岗位职能职责新规制度新版.doc
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1、 目录1企业岗位职责31.1总经理岗位职责31.2常务副总经理岗位职责41.3总经理助理岗位职责51.4商务总监岗位职责61.5财务部经理岗位职责81.6主管会计岗位职责101.7出纳员岗位职责112人力资源部管理职责132.1人力资源部经理岗位职责132.2人事行政助理岗位职责143商务体系岗位责任163.1商务部经理岗位职责163.2分企业、办事处经理岗位职责174技术开发部岗位职责194.1技术开发部部门职责194.2技术部经理岗位职责194.3技术开发部副经理岗位职责214.4主任工程师岗位职责224.5设计工程师岗位职责234.6预算员岗位职责244.7绘图员岗位职责254.8行政助
2、理岗位职责264.9系统管理员岗位职责275工程管理部岗位职责295.1工程部部门岗位职责295.2工程部经理岗位职责295.3工程部副经理岗位职责315.4主任工程师岗位职责325.5工程施工项目经理岗位职责335.6施工技术员岗位职责345.7预算员岗位职责355.8绘图员岗位职责365.9行政助理岗位职责376软件开发部岗位职责396.1软件开发部经理岗位职责396.2软开部副经理岗位职责406.3主任工程师岗位职责416.4产品主管岗位职责426.5程序员岗位职责436.6质量主管岗位职责446.7部门文员岗位职责456.8软件测试员岗位职责466.9美工岗位职责477办公室及采购部岗
3、位职责487.1办公室主任岗位职责487.2行政主办岗位职责497.3前台文员岗位职责507.4司机岗位职责517.5采购经理岗位职责537.6采购员岗位职责547.7仓管员岗位责任551 企业岗位职责1.1 总经理岗位职责岗位名称:总经理直接上级:董事会下属岗位:副总经理、总经理助理岗位性质:企业经营工作首席实施官管理权限:受董事会委托,行使对企业经营工作全方面指导、指挥、监督、管理权利,并负担实施企业各项规章制度义务管理责任:全方面主持企业经营工作及经营决议。1.1.1 关键职责1. 主持企业经营管理工作,组织实施董事会决议; 2. 主持制订企业年度经营计划,经董事会同意后负责组织实施;
4、3. 负责企业财务统筹和管理;4. 主持确定企业内部管理机构设置方案; 5. 主持确定管理规程和管理规章制度; 6. 主持企业经营班子各项日常经营管理工作; 7. 负责召集、主持总经理办公会议,检验、督促和协调各部门工作进展; 8. 签署日常行政和管理文件; 9. 负责处理企业重大突发事件; 10. 负责对各部门经理指导、部署、监督、评价和考评工作;11. 行使企业章程和董事会授予其它职权。1.1.2 岗位要求1. 大本以上文化程度,热爱本企业。含有德、勤、能、诚品格;2. 含有很强企业经营战略决议能力、统筹策划生产经营能力、分析研究处理问题能力;3. 含有极强组织、领导、创新能力。1.1.3
5、 参与会议1. 参与董事会和股东会议;2. 主持总经理办公会;3. 主持季度总结会、计划平衡及其它关键会议;4. 参与每季、月各部门召开关键工作会议;5. 主持企业召开紧急或临时关键会议。1.2 常务副总经理岗位职责岗位名称:常务副总经理直接上级:总经理直接下级:各部门责任人岗位性质:帮助总经理负责全方面工作管理权限:在总经理缺席时,受托代行总经理职务和总经理临时授权其它工作任务。 管理责任:对所负担工作负全责。1.2.1 关键职责:4. 负责企业内部日常事务管理,总经理因公出差时,代行总经理职责;5. 帮助总经理制订企业规章制度及企业内部管理机构设置方案;6. 紧急事件或危机事务处理;7.
6、组织企业大型活动;8. 事故调查和处理;9. 组织各部门开展经营管理改善和创新活动,主动推进企业发展;10. 负责副总经理、总经理助理协同管理;11. 通常职员聘用决定权。12. 负责分管企业特定范围管理职能。1.2.2 岗位要求1、大本以上文化程度及较强企业管理经验。热爱本企业,含有德、勤、能、诚品格;2、含有拟订企业内部基础管理制度及管理机构设置方案及组织企业工程实施、常务管理工作、实施企业决议能力;3、 含有较强综合管理能力和综合协调能力;4、擅长组织、率领班子组员团结、努力工作。1.2.3 参与会议: 1、参与总经理办公会议;2、参与安度总结会、计划平衡汇及其它关键会议;3、参与每季、
7、月各部门召开关键工作会议;4、参与企业召开紧急或临时关键会议。1.3 总经理助理岗位职责岗位名称:总经理助理直接上级:总经理直接下级:分管部门责任人岗位性质:帮助总经理负责部分工作管理权限:全方面负责分管部门管理工作,及总经理、常务副总经理临时授权其它工作任务。 管理责任:对所负担工作负全责。1.3.1 关键职责:13. 负责分管部门日常事务管理;14. 制订企业部门级规章制度、工作规程及企业部门级内部管理机构设置方案;15. 帮助常务副总经理进行紧急事件或危机事务处理;16. 帮助常务副总经理组织企业大型活动;17. 帮助常务副总经理事故调查和处理;18. 组织分管部门开展经营管理改善和创新
8、活动,主动推进企业发展;19. 负责分管部门间协同管理;20. 提名分管部门经理、副经理、主任工程师任免事项。21. 完成总经理、常务副总经理交办其它事务。1.3.2 岗位要求1、大本以上文化程度及较强企业管理经验。热爱本企业,含有德、勤、能、诚品格;2、含有拟订企业内部基础管理制度及管理机构设置方案及组织企业工程实施、常务管理工作、实施企业决议能力;3、 含有较强综合管理能力和综合协调能力;4、擅长组织、率领班子组员团结、努力工作。1.3.3 参与会议: 1、参与总经理办公会议;2、参与安度总结会、计划平衡汇及其它关键会议;3、参与每季、月各部门召开关键工作会议;4、参与企业召开紧急或临时关
9、键会议。1.4 商务总监岗位职责岗位名称:商务总监直接上级:总经理直接下级:商务部经理及驻外营销机构责任人岗位性质:负责主持企业市场和营销业务工作管理责任:对分管工作全方面负责1.4.1 关键职责1、参与制订企业在市场拓展方面营销战略。依据营销战略制订企业商务体系建设及销售工作开展整体计划,经企业总经理办公会议同意后组织实施;2、定时对市场销售内、外环境、销售指标、计划和业务活动进行阶段总结和分析,立即调整销售工作策略和计划,制订预防和纠正方法,确保完成销售目标和计划;3、依据市场及同行业情况确定企业市场竞争策略,和销售工作开展方法。建立产品产品销售价格策略和销售渠道;4、负责组织企业项目立项
10、评定小组对商务人员申请项目立项进行评定;负责销售项目成本测算、项目毛利率测算和审核,负责企业重大销售项目标商务跟进、项目谈判和协议签署;5、负责起草和修正商务体系相关主管工作步骤和岗位职责和内部组织机构设置,经总经理办公会议同意后施行;6、制订销售体系相关人员年度专业培训计划并帮助企业人力资源部组织实施;帮助总经理建立、调整企业销售组织机构和区域市场建立和拓展、依据销售工作情况调整商务体系建设布局;7、负责分解下达年度工作目标和整年市场销售预算,并依据市场和企业实际情况立即进行调整并保持有效控制;8、定时和不定时造访关键用户、各驻外分支机构,立即了解和处理各方面问题;组织编制并按时向总经理汇报
11、:每个月营销协议签署、推行情况及指标完成情况。9、有权向总经理提出直接下级业务经理(主任)、经理人选;10、负责组织在编制范围内对所属部门营销业务人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘;11、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、计提资金发放标准;12、负责审批营销人员借款单、差旅费、差假等。1.4.2 商务体系职员绩效考评1、据企业绩效考评制度和年度经营指标对所属部门职员进行绩效考评;2、负责核准营销人员效益工资、业务计提发放标准。1.4.3 工作协调和沟通负责协调营销部门和财务部门、行政部门及其它部门工作协作关系;1.4.4 商务经费审核和控制管理1、依据年度商务费用预算和企业相关制度审
12、批相关商务费用支出合理性;2、监督并控制本部门各项费用支出,向总经理进行费用月报。1.4.5 岗位要求:1、有大专以上文化程度和企业营销管理知识;2、含有较强市场竞争意识和管理工作综合协调能力;3、熟悉企业产品和销售情况;4、含有较强工作责任心和事业心。1.4.6 参与会议:1、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议;2、参与季、月、月度总经理办公会;3、参与营销系统形势分析专题工作会议;4、参与临时紧急会议和总经理召集专题会议。1.5 财务部经理岗位职责岗位名称:财务部经理直接上级:总经理下属岗位:主管会计、出纳员岗位性质:负责企业全方面财务、会计管理工作管理权限:行使企业财务会
13、计工作指挥、指导、协调、监督和管理权力,并负担实施企业财务管理规程及工作指令义务管理责任:对其分管工作全方面负责1.5.1 关键职责:1、在总经理领导下,负责主持本部全方面工作,组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务; 2、落实落实本部岗位责任制和工作标准,亲密和生产、营销、计划等部门工作联络,加强和相关部门协作配合工作; 3、负责组织会计法及地方政府相关财务工作法律法规落实落实; 4、负责组织企业财务管理制度、会计成本核实规程、成本管理会计监督及其相关财务专题管理制度确实定、修改、补充和实施; 5、组织领导编制企业财务计划、审查财务计划。确定资金筹措和使用方案,全方面平衡资金
14、,开辟财源,加速资金周转,提升资金使用效率; 6、组织领导本部门按上级要求和要求编制财务决算工作; 7、负责组织企业成本管理工作。进行成本估计、控制、核实、分析和考评,降低消耗、节省费用,提升财务监察水平,确保企业利润指标完成; 8、负责建立和完善企业财务稽核、审计及内部控制制度,监督其实施情况; 9、审查企业经营计划及各项经济协议,并认真监督其实施,参与企业技术、经营和产品开发、基础建设、技术改造和其它项目标相关经济效益评议; 10、参与审查企业职员工资、奖金及其包含财务收支多种方案;11、负责财会人员业务培训。计划会计机构、会计专业职务设置和会计人员配置,组织会计人员培训和考评,坚持会计人
15、员依法行使职权; 12、负责向企业总经理、董事会汇报财务情况和经营结果。定时或不定时汇报各项财务收支和盈亏情况,方便领导立即进行决议; 13、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考评评价; 14、完成企业领导交办其它工作任务。 1.5.2 岗位要求1、含有大专以上文化程度和会计专业技术职称; 2、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识; 3、热爱本企业,有较强综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,主动进取,有较强工作责任感和事业心; 5、坚持标准,廉洁奉公。 1.5.3 参与会议1、参与总经理办公会议及相关会议;2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关会议;
16、 3、参与季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品估计会、考评评选等会议; 4、参与企业召开部门业务专题协调会及其它相关会议; 5、参与本部门召开财务工作会议。1.6 主管会计岗位职责直接上级:财务部经理直接下级:岗位性质:负责企业财务会计1.6.1 关键职责:1、实施企业各项规章制度和财务制度;2、组织制订本企业财务计划,银行贷款计划并负责组织实施;3、负责企业固定资产和资金核实工作;4、负责按国家要求严格审查多种财务方面事项,并督促办了解交手续5、负责审查或参与确定多种经济协议、协议及其它经济文件;6、负责向企业领导汇报财务情况和经营结果,汇报企业盈亏情况。7、审查对外财务资料,
17、参与经营决议。1.6.2 岗位要求:1、有大专以上文化程度和会计专业技术资格;2、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;3、有较强组织能力和事业心、责任心。1.6.3 参与会议:1、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关会议; 2、参与季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品估计会、考评评选等会议; 3、参与企业召开部门业务专题协调会及其它相关会议;4、本部门召开多种会议。1.7 出纳员岗位职责直接上级:财务部经理岗位性质:负责办理企业现金收支业务工作权限:做好每一笔经济业务收支工作,确保合理正当。正确编制现金和银行存款日报表1.7.1 关键职责:1、负责企业现金收款、付款业
18、务。2、定时盘点库存现金,账款相符。3、负责现金帐序时登记和结算。4、妥善保管资金,做到资金安全无误5、负责借款报销事项审核,做到原始凭单合理、正当、符合要求。6、负责整理粘贴多种原始凭单。7、负责汇总装订会计凭单,装订整齐,符合要求。8、负责会计档案保管和办理档案移交手续,妥善保管财务档案。1.7.2 岗位要求:1、有会计证,含有必需专业知识和专业技能;2、熟悉国家相关法律、法规、规章和国家相关会计制度,遵守职业道德;3、敬业爱岗,热爱本职员作,依法办事、客观公正,保守秘密。1.7.3 参与会议:1、本部门多种会议2、企业年底总结、评选会议2 人力资源部管理职责2.1 人力资源部经理岗位职责
19、岗位名称:人力资源部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全方面主持本部劳资、人事方面管理工作管理权限:受总经理委托,行使对企业劳感人事工作指导、指挥、监督、管理权力,并负担实施企业各项规程、工作指令义务管理责任:对所分管工作全方面负责2.1.1 关键职责:1. 负责主持本部全方面工作,组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务; 2. 制订企业人力资源增值计划而且负责实施此计划;3. 组织企业各项培训管理工作。配合各部门完成专业技术培训计划;4. 落实落实本部岗位责任制和工作标准,亲密和营销、计划、财务等部门工作联络,加强部门间协调配合工作; 5. 负责组织劳动法及地方政府
20、相关劳动法律、法规落实落实; 6. 负责组织企业人事、劳资统计、劳动纪律等相关管理制度确实定、修改、补充、实施和考评评选工作; 7. 负责组织制订企业各部门职员工作标准; 8. 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好企业各部门人员定编工作,结合实际需要,立即组织劳动额控制、分析、修订、补充,确保劳动定额合理化和正确性,杜绝劳动力浪费; 9. 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配基础管理工作,严格实施岗位调令制度,抓好劳动力合理流动和安排; 10. 组织建立和健全人事、劳资统计核实标准。定时编制劳资、人事统计报表,立即做劳动力利用、劳动酬劳统计分析汇报; 11. 负
21、责抓好企业劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定时检验劳动纪律; 12. 负责组织企业职员招聘、录用、协议签署、建档、解聘、考勤、差假、调动、考评、考查、推荐等劳感人事系列化基础管理工作; 13. 负责核定各岗位工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作; 14. 负责组织企业劳动保护用具定额确定、修改、补充、审批、实施工作; 15. 配合做劳动安全教育,参与职员伤亡事故调查处理,提出处理意见; 16. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考评评价; 17. 按时完成企业领导交办其它工作。2.1.2 岗位要求:1. 含有大专以上文化程度和劳感人事管理知识;较强
22、组织管理能力; 2. 熟悉国家劳感人事管理法律、法规、章程、各方针、政策; 3. 努力学习,主动进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法; 4. 擅长做认真细致思想工作。2.1.3 参与会议:1. 参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关关键会议; 2. 参与季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考评评选等会议; 3. 参与临时紧急会议和总经理召集相关专题会议。4. 参与本部门召开人事工作会议。2.2 人事行政助理岗位职责岗位名称:人事行政助理直接上级:工程部经理岗位性质:负责部门内事务性工作和部门内部文档管理工作工作权限: 2.2.1 关键职责:1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会
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