市景观灯饰及电气等设施维护项目招标文件模板.doc
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1、东莞市政府采购招标文件采 购 编 号 :东采公797号项 目 名 称 :东江大道景观灯饰及电气等设施维护项目委 托 单 位 :东莞市城市综合管理局采购代理机构:广东和盛招标代理二一二年十月目 录第一部分 投标邀请4一、投标邀请函5第二部分 投标人须知7一、说 明81适应范围及资金起源82定义83合格投标人:84踏勘现场及答疑95合格服务96投标费用9二、招标文件97招标文件组成98招标文件问询或质疑109招标文件澄清或修改10三、投标文件编制1110投标文件语言及度量衡单位1111投标文件组成1112投标文件格式1213投标文件份数和签署1214投标报价说明1315投标货币1316投标使用期1
2、417投标确保金14四、投标文件递交1518投标文件装订、密封和标识1519投标截止期1620迟交投标文件1621投标文件补充、修改和撤回16五、开标和评标1622开标1623投标文件有效性1724评标委员会和评标方法1725投标文件评审1826评标过程保密23六、协议授予2327履约能力审查2328协议授予标准2429招标人拒绝投标权力2430中标公告及中标通知书2431履约确保金2432中标服务费2533协议协议书签署2734付款2735其它2736. 招标文件解释权27第三部分 合一样板28第四部分 用户需求书36第五部分 投标文件格式42一、报价文件格式43二、商务文件格式45三、技术
3、文件格式57四、唱标信封62投标确保金汇入情况说明63第一部分 投标邀请一、投标邀请函广东和盛招标代理(以下简称“采购代理机构”)受东莞市城市综合管理局(以下简称“招标人”)委托,现就东江大道景观灯饰及电气等设施维护项目进行公开招标采购,欢迎有实施能力和资格中国供给商参与投标。1项目名称:东江大道景观灯饰及电气等设施维护项目,采购编号:东采公797号。2项目内容:序号采购项目(品目)名称采购项目内容服务期服务地点1东江大道景观灯饰及电气等设施维护项目详见招标文件第四部分:用户需求书三年招标人指定地点3获取招标文件时间:11月2日至11月27日,早晨9:0012:00,下午14:0017:00(
4、公休节假日除外)。本项目采购文件公告时间为:11月2日至11月8日(共5个工作日)。4获取招标文件方法:现场购置。参与东莞市政府采购项目标投标人必需在东莞市政府采购网上登记注册立案,投标人注册立案须携带下列有效证件原件(现场检验、登记完后退回)和复印件(加盖公章):【营业执照副本、税务登记证国税和地税副本、企业组织机构代码证副本、银行开户许可证】和法定代表人身份证复印件(加盖公章),并提供以上证件扫描电子文档(以PDF文件格式)。投标人购置招标文件须携带上述注册立案要求提供资料复印件(加盖公章)和承装(修、试)电力设施许可证或机电安装工程专业承包资质或城市及道路照明工程专业承包资质或送变电工程
5、专业承包资质复印(加盖公章)(自带U盘拷贝招标文件电子文档)5获取招标文件地点:广东和盛招标代理,地址:广东省东莞市南城区体育路2号鸿禧中心五层A区505室,联络人:谢小姐,联络电话:07692933。6招标文件售价:人民币150元/份(售后不退)。购置了招标文件,而不参与投标供给商,请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而造成重新招标,未予书面通知单位将被取消重新参与该项目投标资格。7递交投标文件时间、地址及事宜:递交投标文件时间:11月28日9:00-09:30(北京时间)。递交投标文件地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心三层B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标二
6、室。递交投标文件事宜:全部投标人全部必需提交一份金额为人民币壹万贰仟元整(即¥12,000.00元)投标确保金。投标确保金在递交投标文件截止时间前必需付至东莞市财政国库支付中心(和盛)账户上。投标确保金相关事项按投标人须知相关要求实施。投标人向东莞市财政国库支付中心缴纳“投标确保金”账户:收款人:东莞市财政国库支付中心(和盛)开户行:建行东莞分营帐 号:注明:投标人必需采取银行转账或电汇方法缴交,以其它形式或委托分支机构汇入投标确保金,视为无效投标。各投标人在汇投标确保金时应在用途栏上写明采购编号。8开标时间、地点及事宜:开标时间:11月28日09:30(北京时间)。开标地址:广东省东莞市体育
7、路2号鸿禧中心三层B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标 二室。开标事宜:到时请投标人法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证实出席开标会。9相关此次招标之事宜,可按下列地址以书面形式查询:单位名称:广东和盛招标代理具体地址:广东省东莞市南城区体育路2号鸿禧中心五层A区505室网 址: 邮政编码:523009联络人:何先生 联络电话:07692033传 真:076922889228广东和盛招标代理二一二年十月第二部分 投标人须知一、说 明1适应范围及资金起源1.1此次招标标为东江大道景观灯饰及电气等设施维护项目,具体要求见用户需求书。1.2资金起源:财政资金。2定义2.1招标人:东莞市城市综合管
8、理局。2.2投标人:指响应招标、参与投标竞争依法成立法人或其它组织。2.3采购代理机构:广东和盛招标代理2.4 评标委员会:评标委员会是依据中国招标投标法、中国政府采购法组建专门负责此次招标其评标工作临时性机构。2.5日期:指公历日。2.6时间:指北京时间。2.7协议:指由此次招标所产生协议或合约文件。2.8招标文件中所要求“书面形式”,是指任何手写、打印或印刷方法,通讯方法包含专员递交或传真发送。3合格投标人:3.1投标人能够独立负担民事责任能力,在中国境内登记注册含有独立法人资格单位或其它组织,在东莞地域有自设维修服务点;3.1.1含有良好商业信誉和健全财务会计制度; 3.1.2含有推行协
9、议所必需设备和专业技术能力; 3.1.3有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计; 3.2投标人必需有承装(修、试)电力设施许可证五级(或以上),或机电安装工程专业承包二级(或以上),或城市及道路照明工程专业承包二级(或以上),或送变电工程专业承包三级(或以上);3.3投标人上岗人员须有电工进网作业许可证(高压)、特种作业操作证(电工作业)和三年以上从事景观照明、高低压设施维护工作经验。3.4凡两家或以上供给商参与同一项目标采购,有以下情况,一经发觉,将视同串标处理:为同一法定代表人;为同一股东控股;其中一家企业为其它企业最大股东;3.5投标人(含其授权下属单位、分支机构)在投标前三年内有没有受到
10、各级管理部门处分或处罚,须主动填报受处分或处罚统计,假如不主动填报而被事后发觉,将取消其投标资格,并按相关要求追究责任。4踏勘现场及答疑4.1该项目不组织集中踏勘现场和答疑,请投标人自行到实地踏勘考察。4.2潜在投标人应负担踏勘现场本身所发生费用。4.3招标人和采购代理机构提供相关现场数据和资料,是招标人和采购代理机构现有能被投标人利用资料,招标人和采购代理机构对投标人做出任何推论、了解和结论均不负责任。4.4经招标人许可,潜在投标人可为踏勘需要而进入招标人项目现场,但潜在投标人不得所以使招标人和采购代理机构负担相关责任和蒙受损失。潜在投标人应负担踏勘现场责任和风险。5合格服务5.1本招标项目
11、为东江大道景观灯饰及电气等设施维护项目。中标人应负担帮助招标人做好本项目标工作服务等。5.2投标人相关服务必需符合中国国家标准、行业标准、企业标准和/或其它标准。5.3 投标人应确保,招标人在中国使用该方案或其任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权或设计权及知识产权等起诉。5.4 投标人所提供服务必需符合招标文件第四部分用户需求书和招标人要求。6投标费用6.1投标人应负担全部和编写投标文件和参与投标相关本身全部费用,不管投标结果怎样,采购代理机构和招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、招标文件7招标文件组成7.1招标文件包含:7.1.1 投标邀请函;7.1.2 投标人须知;7.1
12、.3 协议书格式;7.1.4 用户需求书;7.1.5 投标文件格式。7.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件在各方面全部做出实质性响应是投标人风险,没有实质性响应招标文件要求投标将被拒绝。8招标文件问询或质疑8.1投标人如对本项目招标文件全部内容(包含澄清,和全部已提供参考资料和相关附件)存在疑问,请在递交投标文件截止时间前向采购代理机构提出问询或质疑。采购代理机构对在提交投标文件截止时间前收到任何澄清要求以书面形式给予回复。投标人必需在投标文件中提供投标承诺书(格式详见第五篇投标文件格式),超出提交投标
13、文件截止时间而提出任何疑问,采购代理机构可不予回复。答疑文件为招标文件组成部分。8.2问询或质疑应于递交投标文件截止时间前以书面形式(须加盖投标人公章)向采购代理机构提出并送至采购代理机构,逾期则视为接收招标文件全部内容。 9招标文件澄清或修改9.1招标人对已发出招标文件进行必需澄清或修改,将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定政府采购信息公布媒体上公布更正公告,并以书面形式通知全部招标文件收受人。该澄清或修改内容为招标文件组成部分。 9.2招标文件修改将以书面形式发送给全部投标人,投标人应于收到该修改文件当日内以书面形式给确定。招标文件修改内容作为招标文件组成部分,含有
14、约束作用。 9.3 招标人能够视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,将在招标文件要求提交投标文件截止时间三日前,将变更时间书面通知全部招标文件收受人,并在财政部门指定政府采购信息公布媒体上公布变更公告。 9.4招标文件澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确内容为准。当招标文件、招标文件澄清、修改、补充等在同一内容表述上不一致时,以最终发出书面文件为准。9.5招标文件修改、补充通知将在东莞市政府采购网()、广东省政府采购网()、中国政府采购网()上公布。三、投标文件编制10投标文件语言及度量衡单位10.1 投标人提交投标文件和投标人和采购代理机构就相关投标全部来往函件均应使用简体汉字书写。
15、对于任何非汉字资料,全部应提供简体汉字翻译本,有矛盾时以简体汉字翻译本为准。10.2 在投标文件中和全部投标人和采购代理机构和招标人往来文件中全部计量单位和规格全部应按国家相关要求使用公制标准。11投标文件组成11.1 投标人编写投标文件应包含下列部分:11.1.1 价格部分文件(1)投标报价总表;(2)报价明细表。11.1.2 商务部分文件(1)投标函;(2)法定代表人身份证实书;(3)授权委托书;(4)承诺书;(5)投标人资格证实文件;营业执照、税务登记证(地税、国税)和组织机构代码证复印件;承装(修、试)电力设施许可证五级(或以上),或机电安装工程专业承包二级(或以上),或城市及道路照明
16、工程专业承包二级(或以上),或送变电工程专业承包三级(或以上)复印件;上岗人员电工进网作业许可证(高压)、特种作业操作证(电工作业)和三年以上从事景观照明、高低压设施维护工作经验复印件;(如有)ISO质量管理体系认证证书复印件;(如有)投标人认为其它有必需提交资格证实文件;(6)业绩表(需提供协议证实);(7)企业诚信经营情况证实资料复印件;(7)商务偏离表(对协议条款响应);(8)投标人基础情况(企业资质等级及财务情况等证实资料);(9)以来企业牵涉关键诉讼案件、处分或处罚(如有);(10)招标文件要求其它格式文件;(11)投标人认为需要提交其它商务资料。11.1.3 技术部分文件(1)保养
17、实施方案(包含检修抢修、安全文明管理、技术资料立案和节假日预案等保养服务方案等);(2)综合实力;(3)项目管理组织架构;(4)技术参数差异表(对招标文件用户需求书响应);(5)质量确保方法;(6)项目实施人员配置情况表;(7)设备设施配套情况;(8)服务承诺;(9)招标文件要求其它格式文件;(10)投标人认为需要提交其它技术资料。11.1.4 唱标信封(须独立密封)(1)投标函复印件加盖公章;(2)投标人营业执照复印件加盖公章;(3)投标人法定代表人授权书复印件加盖公章;(4)投标报价总表复印件加盖公章;(5)投标确保金汇入情况说明加盖公章;(6)银行汇款凭证复印件加盖公章。注:如投标人采取
18、网上银行递交投标确保金,其进帐单(回单)须加盖相关银行业务专用章11.2供给商应如实具体提供第11.1款所要求全部资料,价格部分文件必需单独装订成册,商务、技术和其它证实资料等投标文件不能出现投标价格。11.3对招标文件“用户需求”部分作出书面响应,包含但不限于招标时关键需求等。 12投标文件格式12.1投标人应按招标文件要求和附件要求内容和格式完整地填写(表格能够按一样格式扩展)和提供资料,并确保所提供全部资料真实性。13投标文件份数和签署13.1投标人应提交以下投标文件:序号投标文件类型投标文件名称份数装订包装1正本价格文件1独立装订一起密封包装(内附电子光盘)商务技术文件1独立装订2副本
19、价格文件5独立装订一起密封包装商务技术文件5独立装订3唱标信封1单独密封包装注:1、电子光盘随投标文件正本一同密封包装,电子光盘内容应包含价格部分文件,商务、技术部分文件。 2、全部文件均不许可采取活动夹方法装订。13.2投标文件正本除签字外必需是印刷形式,投标文件副本全部资料全部能够用投标文件正本复印而成,并应在投标文件封面右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。13.3电子文件用MS WORD/EXCEL 简体汉字版制作,内容包含:由投标人自行制作和正本文件一致全部文件。电子文件有CD-R光盘储存,光盘上注明投标人名字及项目名称、招标编号.13.4投标文件
20、正本关键内容(招标文件格式中要求法人代表或授权委托人签字内容和加盖投标人公章)应由投标人法人代表或授权委托人签字(或盖章)和加盖投标人公章。13.5除投标人对错误处修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人公章或由授权委托人签字。13.6传真或电传投标文件将被拒绝。14投标报价说明14.1此次招标,投标人须就承包期内全部费用进行报价,少报无效。14.2此次招标,报价应包含本项目正常运行所必需全部设备、材料、检测、安装、建设、调试、税费、运费、验收、资料和运行期内综合评定维护等全部费用。14.3报价应还应包含完成此次招标全部服务内容费用(包含多种税务费、必
21、需辅助材料费及协议实施过程中不可预见费用等)。14.4若报价小写和大写存在差异,以大写为准。14.5投标人所报投标价在协议实施期间是固定不变,不得以任何理由给予变更。投标价不是固定价投标文件将作为非实质性响应投标而给予拒绝。14.6中标后开出全部发票全部须和中标供给商名称一致。15投标货币15.1投标人提供服务方案和服务价格必需用人民币报价。16投标使用期16.1 投标文件应依据投标人须知要求在递交投标文件截止以后90天内保持有效。投标使用期比要求期限短将被视为非实质性响应标而给予拒绝。16.2 特殊情况下,在原有投标使用期截止之前,采购代理机构可要求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均
22、应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构这种要求,其投标确保金将不会被没收。接收投标使用期延长投标人将不会被要求和许可修正其投标文件,而只会被要求对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,依据投标人须知相关投标确保金退还和没收要求将在延长了使用期内继续有效。16.3 中标人投标文件作为协议附件,协议失效时同时失效。17投标确保金17.1全部投标人全部必需提交一份金额为人民币壹万贰仟元整(即¥12,000.00元)投标确保金。投标确保金作为其投标文件一部分。17.2 投标确保金是为了保护采购代理机构和招标人免遭因投标人行为而蒙受损失,采购代理机构、招标人在因为投标人行为受到损害时能够没收投标
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