实验室专项规章新规制度.docx

河南科技大学神经疾病研究所管理措施
第一章 总则
第一条 为了加强本试验室日常管理工作，确保科研环境和试验条件，特制订本措施。
第二章 试验室规则
第二条 试验室应保持整齐，各课题组负责管理保留各自试验物品。
第三条 进入试验区域严禁大声喧哗。
第四条 试验室内全部仪器、设备必需根据操作规程进行。对于违反操作步骤和规程造成事故，追究相关责任人并对于损坏仪器进行赔偿。
第五条 仪器及相关试验区域实施预约制度，试验完成后恢复原状，并清理试验环境后方可离开。
第六条 试验室全部些人员定时接收安全教育。发生事故应立即汇报试验室责任人，采取相关处理方法，做好书面统计并上交上级主管部门。
第三章 试验室人员组成及责任分工
姓名
试验室职务
职责分工
吴剑男
主管技术员
负责试验室日常管理工作及试验室工作安排。负责免疫组化试验室、显微镜室、分子病理试验室管理工作
赖小艺
试验室秘书
负责订购试验室所需材料、及试验室组员申请项目。负责行为学试验室、细胞试验室管理工作
申蒙蒙
技术员兼助管
组织试验室学术汇报会和期刊俱乐部、负责试验室纪律及规章制度落实。负责化学试剂室、样品制备室、化学试验室管理工作
田真真
技术员兼会计
负责动物试验室、手术室及账目经费管理
王婷婷
技术员
负责硕士管理、试验室杂务及行为学试验室
第四章 试验室安全、环境保护管理
第七条 试验室安全和环境是试验室工作关键内容，试验室安全工作实施责任管理。
第八条 试验室防火、防爆是安全工作关键。试验室全体人员应熟悉可能发生事故和预防方法。易燃、易爆物品必需存放于要求地方。
第九条 试验室门禁和钥匙管理是安全关键步骤。试验室工作人员会分配独立电子密码门禁，数字和指纹均可，离开试验室时要上报试验室管理人员对门禁密码进行删除。试验室钥匙一套正常使用，一套为备用，由天天轮值人员管理，不得私自配用。离开试验室未删除门禁及私自拥有钥匙者，一旦发生安全事故，必需负全部责任。
第十条 剧毒及麻醉类药品设专门统计，包含购进、使用时间和使用人员、数量及使用项目，存放于保险柜中，两人双锁共同保留。
第十一条 剧毒及对人身体有累积损害药品，要在通风橱内进行操作，预防出现中毒情况。如在使用中感觉身体不适或中毒情况，立即离开现场并进行诊疗。有毒害或强腐蚀性废弃物不得随意抛弃或倒入下水道及垃圾桶内，试验室有专门设置保留有毒废液容器。
第五章 仪器、设备管理制度
第十二条 本制度目标在于规范试验室仪器、设备使用，维护方法及方法，确保试验室仪器设备正常运行。本制度适用范围为包含试验室所拥有仪器和设备使用、维护管理行为。在发生本制度没有明确而包含仪器、设备行为时，解释及实施权在试验室。
第十三条 试验室内仪器、设备对院内完全开放。使用前需填写《入驻试验室申请表》，申请审批完成后即可进行相关课题研究。
第十四条 试验室人员使用相关仪器设备采取预约制（具体见《试验室预约及收费制度》），预约时间限工作时间内。如有超出工作时间预约及使用情况，需上报试验室管理人员，同意后即可进行操作，使用完成后在预约统计表上进行登记。
第十五条 如无预约，或未经试验室工作人员同意，私自安排时间进行操作人员，第一次提出警告，第二次提出警告加书面检验，累积三次者取消其在试验室进行操作及学习机会。
第十六条 预约制为书面登记制，需要进行试验操作或使用仪器设备人员需提前一天在对应记录表格上进行登记，内容包含使用时间（开始及结束时间）和使用人姓名联络方法，对于出现仪器使用或操作空间争议情况以预约统计本登记为准。
第十七条 出现预约后不使用或不按预约时间段使用，并给她人造成不便时，取消其当次预约使用仪器及试验环境使用资格1周。对于确有原因不能正常推行预约时间者，能够经过试验室内部协调，调整预约时间，并对预约记录表对应位置做备注处理。如无法调换时间需要取消需在预约前最晚两个小时内通知对应责任人进行取消处理。
第十八条 试验室应定时检验仪器设备完好程度，相关使用人员对于仪器设备发生不正常现象时要立即上报，而且未经同意严禁私自拆开修理仪器设备。
第十九条 操作人员必需经过专门培训方能上机操作，使用中做好操作规程，使用后做好使用统计。
第二十条 多种仪器设备根据耐用年限，逐年折旧，核减固定资产总值。因为长久使用，已达成使用年限，技术性能已达不到技术指标，没有维修和继续使用价值，应提出报废申请，报设备管理部门同意。
第六章 试验室开放制度
第二十一条 为加强交流和技术合作，试验室向院内学者及工作人员开放。
第二十二条 试验室开放对象为河南科技大学第一隶属医院硕士及工作人员；开放时间为正常工作时间，特殊情况非工作时间需提前申请；开放内容为硕士科研课题，本院科研项目及横向课题，为研究提供设备及技术资料服务。
第二十三条 试验室开放组织管理实施申请同意制，具体见《入驻试验室申请表》。
第七章 试验室学术规范管理
第二十四条 试验室严厉严禁试验数据造假，发觉造假情况立即上报科研科，硕士处等相关部门，暂停并取消相关课题研究。
第二十五条 使用试验室仪器设备，自己操作并出图分析文章，需在合作单位中表现河南科技大学第一隶属医院神经疾病研究所字样。
第二十六条 委托试验室相关工作人员进行试验操作、出图分析文章，其一：合作单位必需标注河南科技大学第一隶属医院神经疾病研究所，其二：作者中必需试验室工作人员署名，其三：作者中有试验室共同通讯作者署名。
第二十七条 署名排序方法具体以数图片方法进行。委托试验室相关工作人员进行试验操作、出图分析文章中所用图片超出40%必需为共同第一作者或第二作者。
第八章 试验室收费管理制度
第二十八条 为了试验室良性循环和可连续发展，特制订收费制度以维持试验室运转成本，和仪器设备损耗和维修经费。
第二十九条 试验课题所需试剂材料，为课题责任人购置并妥善保留。试验室无偿提供常温及低温保留环境。
第三十条 因为超低温保留环境有限，一共容积为756升（4×30cm×90cm×70cm）空间，最多不超出12个课题组或试验员共享。每个课题组分配空间最多不超出63升（30cm×30cm×70cm）容积。在试验室空间环境许可情况下，因试验需要可自行购置冰箱。
第三十一条 需要使用液氮保留样品及试验材料，需自行处理液氮供给问题。试验室提供1个公共液氮罐。
第三十二条 进驻试验室前每位硕士或每个课题组需缴纳一定量押金元，用于约束及促进进驻人员保持试验室仪器设备及试验环境稳定性。
第九章 试验室技术资料保管制度
第三十三条 试验室技术资料包含：文件、书籍、仪器及耗材说明书、论文、报表、标书、协议、试验统计、试验数据、计算机数据（硬盘）等。试验室全体人员应在工作中注意累积，整理，保密并预防流失。
第三十四条 试验室工作人员（包含已经毕业或离开试验室人员）不得私自将试验室相关技术资料公开发表，若要发表，需经试验室责任人书面同意，且产权为“河南科技大学第一隶属医院神经疾病研究所”方可发表，不然追究相关人员责任。
第十章 附则
第三十五条 本试验室负责本管理措施落实实施和更新。
第三十六条 本措施由试验室负责解释，自公布之日起实施。
神经疾病研究所入驻试验室申请表（硕士）
科室或院系名称： 试验室名称：河南科技大学神经疾病研究所
申请人姓名

联络方法

常见邮箱

申请人专业

导师姓名

联络方法

申请人类别
□硕士硕士（学术型） □硕士硕士（专业型） □博士硕士
研究方向

课题名称

课题经费

申请人课题介绍立即间安排计划：

申请人承诺：
申请人签字：
导师意见：
导师签字：
试验室主任意见：
主任签字：
主管院长意见：
主管院长签字：
1. 试验室实施8：30—12：0013：30—17:30学习时间制度，由试验室老师不定时进行巡查、考勤。
2. 进入试验室硕士必需了解试验室各项管理制度，听从试验室管理员安排学习试验室防火、防爆、防盗、防事故等方面安全知识，夜间在试验室内学习和工作应尽可能确保2人以上，发生事故后应第一时间上报试验室责任人及相关学院。
3. 进入试验室需缴纳押金，用于偿还申请人丢失或损坏试验仪器及试验材料，如数额较大押金无法偿还，由申请人本人赔偿所缺部分。试验完成后，无丢失或损坏试验室仪器及试验材料情况，押金如数退还。
4．珍惜试验室多种设备，做到合理使用，定时维护，对自己所用设备安全和使用负责，若丢失或损坏，必需负担对应赔偿。节省用电，做到离开时关灯、关闭空调、计算机等电器和设备，空调使用适度，符合国家节能标准，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。
5. 试验室钥匙不得自行配制和转借给其它人员，天天最终离开试验室人员需关好门窗，不带和试验室无关人员进入试验室，严禁将试验室各类财产随意带出试验室，试验室每名组员有义务维护本试验室各项安全。
6. 严禁在试验室内吸烟、吃东西、喧哗、打闹、影响其它人员学习和工作、不准在试验室内进行各类娱乐活动和搭设床铺，进入试验室时应衣着整齐、得体，试验室每名组员有义务阻止试验室内各类不文明行为。
7. 试验室计算机及网络仅供学习、研究及交流使用，非公务网上交流应有程度。不准在试验室登陆不健康网站，不准下载、收听、收看相关淫秽、迷信、反动等不健康网络信息，不准在试验室内看电影和视频、玩游戏等。
8. 使用移动存放设备时，要严格遵守相关保密要求及防病毒要求，避免涉密和非涉密，移动存放设备在涉密计算机和非涉密计算机上交叉使用，避免计算机病毒扩散。
9. 自觉保持试验室公共卫生及个人工作区卫生，对工作台应常常打扫整理，保持整齐，要定时对试验室公共区域进行清扫。
10. 申请者请假由其导师同意，在安排好自己课题试验基础上，需向试验室管理人员出具带有请假时间、请假事由及导师签字请假条进行立案，即可完成请假过程。
11. 试验数据严禁外传，课题完结后原始数据由申请人导师及试验室妥善保管。发表文章需注明合作单位为河南科技大学第一隶属医院神经疾病研究所。
12. 对违反本管理要求行为，视情节严重轻者将给予警告、取消其在试验室学习资格，重者给予通报批评、追究相关责任乃至校纪处分等处理。

神经疾病研究所入驻试验室申请表（工作人员）
科室名称： 试验室名称：河南科技大学神经疾病研究所
申请人姓名

职务

职称

联络方法

常见邮箱

研究方向

经费及起源

课题名称

申请人课题介绍立即间安排计划：

备注：

申请人承诺：
申请人签字：
科室主任意见：
科室主任签字：
试验室主任意见：
主任签字：
主管院长意见：
主管院长签字：

1. 试验室实施8：30—12：0013：30—17:30时间制度，确因临床或行政工作安排，不能跟随试验室时间制度，和额外时间使用时，请在备注栏内注明。
2. 进入试验室硕士必需了解试验室各项管理制度，听从试验室管理员安排学习试验室防火、防爆、防盗、防事故等方面安全知识，夜间在试验室内学习和工作应尽可能确保2人以上，发生事故后应第一时间上报试验室责任人及相关学院。
3. 进入试验室需缴纳押金，用于偿还申请人丢失或损坏试验仪器及试验材料，如数额较大押金无法偿还，由申请人本人赔偿所缺部分。试验完成后，无丢失或损坏试验室仪器及试验材料情况，押金如数退还。
4. 珍惜试验室多种设备，做到合理使用，定时维护，对自己所用设备安全和使用负责，若丢失或损坏，必需负担对应赔偿。节省用电，做到离开时关灯、关闭空调、计算机等电器和设备，空调使用适度，符合国家节能标准，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。
5. 试验室钥匙不得自行配制和转借给其它人员，天天最终离开试验室人员需关好门窗，不带和试验室无关人员进入试验室，严禁将试验室各类财产随意带出试验室，试验室每名组员有义务维护本试验室各项安全。
6. 严禁在试验室内吸烟、吃东西、喧哗、打闹、影响其它人员学习和工作、不准在试验室内进行各类娱乐活动和搭设床铺，进入试验室时应衣着整齐、得体。试验室每名组员有义务阻止试验室内各类不文明行为。
7. 试验室计算机及网络仅供学习、研究及交流使用，非公务网上交流应有程度。不准在试验室登陆不健康网站，不准下载、收听、收看相关淫秽、迷信、反动等不健康网络信息，不准在试验室内看电影和视频、玩游戏等。
8. 使用移动存放设备时，要严格遵守相关保密要求及防病毒要求，避免涉密和非涉密，移动存放设备在涉密计算机和非涉密计算机上交叉使用，避免计算机病毒扩散。
9. 自觉保持试验室公共卫生及个人工作区卫生，对工作台应常常打扫整理，保持整齐，要定时对试验室公共区域进行清扫。
10. 申请者请假由其科室主任同意，在安排好自己课题试验基础上，需向试验室管理人员出具带有请假时间、请假事由及科室主任签字请假条进行立案，即可完成请假过程。
11. 试验数据严禁外传，课题完结后原始数据由申请人及试验室妥善保管。发表文章需注明合作单位为河南科技大学第一隶属医院神经疾病研究所。
12. 对违反本管理要求行为，视情节严重轻者将给予警告、取消其在试验室学习资格，重者给予通报批评、追究相关责任乃至校纪处分等处理。

试验室硕士培养及管理规范细则
1、试验室硕士培养规范 
1.1  试验室工作时间 
试验室激励硕士在试验室开展研究工作。硕士在试验室标准工作时间为周一至周五8：30—12：0013：30—17:30。每位硕士需向试验室工作人员出具当学期课程表，没有课程需在试验室进行学校及工作。如不能根据标准工作时间安排试验，需向试验室工作人员出具申请，并写明理由。在要求工作时间内如临时有事不能工作（临时外出及半天），需向试验室指导老师请假，并统计立案。含一天及一天以上假期，由其导师同意，在安排好自己课题试验基础上，需向试验室管理人员出具带有请假时间、请假事由及导师签字请假条进行立案。在要求工作时间内不在试验室而且没有请假者，次数超出三次，即要求其退出课题组及试验室。
 1.2 硕士培养标准 
1) 各导师需负责自己名下硕士课题选题及安排尽可能亲自指导。 
2) 如不能亲自指导，试验室指导老师会负责指导试验技术及试验方案安排。导师需要负责自己学生课题安排及毕业论文工作。
1.3  硕士学术要求 
1) 试验室进行课题试验操作硕士生、博士生须于每七天将本周学习试验总结及下周学习试验计划周报电子版本发给试验室指导老师； 
2) 试验室课程学习阶段硕士、博士生须于每个月1日和16日前将上半个月度学习总结及下半个月学习计划电子版本发给指试验室指导老师； 
3) 论文投稿需咨询导师同意，投稿论文作者中需包含导师，作者单位第一单位须为河南科技大学第一隶属医院神经疾病研究所（河南省神经分子生物学关键试验室），论文需按导师要求填写对应项目资助基金。
2、试验室硕士职责规范 
学生导师需为学生所在试验室指定一名学生助理。学生助理配合老师实现对试验室及学生统一管理工作。不能根据规范推行对应职责硕士，经警告无效后，要求其退出课题组及试验室。
 1) 试验室学生助理职责 
(1) 制订值日志录表并贴在试验室进门处； 
(2) 指定天天值日生，并和值日生共同负责并完成试验室各项工作； 
(3) 制订硕士考勤记录表，实施硕士考勤工作； 
(4) 负责试验室安全管理。 
2) 试验室值日生职责 
(1) 工作日设定一至两名值日生，负责试验室开门关门、试验室安全、试验室清洁和快递接收和投递工作。当日试验室公共设备若有丢失，值日生须负有一定责任。特殊原因除外，值日生若有事情应提前试验室相关老师请假进行提前调班。 
(2) 每个试验室当日值日生须在8点30前到试验室开门并做卫生，晚上离开试验室时负责检验电脑是否全部关闭、电源是否切断并负责锁好门窗；
 (3) 值日生做完当日值以后在值日志录表上签字； 
(4) 当日值日生有责任维持公共区域清洁卫生，如清理地面垃圾、清空垃圾桶、整理公共桌面（如：放置打印机和服务器桌子）、开窗换气等。当试验室聘用专职保洁人员保洁时，值日生只需担负维持责任即可；
 (5) 如当日值日生当日有事并已向主管老师请假，则必需协调好其它同学负责当日值日。 
3) 每名硕士职责 
(1) 试验室每一名人员全部有责任保持试验室整齐，如保持桌面整齐，喝不完饮料立即清理，不在试验室长时间放臵易腐烂或有异味物品等。 
(2) 确保试验室安全 ² 当陌生人进入试验室时，应问询其目标并注意其动向，注意避免浑水摸鱼偷窃事件发生; ² 最终一个离开试验室人员必需锁门（包含短暂离开）。假如没有钥匙，必需等到其它人来试验室后方可离开; ² 试验室每一名人员在当日离开试验室后，必需关闭桌面上全部电器电源（包含显示器电源）。如因工作需要，需要隔夜运行电脑等电器，必需取得主管老师同意，并由主管老师进行登记; ² 最终一个离开试验室人员，必需关闭电灯及电源总闸（有需隔夜运行电器登记统计时除外）; ² 特殊情况下，需要在试验室使用大功率电器时，必需在使用完成后立即断电; 严禁长时间运行大功率电器; ² 试验室严禁明火。如确因工作需要，且必需在试验室进行明火操作，必需取得主管老师同意，并指定两人以上帮助操作，确保明火最终熄灭。 
3、试验室工位及电脑设备等管理规范
 3.1  试验室工位管理规范 
1) 申请试验室工位硕士需填写《硕士进驻试验室记录表》，经导师、试验室主任及主管院长审批同意后，到试验室办理并统计； 
2) 试验室硕士在试验室工位为固定工位，未经许可不得私自调换；工作期间如需调换需填写《硕士申请变更工位审批表》，经指导老师、原主管老师、新主管老师同意同意后，到硕士管理员处重新分配并统计。 
3.2  试验室钥匙管理规范 
1) 试验室钥匙由当日值日生掌管。值日生所拿钥匙实施天天轮番管理。当日值日生负责试验室当日开门和锁门。当日试验室公共设备如因房门忘锁而造成丢失，值日生须负有一定责任； 
2) 未经许可不得私自外借或私配试验室钥匙。若因违反此要求而造成试验室公共设备及文件等丢失，私配钥匙者需负担一定责任。
3) 周末及节假日进试验室需要做好登记统计。
 3.3  试验室电脑管理规范 
1) 已经在试验室含有工位硕士能够携带电脑，并妥善保管好自己电脑。  
2) 硕士未经许可不得私自翻看挪动她人电脑，一经发觉需负担对应责任。
3) 硕士电脑内数据要妥善保留，设置备份或刻录光盘，谨防电脑丢失或因故障原因造成数据丢失。因上述原因造成数据丢失或损坏试验室不负担任何责任。
3.4  试验室设备管理规范 
1) 硕士在使用试验室设备时，须填写设备预约记录表，经设备管理老师立案登记后方可使用。 
2) 硕士在借用和归还试验室设备时应对设备状态进行确定，如发觉故障或损毁须，需向设备管理老师进行登记维修。 
3) 硕士在借用试验室设备期间，应对保障设备安全和完好，如出现人为损坏情况，应负担一定赔偿责任。 

试验设备仪器及试验环境预约制度
1. 因试验室核实成本及良性发展需要，特制订此规则及细则。
2. 预约制度对在试验室工作全体人员适用，收费制度仅适适用于外来人员。
3. 预约时间为工作时间，即周一当日上班后，在预约表上填写一周内需要使用仪器立即间段。
4. 需要连续工作仪器，如荧光显微镜、PCR仪等，距离下一个预约使用时间在半小时之内不需要关闭仪器。
5. 预约时间使用完成后，如后续无人预约或和下一位间隔时间较长时，能够依据本身情况继续使用，或关闭仪器。继续使用需统计结束时间，并在预约记录表（附表1）备注统计。
6. 严禁出现跨周预约情况，发生跨周预约者时间作废。
7. 已预约时间如无特殊情况不能取消，能够进行调换，但须进行备注。
8. 严禁以她人名义进行预约，如有发觉立即暂停其课题研究。

附表1：
仪器及试验环境名称： 统计日期：
预约日期
预约人姓名
起止时间
联络方法
仪器情况
备注

管理人员：