过了国家建设部物业管理企业一级资质审核,成为沪上40来家国家一级物业管理企业之一。企业已经过上海市质量审核中心ISO9001:质量管理体系、ISO14001:环境管理体系和GB/T28001:职业健康安全管理体系认证。经过多年连续发展,现在企业管业面积已逾630多万平方米,管业种类包含超(特)高层综合商办楼、高科技工业园区、公众物业、中高级住宅小区、别墅、工业厂房、近代优异保护建筑和医院后勤保障
6、服务等,其中已取得全国物业管理示范大厦/住宅小区管理项目7个,上海市物业管理优异大厦/住宅小区管理项目11个。1997年7月注册成立物业管理企业,其前身经过和境外专业物业管理企业合作,使企业学到了境外物业管理优异思想、理念、模式、方法和技术,为企业在成立后几年内连续健康、稳步、快速发展打下了良好基础。经过多年探索和实践,在吸收了境外物业管理优异经验并结合当地物业管理实际情况后,企业已经形成了含有本身物业特色管理思想和服务特色,促进了企业稳步发展,也逐步形成了本企业独特企业文化。历年来,上实物业取得了全国和上海市很多荣誉。业内人士评价本企业管理任何项目全部融入了“统一理念,统一规范,统一要求”。
7、“上实物业”在服务观念、操作方法等诸方面独树一帜:奉行“时时以一流标准要求自己,事事用服务观念对待业户”理念;坚持“业主至上,服务第一,寓服务于管理之中”宗旨;提倡“业主并不总是正确,但她永远是第一位”思想;提出服务接待“不能带不字作结束语”要求;创建“新、严、精、细”特色;实现“满足和超越业主合理期望”目标。“上实物业”完全根据市场化标准和现代企业制度模式运作,以高起点、高标准落实于企业管理各个方面,含有良好企业团体精神,一直坚持以“诚信、规范”标准要求自己,一直追求高效管理和优质服务,努力争取“管理一流,服务一流,职员素质一流,综合效益一流”。企业成立十年来,年年完成利润指标,取得了良好经
8、济效益、社会效益和环境效益。“上实物业”现有在册职员2400多人。凭借企业雄厚实力和上好口碑,吸引了一批曾在境内外著名物业管理企业工作多年、学历层次较高、受过严格专业培训资深物业管理人才,她们不仅含有管理能力和熟悉务实,而且有一定理论建树,在多份专业杂志和书籍上发表论文和文章。企业还配置有齐全含有丰富实践经验VIP服务接待、工程维修、安全保卫和清洁保绿队伍。二、企业信誉情况上海实业集团是上海大型企业集团之一,是上海市政府在海外窗口企业,在促进沪港合作和发展过程中发挥了主动作用,上实集团在沪港家喻户晓,乃至在全国也很著名,上实物业管理(上海)是上海实业集团旗下全资子企业,含有独立法人资格。所以企
9、业在上海地域发展物业管理享受天时地利人和优势。“上实物业”以:规范、诚信、品牌、利润严谨自律,以追求和取得100%项目成功率而赢得社会各方好评,也为“服务品牌”增添了荣耀。“上实物业”管理物业类型综合性强、包含面广,管理服务经验丰富,如在建超(特)高层综合商办楼宇,即世界第一高环球金融中心,建筑面积分别是38万m2,已经在管金钟广场和上实大厦,楼高分别为208米和150米,建筑面积分别是9.1万m2和6.7万m2,还有智能化小区、生态环境保护小区和年纪达100余年近代保护建筑等。这些大厦和小区物业管理对工程技术方面要求既高又全方面,本企业现有各类工程技术人员200多人,完全能胜任多种建筑设施设
10、备正常运行管理和养护维保工作。上实大厦设施、设备管理在业内是有口皆碑。“上实物业”所拥有保洁、保安和特约服务经营人员队伍,专业技能全部达成了同业较高水平,这些专业队伍技能足以应对现在物业管理服务所包含专业技术要求。我们在所管理生态环境保护小区和楼龄很高近代保护建筑时也能泰然自若,得心应手。“上实物业”取得关键荣誉: 市级机关党委系统优异党支部(中共上海市级机关委员会颁发)。 上海市质量管理奖(上海市质量管理奖审定委员会颁发)。 建设行业信用AAA级单位(中国调查统计行业协会、中国资信评定中心评定)。 全国质量、服务诚信示范单位(全国市场诚信建设组织委员会颁发)。 建设行业信用AAA级单位(中国
11、调查统计行业协会、中国资信评定中心评定)。 上海上实(集团)党委系统优异党支部(中共上海上实(集团)委员会颁发)。 建设行业信用信誉AAA级单位(中国调查统计行业协会、中国资信评定中心评定)。 智能化大楼和住宅小区管理资质(上海市物业管理协会智能化教授组认定)。亲情住区建设课题组组员(国家建设部、中国物业管理协会、上海市房科院)。物业管理用户满意度指数课题组组员(上海市房地资源管理局、上海市房科院)。上海市物业管理企业分等定级标准课题组组员(上海市房地资源管理局、上海市房科院)。 中央电视台曾专题报道(企业管理瑞南新苑作为上海市新建小区精神文明建设经典,在春天在由中央文明委组织、中央电视台摄制
12、服务行业创建文明系列片伟大发明中进行了专题报道)。 上海电视台、东方电视台曾专题报道(对上实物业管理企业及相关关键活动数次进行专题报道)。 荣获亚洲物业管理品牌企业称号(亚洲物业管理协会、国际房地产商协会评定)。荣获上海市实施卓越绩效优异企业奖(上海市质量管理中心审定委员会颁发)。企业所管辖上实大厦荣获办公楼物业管理服务规范-示范基地(上海市物业管理行业协会认定)。在第三届中国房地产网络人气榜评选中,被评为最好物业管理企业(搜房网全球机构)言而有信,有“说到一定做到,做到比说愈加好”口碑。为了更立即地得到业主意见和信息,切实纠正管理服务中存在不足,不停提升和完善本身物业管理服务水准,本企业愿意
13、接收各方意见和批评,在已经设置企业投诉电话基础上,又开通了8006203434业主无偿投诉热线。三、物业管理业绩“上实物业”自1997年7月成立至今十年有余,不仅直接管理面积由最初6.7万M2逐步地一步一个脚印增加至现在630多万M2,且均是中高级项目,经营业绩最好,加上合作、顾问80余万M2管理面积,总体量已逾700余万M2。而且管理种类综合齐全,这在业内是绝无仅有。在业内有“精品物业”之称。1999年2月,本企业就经过了“涉外超高层综合商办楼”和“超高层住宅小区”ISO9002质量确保体系第三方认证,2月又经过了ISO9001:质量管理体系改版认证。,企业还经过了ISO14001:环境管理
14、体系认证。,企业经过了ISO14001:环境管理体系认证。4月建立和实施ISO9001:、ISO14001:、GB/T28001:结合型管理体系经过了上海市质量审核中心认证。企业对下辖各个管理项目全部实施ISO9001:质量管理体系和ISO14001:环境管理体系和GB/T28001:职业健康安全管理体系贯标,这在业内也是不多见。尤其是部分商务楼绿色环境工作,以境外环境管理体系标准进行达标,本企业管辖“金钟广场”商务楼被评为上海市繁荣商业中心地域首幢“绿色示范大厦”。凭借企业严谨扎实工作作风、显著工作成绩,从而得到了社会各界和各级政府领导部门一致好评。经上海市用户评价中心测评,调查统计表明,企
15、业/业主对本企业所管辖每个管理处总满意度指数达85.33,领先于现在上海市一级资质物业管理企业平均水平,名列前茅。同时也反应出本企业作为一个政府服务性窗口企业和发展商、业委会和业主之间全部建立着良好关系。第一季度上海十大“百姓满意物业”评选揭晓。上实物业取得百姓满意度分值为90.732,比平均分值高13.155个百分点,位列全市物业服务公众满意度第三名。,由上海市房产局牵头物业管理行业业主满意度指数课题研究,本企业是两个物业管理企业之一,本企业管理楼宇在此课题调研中名列前茅。9月,本企业被选为“上海市物业管理用户满意度指数课题组”组员单位。上实大厦1999年11月被评为“全国城市物业管理优异示
16、范大厦”;自1998年起历年被评为市治安消防优异单位。多年来,上实大厦管理处和上海市消防局第五支队建立了警民共建关系,并在上实大厦数次联合举行了商务办公楼综合消防演练,收到了良好效果。7月,由上海市消防局第五支队、卢湾区消防监督处和本企业在金钟广场联合举行了上海闹市区首个商务办公楼综合消防演练,得到了社会各界好评,和业内人士赞许。瑞南新苑在10月被评为上海市首批“四高小区”,2月被评为“上海市物业管理优异住宅小区”,底又被评为“全国物业管理示范住宅小区”,期间还取得很多单项荣誉。春天,瑞南新苑以上海市新建小区精神文明建设经典身份,作为全国商品房住宅小区唯一代表,在由中央文明委组织、中央电视台摄
17、制服务行业创建文明系列片伟大发明中进行了专题报道。企业含有针对具体项目量身定做以适宜管理服务方案,并含有在相同收费标准下提供高标准管理服务能力。我们管理项目至今没有亏损,而且勇于将预决算明细帐清册提交委托方/业委会审核。企业经过多年实践运作,积累了丰富经验,尤其是为了处理各类矛盾和问题,在和物业管理服务相关各方沟通和协调方面,在阻止违法(约)装修(搭建)、保持外立面和环境不被破坏方面,全部能妥善处理,达成预定目标,对处理棘手问题有对策、有方法,而且还不会引发很大矛盾纠纷,这是上海同行自叹望尘莫及。本企业除全权管理物业同时,还为上海和外地省市多家物业企业担任顾问,经过本企业培训、现场指导,这些企
18、业物业管理有了显著提升,有还成为当地物业行业中佼佼者。四、物业管理特色经过多年探索实践和积累总结,本企业物业管理服务特色可概括为四个字,即“新、严、精、细”:新管理中不停融入新理念、探索新思绪、接收新经验、利用新方法,建立新机制。企业在发展过程中,不停提升和完善管理思想,学习和借鉴国外优异管理经验,努力争取在管理和服务上有所突破,有所创新。严在企业管理中充足表现高效、精干、严格要求,坚持能进能出、能上能下激励机制,提倡优胜劣汰、赏罚分明竞争机制,以严格管理、严明纪律、严厉态度、严谨规范、严密方法,确保各项管理工作落到实处。精坚持精品意识、品牌意识,在提升管理水准同时,不停提升服务质量、服务技能
19、和服务意识。对每一件工作、每一块标识、每一项部署全部精心设计、精心策划。细对每一个步骤、每一个步骤、每一个过程全部想得细、做到位,对每一件事全部细观察、细设想,对每一位用户,全部细致周到、体贴入微,尽一切所能满足和超越用户合理要求和期望。本企业大量学习和借鉴境外物业管理优异理念、经验和方法,又结合本国国情,对每个不一样管理项目设定不一样标准,采取不一样方法,但全部表现了“统一理念、统一规范、统一要求”,取得了很好社会效应。遵守国家、政府法律法规,坚持“正当、合理、合情”地处理一切事务是本企业一贯标准。本企业率先在涉外办公楼组建业委会,还首创了在业委会组建以前定时召开业主会议讨论物业管理事宜好方
20、法,在行业内被宣传推广。一直坚持物业管理专题就是管理物业,一切活动围绕这一根本展开,从而使物业保值增值得以实现。本企业将管理物业作为物业管理关键工作内容,很关注对房屋、设施、设备维护保养。每十二个月维修养护计划全部要反复论证,尤其是针对办公大厦系统全、设备多、规模大特点,编制了20年维保概算。一经确定,就确保按期保质保量完成,包含外墙清洗也从不间断。在遵守规范前提下,为不一样业主提供人性化情感服务。本企业报修10分钟抵达做法,曾被新民晚报专题报道。本企业提倡:先做好服务,让再挑剔业主也无处挑剔,然后在管理上坚持标准,从不让步。即使我们坚持管理标准很果断,但几年来基础没有收到有效投诉。本企业把“
21、超值服务”承诺真正落到实处,并使业主/住户能切实感受得到。我们所管辖部分项目,如上实大厦在运作过程中出现降低管理费情况下,服务水准却仍然是同业中上好。所以,我们管理办公楼宇租售率几年来一直保持在98.5以上,而新建住宅楼宇也全部全部实现了100销售。本企业提出保安、保洁专业条线内部承包法,取得了很好效果,有效地调配资源,提升专业管理水平,加强了控制和监督,降低了运行成本,使总体管理水平又提升了一大步。所以,引发行业内主管部门重视。在服务观念方面,我们坚持“时时以一流标准要求自己,事事用服务观念对待业户”理念,奉行“业主至上,服务第一,寓服务于管理之中”宗旨,提倡“业主并不总是正确,但她永远是第
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