师范大学纸质中文图书供应商招标文件模板.doc

徐州师范大学纸质汉字图书供给商招 标 文 件 (No:F04078)徐州师范大学二零零八年九月二十八日总目录投标邀请函3第一章 招标文件4投标人须知前附表4投标人须知6一、总 则6 1、适用范围 6 2、此次招标方法、合格投标人 6 3、投标费用 6 4、适使用方法律 7 5、招标文件约束力 7二、招标文件 7 6、招标文件组成 7 7、招标文件澄清 8 8、招标文件修改 8三、投标文件编制 8 9、投口号言及度量衡单位 8 10、投标文件组成9 11、投标文件格式9 12、投标报价9 13、技术及服务要求响应9 14、证实投标人资格文件9 15、证实货物合格性和符合招标文件要求文件10 16、投标确保金10 17、投标使用期11 18、投标文件份数和签署11四、投标文件递交 11 19、投标文件密封和标识11 20、投标截止日期 12 21、迟交投标文件12 22、投标文件修改和撤回12五、开标和评标12 23、开标及评标小组组成12 24、评标过程保密和投标澄清13 25、投标文件评审13 26、投标文件评价和比较14六、授予协议15 27、协议授予标准15 28、招标人接收和拒绝任何或全部投标权利15 29、中标通知书15 30、买方授予协议时不得对投标文件做实质性更改16 31、签署协议16 32、履约确保金16第二章 协议通常条款17第三章 协议格式22第四章 技术要求和服务要求 24第五章 投标书（格式）27 一、开标（报价）一览表28 二、投标承诺函 29 三、授权委托书30 四、投标报价表31 五、资格证实文件32招 标 邀 请 函 依据中国招投标法，徐州师范大学就图书馆汉字图书供给商进行公开招标，欢迎有意向投标人参与本项目招标。一、招标编号：F04078二、招标内容：徐州师范大学汉字图书供给商招标三、招标文件价格：每份500元人民币，在投标时递交。四、购置标书时间：自9月28日（北京时间）起即可在“徐州师范大学招投标网”（）或“徐州师范大学主页”（）上直接下载。五、投标书接收时间：10月23日13：50-14：30（北京时间） 六、投标确保金：人民币捌仟元整（应和投标书同时递交）七、开标评标时间：10月23日14：50（北京时间）始八、投标、开标地点：徐州师范大学泉山校区14号楼407室九、答疑时间：在10月15日17：00前以书面文件（外地可传真）方法提出，不然不予认可。地 址：江苏省徐州市铜山新区101号邮 编：221116联 系 人：吴老师电 话： 83536960传 真： 徐州师范大学招投标办公室.9.28第一章 招标文件投标人须知前附表序号项 目内 容1项目说明图书订购期为协议后。2货物名称采购数量汉字纸质图书，不分标段，总码洋约200万元。3资金起源及落实情况学校拨款，已落实。4投标人资格要求含有独立法人资格；有出版物经营许可证；参与投标单位应为出版发行企业、代理商，或书店；含有良好信誉，近两年无不良业绩，和10家以上211高校图书馆有协议合作关系，注册资金不少于100万元（含100万元）。投标人应建有功效较完善、性能稳定专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作；投标人能经过互联网无偿提供规范新书征订书目数据和机读预编目数据（数据要求参见中国机读目录格式使用手册、CALIS联机合作编制手册），而且其数据须完全符合需方图书集成管理系统汇文格式及运行要求，提供全部数据全部能在需方系统无障碍使用。5标书发售时间自9月28日（北京时间）起即可在“徐州师范大学招投标网”（）或“徐州师范大学主页”（）上直接下载。标书发售地点同上7投标书份数正本 壹 份，副本 叁 份投标书递交地点江苏省徐州市铜山新区上海路101号徐州师范大学泉山校区14号楼407室投标书递交截止时间 年10月23日14：30（北京时间）投标确保金人民币捌仟元整，现金支付，在送达投标文件时递交。投标使用期开标后 30天（日历天）8开标时间 年10月23日14：50（北京时间）始 开标地点徐州师范大学泉山校区14号楼407室9评标措施综合评标法10协议签署中标通知书发出后3日内11联 系 人吴老师联络电话（传真）051683536959 83536960电子邮箱投标人须知一、总 则 此次招标将分为“投标方资格预审”和“正式投标”两个阶段进行。为降低投标人往返劳顿，我校将“资格预审”、“投标文件和确保金递交”、“标书费收取”放在同一时间同一地点办理。投标方下载招标文件后，请按相关要求提供“资格证实文件”，经过预审投标人才能取得“正式投标”资格。1、项目说明本项目为整年约200万元人民币汉字纸质图书采购。此次仅对对应供给商招标。2、投标人资格要求（1）投标单位应含有良好商业信誉和财务情况，近两年来无不良统计。（指被国家新闻出版部门通报批评或被检察机关立案调查）。（2）含有独立法人资格，注册资金不少于100万元人民币。（3）投标单位应含有国家颁发出版物经营许可证和营业执照。（4）投标单位必需含有两年以上为高校图书馆供给汉字图书经验和业绩，并提供近两年以来业绩资料：团购图书总码洋。十家以上211高校图书馆合作协议复印件。（5）投标单位应有自己网站并提供域名或网址，能够实现不间断地无时间限制书目数据上传下载，并能向用户开放书目信息查询。（6）投标单位须能够在网站、或经过电子邮件方法提供社科新书目、科技新书目、和本单位自编征定书目数据。每个月提供采访书目数据应达成当月全国出版新书80%,（以全国新书目为准）。采访书目数据格式为CNMARC，应包含以下基础字段：国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容提要、使用对象等。（7）投标单位应含有一定现场选书条件和能力。备选图书场地应在平方米以上，备选图书应在5万种以上。（8）投标单位应无偿提供到馆新书机读编目数据。编目数据应以中国文件著录规则和中国机读目录格式为著录依据，数据格式应和CALIS编目数据库汉字格式保持一致，并以中国图书馆分类法第四版为图书分类依据，以中国分类专题词表作为文件专题标引依据。3、投标费用投标人应自行负担全部和参与投标相关费用。不管投标结果怎样，招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。4、适使用方法律此次招标及由此次招标产生协议受中国法律制约和保护。5、招标文件约束力投标人根据本招标文件要求参与投标，即被认为接收了本招标文件中全部条件和要求。二、招标文件6、招标文件组成 6.1招标文件包含： 1、招标文件 附：投标人须知前附表 投标人须知 2、协议通常条款 3、协议格式 4、技术及服务要求 5、投标书格式 附：开标（报价）一览表 投标承诺函 授权委托书 投标报价表 资格证实文件等 （请仔细检验招标文件是否齐全，如有缺漏请立即和招标人联络处理。）6.2投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。假如投标人没有根据招标文件要求和要求编制投标文件及提交全部资料，或投标文件没有对招标文件在各方面全部作出实质性响应，其风险应由投标人负担。没有实质性响应招标文件要求投标将被拒绝。7、招标文件澄清7.1任何要求对招标文件进行澄清投标人，均应在10月15日17：00前按招标文件中通讯地址，以书面形式通知招标人，招标人对收到任何澄清要求将以书面形式给予回复，同时将此书面回复经过本招标文件公布网络公告具体内容，回复中包含所问问题，但不包含问题起源。8、招标文件修改8.1在投标截止日前任何时候，不管出于何种原因，招标人均可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。8.2招标文件修改将以书面形式经过本招标文件公布网络公告，并对投标人含有约束力。8.3为使投标人编写投标文件有充足时间对招标文件修改部分进行分析、研究，招标人有权推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更书面通知全部购置招标文件投标人。三、投标文件编制9、投口号言及度量衡单位9.1投标人提交投标文件和投标人和招标人就相关投标全部往来函电均应使用简体汉字。9.2投标文件所使用计量单位，均需采取国家法定计量单位。10、投标文件组成10.1投标人应完整地填写招标文件中投标函和投标报价表，说明所提供货物价格及相关承诺。10.2投标人编写投标文件应包含下列部分： （1）根据第11条要求填写投标函；（2）根据第11、12条要求填写投标报价表；（3）根据第13条要求对服务要求以书面形式所做出服务承诺； （4）根据第14条要求出具资格证实文件，证实投标人是合格，中标人有能力推行协议； （5）根据第15条要求出具证实文件，证实投标人提供货物、服务是合格，且符合招标文件要求。11、投标文件格式 11.1投标人应完整地按招标文件要求格式填写。12、投标报价12.1投标报价应明确所投标物报价平均折扣率。12.2该报价在协议履约期内不再调整。 12.3投标应以人民币报价。13、技术及服务要求响应 13.1投标人服务承诺应按不低于招标文件中服务要求标准做出响应。14、证实投标人资格文件14.1投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议证实文件，作为其投标文件一部分。14.2投标人除必需含有推行协议所必需提供货物和服务能力外，还必需含有对应财务、技术方面能力。14.3投标人应填写并提交招标文件中所附“资格证实文件”。15、证实货物合格性和符合招标文件要求文件15.1逐条对照招标文件技术及服务要求进行评价，指出自己提供货物、服务是否做出实质性响应。16、投标确保金16.1投标人应提交捌仟元整人民币投标确保金并作为其投标一部分。投标确保金应采取现金支付。投标确保金是为了保护招标人免遭因投标人行为而蒙受损失，招标人在因投标人行为受到损害时，可依据第16.5条要求没收投标人投标确保金。16.2在开标时，对于未按要求提交投标确保金投标，招标人将视其为非响应性投标而给予拒绝。16.3未中标人投标确保金，将在评标结束、公布中标结果后给予退还，不计利息。16.4中标人投标确保金，在中标人按第32条要求签署协议后自动转为履约确保金。16.5下列任何情况发生时，投标确保金将被没收：(1)投标人在投标截止期后至投标使用期期满前撤回其投标；(2)中标人在要求期限内未能依据第32条要求签署协议。17、投标使用期 17.1投标使用期为招标人要求开标之以后（30）天。 17.2在特殊情况下，招标人在投标使用期满前，可向投标人提出延长投标使用期要求。这种要求和回复均应采取书面形式（如信笺、传真等）。投标人能够拒绝招标人这一要求而放弃投标，投标确保金将立即退回，同意延长投标人既不能要求也不许可修改投标文件。第16条相关投标确保金没收和退还要求在延长久内继续有效。18、投标文件份数和签署18.1投标人应根据投标须知要求，准备一式肆份投标书（一份正本、三份副本），每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。如正本和副本内容不符，以正本内容为准。18.2投标书正本和全部副本均需打印、正规装订并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力代表签字。授权代表须将以书面形式出具“授权书”附在投标书中。18.3除投标人对错处做必需修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必需由投标人或其授权代表签字和盖章。四、投标文件递交19、投标文件密封和标识19.1投标人应将投标书正本和全部副本单独密封，且标明“正本”、“副本”字样，并加盖骑缝章。19.2封面均应：(1)按“投标人须知前附表”注明地址送达；(2)注明投标项目名称、招标项目编号、正本或副本字样。20、投标截止日期20.1招标人收到投标书时间不得迟于“投标人须知前附表”中要求截止时间，不然将不予接收。20.2招标人能够按第17条要求，经过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。在此情况下，标书购置者和投标人全部权利和义务和投标人受制截止日期均应以延长后新截止日期为准。21、迟交投标文件21.1根据第20条要求，招标人将拒绝并原封退回在其要求截止时间后收到任何投标书。22、投标书修改和撤回22.1投标人在递交投标书后，不能够修改或撤回其投标书。22.2在投标截止时间以后，投标人不得对其投标书做任何修改。22.3在投标截止期至招标人在招标文件中要求投标使用期期满之间这段时间内，投标人不得撤回其投标，不然其投标确保金将被没收。五、开标和评标23、开标及评标小组组成 23.1招标人将在“投标人须知前附表”中要求时间和地点组织投标人开标。投标人须由法人代表或委托代理（具授权函）代表按时参与开标会议，并署名报到以证实其出席； 23.2根据第22条要求，同意撤回投标将不予开封； 23.3开标由监察人员现场监督。 23.4评标小组由5人以上（单数，含5人）技术教授、经济教授组成。24、评标过程保密和投标澄清24.1开标后，直至向中标投标人授予协议时止，通常和审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授标提议等，均不得向投标人和评标无关其它人员透露。24.2在评标过程中，假如投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合相同方面向招标人和参与评标人员施加任何影响，全部将会造成其投标被拒绝。25、对投标书评审25.1为有利于对投标文件审查、评价和比较，评标小组有权要求投标人对投标文件中含义不明确内容作必需澄清或说明，相关澄清或说明内容应以书面形式提交，但投标价格和实质性内容不得更改。25.2评标小组将审查投标文件是否完整，有没有计算上错误，是否足额提交投标确保金，文件签署是否合格，投标文件是否编排有序且基础符合招标文件要求。25.3在具体评标之前，评标小组将首先审查每份投标书是否实质性响应了招标文件要求。实质性响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和要求相符，没有重大偏离或保留投标。所谓重大偏离或保留是指影响协议内容、服务质量；或在实质上和招标文件不一致，而且限制了协议中甲方权利或投标人义务，纠正这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求投标人竞争地位产生不公正影响。评标小组判定投标文件响应性只依据投标文件本身内容，而不寻求外部证据。25.4假如投标文件实质上没有响应招标文件要求，评标小组将给予拒绝，投标人不得经过修改或撤销不合要求偏离或保留而使其投标成为实质上响应投标。25.5评标小组将对确定为实质上响应投标进行深入审查，看其是否有计算上或累加上算术错误，修正错误标准以下：（1）假如用数字表示金额和用文字表示金额不一致时，应以文字表示金额为准进行修正；（2）当单价和数量乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在评标小组认为单价有显著小数点错误时，才能以标出总价为准，并修正单价；（3）假如投标人提供折扣数和按折扣率为基准计算折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。25.7评标小组将按上述修正错误方法调整投标文件中投标报价，调整后价格应对投标人含有约束力。假如投标人不接收修正后价格，则其投标将被拒绝，其投标确保金将被没收。25.8评标小组将许可修正投标文件中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方，但这些修改不能影响任何投标人对应名次排列。26、投标文件评价和比较26.1评标小组将根据第25条要求，仅对确定为实质性响应招标文件要求投标书进行评价和比较，评标采取综合评分法；26.2评标方法：综合评分法 满分100分关键评标原因有：供给商资质、信誉、业绩、技术服务水平、折扣率等。六、授予协议27、协议授予标准27.1评标小组将依据投标人综合得分由高到低次序，向项目招标人推荐3个中标人。28、招标人保留接收和拒绝投标权利28.1招标人在授标之前任何时候全部有权接收或拒绝任何投标，和宣告招标程序无效或拒绝全部投标权力，对受影响投标人不负担任何责任，也无义务将这么理由通知受影响投标人。29、中标通知书29.1在投标使用期期满之前，招标人将以书面形式通知中标人，并确定其投标已被接收。29.2中标通知书将是协议一个组成部分。29.3招标人将立即通知其它未中标投标人，并根据第16条要求退还其投标确保金。30、买方授予协议时不得对投标文件做实质性更改30.1招标人在授予协议时，有权对招标文件中要求货物采购数量给予增加或降低，增减幅度不超出采购总量10%，但不得对投标文件中确定单价、优惠率、其它条款和条件作出任何实质性改变。31、签署协议31.1中标人应按中标通知书指定时间、地点和招标人签署协议。招标文件、中标人投标书及澄清文件等，均为签署协议依据。32、履约确保金32.1中标人在收到中标通知书后，其捌仟元投标确保金将自动转为其履约确保金。32.2假如中标人没有根据第31条要求去做，招标人将有充足理由取消该授标，并没收其投标确保金，在此情况下招标人可将标授予按综合得分次序排列下一个中标候选人，或重新招标。第二章 协议通常条款协议通常条款1、定义本协议下列术语应解释为：1.1“协议”系指需方和供方双方签署以书面形式所达成协议，包含全部附件、附录和组成协议全部文件。1.2“货物”系指供方依据协议要求向需方提供一切实物内容。1.3 “服务”系指依据协议要求供方应负担和供货相关辅助义务，比如运输、保险和其它伴随服务和协议中要求供方应负担其它义务。1.4“需方”（采购人）系指协议中明确要求实际购置货物和服务单位。1.5“供方”（中标人）系指协议中要求提供货物和服务单位。1.6“天”指日历日。1.7 “交货地点”系指协议中明确约定供方提交货物最终抵达地点。1.8“协议价”系指依据中标投标文件和协议要求，供方在正确地推行协议义务后需方应支付供方价款。1.9 “损失”本协议所指损失是指协议任何一方因对方不推行协议义务而遭致多种损害，还包含守约一方为减轻损害或维护权利而需支付多种调查费用，车旅费用、律师费用等。2、技术规格供方所提供货物、服务技术规格、规范应和招标文件要求技术规格、规范相一致。3、专利权及版权供方应确保需方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方提出侵犯专利权、版权、商标权和工业设计权起诉。一旦出现侵权，一律由供方负全部责任。4、包装要求4.1除协议另外要求外，供方提供全部货物均应按标准保护方法进行包装。该包装应适应于远程运输、防潮、防水，确保物货安全、不散落，以确保货物安全无损运抵指定现场。因为包装不善所引发货物损坏和损失均由供方负担。4.2包装上标明包号、数量；包内附本包清单。5 运输条件5.1 供方应负责安排或预订运输工具并支付运输费，以确保根据协议要求交货期限交货。6、付款6.1本协议以人民币付款;6.2供方应根据签署协议要求交货。交货后供方应向需方提供下列单据:（1）发票；（2）需方签收后送货回单。6.3分期付款；先到货，并在本批图书完全验收后，以需方实际采购图书数量为依据实洋付款。7、伴随服务7.1供方应根据国家相关要求和招标文件所附服务要求提供服务；7.2伴随服务费用应含在协议价目中，不单独进行支付。8、质量确保8.1 供方应确保所供货物是全新，未使用过，而且是非长久积压库存商品，完全符合协议要求质量、规格要求。8.2 依据需方检验结果，假如货物数量、质量或规格和协议不符或证实货物是有缺点，包含潜在缺点或使用不符合要求等，需方应立即以书面形式通知供方并提出索赔。8.3假如供方在收到通知后 3 天内没有填补缺点，需方可采取必需补救方法，但风险和费用将由供方负担，同时需方对供方行使其它权利不受影响。8.4 因为货物质量原所以产生问题，包含经济和法律问题均由供方负担。9、检验及验收9.1 在交货时，供方应出具一份符合协议要求检验证实，检验证实作为需方验收依据，但不能作为相关货物质量、规格、数量最终检验结果。9.2需方依据协议内容和招标文件进行验收，确定合格无误后签署图书验收汇报，该汇报作为最终付款所需文件组成部分。9.3 如双方对验收结果有分歧，则以当地技术监督局或其它技术质量监督机构检验结果为准，检验费用由有过失方支付。9.4 验收期限为自货物交付之日起30天内或在供需双方协商期限内。10、索赔10.1 需方有权依据当地产品质量检验机构或其它相关部门出具检验证书向供方提出索赔。10.2 在本协议要求检验期内，假如供方对需方提出索赔或差异负有责任，则供方须按需方同意下列一个或多个方法处理索赔事宜：（1）供方同意退货，并按协议要求将货款退还给需方，并负担由此发生一切损失和费用，包含利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费和为保护退回货物所需其它必需费用。（2）依据货物低劣程度和需方遭受损失数额，经双方约定降低货物价格，对已交付货款多退少补。（3）用符合规格、质量和性能要求新货物来更换有缺点部分，供方应负担一切费用和风险并负担所发生一切直接费用。10.3 假如在需方发出索赔通知后10天内，供方未能回复，上述索赔应视为已被供方接收。若供方在接到需方提出索赔通知后10天内或需方同意更长时间内，未根据协议要求任何一个方法处理索赔事宜，需方将从供方履约确保金中扣回索赔金额，假如这些金额不足以赔偿索赔金额，需方有权向供方提出对不足部分赔偿。11 不可抗力：11.1 假如双方中任何一方因为战争，自然灾难、政治原因、严禁性法律要求和其它经双方同意属于不可抗力事故，致使协议推行受阻时，推行协议期限应予延长，延长期限应相当于事故所影响期限时间，但因为一方违约或疏忽不属于不可抗力。11.2 受事故影响一方应在不可抗力发生后以立即方法通知另一方，假如不可抗力时间超出30天，双方应协商在合理时间内达成深入推行协议协议或终止推行协议。12 税费：12.1依据中国政府现行税法对需方征收和本协议相关一切税费均由需方负担。13.2依据中国政府现行税法对供方征收和本协议相关一切税费均由供方负担。13纠纷处理：本协议推行过程中产生纠纷，由供需双方协商处理，协商不成则双方同意由需方当地仲裁委员会仲裁。14 违约终止协议：14.1供方有下列违约情况之一，并在收到需方违约通知后10天内或经需方书面认可延长时间内未能纠正过失，需方能够发出书面通知，终止部分或全部协议，在这种情况下，并不影响需方向供方提出索赔。（1）假如供方未能在协议要求期限内或需方书面同意延长期限内提供全部或部分货物；（2）假如供方未能推行协议要求其它义务。14.2 在需方依据上述条款要求终止了部分协议后，供方应继续实施协议中未终止部分。15协议生效及其它：15.1 本协议在供需双方授权代表签字盖章，并到徐州师范大学招投标办公室立案即生效。15.2 本协议一式四份，汉字书写，供需双方各执一份，招投标办公室和审计部门各执一份。16 适使用方法律：本协议未尽事宜应按中国政府采购法及其它相关法律法规之要求解释。第三章 协议格式 徐州师范大学图书馆（以下简称“需方”）和 （以下简称“供方”）同意按下述条款和条件签署本协议（以下简称“协议”）：一、协议文件下列相关徐州师范大学 号招投标文件是组成本协议不可分割部分：（1）协议通常条款；（2）供方提交招标承诺书；（3）投标（报价）一览表；（4）服务承诺；（5）中标通知书；（6）其它必需文件。二、协议范围和条件本协议范围和条件应和上述协议文件要求相一致。三、货物及数量本协议所提供货物和数量按需方提供订单要求。四、协议金额依据上述协议文件要求，本协议总金额（大写）估计为 元整人民币，按投标报价 折扣率供货。五、付款条件本协议货物付款条件在协议通常条款中有明确要求。六、交货时间、地点、验收本协议货物交付时间：交货地点：徐州师范大学图书馆验收单位：徐州师范大学图书馆七、协议纠纷处理本协议货物交付验收使用后所发生协议纠纷，由供方直接和需方进行处理。八、协议生效及其它本协议经供需双方授权代表签字盖章后生效。九、本协议一式四份，需方执三份、乙方执一份，均含有相同法律效力。供方（盖章生效）： 需方（盖章生效）：授权代表： 授权代表： 月 日 月 日第四章 技术及服务要求技术及服务要求一、采访书目数据要求1、供货方必需提供汉字图书采访预订书目数据，提供预订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求，并能针对我校学科建设和读者群需求，立即提供适合馆藏特色要求订单，每个月提供书目数据应不少于4000条。2、书目数据字段必需符合国家汉字图书著录规则，数据格式能为图书馆“汇文信息管理系统”所接收。其采访数据基础字段著录要求以下：书目征订号、书名（影印版要在书名后边标明“影印版”字样，高职高专、中小学教辅类采访数据不发送,如有包含,务必注明,如有上下册、附件等也须注明）、副书名、类别、ISBN号、定价、出版者、著者（或译者）、责任者1、责任者2、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本（多卷书、丛书、ISBN号不一样一类书，须分开做采访数据）。3、数据传送方法为：网络下载（或邮件发送或配送光盘随书配盘）。现货提供订购数据每批以1000条为上限，并按出版社排序。4、定时提供中华书局、商务印书馆、中国社会科学文件出版社机械工业出版社、科学出版社等关键出版社图书采访数据，必需时须为图书馆到出版社现采提供方便。二、新书订单处理要求 1、供货方收到新书订单后，应先做查重处理，避免订购方反复订购，剔除因为采访数据不完整而错订图书。2、若单价在100元以上，复本订数超出3册，要求配货之前电话再次确定征订需求。配书过程中如发觉标准类,规范类及会议论文类图书复本数大于1时应和订书方联络确定。3、配货之前需查找并剔除高职高专类，中小学教辅类及装帧为活页或散页图书。三、相关供货方对图书质量确保1、图书必需确保正版，若发觉盗版、盗印等情况，一切社会、法律责任均由供货方负担，而且还须向订购方支付该图书总洋码10倍罚金。2、供货方新书发货差错率应确保低于3。图书入馆后，发觉所配图书和订购不符时，不管加工是否一律退回。3、图书到货验收时，如有缺页、污损等情况，供货方应无条件退换。四、编目和验收数据要求1、要求供货方在每批新书发货同时提供符合要求编目MARC数据，西文影印版须提供US MARC数据（数据要求参见中国机读目录格式使用手册、CALIS联机合作编目手册），MARC数据采取网络下载（或随书配盘录入）方法，网上数据应保持在3个月内图书馆人员全部能随时查询下载。2、供货方必需确保随书编目MARC数据质量：不得有遗漏（假如发觉有数据缺失应立即补发），必需采取CALIS最新标准机读目录格式， MARC数据差错率应低于3。假如在后续合作中发觉随书编目MARC数据差错率大于3，按单一进书批次来计算，则每大于0.1个百分点，将处罚金50元，该罚金将从投标人交纳投标确保金和购书款中扣除；假如随书编目MARC数据差错率一直保持在3以下，将作为有效服务能力分计于下十二个月度该企业投标得分中。3、要求供货方按我馆要求提供批量验收用MARC数据，此数据在种数上须和编目MARC数据一致，但须合适简化。五、新书到货要求1、发订单和到货时差：要求每份订单发出后，供给商应确保90%以上预订图书和97%以上现采图书到书率，其中80%预订图书到书周期应控制在45天之内, 现采图书到书应在15天以内。出版变更或取消应立即通知订购方。2、提供到书电子清单（EXCEL格式）和随书清单，要求注明种、册、价格及总码洋。应确保到书清单清楚、明了、有序，并和验收MARC数据一致，方便于验收、查对。每包附一清单，每批附一总清单，一批25包左右，西文影印版图书须单独打包。3、要求送货上门，送书进屋，按订购方要求摆放到到指定地点。六、图书加工要求1、供货方提供到馆加工服务，提供诸如无偿粘贴磁条、条形码、盖馆藏章等图书浅加工方面配套服务；如在我馆所在地雇佣加工人员，必需符合国家法律并按地方相关要求实施。2、全部加工服务我方均不另行付费。假如在后续合作中发觉供货方加工服务达不到我方要求，我方将有权随时终止和供货方订购协议。3、所用磁条要求：由供货方提供磁条，采取美国进口3M磁条。第六章：投标书(格式)投 标 书 项 目 名 称：徐州师范大学图书馆汉字图书供给商招标招 标 单 位：徐州师范大学投 标 单 位： 投标单位法人或授权代表（签章）： 投标单位：（公章） 年 月日一、开标（报价）一览表 报价一览表项目名称： 项目编号： 货币单位：人民币元货物名称折扣率交货期交货地点供给商名称：（盖章） 供给商全权代表签字：_日期： 月 日说明：1 此表在开标会受骗众宣读，务必填写清楚，正确无误。2 应单独密封在一个小信封内提交，只需一份正本，并在密封袋注明“开标唱标汇报”二、投标承诺函致徐州师范大学招投标管理办公室： 一、依据已收到徐州师范大学图书馆汉字图书招标文件，我单位认真研究后，认可招标文件全部内容。愿意根据所附投标报价单中报价，按招标文件要求负担此次招标范围内工作。二、我单位确保在中标后根据招标文件要求时间内提供汉字图书。三、我单位确保所供汉字图书及其配套服务达成招标人提出各项要求。四、贵单位招标文件、中标通知书和本投标文件将组成约束我们双方协议关键部分。投标单位 (盖法人章)：_法定代表人或代理人 (签字或盖章)：_ 日期： 月 日 三、授 权 委 托 书本授权委托书申明：我_（姓名）系_（投标人名称）法定代表人，现授权委托_（单位名称）_（姓名）为我授权委托代理人，以本单位名义参与徐州师范大学图书馆汉字图书采购招标投标。授权委托人所签署一切文件和处理和之相关一切事务，我均给予认可。授权